Správa rolí v Control Hub

Odporúčame, aby ste sa podelili o administratívne zodpovednosti v rámci vašej organizácie. Dokonca aj v malých organizáciách odporúčame mať viac ako jednu osobu, ktorá má plnú rolu správcu, aby bola zaistená dostupnosť.

Ako úplný správca môžete ľuďom vo vašej organizácii prideliť rôzne administratívne roly, aby ste zjednodušili zodpovednosť a zdieľali zodpovednosť za riadenie organizácie.

Napríklad pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov môže pristupovať k obsahu vytvorenému používateľmi, ak je to potrebné na právne účely/účely dodržiavania predpisov. Pravdepodobne to bude iná osoba ako administrátor podpory, ktorý má prístup k analytickým informáciám a informáciám o riešení problémov.

Tento článok popisuje, ako spravovať administratívne roly, a uvádza privilégiá spojené s každou rolou.

Ak pre svojich zákazníkov spravujete viacero organizácií Webex, pozrite si časť roly správcu v partnerskom centre.

1

Prihláste sa do Control Hub, ísť do Používateliaa vyberte používateľa.

Ak ste partner, otvorte organizáciu zákazníka, ktorej chcete priradiť roly, a potom pristupujte k rolám tejto organizácie Používatelia stránku.
2

V Zhrnutie prejdite na kartu Roly správcu.

Je tam čiarkami oddelený zoznam správcovských rolí používateľa, resp žiadne ak žiadne nemajú.
3

Vyberte roly pre používateľa.

Pre roly správcu lokality schôdzí kliknite na Upraviť vedľa Roly správcu Webex Site. Vyberte roly pre každú webovú lokalitu Webex, ktorú má používateľ spravovať.


 

Ak zmeníte Organizačné rola užívateľa, ktorý má existujúcu Služby rolu, mohli by ste ovplyvniť roly ich existujúcich služieb. Ak zmeníte jeho organizačnú rolu, skontrolujte roly služieb používateľa.


 
Rola správcu miesta je vylúčená z iných typov rolí správcu. Rolu správcu miesta nemôžete priradiť používateľovi, ktorý už má priradené iné roly správcu. Ak chcete používateľovi priradiť miesta, začiarknite políčko Správca miesta a pridajte miesta.

 
Ak je používateľovi pridelený používateľ a správca zariadenia alebo rola správcu zariadenia, nemôže spravovať Webex Calling.
4

Kliknite Uložiť.

Chcete vidieť, ako sa to robí? Sleduj video ukážka ako priradiť roly účtov organizácie v Control Hub.

Ak chcete vidieť, kto má konkrétnu rolu alebo roly:

1

Prihláste sa do https://admin.webex.coma otvorte Používatelia stránku.

2

Použi Filter a vyberte roly, ktoré chcete nájsť.

Táto akcia aktualizuje zoznam používateľov, aby sa zobrazili iba používatelia, ktorí majú vybraté roly.

Úplný alebo filtrovaný zoznam správcov vo vašej organizácii môžete exportovať ako súbor CSV a hromadne ich spravovať. Nasledujúca tabuľka zobrazuje údaje, ktoré exportuje súbor CSV.

Názov stĺpca

Popis

Prvé priezvisko

Mená (prvé<space>Posledný) z exportovaných správcov.

ID používateľa/e-mail

Jedinečné ID (e-mailové adresy) exportovaných používateľov.

Úloha správcu

Čiarkami oddelené zoznamy správcovských rolí, ktoré majú exportovaní používatelia.

1

Prihláste sa do https://admin.webex.coma otvorte Používatelia stránku.

2

Filtrujte zoznam používateľov podľa rolí, ktoré chcete vidieť.

3

Kliknite na Export tlačidlovpravo hore.

Keď bude súbor CSV pripravený, automaticky sa stiahne.

 

Ak exportujete filtrovaný zoznam, pred zmenou filtra počkajte, kým sa stiahne súbor CSV. V opačnom prípade získate aktualizovaný filtrovaný zoznam v aktuálnom stiahnutom súbore CSV.

