Налаштування та заплануйте навчальний сеанс Webex

Виберіть рівень безпеки для тренінгу

Ви забезпечуєте безпеку для свого тренінгу, виконуючи будь-яку з наведених нижче дій:

Вимагайте пароль. Більшість веб-сайтів Webex Training вимагають вказати пароль для будь-якого сеансу, який ви розміщуєте. Учасники повинні вказати цей пароль, щоб приєднатися до сеансу.
Вкажіть занесений навчальний сеанс: Ви можете вказати, що сеанс не перебуває у списку. У календарі тренувальних занять не відображатиметься занесений до списку тренувальних занять. Щоб приєднатися до занесеного навчального сеансу, учасники повинні вказати унікальний номер сеансу.
Вимагати від учасників входу за допомогою єдиного входу, перш ніж приєднатися до цього сеан су. Ви можете обмежити учасників лише тими, кого запросили безпосередньо, щоб інші люди не могли приєднатися до переадресованого запрошення.
Обмежити сеанс лише запрошеними учасниками (параметри реєстрації будуть вимкнені): Ви можете обмежити сеанс лише запрошеними учасниками. Учасники не можуть переслати запрошення.
Виключити пароль сеансу із запрошень електронної пошти. Ви можете запобігти появі пароля в запрошеннях електронної пошти, які ваш навчальний веб-сайт Webex автоматично надсилає учасникам.
Вимагати від учасників входу: Ви можете вимагати, щоб учасники мали обліковий запис користувача на вашому навчальному веб-сайті Webex. Таким чином, учасники повинні увійти на ваш сайт, перш ніж вони зможуть відвідати сесію.
Вимагати від учасників реєстрації на тренінг. Ви можете вимагати від кожного учасника заповнити запит на реєстрацію, який містить його ім'я, адресу електронної пошти та іншу інформацію, а потім надіслати запит вам. Потім ви можете прийняти або відхилити кожен запит на реєстрацію.
Обмежити доступ до тренінгового сеан су. Після того, як усі учасники приєднаються до тренінгу, ви можете запобігти приєднанню більшої кількості учасників, обмеживши доступ до тренінгу.

Виберіть рівень безпеки, виходячи з мети тренінгу. Наприклад, якщо ви заплануєте сеанс для обговорення пікніка вашої компанії, ви, ймовірно, можете вказати просто пароль для сеансу. Якщо ви плануєте сеанс, під час якого обговорюються конфіденційні фінансові дані, ви можете вказати, що сеанс не перебуває у списку. Ви також можете обмежити доступ до сеансу, коли всі учасники приєднаються до сеансу.

Налаштування назви теми та пароля

Плануючи тренувальний сеанс, ви встановлюєте назву теми та пароль. Ви можете змінити назву теми та пароль на сторінці Реда гувати запланований тренувальний сеан с.

Пароль тренувального заняття повинен містити мінімум 4 символи і може містити максимум 16 символів. Пароль не може містити такі символи:\ `"/& < > = [], а також не може бути вашим ім'ям користувача, ім'ям хоста, назвою теми або назвою сайту.

1	На сторінці «За планувати навчальний сеанс» або «Змінити запланований тренувальний сеан с» перейдіть до розділу «Сеанс і доступ до інформації». Якщо ви плануєте навчальний сеанс від імені когось іншого, виберіть особу зі спад ного списку Розклад для.
2	Вкажіть тему навчального заняття у полі Тема. Ви можете ввести пароль у полі В становити пароль сеан су.
3	Вкажіть параметри, а потім виберіть Роз клад або Оновити.

Вкажіть, чи буде тренінгове заняття перелічено чи не вказано

На сторінці «За планувати навчальний сеанс» або «Змінити запланований тренувальний сеан с» перейдіть до розділу «Сеанс і доступ до інформації».

Під цим тренувальним сеан сом виберіть один з наступних варіантів:

Варіант

Опис

Перераховано для всіх

Навчальний сеанс Webex відображається як у списку занять, так і в календарі тренувальних сесій для всіх, хто відвідує ваш навчальний веб-сайт Webex.

Перелічено лише для авторизованих користувачів

Навчальний сеанс:

З'являється в списку занять і календарі тренувальних занять.
З'являється лише користувачам, які мають облікові записи користувачів і увійшли до вашого навчального веб-сайту Webex.

