- Начало
- /
- Статия
Настройване и планиране на сесия на Webex Training
Създайте обучителна сесия, за да научите присъстващите си как да изпълняват ново умение или да водят презентация. Можете да настроите и насрочите обучителна сесия, за да се срещнете с над 500 присъстващи наведнъж.
Изберете Ниво на сигурност за обучителна сесия
Вие осигурявате сигурност за вашата обучителна сесия, като правите някое от следните неща:
-
Изискване на парола: Повечето уеб сайтове на Webex Training изискват да посочите парола за всяка сесия, която организирате. Участниците трябва да предоставят тази парола, за да се присъединят към сесията.
-
Посочете невключена в списъка сесия за обучение: Можете да укажете, че сесията е некотизирана. В календара на тренировъчния сесиен календар не се показва некотирани тренировъчни сесии. За да се присъединят към некотирани обучителни сесии, участниците трябва да предоставят уникален номер на сесията.
-
Изискване присъстващите да влязат чрез еднократна идентификация, преди да се присъединят към сесията: Можете да ограничите присъстващите до тези, които са били директно поканени, което пречи на други хора да се присъединят от препратена покана.
-
Ограничаване на сесията само до поканените присъстващи (опциите за регистрация ще бъдат забранени): Можете да ограничите сесията само до поканените участници. Участниците не могат да препратят поканата.
-
Изключване на паролата за сесията от имейл поканите: Можете да предотвратите показването на паролата в поканите за имейл, които вашият уеб сайт за обучение webex автоматично изпраща на участниците.
-
Изискване присъстващите да влязат: Можете да изискате участниците да имат потребителски акаунт на уебсайта ви за обучение в Webex. По този начин участниците трябва да влизат в сайта Ви, преди да могат да присъстват на сесията.
-
Изискване присъстващите да се регистрират за сесията за обучение: Можете да изискате от всеки участник да попълни заявка за регистрация, която включва тяхното име, имейл адрес и друга информация, след което да изпратите заявката до вас. След това можете да приемете или отхвърлите всяко искане за регистрация.
-
Ограничаване на достъпа до сесията за обучение: След като всички присъстващи се присъединят към обучителна сесия, можете да предотвратите присъединяването на повече участници към нея, като ограничите достъпа до тренировъчната сесия.
Изберете ниво на сигурност въз основа на целта на обучителната сесия. Ако например планирате сесия, за да обсъдите фирмения си пикник, вероятно можете да посочите само парола за сесията. Ако планирате сесия, в която обсъждате чувствителни финансови данни, може да укажете, че сесията е невключена в списък. Също така може да изберете да ограничите достъпа до сесията, след като всички участници се присъединят към нея.
Настройване на име и парола на тема
При планиране на обучителна сесия настройвате името и паролата на темата. Можете да редактирате името на темата и паролата на страницата Редактиране на планирана сесия за обучение.
Парола за сесия за обучение трябва да съдържа минимум 4 знака, и може да съдържа най-много 16 знака. Паролата не може да съдържа следните знаци: \ ` " / & < > = [ ] и не може да бъде вашето потребителско име, име на организатор, име на тема или име на сайт.
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до "Сесия" и "Информация задостъп". Ако планирате обучителната сесия от името на някой друг, изберете лицето от Графика за падащ списък. |
2 |
Задайте тема за обучителната сесия в полето Тема. Можете да въведете парола в полето Задаване на парола за сесия. |
3 |
Задайте опциите си и след това изберете График или Актуализиране . |
Задайте Дали дадена сесия за обучение е изброена или невписана
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до "Сесия" и "Информация задостъп". | ||||||||
2 |
Под Тази сесия за обучение Е , изберете една от следнитеопции:
| ||||||||
3 |
Изберете График или Актуализиране . |
Настройване на голяма обучителна сесия с над 500 участници
Можете да настроите голяма обучителна сесия, като разрешите над 500 участници. Ако обаче изберете тази опция, някои функции за обучение на Webex са ограничени или не се поддържат. Те включват:
-
Многоточковият видеоклип, частният чат и функциите за визуална подсказване на активния talker не са налични.
-
Участниците не могат да изпращат видео и да преглеждат имената на други участници.
-
Всяка сесия breakout и Hands-on Lab компютър поддържа максимум 100 присъстващи.
Не можете да променяте тази опция в рамките на сесията.
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до "Сесия" и "Информация задостъп". |
2 |
Поставете отметка в квадратчето Тази сесия ще има над 500 участници.
