Configurarea și programarea unei sesiuni de instruire Webex

Alegeți un nivel de securitate pentru o sesiune de instruire

Vă asigurați securitatea sesiunii de antrenament efectuând oricare dintre următoarele acțiuni:

Solicitați o parolă: Majoritatea site-urilor web Webex Training vă solicită să specificați o parolă pentru orice sesiune pe care o găzduiți. Participanții trebuie să furnizeze această parolă pentru a se alătura sesiunii.
Specificați o sesiune de antrenament nelist ată: Puteți specifica că sesiunea nu este listată. O sesiune de antrenament nelistată nu apare în calendarul sesiunilor de antrenament. Pentru a participa la o sesiune de instruire nelistată, participanții trebuie să furnizeze un număr unic de sesiune.
Solicitați participanților să se conecteze cu autentificare unică înainte de a se alătura acestei sesiuni: Puteți restricționa participanții la cei care au fost invitați direct, împiedicând alte persoane să se alăture unei invitații redirecționate.
Restricționați sesiunea numai la participanții invitați (opțiunile de înregistrare vor fi dezactivate): Puteți restricționa sesiunea numai la participanții invitați. Participanții nu pot redirecționa invitația.
Ex@@ cludeți parola sesiunii din invitațiile de e-mail: puteți împiedica apariția parolei în invitațiile de e-mail pe care site-ul dvs. de instruire Webex le trimite automat participanților.
Solicitați participanților să se conec teze: Puteți solicita ca participanții să aibă un cont de utilizator pe site-ul dvs. de instruire Webex. Astfel, participanții trebuie să se conecteze la site-ul dvs. înainte de a putea participa la sesiune.
Solicitați participanților să se înregistreze pentru sesiunea de instru ire: Puteți solicita fiecărui participant să completeze o solicitare de înregistrare care să includă numele, adresa de e-mail și alte informații, apoi să vă trimită solicitarea. Apoi puteți accepta sau respinge fiecare cerere de înregistrare.
Restricționați accesul la sesiunea de instru ire: După ce toți participanții s-au alăturat unei sesiuni de instruire, puteți împiedica mai mulți participanți să se alăture acesteia restricționând accesul la sesiunea de instruire.

Alegeți un nivel de securitate în funcție de scopul sesiunii de instruire. De exemplu, dacă programați o sesiune pentru a discuta despre picnicul companiei dvs., puteți specifica probabil doar o parolă pentru sesiune. Dacă programați o sesiune în care discutați date financiare sensibile, poate doriți să specificați că sesiunea nu este listată. De asemenea, puteți alege să restricționați accesul la sesiune după ce toți participanții s-au alăturat acesteia.

Configurarea unui nume de subiect și a unei parole

Când programați o sesiune de antrenament, configurați numele subiectului și parola. Puteţi edita numele subiectului şi parola pe pagina Editare sesiune de antrenament programată.

O parolă de sesiune de antrenament trebuie să conțină minimum 4 caractere și poate conține maximum 16 caractere. O parolă nu poate conține următoarele caractere:\ `"/& < > = [] și nu poate fi numele dvs. de utilizator, numele gazdei, numele subiectului sau numele site-ului.

1	Pe pagina Program are sesiune de antrenament sau Editare sesiune de antrenament programată, derulați la Informații despre sesiune și acces. Dacă programați sesiunea de antrenament în numele altcuiva, selectați persoana respectivă din lista derul antă Programare pentru.
2	Specificați un subiect pentru sesiunea de antrenament în caseta Subi ect. Puteți introduce o parolă în câmpul Setare parolă de sesiune.
3	Specificați opțiunile, apoi selectați Program are sau Actualizare.

Specificați dacă o sesiune de antrenament este listată sau nelistată

Pe pagina Program are sesiune de antrenament sau Editare sesiune de antrenament programată, derulați la Informații despre sesiune și acces.

