為訓練課選擇安全性層級

您可以執行以下某項操作為訓練課提供安全性：

  • 需要密碼： 大多數Webex Training 網站都要求您為您主持的任何課程指定密碼。 出席者必須提供此密碼才能加入課程。

  • 指定不公開的訓練課： 您可以指定課程是不公開的。 不公開訓練課不會出現在訓練課行事曆上。 若要加入不公開訓練課，出席者必須提供唯一的課程號。

  • 要求出席者在加入此課程之前透過單一登入驗證登入： 您可以將出席者限制為直接邀請的人員，從而防止其他人透過轉寄的邀請加入。

  • 將課程限制為僅允許受邀出席者加入（註冊選項將被停用）： 您可以將課程限制為僅允許受邀的出席者加入。 出席者無法轉寄邀請。

  • 電子郵件邀請中不包括課程密碼： 您可以阻止密碼出現在 Webex Training 網站自動傳送給出席者的電子郵件邀請中。

  • 要求出席者登入： 您可以要求出席者擁有 Webex Training 網站的使用者帳戶。 因此，出席者必須登入您的網站才能出席課程。

  • 要求出席者註冊訓練課： 您可以要求每個出席者填寫註冊請求，其中包含其姓名、電子郵件地址以及其他資訊，然後將註冊請求傳送給您。 然後您可以接受或拒絕每個註冊請求。

  • 限制對訓練課的存取： 當所有出席者加入訓練課後，您即可透過限制對訓練課的存取來阻止更多出席者加入。


     

    根據訓練課的用途選取安全性層級。 譬如，如果排定課程來討論公司的野餐，則可以只需為課程指定密碼。 如果排定課程來討論敏感的財務資料，則可能要將課程指定為不公開。 您還可選擇在所有出席者加入課程後限制對課程的存取。

設定主題名稱和密碼

排定訓練課時，您可以設定主題名稱和密碼。 您可以在編輯排定的訓練課頁編輯主題名稱和密碼。


 

訓練課密碼應最少包含 4 個字元，最多包含 16 個字元。 密碼不能包含以下字元： \ ` " / & < > = [ ]，並且不能是您的使用者名稱、主持人姓名、主題名稱或網站名。

1

在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁上，捲動到課程與存取資訊。

如果為其他人排定訓練課，請從為其排定下拉清單中選取此人。

2

在主題方塊中為訓練課指定主題。

您可以在設定課程密碼欄位中鍵入密碼。

3

指定您的選項，然後選取排定或更新。

指定訓練課是公開的還是不公開的

1

在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁上，捲動到課程與存取資訊。

2

在這個訓練課是下，選取以下選項之一：

選項 說明
對所有人列出 Webex 訓練課將出現在您的 Webex Training 網站訪客可見的課程清單和訓練課行事曆上。
僅對已授權使用者列出

訓練課：

  • 顯示在課程清單和訓練課行事曆上。

  • 僅向擁有使用者帳戶並已登入您的 Webex Training 網站的使用者顯示。
不公開

  • 訓練課既不出現在課程清單上，也不出現在訓練課行事曆上。

  • 不公開訓練課可防止任何人檢視關於課程的資訊（譬如其主持人、主題與開始時間）。 這有助於防止對課程進行未經授權的存取。

  • 若要加入不公開訓練課，出席者必須提供唯一的課程號。

  • 如果您邀請出席者加入不公開訓練課，出席者會收到：

    • 邀請電子郵件包含完整的加入訓練課的指示，包括訓練課號碼。

    • 直接指向可供出席者加入訓練課的網頁的 URL。
3

選取排定或更新。

設定具有超過 500 個出席者的大型訓練課

您可以設定容納超過 500 個出席者的大型訓練課。 但是，如果您選擇此選項，某些 Webex Training 功能可能會受到限制或不受支援。 這些增強包括：

  • 多點視訊、私下聊天、目前發言人視覺提示功能不可用。

  • 出席者將無法傳送視訊及檢視其他出席者的姓名。

  • 每個分組討論與上機實驗室電腦最多支援 100 個出席者。


 

