Vælg et sikkerhedsniveau for en undervisningssession

Du sikrer din undervisningssession ved at gøre et af følgende:

  • Kræve en adgangskode: De fleste Webex Training-websteder kræver, at du angiver en adgangskode for enhver session, som du er vært for. Mødedeltagere skal opgive denne adgangskode for at kunne deltage i sessionen.

  • Specificere en ikke angivet undervisningssession: Du kan angive, at sessionen ikke er angivet. En ikke angivet undervisningssession vises ikke i undervisningssessionskalenderen. For at deltage i en ikke angivet undervisningssession skal mødedeltagerne opgive et unikt sessionsnummer.

  • Forlang, at deltagere logger ind med enkeltlogon-godkendelse, før de deltager i denne session: Du kan begrænse mødedeltagerne til dem, der er direkte inviteret, hvilket forhindrer andre personer i at deltage fra en videresendt invitation.

  • Begræns sessionen udelukkende til inviterede mødedeltagere (tilmeldingsmuligheder vil blive deaktiveret): Du kan begrænse sessionen udelukkende til inviterede mødedeltagere. Mødedeltagere kan ikke videresende invitationen.

  • Udelukke sessionsadgangskoden fra e-mailinvitationer: Du kan forhindre, at adgangskoden vises i e-mailinvitationer, som dit Webex-undervisningswebsted automatisk sender til mødedeltagerne.

  • Kræve, at mødedeltagere logger ind: Du kan kræve, at mødedeltagerne har en brugerkonto på dit Webex-undervisningswebsted. Således skal mødedeltagere logge ind på dit websted, før de kan deltage i sessionen.

  • Kræve, at mødedeltagere tilmelder sig undervisningssessionen: Du kan kræve, at hver mødedeltager udfylder en tilmeldingsanmodning, der indeholder vedkommendes navn, e-mailadresse og andre oplysninger, og derefter sender anmodningen til dig. Du kan derefter acceptere eller afvise hver tilmeldingsanmodning.

  • Begrænse adgang til undervisningssessionen: Når alle mødedeltagere har oprettet forbindelse til en undervisningssession, kan du forhindre flere mødedeltagere i at deltage ved at begrænse adgang til undervisningssessionen.


     

    Vælg et sikkerhedsniveau baseret på undervisningssessionens formål. Hvis du f.eks. planlægger en session for at diskutere din virksomheds picnic, kan du sandsynligvis kun angive en adgangskode til sessionen. Hvis du planlægger en session, hvor du drøfter følsomme økonomiske data, vil du muligvis angive, at sessionen ikke er angivet. Du kan også vælge at begrænse adgangen til sessionen, når alle mødedeltagere har oprettet forbindelse hertil.

Konfigurer et emnenavn og en adgangskode

Når du planlægger en undervisningssession, skal du opsætte emnenavnet og adgangskoden. Du kan redigere emnenavnet og adgangskoden på siden Rediger planlagt undervisningssession.


 

En undervisningssessionsadgangskode bør indeholde mindst 4 tegn, og må maks. indeholde 16 tegn. En adgangskode må ikke indeholde følgende tegn: \ ` " / & < > = [ ], og kan ikke være dit brugernavn, værtens navn, emnelinavn eller webstedets navn.

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du rulle til Sessions- og adgangsoplysninger.

Hvis du planlægger undervisningssessionen på vegne af en anden, skal du vælge personen fra rullegardinmenuen Planlæg til listen.

2

Angiv et emne for undervisningssessionen i feltet Emne.

Du kan indtaste en adgangskode i feltet Indstil sessionsadgangskode .

3

Angiv dine valgmuligheder, og vælg derefter Planlæg eller Opdater.

Angiv, om en undervisningssession er Angivet eller Ikke angivet

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du rulle til Sessions- og adgangsoplysninger.

