Nastavení a naplánování školení Webex

Zvolte úroveň zabezpečení pro trénink

Zabezpečení tréninku zajistíte provedením některého z následujících úkonů:

Vyžadovat heslo: Většina webů Webex Training vyžaduje zadání hesla pro každou relaci, kterou hostujete. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit k relaci.
Zadání neuvedeného tréninku: Můžete určit, že relace nebude uved ena v seznamu. Neuvedený trénink se v kalendáři tréninku nezobrazí. Aby se účastníci mohli připojit k neuvedeným školením, musí zadat jedinečné číslo relace.
Požadovat od účastníků, aby se před připojením k této relaci přihlásili pomocí ověřování jednotného přihlášení: Účastníky můžete omezit na ty, kteří byli přímo pozváni, a zabránit tak dalším lidem připojit se z předané pozvánky.
Omezit relaci pouze na pozvané účastníky (možnosti registrace budou zakázány): Relaci můžete omezit pouze na pozvané účastníky. Účastníci nemohou pozvánku přeposlat.
Vyloučit heslo relace z e-mailových pozvá nek: Můžete zabránit tomu, aby se heslo zobrazovalo v e-mailových pozvánkách, které váš školicí web Webex automaticky odesílá účastníkům.
Požadovat přihlášení účastníků: Můžete požadovat, aby účastníci měli uživatelský účet na vašem školicím webu Webex. Účastníci se tedy musí přihlásit na váš web, než se mohou zúčastnit relace.
Požadovat, aby se účastníci zaregistrovali na školení: Můžete požadovat, aby každý účastník vyplnil žádost o registraci obsahující jeho jméno, e-mailovou adresu a další informace, a poté vám žádost odešle. Poté můžete přijmout nebo odmítnout každou žádost o registraci.
Omezení přístupu k tréninku: Jakmile se všichni účastníci tréninku připojí, můžete zabránit dalším účastníkům, aby se k němu připojili omezením přístupu k tréninku.

Zvolte úroveň zabezpečení na základě účelu tréninku. Pokud například naplánujete relaci, abyste diskutovali o firemním pikniku, pravděpodobně můžete zadat pouze heslo pro relaci. Pokud naplánujete relaci, ve které budete diskutovat o citlivých finančních údajích, možná budete chtít určit, že relace není uvedena v seznamu. Můžete také omezit přístup k relaci, jakmile se k ní připojí všichni účastníci.

Nastavení názvu tématu a hesla

Při plánování tréninku nastavíte název tématu a heslo. Název a heslo tématu můžete upravit na stránce Upravit naplánovaný trén ink.

Heslo pro trénink by mělo obsahovat minimálně 4 znaky a může obsahovat maximálně 16 znaků. Heslo nesmí obsahovat následující znaky:\ `"/& < > = [] a nemůže být vaše uživatelské jméno, jméno hostitele, název tématu nebo název webu.

1	Na stránce Na plánovat trén ink nebo Upravit naplánovaný tré nink přejděte na Informace o relaci a přístupu. Pokud plánujete trénink jménem někoho jiného, vyberte osobu z rozevíracího seznamu Plán pro.
2	V poli Téma zadejte téma tréninku. Heslo můžete zadat do pole Nastav it heslo relace.
3	Zadejte možnosti a vyberte možnost Plá novat nebo Aktualizovat.

Určete, zda je tréninková relace uvedena nebo neuvedena

Na stránce Na plánovat trén ink nebo Upravit naplánovaný tré nink přejděte na Informace o relaci a přístupu.

Pod položkou Tento trénink je vyberte jednu z následujících možností:

Varianta

Popis

Uvedeno pro všechny

Tréninková relace Webex se zobrazí jak v seznamu relací, tak v kalendáři tréninkových relací každému, kdo navštíví váš web školení Webex.

Uvedeno pouze pro oprávněné uživatele

Školení:

Zobrazí se v seznamu relací a kalendáři tréninkových relací.
Zobrazí se pouze uživatelům, kteří mají uživatelské účty a přihlásili se k vašemu tréninkovému webu Webex.

