ОбзорWebexбезопасность

ЭлементПакет Webex Meetingsпозволяет сотрудникам по всему масштабу и виртуальным командам встречаться и в режиме реального времени совместно с другими сотрудниками так, как если бы они находились в одной комнате. Организации, предприятия и государственные учреждения по всему миру полагаются на нихWebex.Webexпомогает упростить бизнес-процессы и улучшить результаты продаж, маркетинга, обучения, управления проектами и команд поддержки.

Для всех организаций и их пользователей безопасность является основной задачей. Сотрудничество в режиме онлайн должно обеспечивать многоуровневую систему безопасности: начиная от планирования совещаний и до аутентификации участников для совместного доступа к контенту.

Webexпредставляет собой безопасную среду, которую можно настроить в качестве открытого места для сотрудничества. Понимание функций безопасности позволяет администраторам веб-сайта и конечным пользователям адаптироватьВеб-сайт Webexв деловых потребностях.

Дополнительную информацию см. в технической документации по безопасности Webex.

Рекомендации для организаторов

Как организатор, вы принимаете окончательное решение относительно настроек безопасности ваших совещаний, событий,вебинарови сеансов обучения. Вы контролируете практически каждый аспект совещания, event-совещания,вебинар, или сеанс обучения, включая время начала и окончания.

Обеспечивайте безопасность совещаний и информации. Изучайте политики безопасности своей организации и соблюдайте их. Следуйте лучшим методикам безопасности при плане совещания, во время и после совещания.


 

Не публиковать пароли на общедоступных веб-сайтах.

Не сообщайте свой ПИН аудио другим пользователям.

Предоставляйте пароль совещания пользователям исключительно по необходимости.

Ни в коем случае не разглашайте конфиденциальную информацию во время совещания, пока не проверите список присутствующих.

Автоматическая блокировка персональной комнаты

Настроить персональную комнату на автоматический режим блокировки можно, выбрав Параметры > моя персональная комната. По умолчанию ваша персональная комната будет заблокирована через 0 минут. Рекомендуется оставить эту настройку таким образом, чтобы ваша персональная комната была заблокирована сразу после начала совещаний.

Эта настройка блокирует вашу комнату при входе в нее и предотвращает присоединение посетителей к совещанию автоматически. Вместо этого вам отображается уведомление о том, что в холле ожидают другие посетители. Можно просмотреть их список и разрешить только авторизованным посетителям присоединиться к вашему совещанию.


 

Рассматривайте URL-адрес вашей персональной комнаты как общедоступный URL-адрес. Если администратор веб-сайта не настроил обязательную аутентификацию для персональных комнат, вашего допуска в холле может ожидать любой посетитель. Всегда проверяйте имена посетителей, прежде чем разрешить им войти в вашу комнату.

Уведомления в персональной комнате до начала совещания

После входа пользователей в холл вашей персональной комнаты они могут отправить вам электронное уведомление о том, что они ожидают начала совещания. Даже неавторизованные пользователи могут отправлять вам уведомления из холла вашей персональной комнаты.

Рекомендуется просматривать электронные уведомления до начала совещания, чтобы проверить список неавторизованных пользователей. Если вы не заблокировали персональную комнату автоматически в течение 0 минут, все посетители, ожидавшие в холле вашей персональной комнаты, войдут на совещание вместе с вами. Просмотрите список участников и выведите всех неавторизованных посетителей.

Если вы получаете слишком много электронных уведомлений от неавторизованных посетителей, рассмотрите возможность выключения функции уведомлений. Перейдите к разделу Предпочтительные параметры > Моя персональная комната и снимите флажок Уведомлять меня по электронной почте, если кто-то входит в холл моей персональной комнаты, когда я отсутствую.

Уведомления в персональной комнате во время совещания

Если персональная комната заблокирована, можно просматривать список всех пользователей, ожидающих в холле. Во время совещания вам поступают уведомления, предупреждающие вас о входе новых пользователей в холл. С их помощью можно будет определить, нужно ли допустить того или иного пользователя к совещанию. Если в холле вашей персональной комнаты ожидают несколько посетителей, можно допустить к совещанию отдельных пользователей или же всех ожидающих посетителей сразу.

Дополнительные сведения об уведомлениях в персональной комнате см. в теме "Впустить кого-либо в вашу Webex Meeting".

Планирование скрытых совещаний

Для повышения уровня безопасности совещания организаторы могут отменить его отображение в календаре совещаний.

  1. На странице "Расписание " выберите Дополнительные параметры.

  2. Ото всех полей в списке в общедоступных календарях ото всех полей.

    Эта настройка позволяет предотвратить несанкционированный доступ и скрыть информацию о совещании, например сведения об организаторе, тему и время начала.