Typy rolí

Každá rola určuje úroveň privilégií, ktoré máte v Control Hub. Ak máte úplné oprávnenia správcu, môžete ľubovoľnému používateľovi vo vašej organizácii priradiť jednu alebo viacero rolí.

Pri prvom nastavení účtu sa správca z partnerskej organizácie stane úplným správcom vašej organizácie a môže nastaviť ďalších správcov.

Používatelia, ktorých pridáte do svojej organizácie, nemajú spočiatku žiadne oprávnenia správcu. Tu je zoznam zodpovedností, ktoré môžete prideliť:


 

The Webex Calling Detailed Call History API prístup rola umožňuje používateľovi mať prístup k REST API, ktoré zhromažďuje údaje pre prehľady podrobnej histórie hovorov Webex Calling. Pozrite si Podrobná dokumentácia API histórie hovorov Webex pre podrobnosti.


 

V tejto tabuľke sú uvedené iba roly správcu v rámci celej organizácie. Ďalšie informácie o rolách správcu špecifických pre službu, ako je správca lokality Webex a správca kontaktného centra Webex, si o nich môžete prečítať v sekciách nižšie.

Prístup

Úplný správca

Správca iba na čítanie

Správca podpory

Používateľ a správca zariadenia

Správca zariadenia

Úradníci pre dodržiavanie predpisov

Pokročilý prístup na riešenie problémov

Pridať/Odstrániť používateľov a priradiť licencie

Iba na čítanie

Priraďte používateľom roly

Iba na čítanie

Správa zariadenia

Iba na čítanie

Firemná politika a šablóny

Iba na čítanie

Analýzy a prehľady

Iba na čítanie

Riešenie problémov

Iba na čítanie

Licencie a upgrady

Iba na čítanie

Nastavenia organizácie

Iba na čítanie

Integrácie aplikácií

Iba na čítanie

Správa stránok Webex

Iba na čítanie

Protokol auditu akcií správcu

Prístup k obsahu vytváranému používateľmi

Právne zadržanie

Prístup na pripojenie k prebiehajúcim stretnutiam

Prístup k živým stretnutiam

E-mailové upozornenia na produkty

Zobraziť organizáciu podporné prípady

Táto rola umožňuje úplným správcom, správcom iba na čítanie a správcom podpory prístup na stránku Live Meeting v Riešenie problémov a umožňuje úplným správcom pripojiť sa k prebiehajúcim stretnutiam jediným kliknutím na tlačidlo. Ak majú účastníci problémy počas stretnutí, správcovia s touto rolou môžu rýchlo nájsť tieto stretnutia, ku ktorým sa môžu pripojiť, a pomôcť im vyriešiť problémy.

Ďalšie informácie o stránke Live Meeting a funkcii Admin Join nájdete na Pokročilá diagnostika a riešenie problémov v Control Hub.


 

Úplní správcovia môžu priradiť rolu Advanced Troubleshooting Access inému úplnému správcovi, správcovi iba na čítanie alebo správcovi podpory v rámci svojej organizácie. Úplní správcovia si nemôžu priradiť rolu rozšíreného prístupu na riešenie problémov. Rolu im musí priradiť iný úplný správca.


 

Roly správcu lokality Webex môžete priradiť iba používateľom na lokalitách schôdzí spravovaných Control Hub. Tieto roly nie je možné priradiť v Control Hub na spravovanie lokalít schôdzí spravovaných správou lokality.

Správcovia lokality Webex majú prístup iba k používateľom a nastaveniam lokality Webex, ku ktorým sú priradení v Control Hub. Používateľa môžete priradiť ako správcu pre viac ako jednu webovú lokalitu Webex. Používatelia, ktorým je priradená rola správcu lokality, sa musia po priradení roly raz prihlásiť do Control Hub, aby mohli získať správcovský prístup na lokality schôdze.

