Konfigurere og planlegge en Webex-treningsøkt

Velg et sikkerhetsnivå for en treningsøkt

Du sørger for sikkerhet for treningsøkten din ved å gjøre ett av følgende:

Krev et passord: De fleste Webex Training-nettsteder krever at du angir et passord for enhver økt du er vert for. Deltakere må oppgi dette passordet for å bli med i økten.
Angi en ikke-oppført treningsøkt: Du kan angi at økten ikke er oppført. En ikke-oppført treningsøkt vises ikke i treningsøktkalenderen. For å delta i en ikke-oppført treningsøkt, må deltakerne oppgi et unikt øktnummer.
Krev deltakerne å logge på med enkel påloggingsgodkjenning før de blir med i denne økten: Du kan begrense deltakerne til de som ble invitert direkte, og forhindre at andre blir med fra en videresendt invitasjon.
Begrens økten til kun inviterte deltakere (registreringsalternativer deaktiveres): Du kan begrense økten til bare inviterte deltakere. Deltakere kan ikke videresende invitasjonen.
Ekskluder øktpassordet fra e-postinvitasjoner: Du kan forhindre at passordet vises i e-postinvitasjonene som Webex-opplæringsnettstedet automatisk sender til deltakere.
Krev deltakerne å logge på: Du kan kreve at deltakerne har en brukerkonto på Webex-opplæringsnettstedet ditt. Dermed må deltakerne logge på nettstedet ditt før de kan delta på økten.
Kreve deltakerne å registrere seg for opplæringsøkten: Du kan kreve at hver deltaker fyller ut en registreringsforespørsel som inneholder navn, e-postadresse, og annen informasjon, og deretter sender forespørselen til deg. Du kan deretter godta eller avvise hver registreringsforespørsel.
Begrens tilgangen til treningsøkten: Når alle deltakerne har blitt med på en treningsøkt, kan du forhindre at flere deltakere blir med på den ved å begrense tilgangen til treningsøkten.

Velg et sikkerhetsnivå basert på treningsøktens formål. Hvis du for eksempel planlegger en økt for å diskutere selskapets piknik, kan du sannsynligvis spesifisere bare et passord for økten. Hvis du planlegger en økt der du diskuterer sensitive økonomiske data, kan det være lurt å angi at økten ikke er oppført. Du kan også velge å begrense tilgangen til økten når alle deltakerne har blitt med i den.

Definere et emnenavn og passord

Når du planlegger en treningsøkt, konfigurerer du emnenavn og passord. Du kan redigere emnenavnet og passordet på siden Rediger planlagt treningsøkt.

Et passord for treningsøkten skal inneholde minst 4 tegn, og kan inneholde maksimalt 16 tegn. Et passord kan ikke inneholde følgende tegn:\ `"/& < > = [], og kan ikke være brukernavnet ditt, vertens navn, emnenavnet eller områdenavnet.

1	På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon. Hvis du planlegger treningsøkten på vegne av noen andre, velger du personen fra rullegardinlisten Planlegg for.
2	Angi et emne for treningsøkten i Emne- boksen. Du kan skrive inn et passord i feltet Angi sesjonspass ord.
3	Angi alternativene dine, og velg deretter Planlegg eller Opp dater.

Angi om en treningsøkt er oppført eller ikke

På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon.

Velg ett av følgende alternativer under Denne treningsøkten er:

Alternativet

Beskrivelse

Oppført for alle

Webex-treningsøkten vises både på listen over økter og treningsøktkalenderen for alle som besøker Webex-treningsnettstedet ditt.

Oppført kun for autoriserte brukere

Treningsøkten:

Vises på listen over økter og treningsøktkalenderen.
Vises bare for brukere som har brukerkontoer og har logget på Webex-opplæringsnettstedet ditt.

Unotert

Treningsøkten vises ikke på listen over økter eller treningsøktkalenderen.
En ikke-oppført treningsøkt hindrer noen i å se informasjon om økten, for eksempel vert, emne og starttid. Dette bidrar til å forhindre uautorisert tilgang til økten.
For å delta i en ikke-oppført treningsøkt, må en deltaker oppgi et unikt øktnummer.
Hvis du inviterer en deltaker til en ikke-oppført treningsøkt, mottar deltakeren:
- En e-postmelding med invitasjon som inneholder fullstendige instruksjoner for hvordan du blir med på treningsøkten, inkludert treningsøktens nummer.
- En nettadresse som lenker direkte til en nettside der deltakeren kan delta i treningsøkten.

Velg Planlegg eller Oppdater.

Sett opp en stor treningsøkt med over 500 deltakere

Du kan sette opp en stor treningsøkt ved å tillate over 500 deltakere. Men hvis du velger dette alternativet, er noen Webex Training-funksjoner begrenset eller støttes ikke. Disse inkluderer:

Funksjonene for flerpunktsvideo, privat chat og Active Talker Visual Cue-funksjoner er ikke tilgjengelige.
Deltakere kan ikke sende video og se navnene på andre deltakere.
Hver Breakout-økt og Hands-On Lab-datamaskin støtter maksimalt 100 deltakere.

