Kreirajte sesiju obuke da biste naučili učesnike kako da izvedu novu veštinu ili da vode prezentaciju. Možete podesiti i zakazati trening da biste se sastali sa preko 500 učesnika odjednom.
Izbor nivoa bezbednosti za sesiju obuke
Obezbeđujete sigurnost za trening tako što ćete uraditi nešto od sledećeg:
Zahtevajlozinku: Većina Cisco Webex Trening Web lokacija zahteva da navedete lozinku za bilo koju sesiju koju hostujete. Učesnici moraju da obezbede ovu lozinku da bi se pridružili sesiji.
Navedite obuku koja nije uimeniku: Možete navesti da sesija nije u imeniku. Trening koji nije u imeniku ne pojavljuje se u kalendaru treninga. Da bi se pridružili obuci koja nije u imeniku, učesnici moraju da obezbede jedinstveni broj sesije.
Zahtevaj od učesnika da se prijave sa potvrdom identiteta za jedinstveno prijavljivanje pre nego što se pridruže ovojsesiji: Učesnike možete ograničiti na one koji su direktno pozvani, sprečavajući druge osobe da se pridruže prosleđenom pozivu.
Ograničite sesiju samo na pozvane učesnike (opcije registracije će biti onemogućene): Sesiju možete ograničiti samo na pozvane učesnike. Učesnici ne mogu da proslede pozivnicu.
Izuzmite lozinku sesije iz pozivnica za e-poštu: Možete da sprečite pojavljivanje lozinke u pozivnicama za e-poštu koje Webex Web lokacija za obuku automatski šalje učesnicima.
Zahtevaj učesnike da seprijave: Možete zahtevati da učesnici imaju korisnički nalog na Webex veb lokaciji za obuku. Zato učesnici moraju da se prijave na vašu lokaciju da bi mogli da prisustvuju sednici.
Zahtevajte od učesnika da se prijave zaobuku: Možete zahtevati od svakog učesnika da popuni zahtev za registraciju koji uključuje njihovo ime, e-adresu i druge informacije, a zatim da vam pošalje zahtev. Zatim možete da prihvatite ili odbijete svaki zahtev za registraciju.
Ograničite pristuptreningu: Kada se svi učesnici pridruže treningu, možete sprečiti veći broj učesnika da joj se pridruže tako što ćete ograničiti pristup treningu.
Odaberite nivo bezbednosti na osnovu svrhe sesije obuke. Na primer, ako zakažete sesiju za diskusiju o pikniku kompanije, verovatno možete da navedete samo lozinku za sesiju. Ako zakažete sesiju u kojoj diskutujete o osetljivim finansijskim podacima, možda ćete želeti da navedete da sesija nije na listi. Takođe možete odabrati da ograničite pristup sesiji kada joj se pridruže svi učesnici.
Podešavanje imena teme i lozinke
Prilikom zakazivanja sesije obuke potegnete ime teme i lozinku. Ime teme i lozinku možete da uređujete na stranici "Uređivanje zakazane sesije treninga".
Lozinka za trening sesije treba da sadrži najmanje 4 znaka i može da sadrži najviše 16 znakova. Lozinka ne može da sadrži sledeće znakove: \ ' " / & < > = [ ], i ne može biti vaše korisničko ime, ime domaćina, ime teme ili ime lokacije. |
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu. Ako planirate obuku u ime nekog drugog, izaberite osobu iz padajuće liste "Raspored". |
2 | Navedite temu za trening u okviru "Tema". Lozinku možete uneti u polje Postavi lozinku sesije. |
3 | Navedite opcije, a zatim izaberite stavku Raspored ili Ažuriranje. |
Određivanje da li je sesija obuke navedena ili nije na listi
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu. |
||||||||
2 | Ispod ove sesije obukeizaberite jednu od sledećih opcija:
|
||||||||
3 | Izaberite raspored ili ažuriranje . |
Podešavanje velikog treninga sa preko 500 učesnika
Veliki trening možete podesiti tako što ćete dozvoliti preko 500 učesnika. Međutim, ako odaberete ovu opciju, neke funkcije Webex obuke su ograničene ili nisu podržane. Oni obuhvataju:
Funkcije vizuelnog signala sa više tačaka, privatno ćaskanje i aktivni vizuelni signal pričača nisu dostupne.
Učesnici ne mogu da šalju video zapise i pregledaju imena drugih učesnika.
Svaka sesija prekida i "Hands-on Lab" računar podržava najviše 100 učesnika.