Невнесений до списку

Тренувальний сеанс не відображається ні в списку занять, ні в календарі тренувальних занять.
Навчальний сеанс, який не входить до списку, забороняє будь-кому переглядати інформацію про сеанс, таку як його проведення, тему та час початку. Це допомагає запобігти несанкціонованому доступу до сеансу.
Щоб приєднатися до занесеного навчального заняття, учасник повинен надати унікальний номер сеансу.
Якщо ви запросите учасника на навчальний сеанс, який не входить до списку, учасник отримує:
- Повідомлення електронною поштою із запрошенням, що містить повні інструкції щодо приєднання до тренінгу, включаючи номер тренінгу.
- URL-адреса, яка безпосередньо посилається на веб-сторінку, на якій учасник може приєднатися до тренінгу.

Виберіть «Розклад» або «Оновити».

Налаштуйте велику навчальну сесію з більш ніж 500 відвідувачами

Ви можете налаштувати велику навчальну сесію, дозволяючи понад 500 відвідувачів. Однак, якщо ви вибрали цей параметр, деякі функції Webex Training будуть обмежені або не підтримуються. До них відносяться:

Функції багатоточкового відео, приватного чату та візуального сигналу активного мовця недоступні.
Учасники не можуть надсилати відео та переглядати імена інших учасників.
Кожен сеанс Breakout та комп'ютер Hands-On Lab підтримує максимум 100 учасників.

Ви не можете змінити цей параметр під час сеансу.

1	На сторінці «За планувати навчальний сеанс» або «Змінити запланований тренувальний сеан с» перейдіть до розділу «Сеанс і доступ до інформації».
2	Поставте прапорець Ця сесія матиме понад 500 учасників. З'явиться вікно повідомлення з описом обмежень цього параметра.
3	Виберіть OK. Якщо ви часто плануєте великі тренування, виберіть «Зберегти як шаблон» внизу сторінки.
4	Якщо ви завершили вказівку параметрів, виберіть Розклад або Оновити.

Додати категорію

Нижче наведено інструкції щодо додавання категорії під час планування тренування. Ви також можете додати категорію після запланованого тренування.

Перш ніж почати

Щоб зробити категорії доступними, адміністратор сайту повинен увімкнути цю функцію.

1	На сторінці «За планувати навчальний сеанс» або «Змінити запланований тренувальний сеан с» перейдіть до розділу «Сеанс і доступ до інформації».
2	Виберіть категорію.
3	Щоб додати категорію: Натисніть Додати нову категорію. Введіть ім'я та, за бажанням, опис. У по лі Статус категорії виберіть, щоб категорія була загальнодоступною (перелічено) або приватною (Неперелічено). Натисніть «Створити».
4	Якщо ви завершили вказівку параметрів, виберіть Розклад або Оновити.

Копіювання інформації про сеанс з іншого сеансу

Ви можете скопіювати інформацію про певні сеанси з інших запланованих сеансів або сеансів, які були заплановані від вашого імені. Деяка інформація про планування залежить від сеансу до сеансу, тому їх неможливо скопіювати в планувальник, зокрема:

Дата, час та повторення (за винятком тривалості, часового поясу та параметрів приєднання до хосту)
Списки запрошених учасників та ведучих (за винятком передбачуваної кількості учасників та ведучих)
Реєстраційні дані зареєстрованих учасників
Практична лабораторна інформація та бронювання
Матеріал курсу та тести

1	На сторінці «За планувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренувальний сеан с» перейдіть до розділу «Інформація про сеанс та доступ» та виберіть «Копіювати з»
2	Виберіть сеанс, з якого потрібно скопіювати інформацію про сеанс, і виберіть OK.

Вкажіть коди відстеження для запланованого сеансу

Адміністратор сайту може вказати параметри коду відстеження, які відображатимуться на сторінці «Розклад навчання». Коди відстеження можуть ідентифікувати ваш відділ, проект або іншу інформацію, яку ваша організація хоче пов'язати з вашими навчальними заняттями. Коди відстеження можуть бути необов'язковими або обов'язковими, залежно від того, як адміністратор сайту налаштував їх.

1	На сторінці За планувати тренувальний сеан с або Редагувати запланований тренувальний сеан с прокрутіть до К оди відстеження, а потім виберіть мітку коду у полі ліворуч. Якщо адміністратор сайту вимагає, щоб ви вибрали код із попередньо визначеного списку, з'явиться список кодів.
2	Виконайте одну з наступних дій: Якщо в полі праворуч з'явився список кодів, виберіть код зі списку. Введіть код у полі праворуч.
3	Повторіть для кожної мітки коду відстеження.
4	Виберіть «Розклад» або «Оновити». Якщо адміністратор сайту вказав, що у вашому профілі користувача відображатимуться ті самі параметри коду відстеження, ви можете змінити профіль користувача, щоб вказати коди відстеження. Потім коди автоматично з'являються на сторінці Роз клад тренувального сеан су.

