- Start
- /
- Artikel
Maak een trainingssessie om uw deelnemers te leren hoe ze een nieuwe vaardigheid kunnen toepassen of een presentatie kunnen geven. U kunt een trainingssessie instellen en plannen voor meer dan 500 deelnemers tegelijkertijd.
Een beveiligingsniveau kiezen voor een trainingssessie
U kunt uw trainingssessie als volgt beveiligen:
Een wachtwoord vereisen: Op de meeste Webex Training-websites moet u een wachtwoord opgeven voor elke sessie die u host. De deelnemers moeten dit wachtwoord opgeven om deel te kunnen nemen aan de sessie.
Een trainingssessie opgeven die niet in de lijst is opgenomen: U kunt opgeven dat de sessie niet in de lijst wordt opgenomen. Een niet-weergegeven trainingssessie wordt niet weergegeven in de trainingssessieagenda. Deelnemers die willen deelnemen aan een niet-weergegeven trainingssessie, moeten een uniek sessienummer opgeven.
Deelnemers verplichten zich aan te melden met verificatie voor eenmalige aanmelding voordat zij deelnemen aan deze sessie: u kunt de deelnemers beperken tot degenen die rechtstreeks door de host zijn uitgenodigd en zo voorkomen dat anderen deelnemen via een doorgestuurde uitnodiging.
Sessie beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers (registratie-opties zijn uitgeschakeld): U kunt de sessie beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers. Deelnemers kunnen de uitnodiging niet doorsturen.
Het sessiewachtwoord niet in e-mailuitnodigingen opnemen: U kunt voorkomen dat het wachtwoord wordt weergegeven in de e-mailuitnodiging die uw Webex Training-website automatisch aan deelnemers verstuurt.
Deelnemers verplichten zich aan te melden: U kunt vereisen dat deelnemers een gebruikersaccount moeten hebben op uw Webex Training-website. Deelnemers moeten zich dan aanmelden bij uw site om deel te kunnen nemen aan de sessie.
Deelnemers verplichten zich te registreren voor een trainingssessie: U kunt van elke deelnemer vereisen dat deze een registratieverzoek invult met zijn of haar naam, e-mailadres en andere informatie. Vervolgens kunt u het verzoek naar u verzenden. U kunt elk registratieverzoek dan accepteren of weigeren.
Toegang tot de trainingssessie beperken: als alle deelnemers hebben deelgenomen aan een trainingssessie, kunt u voorkomen dat andere deelnemers deelnemen aan de trainingssessie door de toegang te beperken.
Kies een beveiligingsniveau op basis van het doel van de trainingssessie. Als u bijvoorbeeld een sessie plant om uw bedrijfspicknick te bespreken, kunt u waarschijnlijk alleen een wachtwoord voor de sessie opgeven. Als u een sessie plant waarin u gevoelige financiële gegevens bespreekt, kunt u aangeven dat de sessie niet wordt weergegeven. U kunt er ook voor kiezen de toegang tot de sessie te beperken als alle deelnemers eraan hebben deelgenomen.
Een onderwerpnaam en wachtwoord instellen
Wanneer u een trainingssessie plant, moet u het onderwerp en het wachtwoord instellen. U kunt het onderwerp en het wachtwoord bewerken op de pagina Geplande trainingssessie bewerken.
Het wachtwoord voor een trainingssessie moet minimaal 4 tekens lang zijn en kan maximaal 16 tekens bevatten. Een wachtwoord mag niet de volgende tekens bevatten: \ ` " / & < > = [ ] en kan niet uw gebruikersnaam, de naam van de host, de naam van het onderwerp of de naam van de site zijn. |
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie- en toegangsgegevens. Als u de trainingssessie plant namens iemand anders, selecteert u de persoon in de vervolgkeuzelijst Plannen voor. |
2 | Geef in het vak Onderwerp een onderwerp voor de trainingssessie op. U kunt een wachtwoord invoeren in het veld Wachtwoord voor sessie instellen. |
3 | Geef uw opties op en selecteer Plannen of Bijwerken. |
Aangeven of een trainingssessie wel of niet moet worden weergegeven
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie- en toegangsgegevens. | ||||||||
2 | Selecteer hieronder Deze Trainingssessie Is een van de volgende opties:
| ||||||||
3 | Selecteer Plannen of Bijwerken. |
Een grote trainingssessie instellen met meer dan 500 deelnemers
U kunt een grote trainingssessie instellen door meer dan 500 deelnemers toe te staan. Als u deze optie kiest, zijn sommige functies van Webex Training beperkt of worden deze niet ondersteund. Hieronder vallen onder meer:
De functies voor multipoint-video, privéchat en visuele aanwijzingen voor actieve sprekers zijn niet beschikbaar.
Deelnemers kunnen geen video verzenden en de namen van andere deelnemers weergeven.
Iedere deelsessie en praktijklabcomputer ondersteunt maximaal 100 deelnemers.
