Az értekezletek kitörési munkameneteihez előre hozzárendelheti az embereket a résztvevők listájának használatával vagy egy CSV-fájl importálásával:

  • Ha a résztvevők listáját használja, manuálisan vagy automatikusan is hozzárendelheti a meghívottakat.

    A listán szereplő cohostok nem lesznek automatikusan hozzárendelve a kitörési munkamenetekhez.

  • Ha CSV-fájlt importál, letölthet egy sablont, majd megadhatja a kitörési munkamenetek nevét és az előrendelni kívánt személyek e-mail-címét.Ezek az emberek meghívást kapnak az értekezletre.

Az értekezlet során továbbra is hozzárendelhet, áthelyezhetvagy eltávolíthat résztvevőket , ha az értekezlet kezdete után módosításokat kell végrehajtania.

Ezt a funkciót a Webex Meetings és a Webex Webinars támogatja.A Webex alkalmazásban ez a funkció olyan értekezlet-platformokon érhető el, amelyek támogatják az Edge Video Mesh-t.


 

A webináriumokon csak a panelistákat lehet előre hozzárendelni a kitörési munkamenetekhez.A résztvevőket nem lehet előre hozzárendelni a kitörési munkamenetekhez.Miután a kitörési munkamenetek elkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, hogy melyik kitörési munkamenethez szeretnének csatlakozni.

1

Kövesse az értekezlet ütemezésének vagy a webinárium ütemezéséneklépéseit.Győződjön meg arról, hogy már hozzáadta a résztvevőket.

2

Az Ütemezés lapon kattintson a Speciális beállításokelemre .

3

Jelölje be a Kitörési munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kitörési munkamenetek előzetes hozzárendeléselehetőségre .

4

Válassza ki a létrehozni kívánt kitörési munkamenetek számát és a résztvevők hozzárendelésének módját:

  • Automatikusan:Ossza fel egyenletesen a résztvevőket az egyes kitörési ülésekre.
  • Manuálisan:Minden kitörési munkamenethez hozzárendelheti a résztvevőket.

 

A webináriumokon csak a panelistákat lehet hozzárendelni a kitörési munkamenetekhez.A résztvevőket nem lehet hozzárendelni.Miután a kitörési munkamenetek megkezdődtek, a résztvevők kiválaszthatják, melyikhez szeretnének csatlakozni.

5

Kattintson a Létrehozásgombra.

Létrejönnek a kitörési munkamenetek.Alapértelmezés szerint a neve Breakout session 1, Breakout session 2és így tovább.Kitörési munkamenet átnevezéséhez vigye az egérmutatót a név fölé, kattintson > ÁtnevezésTöbbelemre , majd adjon meg egy új nevet.

Ha a 4. lépésben az Automatikus lehetőséget választotta , a rendszer hozzárendeli a résztvevőket.

Ha a 4. lépésben a Manuálisan lehetőséget választotta, válassza ki a hozzárendelni kívánt résztvevőket a Nincs hozzárendelvealatt, kattintson a Hozzárendelés elemre, majd válassza ki a kitörési munkamenetet, vagy hozzon létre egy Új kitörési munkamenetet .Ismételje ezt a lépést mindaddig, amíg az összes résztvevő hozzá nem lesz rendelve.

Az egyes kitörési munkamenetekhez rendelt résztvevők száma zárójelben jelenik meg a kitörési munkamenet neve mellett.
6

Ha módosítani szeretné a kitörési munkameneteket, áthelyezheti, kicserélheti vagy eltávolíthatja a résztvevőket, vagy munkameneteket adhat hozzá.

7

Ha végzett a résztvevők előzetes hozzárendelésével, kattintson a Létrehozásgombra , majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Mi a következő teendő

Az értekezlet kezdete után:

  1. Módosítsa a kitörési munkamenet beállításait.A munkamenetek megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.

  2. Ha készen áll az összes kitörési munkamenet elindítására, kattintson a Kitörési munkamenetek indításalehetőségre .

Az értekezlet résztvevőit és a webinárium paneltagjait CSV-fájl segítségével előre hozzárendelheti.

1

Kövesse az értekezlet ütemezésének vagy a webinárium ütemezéséneklépéseit.Nem kell kitöltenie a Résztvevők vagy a Panelisták mezőt az ütemezőben.A CSV-fájlban szereplő összes személy meghívást kap az értekezletre.

2

Az Ütemezés lapon kattintson a Speciális beállítások elemre.

3

Jelölje be a Kitörési munkamenetek engedélyezése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Kitörési munkamenetek előzetes hozzárendeléselehetőségre .

4

A Kitörési munkamenet előhozzárendelései párbeszédpanelen kattintson az Importálás CSV-fájlbólelemre . Létrehozás gomb


 
Egyelőre rendben van, ha elfogadja az alapértelmezett értékeket.Ezek az információk felülíródnak a CSV-fájl importálásakor.
5

Töltse le a CSV-formátumú sablont.

Importálás a CSV-ből
6

Töltse fel a template.csv fájlt a sablonban megadott formátumban, majd töltse fel a CSV-fájlt.

CSV-sablon segítségével
A kitörési munkamenetek létrejönnek, és az emberek előre ki vannak osztva.
A kitörési munkamenetek előre ki vannak osztva
7

Ha módosítani szeretné a kitörési munkameneteket, áthelyezhet, kicserélhet vagy eltávolíthat személyeket, vagy munkameneteket adhat hozzá.

Áthelyezés, csere, eltávolítás
8

Ha végzett a személyek előzetes hozzárendelésével, kattintson a Létrehozásgombra , majd fejezze be az értekezlet ütemezését.

Ha az értekezlet kezdete előtt módosítani szeretné az előhozzárendeléseket, nyissa meg az Értekezletek lapot , válassza ki az értekezlet nevét az értekezletlistából, majd kattintson a Kitörési munkamenetekelőzetes hozzárendeléseelemre .

Mi a következő teendő

Az értekezlet kezdete után:

  1. Módosítsa a kitörési munkamenet beállításait.A munkamenetek megkezdése után nem módosíthatja a beállításokat.

  2. Ha készen áll az összes kitörési munkamenet elindítására, kattintson a Kitörési munkamenetek indításalehetőségre .