Configurare e programmare una sessione di formazione Webex

Scelga un livello di sicurezza per una sessione di formazione

Lei garantisce la sicurezza della sua sessione di formazione effettuando una delle seguenti operazioni:

Richiedere una password: La maggior parte dei siti web di Webex Training richiede di specificare una password per ogni sessione ospitata. I partecipanti devono fornire questa password per partecipare alla sessione.
Specifichi una sessione di formazione non in elenco: Può specificare che la sessione non è in elenco. Una sessione di allenamento non in elenco non viene visualizzata nel calendario delle sessioni di allenamento. Per partecipare a una sessione di formazione non in elenco, i partecipanti devono fornire un numero di sessione univoco.
Richiedere ai partecipanti di accedere con l'autenticazione Single Sign-on prima di partecipare a questa sessione: Può limitare i partecipanti a coloro che sono stati invitati direttamente, impedendo ad altre persone di partecipare da un invito inoltrato.
Limita la sessione solo ai partecipanti invitati (le opzioni di registrazione saranno disabilitate): Può limitare la sessione solo ai partecipanti invitati. I partecipanti non possono inoltrare l'invito.
Escludere la password della sessione dagli inviti e-mail: Può impedire che la password compaia negli inviti e-mail che il suo sito di formazione Webex invia automaticamente ai partecipanti.
Richiedere ai partecipanti di accedere: Può richiedere che i partecipanti abbiano un account utente sul suo sito web di formazione Webex. Pertanto, i partecipanti devono accedere al suo sito prima di poter partecipare alla sessione.
Richiedere ai partecipanti di registrarsi alla sessione di formazione: Può richiedere a ciascun partecipante di compilare una richiesta di registrazione che includa il proprio nome, indirizzo email e altre informazioni, e poi inviarle la richiesta. Può quindi accettare o rifiutare ogni richiesta di registrazione.
Limita l'accesso alla sessione di formazione: Una volta che tutti i partecipanti hanno partecipato a una sessione di formazione, può impedire ad altri partecipanti di parteciparvi limitando l'accesso alla sessione di formazione.

Scelga un livello di sicurezza in base allo scopo della sessione di formazione. Ad esempio, se pianifica una sessione per discutere del suo picnic aziendale, probabilmente può specificare solo una password per la sessione. Se pianifica una sessione in cui discute di dati finanziari sensibili, potrebbe voler specificare che la sessione non è in elenco. Può anche scegliere di limitare l'accesso alla sessione una volta che tutti i partecipanti vi si sono iscritti.

Impostare un nome e una password per l'argomento

Quando pianifica una sessione di formazione, imposta il nome e la password dell'argomento. Può modificare il nome e la password dell'argomento nella pagina Modifica sessione di formazione programmata.

La password di una sessione di formazione deve contenere un minimo di 4 caratteri e può contenere un massimo di 16 caratteri. Una password non può contenere i seguenti caratteri:\ `"/& < > = [] e non può essere il suo nome utente, il nome dell'host, il nome dell'argomento o il nome del sito.

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Sessione e informazioni di accesso. Se sta programmando la sessione di formazione per conto di qualcun altro, selezioni la persona dall'elenco a discesa Programma per.
2	Specifichi un argomento per la sessione di formazione nella casella Argomento. Può inserire una password nel campo Imposta password di sessione.
3	Specifichi le sue opzioni, quindi selezioni Pianificazione o Aggiornamento.

Specificare se una sessione di formazione è elencata o non elencata

Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Sessione e informazioni di accesso.

Sotto Questa sessione di formazione è, selezioni una delle seguenti opzioni:

Opzione

Descrizione

Elencato per tutti

La sessione di formazione Webex viene visualizzata sia nell'elenco delle sessioni che nel calendario delle sessioni di formazione a chiunque visiti il suo sito web di formazione Webex.

Elencato solo per utenti autorizzati

La sessione di allenamento:

Compare nell'elenco delle sessioni e nel calendario delle sessioni di allenamento.
Appare solo agli utenti che dispongono di account utente e hanno effettuato l'accesso al suo sito di formazione Webex.

Non in elenco

La sessione di allenamento non compare nell'elenco delle sessioni né nel calendario delle sessioni di allenamento.
Una sessione di formazione non in elenco impedisce a chiunque di visualizzare informazioni sulla sessione, come l'organizzatore, l'argomento e l'ora di inizio. Questo aiuta a prevenire l'accesso non autorizzato alla sessione.
Per partecipare a una sessione di formazione non in elenco, un partecipante deve fornire un numero di sessione univoco.
Se invita un partecipante a una sessione di formazione non in elenco, il partecipante riceve:
- Un messaggio email di invito che include le istruzioni complete per partecipare alla sessione di formazione, incluso il numero della sessione di formazione.
- Un URL che rimanda direttamente a una pagina web in cui il partecipante può partecipare alla sessione di formazione.

