Izberite raven varnosti za vadbo

Svojo vadbo zagotovite tako, da naredite nekaj od naslednjega:

  • Zahtevaj geslo: Večina spletnih mest Webex Training zahteva, da določite geslo za vsako sejo, ki jo gostite. Udeleženci morajo vnesti to geslo, da se pridružijo seji.

  • Določite nenavedeno vadbo: Določite lahko, da seja ni navedena. Trening, ki ni na seznamu, ni prikazan na koledarju treninga. Če se želite pridružiti nenavedeni vadbi, morajo udeleženci vnesti edinstveno številko seje.

  • Od udeležencev zahtevajte, da se prijavijo s preverjanjem pristnosti z enotno prijavo, preden se pridružijo tej seji: Udeležence lahko omejite na tiste, ki so bili neposredno povabljeni, s čimer preprečite drugim osebam, da se pridružijo s posredovanim povabilom.

  • Omeji sejo samo na povabljene udeležence (možnosti registracije bodo onemogočene): Sejo lahko omejite samo na povabljene udeležence. Udeleženci ne morejo posredovati vabila.

  • Izključite geslo seje iz e-poštnih povabil: Lahko preprečite, da bi se geslo pojavilo v e-poštnih povabilih, ki jih pošiljate Webex spletno mesto za usposabljanje samodejno pošlje udeležencem.

  • Od udeležencev zahtevajte, da se prijavijo: Zahtevate lahko, da imajo udeleženci na vašem računu uporabniški račun Webex spletno mesto za usposabljanje. Zato se morajo udeleženci prijaviti na vaše spletno mesto, preden se lahko udeležijo seje.

  • Od udeležencev zahtevajte, da se prijavijo na usposabljanje: Od vsakega udeleženca lahko zahtevate, da izpolni zahtevo za registracijo, ki vključuje njegovo ime, e-poštni naslov in druge informacije, nato pa vam zahtevo pošlje. Nato lahko sprejmete ali zavrnete vsako zahtevo za registracijo.

  • Omejite dostop do vadbe: Ko se vsi udeleženci pridružijo vadbi, lahko preprečite, da bi se več udeležencev pridružilo vadbi, tako da omejite dostop do vadbe.


     

    Izberite raven varnosti glede na namen vadbe. Na primer, če načrtujete sejo za razpravo o pikniku vašega podjetja, lahko verjetno določite samo geslo za sejo. Če načrtujete sejo, na kateri razpravljate o občutljivih finančnih podatkih, boste morda želeli določiti, da je seja nenavedena. Lahko se tudi odločite, da omejite dostop do seje, ko se ji pridružijo vsi udeleženci.

Nastavite ime teme in geslo

Pri načrtovanju vadbe nastavite ime teme in geslo. Ime teme in geslo lahko uredite na Uredi načrtovano vadbo strani.


 

Geslo za vadbo mora vsebovati najmanj 4 znake in lahko vsebuje največ 16 znakov. Geslo ne sme vsebovati naslednjih znakov: \ ` " / & < > = [ ] in ne sme biti vaše uporabniško ime, ime gostitelja, ime teme ali ime mesta.

1

Na Načrtujte urnik usposabljanja oz Uredi načrtovano vadbo stran, pomaknite se do Informacije o seji in dostopu.

Če načrtujete vadbo v imenu nekoga drugega, izberite osebo iz Urnik za spustni seznam.

2

Določite temo za usposabljanje v Tema škatla.

Geslo lahko vnesete v Nastavite geslo za sejo polje.

3

Določite svoje možnosti in nato izberite Urnik oz Nadgradnja.

Določite, ali je vadba navedena ali nenavedena

1

Na Načrtujte urnik usposabljanja oz Uredi načrtovano vadbo stran, pomaknite se do Informacije o seji in dostopu.