2

Under Denne undervisningssession er, vælg en af følgende valgmuligheder:

Formateringsmulighed Beskrivelse
Angivet for alle Webex-undervisningssessionen vises på både listen over sessioner og undervisningssessionskalenderen for alle, der besøger dit Webex-undervisningswebsted.
Kun angivet for godkendte brugere

Undervisningssessionen:

  • Vises på listen over sessioner og i undervisningssessionskalenderen.

  • Vises kun for brugere, som har brugerkonti og er logget ind på dit Webex-undervisningswebsted.
Ikke angivet

  • Undervisningssessionen vises ikke på listen over sessioner eller undervisningssessionskalenderen.

  • En ikke angivet undervisningssession forhindrer alle i at se oplysninger om sessionen, såsom vært, emne og starttidspunkt. Dette hjælper med at forhindre uautoriseret adgang til sessionen.

  • Hvis du vil deltage i en ikke angivet undervisningssession, skal en mødedeltager angive et unikt sessionsnummer.

  • Hvis du inviterer en mødedeltager til en ikke angivet undervisningssession, modtager mødedeltageren:

    • En e-mailinvitation, som inkluderer fuld vejledning til deltagelse i undervisningssessionen, inklusive undervisningssessionens nummer.

    • En URL-adresse, som linker direkte til et websted, hvor mødedeltageren kan deltage i undervisningssessionen.
3

Vælg Planlæg eller Opdater.

Opsæt en stor undervisningssession med over 500 mødedeltagere

Du kan opsætte en stor undervisningssession ved at tillade over 500 mødedeltagere. Men hvis du vælger denne valgmulighed, er nogle Webex Training-funktioner begrænsede eller understøttes ikke. Der er bl.a. tale om følgende:

  • De visuelle funktioner til multipoint-video, privat chat og aktiv talker er ikke tilgængelige.

  • Mødedeltagere kan ikke sende video og se navnene på andre mødedeltagere.

  • Hver undergruppesession og praktisk laboratoriecomputer understøtter maksimalt 100 mødedeltagere.


 

Du kan ikke ændre denne valgmulighed i sessionen.

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du rulle til Sessions- og adgangsoplysninger.

2

Markér afkrydsningsfeltet Denne session vil have over 500 mødedeltagere .

Der vises et meddelelsesfelt, der beskriver begrænsninger for denne valgmulighed.

3

Vælg OK .


 

Hvis du planlægger store undervisningssessioner hyppigt, skal du vælge Gem som skabelon nederst på siden.

4

Hvis du er færdig med at angive valgmuligheder, skal du vælge Planlæg eller Opdater.

Tilføj en kategori

Følgende inkluderer vejledninger til tilføjelse af en kategori, når du planlægger en undervisningssession. Du kan også tilføje en kategori, efter en undervisningssession er planlagt.

Før du begynder

For at gøre kategorier tilgængelige skal din webstedsadministrator aktivere denne funktion.
1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du rulle til Sessions- og adgangsoplysninger.

2

Vælg en kategori.

3

Sådan tilføjes en kategori:

  1. Klik på Tilføj en ny kategori.

  2. Indtast et navn og om nødvendigt en beskrivelse.

  3. For Kategoristatus skal du vælge, om du ønsker, at kategorien skal være offentlig (Angivet) eller privat (Ikke angivet).

  4. Klik på Opret.

4

Hvis du er færdig med at angive valgmuligheder, skal du vælge Planlæg eller Opdater.

Kopier Sessionsoplysninger fra en anden session

Du kan kopiere specifikke sessionsoplysninger fra andre live sessioner, som du har planlagt, eller fra sessioner, der blev planlagt på dine vegne. Nogle planlægningsoplysninger varierer fra session til session og kan derfor ikke kopieres til planlægningsprogrammet, herunder:

  • Dato, klokkeslæt og gentagelse (undtagen valgmuligheder for varighed, tidszone, og deltag-før-værten)

  • Lister med inviterede mødedeltagere og præsentationsværter (undtagen anslået antal mødedeltagere og præsentationsværter)

  • Tilmeldingsoplysninger for tilmeldte mødedeltagere

  • Oplysninger og reservation af praktisk laboratorium

  • Kursusmateriale og tests

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du rulle til Sessions- og adgangsoplysninger og vælge Kopier fra.

