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建立一個訓練課以教出席者如何執行新技能或引導簡報。 您可以設定和排定訓練課,一次與超過 500 個出席者開會。
為訓練課選擇安全性層級
您可以執行以下某項操作為訓練課提供安全性:
需要密碼: 大多數Webex Training 網站都要求您為您主持的任何課程指定密碼。 出席者必須提供此密碼才能加入課程。
指定不公開的訓練課: 您可以指定課程是不公開的。 不公開訓練課不會出現在訓練課行事曆上。 若要加入不公開訓練課,出席者必須提供唯一的課程號。
要求出席者在加入此課程之前透過單一登入驗證登入: 您可以將出席者限制為直接邀請的人員,從而防止其他人透過轉寄的邀請加入。
將課程限制為僅允許受邀出席者加入(註冊選項將被停用): 您可以將課程限制為僅允許受邀的出席者加入。 出席者無法轉寄邀請。
電子郵件邀請中不包括課程密碼: 您可以阻止密碼出現在 Webex Training 網站自動傳送給出席者的電子郵件邀請中。
要求出席者登入: 您可以要求出席者擁有 Webex Training 網站的使用者帳戶。 因此,出席者必須登入您的網站才能出席課程。
要求出席者註冊訓練課: 您可以要求每個出席者填寫註冊請求,其中包含其姓名、電子郵件地址以及其他資訊,然後將註冊請求傳送給您。 然後您可以接受或拒絕每個註冊請求。
限制對訓練課的存取: 當所有出席者加入訓練課後,您即可透過限制對訓練課的存取來阻止更多出席者加入。
根據訓練課的用途選取安全性層級。 譬如,如果排定課程來討論公司的野餐,則可以只需為課程指定密碼。 如果排定課程來討論敏感的財務資料,則可能要將課程指定為不公開。 您還可選擇在所有出席者加入課程後限制對課程的存取。
設定主題名稱和密碼
排定訓練課時,您可以設定主題名稱和密碼。 您可以在編輯排定的訓練課頁編輯主題名稱和密碼。
訓練課密碼應最少包含 4 個字元,最多包含 16 個字元。 密碼不能包含以下字元: \ ` " / & < > = [ ],並且不能是您的使用者名稱、主持人姓名、主題名稱或網站名。 |
1 | 在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁上,捲動到課程與存取資訊。 如果為其他人排定訓練課,請從為其排定下拉清單中選取此人。 |
2 | 在主題方塊中為訓練課指定主題。 您可以在設定課程密碼欄位中鍵入密碼。 |
3 | 指定您的選項,然後選取排定或更新。 |
指定訓練課是公開的還是不公開的
1 | 在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁上,捲動到課程與存取資訊。 | ||||||||
2 | 在這個訓練課是下,選取以下選項之一:
| ||||||||
3 | 選取排定或更新。 |
設定具有超過 500 個出席者的大型訓練課
您可以設定容納超過 500 個出席者的大型訓練課。 但是,如果您選擇此選項,某些 Webex Training 功能可能會受到限制或不受支援。 這些增強包括:
多點視訊、私下聊天、目前發言人視覺提示功能不可用。
出席者將無法傳送視訊及檢視其他出席者的姓名。
每個分組討論與上機實驗室電腦最多支援 100 個出席者。
您無法在課程中變更此選項。 |
1 | 在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁上,捲動到課程與存取資訊。 | ||
2 | 勾選該課程將包含超過 500 位出席者勾選方塊。 出現訊息方塊,描述該選項的限制。 | ||
3 | 選取確定。
| ||
4 | 如果您已完成選項的指定,選取排定或更新。 |
新增類別
準備工作
1 | 在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁上,捲動到課程與存取資訊。 |
2 | 選取類別。 |
3 | 若要新增類別: |
4 | 如果您已完成選項的指定,選取排定或更新。 |
從另一個課程複製課程資訊
您可以從您排定的(或別人為您排定的)其他實時課程複製特定課程資訊。 課程間的某些排定資訊可能會不同,因此無法複製到排程器中,其中包括:
日期、時間和重複模式(不包括持續時間、時區與在主持人之前加入選項)
受邀的出席者與主講者清單(不包括出席者與主講者的預計人數)
已註冊出席者的註冊資料
上機實驗室資訊與預約
課程資料與測驗
1 | 在排定訓練課或編輯已排定的訓練課頁上,捲動到課程與存取資訊並選取複製來源。 |
2 | 選取要從其複製課程資訊的課程並選取確定。 |
指定排定的課程的追蹤碼
網站管理員可指定出現在排定訓練頁上的追蹤碼選項。 追蹤碼可標識您的部門、專案或您的組織想要與訓練課關聯的其他資訊。 追蹤碼可以是可選的或必需的,這取決於您的網站管理員如何設定它們。
1 | 在排定訓練課或編輯排定的訓練課頁,捲動到追蹤碼,然後在左邊的方塊中選擇代碼標籤。 如果您的網站管理員要求您從預先定義的清單中選取代碼,則出現代碼清單。 | ||
2 | 執行以下操作之一:
| ||
3 | 為每個追蹤碼標籤重複此操作。 | ||
4 | 選取排定或更新。
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為排定的課程設定音訊會議
音訊會議的選項可能有所不同,這取決於您的組織使用了哪些選項。
