Odaberite nivo bezbednosti za sesiju obuke

Obezbeđujete bezbednost za sesija obuke tako što ćete uraditi nešto od sledećeg:

  • Zahtevajte lozinku: Većina webex Training veb-lokacija zahteva od vas da navedete lozinku za bilo koju sesiju koju organizujete. Učesnici moraju da nastane ovu lozinku da bi se pridružili sesiji.

  • Navedite broj nenavedenih sesija obuke: Možete da navedete da sesija nije na listi. Nenavedena sesija obuke se ne pojavljuje na sesija obuke kalendaru. Da bi se pridružili nenavedenim sesija obuke, učesnici moraju da navedu jedinstveni broj sesije.

  • Zahtevajte od učesnika da prijaviti se sa potvrdom jedna prijava pre pridruživanja ovoj sesiji: Možete da ograničite učesnike na one koji su direktno pozvani, sprečavajući druge osobe koje se pridružuju iz prosleđene pozivnice.

  • Ograniči sesiju samo za pozvane učesnike (opcije registracije će biti onemogućene): Sesiju možete da ograničite samo na pozvane učesnike. Učesnici ne mogu da prosleđuju pozivnicu.

  • Izuzmi lozinku za sesiju iz e-pozivnica: Možete sprečiti da se lozinka pojavi u e-pozivnicama koje vaša veb-lokacija Webex Training automatski šalje učesnicima.

  • Zahtevajte od učesnika da se prijave: Možete da zahtevate da učesnici imaju korisnički nalog na vašoj veb-lokaciji Webex Training. Zbog toga učesnici moraju prijaviti se na vašu lokaciju da bi mogli da prisustvuju sesiji.

  • Zahtevajte od učesnika da se registruju za sesija obuke: Možete zahtevati od svakog učesnika da ispuni zahtev za registraciju koji uključuje njegovo ime, ime e-adresa i druge informacije, a zatim da vam pošalje zahtev. Zatim možete da prihvatite ili odbijete svaki zahtev za registraciju.

  • Ograničite pristup sesija obuke: Kada se svi učesnici pridruže sastanku sesija obuke, možete da sprečite da mu se pridruži više učesnika tako što ćete ograničiti pristup sesija obuke.


     

    Izaberite nivo bezbednosti na osnovu sesija obuke svrhe. Na primer, ako zakažete sesiju da biste razgovarali o pikniku vaše kompanije, verovatno možete da navedete samo lozinku za sesiju. Ako zakažete sesiju na kojoj diskutujete o osetljivim finansijskim podacima, možda ćete želeti da navedete da sesija nije na listi. Takođe možete odabrati da ograničite pristup sesiji nakon što se svi učesnici pridruže.

Podešavanje imena teme i lozinke

Prilikom zakazivanja sastanka sesija obuke, podesiti naziv teme i lozinka. Možete da uredite ime teme i lozinku na stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke ".


 

Lozinka sesija obuke sadrži najmanje 4 znaka i može da sadrži najviše 16 znakova. Lozinka ne može da sadrži sledeće znakove: \ ' ' / & < > = [ ] i ne može da bude vaše korisničko ime, ime organizatora, ime teme ili ime lokacije.

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do informacija o sesiji i pristupu.

Ako zakazujete sastanak sesija obuke u ime nekog drugog, izaberite osobu iz rasporeda za padajuća lista.

2

Navedite temu za sesija obuke u polju "Tema ".

Lozinku možete uneti u polje Postavi lozinku za sesiju .

3

Navedite opcije, a zatim izaberite "Zakaži ili ažuriraj ".

Navedite da li je sesija obuke navedena ili uklonjena sa liste

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do informacija o sesiji i pristupu.

2

Ispod ove sesije obuke je, izaberite jednu od sledećih opcija:

Opcija Opis
Navedeno za sve Webex aplikacija sesija obuke se pojavljuje i na listi sesija i u kalendaru sesija obuke svakome ko poseti vašu veb-lokaciju Webex obuke.
Navedeno samo za ovlašćene korisnike

Organizator sesija obuke:

  • Pojavljuje se na listi sesija i sesija obuke kalendaru.