Seleziona Pianificazione o Aggiornamento.

Organizza una grande sessione di formazione con oltre 500 partecipanti

Può organizzare una sessione di formazione di grandi dimensioni consentendo più di 500 partecipanti. Tuttavia, se sceglie questa opzione, alcune funzionalità di Webex Training sono limitate o non sono supportate. Questi includono:

Le funzioni di video multipunto, chat privata e segnale visivo di Active Talker non sono disponibili.
I partecipanti non possono inviare video e visualizzare i nomi degli altri partecipanti.
Ogni sessione Breakout e computer Hands-on Lab supporta un massimo di 100 partecipanti.

Non può modificare questa opzione durante la sessione.

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Sessione e informazioni di accesso.
2	Seleziona la casella di controllo Questa sessione avrà più di 500 partecipanti. Viene visualizzata una finestra di messaggio che descrive i limiti di questa opzione.
3	Seleziona OK. Se pianifica spesso sessioni di formazione di grandi dimensioni, selezioni Salva come modello in fondo alla pagina.
4	Se ha completato la specificazione delle opzioni, selezioni Pianificazione o Aggiornamento.

Aggiungere una categoria

Quanto segue include le istruzioni per aggiungere una categoria quando pianifica una sessione di formazione. Può aggiungere una categoria anche dopo aver programmato una sessione di allenamento.

Prima che Lei cominci

Per rendere disponibili le categorie, il suo amministratore del sito deve abilitare questa funzione.

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Sessione e informazioni di accesso.
2	Selezioni una categoria.
3	Per aggiungere una categoria: Faccia clic su Aggiungi una nuova categoria. Inserisca un nome e, facoltativamente, una descrizione. Per lo stato della categoria, scelga se desidera che la categoria sia pubblica (in elenco) o privata (non in elenco). Faccia clic su Crea.
4	Se ha completato la specificazione delle opzioni, selezioni Pianificazione o Aggiornamento.

Copiare le informazioni sulla sessione da un'altra sessione

Può copiare informazioni specifiche sulla sessione da altre sessioni live che ha programmato o da sessioni programmate per suo conto. Alcune informazioni sulla pianificazione variano da una sessione all'altra e pertanto non possono essere copiate nello scheduler, tra cui:

Data, ora e ricorrenza (eccetto durata, fuso orario e opzioni join-before-host)
Elenchi dei partecipanti e dei relatori invitati (tranne il numero stimato di partecipanti e relatori)
Dati di registrazione dei partecipanti registrati
Informazioni pratiche sul laboratorio e prenotazione
Materiale del corso e test

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Informazioni sulla sessione e sull'accesso e seleziona Copia da.
2	Selezioni la sessione da cui copiare le informazioni sulla sessione e scelga OK.

Specificare i codici di tracciamento per una sessione programmata

L'amministratore del suo sito può specificare le opzioni del codice di tracciamento che appaiono nella pagina Pianifica formazione. I codici di tracciamento possono identificare il suo reparto, progetto o altre informazioni che la sua organizzazione desidera associare alle sue sessioni di formazione. I codici di tracciamento possono essere opzionali o obbligatori, a seconda di come li ha impostati l'amministratore del sito.

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Codici di tracciamento, quindi seleziona un'etichetta con codice nella casella a sinistra. Se l'amministratore del suo sito Le richiede di selezionare un codice da un elenco predefinito, viene visualizzato un elenco di codici.
2	Effettui una delle seguenti operazioni: Se appare un elenco di codici nella casella a destra, selezioni un codice dall'elenco. Digiti un codice nella casella a destra.
3	Ripetere l'operazione per ogni etichetta con codice di tracciamento.
4	Seleziona Pianificazione o Aggiornamento. Se l'amministratore del suo sito ha specificato che nel suo profilo utente vengono visualizzate le stesse opzioni del codice di tracciamento, può modificare il suo profilo utente per specificare i codici di tracciamento. I codici vengono quindi visualizzati automaticamente nella pagina Pianifica una sessione di formazione.

Organizzare un'audioconferenza per una sessione programmata

Le opzioni di audioconferenza possono variare a seconda delle opzioni utilizzate dalla sua organizzazione.

Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Impostazioni audioconferenza.

Selezioni una delle seguenti opzioni:

Webex Audio: specifica che la sessione include un'audioconferenza integrata. Può scegliere le seguenti opzioni:
- Visualizza il numero verde: se il suo sito Webex Training fornisce audioconferenze con chiamata gratuita, sono disponibili sia un numero verde che un numero a pagamento. Per le chiamate in teleconferenza gratuite, la sua organizzazione si assume i costi delle chiamate; in caso contrario, i partecipanti si assumono i costi delle loro chiamate.
- Mostra il link alle restrizioni alle chiamate gratuite: Selezionare per mostrare un elenco di restrizioni alle chiamate per Paese (leggi Restrizioni di accesso ai numeri verdi Webex).
- Visualizza numeri di chiamata globali: Questa opzione fornisce un elenco di numeri, ad esempio numeri verdi o locali, che i partecipanti di altri Paesi possono chiamare per partecipare all'audioconferenza.
- Abilita l'autenticazione CLI in teleconferenza quando i partecipanti chiamano: La CLI (identificazione della linea chiamante) è una forma di ID chiamante, un servizio intelligente di telefonia che invia il numero di telefono di un chiamante prima di rispondere alla chiamata. Qualsiasi chiamante dial-in con un account del sito host può essere autenticato e inserito nella teleconferenza corretta senza dover inserire il numero di una sessione di formazione.
- Disattiva l'audio dei partecipanti all'ingresso: scelga se desidera che l'audio dei partecipanti sia disattivato quando entrano nella sessione di formazione. Ciò può evitare interruzioni, soprattutto se la sessione di formazione è in corso.
- Tono di entrata e uscita: selezioni l'eventuale avviso sonoro o annuncio che desidera che tutti i partecipanti sentano quando un partecipante entra o esce dalla sessione.
L'audioconferenza Webex supporta fino a 125 chiamanti.
Altro servizio di teleconferenza:
- Specifica che la sessione include una teleconferenza fornita da un altro servizio.
- Inserisca le istruzioni per partecipare alla teleconferenza. Vengono visualizzati nella pagina delle informazioni sulla sessione, negli inviti via e-mail e nella sessione di formazione.
Usa solo VoIP: specifica che i partecipanti utilizzano computer con funzionalità audio per comunicare su Internet.
Nessuna: specifica che non è necessaria alcuna audioconferenza per la sessione.

Seleziona Pianificazione o Aggiornamento.

Dopo aver programmato la sessione di formazione, vengono visualizzate automaticamente le istruzioni per partecipare all'audioconferenza.

Nella pagina delle informazioni sulla sessione del suo sito, che i partecipanti possono visualizzare prima che Lei inizi la sessione di formazione
Nei messaggi e-mail di invito, se invita i partecipanti utilizzando le opzioni della pagina Pianifica formazione
Nella scheda Informazioni, che appare nel visualizzatore di contenuti nella finestra Sessione di formazione

Specifica le opzioni di data e ora

Può specificare la data e l'ora di inizio, l'occorrenza e la durata stimata di una sessione di formazione programmata. Può anche determinare se e con quanti minuti di anticipo consentire ai partecipanti di partecipare alla sessione di formazione e all'audioconferenza prima dell'orario di inizio.

