Настройте и насрочете обучителна сесия на Webex

Изберете Ниво на сигурност за обучителна сесия

Вие осигурявате сигурност за вашата обучителна сесия, като правите някое от следните неща:

Изисквайте парола : Повечето уеб сайтове за обучение на Webex изискват от вас да посочите парола за всяка сесия, която хоствате. Участниците трябва да предоставят тази парола, за да се присъединят към сесията.
Посочете скрит сесия за обучение : Можете да укажете, че сесията е некотизирана. В календара на тренировъчния сесиен календар не се показва некотирани тренировъчни сесии. За да се присъединят към некотирани обучителни сесии, участниците трябва да предоставят уникален номер на сесията.
Изисквайте присъстващите да влизам с удостоверяване с еднократен вход, преди да се присъединят към тази сесия : Можете да ограничите присъстващите до тези, които са били директно поканени, което пречи на други хора да се присъединят от препратена покана.
Ограничаване на сесията само до поканени участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани) : Можете да ограничите сесията само до поканените участници. Участниците не могат да препратят поканата.
Изключете паролата за сесия от покани по имейл : Можете да предотвратите показването на паролата в поканите за имейл, които вашият уеб сайт за обучение webex автоматично изпраща на участниците.
Изисквайте присъстващите да влязат : Можете да изискате участниците да имат потребителски акаунт на уебсайта ви за обучение в Webex. По този начин участниците трябва да влизат в сайта Ви, преди да могат да присъстват на сесията.
Изисквайте участниците да се регистрират за сесия за обучение : Можете да изискате от всеки участник да попълни заявка за регистрация, която включва тяхното име, имейл адрес и друга информация, след което да изпратите заявката до вас. След това можете да приемете или отхвърлите всяко искане за регистрация.
Ограничете достъпа до сесия за обучение : След като всички присъстващи се присъединят към обучителна сесия, можете да предотвратите присъединяването на повече участници към нея, като ограничите достъпа до тренировъчната сесия.

Изберете ниво на сигурност въз основа на целта на обучителната сесия. Ако например планирате сесия, за да обсъдите фирмения си пикник, вероятно можете да посочите само парола за сесията. Ако планирате сесия, в която обсъждате чувствителни финансови данни, може да укажете, че сесията е невключена в списък. Също така може да изберете да ограничите достъпа до сесията, след като всички участници се присъединят към нея.

Настройване на име и парола на тема

При планиране на обучителна сесия настройвате името и паролата на темата. Можете да редактирате името на темата и паролата на страницата Редактиране на планирана сесия за обучение.

Парола за сесия за обучение трябва да съдържа минимум 4 знака, и може да съдържа най-много 16 знака. Паролата не може да съдържа следните знаци: \ ` " / & < > = [ ] и не може да бъде вашето потребителско име, името на хоста, името на темата или името на сайта.

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до "Сесия" и "Информация задостъп". Ако планирате обучителната сесия от името на някой друг, изберете лицето от Графика за падащ списък.
2	Задайте тема за обучителната сесия в полето Тема. Можете да въведете парола в полето Задаване на парола за сесия.
3	Задайте опциите си и след това изберете График или Актуализиране .

Задайте Дали дадена сесия за обучение е изброена или невписана

На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до "Сесия" и "Информация задостъп".

Под Тази сесия за обучение Е , изберете една от следнитеопции:

Опция

Описание

В списъка за всички

Обучителната сесия на Webex се появява както в списъка със сесии, така и в календара на обучителната сесия на всеки, който посети уебсайта Ви за обучение webex.

В списъка само за упълномощени потребители

Обучителната сесия:

Появява се в списъка на сесиите и календара на обучителните сесии.
Появява се само на потребители, които имат потребителски акаунти и са влезли във вашия уеб сайт за обучение на Webex.

