Webex トレーニングセッションの設定とスケジュールを立てる

トレーニングセッションのセキュリティレベルを選択してください

次のいずれかを実行して、トレーニングセッションのセキュリティを確保します。

パスワードが必要:ほとんどの Webex Training Web サイトでは、ホストするセッションごとにパスワードを指定する必要があります。参加者はセッションに参加するためにこのパスワードを入力する必要があります。
限定公開のトレーニングセッションを指定してください：セッションを限定公開に指定できます。リストにないトレーニングセッションは、トレーニングセッションカレンダーに表示されません。限定公開のトレーニングセッションに参加するには、参加者は固有のセッション番号を提供する必要があります。
このセッションに参加する前に、出席者にシングルサインオン認証でサインインするように要求します。参加者を直接招待された人に制限して、転送された招待から他の人が参加するのを防ぐことができます。
セッションを招待された出席者のみに制限します（登録オプションは無効になります）：セッションを招待された出席者のみに制限できます。出席者は招待状を転送できません。
招待メールからセッションパスワードを除外する：Webex トレーニングウェブサイトが出席者に自動的に送信する招待メールにパスワードが表示されないようにすることができます。
参加者にログインを要求する:出席者に Webex トレーニング Web サイトのユーザーアカウントを要求できます。したがって、出席者はセッションに参加する前にあなたのサイトにサインインする必要があります。
参加者にトレーニングセッションへの登録を要求する：各参加者に、名前、メールアドレス、その他の情報を含む登録リクエストを記入してもらい、リクエストを送信してもらうことができます。その後、各登録リクエストを受け入れるか拒否することができます。
トレーニングセッションへのアクセスを制限する:すべての参加者がトレーニングセッションに参加したら、トレーニングセッションへのアクセスを制限することで、それ以上の参加者がトレーニングセッションに参加するのを防ぐことができます。

トレーニングセッションの目的に応じて、セキュリティのレベルを選択してください。たとえば、会社のピクニックについて話し合うセッションをスケジュールする場合、セッションのパスワードだけを指定できるでしょう。機密性の高い財務データについて話し合うセッションを予定している場合は、そのセッションを非公開にすることを指定してください。また、すべての出席者がセッションに参加したら、セッションへのアクセスを制限することもできます。

トピック名とパスワードを設定する

トレーニングセッションをスケジュールするときは、トピック名とパスワードを設定します。トピック名とパスワードは、「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで編集できます。

トレーニングセッションのパスワードは4文字以上、最大16文字です。パスワードには次の文字を含めることはできません：\ `"/& < > = []。また、ユーザー名、ホスト名、トピック名、またはサイト名は使用できません。

1	「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「セッションとアクセス情報」までスクロールします。誰かに代わってトレーニングセッションをスケジュールする場合は、「スケジュールの対象」ドロップダウンリストからその人を選択します。
2	トピックボックスでトレーニングセッションのトピックを指定してください。「セッションパスワードの設定」フィールドにパスワードを入力できます。
3	オプションを指定し、「スケジュール」または「更新」を選択します。

トレーニングセッションがリストに載っているかリストにないかを指定してください

「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「セッションとアクセス情報」までスクロールします。

このトレーニングセッションの下で、次のオプションのいずれかを選択してください：

オプション

説明

すべてにリストされています

Webexトレーニングセッションは、WebexトレーニングWebサイトにアクセスするすべてのセッションのリストとトレーニングセッションカレンダーの両方に表示されます。

許可されたユーザーのみに掲載されています

トレーニングセッション:

セッションのリストとトレーニングセッションカレンダーに表示されます。
ユーザーアカウントを持ち、Webex トレーニング Web サイトにサインインしたユーザーにのみ表示されます。

リストに記載されていません

トレーニングセッションは、セッションのリストにもトレーニングセッションカレンダーにも表示されません。
限定公開のトレーニングセッションでは、主催者、トピック、開始時間など、セッションに関する情報を誰も見ることができません。これは、セッションへの不正アクセスを防ぐのに役立ちます。
限定公開のトレーニングセッションに参加するには、参加者は固有のセッション番号を提供する必要があります。
リストにないトレーニングセッションに参加者を招待すると、参加者には以下が贈られます。
- トレーニングセッション番号など、トレーニングセッションに参加するための詳細な手順が記載された招待メールメッセージ。
- 参加者がトレーニングセッションに参加できるウェブページに直接リンクするURL。