Ak má vaša organizácia veľa stránok Webex, ktoré treba spravovať, priraďte používateľov ako správcov lokality Webex, používateľa Webex alebo Webex iba na čítanie, aby ste definovali vlastníctvo a rozdelili administratívne zodpovednosti pre každú lokalitu Webex.

Správcovia stránok Webex a správcovia používateľov Webex môžu spravovať nastavenia týkajúce sa Webex Meetings len pre používateľov v zákazníckych organizáciách, ku ktorým sú priradení.


 

Administrátori lokality Webex nepoužívajú licenciu Webex Meetings pre webovú lokalitu Webex, ku ktorej sú priradení, ale nebudú mať žiadne privilégiá hostiteľa. Ak chcete, aby mal administrátor webu Webex oprávnenia na hosťovanie, priraďte mu hostiteľskú licenciu.

Rola správcu obsahu stretnutia

Ak chcete správcom lokality Webex povoliť prístup, získavanie a spravovanie artefaktov schôdze, ako sú nahrávky a prepisy, prostredníctvom rozhraní API alebo webového rozhrania, môžete prepínačom priradiť ich ako správcu obsahu schôdze. Táto rola vám umožňuje priradiť používateľom podrobný prístup ku konkrétnym webovým stránkam Webex namiesto toho, aby im umožnili prístup ku všetkým stránkam.

Ak chcete používateľovi priradiť rolu správcu obsahu stretnutia:

  1. Prihláste sa do Control Hub, ísť do Používateliaa vyberte používateľa.
  2. V používateľskom Profil karta, nájsť Roly správcu.
  3. V Služby sekciu, kliknite Upraviť vedľa Roly správcu webu Webex.
  4. Prepnite na Priradiť správcu obsahu stretnutia pre všetky vhodné lokality na.

     
    Používateľovi musí byť priradená jedna z rolí správcu lokality Webex pre lokalitu, aby mal prístup k role správcu obsahu stretnutia.
  5. Kliknite hotový.
  6. Kliknite Uložiť.
PrístupSprávca stránky WebexSprávca používateľov WebexuWebex Administrátor iba na čítanieSprávca obsahu stretnutia

správa užívateľov

(Používateľské nastavenia. Nie je možné pridať alebo odstrániť používateľov do organizácie Control Hub.)

(Používateľské nastavenia. Nie je možné pridať alebo odstrániť používateľov do organizácie Control Hub.)

Iba na čítanie

(Používateľské nastavenia. Nie je možné pridať alebo odstrániť používateľov do organizácie Control Hub.)

Analýzy a prehľady

Iba na čítanie

Iba na čítanie

Iba na čítanie

Iba na čítanie

Licencie*

Iba na čítanie

Priradiť roly*

Iba na čítanie

Iba na čítanie

Konfigurácia lokality*

Iba na čítanie

Iba na čítanie

Nahrávky a prepisy*


 

* Len pre ich priradené weby Webex.

Webex Contact Center poskytuje vyhradenú rolu správcu služby kontaktného centra, ktorá používateľom umožňuje spravovať a spravovať službu a licencie kontaktného centra. Túto rolu možno priradiť externým správcom a používateľom v rámci organizácie zákazníka. Ďalšie informácie o rolách správcu kontaktného centra nájdete v časti tento článok.

Nasledujúca tabuľka popisuje privilégiá špecifické pre kontaktné centrum všetkých správcovských rolí Control Hub:

Zákaznícka organizácia

Externá organizácia

Partnerská organizácia

Akákoľvek iná organizácia

Úplný správca

  • Dokáže spravovať všetky funkcie kontaktného centra.

  • Môže vykonávať všetky činnosti správy používateľov pre kontaktné centrum, ako napríklad:

    • Pridajte alebo odstráňte používateľov v organizácii zákazníka.

    • Priraďte, upravte alebo odstráňte licencie kontaktného centra používateľom.

    • Pridajte alebo odoberte rolu správcu služby kontaktného centra externým správcom.