2

Vælg sessionen, hvorfra der kan kopieres sessionsoplysninger, og vælg OK.

Angiv sporingskoder for en planlagt session

Din webstedsadministrator kan angive sporingskodeindstillinger, der vises på siden Planlæg undervisning . Sporingskoder kan identificere din afdeling, dit projekt eller andre oplysninger, som din organisation ønsker at knytte til dine undervisningssessioner. Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævede, afhængigt af hvordan din webstedsadministrator konfigurerer dem.

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, rul til Sporingskoder, og vælg derefter en kodeetiket i boksen til venstre.

Hvis din webstedsadministrator kræver, at du vælger en kode fra en foruddefineret liste, vises en liste over koder.

2

Gør ét af følgende:

  • Hvis en liste over koder vises i feltet til højre, skal du vælge en kode fra listen.

  • Skriv en feltet til højre.

3

Gentag for hver sporingskodemærkat.

4

Vælg Planlæg eller Opdater.


 

Hvis din webstedsadministrator har angivet, at de samme sporingskodevalgmuligheder vises i din brugerprofil, kan du redigere din brugerprofil for at angive sporingskoder. Koderne vises derefter automatisk på siden Planlæg en undervisningssession.

Opsæt en lydkonference for en planlagt session

Valgmuligheder for lydkonference kan variere, afhængigt af hvilke valgmuligheder din virksomhed bruger.

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du rulle til Indstillinger for lydkonference.

2

Vælg én af følgende valgmuligheder:

  • Webex-lyd: Specificerer, at sessionen inkluderer en integreret lydkonference. Du kan se følgende valgmuligheder:

    • Vis gratisnummer: Hvis dit Webex-undervisningswebsted tilbyder gratis opkaldstelekonference, er både et gratisnummer og et betalingsnummer tilgængelige. For gratis opkaldstelekonference påtager din organisation sig gebyrerne for opkald; ellers påtager deltagerne sig gebyrerne for deres opkald.

    • Linket Vis restriktioner for gratis opkald: Vælg for at vise en liste over opkaldsbegrænsninger efter land ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Vis globale opkaldsnumre: Denne valgmulighed giver en liste med numre – såsom gratisnumre eller lokalnumre – som mødedeltagere i andre lande kan ringe op til for at deltage i lydkonferencen.

    • Aktiver telekonferencens CLI-godkendelse, når deltagerne ringer op: CLI (nummerlinidentifikation) er en form for opkalder-id, en intelligent telefonitjeneste, der sender et telefonnummer, før du besvarer opkaldet. Alle personer med en konto på værtswebstedet, der ringer op, kan bekræftes og anbringes i den korrekte telekonference uden behov for at indtaste et undervisningssessionsnummer.

    • Slå mødedeltageres lyd fra ved ankomst: Vælg, om du ønsker, at mødedeltagernes lyd skal slås fra, når de deltager i undervisningssessionen. Dette kan forhindre forstyrrelser, især hvis undervisningssession er i gang.

    • Ind- og udgangstone: Vælg lydvarsel eller meddelelse, hvis nogen, som alle deltagere skal høre, når en mødedeltager deltager i eller forlader sessionen.


     

    Webex-lydkonferencer understøtter op til 125 opkaldspersoner.

  • Andre telekonferencetjenester:

    • Specificerer, at sessionen inkluderer en anden telekonference, som andre tjenesteydelser leverer.

    • Indtast vejledninger for at deltage i telekonferencen. Disse vises på siden Sessionsoplysninger, i e-mailinvitationer og i undervisningssessionen.

  • Brug VoIP-only: Specificerer, at deltagere bruger computere med lydkapacitet for at kommunikere over internettet.

