- Начало
- /
- Статия
Създайте сесия за обучение, за да научите вашите участници как да изпълняват ново умение или да водят презентация. Можете да настройвам и насрочите сесия за обучение, за да се срещнете с над 500 посетители наведнъж.
Изберете ниво на сигурност за обучителна сесия
Вие осигурявате сигурност за вашата сесия за обучение, като правите някое от следните неща:
Изисквайте парола : Повечето уеб сайтове за обучение на Webex изискват от вас да посочите парола за всяка сесия, която хоствате. Участниците трябва да предоставят тази парола, за да се присъединят към сесията.
Посочете скрит сесия за обучение : Можете да посочите, че сесията не е в списъка. Скрита сесия за обучение не се показва в календара на сесия за обучение . За да се присъединят към необявена сесия за обучение, участниците трябва да предоставят уникален номер на сесия.
Изисквайте присъстващите да влизам с удостоверяване с еднократен вход, преди да се присъединят към тази сесия : Можете да ограничите присъстващите до тези, които са били директно поканени, като не позволявате на други хора да се присъединят от препратена покана.
Ограничаване на сесията само до поканени участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани) : Можете да ограничите сесията само до поканени посетители. Участниците не могат да препращат поканата.
Изключете паролата за сесия от покани по имейл : Можете да предотвратите показването на паролата в имейл поканите, които вашият уеб сайт за обучение на Webex автоматично изпраща на участниците.
Изисквайте присъстващите да влязат : Можете да изисквате от участниците да имат потребителски акаунт на вашия уеб сайт за обучение на Webex . По този начин участниците трябва да влизам във вашия сайт, преди да могат да присъстват на сесията.
Изисквайте участниците да се регистрират за сесия за обучение : Можете да поискате от всеки присъстващ да попълни заявка за регистрация, която включва тяхното име, имейл адрес и друга информация, и след това да ви изпрати заявката. След това можете да приемете или отхвърлите всяка заявка за регистрация.
Ограничете достъпа до сесия за обучение : След като всички присъстващи се присъединят към сесия за обучение, можете да предотвратите присъединяването на повече посетители към нея, като ограничите достъпа до сесия за обучение.
Изберете ниво на сигурност въз основа на целта на тренировъчната сесия. Например, ако насрочите сесия, за да обсъдите вашия фирмен пикник, вероятно можете да посочите само парола за сесията. Ако планирате сесия, в която обсъждате чувствителни финансови данни, може да искате да посочите, че сесията не е в списъка. Можете също да изберете да ограничите достъпа до сесията, след като всички присъстващи се присъединят към нея.
Задайте име и парола на тема
Когато планирате сесия за обучение, вие настройвам името и паролата на темата. Можете да редактирате името и паролата на темата на Редактиране на планирана сесия за обучение страница.
Паролата за сесия за обучение трябва да съдържа минимум 4 знака и може да съдържа максимум 16 знака. Паролата не може да съдържа следните знаци: \ ` " / & < > = [ ] и не може да бъде вашето потребителско име, името на хоста, името на темата или името на сайта. |
1 | На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп . Ако планирате сесия за обучение от името на някой друг, изберете лицето от График за падащ списък. |
2 | Посочете тема за сесия за обучение в Тема кутия. Можете да въведете парола в Задайте парола за сесия поле. |
3 | Посочете опциите си и след това изберете График или Актуализация . |
Посочете дали дадена обучителна сесия е включена в списъка или скрита
1 | На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп . | ||||||||
2 | по-долу Тази обучителна сесия е , изберете една от следните опции:
| ||||||||
3 | Изберете График или Актуализация . |
Организирайте голяма обучителна сесия с над 500 участници
Можете да настройвам голяма сесия за обучение, като разрешите над 500 посетители. Ако обаче изберете тази опция, някои функции на Webex Training са ограничени или не се поддържат. Те включват:
Функциите за многоточково видео, частен чат и визуална подсказка за активен говорещ не са налични.
Участниците не могат да изпращат видео и да виждат имената на други присъстващи.
Всяка сесия и практически лабораторен компютър поддържат максимум 100 посетители.
Не можете да промените тази опция в рамките на сесията. |
1 | На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп . | ||
2 | Проверете Тази сесия ще има над 500 участници поле за отметка.
