- الرئيسية
- /
- المقال
إعداد وجدولة جلسة تدريب في Webex
أنشئ جلسة تدريبية لتعليم الحاضرين كيفية أداء مهارة جديدة أو قيادة عرض تقديمي. يمكنك إعداد جلسة تدريبية وجدولتها لمقابلة أكثر من 500 شخص في وقت واحد.
اختر مستوى الأمان لجلسة تدريبية
يمكنك توفير الأمان لجلسة التدريب الخاصة بك عن طريق القيام بأي مما يلي:
-
يتطلب كلمة مرور: تتطلب منك معظم مواقع Webex Training تحديد كلمة مرور لأي جلسة تستضيفها. يجب على الحاضرين تقديم كلمة المرور هذه للانضمام إلى الجلسة.
-
تحديد جلسة تدريب غير مدرجة: يمكنك تحديد أن جلسة العمل غير مدرجة. لا تظهر جلسة تدريب غير مدرجة في تقويم الجلسة التدريبية. للانضمام إلى جلسة تدريبية غير مدرجة، يجب على الحاضرين تقديم رقم جلسة فريد.
-
يجب على الحضور تسجيل الدخول بمصادقة تسجيل الدخول الفردي قبل الانضمام إلى هذه الجلسة: يمكنك تقييد الحاضرين بأولئك الذين تمت دعوتهم مباشرة، ومنع الأشخاص الآخرين من الانضمام من دعوة معاد توجيهها.
-
تحديد الجلسة للحاضرين المدعوين فقط (سيتم تعطيل خيارات التسجيل): يمكنك قصر الجلسة على الحاضرين المدعوين فقط. لا يمكن للحاضرين إعادة توجيه الدعوة.
-
استبعاد كلمة مرور الجلسة من دعوات البريد الإلكتروني: يمكنك منع كلمة المرور من الظهور في دعوات البريد الإلكتروني التي يرسلها موقع ويب للتدريب Webex تلقائيا إلى الحضور.
-
يجب على الحضور تسجيل الدخول: يمكنك أن تطلب من الحاضرين أن يكون لديهم حساب مستخدم على موقع ويب التدريب Webex الخاص بك . وبالتالي، يجب على الحاضرين تسجيل الدخول إلى موقعك قبل أن يتمكنوا من حضور الجلسة.
-
يجب على الحضور التسجيل في جلسة التدريب: يمكنك مطالبة كل حاضر بملء طلب تسجيل يتضمن اسمه وعنوان بريده الإلكتروني ومعلومات أخرى، ثم إرسال الطلب إليك. يمكنك بعد ذلك قبول أو رفض كل طلب تسجيل.
-
تقييد الوصول إلى جلسة التدريب: بمجرد انضمام جميع الحاضرين إلى جلسة تدريبية، يمكنك منع المزيد من الحاضرين من الانضمام إليها عن طريق تقييد الوصول إلى الجلسة التدريبية.
اختر مستوى الأمان بناء على الغرض من الدورة التدريبية. على سبيل المثال ، إذا قمت بجدولة جلسة لمناقشة نزهة شركتك ، فمن المحتمل أن تتمكن من تحديد كلمة مرور فقط للجلسة. إذا قمت بجدولة جلسة مناقشة فيها البيانات المالية الحساسة، فقد تحتاج إلى تحديد أن الجلسة غير مدرجة. يمكنك أيضا اختيار تقييد الوصول إلى الجلسة بمجرد انضمام جميع الحاضرين إليها.
إعداد اسم الموضوع وكلمة المرور
عند جدولة جلسة تدريبية، يمكنك إعداد اسم الموضوع وكلمة المرور. يمكنك تحرير اسم الموضوع وكلمة المرور في صفحة تحرير جلسة التدريب المجدولة .
يجب أن تحتوي كلمة مرور جلسة التدريب على 4 أحرف كحد أدنى، ويمكن أن تحتوي على 16 حرفا كحد أقصى. لا يمكن أن تحتوي كلمة المرور على الأحرف التالية: \ ` " / & < > = [ ]، ولا يمكن أن تكون اسم المستخدم الخاص بك أو اسم المضيف أو اسم الموضوع أو اسم الموقع.