Ovu opciju ne možete da promenite u okviru sesije. |
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu. |
||
2 | Proverite da li će ova sesija imati više od 500 učesnika. ![]() Pojaviće se okvir za poruku koji opisuje ograničenja ove opcije. |
||
3 | Izaberite „U redu“.
|
||
4 | Ako ste dovršili sa navođenjem opcija, izaberite opciju "Raspored" ili "Ažuriraj". |
Kopiranje informacija o sesiji sa druge sesije
Određene informacije o sesiji možete kopirati iz drugih živih sesija koje ste zakazali ili sa sesija koje su bile zakazane u vaše ime. Neke informacije o planiranjem variraju od sesije do sesije i zato ih nije potrebno kopirati u planer, uključujući:
Datum, vreme i ponavljanje (osim trajanja, vremenske zone i opcija spoja pre domaćina)
Liste pozvanih učesnika i prezentera (osim procenjenog broja učesnika i prezentera)
Podaci o registraciji registrovanih učesnika
Informacije i rezervacija za laboratoriju
Materijal i testovi kursa
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije obuke" pomerite se do informacija o sesiji i pristupu i izaberite stavku Kopiraj iz. |
2 | Izaberite sesiju sa koje želite da kopirate informacije o sesiji i kliknite na dugme U redu. |
Navedite šifre praćenja za zakazanu sesiju
Administrator lokacije može da navede opcije koda za praćenje koje se pojavljuju na stranici "Obuka rasporeda". Šifre za praćenje mogu da identifikuju vaše odeljenje, projekat ili druge informacije koje vaša organizacija želi da poveže sa vašim treninzima. Kodovi za praćenje mogu biti opcionalni ili potrebni, u zavisnosti od toga kako ih je podesio administrator lokacije.
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se dokodova za praćenje, a zatim izaberite oznaku koda u polju sa leve strane. Ako administrator lokacije zahteva da izaberete kôd sa unapred definisane liste, pojaviće se lista kodova. |
||
2 | Uradite nešto od sledećeg:
|
||
3 | Ponovite ovo za svaku oznaku koda za praćenje. |
||
4 | Izaberite raspored ili ažuriranje .
|
Podešavanje audio konferencije za zakazanu sesiju
Opcije audio konferencije mogu da se razlikuju u zavisnosti od opcija koje vaša organizacija koristi.
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do postavki audio konferencije. |
||
2 | Izaberite jednu od sledećih opcija:
|
||
3 | Izaberite raspored ili ažuriranje .
|
Navedite opcije datuma i vremena
Možete navesti datum i vreme početka, pojavljivanje i procenjeno trajanje zakazane sesije treninga. Takođe možete da odredite da li ćete i koliko minuta unapred dozvoliti učesnicima da se pridruže treningu i audio konferenciji pre vremena početka.
Opcija |
Opis |
||
---|---|---|---|
Vreme početka |
Izaberite datum i vreme do kojeg želite da dođe do treninga. |
||
Učesnici mogu da se pridruže minuta pre vremena početka___ |
Dozvolite učesnicima da se pridruže treningu u roku od nekoliko minuta pre početka treninga.
|
||
Učesnici se takođe mogu povezati sa Webex audio zapisom |
Dozvolite učesnicima da se pridruže audio konferenciji pre početka sesije treninga.
|
||
Čas sa jednom sesijom |
Klasa koja se sastoji od jednog treninga i javlja se samo jednom – nema obrazac ponavljanja. |
||
Periodična klasa jedne sesije |
Klasa koja se sastoji od jednog treninga i redovno se ponavlja.
Opcije ponavljanja obuhvataju:
Opcije "Kraj" uključuju:
|
||
Kurs višestruke sesije |
Kurs koji se sastoji od više treninga – tj.
Opcije ponavljanja obuhvataju:
Opcije "Kraj" uključuju:
|
||
Planiranje nepravilnih sesija |
Kurs sa jednom sesijom koji se nudi na više datuma na nepravilnoj osnovi.
|
||
Planiranje vremenskih zona sesije |
Izaberite vremensku zonu u kojoj se vreme treninga pojavljuje na listi sesija i u kalendaru obuke. |
||
Procenjeno trajanje |
Izaberite dužinu vremena koje procenjujete da trening traje.