[スケジュール] または [更新] を選択します。

500人以上の参加者がいる大規模なトレーニングセッションを設定してください

500人以上の参加者を集めて、大規模なトレーニングセッションを設定することができます。ただし、このオプションを選択すると、Webex Trainingの一部の機能が制限されたり、サポートされなくなったりします。これらには以下が含まれます：

マルチポイントビデオ、プライベートチャット、アクティブトーカーのビジュアルキュー機能は使用できません。
参加者はビデオを送信したり、他の参加者の名前を見たりすることはできません。
各ブレイクアウトセッションとハンズオンラボのコンピューターは、最大100人の参加者をサポートします。

セッション中にこのオプションを変更することはできません。

1	「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「セッションとアクセス情報」までスクロールします。
2	「このセッションには500人以上の参加者が参加します」チェックボックスをチェックしてください。このオプションの制限を説明するメッセージボックスが表示されます。
3	「OK」を選択します。大規模なトレーニングセッションを頻繁にスケジュールする場合は、ページ下部の「テンプレートとして保存」を選択してください。
4	オプションの指定が完了したら、「スケジュール」または「更新」を選択します。

カテゴリを追加してください

以下に、トレーニングセッションをスケジュールするときにカテゴリを追加する手順を示します。トレーニングセッションのスケジュールが決まったら、カテゴリを追加することもできます。

始める前に

カテゴリを利用できるようにするには、サイト管理者がこの機能を有効にする必要があります。

1	「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「セッションとアクセス情報」までスクロールします。
2	カテゴリを選択してください。
3	カテゴリを追加するには: 「新しいカテゴリを追加」をクリックします。名前と、オプションで説明を入力します。カテゴリのステータスについては、カテゴリを公開するか（一覧表示）、非公開（非公開）にするかを選択します。「作成」をクリックします。
4	オプションの指定が完了したら、「スケジュール」または「更新」を選択します。

別のセッションからセッション情報をコピーする

特定のセッション情報を、あなたがスケジュールした他のライブセッション、またはあなたに代わってスケジュールされたセッションからコピーできます。次のようなスケジュール情報はセッションごとに異なるため、スケジューラーにコピーできません。

日付、時刻、繰り返し（期間、タイムゾーン、ホスト前に参加するオプションを除く）
招待された出席者とプレゼンターのリスト（出席者とプレゼンターの推定数を除く）
登録された参加者の登録データ
ハンズオンラボの情報と予約
コースの教材とテスト

1	「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「セッションとアクセス情報」までスクロールし、「コピー元」を選択します。
2	セッション情報をコピーするセッションを選択し、「OK」を選択します。

スケジュールされたセッションのトラッキングコードを指定してください

サイト管理者は、トレーニングのスケジュールページに表示されるトラッキングコードオプションを指定できます。トラッキングコードを使うと、部署、プロジェクト、または組織がトレーニングセッションに関連付けたいその他の情報を識別できます。トラッキングコードは、サイト管理者がどのように設定したかに応じて、オプションでも必須でもかまいません。

1	「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「トラッキングコード」までスクロールし、左側のボックスでコードラベルを選択します。サイト管理者が、定義済みのリストからコードを選択するように求めた場合は、コードのリストが表示されます。
2	次のいずれかを実行してください。右側のボックスにコードのリストが表示されたら、リストからコードを選択してください。右側のボックスにコードを入力してください。
3	各トラッキングコードラベルについて繰り返します。
4	[スケジュール] または [更新] を選択します。サイト管理者がユーザープロファイルに同じトラッキングコードオプションを表示するように指定した場合は、ユーザープロファイルを編集してトラッキングコードを指定できます。その後、コードは「トレーニングセッションのスケジュール」ページに自動的に表示されます。

予定されたセッションの音声会議を設定する

音声会議のオプションは、組織が使用しているオプションによって異なる場合があります。

「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、オーディオカンファレンス設定までスクロールします。

次のオプションのいずれかを選択してください:

