- الرئيسية
- /
- المقال
قم بإنشاء جلسة تدريب لتعليم الحضور كيفية أداء مهارة جديدة أو قيادة عرض تقديمي. يمكنك إعداد جلسة تدريب وجدولتها للاجتماع بأكثر من 500 حاضر في وقت واحد.
اختيار مستوى أمان لجلسة تدريب
يمكنك توفير الأمان لجلسة التدريب الخاصة بك من خلال القيام بأي مما يلي:
تتطلب كلمة مرور: تتطلب منك معظم مواقع Webex Training تحديد كلمة مرور لأي جلسة تستضيفها. يجب على الحضور توفير كلمة المرور هذه للانضمام إلى الجلسة.
حدد جلسة تدريب غير مدرجة: يمكنك تحديد أن الجلسة غير مدرجة. لا تظهر جلسة تدريب غير مدرجة في تقويم جلسة التدريب. للانضمام إلى جلسة تدريب غير مدرجة، يجب أن يوفر الحضور رقم جلسة فريد.
اطلب من الحضور تسجيل الدخول باستخدام مصادقة تسجيل الدخول الفردي قبل الانضمام إلى هذه الجلسة: يمكنك قصر الحضور على أولئك الذين تمت دعوتهم مباشرة، مما يمنع الأشخاص الآخرين الذين ينضمون من الدعوة المعاد توجيهها.
قصر الجلسة على الحضور المدعوين فقط (سيتم تعطيل خيارات التسجيل): يمكنك قصر الجلسة على الحضور المدعوين فقط. لا يستطيع الحضور إعادة توجيه الدعوة.
استبعاد كلمة مرور الجلسة من دعوات البريد الإلكتروني: يمكنك منع ظهور كلمة المرور في دعوات البريد الإلكتروني التي يرسلها موقع Webex Training تلقائيًا إلى الحضور.
اطلب من الحضور تسجيل الدخول: يمكنك مطالبة الحضور بالحصول على حساب مستخدم على موقع تدريب Webex الخاص بك. وبالتالي، يجب على الحضور تسجيل الدخول إلى موقعك قبل أن يتمكنوا من حضور الجلسة.
مطالبة الحضور بالتسجيل في جلسة التدريب: يمكنك مطالبة كل حاضر بملء طلب تسجيل يتضمن اسمه وعنوان بريده الإلكتروني ومعلومات أخرى، ثم إرسال الطلب إليك. يمكنك بعد ذلك قبول أو رفض كل طلب تسجيل.
تقييد الوصول إلى جلسة التدريب: بمجرد انضمام جميع الحضور إلى جلسة تدريب، يمكنك منع انضمام المزيد من الحضور إليها عن طريق تقييد الوصول إلى جلسة التدريب.
اختر مستوى أمان بناءً على الغرض من جلسة التدريب. على سبيل المثال، إذا قمت بجدولة جلسة لمناقشة نزهة شركتك، فربما يمكنك تحديد كلمة مرور فقط للجلسة. إذا قمت بجدولة جلسة تناقش فيها البيانات المالية الحساسة، فقد ترغب في تحديد عدم إدراج الجلسة. يمكنك أيضًا اختيار تقييد الوصول إلى الجلسة بمجرد انضمام جميع الحضور إليها.
إعداد اسم الموضوع وكلمة المرور
عند جدولة جلسة تدريب، تقوم بإعداد اسم الموضوع وكلمة المرور. يمكنك تحرير اسم الموضوع وكلمة المرور في صفحة تحرير جلسة التدريب المجدولة.
