Налаштування й планування навчального сеансу Webex

Виберіть рівень безпеки для навчального сеансу

Ви забезпечуєте безпеку свого навчального заняття, виконавши одну з таких дій:

Вимагати пароль: Більшість вебсайтів Webex Training вимагають від вас задати пароль для будь-якого сеансу, який ви організуєте. Учасники повинні вказати цей пароль, щоб приєднатися до сеансу.
Укажіть навчальний сеанс поза списком: Можна вказати, що сеанс не входить до списку. Навчальний сеанс, який не входить до списку, не відображається в календарі навчального засідання. Щоб приєднатися до навчального сеансу, який не входить до списку, учасники повинні вказати унікальний номер сеансу.
Вимагати від відвідувачів увійти за допомогою автентифікації єдиного входу перед приєднанням до цього сеансу: Ви можете обмежити учасників тими, кого безпосередньо запросили, не даючи іншим користувачам приєднатися до пересланого запрошення.
Обмежити список учасників сеансу лише запрошеними відвідувачами (параметри реєстрації буде вимкнено): Ви можете обмежити сеанс лише запрошеними учасниками. Учасники не можуть переслати запрошення.
Виключити пароль сеансу з запрошень електронною поштою: Ви можете заборонити відображення пароля в запрошеннях електронною поштою, які ваш навчальний веб-сайт Webex автоматично надсилає учасникам.
Вимагати від відвідувачів увійти: Ви можете вимагати, щоб учасники мали обліковий запис користувача на вашому навчальному веб-сайті Webex . Таким чином, учасники повинні увійти на ваш сайт, перш ніж вони зможуть бути присутніми на сесії.
Вимагати від відвідувачів зареєструватися на навчальний сеанс: Ви можете вимагати від кожного учасника заповнити реєстраційний запит, який містить його ім'я, адресу електронної пошти та іншу інформацію, а потім надіслати вам запит. Потім ви можете прийняти або відхилити кожен запит на реєстрацію.
Обмежити доступ до навчального сеансу: Після того, як всі учасники приєдналися до тренінгу, ви можете запобігти приєднанню до нього більшої кількості учасників, обмеживши доступ до тренінгу.

Виберіть рівень безпеки відповідно до мети тренінгу. Наприклад, якщо ви запланували сеанс для обговорення пікніка вашої компанії, ви, ймовірно, можете вказати лише пароль для сеансу. Якщо ви плануєте сеанс, під час якого обговорюється конфіденційні фінансові дані, можна вказати, що сеанс не входить до списку. Ви також можете обмежити доступ до сеансу, як тільки всі учасники приєднаються до нього.

Настроювання імені теми та пароля

Під час планування навчального сеансу ви налаштовуєте назву теми та пароль. Ім'я теми та пароль можна змінити на сторінці Редагування запланованого навчального сеансу .

Пароль навчального сеансу повинен містити не менше 4 символів і може містити не більше 16 символів. Пароль не може містити такі символи: \ ` " / & < > = [ ] і не може бути вашим ім’ям користувача, ім’ям організатора, назвою теми або ім’ям вебсайту.

1	На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Відомості про сеанс і доступ до них. Якщо ви плануєте тренування від імені іншої особи, виберіть його зі спадного списку Розклад для користувачів.
2	Укажіть тему для навчального сеансу в полі Тема . Пароль можна ввести в поле Встановити пароль сеансу .
3	Укажіть параметри, а потім натисніть кнопку Запланувати або Оновити.

Укажіть, чи є навчальний сеанс у списку або не входить до списку

На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Відомості про сеанс і доступ до них.

Під цим навчальним сеансомвиберіть один із наведених нижче параметрів.

Параметр

Опис

Перераховані для всіх

Тренінг Webex відображається як у списку сесій, так і в календарі навчальних сесій для всіх, хто відвідує ваш веб-сайт навчання Webex .

Список лише для авторизованих користувачів

Тренінг:

Відображається у списку сеансів і календарі навчальних сесій.
Відображається лише для користувачів, які мають облікові записи користувачів і ввійшли на навчальний веб-сайт Webex .