  • Pojavljuje se samo korisnicima koji imaju korisničke naloge i koji su se prijavili na vašu veb-lokaciju Webex Training.
Uklonjeno sa liste

  • Ova sesija obuke se ne pojavljuje na listi sesija niti u sesija obuke kalendaru.

  • Osoba koja nije na listi sesija obuke sprečava bilo koga da pregleda informacije o sesiji, kao što su njen organizator, tema i vreme početka. Ovo pomaže u sprečavanju neovlašćenog pristupa sesiji.

  • Da bi se pridružio sastanku koji nije sesija obuke na listi, učesnik mora da pruži jedinstveni broj sesije.

  • Ako pozovete učesnika na nenavedeni sastanak sesija obuke, učesnik dobija:

    • Pozivnica e-poruka koja sadrži potpuna uputstva za pridruživanje sesija obuke, uključujući sesija obuke broj.

    • Aplikacija URL koja se povezuje direktno do lokacije veb strana na kojoj učesnik može da se pridruži sesija obuke.
3

Izaberite "Raspored " ili "Ažuriraj ".

Podešavanje velike sesije obuke sa preko 500 učesnika

Možete da podesiti veliki broj sesija obuke tako što ćete dozvoliti preko 500 učesnika. Međutim, ako odaberete ovu opciju, neke webex Training funkcije su ograničene ili nisu podržane. Oni obuhvataju:

  • Funkcije video prenosa sa više tačaka, privatnog ćaskanja i vizuelnog znaka aktivnog govornika nisu dostupne.

  • Učesnici ne mogu da šalju video zapise i vide imena drugih učesnika.

  • Svaka sesija za manju grupu učesnika i računar praktične laboratorije podržava najviše 100 učesnika.


 

Ne možete da promenite ovu opciju u okviru sesije.

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do informacija o sesiji i pristupu.

2

Proverite da li će ova sesija imati više od 500 polje za potvrdu.

Pojaviće se okvir za poruku koji opisuje ograničenja ove opcije.

3

Izaberite U redu.


 

Ako često zakazujete velike sesije obuke, izaberite " Sačuvaj kao obrazac" na dnu stranice.

4

Ako ste dovršili navođenje opcija, izaberite "Raspored " ili "Ažuriraj ".

Dodaj kategoriju

U nastavku su navedena uputstva za dodavanje kategorije prilikom zakazivanje sesija obuke. Kategoriju možete dodati i nakon sesija obuke zakazivanje.

Pre nego što počnete

Da bi kategorije biti dostupne, administrator lokacije mora da omogući ovu funkciju.
1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do informacija o sesiji i pristupu.

2

Izaberite kategoriju.

3

Da biste dodali kategoriju:

  1. Kliknite na "Dodaj novu kategoriju".

  2. Unesite ime i, opcionalno, opis.

  3. Za status kategorije izaberite da li želite da kategorija bude javna (navedena) ili privatna (uklonjena sa liste).

  4. Kliknite na dugme Kreiraj.

4

Ako ste dovršili navođenje opcija, izaberite "Raspored " ili "Ažuriraj ".

Kopiraj informacije o sesiji iz druge sesije

Određene informacije o sesiji možete da kopirate iz drugih sesija uživo koje ste zakazali ili iz sesija koje su zakazane u vaše ime. Neke informacije o zakazivanju varuju od sesije do sesije, pa stoga ne mogu da se kopiraju u alatku za zakazivanje, uključujući:

  • Opcije datuma, vremena i ponavljanja (osim trajanja, vremenska zona i opcija pridruživanja pre organizatora)

  • Liste pozvanih učesnika i izlagača (osim procenjenog broja učesnika i izlagača)

  • Podaci o registraciji registrovanih učesnika

  • Informacije o praktičnoj laboratoriji i rezervaciji

  • Materijal i testovi kursa

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do informacija o sesiji i pristupu i izaberite Kopiraj iz.