您無法在課程中變更此選項。

1

在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁上，捲動到課程與存取資訊。

2

勾選該課程將包含超過 500 位出席者勾選方塊。

出現訊息方塊，描述該選項的限制。

3

選取確定。


 

如果您頻繁地排定大型訓練課，請在頁面的底端選取另存為範本。

4

如果您已完成選項的指定，選取排定或更新。

新增類別

以下包含有關當您排定訓練課時新增類別的指示。 您也可以在排定訓練課後新增類別。

準備工作

若要使「類別」可用，您的網站管理員必須啟用此功能。
1

在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁上，捲動到課程與存取資訊。

2

選取類別。

3

若要新增類別：

  1. 按一下新增類別。

  2. 輸入名稱和描述（可選）。

  3. 對於類別狀態，選取您希望該類別是公用（列出）還是私人的（不列出）。

  4. 按一下建立。

4

如果您已完成選項的指定，選取排定或更新。

從另一個課程複製課程資訊

您可以從您排定的（或別人為您排定的）其他實時課程複製特定課程資訊。 課程間的某些排定資訊可能會不同，因此無法複製到排程器中，其中包括：

  • 日期、時間和重複模式（不包括持續時間、時區與在主持人之前加入選項）

  • 受邀的出席者與主講者清單（不包括出席者與主講者的預計人數）

  • 已註冊出席者的註冊資料

  • 上機實驗室資訊與預約

  • 課程資料與測驗

1

在排定訓練課或編輯已排定的訓練課頁上，捲動到課程與存取資訊並選取複製來源。

2

選取要從其複製課程資訊的課程並選取確定。

指定排定的課程的追蹤碼

網站管理員可指定出現在排定訓練頁上的追蹤碼選項。 追蹤碼可標識您的部門、專案或您的組織想要與訓練課關聯的其他資訊。 追蹤碼可以是可選的或必需的，這取決於您的網站管理員如何設定它們。

1

在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁，捲動到追蹤碼，然後在左邊的方塊中選擇代碼標籤。

如果您的網站管理員要求您從預先定義的清單中選取代碼，則出現代碼清單。

2

執行以下操作之一：

  • 如果在右邊方塊中出現代碼清單，請從清單中選取代碼。

  • 在右邊方塊中鍵入代碼。

3

為每個追蹤碼標籤重複此操作。

4

選取排定或更新。


 

如果網站管理員指定在您的使用者設定檔中顯示相同的追蹤碼選項，則您可編輯您的使用者設定檔以指定追蹤碼。 然後代碼自動出現在排定訓練課頁上。

為排定的課程設定音訊會議

音訊會議的選項可能有所不同，這取決於您的組織使用了哪些選項。

1

在排定訓練課或編輯已排定的訓練課頁上，捲動至音訊會議設定。

2

選取以下選項之一：

  • Webex 音訊： 指定該課程包含整合的音訊會議。 您可以選擇以下選項：

    • 顯示免費號碼： 如果您的 Webex Training 網站提供免費撥入音訊會議，那麼將同時顯示免費號碼與付費號碼。 對於免費撥入通信會議，您的組織將承擔呼叫費用；否則參加者將自行承擔呼叫費用。

    • 顯示免費撥號限制鏈結： 選取以按國家/地區顯示通話限制清單（www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf )。

    • 顯示全球撥入號碼： 選取此選項將提供一個號碼（如免費或本地號碼）清單，允許其它國家或地區的出席者撥打這些號碼加入音訊會議。

    • 在參加者撥入時啟用通信會議 CLI 驗證： CLI（呼叫者線路標識）是一種呼叫者 ID 的形式，也是一種可在接聽呼叫前傳送呼叫者的電話號碼的電話智能服務。 任何具有主持人帳戶的撥入者都可以被驗證，並接入正確的通信會議，而無需輸入訓練課號碼。

    • 出席者進入時靜音： 若您希望當出席者進入訓練課時靜音其音訊，則選取該選項。 這樣做可以避免干擾，尤其是在訓練課進行時。

    • 進入與離開聲音： 選取希望所有參加者在出席者加入或離開課程時聽到的聲音警示或播報（若有）。


     

