Postavljanje i zakazivanje Webex treninga

Odaberite razinu sigurnosti za trening

Sigurnost vašeg treninga pružate tako što ćete učiniti bilo što od sljedećeg:

Zahtijevajte lozinku: Većina web stranica Webex Training zahtijeva da navedete lozinku za bilo koju sesiju koju hostujete. Sudionici moraju navesti ovu lozinku da bi se pridružili sesiji.
Navedite sesiju obuke bez popisa: Možete odrediti da sesija nije na popisu. Trening bez popisa ne pojavljuje se u kalendaru treninga. Da bi se pridružili treningu bez popisa, polaznici moraju navesti jedinstveni broj sesije.
Zahtijevajte od polaznika da se prijave s jednom autentifikacijom prijave prije pridruživanja ovoj sesiji: Sudionike možete ograničiti na one koji su izravno pozvani, sprječavajući pridruživanje drugih ljudi iz proslijeđene pozivnice.
O@@ graničite sesiju samo na pozvane sudionike (opcije registracije bit će onemogućene): Sesiju možete ograničiti samo na pozvane sudionike. Sudionici ne mogu proslijediti pozivnicu.
Isključite lozinku sesije iz pozivnica e-poš te: Možete spriječiti pojavljivanje lozinke u pozivnicama e-pošte koje vaša Webex web stranica za obuku automatski šalje sudionicima.
Zahtijevajte od polaznika da se prijave: Možete zahtijevati da polaznici imaju korisnički račun na vašoj web stranici za obuku Webex. Stoga se polaznici moraju prijaviti na vašu web stranicu prije nego što mogu prisustvovati sesiji.
Zahti@@ jevajte od polaznika da se prijave za trening: Možete zahtijevati od svakog polaznika da ispuni zahtjev za registraciju koji uključuje njihovo ime, adresu e-pošte i druge podatke, a zatim vam pošalje zahtjev. Tada možete prihvatiti ili odbiti svaki zahtjev za registraciju.
Ograničite pristup treningu: Nakon što se svi polaznici pridruže treningu, možete spriječiti više polaznika da mu se pridruži ograničavanjem pristupa treningu.

Odaberite razinu sigurnosti na temelju svrhe treninga. Na primjer, ako zakažete sesiju za raspravu o pikniku u vašoj tvrtki, vjerojatno možete odrediti samo lozinku za sesiju. Ako zakažete sesiju u kojoj raspravljate o osjetljivim financijskim podacima, možda ćete htjeti navesti da sesija nije na popisu. Također možete odlučiti ograničiti pristup sesiji nakon što joj se svi sudionici pridruže.

Postavljanje naziva teme i lozinke

Prilikom zakazivanja treninga postavljate naziv teme i lozinku. Naziv teme i lozinku možete urediti na stranici Uređivanje zakazane sesije obu ke.

Lozinka za trening trebala bi sadržavati najmanje 4 znaka, a može sadržavati najviše 16 znakova. Lozinka ne može sadržavati sljedeće znakove:\ `"/& < > = [] i ne može biti vaše korisničko ime, ime domaćina, naziv teme ili naziv web stranice.

1	Na stranici Zak ažite trening ili Ured ite zakazane sesije obuke pomaknite se do Sesije i pristupite informacijama. Ako zakazujete trening u ime nekog drugog, odaberite osobu s padajućeg popisa R aspored za.
2	Navedite temu za trening u okviru Tema. Možete unijeti lozinku u polje Postavi lozinku sesi je.
3	Navedite opcije, a zatim odaberite R aspo red ili Až uriraj.

Navedite je li trening na popisu ili nije na popisu

Na stranici Zak ažite trening ili Ured ite zakazane sesije obuke pomaknite se do Sesije i pristupite informacijama.

Ispo d ovog treninga odaberite jednu od sljedećih opcija:

Opcija

Opis

Navedeno za sve

Webex trening pojavljuje se i na popisu sesija i na kalendaru treninga svima koji posjete vašu web stranicu za Webex trening.

Navedeno samo za ovlaštene korisnike

Trening:

Pojavljuje se na popisu sesija i kalendaru treninga.
Prikazuje se samo korisnicima koji imaju korisničke račune i prijavili su se na vašu Webex web stranicu za obuku.