U kunt deze optie niet wijzigen in de sessie. |
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie- en toegangsgegevens. | ||
2 | Schakel het selectievakje Deze sessie heeft meer dan 500 deelnemers in. Er wordt een bericht weergegeven waarin de beperkingen van deze optie worden aangegeven. | ||
3 | Selecteren Ok .
| ||
4 | Als u alle gewenste opties hebt opgegeven, klikt u op Plannen of Bijwerken. |
Een categorie toevoegen
Voordat u begint
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie- en toegangsgegevens. |
2 | Selecteer een categorie. |
3 | Een categorie toevoegen: |
4 | Als u alle gewenste opties hebt opgegeven, klikt u op Plannen of Bijwerken. |
Sessiegegevens kopiëren van een andere sessie
U kunt specifieke sessiegegevens kopiëren uit andere live-sessies die u hebt gepland of uit sessies die namens u zijn gepland. Sommige planningsinformatie varieert van sessie tot sessie en kan daarom niet worden gekopieerd naar de planner, waaronder:
Datum, tijd en herhaling (met uitzondering van duur, tijdzone en opties om vóór de host aan de sessie deel te nemen)
Lijsten van uitgenodigde deelnemers en presentatoren (met uitzondering van het geschatte aantal deelnemers en presentatoren)
Registratiegegevens van de geregistreerde deelnemers
Praktijklabinformatie en reserveringen
Cursusmateriaal en tests
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Sessie- en toegangsgegevens en klik op Kopiëren van. |
2 | Selecteer de sessie waarvan u de sessiegegevens wilt kopiëren en klik op OK. |
Traceercodes specificeren voor een geplande sessie
Uw sitebeheerder kan opties voor traceercodes opgeven die worden weergegeven op de pagina Training plannen. Traceercodes kunnen uw afdeling, project of andere informatie identificeren die uw organisatie aan uw trainingssessies wil koppelen. Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk van hoe uw sitebeheerder dit instelt.
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Traceercodes en selecteer een codelabel in het vak links. Als uw sitebeheerder vereist dat u een code kiest uit een voorgedefinieerde lijst, wordt er een lijst met codes weergegeven. | ||
2 | Voer een van de volgende handelingen uit:
| ||
3 | Herhaal dit voor ieder traceercodelabel. | ||
4 | Selecteer Plannen of Bijwerken.
|
Een audioconferentie instellen voor een geplande sessie
De opties voor audioconferenties kunnen verschillen, afhankelijk van de opties die worden gebruikt door uw organisatie.
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Instellingen audioconferentie. | ||
2 | Selecteer een van de volgende opties:
| ||
3 | Selecteer Plannen of Bijwerken.
|
Opties voor datum en tijd opgeven
U kunt de datum en starttijd, het aantal keren dat de vergadering heeft plaatsgevonden en de geschatte duur voor een geplande trainingssessie opgeven. U kunt ook aangeven of deelnemers vóór de begintijd al kunnen deelnemen aan de trainingssessie en de audioconferentie, en zo ja, hoeveel minuten van tevoren.
Optie | Beschrijving | ||
---|---|---|---|
Begintijd | Selecteer de datum en de tijd waarop de trainingssessie moet beginnen. | ||
Deelnemers kunnen ___ minuten voor de begintijd deelnemen | Hiermee kunnen deelnemers binnen een opgegeven aantal minuten deelnemen vóór de begintijd van de trainingssessie.
| ||
Deelnemers kunnen ook verbinding maken met Webex-audio | Deelnemers toestaan deel te nemen aan de audioconferentie vóór de begintijd van de trainingssessie.
| ||
Enkele-sessiecursus | Een cursus die bestaat uit één trainingssessie en slechts één keer plaatsvindt, maar geen terugkeerpatroon heeft. | ||
Herhaalde cursus van één sessie | Een cursus die bestaat uit één trainingssessie en die regelmatig wordt herhaald.
Voor Herhaling zijn de volgende opties beschikbaar:
Voor Afsluiting zijn de volgende opties beschikbaar:
| ||
Cursus met meerdere sessies | Een cursus die meerdere trainingssessies omvat; een serie sessies die over een periode van dagen, weken of maanden wordt gegeven.
Voor Herhaling zijn de volgende opties beschikbaar:
Voor Afsluiting zijn de volgende opties beschikbaar:
| ||
Onregelmatige sessies plannen | Een cursus van één sessie die op onregelmatige basis op meerdere dagen wordt aangeboden.
| ||
Tijdzone voor planning sessie | Selecteer de tijdzone waarmee de tijd van de trainingssessie wordt aangegeven in de lijst met sessies en de trainingsagenda. | ||
Geschatte duur | Selecteer de geschatte duur van de trainingssessie.
