Configurați o versiune de încercare Webex Enterprise

1

Trebuie să obțineți certificarea ca a Partener Webex . Procedând astfel, veți avea acces la Webex Partner Hub, unde veți finaliza toți pașii de configurare și configurare.

2

Trebuie să fiți un utilizator cu rol de administrator complet în vânzări sau vânzări pentru a începe o perioadă de încercare pentru clienți. Vedeți Rolurile administratorului partenerului pentru mai multe informații.

3

Examinați Prezentare generală a soluției Webex Meetings și Webex Meetings BDM pentru a înțelege următoarele servicii Webex Meetings , modul în care funcționează și ce avantaje oferă clienților și utilizatorilor.

  • Mesagerie
  • Întâlniri (include serviciul Hybrid Calendar)
    • 1000 de întâlniri de participanți

    • 1000 de participanți la Webex Meetings

    • Asistent Webex pentru întâlniri

  • Apelare
    • Webex Calling (serviciu bazat pe cloud) – dacă clientul dvs. dorește să Webex Calling, nu trebuie să își facă griji cu privire la adăugarea numerelor pentru a-și finaliza configurarea de încercare. Aceștia pot adăuga DID-uri pentru utilizatori și locații după cum le convine, iar dacă lucrează cu un furnizor PSTN aprobat care acceptă Cloud Connected PSTN (CCP) integrat, administratorul clientului își poate comanda numerele direct în Control Hub.

    • Webex Calling (serviciu bazat pe cloud) – dacă clientul dvs. dorește să Webex Calling, acesta are nevoie de un număr de DID-uri pentru utilizatori și 2 DID-uri per locație. Puteți colabora cu un furnizor PSTN aprobat pentru a obține aceste numere.


 
Aceste cerințe prealabile vă permit să inițiați perioadele de încercare pentru organizațiile clienți. Dacă doriți să începeți o încercare pentru propria organizație parteneră, atunci trebuie să plasați o comandă CUWP pe Cisco Commerce Workspace (CCW) .
Inițiați o perioadă de încercare pentru clienții dvs., astfel încât aceștia să poată încerca serviciile Webex înainte de a achiziționa un abonament.
1

Din partea partenerului vizualizați înhttps://admin.webex.com , accesați Clienți , apoi faceți clic Începeți perioada de încercare .

2

Pe Începeți o nouă perioadă de încercare pagina, completați numele companiei clientului, adresa de e-mail a administratorului și sectorul de activitate. Dacă nu puteți găsi sectorul de activitate exact al companiei, selectați următoarea cea mai bună opțiune.

3

Alegeți o țară din Țara pentru determinarea regiunii de rezidență a datelor listă derulantă. Aceste informații vă ajută să alegeți regiunea corespunzătoare pentru stocarea datelor clientului.


 

Dacă compania are mai multe locații, alegeți-o pe cea cu cei mai mulți utilizatori. Pentru a maximiza experiența utilizatorului și a minimiza latența, datele trebuie stocate în centrele de date cele mai apropiate de majoritatea utilizatorilor.

Pentru a afla în ce regiune este mapată o țară, consultați Găsiți regiunea localității de date care corespunde unei țări .

4

Confirmați că clientul se află într-o locație acceptată pentru serviciile Webex . Vedeți Unde este disponibil Webex ? pentru mai multe informații. Când sunteți gata, faceți clic În continuare .

5

Alegeți următoarele pentru perioada de încercare pentru noul client, apoi faceți clic În continuare :

  • Servicii de încercare —Alegeți servicii pentru Mesagerie, Meeting, Calling, Webex Devices și orice alte informații specifice serviciilor respective.
  • Cantitate licență —Cantitatea de licență se aplică tuturor serviciilor din perioada de încercare, cu excepția dispozitivelor Webex . De exemplu, dacă alegeți 200 de licențe, atunci versiunea de încercare prevede 200 de licențe pentru fiecare dintre serviciile pe care le-ați selectat.


     

    Dacă clientul dvs. dorește să modifice numărul de licențe după începerea perioadei de încercare, faceți clic Editați lângă perioada de încercare în Partner Hub.