2

Spodaj To usposabljanje je, izberite eno od naslednjih možnosti:

Možnost Opis
Navedeno za vse The Webex vadba se prikaže tako na seznamu vadb kot v koledarju vadb vsakomur, ki obišče vašo Webex spletno mesto za usposabljanje.
Navedeno samo za pooblaščene uporabnike

Trening:

  • Pojavi se na seznamu vadb in koledarju vadb.

  • Prikaže se samo uporabnikom, ki imajo uporabniške račune in so se prijavili v vaš Webex spletno mesto za usposabljanje.

Nenaveden
  • Vadba ni prikazana na seznamu vadb niti v koledarju vadb.

  • Nenavedena vadba preprečuje, da bi si kdo ogledal informacije o seji, kot so gostitelj, tema in začetni čas. To pomaga preprečiti nepooblaščen dostop do seje.

  • Če se želi pridružiti nenavedeni vadbi, mora udeleženec vnesti edinstveno številko seje.

  • Če povabite udeleženca na neobjavljeno usposabljanje, udeleženec prejme:

    • E-poštno sporočilo s povabilom, ki vključuje popolna navodila za pridružitev vadbi, vključno s številko vadbe.

    • URL, ki vodi neposredno na spletno stran, na kateri se lahko udeleženec pridruži izobraževanju.

3

Izberite Urnik oz Nadgradnja.

Pripravite veliko usposabljanje z več kot 500 udeleženci

Nastavite lahko veliko usposabljanje, tako da omogočite več kot 500 udeležencem. Vendar, če izberete to možnost, nekateri Webex Funkcije za usposabljanje so omejene ali niso podprte. Tej vključujejo:

  • Funkcije večtočkovnega videa, zasebnega klepeta in vizualnega znaka aktivnega govornika niso na voljo.

  • Udeleženci ne morejo poslati videa in si ogledati imen drugih udeležencev.

  • Vsaka seja Breakout in računalnik Hands-on Lab podpira največ 100 udeležencev.


 

Te možnosti ne morete spremeniti med sejo.

1

Na Načrtujte urnik usposabljanja oz Uredi načrtovano vadbo stran, pomaknite se do Informacije o seji in dostopu.

2

Preverite To srečanje bo imelo več kot 500 udeležencev potrditveno polje.

Prikaže se okno s sporočilom, ki opisuje omejitve te možnosti.

3

Izberite v redu.


 

Če pogosto načrtujete velike treninge, izberite Shrani kot predlogo na dnu strani.

4

Če ste dokončali določanje možnosti, izberite Urnik oz Nadgradnja.

Dodajte kategorijo

Sledi navodila za dodajanje kategorije, ko načrtujete vadbo. Kategorijo lahko dodate tudi po tem, ko je vadba načrtovana.

Preden začneš

Če želite, da so kategorije na voljo, mora vaš skrbnik mesta omogočiti to funkcijo.
1

Na Načrtujte urnik usposabljanja oz Uredi načrtovano vadbo stran, pomaknite se do Informacije o seji in dostopu.

2

Izberite kategorijo.

3

Če želite dodati kategorijo:

  1. Kliknite Dodajte novo kategorijo.

  2. Vnesite ime in po želji opis.

  3. Za Status kategorije, izberite, ali želite, da je kategorija javna (Na seznamu) ali zasebno (Nenaveden).

  4. Kliknite Ustvari.

4

Če ste dokončali določanje možnosti, izberite Urnik oz Nadgradnja.

Kopiraj informacije o seji iz druge seje

Določene informacije o seji lahko kopirate iz drugih sej v živo, ki ste jih načrtovali, ali iz sej, ki so bile načrtovane v vašem imenu. Nekatere informacije o razporejanju se razlikujejo od seje do seje in jih zato ni mogoče kopirati v razporejevalnik, vključno z:

  • Datum, čas in ponovitev (razen trajanja, časovnega pasu in možnosti pridružitve pred gostiteljem)

  • Seznami povabljenih udeležencev in voditeljev (razen predvidenega števila udeležencev in voditeljev)

  • Podatki o registraciji prijavljenih udeležencev

  • Praktične laboratorijske informacije in rezervacije

  • Učno gradivo in testi

1

Na Načrtujte urnik usposabljanja oz Uredi načrtovano vadbo stran, pomaknite se do Informacije o seji in dostopu in izberite Kopiraj iz.

