Pentru a activa Room Booking, trebuie să le configurați în următoarea ordine:

  • Configurarea calendarului hibrid

  • Configurarea contului de planificare

  • Configurarea dispozitivelor cu calendar în Control Hub

Pentru a activa Room Booking, trebuie să configurați Calendarul hibrid pentru organizația dvs. Îl puteți configura pentru Microsoft Exchange, Microsoft 365 sau Google Calendar.

Consultați Ghidul de implementare pentru Cisco Webex Hybrid Calendar Service despre cum se configurează Calendarul hibrid.


Dacă planificatorii de întâlniri nu sunt activați pentru serviciul Calendar hibrid și singurii invitați care sunt activați pentru serviciu sunt resursele de cameră, trebuie să vă asigurați că Exchange nu are o politică pentru a șterge automat comentariile la întâlnire. Setarea ștergerii comentariilor la False

Este necesar să configurați un cont de planificare pentru a permite dispozitivelor din cameră să programeze întâlniri.

Contul de planificare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe Dispozitive Webex. Acest cont rezervă camera la fel ca un utilizator în mod normal, nu. Prin rezervarea întâlnirilor din contul de planificare și invitarea unei camere, politicile de cameră din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă care are permisiuni de a rezerva camerele pentru care veți activa Room Booking.

Deoarece acest cont este utilizat pentru a rezerva întâlniri pentru toate camerele pentru o anumită configurație Exchange, este important să vă asigurați că cutia poștală este curățată în mod regulat. Curățarea este necesară pentru a evita depășirea limitelor de schimb. Dacă Exchange-ul este deja configurat cu o politică de păstrare adecvată, asigurați-vă că se aplică acestui cont. Dacă nu, trebuie să configurați cutia poștală astfel încât toate folderele implicite (e-mailuri, elemente trimise și întâlniri) să fie șterse automat după un număr de zile. Asigurații de curățare că contul poate continua să programeze întâlniri în numele dispozitivelor din cameră.

Verificați următoarele resurse pentru Exchange:

1

Conectați-vă la interfața web Expressway.

2

Accesați Serviciul de calendar Aplicații > Servicii hibride > > ConfigurațiaMicrosoft Exchange.

3

Sub Programare, introduceți o adresă de e-mail validă a contului de planificare care este utilizată pentru rezervarea sălilor de întâlnire.



Este necesar să configurați contul de planificare pentru a permite dispozitivelor din cameră să programeze întâlniri.

Contul de planificare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe Dispozitive Webex. Acest cont rezervă camera la fel ca un utilizator în mod normal, nu. Prin rezervarea întâlnirilor din contul de planificare și invitarea unei camere, politicile de cameră din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă care are permisiuni de a rezerva camerele pentru care veți activa Room Booking.

Configurați contul de planificare pentru Google Calendar din Control Hub. Din punctul de vedere al clientului în https://admin.webex.com, du-te la Hybrid. Din cardul Calendar hibrid pentru Microsoft 365, faceți clic pe Editare setări.

Bifați caseta de selectare pentru a permite spațiilor de lucru să programeze întâlniri. Introduceți o adresă de e-mail validă pentru contul de planificare.



Este necesar să configurați contul de planificare pentru a permite dispozitivelor din cameră să programeze întâlniri.

Contul de planificare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe Dispozitive Webex. Acest cont rezervă camera la fel ca un utilizator în mod normal, nu. Prin rezervarea întâlnirilor din contul de planificare și invitarea unei camere, politicile de cameră din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă care are permisiuni de a rezerva camerele pentru care veți activa Room Booking.

Configurați contul de planificare pentru Google Calendar din Control Hub. Din punctul de vedere al clientului în https://admin.webex.com, du-te la Hybrid. Din cardul Calendar hibrid pentru Google, dați clic pe Editați setările.

Bifați casetele de selectare pentru a permite organizației să utilizeze resursele calendarului și pentru a permite spațiilor de lucru să programeze întâlniri. Asigurați-vă că ați configurat un cont ACL și introduceți e-mailul pentru acel cont.



Înainte de a activa Room Booking, trebuie să verificați dacă a fost activat un buton de apăsat (OBTP) pentru acele dispozitive. Dacă doriți ca persoanele din organizația dumneavoastră să utilizeze comenzi vocale pentru rezervarea în cameră și alte controale de dispozitiv, activați Webex Assistant.

Verificați dacă calendarul este activat pentru spațiile de lucru pentru care activați rezervarea camerei.

1

Din vizualizarea client din admin.webex.com, accesați Spații de lucru. Selectați spațiile de lucru pe care doriți să le configurați din lista spațiilor de lucru și faceți clic pe Editare.

2

Sub Rezervareîn cameră, selectați Activat din meniul vertical.

Spații de lucru individuale: Dacă doriți să activați rezervarea camerelor pentru un singur spațiu de lucru, selectați spațiul de lucru și faceți clic pe rotița din secțiunea Calendar . Selectați Editați setările de rezervare în cameră și comutați la rezervarea în cameră.