Sub Această sesiune de instruire este, selectați una dintre următoarele opțiuni:

Opțiune

Descriere

Listat pentru toți

Sesiunea de instruire Webex apare atât în lista de sesiuni, cât și în calendarul sesiunilor de antrenament pentru oricine vizitează site-ul dvs. web de instruire Webex.

Listat numai pentru utilizatorii autorizați

Sesiunea de instruire:

Apare pe lista sesiunilor și calendarul sesiunilor de antrenament.
Apare numai utilizatorilor care au conturi de utilizator și s-au conectat la site-ul dvs. de instruire Webex.

Nelistat

Sesiunea de antrenament nu apare în lista de sesiuni și nici în calendarul sesiunilor de antrenament.
O sesiune de antrenament nelistată împiedică pe oricine să vizualizeze informații despre sesiune, cum ar fi gazda, subiectul și ora de începere. Acest lucru ajută la prevenirea accesului neautorizat la sesiune.
Pentru a participa la o sesiune de instruire nelistată, un participant trebuie să furnizeze un număr unic de sesiune.
Dacă invitați un participant la o sesiune de instruire nelistată, participantul primește:
- Un mesaj de e-mail de invitație care include instrucțiuni complete pentru aderarea la sesiunea de antrenament, inclusiv numărul sesiunii de antrenament.
- O adresă URL care se leagă direct la o pagină web pe care participantul se poate alătura sesiunii de instruire.

Selectați Programare sau Actualizare.

Stabiliți o sesiune mare de instruire cu peste 500 de participanți

Puteți configura o sesiune de instruire mare, permițând peste 500 de participanți. Cu toate acestea, dacă alegeți această opțiune, unele caracteristici Webex Training sunt limitate sau nu sunt acceptate. Acestea includ:

Funcțiile video multipunct, chat privat și indicii vizuale active pentru vorbitori nu sunt disponibile.
Participanții nu pot trimite videoclipuri și nu pot vizualiza numele altor participanți.
Fiecare sesiune Breakout și computer Hands-on Lab acceptă maximum 100 de participanți.

Nu puteți modifica această opțiune în cadrul sesiunii.

1	Pe pagina Program are sesiune de antrenament sau Editare sesiune de antrenament programată, derulați la Informații despre sesiune și acces.
2	Bifați caseta de selectare Această sesiune va avea peste 500 de participan ți. Apare o casetă de mesaje, care descrie limitările acestei opțiuni.
3	Selec tați OK. Dacă programați frecvent sesiuni de antrenament mari, selectați Salvare ca șablon în partea de jos a paginii.
4	Dacă ați finalizat specificarea opțiunilor, selectați Programare sau Actualizare.

Adaugă o categorie

Următoarele includ instrucțiuni pentru adăugarea unei categorii atunci când programați o sesiune de antrenament. De asemenea, puteți adăuga o categorie după programarea unei sesiuni de antrenament.

Înainte de a începe

Pentru a face disponibile categoriile, administratorul site-ului trebuie să activeze această caracteristică.

1	Pe pagina Program are sesiune de antrenament sau Editare sesiune de antrenament programată, derulați la Informații despre sesiune și acces.
2	Selectați o categorie.
3	Pentru a adăuga o categorie: Faceți clic pe Adăugați o categorie nouă. Introduceți un nume și, opțional, o descriere. Pentru Starea categ oriei, selectați dacă doriți ca categoria să fie publică (List ată) sau privată (nelistată). Faceți clic pe Cre are.
4	Dacă ați finalizat specificarea opțiunilor, selectați Programare sau Actualizare.