Извън списъка

Обучителната сесия не се показва в списъка на сесиите, нито в календара на обучителните сесии.
Некотираният тренировъчна сесия не позволява на никого да разглежда информация за сесията, като например хоста й, темата и началния час. Това помага да се предотврати неупълномощен достъп до сесията.
За да се присъедини към некотирания обучителен сешън, участникът трябва да предостави уникален номер на сесията.
Ако поканите участник на невключена обучителна сесия, участникът получава:
- Имейл съобщение с покана, което включва пълни инструкции за присъединяване към обучителната сесия, включително номера на обучителната сесия.
- URL адрес, който се свързва директно към уеб страница, на която участникът може да се присъедини към обучителната сесия.

Изберете График или Актуализиране .

Настройване на голяма обучителна сесия с над 500 участници

Можете да настроите голяма обучителна сесия, като разрешите над 500 участници. Ако обаче изберете тази опция, някои функции за обучение на Webex са ограничени или не се поддържат. Те включват:

Многоточковият видеоклип, частният чат и функциите за визуална подсказване на активния talker не са налични.
Участниците не могат да изпращат видео и да преглеждат имената на други участници.
Всяка сесия breakout и Hands-on Lab компютър поддържа максимум 100 присъстващи.

Не можете да променяте тази опция в рамките на сесията.

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до "Сесия" и "Информация задостъп".
2	Поставете отметка в квадратчето Тази сесия ще има над 500 участници. Появява се кутия за съобщения, описваща ограниченията на тази опция.
3	Изберете OK. Ако планирате често големи обучителни сесии, изберете Запиши като шаблон в долната част на страницата.
4	Ако сте завършили задаването на опции, изберете График или Актуализация .

Добавяне на категория

Следното включва инструкции за добавяне на категория, когато планирате сесия за обучение. Можете също да добавите категория, след като е насрочена сесия за обучение .

Преди да започнете

За да направи категориите достъпни, вашият администратор на сайта трябва да активира тази функция.

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до "Сесия" и "Информация задостъп".
2	Изберете категория.
3	За да добавите категория: Щракнете върху Добавете нова категория . Въведете име и по желание описание. За състояние на категорияизберете дали искате категорията да бъде публична (Изброени ) или частни (Unlisted). Щракнете върху Създаване.
4	Ако сте завършили задаването на опции, изберете График или Актуализация .

Копиране на информация за сесията от друга сесия

Можете да копирате конкретна информация за сесията от други сесии на живо, които сте планирали, или от сесии, които са били планирани от ваше име. Някои информация за планиране варира в различните сесии и следователно не могат да бъдат копирани в планировчика, включително:

Дата, час и повторение (с изключение на продължителността, часовата зона и опциите за присъединяване преди хоста)
Поканени участници и списъци с водещи (с изключение на прогнозния брой участници и водещи)
Регистрационни данни на регистрираните участници
Хендс-он лаборатория информация и резервация
Материал на курса и тестове

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Информация за сесия и достъп и изберете Копиране от .
2	Изберете сесията, от която да копирате информация за сесията и изберете OK.

Указване на кодове за проследяване за планирана сесия

Администраторът на сайта Ви може да посочи опции за проследяващ код, които се показват на страницата "Обучение по график". Проследяващите кодове могат да идентифицират вашия отдел, проект или друга информация, която вашата организация иска да свърже с вашите обучителни сесии. Проследяващите кодове могат да бъдат незадължителни или задължителни, в зависимост от това как администраторът на сайта Ви ги е настроил.

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Кодове за проследяване , след което изберетекодов етикет в полето вляво. Ако администраторът на сайта ви изисква да изберете код от предварително определен списък, се появява списък с кодове.
2	Направете едно от следните неща: Ако в полето отдясно се появи списък с кодове, изберете код от списъка. Въведете код в полето отдясно.
3	Повторете за всеки етикет на проследяващ код.
4	Изберете График или Актуализиране . Ако администраторът на сайта ви е посочил, че същите опции за проследяващ код се показват във вашия потребителски профил, можете да редактирате потребителския си профил, за да посочите проследяващи кодове. Кодовете след това се появяват автоматично на страницата Сесия за обучение по график.