Môže vykonávať všetky administratívne činnosti podobné úplným správcom z organizácie zákazníka, s nasledujúcou výnimkou:

  • Správca nemôže pridať alebo odobrať rolu správcu služby kontaktného centra iným externým správcom.

Administrátor služby kontaktného centra

NA

Môže vykonávať všetky administratívne činnosti podobné úplným správcom z organizácie zákazníka, s nasledujúcou výnimkou:

  • Správca nemôže pridať alebo odobrať rolu správcu služby kontaktného centra iným externým správcom.

Správca poskytovania

NA

  • Môže vykonávať všetky administratívne činnosti kontaktného centra, ktoré môže vykonávať úplný správca partnera.

  • Nemôže vykonávať žiadne činnosti správy používateľov a môže si zobraziť iba zoznam iných externých správcov v organizácii.

NA

Administrátor iba na čítanie

Nie je možné získať prístup k administratívnym rozhraniam Webex Contact Center (Control Hub a Management Portal).

Má prístup k administratívnym rozhraniam Webex Contact Center (Control Hub a Management Portal) iba v režime iba na čítanie.

Rola správcu Webex Events má prístup k Webex Events (predtým Socio) a môže udeľovať prístup ostatným.

Keď sa používateľ s touto rolou prihlási do Control Hub, môže:

  • Pozrite si Služby > Diania stránku.
  • Na tejto stránke kliknite na Spustite portál Webex Events tlačidlo na otvorenie Socio.

    (Administrátorom, ktorí nemajú túto konkrétnu rolu, sa zobrazuje neaktívne tlačidlo)

Ako externého správcu môžete pridať kohokoľvek mimo vašej organizácie. Administrátori z partnerskej organizácie sa tiež považujú za externých správcov vo vašej organizácii. Môžete tiež spravovať privilégiá externého správcu a definovať ich ako externých úplných správcov, externých správcov iba na čítanie a správcov poskytovania. Správcovia poskytovania sa pridávajú, keď partner poskytuje vaše objednávky služieb Webex.


 

Ktokoľvek mimo vašej organizácie, ktorý má prístup k ovládaciemu centru vašej organizácie, je zobrazený v Používatelia sekcii na karte Externí správcovia.

Pracovníci podpory, ktorí majú prístup k vašej organizácii, budú mať vo všeobecnosti úlohu správcu iba na čítanie. Administrátorský prístup len na čítanie sa po určitom čase automaticky odvolá. Môžeš komukoľvek udeliť alebo zamietnuť administratívny prístup.

Pridelenie externých správcov pre scenáre „rozbitia skla“.

Môžete priradiť externých správcov ako spôsob prístupu k vašej organizácii v prípade núdzových problémov s prihlásením, napríklad ak jednotné prihlásenie nefunguje správne pre organizáciu nakonfigurovanú na jednotné prihlásenie.

Prístup na stránky Webex Meetings

Externý správca sa musí po priradení roly úplného externého správcu prihlásiť do centra Control Hub, aby mohol získať správcovský prístup na stránky schôdze.

Odstránenie externých správcov partnera ako zákazníka

Externých správcov môžete zo svojej organizácie kedykoľvek odstrániť. Pokiaľ však existuje aktívny predajný vzťah medzi vašou organizáciou a partnerom, od ktorého ste si zakúpili služby, potom môže tento partner znova získať prístup k vašej organizácii tým, že si pridelí rolu správcu poskytovania, čo znamená, že partner bude mať vždy prístup k vášmu Organizácia. Partner si nemôže prideliť prístup ako úplný správca. Ak nechcete, aby partner, od ktorého ste si zakúpili služby, mal vôbec prístup do vašej organizácie, musíte partnera kontaktovať.

PrístupExterný úplný správcaExterný správca iba na čítanieDočasný správca
správa užívateľovIba na čítanieX
Správa zariadeniaIba na čítanieX
Firemná politika a šablónyIba na čítanieX
Riešenie problémovIba na čítanieX
Podpora metrík a upozorneníIba na čítanieX
Licencie a upgradyIba na čítanie

Za služby, ktoré partner predal.