Copierea informațiilor despre sesiune dintr-o altă sesiune

Puteți copia anumite informații despre sesiune din alte sesiuni live pe care le-ați programat sau din sesiuni programate în numele dvs. Unele informații de programare variază de la sesiune la sesiune și, prin urmare, nu pot fi copiate în planificator, inclusiv:

Data, ora și recurența (cu excepția duratei, fusului orar și opțiunilor de asociere înaintea gazdei)
Listele de participanți invitați și prezentatori (cu excepția numărului estimat de participanți și prezentatori)
Datele de înregistrare ale participanților înregistrați
Informații practice de laborator și rezervare
Material de curs și teste

1	Pe pagina Program are sesiune de antrenament sau Editare sesiune de antrenament programată, derulați la Informații despre sesiune și acces și selectați Copiere din.
2	Selectați sesiunea din care să copiați informațiile despre sesiune și selectați OK.

Specificarea codurilor de urmărire pentru o sesiune programată

Administratorul site-ului poate specifica opțiunile codului de urmărire care apar pe pagina Programare instru ire. Codurile de urmărire pot identifica departamentul, proiectul sau alte informații pe care organizația dorește să le asocieze sesiunilor de instruire. Codurile de urmărire pot fi opționale sau obligatorii, în funcție de modul în care le-a configurat administratorul site-ului.

1	Pe pagina Program are sesiune de antrenament sau Editare sesiune de antrenament programată, der ulați la Coduri de urmărire, apoi selectați o etichetă de cod în caseta din stânga. Dacă administratorul site-ului solicită selectarea unui cod dintr-o listă predefinită, apare o listă de coduri.
2	Efectuați una dintre următoarele acțiuni: Dacă apare o listă de coduri în caseta din dreapta, selectați un cod din listă. Introduceți un cod în caseta din dreapta.
3	Repetați pentru fiecare etichetă de cod de urmărire.
4	Selectați Programare sau Actualizare. Dacă administratorul site-ului a specificat că aceleași opțiuni de cod de urmărire apar în profilul dvs. de utilizator, puteți edita profilul de utilizator pentru a specifica codurile de urmărire. Codurile apar apoi automat pe pagina Program are sesiune de antrenament.

Configurarea unei conferințe audio pentru o sesiune programată

Opțiunile de conferință audio pot diferi, în funcție de opțiunile pe care le utilizează organizația dvs.

Pe pagina Program are sesiune de antrenament sau Editare sesiune de antrenament programată, derulați la Setări conferință audio.

Selectaţi una dintre următoarele opţiuni:

Webex Audio: Specifică faptul că sesiunea include o conferință audio integrată. Puteți alege următoarele opțiuni:
- Afișați numărul gratuit: Dacă site-ul dvs. Webex Training oferă conferințe audio gratuite, sunt disponibile atât un număr gratuit, cât și un număr de taxare. Pentru teleconferința de apeluri gratuite, organizația dvs. își asumă taxele pentru apeluri; în caz contrar, participanții își asumă taxele pentru apelurile lor.
- Afișați linkul restricții de apelare gratuită: Selectați pentru a afișa o listă de restricții de apelare în funcție de țară (Citiți restricțiile de acces la numerele gratuite Webex).
- Afișarea numerelor globale de apelare: Această opțiune oferă o listă de numere, cum ar fi numere gratuite sau locale, pe care participanții din alte țări le pot apela pentru a se alătura conferinței audio.
- Activați autentificarea CLI prin teleconferință atunci când participanții apel ează: CLI (identificarea liniei apelantului) este o formă de identificare a apelantului, un serviciu inteligent de telefonie care trimite numărul de telefon al apelantului înainte de a răspunde la apel. Orice apelant dial-in cu un cont de site gazdă poate fi autentificat și plasat în teleconferința corectă fără a fi nevoie să introducă un număr de sesiune de instruire.
- Dezactivați participanții la intrare: Selectați dacă doriți ca sunetul participanților să fie dezactivat atunci când intră în sesiunea de antrenament. Acest lucru poate preveni întreruperea, mai ales dacă sesiunea de antrenament este în curs.
- T@@ on de intrare și ieșire: Selectați alerta sonoră sau anunțul, dacă există, pe care doriți să îl audă toți participanții atunci când un participant se alătură sau părăsește sesiunea.
Conferința audio Webex acceptă până la 125 de apelanți.
Alte servicii de teleconferință:
- Specifică faptul că sesiunea include o teleconferință furnizată de un alt serviciu.
- Introduceți instrucțiuni pentru aderarea la teleconferință. Acestea apar pe pagina Informații despre sesiune, în invitațiile prin e-mail și în sesiunea de antrenament.
Utilizați numai VoIP: Specifică faptul că participanții utilizează computere cu capacitate audio pentru a comunica prin Internet.
Niciuna: Specifică faptul că nu este necesară nicio conferință audio pentru sesiune.