2

Izberite sejo, iz katere želite kopirati informacije o seji, in izberite v redu.

Določite kode za sledenje za načrtovano sejo

Vaš skrbnik spletnega mesta lahko določi možnosti kode za sledenje, ki se prikažejo na Urnik usposabljanja strani. Kode za sledenje lahko identificirajo vaš oddelek, projekt ali druge informacije, ki jih vaša organizacija želi povezati z vašimi izobraževanji. Kode za sledenje so lahko neobvezne ali obvezne, odvisno od tega, kako jih je nastavil skrbnik spletnega mesta.

1

Na Načrtujte urnik usposabljanja oz Uredi načrtovano vadbo stran, pomaknite se do Kode za sledenje, nato pa v polju na levi izberite kodno oznako.

Če skrbnik spletnega mesta zahteva, da izberete kodo s predhodno določenega seznama, se prikaže seznam kod.

2

Naredite nekaj od naslednjega:

  • Če se v polju na desni prikaže seznam kod, izberite kodo s seznama.

  • V polje na desni vnesite kodo.

3

Ponovite za vsako oznako kode za sledenje.

4

Izberite Urnik oz Nadgradnja.


 

Če je skrbnik vašega spletnega mesta določil, da se v vašem uporabniškem profilu prikažejo enake možnosti kode za sledenje, lahko svoj uporabniški profil uredite tako, da določite kode za sledenje. Kode se nato samodejno prikažejo na Načrtujte urnik usposabljanja strani.

Nastavite zvočno konferenco za načrtovano sejo

Možnosti avdiokonference se lahko razlikujejo, odvisno od možnosti, ki jih uporablja vaša organizacija.

1

Na Načrtujte urnik usposabljanja oz Uredi načrtovano vadbo stran, pomaknite se do Nastavitve zvočne konference.

2

Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Webex Audio: Določa, da seja vključuje integrirano zvočno konferenco. Izberete lahko naslednje možnosti:

    • Prikaz brezplačne številke: Če tvoj Webex Spletno mesto za usposabljanje omogoča brezplačne klicne avdiokonference, na voljo sta tako brezplačna kot tudi plačljiva številka. Za brezplačne klicne telekonference vaša organizacija prevzame stroške klicev; sicer udeleženci prevzamejo stroške svojih klicev.

    • Pokaži povezavo za omejitve brezplačnega klicanja: Izberite za prikaz seznama omejitev klicanja po državah ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Prikažite globalne klicne številke: Ta možnost nudi seznam številk, kot so brezplačne ali lokalne številke, ki jih lahko udeleženci v drugih državah pokličejo, da se pridružijo zvočni konferenci.

    • Omogoči avtentikacijo CLI za telekonferenco, ko udeleženci pokličejo: CLI (Caller Line Identification) je oblika identifikacije kličočega, inteligentna storitev telefonije, ki pošlje telefonsko številko kličočega, preden sprejmete klic. Vsakega klicnega klicatelja z računom na mestu gostitelja je mogoče preveriti pristnost in uvrstiti v pravilno telekonferenco, ne da bi bilo treba vnesti številko vadbene seje.

    • Utišajte udeležence ob vstopu: Izberite, ali želite, da je zvok udeležencev utišan, ko vstopijo v vadbo. To lahko prepreči motnje, zlasti če je usposabljanje v teku.

    • Vstopni in izstopni ton: Izberite zvočno opozorilo ali obvestilo, če obstaja, za katerega želite, da ga slišijo vsi udeleženci, ko se udeleženec pridruži ali zapusti sejo.