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، قم بالتمرير إلى جلسة العمل والوصول إلى المعلومات. إذا كنت تقوم بجدولة الجلسة التدريبية نيابة عن شخص آخر، فحدد الشخص من القائمة المنسدلة جدولة ل. |
2 |
حدد موضوعا للجلسة التدريبية في المربع الموضوع . يمكنك إدخال كلمة مرور في حقل تعيين كلمة مرور الجلسة. |
3 |
حدد خياراتك، ثم حدد جدولة أو تحديث. |
تحديد ما إذا كانت جلسة التدريب مدرجة أم غير مدرجة
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، قم بالتمرير إلى جلسة العمل والوصول إلى المعلومات. | ||||||||
2 |
أسفل هذه الدورة التدريبية، حدد أحد الخيارات التالية:
| ||||||||
3 |
حدد جدولة أو تحديث. |
إعداد جلسة تدريبية كبيرة مع أكثر من 500 مشارك
يمكنك إعداد جلسة تدريبية كبيرة من خلال السماح لأكثر من 500 مشارك. ومع ذلك، إذا اخترت هذا الخيار، فإن بعض ميزات Webex Training محدودة أو غير مدعومة. وتشمل هذه:
-
لا تتوفر ميزات الفيديو متعدد النقاط والدردشة الخاصة والإشارات المرئية للمتكلم النشط.
-
لا يمكن للحاضرين إرسال الفيديو وعرض أسماء الحاضرين الآخرين.
-
تدعم كل جلسة جانبية وكمبيوتر Hands-on Lab 100 حاضر كحد أقصى.
لا يمكنك تغيير هذا الخيار داخل الجلسة.
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، قم بالتمرير إلى جلسة العمل والوصول إلى المعلومات. |
2 |
حدد خانة الاختيار ستضم هذه الجلسة أكثر من 500 حاضر .
يظهر مربع رسالة يصف قيود هذا الخيار. |
3 |
حدد موافق. إذا قمت بجدولة جلسات تدريبية كبيرة بشكل متكرر، فحدد حفظ كقالب في أسفل الصفحة. |
4 |
إذا كنت قد أكملت تحديد الخيارات، فحدد جدولة أو تحديث. |
إضافة فئة
قبل البدء
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، قم بالتمرير إلى جلسة العمل والوصول إلى المعلومات. |
2 |
حدد فئة. |
3 |
لإضافة فئة: |
4 |
إذا كنت قد أكملت تحديد الخيارات، فحدد جدولة أو تحديث. |
نسخ معلومات الجلسة من جلسة أخرى
يمكنك نسخ معلومات جلسة معينة من جلسات مباشرة أخرى قمت بجدولتها، أو من الجلسات التي تمت جدولتها نيابة عنك. تختلف بعض معلومات الجدولة من جلسة إلى أخرى، وبالتالي لا يمكن نسخها إلى المجدول، بما في ذلك:
-
التاريخ والوقت والتكرار (باستثناء المدة والمنطقة الزمنية وخيارات الانضمام قبل المضيف)
-
قوائم الحضور والمقدمين المدعوين (باستثناء العدد التقديري للحاضرين والمقدمين)
-
بيانات تسجيل الحضور المسجلين
-
التدريب العملي على معلومات المختبر والحجز
-
مواد الدورة التدريبية والاختبارات
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، قم بالتمرير إلى جلسة العمل والوصول إلى المعلومات وحدد نسخ من. |
2 |
حدد الجلسة التي تريد نسخ معلومات الجلسة منها وحدد موافق. |
تحديد رموز التتبع لجلسة عمل مجدولة
يمكن لمشرف موقعك تحديد خيارات شفرة التتبع التي تظهر في صفحة جدولة التدريب . يمكن لرموز التتبع تحديد القسم أو المشروع أو المعلومات الأخرى التي تريد مؤسستك ربطها بجلساتك التدريبية. يمكن أن تكون رموز التتبع اختيارية أو مطلوبة، بناء على كيفية إعداد مشرف الموقع لها.
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، مرر إلى رموز التتبع، ثم حدد تسمية تعليمات برمجية في المربع الموجود على اليمين. إذا طلب منك مسؤول الموقع تحديد رمز من قائمة محددة مسبقا، فستظهر قائمة بالرموز. |
2 |
قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
|
3 |
كرر ذلك لكل تصنيف شفرة تتبع. |
4 |
حدد جدولة أو تحديث. إذا حدد مشرف موقعك ظهور خيارات شفرة التتبع نفسها في الملف الشخصي للمستخدم، يمكنك تعديل الملف الشخصي للمستخدم لتحديد شفرات التتبع. ثم تظهر الرموز تلقائيا في صفحة جدولة الدورة التدريبية. |
إعداد مؤتمر صوتي لجلسة عمل مجدولة
قد تختلف خيارات المؤتمرات الصوتية، بناء على الخيارات التي تستخدمها مؤسستك.