Webex Audio: セッションに統合された音声会議が含まれることを指定します。次のオプションを選択できます。
- フリーダイヤル番号を表示する：Webex Trainingサイトでフリーダイヤル電話会議が提供されている場合は、フリーダイヤル番号とフリーダイヤル番号の両方を利用できます。フリーダイヤルの電話会議では、組織が通話料金を負担します。それ以外の場合は、参加者が通話料金を負担します。
- フリーダイヤル制限リンクを表示する：選択すると、国別の通話制限のリストが表示されます（「Webex フリーダイヤル番号へのアクセス制限」を読んでください）。
- グローバルコールイン番号を表示する：このオプションは、フリーダイヤルや市内番号など、他の国の参加者が電話会議に参加するために電話をかけることができる番号のリストを表示します。
- 参加者が電話をかけたときに電話会議のCLI認証を有効にする：CLI（発信者回線識別）は発信者IDの一種で、電話に出る前に発信者の電話番号を送信するテレフォニーインテリジェントサービスです。ホストサイトのアカウントを持つダイヤルイン発信者は誰でも認証され、トレーニングセッション番号を入力しなくても正しい電話会議に参加できます。
- 入室時に参加者をミュートする：研修セッションに入るときに出席者の音声をミュートするかどうかを選択します。これにより、特にトレーニングセッションが進行中の場合、中断を防ぐことができます。
- 入室と退室のトーン：出席者がセッションに参加または退出したときに参加者全員に聞かせたいサウンドアラートまたはアナウンス（ある場合）を選択します。
Webex 音声会議は最大125人の発信者をサポートします。
その他の電話会議サービス：
- セッションに別のサービスが提供する電話会議が含まれることを指定します。
- 電話会議に参加するための指示を入力してください。これらは、セッション情報ページ、招待メール、トレーニングセッションに表示されます。
VoIPのみを使用する：参加者が音声機能付きのコンピューターを使用してインターネット経由で通信することを指定します。
なし:セッションに音声会議が必要ないことを指定します。

[スケジュール] または [更新] を選択します。

トレーニングセッションをスケジュールすると、音声会議への参加手順が自動的に表示されます。

トレーニングセッションを開始する前に参加者が確認できる、サイトのセッション情報ページにあります
「トレーニングのスケジュール」ページのオプションを使用して参加者を招待すると、招待メールメッセージに記載されます
トレーニングセッションウィンドウのコンテンツビューアーに表示される「情報」タブ

日付と時刻のオプションを指定してください

予定されているトレーニングセッションの日時と開始時間、開催日時、予定期間を指定できます。また、開始時間前に参加者をトレーニングセッションや音声会議に参加させるかどうか、また参加を許可するかどうか、何分前に決めることもできます。