Налаштування аудіоконференції для запланованого сеансу

Параметри аудіоконференцій можуть відрізнятися залежно від того, які параметри використовує ваша організація.

На сторінці «За планувати тренування» або «Реда гувати запланований тренувальний сеан с» перейдіть до «Пара метри аудіоконференції».

Виберіть один з наступних варіантів:

Webex Audio: Ви значає, що сеанс включає інтегровану аудіоконференцію. Можна вибрати наступні варіанти:
- Відображення безкоштовного номера: Якщо ваш навчальний сайт Webex надає безкоштовну аудіоконференцію, доступні як безкоштовний номер, так і номер для безкоштовного дзвінка. Для безкоштовних телефонних конференцій ваша організація бере на себе плату за дзвінки; в іншому випадку учасники беруть на себе плату за свої дзвінки.
- Показувати посилання на обмеження безкоштовного набору номера: Виберіть, щоб показати список обмежень дзвін ків за країною (Читати обмеження доступу до безкоштовних номерів Webex).
- Відображення глобальних номерів дзвінків: за допомогою цього параметра наведено список номерів, таких як безкоштовні або місцеві номери, на які можуть зателефонувати учасники інших країн, щоб приєднатися до аудіоконференції.
- У@@ вімкнути аутентифікацію CLI на телеконференції, коли учасники дзво нять: CLI (ідентифікація лінії абонента) - це форма ідентифікатора абонента, інтелектуальна служба телефонії, яка надсилає номер телефону абонента, перш ніж ви відповісте на дзвінок. Будь-який абонент з обліковим записом хост-сайту може бути автентифікований та розміщений на правильній телеконференції без необхідності вводити номер тренінгового сеансу.
- Вимкнути звук учасників під час входу: Виберіть, чи потрібно вимкнути звук учасників під час вступу до тренінгу. Це може запобігти зриву, особливо якщо тренування триває.
- Тон входу та виходу: Виберіть звукове сповіщення або оголошення, якщо такі є, які потрібно, щоб усі учасники почули, коли учасник приєднується до сеансу або залишає сеанс.
Аудіоконференція Webex підтримує до 125 абонентів.
Інша послуга телеконференцій:
- Вказує, що сеанс включає телеконференцію, яку надає інша служба.
- Введіть вказівки щодо приєднання до телеконференції. Вони відображаються на сторінці Інформація про сеан с, у запрошеннях електронною поштою та на навчальному занятті.
Використовувати лише VoIP: визначає, що учасники використовують комп'ютери з можливістю аудіо для спілкування через Інтернет.
Немає: вказує, що для сеансу не потрібна аудіоконференція.

Виберіть «Розклад» або «Оновити».

Після того, як ви заплануєте тренування, автоматично з'являться інструкції щодо приєднання до аудіоконференції.

На сторінці Інформація про се сію на вашому сайті, яку учасники можуть переглянути перед початком тренінгу
У повідомленнях електронної пошти із запрошеннями, якщо ви запрошуєте учасників за допомогою параметрів сторінки «Запланувати навчання»
На вкладці «Інформація», яка відображається в переглядачі вмісту у вікні «Навчальний сеанс»

Вкажіть параметри дати та часу

Ви можете вказати дату та час початку, подію та передбачувану тривалість запланованого тренувального заняття. Ви також можете визначити, чи дозволити учасникам приєднатися до навчального сеансу та аудіоконференції до початку та за скільки хвилин наперед.