Не в списку

Тренінг не відображається ні в списку сесій, ні в календарі навчальних занять.
Навчальний сеанс, який не входить до списку, забороняє будь-кому переглядати відомості про сеанс, наприклад його проведення, тему та час початку. Це допомагає запобігти несанкціонованому доступу до сеансу.
Щоб приєднатися до навчального сеансу, який не входить до списку, учасник повинен надати унікальний номер сеансу.
Якщо запросити учасника на тренінг без списку, учасник отримає:
- Повідомлення електронної пошти із запрошенням, яке містить повні інструкції щодо приєднання до тренінгу, включно з номером тренінгу.
- URL-адреса, яка посилається безпосередньо на веб-сторінку, на якій учасник може приєднатися до тренування.

Виберіть Запланувати або Оновити.

Налаштуйте великий тренінг за участю понад 500 учасників

Ви можете налаштувати велике тренування, дозволивши понад 500 учасників. Однак, якщо вибрати цей параметр, деякі функції Навчання Webex обмежені або не підтримуються. До них відносяться:

Багатоточкове відео, приватний чат і активні функції візуального сигналу диктора недоступні.
Учасники не можуть надсилати відео та переглядати імена інших учасників.
Кожен сеанс прориву та практичний лабораторний комп'ютер підтримує максимум 100 учасників.

Ви не можете змінити цей параметр протягом сеансу.

1	На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Відомості про сеанс і доступ до них.
2	Установіть прапорець Цей сеанс матиме понад 500 учасників . З'явиться вікно повідомлення з описом обмежень цього параметра.
3	Виберіть ОК. Якщо ви часто плануєте великі навчальні заняття, у нижній частині сторінки виберіть команду Зберегти як шаблон .
4	Якщо ви завершили вказати параметри, виберіть " Розклад" або " Оновити".

Додати категорію

Далі наведено інструкції щодо додавання категорії під час планування навчального сеансу. Також можна додати категорію після того, як буде заплановано навчальний сеанс.

Перед початком

Щоб зробити категорії доступними, адміністратор вебсайту має ввімкнути цю функцію.

1	На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Відомості про сеанс і доступ до них.
2	Виберіть категорію.
3	Додати категорію: Клацніть Додати нову категорію. Введіть ім'я та опис (за потреби). У полі Станкатегорії виберіть, чи потрібно, щоб категорія була загальнодоступною (у списку) або приватною (без списку). Натисніть кнопку Створити.
4	Якщо ви завершили вказати параметри, виберіть " Розклад" або " Оновити".

Копіювання відомостей про сеанс з іншого сеансу

Ви можете скопіювати певні відомості про сеанси з інших запланованих сеансів у прямому ефірі або з сеансів, запланованих від вашого імені. Деякі відомості про планування змінюються від сеансу до сеансу, і тому їх не можна скопіювати до планувальника, зокрема:

Дата, час і повторення (крім тривалості, часового поясу та параметрів приєднання до хоста)
Списки запрошених учасників та доповідачів (за винятком орієнтовної кількості учасників та доповідачів)
Реєстраційні дані зареєстрованих учасників
Практична лабораторна інформація та бронювання
Матеріал курсу та тести

1	На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Відомості про сеанси та доступ до них і виберіть пункт Копіювати з.
2	Виберіть сеанс, з якого потрібно скопіювати відомості про сеанс, і натисніть кнопку OK.

Визначення кодів відстеження для запланованого сеансу

Адміністратор сайту може вказати параметри коду відстеження, які відображаються на сторінці Планування навчання. Коди відстеження можуть ідентифікувати ваш відділ, проект або іншу інформацію, яку ваша організація хоче пов'язати з вашими навчальними сесіями. Коди відстеження можуть бути необов'язковими або обов'язковими, залежно від того, як їх налаштував адміністратор сайту.

1	На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до кодіввідстеження, а потім виберіть мітку коду в полі ліворуч. Якщо адміністратор сайту вимагає вибору коду з попередньо визначеного списку, з'явиться список кодів.
2	Виконайте одну з наведених далі дій. Якщо список кодів з'явиться в полі праворуч, виберіть код зі списку. Введіть код у полі праворуч.
3	Повторіть для кожної мітки коду відстеження.
4	Виберіть Запланувати або Оновити. Якщо адміністратор сайту вказав, що у вашому профілі користувача з'являються ті самі параметри коду відстеження, можна змінити профіль користувача, щоб вказати коди відстеження. Потім коди автоматично з'являються на сторінці Розклад навчального сеансу .