Opzione	Descrizione
Ora di inizio	Selezioni la data e l'ora in cui desidera che si svolga la sessione di formazione.
I partecipanti possono iscriversi ___ minuti prima dell'orario di inizio	Consentire ai partecipanti di partecipare alla sessione di formazione entro un determinato numero di minuti prima dell'orario di inizio della sessione di formazione. Se deseleziona questa casella di controllo, avvii la sessione di formazione prima che i partecipanti possano parteciparvi.
I partecipanti possono anche connettersi all'audio Webex	Consentire ai partecipanti di partecipare all'audioconferenza prima dell'inizio della sessione di formazione. Questa opzione è disponibile solo se consente ai partecipanti di partecipare alla sessione di formazione prima dell'orario di inizio.
Lezione a sessione singola	Una lezione che comprende una singola sessione di allenamento e si svolge una sola volta, non ha uno schema di recidiva.
Lezione ricorrente a sessione singola	Un corso che comprende una sola sessione di formazione e si ripete regolarmente. I partecipanti si registrano per una sola sessione. Le opzioni di ricorrenza includono: Ogni giorno: Una lezione che si ripete ogni giorno in base alle seguenti condizioni: Ogni ___ Giorno: scelga di programmare una sessione di allenamento ogni un determinato numero di giorni. Tutti i giorni feriali: scelga di programmare le sessioni di formazione dal lunedì al venerdì. Settimanale: selezioni la casella di controllo per i giorni della settimana in cui si svolge la sessione di allenamento ogni settimana. Mensile: Un corso che si ripete su base mensile in base alle seguenti condizioni: Giorno ___ di ogni ___ mese: Specifica il giorno del mese e il numero di mesi in cui si svolgerà la sessione di formazione. [quale] [giorno] di ogni ___ mese: scelga il giorno del mese e specifichi il numero di mesi in cui si svolgerà la sessione di formazione. Le opzioni di fine includono: Fine: scelga la data per l'ultima sessione di allenamento. Dopo: Specifica il numero di sessioni di allenamento, dopodiché non si svolgono sessioni di formazione aggiuntive.
Corso a sessioni multiple	Un corso che comprende più sessioni di formazione, ovvero una serie di sessioni che si estendono per giorni, settimane, mesi e così via. I partecipanti si registrano una volta per un'intera sequenza di sessioni. Le opzioni di ricorrenza includono: Ogni giorno: Una lezione che si ripete ogni giorno in base alle seguenti condizioni: Ogni ___ Giorno: scelga di programmare una sessione di allenamento ogni un determinato numero di giorni. Tutti i giorni feriali: scelga di programmare le sessioni di formazione dal lunedì al venerdì. Settimanale: selezioni la casella di controllo per i giorni della settimana in cui si svolge la sessione di allenamento ogni settimana. Mensile: Un corso che si ripete su base mensile in base alle seguenti condizioni: Giorno ___ di ogni ___ mese: Specifica il giorno del mese e il numero di mesi in cui si svolgerà la sessione di formazione. [quale] [giorno] di ogni ___ mese: scelga il giorno del mese e specifichi il numero di mesi in cui si svolgerà la sessione di formazione. Le opzioni di fine includono: Fine: scelga la data per l'ultima sessione di allenamento. Dopo: Specifica il numero di sessioni di allenamento, dopodiché non si svolgono sessioni di formazione aggiuntive.
Pianifica sessioni irregolari	Un corso a sessione singola che viene offerto in più date su base irregolare. I partecipanti si registrano per una sola sessione. Ogni sessione può essere modificata indipendentemente. Irregolarmente: una classe che si ripete in modo irregolare in base alle seguenti condizioni: Sessione 1: scelga la data e l'ora della prima sessione di allenamento. Aggiungi un'altra sessione: selezioni il link e poi scelga la data e l'ora in cui si terranno altre sessioni di formazione.
Pianifica i fusi orari delle sessioni	Selezioni il fuso orario in cui l'orario della sessione di allenamento appare nell'elenco delle sessioni e nel calendario degli allenamenti.
Durata stimata	Selezioni la durata stimata della durata della sessione di allenamento. La durata stimata è fornita ai fini della pianificazione. La sessione di allenamento non termina automaticamente una volta trascorsa la durata specificata.

Se invita un partecipante a una sessione di formazione, il partecipante riceve un messaggio email di invito che include l'ora di inizio e la durata stimata della sessione di formazione.

Se invita i partecipanti a una sessione di formazione, i loro messaggi email di invito specificano l'ora di inizio della sessione di formazione nel fuso orario da Lei specificato. Tuttavia, se i partecipanti risiedono in un fuso orario diverso, possono visualizzare l'ora di inizio nei loro fusi orari, nell'elenco delle sessioni nella pagina Sessioni live.