  • Durata probă — Selectați o durată care să permită timp pentru prezentarea serviciilor pentru clientul dvs. Această durată se aplică tuturor serviciilor din perioada de încercare.

6

Dacă ați selectat Webex Enterprise Edition pentru Webex Meetings , completați URL a site - ului Webex Meetings și alegeți un ora locală.

7

Dacă ați selectat Dispozitive Webex , alegeți dispozitivele pe care doriți să le expediați clientului sau săriți peste acest pas. Este posibil să doriți să omiteți în următoarele cazuri:

  • Nu este necesar să expediați dispozitive către client, dar doriți să includeți licențe de înregistrare a dispozitivelor.
  • Veți furniza propriile dispozitive clientului.
  • Clientul are dispozitive existente de utilizat în perioada de încercare.

 

Puteți procesa o singură livrare pentru fiecare tip de dispozitiv. De exemplu, dacă alegeți să expediați 2 telefoane, nu puteți reveni mai târziu și nu puteți trimite încă 3 telefoane.


 

Telefoanele nu includ surse de alimentare. Contactați echipa de Webex Enterprise dacă clientul dvs. nu poate accepta POE.

8

Faceți clic Salvați și apoi alegeți una dintre următoarele acțiuni:

  • Nu — Finalizați configurarea mai târziu sau lăsați administratorul clientului să efectueze configurarea pentru organizația lor.
  • Da —Configurați acum serviciile pentru clientul dvs. Se va deschide Asistentul pentru prima configurare . După ce finalizați configurarea de încercare, apare un mesaj de stare care vă va ajuta cu următorii pași.

Ce este de făcut în continuare

După ce serviciul este configurat complet, noul administrator de client primește un e-mail de bun venit și instrucțiuni de conectarehttps://admin.webex.com .

Dacă doriți să vă ajutați clientul, puteți accesahttps://admin.webex.com din organizația parteneră, faceți clic pe numele clientului, faceți clic Configurare client sau Vizualizare client și configurați setările organizației și utilizatorii în numele clientului.

Pentru îndrumare cu privire la modul în care vă puteți ajuta clienții cu configurarea Webex Calling pentru organizația lor, consultați Flux de lucru de configurare Webex Calling .

Puteți iniția o încercare a serviciilor Webex pentru clienții existenți cu care nu aveți în prezent o relație de vânzare. Cu acordul clientului, organizația clientului este adăugată la lista dvs. de clienți din Partner Hub și puteți gestiona perioada de încercare inițiată pentru aceștia.


 

Puteți testa numai serviciile pe care clientul nu le-a achiziționat deja sau serviciile pentru care alt partener nu a început o perioadă de încercare. De exemplu, dacă au achiziționat Meetings sau Message, aceștia pot Webex Calling. Dacă un alt partener a inițiat o perioadă de încercare pentru Webex Calling , iar clientul nu are Meetings, puteți iniția o perioadă de încercare pentru Meetings.

1

Din partea partenerului vizualizați înhttps://admin.webex.com , accesați Clienți , apoi faceți clic Începeți perioada de încercare .

2

Pe Începeți o nouă perioadă de încercare pagina, completați numele companiei, e-mailul administratorului și sectorul de activitate.

3

Alegeți o țară din Țara pentru determinarea regiunii de rezidență a datelor listă derulantă. Aceste informații vă ajută să alegeți regiunea corespunzătoare pentru stocarea datelor clientului.


 

Dacă compania are mai multe locații, alegeți-o pe cea cu cei mai mulți utilizatori. Pentru a maximiza experiența utilizatorului și a minimiza latența, datele trebuie stocate în centrele de date cele mai apropiate de majoritatea utilizatorilor.

Pentru a stabili regiunea către care este mapată o țară, consultați Găsiți regiunea localității de date care corespunde unei țări .

4

Confirmați că clientul se află într-o locație acceptată pentru serviciile Webex . Vedeți Unde este disponibil Webex ? pentru mai multe informații. Faceți clic pe Înainte.

5

Faceți clic În continuare pentru a confirma că începeți o perioadă de încercare pentru organizația de clienți existentă corectă.