Bez popisa

Trening se ne pojavljuje na popisu sesija niti na kalendaru treninga.
Trening bez popisa sprječava bilo koga da pregleda informacije o sesiji, kao što su domaćin, tema i vrijeme početka. To pomaže spriječiti neovlašteni pristup sesiji.
Da biste se pridružili treningu bez popisa, polaznik mora navesti jedinstveni broj sesije.
Ako pozovete polaznika na trening koji nije na popisu, polaznik prima:
- E-poruka pozivnice koja sadrži potpune upute za pridruživanje treningu, uključujući broj treninga.
- URL koji se izravno povezuje na web stranicu na kojoj se polaznik može pridružiti treningu.

Odaberite R aspored ili A žuri raj.

Postavite veliki trening s više od 500 polaznika

Možete postaviti veliku obuku dopuštajući više od 500 polaznika. Međutim, ako odaberete ovu opciju, neke značajke Webex Training ograničene su ili nisu podržane. To uključuje:

Značajke vizualnog znaka s više točaka, privatnog chata i aktivnog govornika nisu dostupne.
Sudionici ne mogu slati videozapise i pregledavati imena drugih sudionika.
Svaka Breakout sesija i Hands-on Lab računalo podržavaju maksimalno 100 polaznika.

Ovu opciju ne možete promijeniti unutar sesije.

1	Na stranici Zak ažite trening ili Ured ite zakazane sesije obuke pomaknite se do Sesije i pristupite informacijama.
2	Označite potvrdni okvir Ova sesija će imati više od 500 polaznika. Pojavljuje se okvir s porukama koji opisuje ograničenja ove opcije.
3	Odaberite U redu. Ako često zakazujete velike treninge, odab erite Spremi kao predlož ak na dnu stranice.
4	Ako ste dovršili određivanje opcija, odaberite R aspo red ili Až uriraj.

Dodaj kategoriju

Sljedeće uključuje upute za dodavanje kategorije prilikom zakazivanja treninga. Također možete dodati kategoriju nakon zakazanog treninga.

Prije nego što počnete

Da bi Kategorije bile dostupne, administrator web mjesta mora omogućiti ovu značajku.

1	Na stranici Zak ažite trening ili Ured ite zakazane sesije obuke pomaknite se do Sesije i pristupite informacijama.
2	Odaberite kategoriju.
3	Da biste dodali kategoriju: Kliknite Dodaj novu kategoriju. Unesite ime i, po želji, opis. Za Status kategorije odaberite želite li da kategorija bude javna (na popisu) ili privatna (bez popisa). Kliknite Stvori.
4	Ako ste dovršili određivanje opcija, odaberite R aspo red ili Až uriraj.

Kopiranje podataka o sesiji s druge sesije

Možete kopirati određene informacije o sesiji s drugih sesija uživo koje ste zakazali ili sa sesija koje su zakazane u vaše ime. Neke informacije o zakazivanju variraju od sesije do sesije i stoga se ne mogu kopirati u planer, uključujući:

Datum, vrijeme i ponavljanje (osim trajanja, vremenske zone i opcija pridruživanja prije hosta)
Popisi pozvanih sudionika i izlagača (osim procijenjenog broja sudionika i izlagača)
Podaci o registraciji registriranih sudionika
Praktične laboratorijske informacije i rezervacije
Materijal za tečaj i testovi

1	Na stranici Zakaž ite sesiju obuke ili Uredite zakazane sesije obu ke pomaknite se do Sesije i pristupite informacijama i odaberite Kopiraj iz.
2	Odaberite sesiju iz koje želite kopirati informacije o sesiji i odaberite U redu.

Navedite kodove praćenja za zakazanu sesiju

Administrator vašeg web mjesta može odrediti opcije koda za praćenje koje se pojavljuju na stranici Raspored obu ke. Kodovi za praćenje mogu identificirati vaš odjel, projekt ili druge informacije koje vaša organizacija želi povezati s vašim treninzima. Kodovi za praćenje mogu biti opcionalni ili potrebni, ovisno o tome kako ih je administrator web mjesta postavio.

1	Na stranici Zak ažite sesiju obu ke ili Uredi zakazane sesije obu ke pomaknite se do Pra ćenje kodova, a zatim odaberite oznaku koda u okviru s lijeve strane. Ako administrator web mjesta zahtijeva da odaberete kôd s unaprijed definiranog popisa, pojavljuje se popis kodova.
2	Učinite jedno od sljedećeg: Ako se popis kodova pojavi u okviru s desne strane, odaberite kôd s popisa. Upišite kôd u okvir s desne strane.
3	Ponovite za svaku oznaku koda za praćenje.
4	Odaberite R aspored ili A žuri raj. Ako je administrator web-lokacije odredio da se iste opcije koda za praćenje pojavljuju u vašem korisničkom profilu, možete urediti svoj korisnički profil kako biste odredili kodove za praćenje. Kodovi se zatim automatski pojavljuju na stranici Raspored tren inga.