|
Als u een deelnemer uitnodigt voor een trainingssessie, ontvangt de deelnemer een uitnodigingsbericht via e-mail met de begintijd en geschatte duur van de trainingssessie. Als u deelnemers uitnodigt voor een trainingssessie, wordt in het e-mailbericht met de uitnodiging dat ze ontvangen de begintijd van de trainingssessie aangegeven in de tijdzone die u hebt opgegeven. Als de deelnemers echter in een andere tijdzone verblijven, kunnen ze de begintijd in hun eigen tijdzone bekijken in de lijst met sessies op de pagina Live-sessies. |
Planning van de tijd, herhaling en duur van een trainingssessie
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Datum en tijd. |
2 | Selecteer in de vervolgkeuzelijst Begintijd wanneer u wilt dat de trainingssessie wordt gestart. |
3 | Geef aan of de deelnemers vóór de geplande begintijd kunnen deelnemen aan de trainingssessie. Als dat is toegestaan, selecteert u het aantal minuten in de vervolgkeuzelijst. |
4 | Geef aan of deelnemers ook eerder kunnen deelnemen aan de audioconferentie. |
5 | Selecteer onder Herhaling een van de volgende opties:
|
6 | Als u een Herhaalde cursus van één sessie of een Cursus van meerdere sessies plant, gaat u als volgt te werk:
|
7 | Als u een cursus met onregelmatige sessies plant, gaat u als volgt te werk:
|
8 | (Optioneel) Selecteer een andere tijdzone in de lijst Tijdzone. In de vervolgkeuzelijst Tijdzone is de tijdzone die u hebt opgegeven in uw gebruikersprofiel standaard geselecteerd. |
9 | Selecteer in de vervolgkeuzelijst Geschatte duur het aantal uur en minuten dat de trainingssessie naar schatting zal duren. |
10 | Als u de gewenste opties hebt ingevuld op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken, klikt u op Plannen respectievelijk Bijwerken. |
Veiligheidsopties voor een trainingssessie opgeven
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar . |
2 | Schakel het selectievakje Wachtwoord uitsluiten van e-mails die naar deelnemers worden verzonden in. |
3 | Schakel het selectievakje Deelnemers verplichten zich aan te melden met verificatie voor eenmalige aanmelding voordat ze deelnemen aan deze sessie in. |
4 | Schakel het selectievakje Sessie beperken tot alleen uitgenodigde deelnemers (registratie-opties zijn uitgeschakeld) in. |
5 | Klik op Opslaan of Bijwerken. |
Een doelpagina op internet opgeven waarnaar wordt verwezen wanneer de sessie wordt beëindigd
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken naar Sessieopties. |
2 | Typ het doeladres (URL) van de website in het vak Doeladres (URL) na sessie. |
3 | Selecteer Plannen of Bijwerken. |
Een bericht of begroeting voor een geplande trainingssessie maken
1 | Blader op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken naar Sessieopties. | ||
2 | Klik naast Begroeting op Begroeting voor deelnemers aanpassen. | ||
3 | (Optioneel) Schakel het selectievakje Dit bericht weergeven wanneer deelnemers deelnemen aan de sessie in. | ||
4 | Typ een bericht of begroeting in het vak Bericht. Een bericht of begroeting kan maximaal 4000 tekens lang zijn. | ||
5 | Selecteren Ok . | ||
6 | Selecteer Plannen of Bijwerken.
|
De planningssjablonen gebruiken
Wanneer u een trainingssessie plant, kunt u planningsoptie-instellingen opslaan als sjabloon voor toekomstig gebruik. Bepaalde planningsgegevens zijn voor iedere sessie verschillend en kunnen daarom niet in een sjabloon worden geïmporteerd. De volgende planningsopties worden niet in de sjabloon opgenomen:
Datum, tijd en herhaling (met uitzondering van duur, tijdzone en opties om vóór de host aan de sessie deel te nemen)
Lijsten van uitgenodigde deelnemers en presentatoren (met uitzondering van het geschatte aantal deelnemers en presentatoren)
Registratiegegevens van de geregistreerde deelnemers
Praktijklabinformatie en reserveringen
Cursusmateriaal en tests
Als u een sjabloon kiest, worden de optievelden van de planner gevuld met de waarden behorend bij de gekozen sjabloon. Iedere sjabloon kan worden bijgewerkt of opgeslagen als een nieuwe sjabloon op uw Webex Training-website.
1 | Voer gegevens in in de velden voor planningsopties en/of breng wijzigingen aan op de pagina Trainingssessie plannen of de pagina Geplande trainingssessie bewerken. |
2 | Klik onder aan de pagina op Opslaan als sjabloon. |
3 | Geef een naam op in het veld Sjabloonnaam of wijzig de naam als u een bestaande sjabloon aanpast. |
4 | Selecteer Opslaan. De volgende keer dat u een sessie plant, kunt u uw sjabloon kiezen uit de vervolgkeuzelijst Opties instellen met behulp van sjabloon. Selecteer Mijn Webex > Mijn profiel > Planningssjablonen om een sjabloon te verwijderen. Selecteer de sjabloon en klik op Verwijderen. |