 

Dacă nu vedeți un ecran de confirmare, înseamnă că adresa de e-adresă de e-mail pe care ați introdus-o nu aparține unei organizații existente. Faceți clic Înapoi pentru a vă asigura că ați introdus corect adresa de e-adresă de e-mail a clientului .

6

Alegeți următoarele pentru perioada de încercare pentru noul client, apoi faceți clic În continuare :

  • Servicii de încercare —Alegeți servicii pentru Mesagerie, Meeting, Calling, Webex Devices și orice alte informații specifice serviciilor respective.
  • Cantitate licență —Cantitatea de licență se aplică tuturor serviciilor din perioada de încercare, cu excepția dispozitivelor Webex . De exemplu, dacă alegeți 200 de licențe, atunci versiunea de încercare prevede 200 de licențe pentru fiecare dintre serviciile pe care le-ați selectat.


     

    Dacă clientul dvs. dorește să modifice numărul de licențe după începerea perioadei de încercare, faceți clic Editați lângă perioada de încercare în Partner Hub.

  • Durata probă — Selectați o durată care să permită timp pentru prezentarea serviciilor pentru clientul dvs. Această durată se aplică tuturor serviciilor din perioada de încercare.

7

Dacă ați selectat Webex Enterprise Edition pentru Webex Meetings , completați URL a site - ului Webex Meetings și alegeți un ora locală.

8

Dacă ați selectat Dispozitive Webex , alegeți dispozitivele pe care doriți să le expediați clientului sau săriți peste acest pas. Este posibil să doriți să omiteți în următoarele cazuri:

  • Nu este necesar să expediați dispozitive către client, dar doriți să includeți licențe de înregistrare a dispozitivelor.
  • Dvs. configurați doar un test, iar aceasta nu este o solicitare validă a clientului.
  • Veți furniza propriile dispozitive clientului.
  • Clientul are dispozitive existente de utilizat în perioada de încercare.

 

Puteți procesa o singură livrare pentru fiecare tip de dispozitiv. De exemplu, dacă alegeți să expediați 2 telefoane, nu puteți reveni mai târziu și nu puteți trimite încă 3 telefoane.

9

Faceți clic Trimiteți cererea de încercare .

E-mailul de consimțământ pentru perioada de încercare este trimis la adresa de e-mail a administratorului pe care l-ați furnizat la pasul 2.

Dacă utilizatorul este un administrator cu drepturi depline al organizației companiei sale, atunci i se trimite e-mailul de consimțământ. Dacă utilizatorul nu este un administrator cu drepturi depline, atunci e-mailul de consimțământ este trimis către adresa de e-mail furnizată și către toți administratorii cu drepturi depline din organizație. Unul dintre administratorii cu drepturi depline trebuie să accepte solicitarea în 30 de zile înainte de a putea finaliza configurarea perioadei de încercare.

Administratorii cu drepturi depline vor vedea, de asemenea, un ecran Solicitare probă în așteptare când se conectează la Control Hub. Aceștia pot verifica Administrator complet casetă pentru a permite partenerului care a solicitat versiunea de încercare acces complet de administrator, ceea ce îi permite să furnizeze serviciile de încercare și să gestioneze utilizatorii și licențele. Dacă Administrator complet caseta nu este bifată, atunci partenerul devine administrator de configurare, ceea ce îi permite doar să furnizeze serviciile de încercare.

Ce este de făcut în continuare

Puteți vizualiza starea organizației client în Clienți a organizației dvs. partenere.

Clientul începe cu Perioadă de încercare în așteptarea consimțământului clientului stare, apoi se schimbă în Se așteaptă detaliile privind configurarea odată ce acceptă procesul. În timp ce clientul are această stare, puteți să faceți clic pe client fie pentru a retrimite e-mailul de consimțământ, fie pentru a anula perioada de încercare și pentru a șterge clientul din lista dvs.

Dacă clientul nu ia nicio măsură în termen de 30 de zile, perioada de încercare este anulată și clientul este eliminat din organizația parteneră.