Neuvedeno

Trénink se nezobrazuje v seznamu tréninků ani v kalendáři tréninku.
Neuvedené školení brání komukoli v prohlížení informací o relaci, jako je hostitel, téma a čas zahájení. To pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu k relaci.
Aby se účastník mohl připojit k neuvedenému školení, musí zadat jedinečné číslo relace.
Pokud pozvete účastníka na neuvedené školení, účastník obdrží:
- E-mailová zpráva s pozvánkou, která obsahuje úplné pokyny pro připojení k tréninku, včetně čísla tréninku.
- Adresa URL, která odkazuje přímo na webovou stránku, na které se účastník může připojit ke školení.

Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat.

Připravte si rozsáhlé školení s více než 500 účastníky

Můžete nastavit velké školení tím, že povolíte více než 500 účastníků. Pokud však vyberete tuto možnost, některé funkce Webex Training jsou omezené nebo nejsou podporovány. Patří mezi ně:

Funkce vícebodového videa, soukromého chatu a vizuálního narážky aktivního mluvčího nejsou k dispozici.
Účastníci nemohou odesílat video a prohlížet jména ostatních účastníků.
Každá relace Breakout a počítač Hands-On Lab podporuje maximálně 100 účastníků.

Tuto možnost nelze v rámci relace změnit.

1	Na stránce Na plánovat trén ink nebo Upravit naplánovaný tré nink přejděte na Informace o relaci a přístupu.
2	Zaškrt něte políčko Tato relace bude mít více než 500 účastníků. Zobrazí se okno se zprávou popisující omezení této možnosti.
3	Vyberte OK. Pokud často plánujete velké tréninky, vyberte v dolní části stránky možnost Uložit jako šablonu.
4	Pokud jste dokončili zadávání možností, vyberte možnost Plá novat nebo Aktualiz ovat.

Přidat kategorii

Následující text obsahuje pokyny pro přidání kategorie při plánování tréninku. Můžete také přidat kategorii po naplánování tréninku.

Než začnete

Aby byly kategorie dostupné, musí správce webu tuto funkci povolit.

1	Na stránce Na plánovat trén ink nebo Upravit naplánovaný tré nink přejděte na Informace o relaci a přístupu.
2	Vyberte kategorii.
3	Chcete-li přidat kategorii: Klikněte na Přidat novou kategorii. Zadejte název a případně popis. V poli Stav kategorie vyberte, zda chcete, aby kategorie byla veřejná (v seznamu) nebo soukromá (neu vedena). Klikněte na Vytvořit.
4	Pokud jste dokončili zadávání možností, vyberte možnost Plá novat nebo Aktualiz ovat.

Kopírování informací o relaci z jiné relace

Můžete zkopírovat konkrétní informace o relaci z jiných živých relací, které jste naplánovali, nebo z relací, které byly naplánovány vaším jménem. Některé informace o plánování se v jednotlivých relacích liší, a proto je nelze zkopírovat do plánovače, včetně:

Datum, čas a opakování (kromě doby trvání, časového pásma a možností připojení před hostitelem)
Seznamy pozvaných účastníků a přednášejících (kromě odhadovaného počtu účastníků a přednášejících)
Registrační údaje registrovaných účastníků
Praktické laboratorní informace a rezervace
Materiál kurzu a testy

1	Na stránce Na plánovat trénink nebo Upravit naplánovaný tré nink přejděte na položku Informace o relaci a přístupu a vyberte možnost Kopírovat z.
2	Vyberte relaci, ze které chcete kopírovat informace o relaci, a vyberte OK.

Zadání kódů sledování pro naplánovanou relaci

Správce webu může určit možnosti kódu sledování, které se zobrazí na stránce Naplánovat školení. Sledovací kódy mohou identifikovat vaše oddělení, projekt nebo jiné informace, které chce vaše organizace spojit s vašimi školeními. Sledovací kódy mohou být volitelné nebo povinné v závislosti na tom, jak je správce webu nastavil.

1	Na stránce Naplánovat tré n ink nebo Upravit napláno vaný trén ink přejděte na položku Kódy sledování a v poli vlevo vyberte štítek kódu. Pokud správce webu vyžaduje, abyste vybrali kód z předdefinovaného seznamu, zobrazí se seznam kódů.
2	Proveďte jeden z následujících úkonů: Pokud se v poli vpravo zobrazí seznam kódů, vyberte kód ze seznamu. Do pole vpravo zadejte kód.
3	Opakujte pro každý štítek s kódem sledování.
4	Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat. Pokud správce webu určil, že se ve vašem uživatelském profilu zobrazují stejné možnosti kódu sledování, můžete upravit uživatelský profil a určit kódy sledování. Kódy se pak automaticky zobrazí na stránce Na plánovat trén ink.