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، مرر إلى إعداداتمؤتمر الصوت. |
2 |
حدد أحد الخيارات التالية:
|
3 |
حدد جدولة أو تحديث. بعد جدولة جلسة التدريب، تظهر تلقائيا إرشادات الانضمام إلى المؤتمر الصوتي.
|
تحديد خيارات التاريخ والوقت
يمكنك تحديد التاريخ ووقت البدء وحدوثها ومدتها المقدرة لجلسة تدريب مجدولة. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كان سيسمح للحاضرين بالانضمام إلى جلسة التدريب والمؤتمر الصوتي قبل وقت البدء وعدد الدقائق المسبقة.
الخيار |
الوصف |
---|---|
وقت البدء |
حدد التاريخ والوقت اللذين تريد أن تحدث فيهما جلسة التدريب. |
يمكن للحضور الانضمام ___ قبل وقت البدء بـ من الدقائق |
اسمح للحاضرين بالانضمام إلى الجلسة التدريبية في غضون عدد محدد من الدقائق قبل وقت بدء الجلسة التدريبية. إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فابدأ الجلسة التدريبية قبل أن يتمكن الحاضرون من الانضمام إليها. |
يمكن للحاضرين أيضا الاتصال بصوت Webex |
اسمح للحضور بالانضمام إلى المؤتمر الصوتي قبل وقت بدء الجلسة التدريبية. لا يتوفر هذا الخيار إلا إذا سمحت للحاضرين بالانضمام إلى الجلسة التدريبية قبل وقت بدئها. |
فئة من جلسة واحدة |
فصل يتكون من جلسة تدريبية واحدة ويحدث مرة واحدة فقط - ليس لديه نمط تكرار. |
فصل متكرر من جلسة واحدة |
فصل يتكون من جلسة تدريبية واحدة ويتكرر بانتظام. يسجل الحاضرون في جلسة واحدة فقط. تتضمن خيارات التكرار ما يلي:
تتضمن خيارات النهاية ما يلي:
|
دورة متعددة الجلسات |
دورة تدريبية تضم جلسات تدريبية متعددة - أي سلسلة من الجلسات التي تمتد على مدار أيام وأسابيع وأشهر وما إلى ذلك. يسجل الحاضرون مرة واحدة لسلسلة كاملة من الجلسات. تتضمن خيارات التكرار ما يلي:
تتضمن خيارات النهاية ما يلي:
|
جدولة الجلسات غير المنتظمة |
دورة من جلسة واحدة يتم تقديمها في تواريخ متعددة على أساس غير منتظم. يسجل الحاضرون في جلسة واحدة فقط. يمكن تحرير كل جلسة بشكل مستقل.
|
تخطيط المناطق الزمنية للجلسة |
حدد المنطقة الزمنية التي يظهر فيها وقت جلسة التدريب في قائمة الجلسات وفي تقويم التدريب. |
المدة المقدرة |
حدد طول الفترة الزمنية التي تقدر أن تستمر فيها جلسة التدريب. وتقدم المدة المقدرة لأغراض التخطيط. لا تنتهي الدورة التدريبية تلقائيا بمجرد انقضاء المدة المحددة. |
إذا قمت بدعوة أحد الحاضرين إلى جلسة تدريبية، فسيتلقى الحاضرون رسالة بريد إلكتروني للدعوة تتضمن وقت بدء الجلسة التدريبية ومدتها المقدرة.
إذا قمت بدعوة الحاضرين إلى جلسة تدريبية، فإن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعواتهم تحدد وقت بدء جلسة التدريب في المنطقة الزمنية التي حددتها. ومع ذلك، إذا كان الحاضرون يقيمون في منطقة زمنية مختلفة، فيمكنهم عرض وقت البدء في مناطقهم الزمنية، في قائمة الجلسات في صفحة الجلسات المباشرة.