Варіант	Опис
Час початку	Виберіть дату та час, коли ви хочете, щоб тренування відбулося.
Учасники можуть приєднатися за ___ хвилин до початку	Дозвольте учасникам приєднатися до тренінгу протягом певної кількості хвилин до початку тренінгу. Якщо вимкнути цей прапорець, розпочніть навчальний сеанс до того, як учасники зможуть приєднатися до нього.
Учасники також можуть підключитися до аудіо Webex	Дозволити учасникам приєднатися до аудіоконференції до початку тренінгу. Цей параметр доступний, лише якщо ви дозволяєте учасникам приєднатися до тренінгу до часу його початку.
Односесійний клас	Клас, який складається з одного тренувального заняття і відбувається лише один раз - він не має моделі повторення.
Повторний односесійний клас	Клас, який складається з одного тренувального заняття і регулярно повторюється. Учасники реєструються лише на одну сесію. Параме три повтор ення включають: Щод ня: заняття, яке повторюється щодня відповідно до наступних умов: Кожен ___ день: Виберіть, щоб запланувати тренування кожну вказану кількість днів. Кожен будній день: виберіть, щоб запланувати тренування на кожен понеділок по п'ятницю. Щотижня: встановіть прапорець для днів тижня, в які тренування відбувається щотижня. Щомісяця: Клас, який повторюється щомісяця відповідно до наступних умов: День ___ кожного ___ місяця: Вкажіть день місяця та кількість місяців для тренування. [який] [день] кожного ___ місяця: Виберіть день місяця та вкажіть кількість місяців для тренування. Параме три Зак інчення включають: Зак інчення: Виберіть дату останнього тренування. після: Вкажіть кількість тренувань, після чого ніяких додаткових тренувань не відбувається.
Багатосесійний курс	Курс, який включає кілька навчальних сесій, тобто серію занять, які охоплюють дні, тижні, місяці тощо. Учасники реєструються один раз для цілої послідовності сесій. Параме три повтор ення включають: Щод ня: заняття, яке повторюється щодня відповідно до наступних умов: Кожен ___ день: Виберіть, щоб запланувати тренування кожну вказану кількість днів. Кожен будній день: виберіть, щоб запланувати тренування на кожен понеділок по п'ятницю. Щотижня: встановіть прапорець для днів тижня, в які тренування відбувається щотижня. Щомісяця: Клас, який повторюється щомісяця відповідно до наступних умов: День ___ кожного ___ місяця: Вкажіть день місяця та кількість місяців для тренування. [який] [день] кожного ___ місяця: Виберіть день місяця та вкажіть кількість місяців для тренування. Параме три Зак інчення включають: Зак інчення: Виберіть дату останнього тренування. після: Вкажіть кількість тренувань, після чого ніяких додаткових тренувань не відбувається.
Плануйте нерегулярні сесії	Односесійний курс, який пропонується на кілька дат на нерегулярній основі. Учасники реєструються лише на одну сесію. Кожну сесію можна редагувати самостійно. Нерегуляр но: клас, який повторюється нерегулярно відповідно до таких умов: Сесія 1: Виберіть дату та час першого тренувального заняття. Додати ще один сеан с. Виберіть посилання, а потім виберіть дату та час для проведення інших тренувань.
Планування часових поясів сеансу	Виберіть часовий пояс, в якому відображається час тренувального заняття в списку занять і в календарі тренувань.
Орієнтовна тривалість	Виберіть тривалість часу, за якою ви оцінюєте, триває тренувальний сеанс. Орієнтовна тривалість передбачена для цілей планування. Тренувальний сеанс не закінчується автоматично після закінчення зазначеної тривалості.

Якщо ви запросите учасника на тренінг, учасник отримає повідомлення електронної пошти із запрошенням, яке містить час початку навчального заняття та передбачувану тривалість.

Якщо ви запрошуєте учасників на тренінг, їхні повідомлення електронної пошти із запрошеннями вказують час початку тренінгу у вказаному вами часовому поясі. Однак, якщо учасники проживають в іншому часовому поясі, вони можуть переглядати час початку у своїх часових поясах у списку сеансів на сторінці «Живі сеанси».