Nastavení zvukové konference pro naplánovanou relaci

Možnosti zvukových konferencí se mohou lišit v závislosti na možnostech, které vaše organizace používá.

Na stránce Na plánovat trén ink nebo Upravit naplánovaný tré nink přejděte na Nastavení zvukové konference.

Vyberte jednu z následujících možností:

Webex Audio: Určuje, že relace obsahuje integrovanou zvukovou konferenci. Můžete zvolit následující možnosti:
- Zobrazení bezplatného čísla: Pokud váš web Webex Training poskytuje bezplatné hlasové konference, jsou k dispozici bezplatné telefonní číslo i telefonní číslo. V případě bezplatných telefonních konferencí převezme vaše organizace poplatky za hovory; v opačném případě účastníci přebírají poplatky za své hovory.
- Zobrazit odkaz omezení bezplatné vytáčení: Vyberte, chcete-li zobrazit seznam omezení volání podle země (Číst omezení přístupu k bezplatným číslům Webex).
- Zobrazení globálních čísel pro volání: Tato možnost poskytuje seznam čísel, například bezplatná nebo místní čísla, na která mohou účastníci v jiných zemích volat, aby se připojili ke zvukové konferenci.
- Povolit ověřování CLI na telekonferenci, když účastníci vol ají: CLI (identifikace volajícího) je forma ID volajícího, inteligentní telefonní služba, která odešle telefonní číslo volajícího před přijetím hovoru. Jakýkoli volající s účtem hostitelského webu může být ověřen a umístěn na správné telekonferenci, aniž by bylo nutné zadávat číslo tréninku.
- Ztlumit účastníky při vstupu: Vyberte, zda chcete, aby byl zvuk účastníků při vstupu do tréninku ztlumen. To může zabránit narušení, zejména pokud probíhá trénink.
- Tón vstupu a výstup u: Vyberte zvukové upozornění nebo oznámení, které chcete, aby všichni účastníci slyšeli, když se účastník připojí k relaci nebo ji opustí.
Webex Audio konference podporuje až 125 volajících.
Ostatní telekonferenční služby:
- Určuje, že relace zahrnuje telekonferenci, kterou poskytuje jiná služba.
- Zadejte pokyny pro připojení k telekonferenci. Zobrazí se na stránce Informace o rel aci, v e-mailových pozvánkách a v tréninku.
Použít pouze VoIP: Určuje, že účastníci používají ke komunikaci přes internet počítače se zvukovou schopností.
Žádné: Určuje, že pro relaci není nutná žádná zvuková konference.

Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat.

Po naplánování tréninku se automaticky zobrazí pokyny pro připojení ke zvukové konferenci.

Na stránce Informace o rel aci na vašem webu, kterou si účastníci mohou prohlédnout před zahájením tréninku
V e-mailových zprávách s pozvánkami, pokud pozvete účastníky pomocí možností stránky Naplánovat školení
Na kartě Informace, která se zobrazí v prohlížeči obsahu v okně Tré ninková relace

Zadejte možnosti data a času

Můžete zadat datum a čas zahájení, výskyt a odhadovanou dobu trvání naplánovaného tréninku. Můžete také určit, zda a kolik minut předem chcete účastníkům umožnit připojit se ke školení a zvukové konferenci před časem zahájení.

