- Pagină de pornire
- /
- Articol
Creați o sesiune de instruire pentru a-i învăța pe participanții dvs. cum să efectueze o nouă aptitudine sau să conducă o prezentare. Puteți configura și programa o sesiune de instruire pentru a vă întâlni simultan cu peste 500 de participanți.
Alegeți un nivel de securitate pentru o sesiune de instruire
Oferiți securitate sesiunii dvs. de instruire făcând oricare dintre următoarele:
Solicitați o parolă: Majoritatea site-urilor Webex Training vă solicită să specificați o parolă pentru orice sesiune pe care o găzduiți. Participanții trebuie să furnizeze această parolă pentru a intra în sesiune.
Specificați o sesiune de instruire nelistată: Puteți specifica faptul că sesiunea nu este listată. O sesiune de instruire nelistată nu apare în calendarul sesiunii de instruire. Pentru a intra într-o sesiune de instruire nelistată, participanții trebuie să furnizeze un număr unic de sesiune.
Solicitați participanților să se conecteze cu autentificare cu conectare unică înainte de a intra în această sesiune: Puteți restricționa participanții la cei care au fost invitați direct, împiedicând alte persoane să intre dintr-o invitație redirecționată.
Restricționați sesiunea numai la participanții invitați (opțiunile de înscriere vor fi dezactivate): Puteți restricționa sesiunea numai la participanții invitați. Participanții nu pot returna invitația.
Excludeți parola sesiunii din invitațiile prin e-mail: Puteți împiedica apariția parolei în invitațiile prin e-mail pe care site-ul dvs. de instruire Webex le trimite automat participanților.
Solicitați participanților să se conecteze: Puteți solicita ca participanții să aibă un cont de utilizator pe site-ul dvs. de instruire Webex. Astfel, participanții trebuie să se conecteze la site-ul dvs. înainte de a putea participa la sesiune.
Solicitați participanților să se înregistreze pentru sesiunea de instruire: Puteți solicita fiecărui participant să completeze o solicitare de înscriere care include numele, adresa de e-mail și alte informații și apoi să vă trimită solicitarea. Apoi puteți accepta sau respinge fiecare solicitare de înscriere.
Restricționarea accesului la sesiunea de instruire: După ce toți participanții s-au alăturat unei sesiuni de instruire, puteți împiedica participarea mai multor participanți prin restricționarea accesului la sesiunea de instruire.
Alegeți un nivel de securitate bazat pe scopul sesiunii de instruire. De exemplu, dacă programați o sesiune pentru a discuta despre picnic-ul companiei dvs., probabil că puteți specifica doar o parolă pentru sesiune. Dacă programați o sesiune în care discutați despre date financiare sensibile, este posibil să doriți să specificați că sesiunea nu este listată. De asemenea, puteți alege să restricționați accesul la sesiune după ce toți participanții au intrat în sesiune.
Configurați un nume de subiect și o parolă
Când programați o sesiune de instruire, ați configurat numele subiectului și parola. Puteți edita numele subiectului și parola pe pagina Editare sesiune de instruire programată .
O parolă de sesiune de instruire trebuie să conțină minimum 4 caractere și poate conține maximum 16 caractere. O parolă nu poate conține următoarele caractere: \ ` " / & < > = [ ], și nu poate fi numele de utilizator, numele gazdei, numele subiectului sau numele site-ului. |
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la informațiile despre sesiune și acces. Dacă programați sesiunea de instruire în numele altei persoane, selectați persoana din lista Programare pentru lista derulantă. |
2 | Specificați un subiect pentru sesiunea de instruire din caseta Subiect . Puteți introduce o parolă în câmpul Setare parolă sesiune . |
3 | Specificați opțiunile, apoi selectați Programare sau Actualizare. |
Specificați dacă o sesiune de instruire este listată sau nu este listată
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la informațiile despre sesiune și acces. | ||||||||
2 | Mai jos Este Această Sesiune De Instruire, selectați una dintre următoarele opțiuni:
| ||||||||
3 | Selectați Programare sau actualizare. |
Configurarea unei sesiuni mari de instruire cu peste 500 de participanți
Puteți configura o sesiune de instruire mare, permițând peste 500 de participanți. Cu toate acestea, dacă alegeți această opțiune, unele caracteristici Webex Training sunt limitate sau nu sunt acceptate. Acestea includ:
Nu sunt disponibile caracteristicile video multipunct, chat-ul privat și anunțul vizual activ al vorbitorului.
Participanții nu pot trimite video și vizualiza numele altor participanți.
Fiecare sesiune divizată și computerul de laborator practic acceptă un maxim de 100 de participanți.