Появява се поле за съобщение, описващо ограниченията на тази опция. | ||
3 | Изберете ОК .
| ||
4 | Ако сте завършили указването на опции, изберете График или Актуализация . |
Добавяне на категория
Преди да започнете
1 | На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп . |
2 | Изберете категория. |
3 | За да добавите категория: |
4 | Ако сте завършили указването на опции, изберете График или Актуализация . |
Копиране на информация за сесията от друга сесия
Можете да копирате информация за конкретна сесия от други сесии на живо, които сте насрочили, или от сесии, които са били насрочени от ваше име. Част от информацията за планирането варира от сесия до сесия и следователно не може да бъде копирана в планировчика, включително:
Дата, час и повторение (с изключение на опциите за продължителност, часова зона и присъединяване преди хост)
Списъци с поканени присъстващи и презентатори (с изключение на прогнозния брой присъстващи и презентатори)
Данни за регистрация на регистрираните участници
Практична лабораторна информация и резервация
Курсов материал и тестове
1 | На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Информация за сесия и достъп и изберете Копиране от . |
2 | Изберете сесията, от която да копирате информацията за сесията и изберете ОК . |
Посочете проследяващи кодове за насрочена сесия
администратор на сайта може да посочи опции за проследяващ код, които се показват на График на обучение страница. Кодовете за проследяване могат да идентифицират вашия отдел, проект или друга информация, която вашата организация иска да свърже с вашите обучителни сесии. Кодовете за проследяване могат да бъдат незадължителни или задължителни, в зависимост от това как ги е настроил администратор на сайта .
1 | На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Кодове за проследяване и след това изберете етикет с код в полето вляво. Ако администратор на сайта изисква да изберете код от предварително дефиниран списък, се появява списък с кодове. | ||
2 | Направете едно от следните неща:
| ||
3 | Повторете за всеки етикет за проследяващ код. | ||
4 | Изберете График или Актуализация .
|
Настройте аудиоконференция за насрочена сесия
Опциите за аудиоконферентна връзка може да се различават в зависимост от това кои опции използва вашата организация.
1 | На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до Настройки за аудиоконференция . | ||
2 | Изберете една от следните опции:
| ||
3 | Изберете График или Актуализация .
|
Посочете опциите за дата и час
Можете да посочите датата и начален час, появата и прогнозната продължителност за планирана сесия за обучение. Можете също така да определите дали и колко минути предварително да позволите на участниците да се присъединят към сесия за обучение и аудио конференция преди начален час.
Опция | Описание | ||
---|---|---|---|
Начален час | Изберете дата и час , в които искате да се проведе сесия за обучение . | ||
Присъстващите могат да се присъединят минути преди началния час___ | Позволете на присъстващите да се присъединят към сесия за обучение в рамките на определен брой минути преди началния час на обучението.
| ||
Присъстващите могат също да се свържат с Webex аудио | Позволете на присъстващите да се присъединят към аудио конференция преди началото на сесията на обучение.
| ||
Курс от една сесия | Клас, който се състои от една сесия за обучение и се случва само веднъж - няма модел на повторение. | ||
Повтарящ се клас с една сесия | Клас, който се състои от една сесия за обучение и се повтаря редовно.
В Рецидив опциите включват:
В Край опциите включват:
| ||
Курс с няколко сесии | Курс, който включва множество обучителни сесии – тоест поредица от сесии, които обхващат дни, седмици, месеци и т.н.
В Рецидив опциите включват:
В Край опциите включват:
| ||
Планирайте нередовни сесии | Курс с една сесия, който се предлага на няколко дати нередовно.
| ||
Планирайте часовите зони на сесията | Изберете часова зона, в която времето за сесия за обучение се показва в списъка със сесиите и в календара за обучение. | ||
Приблизителна продължителност | Изберете продължителността на времето, за което прецените, че сесия за обучение ще продължи.