Pianificare l'orario, l'occorrenza e la durata di una sessione di formazione

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di allenamento programmata, scorra fino a Data e ora.
2	Negli elenchi Orario di inizio, selezioni quando desidera che inizi la sessione di allenamento.
3	Seleziona se consentire ai partecipanti di partecipare alla sessione di formazione prima dell'orario di inizio previsto. In tal caso, selezioni il numero di minuti dall'elenco.
4	Scelga se anche i partecipanti possono partecipare anticipatamente all'audioconferenza.
5	In Evento, selezioni una delle seguenti opzioni: Lezione a sessione singola Lezione ricorrente a sessione singola Corso a sessioni multiple Pianifica sessioni irregolari
6	Se sta programmando un corso ricorrente a sessione singola o un corso a sessioni multiple, faccia quanto segue: Seleziona uno dei seguenti modelli di ricorrenza: Giornaliero: Seleziona la sessione che si svolga ogni numero di giorni specificato o ogni giorno della settimana. Settimanale: spunta la casella di controllo per i giorni della settimana in cui si verifica la sessione. Mensile: seleziona la sessione in modo che si svolga in una determinata data (ad esempio, il cinque di ogni mese) o in un determinato giorno (ad esempio, il secondo martedì di ogni mese) e lo schema di ricorrenza mensile (ad esempio, 1 = ogni mese, 2 = ogni due mesi e così via). Seleziona la data di fine in modo che si verifichi in una data selezionata o dopo un numero specificato di sessioni.
7	Se sta programmando un corso Pianifica sessioni irregolari, faccia quanto segue: Selezioni la data per la prima sessione. Seleziona Aggiungi un'altra sessione, seleziona la data per la seconda sessione e ripeti per eventuali sessioni aggiuntive.
8	(Facoltativo) Nell'elenco dei fusi orari, selezioni un fuso orario diverso. Nell'elenco dei fusi orari, il fuso orario da Lei specificato nel suo profilo utente è selezionato per impostazione predefinita.
9	Negli elenchi Durata stimata, selezioni le ore e i minuti per i quali stima che la sessione di formazione continui.
10	Se ha completato la specificazione delle opzioni nella pagina Pianifica una sessione di formazione o Modifica una sessione di formazione programmata, selezioni rispettivamente Pianifica o Aggiorna.

Specificare le opzioni di sicurezza per una sessione di formazione

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Partecipanti > Sicurezza.
2	Seleziona la casella di controllo Escludi la password dalle email inviate ai partecipanti.
3	Seleziona la casella di controllo Richiedi ai partecipanti di accedere con l'autenticazione Single Sign-on prima di accedere a questa sessione.
4	Seleziona la casella di controllo Limita la sessione solo ai partecipanti invitati (le opzioni di registrazione saranno disattivate).
5	Faccia clic su Salva o aggiorna.

Specificare una pagina Web di destinazione al termine della sessione

1	Nella pagina Pianifica formazione o nella pagina Modifica sessione di allenamento programmata, scorra fino a Opzioni sessione.
2	Inserisca l'indirizzo del sito web di destinazione (URL) nella casella Indirizzo di destinazione (URL) dopo la sessione.
3	Seleziona Pianificazione o Aggiornamento.

Crei un messaggio o un saluto per una sessione di formazione programmata

1	Nella pagina Pianifica formazione o nella pagina Modifica sessione di allenamento programmata, scorra fino a Opzioni sessione.
2	Accanto a Messaggio di saluto, seleziona Personalizza il messaggio di saluto quando il partecipante si unisce.
3	(Facoltativo) Seleziona Mostra questo messaggio quando i partecipanti si uniscono alla sessione.
4	Digiti un messaggio o un saluto nella casella Messaggio. Un messaggio o un saluto può contenere un massimo di 4000 caratteri.
5	Seleziona OK.
6	Seleziona Pianificazione o Aggiornamento. I partecipanti possono visualizzare il messaggio o il saluto in qualsiasi momento durante una sessione di formazione, selezionando Messaggio di benvenuto dal menu Sessione.

Usa i modelli di pianificazione

Quando pianifica una sessione di formazione, può salvare le impostazioni delle opzioni di pianificazione come modello per un uso futuro. Alcune informazioni sulla pianificazione variano da sessione a sessione e pertanto non possono essere importate in un modello. Le seguenti opzioni di pianificazione non vengono trasmesse al modello:

Data, ora e ricorrenza (eccetto durata, fuso orario e opzioni join-before-host)
Elenchi dei partecipanti e dei relatori invitati (tranne il numero stimato di partecipanti e relatori)
Dati di registrazione dei partecipanti registrati
Informazioni pratiche sul laboratorio e prenotazione
Materiale del corso e test

Quando sceglie un modello, i campi delle opzioni dello scheduler vengono compilati con i valori del modello scelto. Ogni modello può essere aggiornato o salvato come nuovo modello sul suo sito web Webex Training.

1	Nella pagina Pianifica una sessione di formazione o nella pagina Modifica sessione di allenamento programmata, inserisca i dati nei campi delle opzioni di pianificazione o modifichi le impostazioni.
2	Seleziona Salva come modello, situato nella parte inferiore della pagina.
3	Compila il campo Nome modello o cambi il nome se sta modificando un modello esistente.
4	Seleziona Salva. La prossima volta che pianifica una sessione, può selezionare il suo modello dall'elenco Imposta opzioni utilizzando modello. Per eliminare un modello, selezionare My Webex > Il mio profilo > Modelli di pianificazione. Seleziona il modello e seleziona Elimina.

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