Можете предварително да присвоите хора на сесии за пробив в събрания или като използвате списъка си с участници, или като импортирате CSV файл:

  • Ако използвате списъка с участници, можете да присвоите поканени ръчно или автоматично.

    Всички кохостове в списъка ви няма да бъдат автоматично присвоени на сесии за пробив.

  • Ако импортирате CSV файл, можете да изтеглите шаблон и след това да въведете имената на сесиите за пробив и имейл адресите на хората, които искате да зададете предварително.Тези хора ще бъдат поканени на срещата.

Все още можете да възлагате, премествате или премахватеучастници по време на събранието, ако трябва да направите корекции след началото на събранието.

Тази функция се поддържа на Webex Meetings и Webex Webinars.В Webex App тази функция е налична на платформи за срещи, които поддържат Edge Video Mesh.


 

В уебинарите само панелистите могат да бъдат предварително назначени за сесии за пробив.Участниците не могат да бъдат предварително присвоени на сесии за пробив.След като сесиите за пробив са започнали, участниците могат да изберат към коя сесия за пробив искат да се присъединят.

1

Изпълнете стъпките, за да насрочите събрание или да насрочите webinar.Уверете се, че вече сте добавили участниците.

2

На страницата График щракнете върху Разширени опции.

3

Поставете отметка в квадратчето Разреши сесиите за пробив и след това щракнете върху Предварително задаване насесии за пробив.

4

Изберете броя на сесиите за пробив, които искате да създадете, и начина, по който искате да присвоите участниците:

  • Автоматично:Нека разделим участниците ви равномерно във всяка от сесиите за пробив.
  • Ръчно:Вие назначавате участници за всяка сесия за пробив.

 

В уебинарите само панелистите могат да бъдат назначени за сесии за пробив.Не можете да възлагате участници.След като сесиите за пробив са започнали, участниците могат да изберат към коя искат да се присъединят.

5

Щракнете върху Създаване.

Създават се сесиите за пробив.По подразбиране те се наричат Breakout сесия 1, Breakout сесия 2и т.н.За да преименувате сесия на пробив, посочете името, щракнете върху Още > Преименуванеи след това въведете ново име.

Ако сте избрали Автоматично в стъпка 4, участниците се назначават.

Ако сте избрали Ръчно в стъпка 4, изберете участниците, които да присвоите под Не е присвоено, щракнете върху Присвояванеи след това изберете сесията за пробив или създайте Нова сесияза пробив.Повторете тази стъпка, докато не бъдат назначени всички участници.

Броят на участниците, които сте присвоили на всяка сесия за пробив, се показва в скоби до името на сесията за пробив.
6

Ако искате да регулирате сесиите за пробив, можете да премествате, обменяте или премахвате участници или да добавяте сесии.

7

Когато приключите с предварителното възлагане на участници, щракнете върху Създайи след това завършете планирането на събранието.

Какво да направите след това

След началото на срещата:

  1. Промяна на настройките на сесиятаза пробив.Не можете да променяте настройките след началото на сесиите.

  2. Когато сте готови да започнете всички сесии за пробив, щракнете върху Стартиране на сесии запробив.

Можете да зададете предварително на участниците в събранието и панелистите на уебинарите с помощта на CSV файл.

1

Изпълнете стъпките, за да насрочите събрание или да насрочите webinar.Не е необходимо да попълвате полето Участници или Панелисти в планировчика.Всички хора, които включите в CSV файла, ще бъдат поканени на събранието.

2

На страницата График щракнете върху Разширени опции.

3

Поставете отметка в квадратчето Разреши сесиите за пробив, след което щракнете върху Предварително задаване насесии за пробив.

4

В диалоговия прозорец Предварителни присвоявания на сесии за пробив щракнете върху Импортиране от CSV файл. Бутон "Създай"


 
Добре е да приемете стойностите по подразбиране за сега.Тази информация ще бъде презаписана, когато импортирате вашия CSV файл.
5

Изтеглете шаблона във формат CSV.

Импортиране от CSV
6

Населете template.csv файл, като използвате формата, зададен в шаблона, и след това качете вашия CSV файл.

CSV шаблона
Сесиите за пробив се създават и хората се назначават предварително.
Сесиите за пробив са предварително зададени
7

Ако искате да регулирате сесиите за пробив, можете да премествате, обменяте или премахвате хора или да добавяте сесии.

Преместване, обмен, премахване
8

Когато приключите с предварителното присвояване на хора, щракнете върху Създайи след това завършете планирането на събранието.

За да промените предварителните назначения преди началото на събранието, отидете на Събрания, изберете името на събранието от списъка със събрания и щракнете върху Предварително възлагане на сесии за пробив.

Какво да направите след това

След началото на срещата:

  1. Промяна на настройките на сесиятаза пробив.Не можете да променяте настройките след началото на сесиите.

  2. Когато сте готови да започнете всички сесии за пробив, щракнете върху Стартиране на сесии запробив.