现在,您已设置 Webex Teams 如何使用它来控制自己的工作并避免信息超载?

加入团队和空间

在 Webex Teams 中,您的工作会在空间中进行,但首先您必须将其添加到其中。 您的公司可能会自动将您添加到某些空间,您可以立即在这些空间中展开工作。

接下来,您的经理和项目领导可能会将您添加到其他业务关键型项目。 不要顾虑,尽管询问他人您是否还需要加入哪些其他空间。 请联系您所在部门和项目的其他人员,了解他们都加入了哪些空间。 可能存在为关键产品发布或团队建设活动创立的空间。

加入团队空间

如果您加入了某个团队,您就可以访问团队包含的所有空间。 您无需等待其他任何人来将您添加进去。 只需浏览空间列表并加入团队空间,就可实时掌握团队动态。

离开不再需要的团队和空间

请不要觉得您有义务留在不再需要的团队和空间中。 可能您留在某个空间中只是为了获取信息,但您可以离开空间,从而精简您的空间列表。 可能您已加入新团队,不再需要留在旧团队中,只要离开团队即可。

重命名团队和空间

团队空间创建后,人们通过名称来了解团队和空间中的最新情况。 但是,也许环境已从规划更改为开发,那么可以更新空间名称,以便快速告知大家这一新进展。 更改名称后,空间中会新增小注释,以便让所有人了解这一更改。 只需确保不频繁更改空间名称,否则人们就无法找到空间了。


您可以向空间或团队名称中添加表情。

如果您是团队的协调人,您可以更新团队名称,以告知大家团队焦点已更改。 如果您不确定自己是否是协调人,请查看团队和空间上的角色

组织消息和空间

当您阅读消息时,可能会发现想要以后再次参考或需要先进行调查然后才能回复的消息,只需标记它们以供将来参考。 当您发现自己每天都要搜索并查阅同一个空间时,您可以将空间添加到常用空间列表中,然后过滤您的空间,以便首先阅读常用空间。

管理通知

当您加入大量空间时,可能经常会错过团队的重要消息。 您可以设置消息通知,以便当有人在特定空间中提到您时收到通知,或设置新消息提醒声音。

查找消息、人员或空间

如果您要查找特定的短语,或可能知道某人发布了重要的文件,您可以搜索空间(您已加入的)。

让他人知道您很忙碌

当您需要专心做某些事情,例如,参加即将举行的会议或回复团队消息时,您可以将状态设置为让他人知道您很忙碌。 您将不会收到任何新消息通知。