يجب أن تحتوي كلمة مرور جلسة التدريب على ما لا يقل عن 4 أحرف، ويمكن أن تحتوي على 16 حرفًا كحد أقصى. لا يمكن أن تحتوي كلمة المرور على الأحرف التالية: \ ` " / و < > = [ ]، ولا يمكن أن يكون اسم المستخدم الخاص بك، اسم المضيف، اسم الموضوع، أو اسم الموقع. |
1 | في جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة ، قم بالتمرير إلى الجلسة والوصول إلى المعلومات. إذا كنت تقوم بجدولة جلسة التدريب بالنيابة عن شخص آخر، فحدد الشخص من الجدول للقائمة المنسدلة. |
2 | حدد موضوعًا لجلسة التدريب في مربع الموضوع. يمكنك إدخال كلمة مرور في حقل تعيين كلمة مرور الجلسة. |
3 | حدد خياراتك، ثم حدد جدولة أو تحديث. |
تحديد ما إذا كانت جلسة التدريب مدرجة أم غير مدرجة
1 | في جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة ، قم بالتمرير إلى الجلسة والوصول إلى المعلومات. | ||||||||
2 | فيما يلي جلسة التدريب هذه، حدد أحد الخيارات التالية:
| ||||||||
3 | حدد جدولة أو تحديث. |
إعداد جلسة تدريب كبيرة تضم أكثر من 500 حاضر
يمكنك إعداد جلسة تدريب كبيرة من خلال السماح بأكثر من 500 حاضر. ومع ذلك، إذا اخترت هذا الخيار، تكون بعض ميزات Webex Training محدودة أو غير مدعومة. ويشمل ذلك ما يلي:
لا تتوفر ميزات الفيديو متعددة النقاط والدردشة الخاصة والمتحدث النشط.
لا يستطيع الحضور إرسال الفيديو وعرض أسماء الحضور الآخرين.
تدعم كل جلسة فرعية وكمبيوتر مختبر التدريب العملي ما يصل إلى 100 حاضر كحد أقصى.
لا يمكنك تغيير هذا الخيار داخل الجلسة. |
1 | في جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة ، قم بالتمرير إلى الجلسة والوصول إلى المعلومات. | ||
2 | حدد خانة اختيار هذه الجلسة أكثر من 500 حاضر.
يظهر مربع رسالة يصف قيود هذا الخيار. | ||
3 | حدد موافق.
| ||
4 | إذا أكملت تحديد الخيارات، فحدد جدولة أو تحديث. |
إضافة فئة
قبل البدء
1 | في جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة ، قم بالتمرير إلى الجلسة والوصول إلى المعلومات. |
2 | حدد فئة. |
3 | لإضافة فئة: |
4 | إذا أكملت تحديد الخيارات، فحدد جدولة أو تحديث. |
نسخ معلومات الجلسة من جلسة أخرى
يمكنك نسخ معلومات محددة عن الجلسة من جلسات حية أخرى قمت بجدولتها، أو من جلسات تم جدولتها بالنيابة عنك. تختلف بعض معلومات الجدولة من جلسة إلى أخرى، وبالتالي لا يمكن نسخها في المجدول، بما في ذلك:
التاريخ والوقت والتكرار (باستثناء المدة والمنطقة الزمنية وخيارات الانضمام قبل المضيف)
قوائم الحضور المدعوين ومقدمي العروض (باستثناء العدد التقديري للحضور ومقدمي العروض)
بيانات تسجيل الحضور المسجلين
معلومات وحجز مختبر التدريب العملي
مواد الدورة التدريبية واختبارها
1 | في جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة ، قم بالتمرير إلى الجلسة والوصول إلى المعلومات وحدد نسخة من. |
2 | حدد الجلسة التي يجب نسخ معلومات الجلسة منها وحدد موافق. |
تحديد رموز التتبع للجلسة المجدولة
يمكن لمسؤول موقعك تحديد خيارات رمز التتبع التي تظهر في صفحة جدولة التدريب. يمكن أن تحدد رموز التتبع قسمك أو مشروعك أو أي معلومات أخرى تريد مؤسستك ربطها بجلسات التدريب الخاصة بك. يمكن أن تكون رموز التتبع اختيارية أو مطلوبة، اعتمادًا على كيفية إعداد مسؤول موقعك لها.
1 | في صفحة جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة ، قم بالتمرير إلى رموز التتبع، ثم حدد تسمية رمز في المربع الموجود على اليسار. إذا طلب منك مسؤول موقعك تحديد رمز من قائمة محددة مسبقًا، فستظهر قائمة بالرموز. | ||
2 | قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:
| ||
3 | كرر كل تسمية لرمز التتبع. | ||
4 | حدد جدولة أو تحديث.
|
إعداد مؤتمر صوتي لجلسة مجدولة
قد تختلف خيارات المؤتمرات الصوتية، بناءً على الخيارات التي تستخدمها مؤسستك.