     

    Webex Avdiokonference podpirajo do 125 klicateljev.

  • Druge telekonferenčne storitve:

    • Določa, da seja vključuje telekonferenco, ki jo nudi druga storitev.

    • Vnesite navodila za pridružitev telekonferenci. Te se pojavijo na Informacije o seji strani, v e-poštnih vabilih in na tečaju usposabljanja.

  • Uporabljajte samo VoIP: Določa, da udeleženci za komunikacijo prek interneta uporabljajo računalnike z zvočno zmogljivostjo.

  • Noben: Določa, da za sejo ni potrebna zvočna konferenca.

3

Izberite Urnik oz Nadgradnja.


 

Ko načrtujete vadbo, se samodejno prikažejo navodila za pridružitev zvočni konferenci.

  • Na Informacije o seji strani na vašem spletnem mestu, ki si jo lahko udeleženci ogledajo, preden začnete z usposabljanjem

  • V e-poštnih sporočilih s povabilom, če povabite udeležence z uporabo Urnik usposabljanja možnosti strani

  • Na Informacije zavihek, ki se prikaže v pregledovalniku vsebine v Trening okno

Določite možnosti datuma in časa

Za načrtovano vadbo lahko določite datum in čas začetka, pojav in predvideno trajanje. Določite lahko tudi, ali in koliko minut vnaprej dovolite udeležencem, da se pridružijo usposabljanju in zvočni konferenci pred začetkom.

Možnost

Opis

Začetni čas

Izberite datum in uro, ko želite, da se izvaja vadba.

Udeleženci se lahko pridružijo ___ minut pred začetkom

Dovolite udeležencem, da se pridružijo vadbi v določenem številu minut pred začetkom vadbe.


 

Če počistite to potrditveno polje, začnite usposabljanje, preden se mu udeleženci lahko pridružijo.

Udeleženci se lahko povežejo tudi z zvokom Webex

Dovolite udeležencem, da se pridružijo avdiokonferenci pred začetkom vadbe.


 

Ta možnost je na voljo le, če dovolite udeležencem, da se pridružijo vadbi pred njenim začetkom.

Pouk z eno sejo

Razred, ki obsega eno samo vadbo in se pojavi samo enkrat – nima vzorca ponavljanja.

Ponavljajoča se predavanja z eno uro

Razred, ki obsega eno samo vadbo in se redno ponavlja.


 

Udeleženci se prijavijo samo za eno srečanje.

The Ponovitev možnosti vključujejo:

  • Dnevno: Razred, ki se vsak dan ponavlja v skladu z naslednjimi pogoji:

    • vsak ___ Dan: Izberite, če želite razporediti vadbo na določeno število dni.

    • Vsak delavnik: Izberite urnik treningov za vsak ponedeljek do petka.

  • Tedensko: Izberite potrditveno polje za dneve v tednu, v katerih poteka vadba vsak teden.

  • Mesečno: Razred, ki se mesečno ponavlja pod naslednjimi pogoji:

    • Dan ___ vsakega ___ mesec: Določite dan v mesecu in število mesecev, po katerih se bo izvajalo usposabljanje.

    • [kateri] [dan] od vsakega ___ mesec: Izberite dan v mesecu in določite število mesecev, po katerih naj bi potekalo usposabljanje.

The Konec možnosti vključujejo:

  • Konec: Izberite datum zadnjega treninga.

  • Po: Določite število treningov, po katerih ne pride do dodatnih treningov.

Večkratni tečaj

Tečaj, ki obsega več treningov – to je zaporedje treningov, ki trajajo dneve, tedne, mesece itd.


 

Udeleženci se registrirajo enkrat za celotno zaporedje sej.

The Ponovitev možnosti vključujejo:

  • Dnevno: Razred, ki se vsak dan ponavlja v skladu z naslednjimi pogoji:

    • vsak ___ Dan: Izberite, če želite razporediti vadbo na določeno število dni.

