Artık Webex Uygulamasını Kurulum göre, kendi işinizin kontrolünü ele geçirmek ve aşırı bilgi yüklenmesini önlemek için bunu nasıl kullanabilirsiniz?

Ekiplere ve alanlara eklenme

Webex Uygulamasında çalışmalarınız alanlarda gerçekleşir, ancak önce onlara eklenmeniz gerekir. Şirketiniz sizi otomatik olarak bazılarına ekleyebilir ve hemen başlayabilirsiniz.

Ardından, yöneticiniz ve proje adaylarınız sizi iş açısından kritik diğer projelere ekleyebilir. Ancak kaçırdığınız başka alanlar olup olmadığını sormaktan çekinmeyin. Hangi alanlarda olduklarını görmek için bölüm ve projelerinizdeki diğer kişilerle mesaj gönderin veya konuşun. Kritik bir ürün sürümü veya ekip oluşturma gezisi için bir alan olabilir.

Bir ekip alanına katılın

Bir ekibe eklendiyseniz, içerdiği tüm alanlara erişebilirsiniz. Başka birinin sizi onlara eklemesini beklemenize gerek yok. Bir ekip alanına katılın ve ekibinizde neler olduğunu görmek için alan listesine göz atın.

Artık ihtiyacınız olmayan ekipler ve alanlar bırakın

Artık ihtiyacınız olmayan takımlarda ve alanlarda kalmak zorunda hissetmeyin. Sadece bilgi almak için bir boşlukta kalabilirsiniz, ancak boşluk bırakmak içinde bulunduğunuz alanların listesini azaltmak için. Yeni bir takıma geçtiyseniz ve artık eski takımınızda olmanız gerekmiyorsa, takımdan ayrıl .

Ekipleri ve alanları yeniden adlandırın

ne zaman takımlar ve boşluklar oluşturulduğunda, insanlar bu ekiplerde ve alanlarda neler olduğunu bilmek için adları kullanır. Ancak, bağlam planlamadan geliştirmeye değiştiyse, alan adını güncelle insanlara hızlı bir şekilde güncellemeyi göstermek için. Adı değiştirdikten sonra, herkesin bilmesini sağlamak için alana küçük bir not eklenir. Sadece alanınızın adını çok sık değiştirmediğinizden emin olun, aksi takdirde insanlar onu bulamaz.

Alanınıza veya takım isimlerinize emojiler ekleyebilirsiniz.

Bir ekipte moderatör iseniz, şunları yapabilirsiniz: takım adını güncelle insanlara takım odağının değiştiğini göstermek için. Moderatör olup olmadığınızdan emin değilseniz, şuraya bakın: ekipler ve boşluklardaki roller .

Mesajları ve alanları düzenleyin

Her gün alanlarınızı yakalamak bazen bunaltıcı olabilir. Ancak, gününüzü kolaylaştırabilmeniz için mesajlarınızı ve alanlarınızı düzenlemenin bazı harika yolları vardır.

Mesajlarınızı okurken, daha sonra tekrar başvurmak istediğiniz veya yanıt vermeden önce araştırmanız gereken mesajlar bulabilirsiniz. onları işaretle ileride başvurmak için. Her gün kontrol etmek için aynı yeri aradığınızı fark ettiğinizde, alanı favoriler listenize ekleyin ve sonra alanlarınızı filtreleyin önce favori alanlarınızı okumak için.

Okunmamış alanlarımızın kontrolden çıkmasının ne kadar kolay olduğunu hepimiz biliyoruz. Bu konuda bize yardımcı olabilecek bazı harika özellikler var.

Bir boşluğa göz atın okundu olarak işaretlemeden veya okundu bilgisi göndermeden bir boşluğa 'göz atabilmenizin' bir yoludur. Alanlar listenizdeki herhangi bir alanda sağ tıkla menüsünde bulunur. Bu, kendinizi belli etmeden bir alandaki mesajları görmenizi sağlar, böylece mesajların acil olup olmadığını hemen yanıtlama baskısı olmadan kontrol edebilirsiniz.

Daha az önemli alanları gizle boşluklar listesindeki boşluklarınızda sağ tıkla menüsü ile kullanılabilen bir özelliktir. Bir boşluğu gizlemek, onu ana boşluklar listenizden uzaktaki bir 'Gizli' boşluklar filtresine taşır. Bu, aktif olarak meşgul olmadığınız veya bilmeniz gereken geniş veya yoğun alanlar için yapabileceğiniz bir şeydir. Bu alanlara, alan listesi filtrelerine gidip 'Gizli' seçilerek herhangi bir zamanda erişilebilir. Bir alanı ana alanlar listenize geri getirmek istiyorsanız, onu kurtarmak için hızlı bir sağ tıkla .

Bildirimleri yönetme

Çok sayıda alana eklendiğinizde, ekibinizden gelen bu önemli mesajı kaçırmak kolay olabilir. yapabilirsin mesajlar için bildirimleri ayarla belirli alanlarda sizden bahsedildiğinde veya yeni mesajlar için bir ses çaldığınızda.

Mesajları, kişileri veya alanları bulun

Belirli bir kelime öbeği arıyorsanız veya belki de birinin önemli bir dosya gönderdiğini biliyorsanız, şunları yapabilirsiniz: boşluklarda arama katıldın.

İnsanlara meşgul olduğunuzu bildirin

Bir şeye, yaklaşan bir toplantıya veya ekibinizden gelen mesajlara yanıt vermeye odaklanmanız gerektiğinde, durumunuzu şu şekilde ayarlayabilirsiniz: insanların meşgul olduğunu bilmelerine izin ver . Yeni mesajlar için herhangi bir bildirim almayacaksınız.