Эта функция поддерживается на веб- Webex Meetings и Webex Webinars. В приложении Webex эта функция доступна на платформе совещаний пакета Webex. Узнайте, используют ли ваши совещания платформу совещаний пакета Webex.

Вы можете предварительно назначить пользователей для сеансов работы в группах используя список посетителей или импортировав файл CSV:

  • Если вы используете список посетителей для совещаний или список участников для вебинаров, вы можете назначать людей вручную или автоматически. Вы можете назначать посетителей на вебинары вручную.

    Любой соучредители в вашем списке не назначаются автоматически сеансам работы в группах.

  • При импорте файла CSV можно скачать шаблон, а затем ввести имена сеансов работы в группах, а также адреса электронной почты лиц, которых необходимо назначить заранее. Эти пользователи будут приглашены на совещание.

Вы по-прежнему можете назначить, переместить или удалить участников во время совещания, если вам необходимо внести изменения после начала совещания.


 
Вы не можете назначить посетителей на сеанс работы в группах работы в группах во время вебинара. После начала групповых сессий посетители могут выбрать, к какой из сеанс работы в группах они хотят присоединиться.

Предварительное назначение приглашенных из списка посетителей

1.

Чтобы запланировать совещание или запланировать вебинар, выполните указанные шаги. Убедитесь в том, что вы уже добавили посетителей.

В приложении Webex выполните следующие действия. запланировать совещание из календаря встреч или запланировать совещание из космоса .
2.

На Расписание страницу, щелкните Дополнительные параметры .

В приложении Webex на Запланировать встречу страницу, щелкните Расширенные настройки > Варианты планирования .
3.

Проверить Включить сеансы в группах поле с флажком, а затем щелкните Предварительное назначение сеансов в группах .

4.

Выберите необходимое количество сеансов работы в группах и назначьте условия назначения участников.

  • Автоматически. Равномерное разделение участников по каждому из сеансов работы в группах.

    В приложении Webex можно выбрать автоматическое назначение совместного организатора сеанс работы в группах .

  • Вручную. Вы назначаете участников для каждого сеанса работы в группах.
  • Позвольте участникам выбрать любую сессию - участники выбирают сеанс, к которому они хотят присоединиться. Этот параметр доступен в приложении Webex .

 

Вы не можете автоматически назначать посетителей на сеансы работы в группах для вебинаров. Вы можете добавить их вручную.

5

Щелкните Создать.

По умолчанию они называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Чтобы переименовать сеанс работы в группах, наведите указатель мыши на название, щелкните Дополнительно > Переименовать и введите новое название.

Если вы выбрали Автоматически , участники равномерно распределяются по групповым сессиям.

Если на этапе 3 вы выбрали Вручную, выберите участников, которых необходимо назначить в качестве Не назначено, щелкните Назначить в, а затем выберите сеанс работы в группах или создайте Новый сеанс работы в группах. Повторяйте этот шаг, пока не назначите всех участников.

Количество участников, назначенное для каждого сеанса работы в группах указано в скобках рядом с именем сеанса работы в группах.
6

Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы.

7.

По завершению предварительного планирования участников щелкните Создать и завершите планирование совещания.

Дальнейшие действия

После начала совещания:

  1. Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.

  2. Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.

Предварительное назначение пользователей из файла CSV

Предварительно назначьте посетителей для совещаний или участников и участников для вебинаров с помощью файл CSV.

Перед началом работы

Эта функция недоступна в приложении Webex .
1.

Чтобы запланировать совещание или запланировать вебинар, выполните указанные шаги. Вам не нужно заполнять Участники или участники дискуссии поле в планировщике. Все, кого вы включите в файл CSV, будут приглашены на совещание или вебинар.

2.

На Расписание страницу, щелкните Дополнительные параметры .

3.

Проверить Включить сеансы в группах , затем щелкните Предварительное назначение сеансов в группах .

4.

В диалоговом окне Предварительные назначения сеансов работы в группах щелкните Импорт из файла CSV. Кнопка «Создать»


 
Пока что вы можете принимать значения по умолчанию. Эти данные будут перезаписаны при импорте файла CSV.
5

Скачайте шаблон в формате CSV.

Импорт из файла CSV
6

Заполнить template.csv файл в формате, указанном в шаблоне, а затем загрузите файл файл CSV.

Шаблон CSV
Сеансы работы в группах созданы, и эти участники предварительно назначены.
Сеансы работы в группах предварительно назначены.
7.

Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы.

Перемещение, обмен, удаление
8

По завершению предварительного планирования щелкните Создать и завершите планирование совещания.

Чтобы изменить предварительные назначения до начала совещания или вебинара, перейдите на страницу Встречи или Вебинары , выберите совещание или вебинар из списка и нажмите Предварительно назначить в Секционные сессии раздел.

Дальнейшие действия

После начала встречи или вебинара:

  1. Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.

  2. Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.