  • Ingen: Specificerer, at ingen lydkonference er nødvendig for sessionen.

3

Vælg Planlæg eller Opdater.


 

Efter du planlægger undervisningssessionen, vises vejledninger til automatisk at deltage i lydkonferencen.

  • På siden Sessionsoplysninger på dit websted, som deltagerne kan se, før du starter undervisningssessionen

  • I e-mailinvitationer, hvis du inviterer deltagere ved hjælp af indstillingerne på siden valgmuligheder for Planlæg undervisning

  • I fanen Info, som vises i indholdsvisningen i vinduet Undervisningssession

Angiv valgmuligheder for dato og klokkeslæt

Du kan angive dato og starttidspunkt, forekomst og estimeret varighed for en planlagt undervisningssession. Du kan også afgøre hvorvidt, og hvor mange minutter på forhånd, du vil tillade mødedeltagere at deltage i undervisningssessionen og lydkonference før starttidspunktet.

Formateringsmulighed

Beskrivelse

Starttidspunkt

Vælg dato og klokkeslæt, hvor du ønsker, at undervisningssessionen skal finde sted.

Mødedeltagere kan oprette forbindelse inden starttiden___

Tillad mødedeltagere at deltage i undervisningssessionen inden for et fastlagt antal minutter før undervisningssessionens starttidspunkt.


 

Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, starter undervisningssessionen, før mødedeltagere kan deltage i den.

Mødedeltagere kan også tilsluttes til Webex-lyd

Tillad mødedeltagere at deltage i lydkonferencen før undervisningssessionens starttidspunkt.


 

Denne valgmulighed er kun tilgængelig, hvis du tillader mødedeltagere at deltage i undervisningssessionen før dens starttidspunkt.

Klasse med én session

Et kursus, der omfatter en enkelt undervisningssession og kun finder sted én gang – det har ikke et gentagelsesmønster.

Enkelt gentaget sessionsklasse

En klasse, der består af et enkelt undervisningssession og som gentages regelmæssigt.


 

Mødedeltagere tilmelder sig kun én session.

Valgmulighederne for Gentagelse inkluderer:

  • Dagligt: Et kursus, der gentages dagligt i henhold til følgende betingelser:

    • Hver ___ dag: Vælg for at planlægge en undervisningssession, der gentages med et specifikt antal dage.

    • Hver ugedag: Vælg for at planlægge undervisningssessioner for hver mandag til fredag.

  • Ugentlig: Marker afkrydsningsfeltet for ugedagene, hvor undervisningssessionen forekommer hver uge.

  • Månedligt: En klasse, der gentages månedligt på følgende betingelser:

    • Dag ___ i hver ___ måned: Specificer dagen i måneden, og antal måneder, hvor undervisningssessionen skal forekomme.

    • [hvilken] [dag] i hver ___ måned: Vælg dagen i måneden, og specificer antallet af måneder, hvor undervisningssessionen skal forekomme.

Valgmulighederne for Afslutning inkluderer:

  • Afslutning: Vælg datoen for den sidste undervisningssession.

  • Efter: Specificer antallet af undervisningssessioner, hvorefter ingen yderligere undervisningssessioner skal forekomme.

Kursus med flere sessioner

Et kursus, der består af flere undervisningssessioner, dvs. en serie af sessioner, der strækker sig over dage, uger, måneder, osv.


 

Deltagere tilmelder sig én gang til en hel sekvens af sessioner.

Valgmulighederne for Gentagelse inkluderer:

  • Dagligt: Et kursus, der gentages dagligt i henhold til følgende betingelser:

    • Hver ___ dag: Vælg for at planlægge en undervisningssession, der gentages med et specifikt antal dage.

    • Hver ugedag: Vælg for at planlægge undervisningssessioner for hver mandag til fredag.

  • Ugentlig: Marker afkrydsningsfeltet for ugedagene, hvor undervisningssessionen forekommer hver uge.