2

Izaberite sesiju iz koje ćete kopirati informacije o sesiji i izaberite U redu.

Navođenje kodova za praćenje za zakazanu sesiju

Vaš administrator lokacije opcije koda za praćenje koje se pojavljuju na stranici "Zakaži obuku ". Kodovi za praćenje mogu da identifikuju vaše odeljenje, projekat ili druge informacije koje vaša organizacija želi da poveže sa vašim sesijama obuke. Kodovi za praćenje mogu biti opcionalni ili potrebni, u zavisnosti od toga kako administrator lokacije ih podesili.

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do kodova za praćenje, a zatim u polju sa leve strane izaberite oznaku koda.

Ako vaš administrator lokacije zahteva da izaberete kôd sa unapred definisane liste, pojavljuje se lista kodova.

2

Uradite nešto od sledećeg:

  • Ako se lista kodova pojavljuje u okviru sa desne strane, izaberite kôd sa liste.

  • Unesite kôd u polje sa desne strane.

3

Ponovite za svaku oznaku koda za praćenje.

4

Izaberite "Raspored " ili "Ažuriraj ".


 

Ako ste administrator lokacije naveli da se iste opcije koda za praćenje pojavljuju u korisnički profil, možete da uredite svoju korisnički profil da biste naveli kodove za praćenje. Kodovi se zatim automatski pojavljuju na stranici "Zakaži sesiju obuke ".

Podešavanje telefonske konferencije za zakazanu sesiju

Opcije audio konferencija se mogu razlikovati, u zavisnosti od opcija koje koristi vaša organizacija.

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do podešavanja telefonske konferencije.

2

Izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Webex zvuk: Određuje da sesija uključuje integrisani telefonska konferencija. Možete odabrati sledeće opcije:

    • Prikaži broj za besplatan poziv: Ako vaša Webex Training lokacija obezbeđuje besplatan poziv audio konferencije, dostupni su broj za besplatan poziv i broj sa naplatom poziva. Za besplatan poziv telekonferencije sa inicijalima, vaša organizacija preuzima troškove poziva; u suprotnom, učesnici preuzimaju naknade za svoje pozive.

    • Prikaži vezu za ograničenja besplatnih biranja: Izaberite da biste prikazali listu ograničenja poziva po zemlji ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Prikaži globalne brojeve telefona za pridruživanje sastanku: Ova opcija pruža listu brojeva, kao što su besplatni ili lokalni brojevi, koje učesnici u drugim zemljama mogu da pozivaju da se pridruže sastanku telefonska konferencija.

    • Omogućite CLI potvrdu identiteta za telekonferenciju kada učesnici poziv za pridruživanje sastanku: CLI (identifikacija linije pozivaoca) je oblik ID pozivaoca, telefoničnu inteligentnu uslugu koja pozivaocima šalje broj telefona pre nego što odgovorite na poziv. Svaki pozivalac za pridruživanje sastanku sa nalogom lokacije organizatora može da se potvrdi i postavi u ispravnu telekonferenciju, a da ne mora da unese sesija obuke broj.

    • Isključi zvuk učesnicima nakon ulaska: Izaberite ako želite da se zvuk učesnika isključi kada uđe u sesija obuke. To može sprečiti prekid, posebno ako sesija obuke proces u toku.

    • Ton pri ulasku i izlasku: Izaberite zvučno upozorenje ili najavu, ako postoji, koje želite da svi učesnici čuju kada se učesnik pridruži sesiji ili ga napusti.


     

    Webex zvuk konferencije podržavaju do 125 pozivalaca.

  • Ostale usluge telekonferencije:

    • Određuje da sesija uključuje telekonferenciju koju obezbeđuje druga usluga.