 

Puteți testa doar serviciile pe care clientul nu le-a achiziționat deja. De exemplu, dacă au achiziționat Meetings sau Message, aceștia pot Webex Calling. Dacă au achiziționat deja Webex Calling (fostă Spark Call), nu pot Webex Calling în același cont de client.

Puteți adăuga o perioadă de încercare la organizația unui client cu plată, iar aceștia pot încerca capacități noi pe lângă abonamentul Webex . Când faceți clic pe un client din fila Clienți din Partner Hub, puteți vedea o listă a serviciilor pe care le au în prezent.

1

Din partea partenerului vizualizați înhttps://admin.webex.com , accesați Clienți , faceți clic pe numele clientului, apoi faceți clic pe adăugare butonul de lângă Încercări.

Veți vedea informațiile clientului, capacitățile achiziționate existente ale acestora și partenerul care le gestionează.

2

Bifați oricare dintre capacitățile disponibile pe care doriți să le includeți în noua versiune de încercare și faceți clic Începeți perioada de încercare .

Se trimite un e-mail tuturor administratorilor clienților prin care îi anunță că perioada de încercare a început.

Gestionați o versiune de încercare Webex Enterprise stabilită

Puteți prelungi perioada de încercare a unui serviciu existent în Control Hub dacă trebuie să le oferiți clienților mai mult timp pentru testarea serviciilor Webex .

1

Din partea partenerului vizualizați înhttps://admin.webex.com , accesați Clienți , selectați numele clientului, apoi faceți clic Editați lângă proces.

2

Utilizați Durata Procesului drop-down pentru a prelungi perioada de încercare cu 30 de zile de la data de astăzi. De exemplu, dacă aveți 65 de zile rămase în perioada de încercare și astăzi decideți să prelungiți perioada de încercare cu 30 de zile, atunci adăugați 30 de zile la perioada de încercare, nu 95.


 

Pentru testele dispozitivelor, trebuie să trimiteți un e-mail Vebextrials_deviceextensions @cisco.com pentru a prelungi durata procesului. Dispozitivele pot fi testate timp de maximum 120 de zile. Toate prelungirile trebuie să fie aprobate de către Echipa Trials.

Puteți adăuga sau elimina servicii în versiunea de încercare pentru companii de servicii Webex a unui client în Control Hub.
1

Din partea partenerului vizualizați înhttps://admin.webex.com , accesați Clienți , și selectați un client.

2

Faceți clic Editați lângă proces.

3

Bifați casetă de selectare de selectare de lângă serviciul pe care doriți să îl adăugați sau debifați casetă de selectare de selectare de lângă serviciul pe care doriți să îl eliminați și faceți clic Salvați .

Puteți utiliza Cisco Commerce pentru a converti perioada de încercare a unui client într-o comandă cu plată. Păstrăm toate datele de utilizare din perioada de probă, de asemenea.


 

La sfârșitul perioadei de încercare a dispozitivului, toate dispozitivele testate trebuie returnate. Noile dispozitive pot fi comandate prin Cisco Commerce Workspace atunci când comanda de servicii este procesată. Pentru mai multe informații despre procesul de retur, faceți clic aici .

Utilizați această procedură dacă sunteți un partener de nivel 1 și dorește să proceseze o conversie de încercare pentru un client. Dacă sunteți un partener de nivel 2, trebuie să vă contactați distribuitorul pentru a procesa conversia de încercare.

Înainte de a începe

E-mailul de configurare poate fi administratorul partenerului sau administratorul clientului. Asigurați-vă că aveți oricare dintre aceste adrese de e-mail la îndemână. Vă recomandăm să vă introduceți ca persoană de contact de configurare pentru a vă asigura că toate serviciile sunt convertite corect. Asigurați-vă că toate serviciile aplicabile sunt incluse în comanda plătită pentru a evita orice pierdere a serviciilor curente

1

Din e-mail, faceți clic Configurați serviciul pentru a fi direcționat către Control Hub și apoi indicați dacă sunteți partenerul sau administratorul clienților.

2

Introduceți adresa de e-adresă de e-mail a administratorului clienților din versiunea de încercare și asigurați-vă că toate informație client sunt corecte.