Nu puteți modifica această opțiune în cadrul sesiunii. |
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la informațiile despre sesiune și acces. | ||
2 | Bifați caseta de selectare pentru Această sesiune va avea peste 500 de participanți . Apare o casetă de mesaje, care descrie limitările acestei opțiuni. | ||
3 | Selectați OK .
| ||
4 | Dacă ați finalizat opțiunile de specificare, selectați Programare sau Actualizare. |
Adăugați o categorie
Înainte de a începe
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la informațiile despre sesiune și acces. |
2 | Selectați o categorie. |
3 | Pentru a adăuga o categorie: |
4 | Dacă ați finalizat opțiunile de specificare, selectați Programare sau Actualizare. |
Copiați informațiile despre sesiune din altă sesiune
Puteți copia informații specifice despre sesiune din alte sesiuni live pe care le-ați programat sau din sesiuni care au fost programate în numele dvs. Unele informații de programare variază de la sesiune la sesiune și, prin urmare, nu pot fi copiate în programator, inclusiv:
Data, ora și recurența (cu excepția duratei, fusului orar și opțiunilor de participare înainte de gazdă)
Listele participanților invitați și ale prezentatorilor (cu excepția numărului estimat de participanți și prezentatori)
Datele de înregistrare ale participanților înregistrați
Informații de laborator practic și rezervare
Materialul cursului și testele
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată, defilați la Sesiune și Informații de acces și selectați Copiați din. |
2 | Selectați sesiunea din care să copiați informațiile sesiunii și selectați OK. |
Specificați codurile de urmărire pentru o sesiune programată
Administratorul site-ului dvs. poate specifica opțiunile de cod de urmărire care apar pe pagina Programare instruire . Codurile de urmărire pot identifica departamentul, proiectul sau alte informații pe care organizația dvs. dorește să le asocieze cu sesiunile de instruire. Codurile de urmărire pot fi opționale sau obligatorii, în funcție de modul în care administratorul site-ului le-a configurat.
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la codurile de urmărire, apoi selectați o etichetă de cod în caseta din stânga. Dacă administratorul site-ului dvs. vă cere să selectați un cod dintr-o listă predefinită, apare o listă de coduri. | ||
2 | Efectuați una din următoarele acțiuni:
| ||
3 | Repetați pentru fiecare etichetă de cod de urmărire. | ||
4 | Selectați Programare sau actualizare.
|
Configurarea unei conferințe audio pentru o sesiune programată
Opțiunile de conferință audio pot fi diferite, în funcție de opțiunile pe care le utilizează organizația dvs.
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la Setările conferinței audio. | ||
2 | Selectați una dintre următoarele opțiuni:
| ||
3 | Selectați Programare sau actualizare.
|
Specificați opțiunile dată și oră
Puteți specifica data și ora de începere, apariția și durata estimată a unei sesiuni de instruire programate. De asemenea, puteți determina dacă și câte minute în avans, pentru a permite participanților să se alăture sesiunii de instruire și conferinței audio înainte de ora de începere.
Opțiune | Descriere | ||
---|---|---|---|
Ora de începere | Selectați data și ora la care doriți să aibă loc sesiunea de instruire. | ||
Participanții se pot conecta cu minute înainte de ora de începere___ | Permiteți participanților să intre în sesiunea de instruire într-un număr stabilit de minute înainte de ora de începere a sesiunii de instruire.
| ||
Participanții se pot conecta și la transmisia audio Webex | Permiteți participanților să intre în conferința audio înainte de ora de începere a sesiunii de instruire.
| ||
Curs cu o singură sesiune | O clasă care cuprinde o singură sesiune de instruire și are loc o singură dată – nu are un model de recurență. | ||
Clasa cu o singură sesiune recurentă | O clasă care cuprinde o singură sesiune de instruire și recurge în mod regulat.
Opțiunile de recurență includ:
Opțiunile Finding includ:
| ||
Curs de sesiuni multiple | Un curs care cuprinde mai multe sesiuni de instruire – adică, o serie de sesiuni care se întinde pe zile, săptămâni, luni și așa mai departe.