1 | في جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة ، قم بالتمرير إلى إعدادات المؤتمر الصوتي. | ||
2 | حدد أحد الخيارات التالية:
| ||
3 | حدد جدولة أو تحديث.
|
حدد خيارات التاريخ والوقت
يمكنك تحديد التاريخ ووقت البدء والحدوث والمدة التقديرية لجلسة تدريب مجدولة. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان السماح للحضور بالانضمام إلى جلسة التدريب والمؤتمر الصوتي قبل وقت البدء أم لا، وعدد الدقائق مقدمًا.
الخيار | الوصف | ||
---|---|---|---|
وقت البدء | حدد التاريخ والوقت الذي تريد أن تحدث فيه جلسة التدريب. | ||
يمكن للحضور الانضمام ___ قبل دقائق من وقت البدء | اسمح للحضور بالانضمام إلى جلسة التدريب في غضون عدد محدد من الدقائق قبل وقت بدء جلسة التدريب.
| ||
يمكن للحضور أيضًا الاتصال بصوت Webex | السماح للحضور بالانضمام إلى المؤتمر الصوتي قبل وقت بدء جلسة التدريب.
| ||
فئة جلسة واحدة | الفصل الذي يضم جلسة تدريب واحدة ويحدث مرة واحدة فقط - ليس له نمط تكرار. | ||
فصل الجلسة الواحدة المتكرر | فصل يتضمن جلسة تدريب واحدة ويتكرر بانتظام.
تتضمن خيارات التكرار ما يلي:
تتضمن خيارات النهاية ما يلي:
| ||
دورة متعددة للجلسة | دورة تتضمن دورات تدريبية متعددة - أي سلسلة من الجلسات التي تمتد على مدى أيام وأسابيع وشهور وهلم جرا.
تتضمن خيارات التكرار ما يلي:
تتضمن خيارات النهاية ما يلي:
| ||
جدولة الجلسات غير المنتظمة | دورة دراسية من جلسة واحدة يتم تقديمها في تواريخ متعددة على أساس غير منتظم.
| ||
التخطيط للمناطق الزمنية للجلسة | حدد المنطقة الزمنية التي يظهر فيها وقت جلسة التدريب في قائمة الجلسات وفي تقويم التدريب. | ||
المدة المقدرة | حدد المدة الزمنية التي تقدر أن جلسة التدريب تستمر فيها.
|
إذا قمت بدعوة أحد الحضور إلى جلسة تدريب، فسيتلقى الحاضر رسالة بريد إلكتروني للدعوة تتضمن وقت بدء جلسة التدريب والمدة المقدرة. إذا قمت بدعوة الحضور إلى جلسة تدريب، فإن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدعوة تحدد وقت بدء جلسة التدريب في المنطقة الزمنية التي حددتها. ومع ذلك، إذا كان الحضور يقيمون في منطقة زمنية مختلفة، فيمكنهم عرض وقت البدء في المناطق الزمنية الخاصة بهم، في قائمة الجلسات الموجودة في صفحة الجلسات المباشرة. |
جدولة وقت جلسة التدريب وحدوثها ومدتها
1 | في صفحة "جدولة جلسة التدريب" أو "تحرير جلسة التدريب المجدولة"، قم بالتمرير إلى التاريخ والوقت. |
2 | في قوائم وقت البدء، حدد متى تريد بدء جلسة التدريب. |
3 | حدد ما إذا كنت تريد السماح للحضور بالانضمام إلى جلسة التدريب قبل وقت البدء المجدول. إذا كان الأمر كذلك، فحدد عدد الدقائق من القائمة. |
4 | حدد ما إذا كان يمكن للحضور أيضًا الانضمام إلى المؤتمر الصوتي في وقت مبكر. |
5 | ضمن التكرار، حدد أحد الخيارات التالية:
|
6 | إذا كنت تقوم بجدولة فصل متكرر من جلسة واحدة، أو دورة متعددة الجلسات، فقم بما يلي:
|
7 | إذا كنت تقوم بجدولة جدول الدورة التدريبية غير المنتظمة، فقم بما يلي:
|