Настройване на аудиоконференция за планирана сесия

Опциите за аудио-конференции може да се различават, в зависимост от това кои опции използва вашата организация.

На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Настройки на аудиоконференция.

Изберете една от следните опции:

Webex аудио : Указва, че сесията включва интегрирана аудиоконференция. Можете да изберете следните опции:
- Показване на безплатен номер : Ако сайтът ви webex Training предоставя аудио-конференциация без такси за повикване, са налични както номер без такси, така и номер на тол такси. За телеконференция без пътна такса, вашата организация поема таксите за обажданията; в противен случай участниците поемат таксите за обажданията си.
- Показване на връзката за ограничения за безплатно набиране : Изберете, за да се покаже списък с ограничения за обаждания по държави (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf ).
- Показване на глобални номера за повикване : Тази опция предоставя списък с номера, като без пътни такси или местни номера, които участниците в други страни могат да се обадят, за да се присъединят към аудио конференцията.
- Активиране на CLI удостоверяване за телеконференция, когато участниците се набиране : CLI (идентификация на повикващия линия) е форма на иД на обаждащ се, телефонна интелигентна услуга, която изпраща телефонния номер на обаждащ се, преди да отговорите на обаждането. Всеки обаждащ се на набиране с акаунт на хост сайт може да бъде удостоверен и поставен в правилната телеконферентна връзка, без да е необходимо да въвеждате номер на сесията за обучение.
- Заглушаване на присъстващите при влизане : Изберете, ако искате аудиото на участниците да бъде заглушено, когато влязат в обучителната сесия. Това може да предотврати смущения, особено ако обучителната сесия е в процес на обработка.
- Тон за влизане и излизане : Изберете звуковото предупреждение или съобщението, ако има такова, което искате всички участници да чуят, когато участник се присъедини или напусне сесията.
Webex Audio конференциране поддържа до 125 обаждащи се.
Друга телеконферентна услуга :
- Указва, че сесията включва телеконференция, която друга услуга предоставя.
- Въведете инструкции за присъединяване към телеконференцията. Те се появяват на страницата "Информация за сесията", в поканите за имейли и в обучителната сесия.
Използвайте само VoIP : Указва, че участниците използват компютри с възможност за аудио за комуникация по интернет.
Никаква : Указва, че не е необходима аудиоконференция за сесията.

Изберете График или Актуализиране .

След като насрочите обучителната сесия, автоматично се появяват инструкции за присъединяване към аудиоконференцията.

На страницата "Информация за сесията" на сайта Ви, която участниците могат да прегледат, преди да започнете обучителната сесия
В имейл съобщенията с покана, ако поканите участници с помощта на опциите на страницата "Обучение по график"
В раздела Информация, който се появява в зрителя на съдържание в прозореца Сесия за обучение

Задайте Опции за дата и час

Можете да зададете датата и началния час, появата и прогнозната продължителност за планирана сесия за обучение. Можете също така да определите дали, и колко минути предварително, за да позволите на участниците да се присъединят към обучителната сесия и аудио конференцията преди началния час.

