- Головна
- /
- Стаття
Створіть навчальний сеанс, щоб навчити відвідувачів використовувати нову навичку або вести презентацію. Можна налаштувати й запланувати навчальний сеанс, щоб наради одночасно залучили понад 500 відвідувачів.
Виберіть рівень безпеки для навчального сеансу
Ви забезпечуєте безпеку свого навчального сеансу, виконуючи будь-яку з таких дій.
Вимагати пароль : Більшість вебсайтів Webex Training вимагає вказувати пароль для будь-якого сеансу, який ви організуєте. Відвідувачі повинні вказати цей пароль, щоб приєднатися до сеансу.
Укажіть відсутній навчальний сеанс : Можна вказати, що сеанс відсутній у списку. Відкритий навчальний сеанс не відображається в календарі навчальних сеансів. Щоб приєднатися до приватного навчального сеансу, відвідувачі повинні вказати унікальний номер сеансу.
Вимагати від відвідувачів увійти за допомогою автентифікації єдиного входу, перш ніж приєднатися до цього сеансу : Можна обмежити кількість відвідувачів тими, кого було безпосередньо запрошено, щоб інші користувачі не могли приєднатися за допомогою переадресованого запрошення.
Обмежити сеанс лише для запрошених відвідувачів (параметри реєстрації буде вимкнено) : Можна обмежити сеанс лише запрошеними відвідувачами. Відвідувачі не можуть переслати запрошення.
Виключіть пароль сеансу з електронних запрошень : Можна заборонити відображення пароля в електронних запрошеннях, які ваш навчальний вебсайт Webex автоматично надсилає відвідувачам.
Вимагати від відвідувачів увійти : Можна вимагати, щоб відвідувачі мали обліковий запис користувача на навчальному вебсайті Webex. Тому відвідувачі повинні увійти на ваш вебсайт, перш ніж зможуть відвідати сеанс.
Вимагати від відвідувачів зареєструватися на навчальний сеанс : Ви можете вимагати від кожного відвідувача заповнити запит на реєстрацію, який містить своє ім’я, адресу електронної пошти й іншу інформацію, а потім надіслати запит вам. Потім ви можете прийняти або відхилити кожен запит щодо реєстрації.
Обмежте доступ до навчального сеансу : Після того як усі відвідувачі приєдналися до навчального сеансу, ви можете заборонити іншим відвідувачам приєднатися до нього, обмеживши доступ до навчального сеансу.
Виберіть рівень безпеки залежно від мети навчального сеансу. Наприклад, якщо ви запланували сеанс для обговорення корпоративного пікніка, можливо, можна вказати лише пароль для сеансу. Якщо ви запланували сеанс, на якому ви обговорюєте конфіденційні фінансові дані, можна вказати, що сеанс не в списку. Ви також можете обмежити доступ до сеансу після того, як до нього приєднаються всі відвідувачі.
Налаштуйте ім’я теми та пароль
Під час планування навчального сеансу ви встановлюєте ім’я теми та пароль. Ви можете змінити ім’я теми та пароль на сторінці Змінити запланований навчальний сеанс сторінка.
Пароль навчального сеансу має містити щонайменше 4 символи, а може містити не більше 16 символів. Пароль не може містити такі символи: \ ` " / & < > = [ ], і не може бути вашим ім’ям користувача, ім’ям організатора, назвою теми або ім’ям вебсайту. |
1. | На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ . Якщо ви плануєте навчальний сеанс від імені іншої особи, виберіть цю особу зі списку Запланувати для розкривний список. |
2. | Укажіть тему навчального сеансу в Тема коробка. Можна ввести пароль у Установіть пароль сеансу поле. |
3. | Укажіть параметри, а потім виберіть Розклад або Оновити . |
Укажіть, чи є навчальний сеанс у списку чи відсутній
1. | На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ . | ||||||||
2. | Нижче Цей навчальний сеанс є , виберіть один із таких параметрів:
| ||||||||
3. | Виберіть Запланувати або Оновити. |
Налаштуйте великий навчальний сеанс із понад 500 відвідувачами
Можна налаштувати великий навчальний сеанс, дозволивши відвідувати понад 500 відвідувачів. Однак якщо вибрати цей параметр, деякі функції Webex Training будуть обмежені або не підтримуються. До них належать:
Функції багатоточкового відео, приватного чату та візуальних підказок активного співрозмовника недоступні.
Відвідувачі не можуть надсилати відео та переглядати імена інших відвідувачів.
Кожен сеанс роботи в підгрупах і комп’ютер кабінету практичних занять підтримує не більше 100 відвідувачів.