|
Ако поканите участник на сесия за обучение, той получава имейл съобщение с покана, което включва начален час на сесията и прогнозната продължителност. Ако поканите посетители на сесия за обучение, техните имейл съобщения с покана указват началния час на сесията на обучение в часова зона , която сте посочили. Въпреки това, ако присъстващите пребивават в друга часова зона, те могат да видят началния час в своите часови зони, в списъка със сесиите на Сесии на живо страница. |
Насрочете време, поява и продължителност на обучителна сесия
1 | На страницата Планиране на тренировъчна сесия или Редактиране на планирана тренировъчна сесия превъртете до Дата и час . |
2 | В Начален час списъци, изберете кога искате да започне сесия за обучение . |
3 | Изберете дали да разрешите на участниците да се присъединят към сесия за обучение преди планирания начален час. Ако е така, изберете броя на минутите от списъка. |
4 | Изберете дали присъстващите могат да се присъединят и към аудио конференция по -рано. |
5 | Под Възникване , изберете една от следните опции:
|
6 | Ако планирате а Повтарящ се клас с една сесия , или а Курс с няколко сесии , направете следното:
|
7 | Ако планирате а Планирайте курс за нередовни сесии , направете следното:
|
8 | (По избор) В Часова зона списък, изберете друга часова зона. В Часова зона списък, часова зона , която сте посочили в потребителски профил , е избрана по подразбиране. |
9 | В Прогнозна продължителност списъци, изберете часовете и минутите, за които смятате, че сесия за обучение ще продължи. |
10 | Ако сте завършили указването на опции на страницата Планиране на тренировъчна сесия или Редактиране на насрочена тренировъчна сесия, изберете График или Актуализация , съответно. |
Посочете опции за сигурност за сесия на обучение
1 | На Планирайте обучителна сесия или Редактиране на планирана сесия за обучение страница, превъртете до . |
2 | Проверете Изключете паролата от имейли, изпратени до присъстващите поле за отметка. |
3 | Проверете Изисквайте присъстващите да влизам с удостоверяване с еднократен вход, преди да се присъединят към тази сесия поле за отметка. |
4 | Проверете Ограничаване на сесията само до поканени участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани) поле за отметка. |
5 | Щракнете върху Запазете или Актуализация . |
Посочете целева интернет страница след края на сесията
1 | На страницата „График за обучение“ или „Редактиране на планирана тренировъчна сесия“ превъртете до Опции за сесия . |
2 | Въведете адрес на целеви уебсайт (URL) в Адрес на местоназначение (URL) след сесия кутия. |
3 | Изберете График или Актуализация . |
Създайте съобщение или поздрав за планирана сесия за обучение
1 | На страницата „График за обучение“ или „Редактиране на планирана тренировъчна сесия“ превъртете до Опции за сесия . | ||
2 | До Поздравително съобщение , изберете Персонализирайте поздравителното съобщение, когато присъстващият се присъедини . | ||
3 | (По избор) Проверете Показване на това съобщение, когато присъстващите се присъединят към сесията . | ||
4 | Въведете съобщение или поздрав в Съобщение кутия. Едно съобщение или поздрав може да съдържа максимум 4000 знака. | ||
5 | Изберете ОК . | ||
6 | Изберете График или Актуализация .
|
Използвайте шаблоните за планиране
Когато планирате сесия за обучение, можете да запазите настройките на опциите за планиране като шаблон за бъдеща употреба. Част от информацията за планирането варира от сесия до сесия и следователно не може да бъде импортирана в шаблон. Следните опции за планиране не се предават на шаблона:
Дата, час и повторение (с изключение на опциите за продължителност, часова зона и присъединяване преди хост)
Списъци с поканени присъстващи и презентатори (с изключение на прогнозния брой присъстващи и презентатори)
Данни за регистрация на регистрираните участници
Практична лабораторна информация и резервация
Курсов материал и тестове
Когато изберете шаблон, полетата с опции на планировчика се попълват със стойностите за избрания шаблон. Всеки шаблон може да бъде актуализиран или запазен като нов шаблон на вашия уеб сайт за обучение на Webex .
1 | На страницата Планиране на тренировъчна сесия или на страницата Редактиране на планирана тренировъчна сесия въведете данни в полетата с опции за планиране или променете настройките. |
2 | Изберете Запазване като шаблон , разположен в долната част на страницата. |
3 | Попълнете Име на шаблона поле или променете името, ако променяте съществуващ шаблон. |
4 | Изберете Запазете . Следващия път, когато планирате сесия, можете да изберете своя шаблон от Задайте опции с помощта на шаблон списък. За да изтриете шаблон, изберете Моят Webex > Моят профил > Шаблони за планиране . Изберете шаблона и изберете Изтрийте . |