Опция	Описание
Начален час	Изберете датата и часа, които искате да се случи сесията за обучение.
Присъстващите могат да се присъединят___ минути преди начален час	Позволете на участниците да се присъединят към обучителната сесия в рамките на определен брой минути преди началния час на тренировъчна сесия. Ако изчистите това квадратче, започнете тренировъчна сесия, преди участниците да могат да се присъединят към нея.
Участниците могат да се свържат и с Webex аудио	Позволете на участниците да се присъединят към аудиоконференцията преди началния час на тренировъчна сесия. Тази опция е достъпна само ако позволите на участниците да се присъединят към обучителната сесия преди началния й час.
Курс от една сесия	Клас, който включва една-единствена обучителна сесия и се случва само веднъж – той няма модел на повторение.
Повтарящ се клас на единична сесия	Клас, който включва единна обучителна сесия и се повтаря редовно. Участниците се регистрират само за една сесия. Опциите за повторение включват: Ежедневно : Клас, който се повтаря ежедневно според следните условия: Всеки___ ден : Изберете, за да планирате сесия за обучение, за да се случи всеки определен брой дни. Всеки делничен ден : Изберете, за да планирате обучителни сесии за всеки понеделник до петък. седмично : Поставете отметка в квадратчето за дните от седмицата, в които се случва тренировката всяка седмица. Месечно : Клас, който се повтаря на месечна база според следните условия: ден___ на всеки___ месец : Посочете деня от месеца и броя месеци, за да настъпи обучителната сесия. [кой] [ден] от всеки___ месец : Изберете деня от месеца и посочете броя месеци, за да настъпи обучителната сесия. Опциите "Край" включват: Край : Изберете датата за последната тренировка. След : Задайте броя на обучителните сесии, след което не се случват допълнителни обучителни сесии.
Курс на множество сесии	Курс, който включва множество обучителни сесии — т.е. поредица от сесии, които се простират в продължение на дни, седмици, месеци и т.н. Участниците се регистрират веднъж за цяла последователност от сесии. Опциите за повторение включват: Ежедневно : Клас, който се повтаря ежедневно според следните условия: Всеки___ ден : Изберете, за да планирате сесия за обучение, за да се случи всеки определен брой дни. Всеки делничен ден : Изберете, за да планирате обучителни сесии за всеки понеделник до петък. седмично : Поставете отметка в квадратчето за дните от седмицата, в които се случва тренировката всяка седмица. Месечно : Клас, който се повтаря на месечна база според следните условия: ден___ на всеки___ месец : Посочете деня от месеца и броя месеци, за да настъпи обучителната сесия. [кой] [ден] от всеки___ месец : Изберете деня от месеца и посочете броя месеци, за да настъпи обучителната сесия. Опциите "Край" включват: Край : Изберете датата за последната тренировка. След : Задайте броя на обучителните сесии, след което не се случват допълнителни обучителни сесии.
Планиране на нередовни сесии	Едносесиен курс, който се предлага на няколко дати на нередовна основа. Участниците се регистрират само за една сесия. Всяка сесия може да бъде редактирана самостоятелно. Нередовно : Клас, който се повтаря на нередовна основа според следните условия: Сесия 1 : Изберете датата и часа, за да настъпи първата тренировка. Добавете друга сесия : Изберете връзката и след това изберете датата и часа, за да се появят още обучителни сесии.
Планиране на часовите зони на сесията	Изберете часовата зона, в която се появява времето за тренировка в списъка със сесии и в календара за обучение.
Приблизителна продължителност	Изберете продължителността на времето, което оценявате, че сесията за обучение трае. Прогнозната продължителност е предвидена за целите на планирането. Обучителната сесия не завършва автоматично, след като зададената продължителност изтекне.

Ако поканите участник на обучителна сесия, участникът получава имейл съобщение с покана, което включва началния час и прогнозната продължителност на обучението.

Ако поканите участниците на обучителна сесия, техните имейл съобщения с покана указват началния час на сесията за обучение в часовата зона, която сте задали. Ако обаче участниците пребивават в различна часова зона, те могат да преглеждат началния час в часовите си зони, в списъка със сесии на страницата Сесии на живо.