Varianta	Popis
Čas zahájení	Vyberte datum a čas, kdy chcete trénink uskutečnit.
Účastníci se mohou připojit ___ minut před začátkem	Umožněte účastníkům, aby se k tréninku připojili během stanoveného počtu minut před časem zahájení tréninku. Pokud toto políčko zrušíte, spusťte trénink dříve, než se k němu účastníci mohou připojit.
Účastníci se také mohou připojit ke zvuku Webex	Umožněte účastníkům připojit se ke zvukové konferenci před začátkem tréninku. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že umožníte účastníkům, aby se k tréninku připojili před jeho začátkem.
Třída pro jednu relaci	Třída, která zahrnuje jeden trénink a probíhá pouze jednou - nemá vzorec opakování.
Opakující se třída pro jednu relaci	Třída, která zahrnuje jeden trénink a pravidelně se opakuje. Účastníci se zaregistrují pouze na jednu relaci. Možnosti opakování zahrnují: Den ně: Třída, která se denně opakuje podle následujících podmínek: Každý ___ den: Výběrem možnosti naplánujete trénink každý zadaný počet dní. Každý všední den: Vyberte, chcete-li naplánovat tréninky na každé pondělí až pátek. T ýden: Zaškrtněte políčko pro dny v týdnu, kdy trénink probíhá každý týden. Měsí čně: Třída, která se opakuje měsíčně podle následujících podmínek: Den ___ každého ___ měsíce: Určete den v měsíci a počet měsíců pro trénink. [který] [den] každého ___ měsíce: Zvolte den v měsíci a určete počet měsíců pro trénink. Mož nosti ukončení zahrnují: U končení: Vyberte datum posledního tréninku. Po: Určete počet tréninků, po kterých nedojde k žádným dalším tréninkům.
Kurz s více lekcemi	Kurz, který zahrnuje více tréninkových relací - tj. Série sezení, která trvají přes dny, týdny, měsíce atd. Účastníci se zaregistrují jednou na celou sekvenci relací. Možnosti opakování zahrnují: Den ně: Třída, která se denně opakuje podle následujících podmínek: Každý ___ den: Výběrem možnosti naplánujete trénink každý zadaný počet dní. Každý všední den: Vyberte, chcete-li naplánovat tréninky na každé pondělí až pátek. T ýden: Zaškrtněte políčko pro dny v týdnu, kdy trénink probíhá každý týden. Měsí čně: Třída, která se opakuje měsíčně podle následujících podmínek: Den ___ každého ___ měsíce: Určete den v měsíci a počet měsíců pro trénink. [který] [den] každého ___ měsíce: Zvolte den v měsíci a určete počet měsíců pro trénink. Mož nosti ukončení zahrnují: U končení: Vyberte datum posledního tréninku. Po: Určete počet tréninků, po kterých nedojde k žádným dalším tréninkům.
Naplánujte nepravidelné sezení	Kurz s jednou relací, který je nabízen ve více termínech nepravidelně. Účastníci se zaregistrují pouze na jednu relaci. Každou relaci lze editovat nezávisle. Nepravidelně: Třída, která se opakuje nepravidelně podle následujících podmínek: Lekce 1: Zvolte datum a čas prvního tréninku. Přidání další relace: Vyberte odkaz a poté vyberte datum a čas, kdy se budou konat další tréninky.
Plánujte časová pásma relace	Vyberte časové pásmo, ve kterém se čas tréninku zobrazí v seznamu lekcí a v tréninkovém kalendáři.
Odhadovaná doba trvání	Vyberte dobu, po kterou odhadujete, že trénink trvá. Odhadovaná doba trvání je poskytována pro účely plánování. Po uplynutí stanovené doby tréninku nekončí automaticky.

Pokud pozvete účastníka na školení, účastník obdrží e-mailovou zprávu s pozvánkou, která obsahuje čas zahájení tréninku a odhadovanou dobu trvání.

Pokud pozvete účastníky na trénink, jejich e-mailové zprávy s pozvánkou určí čas zahájení tréninku v časovém pásmu, které jste zadali. Pokud však účastníci bydlí v jiném časovém pásmu, mohou zobrazit počáteční čas ve svých časových pásmech v seznamu relací na stránce Živé rel ace.