Postavljanje audio konferencije za zakazanu sesiju

Opcije audio konferencija mogu se razlikovati ovisno o tome koje opcije koristi vaša organizacija.

Na stranici Zak ažite trening ili Uredi zakazane sesije obu ke pomaknite se do Post avke audio konferencije.

Odaberite jednu od sljedećih opcija:

Webex Audio: Određuje da sesija uključuje integriranu audio konferenciju. Možete odabrati sljedeće opcije:
- Prikažite besplatni broj: Ako vaša web stranica Webex Training nudi besplatne audio konferencije za poziv, dostupni su i besplatni broj i broj cestarine. Za besplatne telekonferencije za pozive vaša organizacija preuzima troškove za pozive; u suprotnom sudionici preuzimaju troškove za svoje pozive.
- Prikaži poveznicu ograničenja besplatnog biranja: Odaberite za prikaz popisa ograničenja poziva prema zemljama (Pročitajte Ograničenja pristupa besplatnim brojevima Webex).
- Prikaz globalnih pozivnih brojeva: Ova opcija pruža popis brojeva, poput besplatnih ili lokalnih brojeva, koje polaznici u drugim zemljama mogu nazvati kako bi se pridružili audio konferenciji.
- O@@ mogućite autentifikaciju CLI za telekonferenciju kada sudionici pozovu: CLI (identifikacija pozivatelja) je oblik ID-a pozivatelja, inteligentne telefonijske usluge koja šalje telefonski broj pozivatelja prije nego što odgovorite na poziv. Bilo koji pozivatelj s računom web mjesta hosta može se ovjeriti i staviti u ispravnu telekonferenciju bez potrebe za unosom broja treninga.
- Isključite sudionike prilikom ulaska: Odaberite želite li da zvuk sudionika bude prigušen kada uđu u trening. To može spriječiti poremećaje, osobito ako je trening u tijeku.
- T@@ on ulaska i izlaska: Odaberite zvučno upozorenje ili najavu, ako ih ima, koju želite da svi sudionici čuju kada se sudionik pridruži ili napusti sesiju.
Webex Audio konferencije podržavaju do 125 pozivatelja.
Ostala telekonferencijska usluga:
- Određuje da sesija uključuje telekonferenciju koju pruža druga usluga.
- Unesite upute za pridruživanje telekonferenciji. Oni se pojavljuju na stranici Informacije o sesiji, u pozivnicama e-pošte i na treningu.
Koristi samo VoIP: Određuje da sudionici koriste računala s mogućnostima zvuka za komunikaciju putem Interneta.
Nema: Određuje da za sesiju nije potrebna audio konferencija.

Odaberite R aspored ili A žuri raj.

Nakon što zakažete trening, automatski se pojavljuju upute za pridruživanje audio konferenciji.

Na stranici Informacije o sesiji na vašoj web stranici koju sudionici mogu pregledati prije početka treninga
U pozivnim porukama e-pošte, ako pozovete sudionike pomoću opcija stranice Rasporedi obu ku
Na kartici Informacije koja se pojavljuje u pregledniku sadržaja u prozoru Tren ing S ession

Navedite opcije datuma i vremena

Možete odrediti datum i vrijeme početka, pojavu i procijenjeno trajanje zakazanog treninga. Također možete odrediti hoćete li i koliko minuta unaprijed omogućiti polaznicima da se pridruže treningu i audio konferenciji prije početka vremena.