Настроювання аудіоконференції для запланованого сеансу

Параметри аудіоконференцій можуть відрізнятися залежно від того, які параметри використовує організація.

На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Настройкиаудіоконференції.

Виберіть один із наведених нижче параметрів.

Аудіо Webex: Визначає, що сесія включає інтегровану аудіоконференцію. Ви можете вибрати такі параметри:
- Відображати безкоштовний номер: Якщо ваш веб-сайт Webex Training надає безкоштовні аудіоконференції для дзвінків, доступний як безкоштовний номер, так і платний номер. Для безкоштовних телефонних телеконференцій ваша організація бере на себе плату за дзвінки; в іншому випадку учасники беруть на себе плату за свої дзвінки.
- Показати посилання на обмеження набору безкоштовних номерів: Виберіть, щоб відобразити список обмежень на виклики за країною (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Відображати міжнародні номери телефону системи: Цей параметр містить список номерів, таких як безкоштовні або місцеві номери, які учасники в інших країнах можуть зателефонувати, щоб приєднатися до аудіоконференції.
- Увімкнути автентифікацію CLI телеконференції, коли учасники телефонують на номер системи: CLI (ідентифікація абонентської лінії) - це форма ідентифікатора абонента, інтелектуальної служби телефонії, яка надсилає номер телефону абонента, перш ніж відповісти на дзвінок. Будь-який абонент з обліковим записом хост-сайту може бути автентифікований і поміщений в правильний телеміст без необхідності вводити номер тренінгу.
- Вимкнути звук відвідувачів після входу: Виберіть, чи потрібно, щоб аудіо учасників було вимкнено, коли вони входять на тренування. Це може запобігти зриву, особливо якщо тренування триває.
- Сигнал входу й виходу: Виберіть звукове оповіщення або оголошення, якщо такі є, які ви хочете, щоб усі учасники почули, коли учасник приєднується або залишає сеанс.
Аудіоконференції Webex підтримують до 125 абонентів.
Інша служба телеконференцій:
- Указує, що сеанс включає телеміст, який надає інша служба.
- Введіть інструкції щодо приєднання до телемосту. Вони відображаються на сторінці Відомості про сеанс, у запрошеннях електронною поштою та на тренінгу.
Використовувати тільки VoIP: Визначає, що учасники використовують комп'ютери з аудіоможливостями для спілкування через Інтернет.
Немає: Визначає, що для сеансу не потрібна аудіоконференція.

Виберіть Запланувати або Оновити.

Після планування навчального заняття автоматично з'являються інструкції щодо приєднання до аудіоконференції.

На сторінці Відомості про сеанс на сайті, які учасники можуть переглянути перед початком навчального сеансу
У повідомленнях електронної пошти із запрошенням, якщо ви запрошуєте учасників за допомогою параметрів сторінки "Розклад навчання "
На вкладці Відомості , яка відображається в засобі перегляду вмісту у вікні навчального сеансу

Визначення параметрів дати й часу

Можна вказати дату й час початку, екземпляр і приблизну тривалість запланованого тренування. Ви також можете визначити, чи і на скільки хвилин вперед, щоб дозволити учасникам приєднатися до навчального засідання та аудіоконференції до початку.