    • Vsak delavnik: Izberite urnik treningov za vsak ponedeljek do petka.

  • Tedensko: Izberite potrditveno polje za dneve v tednu, v katerih poteka vadba vsak teden.

  • Mesečno: Razred, ki se mesečno ponavlja pod naslednjimi pogoji:

    • Dan ___ vsakega ___ mesec: Določite dan v mesecu in število mesecev, po katerih se bo izvajalo usposabljanje.

    • [kateri] [dan] od vsakega ___ mesec: Izberite dan v mesecu in določite število mesecev, po katerih naj bi potekalo usposabljanje.

The Konec možnosti vključujejo:

  • Konec: Izberite datum zadnjega treninga.

  • Po: Določite število treningov, po katerih ne pride do dodatnih treningov.

Načrtujte neredne seje

Tečaj z eno uro, ki je neredno ponujen na več datumov.


 

Udeleženci se prijavijo samo za eno srečanje. Vsako sejo je mogoče urejati neodvisno.

  • Neredno: Razred, ki se neredno ponavlja v skladu z naslednjimi pogoji:

    • Seja 1: Izberite datum in uro prvega treninga.

    • Dodajte drugo sejo: Izberite povezavo in nato izberite datum in čas za več treningov.

Načrtujte časovne pasove seje

Izberite časovni pas, v katerem je čas vadbe prikazan na seznamu vadb in v koledarju vadbe.

Predvideno trajanje

Izberite čas, za katerega ocenjujete, da traja vadba.


 

Predvideno trajanje je navedeno za namene načrtovanja. Vadba se po preteku določenega trajanja ne konča samodejno.


 

Če povabite udeleženca na vadbo, udeleženec prejme e-poštno sporočilo s povabilom, ki vključuje čas začetka in predvideno trajanje vadbe.

Če povabite udeležence na vadbo, njihova e-poštna sporočila s povabilom določajo začetni čas vadbe v časovnem pasu, ki ste ga določili. Če pa udeleženci prebivajo v drugem časovnem pasu, si lahko ogledajo začetni čas v svojih časovnih pasovih na seznamu sej na Seje v živo strani.

Načrtujte čas, dogajanje in trajanje vadbe

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali Uredi načrtovano vadbo se pomaknite do Datum in čas.

2

V Začetni čas izberite, kdaj želite, da se vadba začne.

3

Izberite, ali želite udeležencem dovoliti, da se pridružijo vadbi pred načrtovanim začetnim časom. Če je tako, izberite število minut s seznama.

4

Izberite, ali se lahko udeleženci tudi zgodaj pridružijo zvočni konferenci.

5

Spodaj pojavnost, izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Pouk z eno sejo

  • Ponavljajoča se predavanja z eno uro

  • Večkratni tečaj

  • Načrtujte neredne seje

6

Če načrtujete a Ponavljajoča se predavanja z eno uro, ali a Večkratni tečaj, naredite naslednje:

  • Izberite eno od naslednjih možnosti Ponovitev vzorci:
    • Dnevno: Izberite sejo, ki naj se izvaja na določeno število dni ali vsak dan v tednu.

    • Tedensko: Označite potrditveno polje za dneve v tednu, v katerih poteka seja.

    • Mesečno: Izberite sejo, ki naj se zgodi bodisi na določen datum (na primer peti v mesecu) ali na določen dan (na primer drugi torek v mesecu) in vzorec mesečnega ponavljanja (na primer 1 = vsak mesec). , 2 = vsak drugi mesec in tako naprej).

  • Izberite Konec datum, ki se zgodi na izbrani datum ali po določenem številu sej.
7

Če načrtujete a Načrtujte tečaj nerednih ur, naredite naslednje:

  • Izberite datum za prvo sejo.
  • Izberite Dodajte drugo sejo, izberite datum za drugo sejo in ponovite za vse dodatne seje.
8

(Izbirno) V Časovni pas izberite drug časovni pas.