Du kan ikke endre dette alternativet i økten.

1	På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon.
2	Merk av for Denne økten vil ha over 500 deltakere. Det vises en meldingsboks som beskriver begrensningene for dette alternativet.
3	Velg OK. Hvis du planlegger store treningsøkter ofte, velger du Lagre som mal nederst på siden.
4	Hvis du har fullført å angi alternativer, velger du Planlegg eller Opp dater.

Legg til en kategori

Følgende inneholder instruksjoner for hvordan du legger til en kategori når du planlegger en treningsøkt. Du kan også legge til en kategori etter at en treningsøkt er planlagt.

Før du begynner

For å gjøre kategorier tilgjengelige, må nettstedsadministratoren aktivere denne funksjonen.

1	På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon.
2	Velg en kategori.
3	Slik legger du til en kategori: Klikk på Legg til en ny kategori. Skriv inn et navn og, eventuelt, en beskrivelse. Under Kategoristatus velger du om du vil at kategorien skal være offentlig (Opp ført) eller privat (Uoppført). Klikk på Opprett.
4	Hvis du har fullført å angi alternativer, velger du Planlegg eller Opp dater.

Kopiere øktinformasjon fra en annen økt

Du kan kopiere spesifikk øktinformasjon fra andre direktesendte økter du har planlagt, eller fra økter som ble planlagt på dine vegne. Noe planleggingsinformasjon varierer fra økt til økt, og kan derfor ikke kopieres til planleggeren, inkludert:

Dato, klokkeslett og gjentakelse (unntatt varighet, tidssone og koblingsalternativer før vert)
Inviterte deltakere og presentatørlister (unntatt estimert antall deltakere og presentatører)
Registreringsdata for registrerte deltakere
Praktisk laboratorieinformasjon og reservasjon
Kursmateriell og prøver

1	På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt blar du til Økt- og tilgangsinformasjon og velger Kopier fra.
2	Velg økten du vil kopiere øktinformasjon fra, og velg OK.

Angi sporingskoder for en planlagt økt

Nettstedsadministratoren kan angi sporingskodealternativer som vises på siden Planlegg opplæring. Sporingskoder kan identifisere avdelingen, prosjektet eller annen informasjon som organisasjonen ønsker å knytte til opplæringsøktene dine. Sporingskoder kan være valgfrie eller obligatoriske, avhengig av hvordan nettstedsadministratoren konfigurerer dem.

1	På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt blar du til Sporingskoder, og velger deretter en kodeetikett i boksen til venstre. Hvis områdeadministratoren krever at du velger en kode fra en forhåndsdefinert liste, vises en liste over koder.
2	Gjør ett av følgende: Hvis en liste over koder vises i boksen til høyre, velger du en kode fra listen. Skriv inn en kode i boksen til høyre.
3	Gjenta for hver sporingskodeetikett.
4	Velg Planlegg eller Oppdater. Hvis nettstedsadministratoren har angitt at de samme sporingskodealternativene vises i brukerprofilen din, kan du redigere brukerprofilen din for å angi sporingskoder. Kodene vises deretter automatisk på siden Planlegg treningsøkt.

Konfigurere en lydkonferanse for en planlagt økt

Alternativene for lydkonferanser kan variere, avhengig av hvilke alternativer organisasjonen bruker.

På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt bl ar du til Inn stillinger for lydkonferanse.

Velg ett av følgende alternativer:

Webex Audio: Angir at økten inkluderer en integrert lydkonferanse. Du kan velge følgende alternativer:
- Vis gratisnummer: Hvis Webex Training-nettstedet ditt tilbyr gratis innringings-lydkonferanser, er både et gratisnummer og et avgiftsnummer tilgjengelig. For avgiftsfrie telefonkonferanser påtar organisasjonen kostnadene for samtalene. Ellers påtar deltakerne kostnadene for samtalene sine.
- Vis koblingen for gratisoppringings begrensninger: Velg for å vise en liste over anropsbegrensninger etter land (Les til gangsbegrensninger til Webex- gratisnumre).
- Vis globale innringingsnumre: Dette alternativet gir en liste over numre, for eksempel gratisnumre eller lokale numre, som deltakere i andre land kan ringe for å delta i lydkonferansen.
- Aktiver CLI for telekonferanse når deltakerne ringer inn: CLI (caller line identifikasjon) er en form for anrops-ID, en intelligent telefontjeneste som sender en innringers telefonnummer før du svarer på samtalen. Enhver innringende med en vertsstedskonto kan autentiseres og plasseres på riktig telekonferanse uten å måtte oppgi et treningsøktsnummer.
- Demp deltakerne ved oppføring: Velg om du vil at deltakernes lyd skal dempes når de går inn i treningsøkten. Dette kan forhindre forstyrrelser, spesielt hvis treningsøkten er i gang.
- Inngangs- og avslutningstone: Velg eventuelt lydvarsling eller kunngjøring som du vil at alle deltakerne skal høre når en deltaker blir med i eller forlater økten.
Webex lydkonferanser støtter opptil 125 innringere.
Annen telekonfer ansetjeneste:
- Angir at økten inkluderer en telekonferanse som en annen tjeneste tilbyr.
- Skriv inn instruksjoner for å bli med på telekonferansen. Disse vises på siden Øktinformasjon, i e-postinvitasjoner og i treningsøkten.
Bruk bare VoIP: Angir at deltakerne bruker datamaskiner med lydfunksjon for å kommunisere over Internett.
Ingen: Angir at ingen lydkonferanse er nødvendig for økten.