  • Månedligt: En klasse, der gentages månedligt på følgende betingelser:

    • Dag ___ i hver ___ måned: Specificer dagen i måneden, og antal måneder, hvor undervisningssessionen skal forekomme.

    • [hvilken] [dag] i hver ___ måned: Vælg dagen i måneden, og specificer antallet af måneder, hvor undervisningssessionen skal forekomme.

Valgmulighederne for Afslutning inkluderer:

  • Afslutning: Vælg datoen for den sidste undervisningssession.

  • Efter: Specificer antallet af undervisningssessioner, hvorefter ingen yderligere undervisningssessioner skal forekomme.

Planlægge uregelmæssige sessioner

Et enkelt sessionskursus, der tilbydes uregelmæssigt på flere datoer.


 

Mødedeltagere tilmelder sig kun én session. Hver session kan redigeres uafhængigt.

  • Uregelmæssigt: En klasse, der gentages uregelmæssigt på følgende betingelser:

    • Session 1: Vælg dato og klokkeslæt for afholdelse af den første undervisningssession.

    • Tilføj endnu en session: Vælg linket, og vælg derefter dato og klokkeslæt for flere undervisningssessioner.

Planlæg sessionens tidszoner

Vælg tidszonen, hvor tidspunktet for undervisningssessionen vises på listen over sessioner og på undervisningskalenderen.

Anslået varighed

Vælg undervisningssessionens anslåede varighed.


 

Den anslåede varighed er kun af hensyn til planlægning. Undervisningssessionen slutter ikke automatisk, når den specificerede varighed udløber.


 

Hvis du inviterer en mødedeltager til en undervisningssession, modtager mødedeltageren en e-mailinvitation, der indeholder undervisningssessionens starttidspunkt og estimerede varighed.

Hvis du inviterer mødedeltagere til en undervisningssession, specificerer e-mailinvitationerne til undervisningssessioner deres starttidspunkt i den tidszone, du har specificeret. Hvis deltagerne bor i en anden tidszone, kan de se starttidspunktet i deres tidszone, på listen over sessioner på siden Live sessioner.

Planlæg en undervisningssessions tidspunkt, hændelse og varighed

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession, skal du rulle til Dato og klokkeslæt.

2

På listerne Starttidspunkt skal du vælge, hvornår du ønsker, at undervisningssessionen starter.

3

Vælg, om du vil tillade mødedeltagere at deltage i undervisningssessionen før det planlagte starttidspunkt. Hvis det er tilfældet, skal du vælge antallet af minutter fra listen.

4

Vælg, om deltagerne også kan deltage i lydkonferencen tidligt.

5

Under Hændelse du kan vælge en af følgende valgmuligheder:

  • Klasse med én session

  • Enkelt gentaget sessionsklasse

  • Kursus med flere sessioner

  • Planlægge uregelmæssige sessioner

6

Hvis du planlægger en Enkelt gentaget sessionsklasse, eller et Kursus med flere sessioner, skal du gøre følgende:

  • Vælg et af følgende Gentagelsesmønstre:

    • Dagligt: Vælg, at sessionen skal forekomme efter et fast antal dage, eller alle ugedage.

    • Ugentlig: Marker afkrydsningsfeltet for ugedagene, hvor sessionen finder sted.

    • Månedligt: Vælg, at sessionen skal forekomme enten på en bestemt dato (for eksempel, den 5. i hver måned), eller en bestemt dag (for eksempel, den anden tirsdag i hver måned), og det månedlige gentagelsesmønster (f.eks. 1 = hver måned, 2 = hver anden måned, og så videre).

  • Vælg Slut dato til at forekomme enten på en valgt dato, eller efter et specifikt antal sessioner.
7

Hvis du planlægger et Planlæg uregelmæssige sessioner kursus, skal du gøre følgende:

  • Vælg datoen for den første session.
  • Vælg Tilføj en anden session, vælg datoen for den anden session, og gentag for yderligere sessioner.
8

(Valgfri) På listen Tidszone skal du vælge en anden tidszone.

