Configurar e agendar uma sessão do Webex Training

Escolher um nível de segurança para uma sessão de treinamento

Você proporciona segurança à sua sessão de treinamento ao tomar uma das seguintes ações:

Exigir uma senha : A maioria dos sites do Webex Training exige que você especifique uma senha para qualquer sessão que você organizar. Os convidados deverão fornecer essa senha para entrarem na sessão.
Especifique uma sessão de treinamento não listada : você pode especificar se a sessão é não listada. Um evento não sessão de treinamento não aparece no calendário sessão de treinamento calendário. Para entrar em uma sessão de treinamento não listada, os convidados precisam fornecer um número de sessão exclusivo.
Exigir que os convidados iniciem sessão com a autenticação de registro único antes de entrarem nesta sessão : você pode restringir os convidados a aqueles que foram convidados diretamente pelo organizador, impedindo que outras pessoas entrem de um convite encaminhado.
Restringir a sessão apenas para convidados convocados (as opções de registro serão desativadas): você pode restringir a sessão apenas para convidados convocados. Os convidados não podem encaminhar o convite.
Exclua a senha da sessão dos convites por e-mail : você pode impedir que a senha apareça nos convites por e-mail que o site do Webex Training envia automaticamente aos convidados.
Exigir que os convidados façam logon : você pode solicitar que os convidados tenham uma conta de usuário no site do Webex Training. Assim, os convidados devem iniciar a sessão no site antes de participarem da sessão.
Exigir que os convidados se registrem na sessão de treinamento : Você pode exigir que cada participante preencha uma solicitação de registro que inclua o nome, endereço de e-mail e outras informações e depois envie a solicitação a você. Você pode, então, aceitar ou recusar cada solicitação de registro.
Restringir o acesso à sessão de treinamento : Assim que todos os convidados entrarem em uma sessão de treinamento, você pode evitar que mais convidados entrem se restringir o acesso à sessão de treinamento.

Escolha um nível de segurança baseado no objetivo da sessão de treinamento. Por exemplo, se você agendar uma sessão para discutir o piquenique da empresa, provavelmente basta uma senha para a sessão. Se você agendar uma sessão em que você discutirá dados financeiros confidenciais, você pode querer especificar que a sessão não seja listada. Você também pode optar por restringir o acesso à sessão depois que todos os convidados já tiverem entrado.

Configurar um nome de tópico e senha

Quando estiver agendando uma sessão de treinamento, você define o tópico e a senha. Você pode editar o tópico e senha na página Editar Sessão de Treinamento Agendada.

\ ` " / & < > = [ ], and cannot be your username, the host's name, the topic name, or the site name. Uma senha não pode conter os seguintes caracteres: \ ` " / & < > = [ ] e não pode ser seu nome de usuário, o nome do organizador, o nome do tópico ou o nome do site.

1	Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Informações sobre a sessão e o acesso. Se você estiver agendando a reunião sessão de treinamento em nome de outra pessoa, selecione a pessoa na guia Agendar para lista suspensa.
2	Especifique um tópico para a sessão de treinamento no campo Tópico. Você pode inserir uma senha no campo Definir senha da sessão.
3	Especifique suas opções e, em seguida, selecione Agendar ou Atualizar.

Especificar se a sessão de treinamento está listada ou não listada

Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Informações sobre a sessão e o acesso.

Abaixo de Esta sessão de treinamento está , selecione uma das seguintesopções:

Opção

Descrição

Listada para todos

A Webex sessão de treinamento aparece na lista de sessões e no calendário de sessão de treinamento para qualquer pessoa que visita seu site de treinamento Webex.

Listada somente para usuários autorizados

A sessão de treinamento:

É exibida na lista de sessões e no calendário da sessão de treinamento.
É exibida somente para os usuários que possuem contas de usuários e iniciaram sessão no site do Webex Training.

Não listada

O sessão de treinamento não aparece na lista de sessões nem no calendário sessão de treinamento calendário.
Uma sessão de treinamento não listada impede que alguém visualize informações sobre a sessão, como seu organizador, tópico e horário de início. Isso ajuda a prevenir o acesso não autorizado à sessão.
Para entrar em uma sessão de treinamento não listada, um convidado precisará fornecer um número de sessão exclusivo.
Se você convocar um convidado para uma sessão de treinamento não listada, o convidado recebe:
- Uma mensagem de e-mail de convite que inclui instruções completas sobre como entrar na sessão de treinamento, inclusive o número da sessão de treinamento.
- Uma URL que vincula diretamente a uma página da web em que o convidado pode entrar na sessão de treinamento.