    • Unesite uputstva za pridruživanje telekonferenciji. Ovo se pojavljuje na stranici Informacije o sesiji , u pozivnicama e-pošte, kao i u sesija obuke.

  • Koristi samo VoIP: Određuje da učesnici koriste računare sa audio mogućnostima za komunikaciju putem interneta.

  • Nijedno: Određuje da telefonska konferencija sesiji nije potrebna.

3

Izaberite "Raspored " ili "Ažuriraj ".


 

Nakon što zakažete sesija obuke, automatski se pojavljuju uputstva za telefonska konferencija se.

  • Na stranici Informacije o sesiji na vašoj lokaciji, koju učesnici mogu da vide pre nego što pokrenete sastanak sesija obuke

  • U e-porukama sa pozivnicama, ako pozovete učesnike koristeći opcije stranice "Zakaži obuku "

  • Na kartici "Informacije " koja se pojavljuje u prikazatoru sadržaja u prozoru "Sesija obuke "

Наведите подешав

Možete navesti datum i vreme početka, ponavljanje i procenjeno trajanje zakazanog sesija obuke. Takođe možete da odredite da li, i koliko minuta unapred, da dozvolite učesnicima da se pridruže sesija obuke i telefonska konferencija sastanku pre vreme početka.

Opcija

Opis

Početno vreme

Izaberite datum i vreme na koju želite da sesija obuke se sastanak.

Učesnici mogu da se pridruže minuta pre vremena početka___

Dozvolite učesnicima da se pridruže sesija obuke u roku od podešenog broja minuta pre početka sesija obuke vremena početka.


 

Ako obrišete ovu polje za potvrdu, pokrenite sastanak sesija obuke da bi učesnici mogli da se pridruže.

Učesnici takođe mogu da se povežu na Webex audio

Dozvolite učesnicima da se pridruže telefonska konferencija pre sesija obuke vremena početka.


 

Ova opcija je dostupna samo ako dozvolite učesnicima da se pridruže sastanku sesija obuke pre vremena početka.

Čas sa jednom sesijom

Klasa koja sadrži jedan sesija obuke a dešava se samo jednom – nema obrazac ponavljanja.

Čas sa jednom sesijom koji se ponavlja

Čas koji se sastoji od jednostruke sesija obuke i obično se ponavlja.


 

Učesnici se registruju za samo jednu sesiju.

Opcije ponavljanja uključuju :

  • Svakodnevno: Čas koji se ponavlja svakodnevno u skladu sa sledećim uslovima:

    • Svaki ___ dan: Izaberite da biste zakazali sesija obuke će doći do svakog navedenog broja dana.

    • Svaki radni dan: Izaberite da biste zakazali sesije obuke svakog ponedeljka do petka.

  • Nedeljno: Izaberite polje za potvrdu za dane u nedelji u kojima sesija obuke dešava svake sedmice.

  • Mesečno: Čas koji se ponavlja mesečno, u skladu sa sledećim uslovima:

    • Dan ___ svakog meseca___: Navedite dan u mesecu i broj meseci da bi sastanak sesija obuke dogodi.

    • To je bilo utociste u 2 [dan] svakog meseca___: Izaberite dan u mesecu i navedite broj meseci da sesija obuke dođe.

Opcije završetka uključuju:

  • Završava se: Izaberite datum poslednje sesija obuke.

  • Nakon: Navedite broj sesija obuke, nakon kojih ne dođe do dodatnih sesija obuke.

Kurs sa više sesija

Kurs koji se sastoji od više sesija obuke, tj. niz sesija koje se protežu danima, nedeljama, mesecima itd.


 

Učesnici se registruju jednom za ceo niz sesija.

Opcije ponavljanja uključuju :

  • Svakodnevno: Čas koji se ponavlja svakodnevno u skladu sa sledećim uslovima:

    • Svaki ___ dan: Izaberite da biste zakazali sesija obuke će doći do svakog navedenog broja dana.

    • Svaki radni dan: Izaberite da biste zakazali sesije obuke svakog ponedeljka do petka.