    Webex 音訊會議最多支援 125 個呼叫者。

  • 其他通信會議服務：

    • 指定課程包括其它服務提供的通信會議。

    • 輸入加入通信會議的指示。 這些將出現在課程資訊頁、邀請電子郵件，以及訓練課中。

  • 僅使用 VoIP： 指定參加者使用帶有音訊功能的電腦以透過網際網路進行通訊。

  • 無： 指定該課程不需要音訊會議。

3

選取排定或更新。


 

排定訓練課之後，加入音訊會議的指示會自動出現。

  • 在您的網站的課程資訊頁上，參加者可在您開始訓練課之前檢視此頁面

  • 在邀請電子郵件中（如果您使用排定訓練頁的選項來邀請參加者）

  • 在資訊標籤中，它出現在訓練課視窗的內容檢視程式中

指定日期和時間選項

您可以為排定的訓練課指定日期和開始時間、重複次數以及估計的持續時間。 您還可以決定是否允許出席者在開始時間之前加入訓練課和音訊會議，以及允許提前多少時間（以分鐘計）加入。

選項

說明

開始時間

選取希望訓練課發生的日期與時間。

出席者可在開始時間前 分鐘加入___

允許出席者在設定的訓練課開始時間之前的一定時間內（以分鐘計）加入訓練課。


 

若清除此勾選方塊，則您必須在出席者加入前開始訓練課。

出席者還可連線至 Webex 音訊

允許出席者可在訓練課開始時間前加入音訊會議。


 

僅當您允許出席者在訓練課開始時間前加入時才能使用該選項。

單次課程

由單個訓練課組成的課程，且只發生一次，即，沒有重複發生模式。

重複單次課程

由單個訓練課組成的課程，且定期發生。


 

出席者僅註冊一個課程。

重複發生選項包括：

  • 每日： 根據以下條件每日重複發生的課程：

    • 每個___日： 選取該選項將訓練課排定為以指定的間隔天數發生。

    • 每個工作日： 選取該選項將訓練課排定為每個週一至週五發生。

  • 每週： 選取每週發生該訓練課的那些天的勾選方塊。

  • 每月： 根據以下條件每月重複發生的課程：

    • 日___每個的___月： 指定訓練課發生的月份以及在當月的哪一天發生。

    • 每個的 [其中] [天]___月： 選擇訓練課發生的月份以及在當月的哪一天發生。

結束日期選項包括：

  • 結束日期： 選擇最後一次訓練課的日期。

  • 之後： 指定訓練課次數，在該次數後訓練課將不再發生。

系列課程

由多個訓練課組成的課程 ─ 即，時間跨度為幾天、幾週、幾個月等的系列課程。


 

對於整個系列課程，出席者只需註冊一次。

重複發生選項包括：

  • 每日： 根據以下條件每日重複發生的課程：

    • 每個___日： 選取該選項將訓練課排定為以指定的間隔天數發生。

    • 每個工作日： 選取該選項將訓練課排定為每個週一至週五發生。

  • 每週： 選取每週發生該訓練課的那些天的勾選方塊。

  • 每月： 根據以下條件每月重複發生的課程：

    • 日___每個的___月： 指定訓練課發生的月份以及在當月的哪一天發生。

    • 每個的 [其中] [天]___月： 選擇訓練課發生的月份以及在當月的哪一天發生。

結束日期選項包括：

  • 結束日期： 選擇最後一次訓練課的日期。

  • 之後： 指定訓練課次數，在該次數後訓練課將不再發生。

排定非固定課程

單個課程，不定期多次舉行。


 

出席者僅註冊一個課程。 每個課程都可單獨編輯。

  • 不定期： 根據以下條件不定期重複發生的課程：

    • 課程 1： 選擇第一次訓練課發生的日期和時間。

    • 新增另一次課程： 選取該鏈結，然後選擇更多訓練課發生的日期和時間。

計劃課程的時區

選取在課程清單與訓練行事曆上用於顯示訓練課時間的時區。

預計持續時間

選取您預計訓練課將持續的時間長度。


 

請按計劃用途提供預計的持續時間。 訓練課在您指定的持續時間過後不會自動結束。


 