Заплануйте час, подію та тривалість тренувального сеансу

1	На сторінці Розклад тренувань або Редагувати запланований тренувальний сеанс перейдіть до пункту Дата та час.
2	У спис ках часу початку виберіть, коли потрібно розпочати тренування.
3	Виберіть, чи дозволяти учасникам приєднатися до тренінгу до запланованого часу початку. Якщо так, виберіть кількість хвилин зі списку.
4	Виберіть, чи можуть учасники також долучитися до аудіоконференції раніше.
5	У розділі «Виникнення» виберіть один з наступних параметрів: Односесійний клас Повторний односесійний клас Багатосесійний курс Плануйте нерегулярні сесії
6	Якщо ви плануєте повторюваний односеансний клас або курс з кількома сеансами, вико найте такі дії: Виберіть один із наведених нижче шаб лонів повтор ення: Щодня: виберіть сеанс, який відбуватиметься кожну вказану кількість днів або кожен будній день. Щотижня: встановіть прапорець для днів тижня, в які відбувається сеанс. Що@@ міся чно: виберіть сеанс, який має відбуватися або в певну дату (наприклад, п'ятий день кожного місяця), або певний день (наприклад, другий вівторок кожного місяця), а також схему щомісячного повторення (наприклад, 1 = кожен місяць, 2 = кожен другий місяць тощо). Виберіть дату завершення, яка відбудеться у вибрану дату або після певної кількості сеансів.
7	Якщо ви плануєте курс «За планувати нерегулярні сеан си», виконайте наступне: Виберіть дату першого сеансу. Виберіть Додати інший сеан с, виберіть дату другого сеансу та повторіть для будь-яких додаткових сеансів.
8	(Необов'язково) У списку Часовий пояс виберіть інший часовий пояс. У списку Ча совий поя с за замовчуванням вибрано часовий пояс, який ви вказали у своєму профілі користувача.
9	У спис ках Приблизна тривалість виберіть години та хвилини, за які ви оцінюєте тривалість тренування.
10	Якщо ви завершили вказівку параметрів на сторінці «Запланувати тренувальний сеанс» або «Змінити запланований тренувальний сеанс», виберіть «Розклад» або «Онов ити» відповідно.

Вкажіть параметри безпеки для навчального сеансу

1	На сторінці «За планувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований навчальний сеан с» перейдіть до пункту Учас ники > Безпе ка.
2	Поставте прапо рець Виключити пароль з електронних листів, наді сланих учасникам.
3	Поставте пра порець Вимагати від учасників входу за допомогою автентифікації єдиного входу, перш ніж приєднатися до цього сеан су.
4	Поставте прапорець Обмежувати сеанс лише запрошеним учасникам (параметри реєстрації будуть вимкнені).
5	Натисніть «Зберегти» або «Оновити».

Вкажіть цільову веб-сторінку після закінчення сеансу

1	На сторінці «Розклад тренувань» або «Змінити запланований тренувальний сеанс» перейдіть до пункту Параме три сеансу.
2	Введіть адресу цільового веб-сайту (URL) у полі Адреса призначення (URL) після сеан су.
3	Виберіть «Розклад» або «Оновити».

Створення повідомлення або привітання для запланованого тренінгу

1	На сторінці «Розклад тренувань» або «Змінити запланований тренувальний сеанс» перейдіть до пункту Параме три сеансу.
2	Поруч із пунктом Вітальне повідомлення виберіть Н алаштувати вітальне повідомлення, коли учасник приєднується.
3	(Необов'язково) Позначте Позначте Відображати це повідомлення, коли учасники приєднуються до сеан су.
4	Введіть повідомлення або привітання у полі Пові домлення. Повідомлення або привітання можуть містити максимум 4000 символів.
5	Виберіть OK.
6	Виберіть «Розклад» або «Оновити». Учасники можуть переглядати повідомлення або привітання в будь-який час під час тренінгу, вибравши «При вітальне повідомлення» в меню Сеанс.

Використання шаблонів планування

Плануючи тренувальний сеанс, ви можете зберегти налаштування параметрів планування як шаблон для подальшого використання. Деяка інформація про планування залежить від сеансу до сеансу, тому їх неможливо імпортувати до шаблону. Наступні параметри планування не передаються шаблону:

Дата, час та повторення (за винятком тривалості, часового поясу та параметрів приєднання до хосту)
Списки запрошених учасників та ведучих (за винятком передбачуваної кількості учасників та ведучих)
Реєстраційні дані зареєстрованих учасників
Практична лабораторна інформація та бронювання
Матеріал курсу та тести

Коли ви вибираєте шаблон, поля параметрів планувальника заповнюються значеннями для вибраного шаблону. Кожен шаблон можна оновити або зберегти як новий шаблон на вашому веб-сайті Webex Training.

1	На сторінці «Запланувати навчальний сеанс» або «Редагувати запланований тренувальний сеанс» введіть дані в поля параметрів планування або змініть налаштування.
2	Виберіть «Збере гти як шаблон», розташований у нижній частині сторінки.
3	Заповніть поле Назва шабло ну або змініть назву, якщо змінюєте існуючий шаблон.
4	Виберіть Збере гти. Наступного разу, коли ви плануєте сеанс, ви можете вибрати шаблон зі списку Встанов ити параметри за допомогою шабло ну. Щоб видалити шаблон, виберіть «Мій Webex» > «Мій профіль» > «Шаблони планування». Виберіть шаблон і виберіть Ви далити.

Cisco AI Assistant

Дякуємо за відгук.