Priraďte rolyIba na čítanieX
Zabezpečovacie príkazyX

Za služby, ktoré partner predal.

Pridajte a odstráňte stránky

Pre stránky patriace do predplatného, ktoré partner predal.

X

Za služby, ktoré partner predal.

Pridajte externých správcovXXX
MiestaIba na čítanie

 

Externí správcovia nemôžu do vašej organizácie pridávať ďalších externých správcov.

Priraďte externých správcov ako úplných správcov, správcov iba na čítanie alebo správcov poskytovania, aby ste jasne definovali, aké sú ich povinnosti vo vašej organizácii. Rozdelenie administratívnych zodpovedností môže tiež zabezpečiť väčšiu zodpovednosť v rámci vašej organizácie.

Môžete pridať kohokoľvek mimo vašej organizácie ako externého správcu, ktorý vám pomôže udržiavať vaše služby Webex a používateľov. Externí správcovia nemôžu do vašej organizácie pridávať ďalších externých správcov.


 

Používateľov v organizáciách s bezplatnými samoregistráciami možno pridať ako externých správcov. Používateľov, ktorí sú súčasťou spotrebiteľskej organizácie, však nemožno pridať ako externého správcu. Control Hub zobrazí chybu, keď sa pokúsite overiť e-maily používateľov, ktorí sú v spotrebiteľskej organizácii.

1

Prihláste sa do Control Hub na https://admin.webex.coma otvorte Používatelia stránku.

2

Filtrovať zoznam používateľov podľa Všetci externí správcovia zobrazí sa zoznam externých správcov.

3

Kliknite Pridať externého správcu.

4

Zadajte e-mailovú adresu správcu a kliknite Potvrdiť Email.

5

Ak tento používateľ patrí do partnerskej organizácie, ktorá spravuje vaše predplatné, vyberte si Úplné oprávnenia správcu alebo Poskytovanie oprávnení správcu. Ak sú z inej organizácie, vyberte:

  • Úplný správca
  • Správca iba na čítanie
  • Administrátor služby kontaktného centra (ak je to možné)
  • Správca stránky Webex (ak je to možné). Potom sa môžete rozhodnúť priradiť používateľov ako úplných, iba na čítanie alebo správcov používateľov pre každú lokalitu Webex.
6

Kliknite OK.

Môžete si vybrať, aké informácie budú zdieľané alebo zadržané externým správcom.

Ako úplný správca vašej organizácie môžete tiež upraviť oprávnenia správcu pre externých správcov.

1

Prihláste sa do Control Hub, potom otvorte Používatelia stránku.

2

Filtrovať zoznam používateľov podľa Všetci externí správcovia zobrazí sa zoznam externých správcov.

3

Vyberte používateľa, ktorého chcete upraviť.

4

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  • Ak chcete povýšiť správcu na úplného správcu, pod Roly správcu, skontrolujte Úplné oprávnenie správcu.

    Ak bol správca nastavený s oprávneniami iba na čítanie, môžete ich povýšiť tak, že prejdete pod Správcovské roly a výber Úplné oprávnenie správcu.

  • Ak chcete znížiť úroveň správcu na správcu poskytovania, pod Roly správcu, zrušte začiarknutie Úplné oprávnenie správcu zaškrtávacie políčko.

    Ak bol správca nastavený s oprávneniami iba na čítanie a predtým bol povýšený na úplného správcu, môžete ho znížiť tak, že prejdete pod Roly správcu a výberom Oprávnenie správcu iba na čítanie.

  • Ak chcete úplne zrušiť oprávnenia správcu, pod Zrušiť oprávnenie správcu, kliknite Zrušiť oprávnenie správcu a potom vyberte Zrušiť privilégium.


     

    Zrušením oprávnení správcu sa odstránia všetky záznamy o správcovi a ak ich chcete obnoviť, musíte ich znova pridať.