جدولة وقت جلسة التدريب وحدوثها ومدتها
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، مرر إلى التاريخ والوقت. |
2 |
في القوائم وقت البدء ، حدد الوقت الذي تريد بدء جلسة التدريب فيه. |
3 |
حدد ما إذا كنت تريد السماح للحاضرين بالانضمام إلى الجلسة التدريبية قبل وقت البدء المجدول. إذا كان الأمر كذلك، فحدد عدد الدقائق من القائمة. |
4 |
حدد ما إذا كان يمكن للحاضرين أيضا الانضمام إلى المؤتمر الصوتي في وقت مبكر. |
5 |
ضمن الحدوث، حدد أحد الخيارات التالية:
|
6 |
إذا كنت تقوم بجدولة فصل دراسي متكرر لجلسة واحدة، أو مقرر دراسيمتعدد الجلسات، فقم بما يلي:
|
7 |
إذا كنت تقوم بجدولة دورة تدريبية لجدولة الجلسات غير المنتظمة، فقم بما يلي:
|
8 |
(اختياري) في القائمة المنطقة الزمنية، حدد منطقة زمنية مختلفة. في قائمة المنطقة الزمنية، يتم تحديد المنطقة الزمنية التي حددتها في ملف تعريف المستخدم الخاص بك بشكل افتراضي. |
9 |
في قوائم المدة المقدرة ، حدد الساعات والدقائق التي تقدر استمرار جلسة التدريب لها. |
10 |
إذا كنت قد أكملت تحديد الخيارات في صفحة جدولة جلسة تدريبية أو صفحة تحرير جلسة تدريبية مجدولة، فحدد جدولة أو تحديث، على التوالي. |
تحديد خيارات الأمان لجلسة تدريبية
1 |
في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، مرر إلى |
2 |
حدد خانة الاختيار استبعاد كلمة المرور من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الحضور . |
3 |
حدد خانة الاختيار مطالبة الحاضرين بتسجيل الدخول باستخدام مصادقة تسجيل الدخول الأحادي قبل الانضمام إلى جلسة العمل هذه. |
4 |
حدد خانة الاختيار تقييد الجلسة للحاضرين المدعوين فقط (سيتم تعطيل خيارات التسجيل). |
5 |
انقر فوق حفظ أو تحديث. |
تحديد صفحة ويب وجهة بعد انتهاء الجلسة
1 |
في صفحة جدولة التدريب أو صفحة تحرير جلسة التدريب المجدولة، مرر إلى خيارات الجلسة. |
2 |
أدخل عنوان موقع ويب وجهة (URL) في المربع العنوان المقصود (URL) بعد الجلسة . |
3 |
حدد جدولة أو تحديث. |
إنشاء رسالة أو رسالة ترحيب لجلسة تدريبية مجدولة
1 |
في صفحة جدولة التدريب أو صفحة تحرير جلسة التدريب المجدولة، مرر إلى خيارات الجلسة. |
2 |
بجانب رسالة الترحيب، حدد تخصيص رسالةالترحيب عند انضمامالحضور. |
3 |
(اختياري) حدد عرض هذه الرسالة عند انضمام الحاضرين إلى الجلسة. |
4 |
اكتب رسالة أو رسالة ترحيب في المربع رسالة . يمكن أن تحتوي الرسالة أو رسالة الترحيب على 4000 حرف كحد أقصى. |
5 |
حدد موافق. |
6 |
حدد جدولة أو تحديث. يمكن للحاضرين عرض الرسالة أو رسالة الترحيب في أي وقت أثناء جلسة تدريبية، عن طريق تحديد رسالة ترحيب من قائمة الجلسة. |
استخدام قوالب الجدولة
عند جدولة جلسة تدريبية، يمكنك حفظ إعدادات خيار الجدولة كقالب للاستخدام في المستقبل. تختلف بعض معلومات الجدولة من جلسة إلى أخرى، وبالتالي لا يمكن استيرادها إلى قالب. لا يتم تمرير خيارات الجدولة التالية إلى القالب:
-
التاريخ والوقت والتكرار (باستثناء المدة والمنطقة الزمنية وخيارات الانضمام قبل المضيف)
-
قوائم الحضور والمقدمين المدعوين (باستثناء العدد التقديري للحاضرين والمقدمين)
-
بيانات تسجيل الحضور المسجلين
-
التدريب العملي على معلومات المختبر والحجز
-
مواد الدورة التدريبية والاختبارات
عند اختيار قالب، يتم تعبئة حقول خيارات المجدول بقيم القالب المختار. يمكن تحديث كل قالب أو حفظه كقالب جديد على موقع ويب ويب للتدريب الخاص بك.
1 |
في صفحة جدولة الدورة التدريبية أو صفحة تحرير الدورة التدريبية المجدولة، أدخل البيانات في حقول خيار الجدولة أو قم بتغيير الإعدادات. |
2 |
حدد حفظ كقالب، الموجود في أسفل الصفحة. |
3 |
املأ الحقل اسم القالب ، أو قم بتغيير الاسم في حالة تعديل قالب موجود. |
4 |
اختر حفظ. في المرة التالية التي تقوم فيها بجدولة جلسة، يمكنك تحديد القالب الخاص بك من قائمة تعيين الخيارات باستخدام القوالب . لحذف قالب، حدد Webex الخاص بي > ملفي الشخصي > قوالب الجدولة. حدد القالب وحدد حذف. |