  • Nedeljno: Izaberite polje za potvrdu za dane u nedelji u kojima sesija obuke dešava svake sedmice.

  • Mesečno: Čas koji se ponavlja mesečno, u skladu sa sledećim uslovima:

    • Dan ___ svakog meseca___: Navedite dan u mesecu i broj meseci da bi sastanak sesija obuke dogodi.

    • To je bilo utociste u 2 [dan] svakog meseca___: Izaberite dan u mesecu i navedite broj meseci da sesija obuke dođe.

Opcije završetka uključuju:

  • Završava se: Izaberite datum poslednje sesija obuke.

  • Nakon: Navedite broj sesija obuke, nakon kojih ne dođe do dodatnih sesija obuke.

Zakaži nepravilne sesije

Kurs sa jednom sesijom koji je ponuđen na više datuma nepravilno.


 

Učesnici se registruju za samo jednu sesiju. Svaka sesija se može nezavisno urediti.

  • Nepravilno: Čas koji se ponavlja na nepravilno osnovu u skladu sa sledećim uslovima:

    • Sesija 1: Odaberite datum i vreme će se prva sesija obuke će se desiti.

    • Dodaj još jednu sesiju: Izaberite vezu, a zatim odaberite datum i vreme će se desiti još sesija obuke.

Planiranje vremenskih zona sesije

Izaberite vremenska zona u kojima se sesija obuke pojavljuje na listi sesija i u kalendaru obuke.

Procenjeno trajanje

Izaberite dužinu vremena koje procenjujete da će sesija obuke trajati.


 

Procenjeno trajanje je obezbeđeno u svrhe planiranja. Ovaj sesija obuke se ne završava automatski kada istekne navedeno trajanje.


 

Ako pozovete učesnika na sesija obuke, učesnik dobija pozivnicu e-poruka koja uključuje sesija obuke i vreme početka trajanje.

Ako pozovete učesnike na sastanak sesija obuke, e-poruke sa pozivnicom navode sesija obuke vreme početka u vremenska zona koje ste odredili. Međutim, ako se učesnici zadržavaju u različitim vremenska zona, mogu da prikažu vreme početka u svojim vremenskim zonama, na listi sesija na stranici "Sesije uživo".

Zakažite vreme sesije obuke, ponavljanje i trajanje

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", listajte do datuma i vremena.

2

Na listama vremena početka izaberite kada želite da počne sesija obuke.

3

Izaberite da li želite da dozvolite učesnicima da se pridruže sesija obuke pre zakazanog vreme početka. Ako je tako, izaberite broj minuta sa liste.

4

Izaberite da li učesnici takođe mogu da se pridruže telefonska konferencija ranije.

5

U okviru "Ponavljanje" izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Čas sa jednom sesijom

  • Čas sa jednom sesijom koji se ponavlja

  • Kurs sa više sesija

  • Zakaži nepravilne sesije

6

Ako zakazujete čas sa jednom sesijom ili kurs sa više sesija koji se ponavlja, uradite sledeće:

  • Izaberite jedan od sledećih obrazaca ponavljanja :

    • Svakodnevno: Izaberite sesiju koja će se odvijati svaki navedeni broj dana ili svaki radni dan.

    • Nedeljno: Proverite polje za potvrdu dane u nedelji u kojima se sesija odvija.

    • Mesečno: Izaberite sesiju koja će se desiti određenog datuma (na primer, petog svakog meseca) ili određeni dan (na primer, drugi utorak svakog meseca) i mesečni obrazac ponavljanja (na primer, 1 = svakog meseca, 2 = svaki drugi mesec, itd.).

  • Izaberite datum završetka koji će se desiti izabranog datuma ili nakon određenog broja sesija.
7

Ako zakazujete kurs nepravilnih sesija za zakazivanje, uradite sledeće:

  • Izaberite datum za prvu sesiju.
  • Izaberite opciju "Dodaj još jednu sesiju", izaberite datum za drugu sesiju i ponovite je za sve dodatne sesije.
8

(Opcionalno) Na listi vremenskih zona izaberite drugu vremenska zona.