V Časovni pas seznamu, je privzeto izbran časovni pas, ki ste ga določili v svojem uporabniškem profilu.

9

V Predvideno trajanje izberite ure in minute, za katere predvidevate, da se bo vadba nadaljevala.

10

Če ste dokončali določanje možnosti na strani Načrtovanje vadbe ali strani Uredi načrtovano vadbo, izberite Urnik oz Nadgradnja, oz.

Določite varnostne možnosti za vadbo

1

Na Načrtujte urnik usposabljanja oz Uredi načrtovano vadbo stran, pomaknite se do Udeleženci > Varnost.

2

Preverite Izključi geslo iz e-poštnih sporočil, poslanih udeležencem potrditveno polje.

3

Preverite Od udeležencev zahtevajte, da se prijavijo s preverjanjem pristnosti z enotno prijavo, preden se pridružijo tej seji potrditveno polje.

4

Preverite Omeji sejo samo na povabljene udeležence (možnosti registracije bodo onemogočene) potrditveno polje.

5

Kliknite Shrani oz Nadgradnja.

Določite ciljno spletno stran po koncu seje

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Uredi načrtovano vadbo se pomaknite na Možnosti seje.

2

Vnesite naslov ciljnega spletnega mesta (URL) v Ciljni naslov (URL) po seji škatla.

3

Izberite Urnik oz Nadgradnja.

Ustvarite sporočilo ali pozdrav za načrtovano vadbo

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Uredi načrtovano vadbo se pomaknite na Možnosti seje.

2

Zraven Pozdravno sporočilo, izberite Prilagodite pozdravno sporočilo, ko se udeleženec pridruži.

3

(Neobvezno) Preverite Prikaži to sporočilo, ko se udeleženci pridružijo seji.

4

V polje vnesite sporočilo ali pozdrav Sporočilo škatla.

Sporočilo ali pozdrav lahko vsebuje največ 4000 znakov.

5

Izberite v redu.

6

Izberite Urnik oz Nadgradnja.


 

Udeleženci si lahko sporočilo ali pozdrav ogledajo kadar koli med vadbo, tako da izberejo Pozdravno sporočilo iz menija Seja.

Uporabite predloge za razporejanje

Ko načrtujete vadbo, lahko shranite nastavitve možnosti razporejanja kot predlogo za prihodnjo uporabo. Nekatere informacije o razporejanju se razlikujejo od seje do seje in jih zato ni mogoče uvoziti v predlogo. Naslednje možnosti razporejanja niso posredovane predlogi:

  • Datum, čas in ponovitev (razen trajanja, časovnega pasu in možnosti pridružitve pred gostiteljem)

  • Seznami povabljenih udeležencev in voditeljev (razen predvidenega števila udeležencev in voditeljev)

  • Podatki o registraciji prijavljenih udeležencev

  • Praktične laboratorijske informacije in rezervacije

  • Učno gradivo in testi

    Ko izberete predlogo, se polja možnosti razporejevalnika izpolnijo z vrednostmi za izbrano predlogo. Vsako predlogo lahko posodobite ali shranite kot novo predlogo na svojem spletnem mestu Webex Training.

1

Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Uredi načrtovano vadbo vnesite podatke v polja z možnostmi razporejanja ali spremenite nastavitve.

2

Izberite Shrani kot predlogo, ki se nahaja na dnu strani.

3

Izpolnite Ime predloge ali spremenite ime, če spreminjate obstoječo predlogo.

4

Izberite Shrani.

Naslednjič, ko načrtujete sejo, lahko izberete svojo predlogo iz Nastavite možnosti s predlogo seznam.

Če želite izbrisati predlogo, izberite Moj Webex > Moj profil > Predloge razporejanja. Izberite predlogo in izberite Izbriši.