Включить опросы в приложение для организации мероприятий очень просто, и это гарантирует успешность вашей стратегии проведения мероприятий, а Typeform — одно из наших любимых решений для проведения опросов.
О Typeform
Typeform обеспечивает прекрасный интерактивный интерфейс, который отлично работает на любом устройстве. Их полезные шаблоны отлично экономят время. Нам особенно нравится их шаблон опроса после мероприятия. 😉
Вот в чем суть: когда опрос выглядит красиво и его легко заполнять, количество ответивших резко возрастает! 🚀
Ресурсы для типовых форм
Для получения дополнительной информации, включая инструкции, возможности и многое другое, посетите замечательный справочный центр Typeform. Обратитесь в их службу поддержки, если вам понадобится помощь на этом пути!
Создайте типовую форму
Создайте бесплатную учетную запись Typeform, чтобы начать создавать свой первый опрос или анкету, обращаясь при необходимости к документации Typeform. Закончив создание формы, вы можете добавить ее в свое мероприятие, если только вы не хотите использовать функцию передачи данных в URL-адрес платформы Webex Events. Продолжайте читать, чтобы узнать, как настроить опрос при использовании функции «Передача данных в URL-адрес»! 📚 В противном случае перейдите к разделу «Скопируйте URL-адрес текстовой формы».
Передача данных по URL-адресу
В приложении для мероприятий есть много мест, куда можно вставить внешнюю ссылку. Многие из них включают опцию «Передавать данные по URL-адресу», которая отправляет такие данные, как имя, фамилия и адрес электронной почты, на сайт, на который ведет ссылка. Это поможет участникам сэкономить время при заполнении формы Typeform!
Имейте в виду, что при создании Typeform всегда размещайте слайды с просьбой к респондентам вручную ввести информацию, которую вы будете собирать с помощью функции «Передача данных по URL-адресу» в начале опроса. Создание правила ветвления, позволяющего пропускать их при наличии данных Pass Data, экономит время респондентов!
Вот как настроить Typeform для сбора этих данных:
Создайте вычисления ветвлений
Данные, переданные в Typeform, не заполняют поля вашей формы, поэтому вы захотите добавить правила, скрывающие вопросы, связанные с переданными данными. Чтобы упростить настройку, используйте слайд Typeform «Контактная информация», если вы собираете только имя, фамилию и адрес электронной почты, поэтому вам нужно пропустить только один слайд.
-
При редактировании Typeform перейдите на вкладку «Логика» в правой части экрана. Вид изменится: каждый вопрос в форме будет отображаться в виде карточек, соединенных линиями.
-
Нажмите на карточку «Скрытые поля» в крайнем левом углу.
-
В левой строке меню нажмите Добавить правило.
-
Выберите первое скрытое поле во втором раскрывающемся списке, например имя.
-
Задайте в раскрывающемся списке под скрытым полем значение «Не равно» и оставьте текстовое поле рядом с ним пустым.
-
Если вы добавили несколько скрытых полей, нажмите +Добавить условие под только что добавленным и повторите шаги 4 и 5.
-
После добавления всех скрытых полей задайте для условия «Затем» значение Перейти и выберите слайд после слайда, в который участники в противном случае ввели бы данные выбранных скрытых полей.
-
Нажмите раскрывающийся список Во всех остальных случаях и выберите первый слайд в форме.
-
Нажмите «Сохранить».
Вот как выглядят правила при настройке Typeform в соответствии с приведенными выше инструкциями.
Теперь, когда респондент посещает ваш опрос из вашего мероприятия Webex, ему не придется вручную вводить часть своей информации!
Имейте в виду, что данные, введенные в Typeform с помощью функции «Передача данных в URL-адрес», не отображаются на слайдах опроса на вкладке «Ответы». Вместо этого эти данные появляются после данных на всех остальных слайдах.
Скопируйте URL-адрес Typeform
Пришло время встроить Typeform в событие Webex.
-
При редактировании типовой формы перейдите на вкладку «Поделиться».
-
На странице «Поделиться» нажмите кнопку «Скопировать ссылку». Если вы использовали скрытые поля Typeform для сбора данных об участниках, переданных по URL-адресу, скопируйте только раздел до первого хеша (#).
Добавьте Typeform в свое приложение для мероприятий
Скопировав ссылку Typeform, добавьте ссылку на профили спонсоров, экспонентов или спикеров, включите ее как часть сеанса прямой трансляции или функции прямой трансляции или сделайте опрос отдельной функцией с помощью функции «Веб-ссылка» и многие другие. Давайте рассмотрим два последних примера!
Имейте в виду, что если вы хотите собрать данные об участниках с помощью ответов Typeform, как описано выше, поставьте галочку в поле «Передать данные по URL-адресу», где бы вы ни вставляли ссылку на опрос.
Добавьте опрос в прямую трансляцию
Сбор отзывов сразу после сеанса или во время сеанса, пока у людей свежи воспоминания, — невероятный способ мгновенно получить окупаемость инвестиций.
-
Создавая сеанс или функцию прямой трансляции, разверните раздел «Взаимодействие с участниками» и активируйте переключатель «Включить настраиваемую вкладку».
-
Вставьте ссылку Typeform в поле URL-адрес веб-сайта.
-
Введите название вкладки, которое поможет участникам узнать, чего ожидать при нажатии на вкладку.
-
Нажмите «Сохранить изменения», и все готово!
Когда участники смотрят прямую трансляциюWeb App, настраиваемая вкладка появляется в правой части экрана. В мобильном приложении настраиваемая вкладка отображается в виде кнопки в нижней части экрана при просмотре прямой трансляции.
Добавьте опрос с помощью функции веб-ссылки
Если вы хотите, чтобы опрос имел отдельную страницу в приложении «Мероприятия», настройте функцию веб-ссылок.
-
Добавьте эту функцию в приложение для мероприятий, а затем отредактируйте ее.
-
В модальном окне «Редактирование» вставьте URL-адрес опроса.
-
Снимите флажок «Открыть ссылку во внешнем браузере».
-
Нажмите «Сохранить изменения». Это так просто!
Участники просто выбирают функцию опроса, чтобы начать отвечать на вопросы. 🧠
Теперь вы знаете, как использовать опрос Typeform в своем приложении для мероприятий!
Советы от профессионалов! 😎
-
Не забудьте протестировать опрос в приложении! Попросите кого-нибудь, кто не участвует в проекте, принять участие в опросе. Просмотрите отчеты об опросах. Прочитайте опрос вслух. Небольшое время, проведенное здесь, может избавить вас от головной боли в будущем.
-
Используйте объявление, чтобы привлечь внимание к своему опросу. Прямая ссылка на опрос содержится в объявлении, чтобы участникам было проще его заполнить. Если вы не используете объявление, попросите спикера упомянуть его.
-
Чтобы повысить процент заполняющих анкету, делайте опрос кратким. Задавайте в опросе ровно столько вопросов, сколько необходимо для достижения поставленных целей.
-
Если вы используете функцию «Список веб-страниц» или «Веб-ссылка» для опросов, переместите эту функцию на более видное место в приложении для мероприятий в последний день мероприятия.
-
Будут ли участники получать баллы за непрерывное образование, отвечая на опросы на вашем мероприятии? Вместо того чтобы использовать бумагу, попробуйте перенести ее в Typeform!