Ви не можете змінити цей параметр у межах сеансу. |
1. | На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ . | ||
2. | Перевірте Цей сеанс матиме понад 500 відвідувачів прапорець. З’явиться вікно повідомлення з описом обмежень цього параметра. | ||
3. | Виберіть ОК.
| ||
4. | Якщо ви завершили визначення параметрів, виберіть Розклад або Оновити . |
Додати категорію
Перш ніж почати
1. | На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ . |
2. | Виберіть категорію. |
3. | Щоб додати категорію: |
4. | Якщо ви завершили визначення параметрів, виберіть Розклад або Оновити . |
Копіювати інформацію про сеанс з іншого сеансу
Можна скопіювати певну інформацію про сеанси з інших запланованих вами сеансів у реальному часі або з сеансів, запланованих від вашого імені. Деяка інформація про планування відрізняється залежно від сеансу, тому її неможливо скопіювати в планувальник, зокрема:
Дата, час і повторення (крім параметрів тривалості, часового поясу та параметрів приєднання до організатора)
Списки запрошених відвідувачів і доповідачів (крім приблизної кількості відвідувачів і доповідачів)
Дані реєстрації зареєстрованих відвідувачів
Інформація про кабінет практичних занять та резервування
Матеріали курсу та тести
1. | На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ і виберіть Копіювати з . |
2. | Виберіть сеанс, з якого потрібно скопіювати інформацію про сеанс, і виберіть OK . |
Укажіть коди відстеження для запланованого сеансу
Адміністратор вебсайту може вказати параметри коду відстеження, які відображаються на Заплануйте навчання сторінка. Коди відстеження можуть ідентифікувати ваш відділ, проект або іншу інформацію, яку ваша організація хоче пов’язати з вашими навчальними сеансами. Коди відстеження можуть бути необов’язковими або обов’язковими залежно від того, як їх налаштував адміністратор вебсайту.
1. | На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Коди відстеження , а потім виберіть мітку коду в полі ліворуч. Якщо адміністратор вебсайту вимагає від вас вибрати код із попередньо визначеного списку, з’явиться список кодів. | ||
2. | Виконайте одну з наведених далі дій.
| ||
3. | Повторіть для кожної мітки коду відстеження. | ||
4. | Виберіть Запланувати або Оновити.
|
Налаштуйте аудіоконференцію для запланованого сеансу
Параметри аудіоконференції можуть відрізнятися залежно від параметрів, які використовує ваша організація.
1. | На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Налаштування аудіоконференції . | ||
2. | Виберіть один із наведених нижче параметрів.
| ||
3. | Виберіть Запланувати або Оновити.
|
Задайте параметри дати й часу
Можна вказати дату й час початку, повторення та приблизну тривалість для запланованого навчального сеансу. Також можна визначити, чи дозволити відвідувачам приєднуватися до навчального сеансу й аудіоконференції до часу початку й за скільки хвилин наперед.
Параметр | Опис | ||
---|---|---|---|
Час початку | Виберіть дату й час, коли потрібно провести навчальний сеанс. | ||
Відвідувачі можуть приєднатися___ хв до часу початку | Дозволити відвідувачам приєднуватися до навчального сеансу протягом заданої кількості хвилин до часу початку навчального сеансу.
| ||
Відвідувачі також можуть підключатися до аудіо Webex | Дозволити відвідувачам приєднуватися до аудіоконференції до часу початку навчального сеансу.
| ||
Односеансовий клас | Клас, який складається з одного навчального сеансу й відбувається лише один раз, не має шаблону повторення. | ||
Повторюваний односеансовий клас | Клас, який складається з одного навчального сеансу та регулярно повторюється.
, Повторення параметри включають:
, Завершення параметри включають:
| ||
Курс із кількома сеансами | Курс, що складається з кількох навчальних сеансів, тобто серії сеансів, які охоплюють дні, тижні, місяці тощо.
, Повторення параметри включають:
, Завершення параметри включають:
| ||
Плануйте нерегулярні сеанси | Односеансовий курс, який пропонується в кілька дат на нерегулярній основі.
| ||
Плануйте часові пояси сеансу | Виберіть часовий пояс, у якому відображатиметься час навчального сеансу в списку сеансів і в календарі навчання. | ||
Орієнтовна тривалість | Виберіть тривалість навчального сеансу, яку ви оцінюєте.