Появява се кутия за съобщения, описваща ограниченията на тази опция. |
3 |
Изберете OK. Ако планирате често големи обучителни сесии, изберете Запиши като шаблон в долната част на страницата. |
4 |
Ако сте завършили задаването на опции, изберете График или Актуализация . |
Добавяне на категория
Преди да започнете
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия за обучение превъртете до "Сесия" и "Информация задостъп". |
2 |
Изберете категория. |
3 |
За да добавите категория: |
4 |
Ако сте завършили задаването на опции, изберете График или Актуализация . |
Копиране на информация за сесията от друга сесия
Можете да копирате конкретна информация за сесията от други сесии на живо, които сте планирали, или от сесии, които са били планирани от ваше име. Някои информация за планиране варира в различните сесии и следователно не могат да бъдат копирани в планировчика, включително:
-
Дата, час и повторение (с изключение на продължителността, часовата зона и опциите за присъединяване преди хоста)
-
Поканени участници и списъци с водещи (с изключение на прогнозния брой участници и водещи)
-
Регистрационни данни на регистрираните участници
-
Хендс-он лаборатория информация и резервация
-
Материал на курса и тестове
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Информация за сесия и достъп и изберете Копиране от . |
2 |
Изберете сесията, от която да копирате информация за сесията и изберете OK. |
Указване на кодове за проследяване за планирана сесия
Администраторът на сайта Ви може да посочи опции за проследяващ код, които се показват на страницата "Обучение по график". Проследяващите кодове могат да идентифицират вашия отдел, проект или друга информация, която вашата организация иска да свърже с вашите обучителни сесии. Проследяващите кодове могат да бъдат незадължителни или задължителни, в зависимост от това как администраторът на сайта Ви ги е настроил.
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Кодове за проследяване , след което изберетекодов етикет в полето вляво. Ако администраторът на сайта ви изисква да изберете код от предварително определен списък, се появява списък с кодове. |
2 |
Направете едно от следните неща:
|
3 |
Повторете за всеки етикет на проследяващ код. |
4 |
Изберете График или Актуализиране . Ако администраторът на сайта ви е посочил, че същите опции за проследяващ код се показват във вашия потребителски профил, можете да редактирате потребителския си профил, за да посочите проследяващи кодове. Кодовете след това се появяват автоматично на страницата Сесия за обучение по график. |
Настройване на аудиоконференция за планирана сесия
Опциите за аудио-конференции може да се различават, в зависимост от това кои опции използва вашата организация.
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Настройки на аудиоконференция. |
2 |
Изберете една от следните опции:
|
3 |
Изберете График или Актуализиране . След като насрочите обучителната сесия, автоматично се появяват инструкции за присъединяване към аудиоконференцията.
|
Задайте Опции за дата и час
Можете да зададете датата и началния час, появата и прогнозната продължителност за планирана сесия за обучение. Можете също така да определите дали, и колко минути предварително, за да позволите на участниците да се присъединят към обучителната сесия и аудио конференцията преди началния час.
Опция |
Описание |
---|---|
Начален час |
Изберете датата и часа, които искате да се случи сесията за обучение. |
Присъстващите могат да се присъединят ___ минути преди началния час |
Позволете на участниците да се присъединят към обучителната сесия в рамките на определен брой минути преди началния час на тренировъчна сесия. Ако изчистите това квадратче, започнете тренировъчна сесия, преди участниците да могат да се присъединят към нея. |
Участниците могат да се свържат и с Webex аудио |
Позволете на участниците да се присъединят към аудиоконференцията преди началния час на тренировъчна сесия. Тази опция е достъпна само ако позволите на участниците да се присъединят към обучителната сесия преди началния й час. |
Курс от една сесия |
Клас, който включва една-единствена обучителна сесия и се случва само веднъж – той няма модел на повторение. |
Повтарящ се клас на единична сесия |
Клас, който включва единна обучителна сесия и се повтаря редовно. Участниците се регистрират само за една сесия. Опциите за повторение включват:
Опциите "Край" включват:
|
Курс на множество сесии |
Курс, който включва множество обучителни сесии — т.е. поредица от сесии, които се простират в продължение на дни, седмици, месеци и т.н. Участниците се регистрират веднъж за цяла последователност от сесии. Опциите за повторение включват:
Опциите "Край" включват:
|
Планиране на нередовни сесии |
Едносесиен курс, който се предлага на няколко дати на нередовна основа. Участниците се регистрират само за една сесия. Всяка сесия може да бъде редактирана самостоятелно.
|
Планиране на часовите зони на сесията |
Изберете часовата зона, в която се появява времето за тренировка в списъка със сесии и в календара за обучение. |
Приблизителна продължителност |
Изберете продължителността на времето, което оценявате, че сесията за обучение трае. Прогнозната продължителност е предвидена за целите на планирането. Обучителната сесия не завършва автоматично, след като зададената продължителност изтекне. |
Ако поканите участник на обучителна сесия, участникът получава имейл съобщение с покана, което включва началния час и прогнозната продължителност на обучението.