  3. Выберите уровень безопасности исходя из цели проведения совещания. Например, при планировании совещания по обсуждению корпоративного пикника можно задать только пароль. Совещание, на котором будет обсуждаться конфиденциальная информация, такая как финансовые данные, лучше не показывать в календаре совещаний. Можно также ограничить доступ к совещанию после присоединения всех посетителей.

  • Совещания не отображаются в списке в календарь совещаний на странице "Поиск совещаний" или на странице календаря .

  • Чтобы присоединиться к скрытому совещанию, посетители должны указать уникальный номер совещания.

  • Если совещание скрыто, организатору необходимо самостоятельно оповестить о нем посетителей. Организаторы могут отправить ссылку в электронном приглашении или же ввести номер совещания на странице Присоединение к совещаниям.


 

Отображение совещания в списке приводит к публикации названия совещания и информации о нем. Если совещание не защищено паролем, к нему может присоединиться любой.

Осмотрительный выбор темы совещания

Отображение совещания в списке или пересылка сообщения электронной почты с приглашением может как минимум привести к разглашению названия совещания ненадлежащим пользователям. Названия совещаний могут непреднамеренно раскрыть конфиденциальную информацию. Чтобы свести к минимуму вероятность раскрытия конфиденциальных данных, например названия компаний или сведения о событиях, осмотрительно подбирайте названия для совещаний.

Удаление пароля совещания из приглашений

Для высокочувствительных совещаний, вебиналов, событий или сеансов обучения не отпишите пароль из электронного приглашения. Таким образом исключается возможность несанкционированного доступа к сведениям о совещании, если сообщение электронной почты с приглашением пересылается ненадлежащим получателям.

Если припланировать совещание, вебинар, event-совещание или совещание сеанс обучения, в электронном приглашении пароль не будет отображаться. Сообщите посетителям пароль другим способом, например по телефону.


 

Webex Webinarsне поддерживает эту функцию.

Предотвращение присоединения гостей к разблокированным совещаниям

Если эта настройка включена, для посещения совещания всем посетителям необходимо иметь учетную запись пользователя на вашем веб-сайте и находиться в системе. Посетители, присоединившиеся по телефону без идентификатора посетителя, автоматически размещаются в холле. Для получения дополнительной информации о том, как посетители могут получить учетные записи пользователя, обратитесь к администратору вашего веб-сайта.

Чтобы включить эту настройку, припланировали совещание, выберите Дополнительные параметры ив области Разблокирование совещаний выберите Гости не могут присоединиться к совещанию.

Требование регистрации приглашенных для участия в совещании, event-совещании или сеансе обучения

Можно обязать приглашенных зарегистрироваться на совещание, вебинар, event-совещание или совещание перед сеанс обучения присоединиться. Это позволит защитить информацию, предоставляемую на совещании, а также отслеживать и собирать сведения о приглашенных, которые планируют посетить ваше совещание, event-совещание или сеанс обучения.

Эта функция включена на этапе планирования. Чтобы включить эту настройку вWebex MeetingsиWebex Webinars, перейдите к меню Дополнительные параметрыи в области Регистрация выберите Требовать регистрация посетителя.

Чтобы включить эту настройку вEvents (классическая версия)иWebex Training, при необходимости запланировать event-сеанс обучения или event-сеанс обучения выберитеТребовать регистрации регистрация посетителя ..

Использование звукового сигнала входа и выхода или функции "Сообщить имя"

Использование этой функции предотвращает присоединение пользователей к аудиосоставляющей совещания без вашего ведома. Эта функция включена по умолчанию дляWebex MeetingsиWebexTraining. Можно перейти к меню Предпочтительные параметры > Аудио и видео и в разделе Сигнал входа и выхода выбрать параметр звукового сигнала в раскрывающемся списке.

При планировании совещания, вебинара, event-совещания или сеанс обучения перейдите к разделу Параметры аудиосвязи и в разделе Сигнал входа и выхода выберите параметр звукового сигнала в раскрывающийся список.


 

Если используется параметр Аудио Webex и выбрана функция "Объявление имени", у присоединяющихся посетителей, которые применяют параметр Использовать компьютер для аудио, не будет доступа к функциям записи и объявления имени.

Ограничение доступных функций

Ограничйте доступ к функциям, таким как чат и аудио, если вы разрешаете посетителям присоединяться к совещанию, вебинару, event сеанс обучения организатору.

Запрет для приглашенных на дальнейшую пересылку приглашений

Настройте запрет на дальнейшую пересылку приглашений вашими посетителями, в особенности для конфиденциальных совещаний.