Планиране на час, възникване и продължителност на сесията за обучение

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Дата и час.
2	В списъците Начален час изберете кога искате да започне обучителната сесия.
3	Изберете дали да разрешите на участниците да се присъединят към обучителната сесия преди планираното начален час. Ако е така, изберете броя минути от списъка.
4	Изберете дали участниците могат също да се присъединят към аудиоконференцията по-рано.
5	Под Възникванеизберете една от следните опции: Курс от една сесия Повтарящ се клас на единична сесия Курс на множество сесии Планиране на нередовни сесии
6	Ако насрочвате периодичен едносесиен клас , или курс наняколко сесии , направете следното: Изберете един от следните модели на повторение: Ежедневно : Изберете сесията, за да се случи или всеки определен брой дни, или всеки делничен ден. седмично : Поставете отметка в квадратчето за дните от седмицата, в които се случва сесията. Месечно : Изберете сесията, за да се случи или на определена дата (например петата от всеки месец), или определен ден (например втория вторник на всеки месец), и месечния модел на повторение (например 1 = всеки месец, 2 = през друг месец и така нататък). Изберете Крайната дата, за да възникне или на избрана дата, или след определен брой сесии.
7	Ако планирате график нередовни сесии курс , направетеследното: Изберете датата за първата сесия. Изберете Добавяне на друга сесия, изберете датата за втората сесия и повторете за всички допълнителни сесии.
8	(По избор) В списъка Часова зона изберете друга часова зона. В списъка Часова зона часовата зона, която сте задали във вашия потребителски профил, е избрана по подразбиране.
9	В списъците Оценена продължителност изберете часовете и минутите, за които оценявате, че сесията за обучение продължава.
10	Ако сте завършили указването на опции на страницата Планиране на сесия за обучение или Редактиране на страница "Планирана сесия за обучение", изберете График или Актуализация , съответно.

Указване на опции за защита за сесия на обучение

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до участниците > защита .
2	Поставете отметка в квадратчето Изключване на парола от имейли, изпратени до участниците.
3	Поставете отметка в квадратчето Изисквай участниците да влизат с удостоверяване с еднократна идентификация, преди да се присъединят към тази сесия.
4	Поставете отметка в квадратчето Ограничаване на сесията само на поканените участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани).
5	Щракнете върху Запиши или актуализирай .

Задайте уеб страница местоназначение след края на сесията

1	На страницата Обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Опции за сесия.
2	Въведете адрес на уеб сайт местоназначение (URL) в адрес местоназначение (URL) след сесия кутия.
3	Изберете График или Актуализиране .

Създаване на съобщение или поздрав за планирана сесия за обучение

1	На страницата Обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Опции за сесия.
2	До Поздрав съобщениеизберете Персонализиране на поздрав съобщение, когато участник се присъедини.
3	(По избор) Проверете Показване на това съобщение, когато участниците се присъединят към сесията.
4	Въведете съобщение или поздрав в полето съобщение. Едно съобщение или поздрав може да съдържа максимум 4000 знака.
5	Изберете OK.
6	Изберете График или Актуализиране . Участниците могат да преглеждат съобщението или поздрава по всяко време по време на тренировъчна сесия, като изберат "Приветствено съобщение" от менюто "Сесия".

Използвайте шаблоните за планиране

При планиране на обучителна сесия можете да запишете настройките на опцията за планиране като шаблон за бъдеща употреба. Някои информация за планиране варира в различните сесии и следователно не може да бъде импортирана в шаблон. Следните опции за планиране не се предават на шаблона:

Дата, час и повторение (с изключение на продължителността, часовата зона и опциите за присъединяване преди хоста)
Поканени участници и списъци с водещи (с изключение на прогнозния брой участници и водещи)
Регистрационни данни на регистрираните участници
Хендс-он лаборатория информация и резервация
Материал на курса и тестове

Когато изберете шаблон, полетата за опции на планировчика се попълват със стойностите за избрания шаблон. Всеки шаблон може да бъде актуализиран или записан като нов шаблон на уебсайта Ви webex Training.

1	На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение въведете данни в полетата с опции за планиране или променете настройките.
2	Изберете Запиши като шаблон, намиращ се в долната част на страницата.
3	Попълнете полето Име на шаблон или променете името, ако модифицирате съществуващ шаблон.
4	Изберете Запиши. Следващия път, когато планирате сесия, можете да изберете шаблона си от опциите Задаване с помощта на списъка с шаблони. За да изтриете шаблон, изберете My Webex > "Моят профил" > шаблони за планиране. Изберете шаблона и изберете Изтриване.