Clique em Agendar ou Atualizar.

Configurar uma grande sessão de treinamento com mais de 500 participantes

Você pode configurar uma grande sessão de treinamento permitindo mais de 500 participantes. No entanto, se você escolher esta opção, alguns Webex Training recursos são limitados ou não são suportados. Isto inclui:

Os recursos de vídeo multiponto, bate-papo privado e pista visual do usuário ativo não estão disponíveis.
Os participantes não poderão enviar vídeo e visualizar os nomes dos outros participantes.
Cada sessão de breakout e computador do laboratório prático suportam, no máximo, 100 convidados.

Você não pode alterar esta opção dentro da sessão.

1	Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Informações sobre a sessão e o acesso.
2	Marque a caixa de seleção Esta sessão terá mais de 500 participantes. Uma caixa de mensagem é exibida, descrevendo as limitações desta opção.
3	Clique em OK. Se você agendar sessões de treinamento grandes com frequência, selecione Salvar como modelo na parte inferior da página.
4	Quando terminar de especificar as opções, clique em Agendar ou Atualizar.

Adicionar uma categoria

O seguinte inclui instruções para adicionar uma categoria ao agendar uma sessão de treinamento. Você também pode adicionar uma categoria depois que uma sessão de treinamento foi agendada.

Antes de começar

Para disponibilizar as categorias, o administrador do site deve habilitar esse recurso.

1	Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Informações sobre a sessão e o acesso.
2	Selecione uma categoria.
3	Para adicionar uma categoria: Clique em Adicionar uma nova categoria. Insira um nome e, opcionalmente, uma descrição. Para o Status da categoria, selecione se você deseja que a categoria seja pública (Listada) ou privada (Não listada). Clique em Criar.
4	Quando terminar de especificar as opções, clique em Agendar ou Atualizar.

Copiar as informações da sessão de outra sessão

Você pode copiar informações de sessão específicas de outras sessões ao vivo que você agendou ou de sessões que foram agendadas em seu nome. Algumas informações de agendamento variam de sessão para sessão e, portanto, não podem ser copiadas para o agendador, incluindo:

Data, hora e recorrência (exceto opções de participação antes do organizador, duração e fuso horário)
Lista de participantes e apresentadores convidados (exceto número estimado de convidados e apresentadores)
Registro de dados de convidados registrados
Informações e reserva do Laboratório Prático
Material do cursos e testes

1	Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Informações sobre acesso e sessão e clique em Copiar de.
2	Selecione a sessão de onde as informações da sessão serão copiadas e clique em OK.

Especificar códigos de rastreamento para uma sessão agendada

O administrador do site pode especificar as opções de código de rastreamento que são exibidas na página Agendar treinamento. Os códigos de rastreamento podem identificar o departamento, o projeto ou outras informações que sua organização deseja associar com as sessões de treinamento. Códigos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigatórios, dependendo de como o administrador do seu site os configurou.

1	Na página Agendar Sessão de Treinamento ou Editar Sessão de Treinamento Agendada, role até Códigos de Rastreamento e, então, selecione uma etiqueta de código no campo, na esquerda. Se o administrador do site exigir que você selecione um código de uma lista predefinida, uma lista de códigos é exibida.
2	Execute um dos seguintes procedimentos: Se uma lista de códigos for exibida no campo, à direita, selecione um código da lista. Digite um código no campo, na direita.
3	Repita para cada etiqueta de código de rastreamento.
4	Clique em Agendar ou Atualizar. Se o administrador do site especificar que as mesmas opções de códigos de rastreamento apareçam no seu perfil do usuário, você poderá editar suas perfil do usuário para especificar códigos de rastreamento. Os códigos então aparecerão automaticamente na página Agendar Sessão de Treinamento.

Configurar uma audioconferência para uma sessão agendada

As opções de audioconferência podem ser diferentes, dependendo de quais opções a sua organização utiliza.

Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Configurações de audioconferência.

Selecione uma das seguintes opções:

Áudio Webex : especifica que a sessão inclui uma audioconferência integrada. Você não pode escolher as seguintes opções:
- Exibir número de chamada gratuita: se o site do Webex Training fornecer audioconferência com chamada de entrada gratuita, estarão disponíveis um número de chamada tarifada e um número de chamada gratuita. Para chamadas de entrada gratuitas de teleconferência, a sua organização assume o custo pelas chamadas; caso contrário, os participantes assumem o custo pelas suas chamadas.
- Mostrar link de restrições de discagem gratuita : Selecione para mostrar uma lista de restrições de chamadas por país ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Exibir números de chamada de entrada global : Esta opção fornece uma lista de números, como números de telefone gratuitos ou locais, para os quais os convidados de outros países podem ligar para entrarem na audioconferência.
- Habilite a autenticação CLI de teleconferência quando os participantes chamarem : CLI (identificação de linha do chamador) é uma forma de identificação do chamador, um serviço inteligente de telefonia que envia o número de telefone do chamador antes de atender a chamada. Qualquer chamador com uma conta de organizador no site poderá ser autenticado e colocado na teleconferência correta, sem a necessidade de inserir o número da sessão de treinamento.
- Desativar o som dos convidados na entrada : Selecione se você deseja que o áudio dos participantes seja silenciado quando eles entrarem na sessão de treinamento. Isto pode evitar perturbações, especialmente se a sessão de treinamento estiver em andamento.
- Som de entrada e saída : selecione o alerta sonoro ou o anúncio, se houver, que você deseja que todos os participantes ouçam quando um participante entrar ou sair da sessão.
A audioconferência Webex suporta até 125 ligações.
Outro serviço de teleconferência:
- Especifica que a reunião inclui uma teleconferência fornecida por outro serviço.
- Insira as instruções para entrar na teleconferência. Elas aparecem na página de Informações da sessão, nos convites de e-mail e na sessão de treinamento.
Usar somente VoIP: Especifica que os participantes usam computadores com capacidade de áudio para se comunicarem através da Internet.
Nenhum: especifica que nenhuma audioconferência é necessária para esta seção.

Clique em Agendar ou Atualizar.

Depois que você agendar a sessão de treinamento, as instruções para entrar na audioconferência aparecem automaticamente.

Na página Informações da sessão no seu site, que os participantes podem visualizar antes do início da sessão de treinamento
Nas mensagens de e-mail de convite, se você convidar participantes usando as opções da página Agendar treinamento
Na guia Informações, que aparece no visualizador de conteúdo da janela Sessão de treinamento

Especificar opções de data e hora

Você pode especificar a data e horário de início, a ocorrência e a duração estimada de uma reunião sessão de treinamento. Você também pode determinar se deseja, e com quantos minutos de antecedência, permitir que os convidados entrem na sessão de treinamento e audioconferência antes da hora de início.