Selectați Programare sau Actualizare.

După programarea sesiunii de antrenament, apar automat instrucțiuni pentru aderarea la conferința audio.

Pe pagina Informații despre sesiune de pe site-ul dvs., pe care participanții o pot vizualiza înainte de a începe sesiunea de antrenament
În mesajele de e-mail de invitație, dacă invitați participanți utilizând opțiunile paginii Programare instru ire
În fila Informații, care apare în vizualizatorul de conținut din fereastra Sesiune de instru ire

Specificați opțiunile de dată și oră

Puteți specifica data și ora de începere, apariția și durata estimată pentru o sesiune de antrenament programată. De asemenea, puteți stabili dacă și cu câte minute înainte să permiteți participanților să se alăture sesiunii de instruire și conferinței audio înainte de ora de începere.

Opțiune	Descriere
Ora de începere	Selectați data și ora la care doriți să aibă loc sesiunea de antrenament.
Participanții se pot alătura cu ___ minute înainte de ora de începere	Permiteți participanților să se alăture sesiunii de instruire într-un număr stabilit de minute înainte de ora de începere a sesiunii de antrenament. Dacă debifați această casetă de selectare, începeți sesiunea de instruire înainte ca participanții să se poată alătura acesteia.
Participanții se pot conecta și la audio Webex	Permiteți participanților să se alăture conferinței audio înainte de ora de începere a sesiunii de instruire. Această opțiune este disponibilă numai dacă permiteți participanților să se alăture sesiunii de instruire înainte de ora de începere a acesteia.
Clasa cu o singură sesiune	O clasă care cuprinde o singură sesiune de antrenament și are loc o singură dată - nu are un model de recurență.
Curs recurent cu o singură sesiune	O clasă care cuprinde o singură sesiune de antrenament și reapare în mod regulat. Participanții se înscriu pentru o singură sesiune. Opțiunile de recurență includ: Z ilnic: O clasă care se repetă zilnic în următoarele condiții: În fiecare ___ zi: Selectați pentru a programa o sesiune de antrenament pentru a avea loc la fiecare număr specificat de zile. În fiecare zi a săptămâ nii: Selectați pentru a programa sesiuni de antrenament pentru fiecare luni până vineri. Săptămânal: bifați caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea de antrenament în fiecare săptămână. Lun ar: O clasă care se repetă lunar în conformitate cu următoarele condiții: Ziua ___ a fiecărei ___ luni: Specificați ziua lunii și numărul de luni pentru care va avea loc sesiunea de antrenament. [care] [zi] a fiecărei ___ luni: Alegeți ziua lunii și specificați numărul de luni pentru care va avea loc sesiunea de antrenament. Opțiunile de închei ere includ: Fin alizare: Alegeți data ultimei sesiuni de antrenament. După: Specificați numărul de sesiuni de antrenament, după care nu apar sesiuni de antrenament suplimentare.
Curs cu sesiuni multiple	Un curs care cuprinde mai multe sesiuni de antrenament - adică o serie de sesiuni care se întind pe zile, săptămâni, luni și așa mai departe. Participanții se înregistrează o dată pentru o întreagă secvență de sesiuni. Opțiunile de recurență includ: Z ilnic: O clasă care se repetă zilnic în următoarele condiții: În fiecare ___ zi: Selectați pentru a programa o sesiune de antrenament pentru a avea loc la fiecare număr specificat de zile. În fiecare zi a săptămâ nii: Selectați pentru a programa sesiuni de antrenament pentru fiecare luni până vineri. Săptămânal: bifați caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea de antrenament în fiecare săptămână. Lun ar: O clasă care se repetă lunar în conformitate cu următoarele condiții: Ziua ___ a fiecărei ___ luni: Specificați ziua lunii și numărul de luni pentru care va avea loc sesiunea de antrenament. [care] [zi] a fiecărei ___ luni: Alegeți ziua lunii și specificați numărul de luni pentru care va avea loc sesiunea de antrenament. Opțiunile de închei ere includ: Fin alizare: Alegeți data ultimei sesiuni de antrenament. După: Specificați numărul de sesiuni de antrenament, după care nu apar sesiuni de antrenament suplimentare.
Programați sesiuni neregulate	Un curs cu o singură sesiune care este oferit la mai multe date în mod neregulat. Participanții se înscriu pentru o singură sesiune. Fiecare sesiune poate fi editată independent. Nereg ulat: O clasă care se repetă neregulat în conformitate cu următoarele condiții: Sesiunea 1: Alegeți data și ora pentru prima sesiune de antrenament. Adăugați o altă sesiune: Selectați linkul și apoi alegeți data și ora pentru mai multe sesiuni de antrenament.
Planificați fusurile orare ale sesiunii	Selectați fusul orar în care apare ora sesiunii de antrenament în lista de sesiuni și în calendarul de antrenament.
Durata estimată	Selectați durata de timp pe care o estimați că durează sesiunea de antrenament. Durata estimată este furnizată în scopuri de planificare. Sesiunea de antrenament nu se încheie automat după expirarea duratei specificate.