|
Якщо ви запросите відвідувача на навчальний сеанс, він отримає електронне повідомлення із запрошенням, яке містить час початку навчального сеансу та приблизну тривалість. Якщо ви запрошуєте відвідувачів на навчальний сеанс, у їхніх електронних листах із запрошенням буде вказано час початку навчального сеансу у вказаному часовому поясі. Однак якщо відвідувачі перебувають в іншому часовому поясі, вони можуть переглянути час початку в своїх часових поясах у списку сеансів на Сеанси наживо сторінка. |
Заплануйте час, повторення та тривалість навчального сеансу
1. | На сторінці Запланувати навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс прокрутіть до Дата й час . |
2. | У Час початку списки, виберіть, коли потрібно розпочати навчальний сеанс. |
3. | Виберіть, чи дозволяти відвідувачам приєднуватися до навчального сеансу до запланованого часу початку. Якщо так, виберіть кількість хвилин зі списку. |
4. | Виберіть, чи можуть відвідувачі також раніше приєднуватися до аудіоконференції. |
5. | Під Повторення , виберіть один із таких параметрів:
|
6. | Якщо ви плануєте a Повторюваний односеансовий клас або a Курс із кількома сеансами , виконайте такі дії:
|
7. | Якщо ви плануєте a Заплануйте нерегулярні сеанси курсу , виконайте такі дії:
|
8 | (Необов’язково) У Часовий пояс списку, виберіть інший часовий пояс. У Часовий пояс список, часовий пояс, який ви вказали у своєму профілі користувача, вибрано за замовчуванням. |
9 | У Приблизна тривалість списки, виберіть години й хвилини, протягом яких, за приблизними даними, триватиме навчальний сеанс. |
10 | Якщо ви завершили налаштування параметрів на сторінці Планування навчального сеансу або Змінити запланований навчальний сеанс, виберіть Розклад або Оновити , відповідно. |
Задайте параметри безпеки для навчального сеансу
1. | На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до . |
2. | Перевірте Виключити пароль із електронних листів, надісланих відвідувачам прапорець. |
3. | Перевірте Вимагати від відвідувачів увійти за допомогою автентифікації єдиного входу, перш ніж приєднатися до цього сеансу прапорець. |
4. | Перевірте Обмежити сеанс лише для запрошених відвідувачів (параметри реєстрації буде вимкнено) прапорець. |
5. | Клацніть Зберегти або Оновити . |
Укажіть вебсторінку призначення після завершення сеансу
1. | На сторінці Розклад навчання або Змінити запланований навчальний сеанс прокрутіть до Параметри сеансу . |
2. | Введіть адресу вебсайту (URL) призначення в поле Адреса призначення (URL) після сеансу коробка. |
3. | Виберіть Запланувати або Оновити. |
Створіть повідомлення або привітання для запланованого навчального сеансу
1. | На сторінці Розклад навчання або Змінити запланований навчальний сеанс прокрутіть до Параметри сеансу . | ||
2. | Поруч із Вітальне повідомлення , виберіть Налаштуйте повідомлення привітання, коли відвідувач приєднується . | ||
3. | (Необов’язково) Перевірте Відображати це повідомлення, коли відвідувачі приєднуються до сеансу . | ||
4. | Введіть повідомлення або привітання в Повідомлення коробка. Повідомлення або привітання можуть містити не більше 4000 символів. | ||
5. | Виберіть ОК. | ||
6. | Виберіть Запланувати або Оновити.
|
Використовуйте шаблони планування
Під час планування навчального сеансу можна зберегти параметри планування як шаблон для використання в майбутньому. Деяка інформація про планування відрізняється залежно від сеансу, тому її неможливо імпортувати до шаблону. Такі параметри планування не передаються шаблону:
Дата, час і повторення (крім параметрів тривалості, часового поясу та параметрів приєднання до організатора)
Списки запрошених відвідувачів і доповідачів (крім приблизної кількості відвідувачів і доповідачів)
Дані реєстрації зареєстрованих відвідувачів
Інформація про кабінет практичних занять та резервування
Матеріали курсу та тести
Коли ви вибираєте шаблон, поля параметрів планувальника заповнюються значеннями для вибраного шаблону. Кожен шаблон можна оновити або зберегти як новий шаблон на вебсайті Webex Training.
1. | На сторінці Запланувати навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс введіть дані в поля параметрів планування або змініть налаштування. |
2. | Виберіть Зберегти як шаблон , розташованому внизу сторінки. |
3. | Заповніть Ім’я шаблону поле або змініть ім’я, якщо змінюєте наявний шаблон. |
4. | Виберіть Зберегти. Під час наступного планування сеансу можна вибрати шаблон із Установіть параметри за допомогою шаблону список. Щоб видалити шаблон, виберіть Мій Webex > Мій профіль > Шаблони планування . Виберіть шаблон і виберіть Видалити . |