Naplánujte čas, výskyt a trvání tréninku

1	Na stránce Naplánovat trénink nebo Upravit naplánovaný trénink přejděte na Datum a čas.
2	V seznamu Č as zahájení vyberte, kdy chcete trénink začít.
3	Vyberte, zda chcete účastníkům povolit připojení k tréninku před plánovaným časem zahájení. Pokud ano, vyberte počet minut ze seznamu.
4	Vyberte, zda se účastníci mohou také připojit ke zvukové konferenci dříve.
5	V části Výskyt vyberte jednu z následujících možností: Třída pro jednu relaci Opakující se třída pro jednu relaci Kurz s více lekcemi Naplánujte nepravidelné sezení
6	Pokud plánujete kurz opakující se jednorázové relace nebo kurz více relací, proveďte následující kroky: Vyberte jeden z následujících vzorů opakování: Denně: Vyberte relaci, která se má uskutečnit buď každý zadaný počet dní, nebo každý všední den. T ýden: Zaškrtněte políčko pro dny v týdnu, ve kterých relace probíhá. Měsí čně: Vyberte relaci, která má proběhnout buď v určitý den (například pátý v každém měsíci), nebo v určitý den (například druhé úterý každého měsíce), a vzorec měsíčního opakování (například 1 = každý měsíc, 2 = každý druhý měsíc atd.). Vyberte datum ukončení, které má nastat buď k vybranému datu, nebo po zadaném počtu relací.
7	Pokud plánujete kurz Plánování nepravidelných relací, proveďte následující kroky: Vyberte datum první relace. Vyberte Přidat další rel aci, vyberte datum druhé relace a opakujte pro další relace.
8	(Volitelné) V seznamu Časové pásmo vyberte jiné časové pásmo. V seznamu Čas ové pá smo je ve výchozím nastavení vybráno časové pásmo, které jste zadali ve svém uživatelském profilu.
9	V seznamech Odhadovaná doba trvání vyberte hodiny a minuty, za které odhadujete pokračování tréninku.
10	Pokud jste dokončili zadávání možností na stránce Naplánovat trénink nebo Upravit naplánovaný trénink, vyberte možnost Plánovat nebo Aktualiz ovat.

Určení možností zabezpečení pro trénink

1	Na stránce Na plánovat trénink nebo Upravit naplánovaný tré nink přejděte na Účast níci > Zab ezpečení.
2	Zaškrtněte políčko Vyloučit heslo z e-mailů odeslaných účast níkům.
3	Zaškrtněte políčko Před připojením k této relaci požadovat, aby se účastníci přihlásili pomocí ověřování jednotného přihlášení.
4	Zaškrt něte políčko Omezit relaci pouze na pozvané účastníky (možnosti registrace budou zakázány).
5	Klikněte na tlačítko Uložit nebo Aktualizovat.

Zadání cílové webové stránky po ukončení relace

1	Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink přejděte na Možnosti relace.
2	Do pole Cílová adresa (URL) za relací zadejte adresu cílového webu (URL).
3	Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat.

Vytvoření zprávy nebo pozdravu pro naplánovaný trénink

1	Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink přejděte na Možnosti relace.
2	Vedle položky Po zdrav vyberte možnost Př izpůsobit pozdravnou zprávu, když se účastník připojí.
3	(Volitelné) Zaškrtněte políčko Zobrazit tuto zprávu, když se účastníci připojí k relaci.
4	Do pole Zpráva zadejte zprávu nebo pozdrav. Zpráva nebo pozdrav může obsahovat maximálně 4 000 znaků.
5	Vyberte OK.
6	Vyberte možnost Plánovat nebo Aktualizovat. Účastníci si mohou zprávu nebo pozdrav kdykoli během tréninku prohlédnout výběrem u vítací zprávy z nabídky Relace.

Použití šablon plánování

Při plánování tréninku můžete nastavení možností plánování uložit jako šablonu pro budoucí použití. Některé informace o plánování se v jednotlivých relacích liší, a proto je nelze importovat do šablony. Následující možnosti plánování nejsou předány šabloně:

Datum, čas a opakování (kromě doby trvání, časového pásma a možností připojení před hostitelem)
Seznamy pozvaných účastníků a přednášejících (kromě odhadovaného počtu účastníků a přednášejících)
Registrační údaje registrovaných účastníků
Praktické laboratorní informace a rezervace
Materiál kurzu a testy

Když vyberete šablonu, pole možností plánovače se vyplní hodnotami pro vybranou šablonu. Každou šablonu lze aktualizovat nebo uložit jako novou šablonu na vašem webu Webex Training.

1	Na stránce Naplánovat trénink nebo na stránce Upravit naplánovaný trénink zadejte data do polí možností plánování nebo změňte nastavení.
2	Vyberte možnost Uložit jako šablonu umístěnou v dolní části stránky.
3	Vyplňte pole Název šablony nebo změňte název, pokud upravujete existující šablonu.
4	Vyberte Uložit. Při příštím plánování relace můžete vybrat šablonu ze seznamu Nastavit možnosti pomocí šablony. Chcete-li šablonu odstranit, vyberte Můj Webex > Můj profil > Šablony plánování. Vyberte šablonu a vyberte možnost Od stranit.

Cisco AI Assistant

Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.