Opțiunile de recurență includ:
Opțiunile Finding includ:
| ||
Programați sesiuni neregulate | Un curs de o singură sesiune, care este oferit pe mai multe date în mod neregulat.
| ||
Planificați fusurile orare ale sesiunii | Selectați fusul orar în care apare timpul sesiunii de instruire în lista de sesiuni și în calendarul de instruire. | ||
Durată estimată | Selectați durata estimată a sesiunii de instruire.
|
Dacă invitați un participant la o sesiune de instruire, participantul primește un mesaj e-mail de invitație care include ora de începere a sesiunii de instruire și durata estimată. Dacă invitați participanți la o sesiune de instruire, mesajele lor de e-mail de invitație specifică ora de începere a sesiunii de instruire în fusul orar specificat de dvs. Cu toate acestea, dacă participanții locuiesc într-o zonă de timp diferită, aceștia pot vizualiza ora de începere în zonele lor de timp, în lista de sesiuni de pe pagina Sesiuni live . |
Programați o oră, o apariție și o durată a sesiunii de instruire
1 | Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, derulați la dată și oră. |
2 | În listele Ora de începere , selectați când doriți să începeți sesiunea de instruire. |
3 | Selectați dacă doriți să permiteți participanților să intre în sesiunea de instruire înainte de ora de începere programată. Dacă da, selectați numărul de minute din listă. |
4 | Selectați dacă participanții pot participa, de asemenea, la conferința audio mai devreme. |
5 | Sub Aspect, selectați una dintre următoarele opțiuni:
|
6 | Dacă programați un curs de o singură sesiune recurentă, sau un curs de Mai multe sesiuni, faceți următoarele:
|
7 | Dacă programați un curs Programați sesiuni neregulate, efectuați următoarele:
|
8 | (Opțional) În lista Fus orar , selectați o zonă de timp diferită. În lista de fusuri orare , fusul orar specificat în profilul dvs. de utilizator este selectat în mod implicit. |
9 | În listele de durată estimată , selectați orele și minutele pentru care estimați că sesiunea de instruire continuă. |
10 | Dacă ați finalizat opțiunile de specificare pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare pagină sesiune de instruire programată, selectați Programare sau Actualizare, respectiv. |
Specificați opțiunile de securitate pentru o sesiune de instruire
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată, derulați la . |
2 | Bifați caseta de selectare Excludere parolă din e-mailurile trimise participanților . |
3 | Verificați dacă participanții solicită să se conecteze cu autentificare cu conectare unică înainte de a intra în această casetă de selectare a sesiunii. |
4 | Bifați caseta de selectare Restricționare sesiune numai pentru participanții invitați (opțiunile de înscriere vor fi dezactivate) . |
5 | Faceți clic pe Salvare sau Actualizare. |
Specificați o pagină web de destinație după încheierea sesiunii
1 | Pe pagina Programare instruire sau Editare sesiune de instruire programată, derulați la Opțiuni sesiune. |
2 | Introduceți o adresă de site-ul de destinație (URL) în adresa de destinație (URL) după caseta de sesiune . |
3 | Selectați Programare sau actualizare. |
Creați un mesaj sau o întâmpinare pentru o sesiune de instruire programată
1 | Pe pagina Programare instruire sau Editare sesiune de instruire programată, derulați la Opțiuni sesiune. | ||
2 | Pe lângă Mesajul de întâmpinare, selectați Personalizați mesajul de întâmpinare atunci când participantul intră. | ||
3 | (Opțional) Verificați Afișarea acestui mesaj atunci când participanții intră în sesiune. | ||
4 | Introduceți un mesaj sau o întâmpinare în caseta Mesaj. Un mesaj sau o întâmpinare poate conține maximum 4000 de caractere. | ||
5 | Selectați OK . | ||
6 | Selectați Programare sau actualizare.
|
Utilizați șabloanele de programare
Când programați o sesiune de instruire, puteți salva setările opțiunii de programare ca șablon pentru utilizarea viitoare. Unele informații de programare variază de la sesiune la sesiune și, prin urmare, nu pot fi importate într-un șablon. Următoarele opțiuni de programare nu sunt transferate la șablon:
Data, ora și recurența (cu excepția duratei, fusului orar și opțiunilor de participare înainte de gazdă)
Listele participanților invitați și ale prezentatorilor (cu excepția numărului estimat de participanți și prezentatori)
Datele de înregistrare ale participanților înregistrați
Informații de laborator practic și rezervare
Materialul cursului și testele
Atunci când alegeți un șablon, câmpurile de opțiuni ale programatorului sunt populate cu valorile pentru șablonul ales. Fiecare șablon poate fi actualizat sau salvat ca șablon nou pe site-ul dvs. Webex Training.
1 | Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau pe pagina Editați sesiunea de instruire programată, introduceți date în câmpurile de opțiuni de programare sau modificați setările. |
2 | Selectați Salvare ca șablon, situat în partea de jos a paginii. |
3 | Completați câmpul Nume șablon sau schimbați numele dacă modificați un șablon existent. |
4 | Selectați Salvați . Data viitoare când programați o sesiune, puteți selecta șablonul din Opțiunile Setare utilizând lista șablon . Pentru a șterge un șablon, selectați My Webex > Profilul meu > Șabloane de programare. Selectați șablonul și selectați Ștergere. |