在設定 Webex 後,您如何使用它來取得您自己工作的控制權及避免資訊過載?

新增至團隊及空間

Webex 中,您是在空間中工作,但您必須先新增至空間。 您的公司可能會自動將您新增至部分空間,您可以在這些空間中立即開始。

接下來,您的經理和專案領導人可能會將您新增至其他業務關鍵專案。 但不要害怕詢問您是否錯過了其他空間。 接觸一下部門和專案中的其他人,瞭解他們所在的空間。 重要產品版本或者團隊建設遠足可能有空間。

加入團隊空間

如果您已新增至團隊,則可以存取團隊包含的所有空間。 您無需等待任何其他人將您新增至這些空間。 只需瀏覽空間清單,然後加入團隊空間以取得團隊的最新動態資訊。

離開您不再需要的團隊和空間

不要勉強自己待在您不再需要的團隊和空間中。 您待在一個空間中,可能只是為了取得資訊,但您可以離開空間,藉此縮短您所在空間的清單。 您可能已移至新團隊,而且您不必再待在舊團隊中,您只需離開團隊即可。

重新命名團隊及空間

建立團隊空間後,人員可使用名稱來瞭解這些團隊和空間中的狀況。 但是,環境可能已從規劃變更為開發中,更新空間名稱可以快速顯示更新的人員。 變更名稱後,會在空間中新增一小段附註,告訴大家名稱已變更。 只需確保您不會過於頻繁地變更您的空間名稱,否則人們將找不到您的空間。


您可以將表情符號新增至您的空間或團隊名稱。

如果您是團隊的協調者,則可以更新團隊名稱,向人員顯示團隊焦點已變更。 如果您不確定您是否為協調者,請參閱“團隊及空間的角色”

組織訊息和空間

閱讀訊息時,您可能會發現您稍後想要再次參考一些訊息,或者在回應之前需要研究一些訊息,則只需標幟訊息供將來參考。 如果您發現您每天都要搜尋相同空間進行檢查,則可將空間新增至我的最愛清單,然後篩選您的空間,以便先讀取我的最愛空間。

管理通知

如果您已新增至大量空間,則可能很容易錯過您的團隊發來的重要訊息。 您可以設定訊息的通知(當有人在特定空間中提及您時),或者針對新訊息播放聲音。

尋找訊息、人員或空間

如果您正在尋找特定詞組,或者您可能知道某人公佈了重要檔案,則可搜尋您加入的空間

讓大家知道您正在忙碌

如果您需要關注某一事項、即將進行的會議或者對團隊發來的訊息進行回應,則可將您的狀態設為讓大家知道您正在忙碌。 您將不會收到新訊息的任何通知。