Opção	Descrição
Horário de início	Selecione a data e horário em que você deseja que a sessão de treinamento aconteça.
Os convidados podem entrar ___ minutos antes da hora de início	Permitir que os convidados entrem na sessão de treinamento dentro de um número de minutos definido antes da hora de início da sessão de treinamento. Se você desmarcar essa caixa de seleção, inicie a sessão de treinamento antes da entrada dos convidados.
Os convidados também podem conectar-se ao áudio Webex	Permitir que os audioconferência a reunião antes sessão de treinamento hora de início da reunião. Essa opção só estará disponível se você permitir que os convidados entrem na sessão de treinamento antes da hora de início.
Aula de sessão única	Aula que abrange uma única sessão de treinamento e ocorre apenas uma vez, ou seja, não tem um padrão de recorrência.
Aula de sessão única recorrente	Uma aula que abrange uma única sessão de treinamento e ocorre com certa frequência. Os convidados registram-se para apenas uma sessão. As opções de Recorrência incluem: Diariamente: Uma aula que se repete diariamente, de acordo com as seguintes condições: Todo ___ Dia : selecionar para agendar uma sessão de treinamento ocorrer a cada número de dias especificado. Todos os dias da semana: selecionar para agendar sessões de treinamento para cada Segunda-feira a Sexta-Feira. Semanalmente: marque a caixa de seleção correspondente aos dias da semana em que a sessão de treinamento ocorrerá a cada semana. Mensalmente: uma aula que se repete mensalmente, de acordo com as seguintes condições: Dia ___ de cada ___ mês : especifique o dia, mês e número de meses para a sessão de treinamento ocorrer. [qual] [dia] de cada ___ mês : escolha o dia do mês e especifique o número de meses para a sessão de treinamento ocorrer. As opções Terminando incluem: Terminando: escolher a data para a última sessão de treinamento. Depois : especificar o número de sessões de treinamento, onde nenhuma sessão de treinamento adicional irá ocorrer.
Cursos de múltiplas sessões	Um curso que reúne múltiplas sessões de treinamento, ou seja, uma série de sessões que se estenda por vários dias, semanas, meses e mais. Os convidados se registram uma vez para uma sequência inteira de sessões. As opções de Recorrência incluem: Diariamente: Uma aula que se repete diariamente, de acordo com as seguintes condições: Todo ___ Dia : selecionar para agendar uma sessão de treinamento ocorrer a cada número de dias especificado. Todos os dias da semana: selecionar para agendar sessões de treinamento para cada Segunda-feira a Sexta-Feira. Semanalmente: marque a caixa de seleção correspondente aos dias da semana em que a sessão de treinamento ocorrerá a cada semana. Mensalmente: uma aula que se repete mensalmente, de acordo com as seguintes condições: Dia ___ de cada ___ mês : especifique o dia, mês e número de meses para a sessão de treinamento ocorrer. [qual] [dia] de cada ___ mês : escolha o dia do mês e especifique o número de meses para a sessão de treinamento ocorrer. As opções Terminando incluem: Terminando: escolher a data para a última sessão de treinamento. Depois : especificar o número de sessões de treinamento, onde nenhuma sessão de treinamento adicional irá ocorrer.
Agendar sessões irregulares	Um curso de sessão única que é oferecido em várias datas de forma irregular. Os convidados registram-se para apenas uma sessão. Cada sessão deve ser editada de forma independente. Irregularmente : uma aula que se repete sem regularidade, de acordo com as seguintes condições: Sessão 1 : escolha a data e horário para a primeira sessão de treinamento ocorrer. Adicionar outra sessão : clique no link e então escolha a data e horário para as sessões de treinamento adicional ocorrerem.
Planejar fusos horários da sessão	Selecione o fuso horário em que a hora da sessão de treinamento aparecerá na lista de sessões e no calendário de treinamentos.
Duração estimada	Selecione por quanto tempo você estima que a sessão de treinamento durará. A duração estimada é fornecida com propósito de planejamento. A sessão de treinamento não termina automaticamente uma vez que a duração especificada tenha decorrido.

Se você convocar um convidado para uma sessão de treinamento, ele receberá um convite por mensagem de e-mail que incluirá a hora de início e a duração estimada sessão de treinamento hora de início do convidado.

Se você convida participantes para uma sessão de treinamento, o convite por e-mail especifica o horário de início da sessão de treinamento no fuso horário que você especificou. No entanto, caso os convidados residam em fusos horários diferentes, eles podem conferir o horário de início nos seus fusos horário, na lista de sessões na página Sessões Ao Vivo.