På listen Tidszone skal du vælge tidszonen, du valgte i din brugerprofil som standard.

9

På listen Anslået varighed skal du vælge timer og minutter, som du forventer, at undervisningssessionen fortsætter.

10

Hvis du er færdig med at angive valgmuligheder på siden Planlæg en undervisningssession eller Rediger en planlagt undervisningssession, vælg henholdsvis Planlæg eller Opdater.

Angiv sikkerhedsvalgmuligheder for en undervisningssession

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du rulle til Mødedeltagere > Sikkerhed.

2

Markér afkrydsningsfeltet Udeluk adgangskode fra e-mails, der sendes til mødedeltagere.

3

Markér afkrydsningsfeltet Kræv, at mødedeltagere logger ind med enkeltlogon-godkendelse, før de deltager i denne session.

4

Markér afkrydsningsfeltet Begræns sessionen til inviterede mødedeltagere (tilmeldingsvalgmuligheder vil blive deaktiveret) .

5

Klik på Gem eller Opdater.

Angiv et destinationswebsted efter sessionen slutter

1

På siden Planlæg undervisning eller Rediger planlagt undervisning, skal du rulle til Valgmuligheder for session.

2

Indtast en destinations webstedsadresse (URL-adresse) i feltet Destinationsadresse (URL-adresse) efter session.

3

Vælg Planlæg eller Opdater.

Opret en meddelelse eller hilsen for en planlagt undervisningssession

1

På siden Planlæg undervisning eller Rediger planlagt undervisning, skal du rulle til Valgmuligheder for session.

2

Ved siden af Velkomstmeddelelsen skal du vælge Brugertilpas velkomstmeddelelsen, når mødedeltager deltager.

3

(Valgfri) Marker Vis denne meddelelse, når mødedeltagere deltager i sessionen.

4

Skriv en meddelelse eller hilsen i feltet Meddelelse.

En meddelelse eller hilsen kan indeholde op til 4000 tegn.

5

Vælg OK .

6

Vælg Planlæg eller Opdater.


 

Mødedeltagerne kan se meddelelsen eller hilsenen når som helst under en undervisningssession ved at vælge Velkomstmeddelelse fra sessionsmenuen.

Bruge planlægningsskabeloner

Når du planlægger en undervisningssession, kan du gemme indstillinger for planlægningsvalgmuligheder som en skabelon til fremtidig brug. Nogle planlægningsoplysninger varierer fra session til session, og kan derfor ikke importeres til en skabelon. De følgende planlægningsvalgmuligheder videregives ikke til skabelonen:

  • Dato, klokkeslæt og gentagelse (undtagen valgmuligheder for varighed, tidszone, og deltag-før-værten)

  • Lister med inviterede mødedeltagere og præsentationsværter (undtagen anslået antal mødedeltagere og præsentationsværter)

  • Tilmeldingsoplysninger for tilmeldte mødedeltagere

  • Oplysninger og reservation af praktisk laboratorium

  • Kursusmateriale og tests

    Når du vælger en skabelon, er felterne til planlægningsvalgmuligheden udfyldt med værdier for den valgte skabelon. Hver skabelon kan opdateres eller gemmes som en ny skabelon på dit Webex Training-websted.

1

På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du indtaste data i felterne planlægningsvalgmulighed eller ændre indstillinger.

2

Vælg Gem som skabelon, placeret i bunden af siden.

3

Udfyld feltet Skabelonnavn, eller skift navnet, hvis du modificerer en eksisterende skabelon.

4

Vælg Gem.

Næste gang du planlægger en session, kan du vælge din skabelon fra listen Indstil valgmuligheder ved at bruge skabelon.

For at slette en skabelon skal du vælge Mit Webex > Min profil > Planlægningsskabeloner. Vælg skabelonen og vælg Slet.