Opcija	Opis
Vrijeme početka	Odaberite datum i vrijeme kada želite da se trening održi.
Polaznici se mogu pridružiti ___ minuta prije početka	Dopustite polaznicima da se pridruže treningu unutar određenog broja minuta prije početka treninga. Ako izbrišete ovaj potvrdni okvir, započnite trening prije nego što se polaznici mogu pridružiti.
Sudionici se također mogu povezati s Webex zvukom	Dopustite sudionicima da se pridruže audio konferenciji prije početka treninga. Ova je opcija dostupna samo ako dopuštate polaznicima da se pridruže treningu prije početka.
Klasa za jednu sesiju	Klasa koja se sastoji od jednog treninga i odvija se samo jednom - nema obrazac ponavljanja.
Ponavljajuća klasa za jednu sesiju	Klasa koja se sastoji od jednog treninga i redovito se ponavlja. Polaznici se prijavljuju za samo jednu sesiju. Opcije pon avljanja uključuju: Dnev no: Klasa koja se svakodnevno ponavlja prema sljedećim uvjetima: Svaki ___ dan: Odaberite da biste zakazali trening koji će se održati svaki određeni broj dana. Svaki radni dan: Odaberite zakazivanje treninga za svaki ponedjeljak do petka. Tjedno: Odaberite potvrdni okvir za dane u tjednu u kojima se trening održava svaki tjedan. Mjesečno: Klasa koja se ponavlja na mjesečnoj osnovi prema sljedećim uvjetima: Dan ___ svakog ___ mjeseca: Navedite dan u mjesecu i broj mjeseci za održavanje treninga. [koji] [dan] svakog ___ mjeseca: Odaberite dan u mjesecu i navedite broj mjeseci za održavanje treninga. Op cije završ etka uključuju: Završ etak: Odaberite datum posljednjeg treninga. Nakon: Navedite broj treninga, nakon čega se ne događaju dodatni treninzi.
Višestruki tečaj	Tečaj koji se sastoji od više treninga - to jest, niz sesija koje se protežu danima, tjednima, mjesecima i tako dalje. Polaznici se registriraju jednom za cijeli niz sesija. Opcije pon avljanja uključuju: Dnev no: Klasa koja se svakodnevno ponavlja prema sljedećim uvjetima: Svaki ___ dan: Odaberite da biste zakazali trening koji će se održati svaki određeni broj dana. Svaki radni dan: Odaberite zakazivanje treninga za svaki ponedjeljak do petka. Tjedno: Odaberite potvrdni okvir za dane u tjednu u kojima se trening održava svaki tjedan. Mjesečno: Klasa koja se ponavlja na mjesečnoj osnovi prema sljedećim uvjetima: Dan ___ svakog ___ mjeseca: Navedite dan u mjesecu i broj mjeseci za održavanje treninga. [koji] [dan] svakog ___ mjeseca: Odaberite dan u mjesecu i navedite broj mjeseci za održavanje treninga. Op cije završ etka uključuju: Završ etak: Odaberite datum posljednjeg treninga. Nakon: Navedite broj treninga, nakon čega se ne događaju dodatni treninzi.
Zakažite nepravilne sesije	Tečaj za jednu sesiju koji se nudi na više datuma na neredovnoj osnovi. Polaznici se prijavljuju za samo jednu sesiju. Svaka sesija može se samostalno uređivati. Nepravilno: Klasa koja se ponavlja na nepravilnoj osnovi prema sljedećim uvjetima: Sesija 1: Odaberite datum i vrijeme prvog treninga. Dodajte još jednu sesi ju: Odaberite vezu, a zatim odaberite datum i vrijeme za još treninga.
Planirajte vremenske zone sesije	Odaberite vremensku zonu u kojoj se vrijeme treninga pojavljuje na popisu sesija i na kalendaru treninga.
Procijenjeno trajanje	Odaberite duljinu vremena za koju procjenjujete da traje trening. Procijenjeno trajanje predviđeno je za potrebe planiranja. Trening se ne završava automatski nakon isteka navedenog trajanja.

Ako pozovete polaznika na trening, polaznik dobiva pozivnu poruku e-pošte koja uključuje vrijeme početka treninga i procijenjeno trajanje.

Ako pozovete polaznike na trening, njihove pozivne poruke e-pošte određuju vrijeme početka treninga u vremenskoj zoni koju ste naveli. Međutim, ako polaznici borave u drugoj vremenskoj zoni, mogu vidjeti početno vrijeme u svojim vremenskim zonama, na popisu sesija na stranici Live Sessions.