1 | 在排定訓練課或編輯已排定的訓練課頁上,捲動至音訊會議設定。 | ||
2 | 選取以下選項之一:
| ||
3 | 選取排定或更新。
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指定日期和時間選項
您可以為排定的訓練課指定日期和開始時間、重複次數以及估計的持續時間。 您還可以決定是否允許出席者在開始時間之前加入訓練課和音訊會議,以及允許提前多少時間(以分鐘計)加入。
選項 | 說明 | ||
---|---|---|---|
開始時間 | 選取希望訓練課發生的日期與時間。 | ||
出席者可在開始時間前 分鐘加入___ | 允許出席者在設定的訓練課開始時間之前的一定時間內(以分鐘計)加入訓練課。
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出席者還可連線至 Webex 音訊 | 允許出席者可在訓練課開始時間前加入音訊會議。
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單次課程 | 由單個訓練課組成的課程,且只發生一次,即,沒有重複發生模式。 | ||
重複單次課程 | 由單個訓練課組成的課程,且定期發生。
重複發生選項包括:
結束日期選項包括:
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系列課程 | 由多個訓練課組成的課程 ─ 即,時間跨度為幾天、幾週、幾個月等的系列課程。
重複發生選項包括:
結束日期選項包括:
| ||
排定非固定課程 | 單個課程,不定期多次舉行。
| ||
計劃課程的時區 | 選取在課程清單與訓練行事曆上用於顯示訓練課時間的時區。 | ||
預計持續時間 | 選取您預計訓練課將持續的時間長度。
|
若您邀請出席者參加訓練課,那麼他們將收到一封邀請電子郵件,該郵件中包括了訓練課的開始時間和預計持續時間。 若您邀請出席者參加訓練課,那麼傳送給他們的邀請電子郵件將以您所指定的時區指定訓練課的開始時間。 然而,如果出席者處於不同的時區,則他們可以在實時課程頁的課程清單中以其所在的時區檢視開始時間。 |
排定訓練課的時間、發生次數和持續時間
1 | 在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁面上,捲動至日期與時間。 |
2 | 在開始時間清單中,選取要開始訓練課的時間。 |
3 | 選取是否允許出席者在排定的開始時間之前加入訓練課。 如果這樣,從清單中選取分鐘數。 |
4 | 選取出席者是否還能提前加入音訊會議。 |
5 | 在發生次數下選取以下選項之一:
|
6 | 如果您正在排定重複單次課程或系列課程,請執行以下操作:
|
7 | 如果您正在排定非固定課程,請執行以下操作:
|
8 | (可選)在時區清單中,選擇不同的時區。 在時區清單中,預設情況下選取您在使用者設定檔中指定的時區。 |
9 | 在預計持續時間下拉清單中,選取您預計訓練課持續的小時和分鐘數。 |
10 | 如果您已完成「排定訓練課」頁或「編輯已排定的訓練課」頁上選項的指定,請分別選取排定或更新。 |
指定訓練課的安全性選項
1 | 於排定訓練課或編輯排定的訓練課頁面,卷至 。 |
2 | 勾選在傳送給出席者的電子郵件中不包含密碼勾選方塊。 |
3 | 勾選要求出席者在加入此課程之前透過單一登入驗證登入勾選方塊。 |
4 | 勾選將課程限制為僅允許受邀出席者加入(註冊選項將被停用)勾選方塊。 |
5 | 按一下儲存或更新。 |
指定課程結束後的目標網頁
1 | 在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上,捲動到課程選項。 |
2 | 在課程結束後的目標地址 (URL) 方塊中輸入目標網站地址 (URL)。 |
3 | 選取排定或更新。 |
為排定的訓練課建立訊息或問候語
1 | 在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上,捲動到課程選項。 | ||
2 | 在問候訊息旁,選取自訂出席者加入時的問候訊息。 | ||
3 | (可選)選取當出席者加入該課程時顯示此資訊。 | ||
4 | 在訊息方塊中鍵入訊息或問候語。 訊息或問候語最多可包含 4000 個字元。 | ||
5 | 選取確定。 | ||
6 | 選取排定或更新。
|
使用排定範本
排定訓練課時,您可以將排定選項設定另存為範本供將來使用。 各個課程的某些排定資訊可能會不同,因此無法匯入範本。 以下排定選項不會傳入範本:
日期、時間和重複模式(不包括持續時間、時區與在主持人之前加入選項)
受邀的出席者與主講者清單(不包括出席者與主講者的預計人數)
已註冊出席者的註冊資料
上機實驗室資訊與預約
課程資料與測驗
當您選取某個範本時,排定程式的選項欄位將被填入選定範本中的值。 在您的 Webex Training 網站上,每個範本可被更新或另存為新的範本。
1 | 在「排定訓練課」頁或「編輯已排定的訓練課」頁上,將資料輸入排定選項欄位或變更設定。 |
2 | 選取另存為範本,該選項位於頁面底部。 |
3 | 填寫範本名稱欄位,或在修改現有範本後變更其名稱。 |
4 | 選取儲存。 您下一次排定課程時,可以從使用範本設定選項清單中選取您的範本。 若要刪除範本,選取我的 Webex > 我的設定檔 > 排定範本。 選取範本並選取刪除。 |