 

Dacă introduceți greșit e-mailul sau introduceți o adresă diferită, versiunea de încercare nu va realiza conversia corectă și poate crea o nouă organizație Webex pentru client. Consultați aceste tutoriale video dacă aveți nevoie de ajutor pentru configurarea comenzii.

Puteți anula o perioadă de încercare existentă în Control Hub pentru un client. De asemenea, clienții pot anula oricând o perioadă de încercare în Control Hub.
1

Din partea partenerului vizualizați înhttps://admin.webex.com , accesați Clienți , și selectați un client.

2

Faceți clic pe coșul de gunoi pictograma.

3

Faceți clic Da .

  • Vă recomandăm să contactați clientul înainte de încheierea perioadei de încercare pentru a vă asigura că nu există întreruperi în serviciu.

    • Fiecare administrator de client primește un e-mail cu 7 zile înainte de data expirării de încercare și din nou la data expirării de încercare. Aceste e-mailuri au un link care duce la butonul Achiziționare de pe pagina de abonament la Control Hub. Administratorul clientului vede și etichetele Expirate pe licențele sale pe pagina de prezentare generală a Control Hub.

    • Dvs. și orice alți administratori parteneri primiți un e-mail cu 7 zile înainte de data expirării de încercare și la data expirării de încercare. Lista dvs. de clienți conține detalii despre serviciile de încercare care expiră și câte zile au mai rămas până la expirarea perioadei de încercare.

    • Utilizatorii primesc un e-mail la 30 de zile de la expirarea perioadei de încercare, indicând că nu mai au acces la aceste servicii de încercare.

  • Dacă perioada de încercare expiră, există o perioadă de grație de 30 de zile. În acest timp, perioada de încercare expirată poate fi convertită într-un serviciu cu plată.

  • Dacă această conversie nu are loc în perioada de grație, utilizatorii din organizația client sunt mutați în organizația gratuită a consumatorilor. După expirarea perioadei de grație, dvs. și administratorul clientului nu puteți recupera licențele, URL a site-ului Webex Meetings , rolurile de administrator, configurația Webex Calling sau nu puteți muta utilizatorii înapoi în organizația client. Acest proces nu poate fi inversat.

  • Pentru versiunile de încercare care includ Webex Calling, funcționalitatea de apelare nu mai funcționează după perioada de grație de 30 de zile, dar numerele de telefon sunt păstrate pentru încă 15 zile.

Teste cu dispozitivele furnizate de Cisco

Clienții trebuie să returneze dispozitivele către Cisco în termen de două săptămâni de la data scadentă a dispozitivului menționată în e-mailul acord de licență pentru utilizatorul final final (EULA), nu de la data de data expirării afișată în Control Hub. Pentru mai multe informații despre modul de returnare a dispozitivelor, consultați Regulile privind autorizarea pentru returnarea mărfurilor .

În Statele Unite, fiecare terminal este livrat cu o etichetă de retur în cutie. Clienții trebuie să păstreze ambalajul original, să aplice eticheta de retur furnizată și să sune la UPS pentru o preluare de la operator. De acolo, procesăm autorizația de retur mărfuri (RMA).

Dacă clientul a pierdut etichetele și ambalajele originale RMA, puteți solicitați etichete noi pentru client (doar în Statele Unite) sau să determinați procesul de retur pentru locația acestuia. În afara Statelor Unite, clienții trebuie să contacteze operatorul de transport (DHL pentru Canada și EMEAR, Expeditors pentru Australia) pentru a coordona preluarea dispozitivelor testate. Instrucțiuni complete pot fi găsite în Ghid RMA . Numerele de serie ale dispozitivelor returnate trebuie să corespundă numerelor de serie ale dispozitivelor livrate pentru perioada de încercare.


 

Dacă nu cunoașteți numărul comenzii demo, trimiteți un e-mail lawebextrials_info @cisco.com . În e-mail furnizați identitatea organizației clientului ( ID organizației) și adresa de e-adresă de e-mail a administratorului clientului sau numerele de serie ale tuturor dispozitivelor testate.