Na listi vremenskih zona, vremenska zona koju ste naveli u korisnički profil se podrazumevano biraju.

9

Na listi procenjenih trajanja izaberite sate i minute tokom kojih procenjujete sesija obuke se nastavlja.

10

Ako ste dovršili navođenje opcija na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili na stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke", izaberite "Raspored" ili "Ažuriraj".

Navođenje bezbednosnih opcija za sesiju obuke

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke" pomerite se do stavke "> bezbednost učesnika".

2

Proverite izuzmi lozinku iz e-pošte poslate učesnicima polje za potvrdu.

3

Proverite polje "Zahtevaj od učesnika da prijaviti se potvrdu jedna prijava identiteta" pre nego što se pridružite ovoj sesiji polje za potvrdu.

4

Proverite sesiju ograničenja samo za pozvane učesnike (opcije registracije će biti onemogućene) polje za potvrdu.

5

Kliknite na " Sačuvaj ili ažuriraj ".

Navođenje odredišne veb-stranice nakon završetka sesije

1

Na stranici "Zakaži obuku" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do opcija sesije.

2

Unesite adresu odredišne veb-lokacije (URL) u odredišnu adresu (URL) nakon okvira sesije .

3

Izaberite "Raspored " ili "Ažuriraj ".

Kreiranje poruke ili pozdrava za zakazanu sesiju obuke

1

Na stranici "Zakaži obuku" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", pomerite se do opcija sesije.

2

Pored poruke pozdrava, izaberite "Prilagodi pozdravnu poruku" kada se učesnik pridruži.

3

(Opcionalno) Označite "Prikaži ovu poruku" kada se učesnici pridruže sesiji.

4

Unesite poruku ili pozdrav u polje " Poruka".

Poruka ili pozdrav mogu da sadrže najviše 4000 znakova.

5

Izaberite U redu.

6

Izaberite "Raspored " ili "Ažuriraj ".


 

Učesnici mogu da prikažu poruku ili pozdrav u bilo sesija obuke, tako što će izabrati opciju "Poruka dobrodošlice" u meniju "Sesija".

Koristite obrasce za zakazivanje

Prilikom zakazivanja sesija obuke, možete sačuvati podešavanja opcije zakazivanja kao obrazac za buduću upotrebu. Neke informacije o zakazivanju varuju od sesije do sesije, pa stoga ne mogu da se uvezu u obrazac. Sledeće opcije zakazivanja se ne prosleđuju na obrazac:

  • Opcije datuma, vremena i ponavljanja (osim trajanja, vremenska zona i opcija pridruživanja pre organizatora)

  • Liste pozvanih učesnika i izlagača (osim procenjenog broja učesnika i izlagača)

  • Podaci o registraciji registrovanih učesnika

  • Informacije o praktičnoj laboratoriji i rezervaciji

  • Materijal i testovi kursa

    Kada odaberete obrazac, polja opcije planer se popunjavaju vrednostima za izabrani šablon. Svaki šablon se može ažurirati ili sačuvati kao novi šablon na veb-lokaciji za Webex Training.

1

Na stranici "Zakaži sesiju obuke" ili "Uredi zakazanu sesiju obuke", unesite podatke u polja za opcije zakazivanja ili promenite podešavanja.

2

Izaberite "Sačuvaj kao obrazac", koji se nalazi na dnu stranice.

3

Popunite polje Ime obrasca ili promenite ime ako menjate postojeći šablon.

4

Izaberite Sačuvaj.

Sledeći put kada zakažete sesiju, možete da izaberete svoj šablon iz opcija "Postavi" koristeći listu obrazaca .

Da biste izbrisali obrazac , izaberite Moj Webex > "Moj >" za zakazivanje. Izaberite šablon i izaberite " Izbriši".