Назначение соорганизатора или альтернативного организатора

Назначьте организатора, который начнет совещание, вебинар, event-совещание или совещание сеанс обучения (альтернативный организатор). Это позволяет сделать совещания, вебинары, сеансы обучения и сеансы обучения более безопасными, исключив возможность того, что роль организатора назначена ненадежным или неавторизованным посетителям в случае, если ваше соединение с совещанием будет неожиданно разограно.


 

Приглашая посетителей на запланированное совещание, можно назначить одного или нескольких посетителей в качестве соорганизаторов совещания. Соорганизатор может начать совещание и выполнять обязанности организатора. Таким образом, у кого-учетная запись пользователя должна быть учетная запись пользователяWebex MeetingsСайт. Можно назначить коллегу при планировании совещания с помощьюWebex Meetingsинтеграции в Microsoft Outlook.

Ограничение доступа к совещанию

Блокировка совещания, вебинара, event-совещания сеанс обучения после присоединив всех посетителей. Это предотвращает присоединение большего числа посетителей. Организаторы могут заблокировать или разблокировать совещание, вебинар, event сеанс обучения во время сеанса. Чтобы заблокировать совещание, которое вы сейчас проводите, щелкните и щелкните ползунок рядом с кнопкой Заблокировать совещание.


 

Этот параметр предотвращает автоматическое присоединение к совещанию, вебинару, event-совещанию или сеанс обучения. Чтобы разблокировать совещание, которое вы сейчас проводите, щелкните и щелкните ползунок рядом с кнопкой Заблокировать совещание.

Проверка личности всех пользователей, участвующих в вызове

Учет всех посетителей посредством переклички – безопасный метод проверки. Попросите пользователей включить их видео или представиться, чтобы подтвердить их личность.


 

Для участия в совещании с помощью телефона вызываемму требуется действительныйWebexномер для дозвона и 9-значный код совещания. Посетители, присоединяющиеся с помощью телефона без пароля, могут присоединиться к аудиоконференции совещания, если это разрешено на вашем веб-сайте.

Посетители без учетных записей могут присоединиться к совещанию, если это разрешено на вашем веб-сайте. Неавторизованные пользователи могут указать любое имя для идентификации на вашем совещании.

Удаление участника из совещания

Участников можно вывести в любой момент во время совещания. Выберите имя участника, которого необходимо удалить, и нажмите Участник > Вывести.

Совместный доступ к приложению без предоставления доступа к экрану

При выборе "Совместно использовать " можно выбрать совместное приложение вместо экрана. Предоставление совместного доступа к приложению, а не к экрану, позволяет избежать случайного раскрытия конфиденциальной информации.

Назначение права предоставлять совместный доступ

Если разрешение предоставлено на уровне веб-сайта, организаторы могут разрешать всем участникам предоставлять совместный доступ. Если этот параметр не включен, можно назначить роль докладчика выбранным участникам или посетителям.

Только назначенные презентаторы могут обмениваться контентом с видео устройств иПриложение Webexприложение.

Завершение совещания.

После того как совещание, event-совещание или сеанс обучения закончится, не забудьте завершить его для всех участников. Откроется диалоговое окно с возможностью покинуть совещание, вебинар, event-совещание или сеанс обучения совещание, не завершая его. Если вам нужно покинуть совещание, event-совещание или сеанс обучения раньше, назначьте нового организатора, который будет отвечать за его завершение.

Назначение паролей для записей

Рекомендуется не создавать записи, содержащие конфиденциальную информацию.

При создании записей можно редактировать записи и добавлять пароли перед совместным доступом к ним, чтобы обеспечить безопасность информации. Для просмотра защищенных паролем записей получателям необходимо знать пароль.

  1. Чтобы назначить пароли для записей, перейдите в раздел > Подробнее > доступе.

  2. В окне "Совместное доступ к записи" ото всех полей отыйте от темы "Общедоступные ссылки".

  3. Введите пароль в текстовом поле рядом с полем Защитапаролем.

  4. Щелкните Сохранить.

Удалить записи

Удаляйте записи, если они уже неактуальны.

  1. Перейдите в "Записи", затем выберите Подробнее в записи.

  2. Щелкните Удалить, затем щелкните Удалить еще раз.

Создайте надежный ПИН аудио и храните его в тайне. Во войти вВеб-сайт Webexи перейдите к > Настройки аудио и видео, чтобы создать ПИН аудио.

Ваш ПИН – это последний уровень защиты от несанкционированного доступа к вашему персональному совещанию с конференцией (совещанию PCN). Даже если неавторизованный посетитель получит ваш код доступа организатора, он не сможет начать конференцию без ПИН аудио. Позаботьтесь о безопасности своего ПИН аудио и не сообщайте его никому.