オプション	説明
開始時間	トレーニングセッションを開催したい日時を選択してください。
参加者は開始時間の___分前に参加できます	参加者がトレーニングセッションの開始時刻の決められた分数前にトレーニングセッションに参加できるようにします。このチェックボックスをオフにすると、参加者が参加する前にトレーニングセッションを開始してください。
参加者はWebex オーディオにも接続できます	トレーニングセッションの開始時間前に参加者が音声会議に参加できるようにします。このオプションは、参加者がトレーニングセッションの開始時間前に参加できるようにした場合にのみ利用できます。
シングルセッションクラス	1回のトレーニングセッションで構成され、1回だけ行われるクラス。繰り返しのパターンはありません。
定期的なシングルセッションクラス	1回のトレーニングセッションで構成され、定期的に繰り返されるクラス。出席者は1つのセッションにのみ登録します。繰り返しオプションには以下が含まれます：毎日：次の条件に従って毎日繰り返されるクラス： ___日ごと：選択すると、指定した日数ごとにトレーニングセッションを行うようにスケジュールできます。毎週平日：選択すると、月曜日から金曜日までの毎週トレーニングセッションのスケジュールを設定できます。毎週:毎週トレーニングセッションが行われる曜日のチェックボックスを選択してください。毎月：次の条件に従って毎月繰り返されるクラス：毎年___月の___日：トレーニングセッションを行う曜日と月数を指定します。毎___月の [どの] [日]: その月の日を選択し、トレーニングセッションを行う月数を指定します。エンディングオプションには以下が含まれます：終了:最後のトレーニングセッションの日付を選択してください。後：トレーニングセッションの数を指定してください。それ以降は追加のトレーニングセッションは行われません。
マルチセッションコース	複数のトレーニングセッション、つまり、数日、数週間、数か月などにわたる一連のセッションで構成されるコース。出席者は一連のセッション全体で一度登録します。繰り返しオプションには以下が含まれます：毎日：次の条件に従って毎日繰り返されるクラス： ___日ごと：選択すると、指定した日数ごとにトレーニングセッションを行うようにスケジュールできます。毎週平日：選択すると、月曜日から金曜日までの毎週トレーニングセッションのスケジュールを設定できます。毎週:毎週トレーニングセッションが行われる曜日のチェックボックスを選択してください。毎月：次の条件に従って毎月繰り返されるクラス：毎年___月の___日：トレーニングセッションを行う曜日と月数を指定します。毎___月の [どの] [日]: その月の日を選択し、トレーニングセッションを行う月数を指定します。エンディングオプションには以下が含まれます：終了:最後のトレーニングセッションの日付を選択してください。後：トレーニングセッションの数を指定してください。それ以降は追加のトレーニングセッションは行われません。
不定期のセッションをスケジュールする	不定期に複数の日に開かれるシングルセッションコース。出席者は1つのセッションにのみ登録します。各セッションは個別に編集できます。不定期：以下の条件に従って不定期に繰り返される授業：セッション1：最初のトレーニングセッションを行う日付と時間を選択してください。別のセッションを追加：リンクを選択して、さらにトレーニングセッションを開催する日時を選択します。
プランセッションのタイムゾーン	セッションのリストとトレーニングカレンダーにトレーニングセッションの時間が表示されるタイムゾーンを選択してください。
推定所要時間	トレーニングセッションの推定所要時間を選択してください。推定所要時間は計画のために提供されています。指定された期間が経過しても、トレーニングセッションは自動的に終了しません。

参加者をトレーニングセッションに招待すると、参加者にはトレーニングセッションの開始時刻と予定期間が記載された招待メールメッセージが届きます。

参加者をトレーニングセッションに招待すると、招待メールメッセージに、指定したタイムゾーンでのトレーニングセッションの開始時間が指定されます。ただし、出席者が別のタイムゾーンに住んでいる場合は、ライブセッションページのセッションのリストで、自分のタイムゾーンの開始時間を確認できます。

トレーニングセッションの時間、開催日、期間をスケジュールしてください

1	「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「日付と時刻」までスクロールします。
2	開始時間リストで、トレーニングセッションをいつ開始するかを選択します。
3	予定された開始時刻より前に参加者がトレーニングセッションに参加できるようにするかどうかを選択してください。もしそうなら、リストから分数を選択してください。
4	出席者が音声会議に早期参加できるかどうかを選択してください。
5	「オカレンス」で、次のオプションのいずれかを選択します。シングルセッションクラス定期的なシングルセッションクラスマルチセッションコース不定期のセッションをスケジュールする
6	定期的なシングルセッションクラスまたは複数セッションコースをスケジュールしている場合は、次のことを行ってください。次の繰り返しパターンのいずれかを選択してください：毎日：指定した日数ごと、または毎週開催するセッションを選択します。毎週:セッションが開催される曜日のチェックボックスをチェックしてください。毎月：特定の日（たとえば、毎月5日）、または特定の日（毎月第2火曜日など）に行われるセッションと、毎月の繰り返しパターン（たとえば、1 = 毎月、2 = 隔月など）を選択します。終了日を、選択した日付、または指定したセッション数の後に指定してください。
7	不定期セッションのスケジュールコースをスケジュールする場合は、次のことを行ってください。最初のセッションの日付を選択してください。 [別のセッションを追加] を選択し、2回目のセッションの日付を選択して、他のセッションについても同じ手順を繰り返します。
8	（オプション）タイムゾーンリストで、別のタイムゾーンを選択します。タイムゾーンリストでは、ユーザープロフィールで指定したタイムゾーンがデフォルトで選択されています。
9	推定時間リストで、トレーニングセッションの継続が見込まれる時間と分を選択します。
10	「トレーニングセッションのスケジュール設定」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページでオプションの指定を完了したら、それぞれ「スケジュール」または「更新」を選択してください。