Параметр	Опис
Час початку	Виберіть дату й час, коли має відбутися навчальний сеанс.
Відвідувачі можуть приєднатися за ___ хв до часу початку	Дозволити учасникам приєднатися до тренування протягом певної кількості хвилин до часу початку тренування. Якщо цей прапорець знято, почніть навчальний сеанс, перш ніж учасники зможуть приєднатися до нього.
Учасники також можуть підключитися до аудіо Webex	Дозволити учасникам приєднатися до аудіоконференції до початку навчального засідання. Цей параметр доступний, лише якщо ви дозволяєте учасникам приєднатися до навчального сеансу до його початку.
Односесійний клас	Клас, який складається з одного тренування і відбувається лише один раз — він не має шаблону повторення.
Повторюваний односеансовий клас	Клас, який складається з одного тренування і регулярно повторюється. Учасники реєструються лише на один сеанс. Параметри повторення включають: Щоденно: Клас, який повторюється щодня за такими умовами: Кожного ___ дня: Виберіть, щоб запланувати тренування, яке відбуватиметься кожні вказану кількість днів. Кожних вихідних: Виберіть, щоб запланувати навчальні заняття щопонеділка по п'ятницю. Щотижня: Установіть прапорець для днів тижня, в які щотижня відбувається тренування. Щомісяця: Клас, який повторюється щомісяця за такими умовами: День ___ кожного ___ місяця: Укажіть день місяця та кількість місяців для проведення тренінгу. [який] [день] кожного ___ місяця: Виберіть день місяця та вкажіть кількість місяців для проведення тренінгу. Кінцеві параметри включають: Завершення: Виберіть дату останнього тренування. Після: Вкажіть кількість навчальних занять, після яких ніяких додаткових тренувань не відбувається.
Кілька сеансів курсу	Курс, який включає в себе кілька навчальних занять, тобто серію сесій, які охоплюють дні, тижні, місяці і так далі. Учасники реєструються один раз на цілу послідовність сеансів. Параметри повторення включають: Щоденно: Клас, який повторюється щодня за такими умовами: Кожного ___ дня: Виберіть, щоб запланувати тренування, яке відбуватиметься кожні вказану кількість днів. Кожних вихідних: Виберіть, щоб запланувати навчальні заняття щопонеділка по п'ятницю. Щотижня: Установіть прапорець для днів тижня, в які щотижня відбувається тренування. Щомісяця: Клас, який повторюється щомісяця за такими умовами: День ___ кожного ___ місяця: Укажіть день місяця та кількість місяців для проведення тренінгу. [який] [день] кожного ___ місяця: Виберіть день місяця та вкажіть кількість місяців для проведення тренінгу. Кінцеві параметри включають: Завершення: Виберіть дату останнього тренування. Після: Вкажіть кількість навчальних занять, після яких ніяких додаткових тренувань не відбувається.
Планування нерегулярних сеансів	Односеансовий курс, який пропонується на кілька дат на нерегулярній основі. Учасники реєструються лише на один сеанс. Кожен сеанс може бути відредагований незалежно. Нерегулярно: Клас, який повторюється нерегулярно за такими умовами: Сеанс 1: Виберіть дату й час першого тренування. Додати інший сеанс: Виберіть посилання, а потім виберіть дату й час для проведення додаткових навчальних занять.
Планування часових поясів сеансу	Виберіть часовий пояс, в якому відображається час тренування у списку сеансів і в календарі тренувань.
Орієнтовна тривалість	Виберіть проміжок часу, який, за оцінками, триває навчальний сеанс. Розрахункова тривалість надається для цілей планування. Тренування не закінчується автоматично після закінчення зазначеної тривалості.

Якщо запросити учасника на тренінг, учасник отримує сповіщення електронною поштою із запрошенням, яке містить час початку навчального сеансу та орієнтовну тривалість.

Якщо ви запрошуєте учасників на тренування, у повідомленнях електронної пошти із запрошеннями вказано час початку навчального сеансу в указаному часовому поясі. Однак, якщо учасники проживають в іншому часовому поясі, вони можуть переглядати час початку у своїх часових поясах у списку сеансів на сторінці Live Sessions .