8 | (اختياري) في قائمة المنطقة الزمنية، حدد منطقة زمنية مختلفة. في قائمة المنطقة الزمنية، يتم تحديد المنطقة الزمنية التي حددتها في ملف تعريف المستخدم الخاص بك بشكل افتراضي. |
9 | في قوائم المدة التقديرية، حدد الساعات والدقائق التي تقدر مدة جلسة التدريب خلالها. |
10 | إذا أكملت تحديد الخيارات في صفحة "جدولة جلسة تدريب" أو "تحرير صفحة "جلسة تدريب مجدولة"، فحدد "جدولة" أو تحديث، على التوالي. |
تحديد خيارات الأمان لجلسة تدريب
1 | في جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة، قم بالتمرير إلى . |
2 | حدد استبعاد كلمة المرور من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الحضور. |
3 | حدد مطالبة الحضور بتسجيل الدخول باستخدام مصادقة تسجيل الدخول الفردي قبل الانضمام إلى خانة الاختيار هذه الجلسة. |
4 | حدد خانة الاختيار تقييد الجلسة للحضور المدعوين فقط (سيتم تعطيل خيارات التسجيل). |
5 | انقر على حفظ أو تحديث. |
حدد صفحة ويب وجهة بعد انتهاء الجلسة
1 | في صفحة "جدولة التدريب" أو صفحة "تحرير جلسة التدريب المجدولة"، قم بالتمرير إلى خيارات الجلسة. |
2 | أدخل عنوان موقع الويب الخاص بالوجهة (URL) في عنوان الوجهة (URL) بعد مربع الجلسة. |
3 | حدد جدولة أو تحديث. |
إنشاء رسالة أو تحية لجلسة تدريب مجدولة
1 | في صفحة "جدولة التدريب" أو صفحة "تحرير جلسة التدريب المجدولة"، قم بالتمرير إلى خيارات الجلسة. | ||
2 | بجوار رسالة التحية، حدد تخصيص رسالة التحية عند انضمام الحاضر. | ||
3 | (اختياري) حدد عرض هذه الرسالة عند انضمام الحضور إلى الجلسة. | ||
4 | اكتب رسالة أو رسالة تحية في مربع الرسالة. يمكن أن تحتوي الرسالة أو رسالة التحية على 4000 حرف كحد أقصى. | ||
5 | حدد موافق. | ||
6 | حدد جدولة أو تحديث.
|
استخدم قوالب الجدولة
عند جدولة جلسة تدريب، يمكنك حفظ إعدادات خيار الجدولة كقالب للاستخدام في المستقبل. تختلف بعض معلومات الجدولة من جلسة إلى أخرى، وبالتالي لا يمكن استيرادها في قالب. لم يتم تمرير خيارات الجدولة التالية إلى القالب:
التاريخ والوقت والتكرار (باستثناء المدة والمنطقة الزمنية وخيارات الانضمام قبل المضيف)
قوائم الحضور المدعوين ومقدمي العروض (باستثناء العدد التقديري للحضور ومقدمي العروض)
بيانات تسجيل الحضور المسجلين
معلومات وحجز مختبر التدريب العملي
مواد الدورة التدريبية واختبارها
عند اختيار قالب، يتم ملء حقول خيار المجدول بقيم القالب المختار. يمكن تحديث كل قالب أو حفظه كقالب جديد على موقع Webex Training الخاص بك.
1 | في صفحة "جدولة جلسة التدريب" أو صفحة "تحرير جلسة التدريب المجدولة"، أدخل البيانات في حقول خيار الجدولة أو قم بتغيير الإعدادات. |
2 | حدد حفظ كقالب، الموجود في أسفل الصفحة. |
3 | املأ حقل اسم القالب أو قم بتغيير الاسم إذا قمت بتعديل قالب موجود. |
4 | اختر حفظ. في المرة التالية التي تقوم فيها بجدولة جلسة، يمكنك تحديد القالب الخاص بك من تعيين الخيارات باستخدام قائمة القالب. لحذف قالب، حدد My Webex > ملف التعريف الخاص بي > قوالب الجدولة. حدد القالب وحدد حذف. |