Dacă invitați un participant la o sesiune de instruire, participantul primește un mesaj de e-mail de invitație care include ora de începere a sesiunii de instruire și durata estimată.

Dacă invitați participanții la o sesiune de instruire, mesajele de e-mail de invitație ale acestora specifică ora de începere a sesiunii de instruire în fusul orar pe care l-ați specificat. Cu toate acestea, dacă participanții locuiesc într-un fus orar diferit, aceștia pot vizualiza ora de începere în fusurile lor orare, în lista de sesiuni de pe pagina Sesiuni live.

Programarea timpului, apariției și duratei unei sesiuni de antrenament

1	Pe pagina Programare sesiune de antrenament sau Editare sesiune de antrenament programată, derul ați la Data și ora.
2	În listele Ora de începere, selectați momentul în care doriți să înceapă sesiunea de antrenament.
3	Selectați dacă doriți să permiteți participanților să se alăture sesiunii de instruire înainte de ora de începere programată. Dacă da, selectați numărul de minute din listă.
4	Selectați dacă participanții se pot alătura și conferinței audio devreme.
5	Sub Apari ție, selectați una dintre următoarele opțiuni: Clasa cu o singură sesiune Curs recurent cu o singură sesiune Curs cu sesiuni multiple Programați sesiuni neregulate
6	Dacă programați o clasă recurentă cu o singură sesiune sau un curs cu sesiuni multiple, proced ați în felul următor: Selectați unul dintre următoarele modele de recurență: Zil nic: Selectați sesiunea care va avea loc fie la fiecare număr specificat de zile, fie în fiecare zi a săptămânii. Săptămânal: bifați caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea. Lun ar: Selectați sesiunea care va avea loc fie la o anumită dată (de exemplu, a cincea a fiecărei luni), fie într-o anumită zi (de exemplu, a doua zi de marți a fiecărei luni) și modelul de recurență lunară (de exemplu, 1 = în fiecare lună, 2 = o dată la două luni și așa mai departe). Selectați Data de închei ere pentru a avea loc fie la o dată selectată, fie după un număr specificat de sesiuni.
7	Dacă programați un curs Programare sesiuni neregulate, procedați în felul următor: Selectați data primei sesiuni. Selec tați Adăugați o altă sesiune, selectați data pentru a doua sesiune și repetați pentru orice sesiune suplimentară.
8	(Opţional) În lista Fus orar, selectaţi un alt fus orar. În lista F us orar, fusul orar pe care l-ați specificat în profilul dvs. de utilizator este selectat în mod implicit.
9	În listele Durata estimat ă, selectați orele și minutele pentru care estimați că sesiunea de antrenament continuă.
10	Dacă ați finalizat specificarea opțiunilor pe pagina Programare sesiune de antrenament sau Editați o sesiune de antrenament programată, selectați Programare sau Actu alizare, respectiv.