Планування часу, події та тривалості навчального сеансу

1	На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Дата й час.
2	У списках Початковий час виберіть, коли має розпочатися навчальний сеанс.
3	Виберіть, чи дозволяти учасникам приєднуватися до тренування до запланованого часу початку. Якщо так, виберіть кількість хвилин зі списку.
4	Виберіть, чи можуть учасники також приєднатися до аудіоконференції раніше.
5	У розділі Екземплярвиберіть один із таких параметрів: Односесійний клас Повторюваний односеансовий клас Кілька сеансів курсу Планування нерегулярних сеансів
6	Якщо ви плануєте повторюваний односеансовий класабо курсз кількома сеансами , виконайте такі дії: Виберіть один із наведених нижче шаблонів повторення . Щоденно: Виберіть сеанс, який відбуватиметься або кожну вказану кількість днів, або кожен будній день. Щотижня: Установіть прапорець для днів тижня, в який відбувається сеанс. Щомісяця: Виберіть сеанс, який відбудеться або на певну дату (наприклад, п'яту частину кожного місяця), або на певний день (наприклад, другий вівторок кожного місяця), і місячну схему повторення (наприклад, 1 = кожен місяць, 2 = кожні два місяці і так далі). Виберіть дату завершення , яка відбудеться або у вибрану дату, або після вказаної кількості сеансів.
7	Якщо ви плануєте курснерегулярних сеансів запланувати, виконайте такі дії: Виберіть дату першого сеансу. Натисніть додати ще один сеанс, виберіть дату другого сеансу та повторіть для будь-яких додаткових сеансів.
8	(Необов'язково) У списку Часовий пояс виберіть інший часовий пояс. У списку Часовий пояс за промовчанням вибирається часовий пояс, указаний у профілі користувача.
9	У списках Орієнтовна тривалість виберіть години та хвилини, за які, за оцінками, триває навчальний сеанс.
10	Якщо ви завершили вказати параметри на сторінці Запланувати навчальний сеанс або Редагувати запланований навчальний сеанс, виберіть пункт Розклад або Оновленнявідповідно.

Визначення параметрів безпеки для навчального сеансу

1	На сторінці Планування навчального сеансу або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Учасники > безпека.
2	Установіть прапорець Виключити пароль із електронних листів, надісланих учасникам .
3	Установіть прапорець Вимагати від учасників входу за допомогою автентифікації єдиного входу перед приєднанням до цього сеансу .
4	Установіть прапорець Обмежити сеанс лише для запрошених учасників (параметри реєстрації буде вимкнено).
5	Натисніть кнопку Зберегти або Оновити.

Укажіть цільову веб-сторінку після завершення сеансу

1	На сторінці Планування навчання або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Параметри сеансу.
2	Введіть адресу цільового веб-сайту (URL) у полі Адреса призначення (URL) після сеансу .
3	Виберіть Запланувати або Оновити.

Створення повідомлення або привітання для запланованого навчального сеансу

1	На сторінці Планування навчання або Редагування запланованого навчального сеансу прокрутіть список до розділу Параметри сеансу.
2	Поруч із пунктом Привітання виберіть пункт Настроїти вітальне повідомлення, коли учасник приєднується.
3	(Необов'язково) Позначте пункт Відображати це повідомлення, коли учасники приєднаються до сеансу.
4	Введіть повідомлення або привітання в полі Повідомлення . Повідомлення або привітання можуть містити не більше 4000 символів.
5	Виберіть ОК.
6	Виберіть Запланувати або Оновити. Учасники можуть переглядати повідомлення або привітання в будь-який час під час тренування, вибравши привітання в меню Сеанс.

Використання шаблонів планування

Під час планування навчального сеансу можна зберегти параметри планування як шаблон для подальшого використання. Деякі відомості про планування відрізняються від сеансу до сеансу, і тому їх не можна імпортувати до шаблону. Такі параметри планування не передаються шаблону:

Дата, час і повторення (крім тривалості, часового поясу та параметрів приєднання до хоста)
Списки запрошених учасників та доповідачів (за винятком орієнтовної кількості учасників та доповідачів)
Реєстраційні дані зареєстрованих учасників
Практична лабораторна інформація та бронювання
Матеріал курсу та тести

Якщо вибрати шаблон, поля параметрів планувальника заповнюються значеннями для вибраного шаблону. Кожен шаблон можна оновити або зберегти як новий шаблон на веб-сайті Webex Training.

1	На сторінці Запланувати навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс введіть дані в поля параметрів планування або змініть настройки.
2	Виберіть " Зберегти як шаблон", розташований у нижній частині сторінки.
3	Заповніть поле Ім'я шаблону або змініть ім'я, якщо ви змінюєте наявний шаблон.
4	Виберіть Зберегти. Під час наступного планування сеансу можна вибрати шаблон зі списку Установити параметри за допомогою шаблону . Щоб видалити шаблон, виберіть елемент Мій вебекс > Мій профіль > Шаблонипланування. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Видалити.

Дякуємо за відгук.