Ако поканите участниците на обучителна сесия, техните имейл съобщения с покана указват началния час на сесията за обучение в часовата зона, която сте задали. Ако обаче участниците пребивават в различна часова зона, те могат да преглеждат началния час в часовите си зони, в списъка със сесии на страницата Сесии на живо.
Планиране на час, възникване и продължителност на сесията за обучение
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Дата и час. |
2 |
В списъците Начален час изберете кога искате да започне обучителната сесия. |
3 |
Изберете дали да разрешите на участниците да се присъединят към обучителната сесия преди планираното начален час. Ако е така, изберете броя минути от списъка. |
4 |
Изберете дали участниците могат също да се присъединят към аудиоконференцията по-рано. |
5 |
Под Възникванеизберете една от следните опции:
|
6 |
Ако насрочвате периодичен едносесиен клас , или курс наняколко сесии , направете следното:
|
7 |
Ако планирате график нередовни сесии курс , направетеследното:
|
8 |
(По избор) В списъка Часова зона изберете друга часова зона. В списъка Часова зона часовата зона, която сте задали във вашия потребителски профил, е избрана по подразбиране. |
9 |
В списъците Оценена продължителност изберете часовете и минутите, за които оценявате, че сесията за обучение продължава. |
10 |
Ако сте завършили указването на опции на страницата Планиране на сесия за обучение или Редактиране на страница "Планирана сесия за обучение", изберете График или Актуализация , съответно. |
Указване на опции за защита за сесия на обучение
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до . |
2 |
Поставете отметка в квадратчето Изключване на парола от имейли, изпратени до участниците. |
3 |
Поставете отметка в квадратчето Изисквай участниците да влизат с удостоверяване с еднократна идентификация, преди да се присъединят към тази сесия. |
4 |
Поставете отметка в квадратчето Ограничаване на сесията само на поканените участници (опциите за регистрация ще бъдат деактивирани). |
5 |
Щракнете върху Запиши или актуализирай . |
Задайте уеб страница местоназначение след края на сесията
1 |
На страницата Обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Опции за сесия. |
2 |
Въведете адрес на уеб сайт местоназначение (URL) в адрес местоназначение (URL) след сесия кутия. |
3 |
Изберете График или Актуализиране . |
Създаване на съобщение или поздрав за планирана сесия за обучение
1 |
На страницата Обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение превъртете до Опции за сесия. |
2 |
До Поздрав съобщениеизберете Персонализиране на поздрав съобщение, когато участник се присъедини. |
3 |
(По избор) Проверете Показване на това съобщение, когато участниците се присъединят към сесията. |
4 |
Въведете съобщение или поздрав в полето съобщение. Едно съобщение или поздрав може да съдържа максимум 4000 знака. |
5 |
Изберете OK. |
6 |
Изберете График или Актуализиране . Участниците могат да преглеждат съобщението или поздрава по всяко време по време на тренировъчна сесия, като изберат "Приветствено съобщение" от менюто "Сесия". |
Използвайте шаблоните за планиране
При планиране на обучителна сесия можете да запишете настройките на опцията за планиране като шаблон за бъдеща употреба. Някои информация за планиране варира в различните сесии и следователно не може да бъде импортирана в шаблон. Следните опции за планиране не се предават на шаблона:
-
Дата, час и повторение (с изключение на продължителността, часовата зона и опциите за присъединяване преди хоста)
-
Поканени участници и списъци с водещи (с изключение на прогнозния брой участници и водещи)
-
Регистрационни данни на регистрираните участници
-
Хендс-он лаборатория информация и резервация
-
Материал на курса и тестове
Когато изберете шаблон, полетата за опции на планировчика се попълват със стойностите за избрания шаблон. Всеки шаблон може да бъде актуализиран или записан като нов шаблон на уебсайта Ви webex Training.
1 |
На страницата Сесия за обучение по график или Редактиране на планирана сесия на обучение въведете данни в полетата с опции за планиране или променете настройките. |
2 |
Изберете Запиши като шаблон, намиращ се в долната част на страницата. |
3 |
Попълнете полето Име на шаблон или променете името, ако модифицирате съществуващ шаблон. |
4 |
Изберете Запиши. Следващия път, когато планирате сесия, можете да изберете шаблона си от опциите Задаване с помощта на списъка с шаблони. За да изтриете шаблон, изберете My Webex > "Моят профил" > шаблони за планиране. Изберете шаблона и изберете Изтриване. |