若您邀請出席者參加訓練課，那麼他們將收到一封邀請電子郵件，該郵件中包括了訓練課的開始時間和預計持續時間。

若您邀請出席者參加訓練課，那麼傳送給他們的邀請電子郵件將以您所指定的時區指定訓練課的開始時間。 然而，如果出席者處於不同的時區，則他們可以在實時課程頁的課程清單中以其所在的時區檢視開始時間。

排定訓練課的時間、發生次數和持續時間

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁面上，捲動至日期與時間。

2

在開始時間清單中，選取要開始訓練課的時間。

3

選取是否允許出席者在排定的開始時間之前加入訓練課。 如果這樣，從清單中選取分鐘數。

4

選取出席者是否還能提前加入音訊會議。

5

在發生次數下選取以下選項之一：

  • 單次課程

  • 重複單次課程

  • 系列課程

  • 排定非固定課程

6

如果您正在排定重複單次課程或系列課程，請執行以下操作：

  • 選取以下重複模式之一：

    • 每日： 選取課程是每隔指定天數發生還是每個工作日發生。

    • 每週： 選取每週中課程發生的那一天旁的勾選方塊。

    • 每月： 選取課程發生的特定日期（譬如，每個月的 5 號）、特定工作日（譬如，每個月的第二個星期二）或是按月重複發生的模式（譬如，1 = 每月，2 = 每隔兩個月，等等）。

  • 選取結束日期發生在選定的日期或是指定次數的訓練課之後。
7

如果您正在排定非固定課程，請執行以下操作：

  • 選取首次課程的日期。
  • 選取新增另一次課程，選擇第二次課程的日期，以此類推。
8

（可選）在時區清單中，選擇不同的時區。

在時區清單中，預設情況下選取您在使用者設定檔中指定的時區。

9

在預計持續時間下拉清單中，選取您預計訓練課持續的小時和分鐘數。

10

如果您已完成「排定訓練課」頁或「編輯已排定的訓練課」頁上選項的指定，請分別選取排定或更新。

指定訓練課的安全性選項

1

於排定訓練課或編輯排定的訓練課頁面，卷至出席者>安全性。

2

勾選在傳送給出席者的電子郵件中不包含密碼勾選方塊。

3

勾選要求出席者在加入此課程之前透過單一登入驗證登入勾選方塊。

4

勾選將課程限制為僅允許受邀出席者加入（註冊選項將被停用）勾選方塊。

5

按一下儲存或更新。

指定課程結束後的目標網頁

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，捲動到課程選項。

2

在課程結束後的目標地址 (URL) 方塊中輸入目標網站地址 (URL)。

3

選取排定或更新。

為排定的訓練課建立訊息或問候語

1

在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上，捲動到課程選項。

2

在問候訊息旁，選取自訂出席者加入時的問候訊息。

3

（可選）選取當出席者加入該課程時顯示此資訊。

4

在訊息方塊中鍵入訊息或問候語。

訊息或問候語最多可包含 4000 個字元。

5

選取確定。

6

選取排定或更新。


 

出席者可以在訓練課期間隨時檢視訊息或問候語，方法是選取「課程」功能表上的歡迎訊息。

使用排定範本

排定訓練課時，您可以將排定選項設定另存為範本供將來使用。 各個課程的某些排定資訊可能會不同，因此無法匯入範本。 以下排定選項不會傳入範本：

  • 日期、時間和重複模式（不包括持續時間、時區與在主持人之前加入選項）

  • 受邀的出席者與主講者清單（不包括出席者與主講者的預計人數）

  • 已註冊出席者的註冊資料

  • 上機實驗室資訊與預約

  • 課程資料與測驗

    當您選取某個範本時，排定程式的選項欄位將被填入選定範本中的值。 在您的 Webex Training 網站上，每個範本可被更新或另存為新的範本。

1

在「排定訓練課」頁或「編輯已排定的訓練課」頁上，將資料輸入排定選項欄位或變更設定。

2

選取另存為範本，該選項位於頁面底部。

3

填寫範本名稱欄位，或在修改現有範本後變更其名稱。

4

選取儲存。

您下一次排定課程時，可以從使用範本設定選項清單中選取您的範本。

若要刪除範本，選取我的 Webex > 我的設定檔 > 排定範本。 選取範本並選取刪除。