Agendar um horário da sessão de treinamento, ocorrência e duração

1	Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Data e Horário.
2	Nas listas Hora de início, selecione quando você deseja que a sessão de treinamento inicie.
3	Especifique se deseja permitir que os convidados entrem na sessão de treinamento antes da hora de início agendada. Em caso afirmativo, selecione o número de minutos na lista suspensa.
4	Selecione se os convidados também podem entrar na audioconferência mais cedo.
5	Em Ocorrência, selecione uma das seguintes opções: Aula de sessão única Aula de sessão única recorrente Cursos de múltiplas sessões Agendar sessões irregulares
6	Se você estiver agendando uma Classe de sessão única recorrente ou um Curso de várias sessões, faça o seguinte: Selecione um dos seguintes padrões de Recorrência: Diariamente: selecione se a sessão ocorrerá a cada número especificado de dias ou todos os dias da semana. Semanalmente: marque a caixa de seleção correspondente aos dias da semana em que a sessão ocorrerá. Mensalmente: selecione se a sessão ocorrerá em uma data específica (por exemplo, no dia 5 de cada mês) ou em um dia específico (por exemplo, na segunda terça-feira de cada mês), bem como o padrão de recorrência mensal (por exemplo, 1 = todos os meses, 2 = a cada dois meses, etc.). Selecione se a data de Término ocorrerá em uma data selecionada ou após um número especificado de sessões.
7	Se você estiver agendando um Agendar curso com sessões irregulares, faça o seguinte: Selecione a data para a primeira sessão. Clique em Adicionar outra sessão e selecione a data da segunda sessão, repetindo esse procedimento para as sessões adicionais.
8	(Opcional) Na lista Fuso horário, selecione um fuso horário diferente. Na lista Fuso horário, o fuso horário que você especificou no seu perfil de usuário está selecionado por padrão.
9	Nas listas Duração estimada, selecione as horas e os minutos que você estima que a sessão de treinamento se prolongará.
10	Se você terminou de especificar as opções na página Agendar uma sessão de treinamento ou Editar uma sessão de treinamento agendada, clique em Agendar ou Atualizar, respectivamente.

Especificar as opções de segurança para uma sessão de treinamento

1	Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Participantes > Segurança.
2	Marque a caixa de seleção Excluir senha de e-mails enviados aos participantes.
3	Marque a caixa de seleção Exigir que os participantes faça o login registro único entrar nesta sessão antes de se associarem a ela.
4	Marque a caixa de seleção Restringir a sessão apenas a convidados convocados (as opções de registro serão desativadas).
5	Clique em Salvar ou Atualizar.

Especificar uma página da web de destino após o fim da sessão

1	Na página Agendar treinamento ou na página Editar sessão de treinamento agendada, role até Opções da Sessão.
2	Insira um endereço de site de destino (URL) na caixa Endereço de destino (URL) após a sessão.
3	Clique em Agendar ou Atualizar.

Criar uma mensagem ou saudação para uma sessão de treinamento agendada

1	Na página Agendar treinamento ou na página Editar sessão de treinamento agendada, role até Opções da Sessão.
2	Ao lado de Mensagem de saudação, clique em Personalizar mensagem de saudação para quando o convidado entrar.
3	(Opcional) Marque Exibir esta mensagem quando os convidados entrarem na sessão.
4	Digite uma mensagem ou cumprimento no campo Mensagem. Uma mensagem ou cumprimento pode conter no máximo 4.000 caracteres.
5	Clique em OK.
6	Clique em Agendar ou Atualizar. Os convidados podem visualizar a mensagem ou saudação sempre que desejarem durante a sessão de treinamento, escolhendo Mensagem de boas-vindas no menu Sessão.

Usar os modelos de agendamento

Quando estiver agendando uma sessão de treinamento, você pode salvar as configurações de opções de agendamento como modelo para uso futuro. Algumas informações de agendamento irão variar de sessão para sessão e, portanto, não podem ser importadas para um modelo. As seguintes opções de agendamento não são transferidas para o modelo:

Data, hora e recorrência (exceto opções de participação antes do organizador, duração e fuso horário)
Lista de participantes e apresentadores convidados (exceto número estimado de convidados e apresentadores)
Registro de dados de convidados registrados
Informações e reserva do Laboratório Prático
Material do cursos e testes

Quando você escolhe um modelo, os campos de opções do agendador são preenchidos com os valores do modelo escolhido. Cada modelo pode ser atualizado ou salvo como um novo modelo no site do Webex Training.

1	Na página Agendar Sessões de Treinamento ou na página Editar Sessões de Treinamento Agendadas, insira dados nos campos de opção de agendamento ou altere as configurações.
2	Clique em Salvar como modelo, na parte inferior da página.
3	Preencha o campo Nome do modelo ou altere o nome caso esteja modificando um modelo existente.
4	Selecione Salvar. Na próxima vez que você agendar uma sessão, você poderá selecionar seu modelo da lista Definir opções usando o modelo. Para excluir um modelo, selecione Meu Webex > Meu perfil > Modelos de agendamento. Selecione o modelo e clique em Excluir.