Zakažite vrijeme, pojavu i trajanje treninga

1	Na stranici Zakažite trening ili Uredi zakazane sesije treninga pomaknite se do Datum i vrijeme.
2	Na popi sima Vri jeme početka odaberite kada želite započeti trening.
3	Odaberite hoćete li omogućiti polaznicima da se pridruže treningu prije zakazanog vremena početka. Ako je tako, odaberite broj minuta s popisa.
4	Odaberite mogu li se sudionici ranije pridružiti audio konferenciji.
5	U od jel jku Pojava odaberite jednu od sljedećih opcija: Klasa za jednu sesiju Ponavljajuća klasa za jednu sesiju Višestruki tečaj Zakažite nepravilne sesije
6	Ako zakazujete tečaj za ponavljajuću jednu sesiju ili tečaj višestrukih sesija, učinite sljedeće: Odaberite jedan od sljedećih obrazaca pon avljanja: Dnev no: Odaberite sesiju koja će se odvijati svakog određenog broja dana ili svakog radnog dana. Tjedno: Označite potvrdni okvir za dane u tjednu u kojima se sesija održava. Mjes@@ ečno: Odaberite sesiju koja će se dogoditi ili na određeni datum (na primjer, peti svakog mjeseca) ili određeni dan (na primjer, drugi utorak svakog mjeseca) i mjesečni obrazac ponavljanja (na primjer, 1 = svaki mjesec, 2 = svaki drugi mjesec i tako dalje). Odaberite datum završ etka koji će se dogoditi na odabrani datum ili nakon određenog broja sesija.
7	Ako zakazujete tečaj Zakazivanje nepravilnih sesija, učinite sljedeće: Odaberite datum prve sesije. Odaberite Dodaj drugu sesi ju, odaberite datum druge sesije i ponovite za sve dodatne sesije.
8	(Opcionalno) Na popisu Vremenske zone odaberite drugu vremensku zonu. Na popisu Vremenske zone prema zadanim je postavkama odabrana vremenska zona koju ste naveli u korisničkom profilu.
9	Na popisima Procijenjeno trajanje odaberite sate i minute za koje procjenjujete nastavak treninga.
10	Ako ste dovršili određivanje opcija na stranici Zakazivanje treninga ili Uređivanje zakazanog treninga, odaberite Raspored ili A žuriraj.

Određivanje sigurnosnih opcija za trening

1	Na stranici Zakaž ite trening ili Uredi zakazane sesije obuke pomaknite se na Sudi on ici > Sigurnost.
2	Označite potvr dni okvir Isključi lozinku iz poruka e-pošte poslane sudionicima.
3	Označite potvr dni okvir Zahtijevajte od sudionika da se prijave autentifikacijom s jednom prijavom prije pridruživanja ovoj sesiji.
4	Označite potvr dni okvir Ograniči sesiju samo na pozvane sudionike (opcije registracije bit će onemogućene).
5	Kliknite S premi ili Až uriraj.

Navedite odredišnu web stranicu nakon završetka sesije

1	Na stranici Zakažite obuku ili Uredi zakazane sesije obuke pomaknite se do Opcije sesije.
2	Unesite adresu odredišne web stranice (URL) u okvir Odredišna adresa (URL) nakon sesi je.
3	Odaberite R aspored ili A žuri raj.

Izrada poruke ili pozdrava za zakazani trening

1	Na stranici Zakažite obuku ili Uredi zakazane sesije obuke pomaknite se do Opcije sesije.
2	Pored pozdravne por uke odaberite Prilagodi pozdravnu poruku kada se sudionik pridruži.
3	(Opcionalno) Provjerite Pri kažite ovu poruku kada se sudionici pridruže sesiji.
4	Upišite poruku ili pozdrav u okvir Poruka. Poruka ili pozdrav mogu sadržavati najviše 4000 znakova.
5	Odaberite U redu.
6	Odaberite R aspored ili A žuri raj. Polaznici mogu pregledati poruku ili pozdrav u bilo koje vrijeme tijekom treninga, odabirom Por uka dobrodošlice iz izbornika Sesija.

Upotrijebite predloške za zakazivanje

Prilikom zakazivanja treninga možete spremiti postavke opcije zakazivanja kao predložak za buduću upotrebu. Neke informacije o zakazivanju variraju od sesije do sesije i stoga se ne mogu uvesti u predložak. Sljedeće opcije zakazivanja ne prenose se na predložak:

Datum, vrijeme i ponavljanje (osim trajanja, vremenske zone i opcija pridruživanja prije hosta)
Popisi pozvanih sudionika i izlagača (osim procijenjenog broja sudionika i izlagača)
Podaci o registraciji registriranih sudionika
Praktične laboratorijske informacije i rezervacije
Materijal za tečaj i testovi

Kada odaberete predložak, polja opcija planera popunjavaju se vrijednostima za odabrani predložak. Svaki predložak može se ažurirati ili spremiti kao novi predložak na vašoj web stranici Webex Training.

1	Na stranici Zakažite sesiju obuke ili stranici Uredi zakazane sesije obuke unesite podatke u polja opcije zakazivanja ili promijenite postavke.
2	Odab erite Spremi kao predlož ak koji se nalazi na dnu stranice.
3	Ispunite polje Nazi v predloška ili promijenite ime ako mijenjate postojeći predložak.
4	Odaberite Spremi. Sljedeći put kada zakažete sesiju, možete odabrati predložak s opcije Postavi pomoću popisa predlož aka. Da biste izbrisali predložak, odaberite Moj Webex > Moj profil > Predlošci zak azivanja. Odaberite predložak i odaberite Iz briši.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.