トレーニングセッションのセキュリティオプションを指定してください

1	「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「出席者」>「セキュリティ」までスクロールします。
2	「出席者に送信されるメールからパスワードを除外する」チェックボックスをチェックしてください。
3	「このセッションに参加する前に、参加者にシングルサインオン認証でのサインインを要求する」チェックボックスをオンにしてください。
4	「セッションを招待された出席者のみに制限する（登録オプションは無効になります）」チェックボックスをチェックしてください。
5	[保存] または [更新] をクリックします。

セッション終了後にリンク先のWebページを指定してください

1	「トレーニングのスケジュール」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「セッションオプション」までスクロールします。
2	[セッション終了後のリンク先アドレス (URL)] ボックスに、宛先のWebサイトのアドレス (URL) を入力します。
3	[スケジュール] または [更新] を選択します。

予定されているトレーニングセッションのメッセージや挨拶を作成してください

1	「トレーニングのスケジュール」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「セッションオプション」までスクロールします。
2	「挨拶メッセージ」の横で、「出席者が参加したときに挨拶メッセージをカスタマイズする」を選択します。
3	（オプション）「参加者がセッションに参加したときにこのメッセージを表示する」をチェックしてください。
4	メッセージボックスにメッセージまたは挨拶を入力します。メッセージや挨拶には最大4000文字まで入力できます。
5	「OK」を選択します。
6	[スケジュール] または [更新] を選択します。参加者は、セッションメニューから「ウェルカムメッセージ」を選択することで、トレーニングセッション中いつでもメッセージや挨拶を見ることができます。

スケジュールテンプレートを使う

トレーニングセッションをスケジュールするときは、スケジュールオプションの設定をテンプレートとして保存して、後で使用することができます。一部のスケジュール情報はセッションごとに異なるため、テンプレートにインポートできません。次のスケジュールオプションはテンプレートに渡されません。

日付、時刻、繰り返し（期間、タイムゾーン、ホスト前に参加するオプションを除く）
招待された出席者とプレゼンターのリスト（出席者とプレゼンターの推定数を除く）
登録された参加者の登録データ
ハンズオンラボの情報と予約
コースの教材とテスト

テンプレートを選択すると、スケジューラーのオプションフィールドに、選択したテンプレートの値が入力されます。各テンプレートは、Webex Training Webサイトで更新したり、新しいテンプレートとして保存したりできます。

1	「トレーニングセッションのスケジュール設定」ページまたは「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、スケジュールオプションフィールドにデータを入力するか、設定を変更します。
2	ページの下部にある「テンプレートとして保存」を選択します。
3	テンプレート名フィールドに入力するか、既存のテンプレートを変更する場合は名前を変更してください。
4	[保存] を選択します。次回セッションをスケジュールするときは、テンプレートを使用してオプションを設定リストからテンプレートを選択できます。テンプレートを削除するには、My Webex > マイプロフィール > スケジューリングテンプレートを選択します。テンプレートを選択し、[削除] を選択します。

1	「トレーニングセッションのスケジュール」または「スケジュールされたトレーニングセッションの編集」ページで、「トラッキングコード」までスクロールし、左側のボックスでコードラベルを選択します。サイト管理者が、定義済みのリストからコードを選択するように求めた場合は、コードのリストが表示されます。
2	次のいずれかを実行してください。右側のボックスにコードのリストが表示されたら、リストからコードを選択してください。右側のボックスにコードを入力してください。
3	各トラッキングコードラベルについて繰り返します。
4	[スケジュール] または [更新] を選択します。サイト管理者がユーザープロファイルに同じトラッキングコードオプションを表示するように指定した場合は、ユーザープロファイルを編集してトラッキングコードを指定できます。その後、コードは「トレーニングセッションのスケジュール」ページに自動的に表示されます。

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コメントありがとうございます。