|
Ako pozovete učesnika na trening, učesnik dobija e-poruku sa pozivnicom koja uključuje vreme početka treninga i procenjeno trajanje. Ako pozovete učesnike na trening, njihove pozivne e-poruke navode vreme početka treninga u vremenskoj zoni koju ste naveli. Međutim, ako učesnici borave u drugoj vremenskoj zoni, oni mogu da prikaguše vreme početka u svojim vremenskim zonama, na listi sesija na stranici "Sesije uživo". |
Planiranje vremena, pojavljivanja i trajanja treninga
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" pomerite se do datuma i vremena. |
2 | U listama vremena početka izaberite kada želite da počne trening. |
3 | Izaberite da li želite da dozvolite učesnicima da se pridruže treningu pre planiranog vremena početka. Ako je tako, izaberite broj minuta sa liste. |
4 | Izaberite da li učesnici takođe mogu ranije da se pridruže audio konferenciji. |
5 | U okviruPojavljivanje izaberite jednu od sledećih opcija:
|
6 | Ako zakaћete periodični иas jedne sesijeili kurs viљesesije, uradite sledeжe:
|
7 | Ako planirate kurs nepravilnih sesija rasporeda, uradite sledeće:
|
8 | (Opcionalno) Sa liste Vremenska zona izaberite drugu vremensku zonu. Na listi vremenske zone podrazumevano je izabrana vremenska zona koju ste naveli u korisničkom profilu. |
9 | U listama procenjenog trajanja izaberite časove i minute za koje procenjujete da se trening nastavlja. |
10 | Ako ste dovršili sa preciziranjem opcija na stranici "Planiranje sesije obuke" ili na stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke", izaberite stavku"Raspored" ili "Ažuriranje". |
Određivanje bezbednosnih opcija za sesiju obuke
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili "Uređivanje zakazane sesije treninga" bezbednosti . |
2 | Proverite polje za potvrdu Isključi lozinku iz e-poruka poslatih učesnicima. |
3 | Potvrdite izbor u polju za potvrdu Zahtevaj učesnike da biste se prijavili sa jednom potvrdom identiteta za prijavljivanje pre nego što se pridružite ovoj sesiji. |
4 | Proverite polje za potvrdu Ograniči sesiju samo na pozvane učesnike (opcije registracije će biti onemogućene). |
5 | Kliknite na dugme Sačuvaj iliažuriraj. |
Određivanje odredišne Web stranice po završetku sesije
1 | Na stranici "Planiranje obuke" ili stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke" pomerite se do opcija sesije. |
2 | Unesite odredišnu adresu Veb lokacije (URL) u polje odredišna adresa (URL) nakon sesije. |
3 | Izaberite raspored ili ažuriranje . |
Kreiranje poruke ili pozdrava za zakazanu sesiju obuke
1 | Na stranici "Planiranje obuke" ili stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke" pomerite se do opcija sesije. |
||
2 | Pored poruke za pozdravizaberite stavku Prilagodi poruku za pozdrav kada se učesnik pridruži. |
||
3 | (Opcionalno) Proverite Prikaži ovu poruku kada se učesnici pridruže sesiji. |
||
4 | Otkucajte poruku ili pozdrav u polje za poruku. Poruka ili pozdrav mogu da sadrže najviše 4000 znakova. |
||
5 | Izaberite „U redu“. |
||
6 | Izaberite raspored ili ažuriranje .
|
Korišćenje predlošca za planiranje
Prilikom zakazivanja sesije obuke, postavke opcije za planiranje možete sačuvati kao predložak za buduću upotrebu. Neke informacije o planiranjeu variraju od sesije do sesije i zato ih nije moguće uvesti u predložak. Sledeće opcije zakazivanja se ne prosleđuju predlošku:
Datum, vreme i ponavljanje (osim trajanja, vremenske zone i opcija spoja pre domaćina)
Liste pozvanih učesnika i prezentera (osim procenjenog broja učesnika i prezentera)
Podaci o registraciji registrovanih učesnika
Informacije i rezervacija za laboratoriju
Materijal i testovi kursa
Kada odaberete predložak, polja za opciju planera se popunjavaju vrednostima za izabrani predložak. Svaki predložak se može ažurirati ili sačuvati kao novi predložak na Webex Training Veb lokaciji.
1 | Na stranici "Planiranje treninga" ili stranici "Uređivanje zakazane sesije obuke" unesite podatke u polja opcije za planiranje ili promenite postavke. |
2 | Izaberite opciju Sačuvajkao predložak koji se nalazi na dnu stranice. |
3 | Popunite polje Ime obrasca ili ga promenite ako menjate postojeći predložak. |
4 | Izaberite sačuvaj. Kada sledeći put zakažete sesiju, predložak možete izabrati iz opcija "Postavi" koristeći listu predložaka. Da biste izbrisali predložak, izaberite stavku Moj Webex > My Profile > predloške za planiranje. Izaberite predložak i izaberite Stavku Izbriši. |