Specificarea opțiunilor de securitate pentru o sesiune de instruire

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, derulați la Parti cipan ți > Securitate.
2	Bifați caseta de selectare Ex cludeți parola din e-mailurile trimise participan ților.
3	Bifați cas eta de selectare Solicitați participanților să se conecteze cu autentificare unică înainte de a se alătura acestei sesi uni.
4	Bifați caseta de sel ectare Restricționați sesiunea numai la participanții invitați (opțiunile de înregistrare vor fi dezactivate).
5	Faceți clic pe Sal vare sau Actualizare.

Specificarea unei pagini Web de destinație după încheierea sesiunii

1	Pe pagina Programare antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, derulați la Opțiuni sesiune.
2	Introduceți o adresă de site web de destinație (URL) în caseta Adresă de destinație (URL) după sesiune.
3	Selectați Programare sau Actualizare.

Crearea unui mesaj sau a unui mesaj de salut pentru o sesiune de antrenament programată

1	Pe pagina Programare antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, derulați la Opțiuni sesiune.
2	Lângă Mesaj de întâmpinare, selectați Person alizați mesajul de salut atunci când participantul se alătură.
3	(Opțional) Bifa ți Afișați acest mesaj când participanții se alătură sesiunii.
4	Tastați un mesaj sau un salut în caseta Mes aj. Un mesaj sau un salut poate conține maximum 4000 de caractere.
5	Selec tați OK.
6	Selectați Programare sau Actualizare. Participanții pot vizualiza mesajul sau salutul în orice moment în timpul unei sesiuni de antrenament, selectând Mesaj de bun venit din meniul Sesiune.

Utilizarea șabloanelor de programare

Când programați o sesiune de antrenament, puteți salva setările opțiunilor de programare ca șablon pentru utilizare ulterioară. Unele informații de programare variază de la sesiune la sesiune și, prin urmare, nu pot fi importate într-un șablon. Următoarele opțiuni de programare nu sunt transmise șablonului:

Data, ora și recurența (cu excepția duratei, fusului orar și opțiunilor de asociere înaintea gazdei)
Listele de participanți invitați și prezentatori (cu excepția numărului estimat de participanți și prezentatori)
Datele de înregistrare ale participanților înregistrați
Informații practice de laborator și rezervare
Material de curs și teste

Când alegeți un șablon, câmpurile de opțiuni ale planificatorului sunt populate cu valorile pentru șablonul ales. Fiecare șablon poate fi actualizat sau salvat ca șablon nou pe site-ul dvs. Webex Training.

1	Pe pagina Programare sesiune de antrenament sau pagina Editare sesiune de antrenament programată, introduceți date în câmpurile de opțiuni de programare sau modificați setările.
2	Selec tați Salvare ca șablon, situat în partea de jos a paginii.
3	Completați câmp ul Nume șablon sau modificați numele dacă modificați un șablon existent.
4	Selectați Salvare. Data viitoare când programați o sesiune, puteți selecta șablonul din lista Setare opțiuni utilizând șablon. Pentru a șterge un șablon, selectați Webex > Profilul meu > Șabloane de programare. Selectați șablonul și selectați Ștergere.

Cisco AI Assistant

Mulțumim pentru feedback.