Velg Planlegg eller Oppdater.

Etter at du har planlagt treningsøkten, vises instruksjoner for hvordan du blir med på lydkonferansen automatisk.

På siden Øktinformasjon på nettstedet ditt, som deltakerne kan se før du starter treningsøkten
I e-postmeldinger med invitasjoner, hvis du inviterer deltakere ved hjelp av alternativene for Planlegg opplæring
I kategorien Info, som vises i innholdsviseren i vinduet Treningsøkt

Angi alternativer for dato og klokkeslett

Du kan angi dato og starttid, forekomst og estimert varighet for en planlagt treningsøkt. Du kan også bestemme om og hvor mange minutter i forveien skal tillate deltakere å delta i treningsøkten og lydkonferansen før starttidspunktet.

Alternativet	Beskrivelse
Starttid	Velg datoen og klokkeslettet du vil at treningsøkten skal finne sted.
Deltakere kan bli med ___ minutter før starttidspunktet	Tillat deltakerne å delta i treningsøkten innen et angitt antall minutter før treningsøktens starttid. Hvis du fjerner merket i denne avmerkingsboksen, starter du treningsøkten før deltakerne kan bli med i den.
Deltakere kan også koble til Webex-lyd	Tillat deltakerne å delta på lydkonferansen før treningsøktens starttidspunkt. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du tillater deltakere å delta i treningsøkten før starttidspunktet.
Enkeltsesjonsklasse	En klasse som består av en enkelt treningsøkt og forekommer bare én gang - den har ikke et gjentakelsesmønster.
Gjentagende enkeltsesjonsklasse	En klasse som består av en enkelt treningsøkt og gjentar seg regelmessig. Deltakere registrerer seg bare for en økt. Alternativene for gjentakelse inkluderer: Dag lig: En klasse som gjentas daglig i henhold til følgende forhold: Hver ___ dag: Velg for å planlegge en treningsøkt hvert angitte antall dager. Hver ukedag: Velg for å planlegge treningsøkter for hver mandag til fredag. U kentlig: Merk av i avmerkingsboksen for ukedagene der treningsøkten finner sted hver uke. Månedlig: En klasse som gjentas månedlig i henhold til følgende forhold: Dag ___ i hver ___ måned: Angi dagen i måneden og antall måneder for treningsøkten. [hvilken] [dag] hver ___ måned: Velg dagen i måneden og angi antall måneder for treningsøkten. Avslut ning salternativene inkluderer: Avslutning: Velg dato for siste treningsøkt. Etter: Angi antall treningsøkter, hvoretter ingen ekstra treningsøkter oppstår.
Kurs med flere økter	Et kurs som består av flere treningsøkter - det vil si en serie økter som spenner over dager, uker, måneder og så videre. Deltakere registrerer seg en gang for en hel sekvens av økter. Alternativene for gjentakelse inkluderer: Dag lig: En klasse som gjentas daglig i henhold til følgende forhold: Hver ___ dag: Velg for å planlegge en treningsøkt hvert angitte antall dager. Hver ukedag: Velg for å planlegge treningsøkter for hver mandag til fredag. U kentlig: Merk av i avmerkingsboksen for ukedagene der treningsøkten finner sted hver uke. Månedlig: En klasse som gjentas månedlig i henhold til følgende forhold: Dag ___ i hver ___ måned: Angi dagen i måneden og antall måneder for treningsøkten. [hvilken] [dag] hver ___ måned: Velg dagen i måneden og angi antall måneder for treningsøkten. Avslut ning salternativene inkluderer: Avslutning: Velg dato for siste treningsøkt. Etter: Angi antall treningsøkter, hvoretter ingen ekstra treningsøkter oppstår.
Planlegg uregelmessige økter	Et kurs med én økt som tilbys på flere datoer på uregelmessig basis. Deltakere registrerer seg bare for en økt. Hver økt kan redigeres uavhengig. Uregelmessig: En klasse som gjentas uregelmessig i henhold til følgende forhold: Økt 1: Velg dato og klokkeslett for den første treningsøkten. Legg til en ny økt: Velg koblingen, og velg deretter dato og klokkeslett for flere treningsøkter.
Planlegg sesjonstidssoner	Velg tidssonen der treningsøktens tid vises i listen over økter og i treningskalenderen.
Estimert varighet	Velg hvor lang tid du anslår at treningsøkten varer. Den estimerte varigheten er gitt for planleggingsformål. Treningsøkten avsluttes ikke automatisk når den angitte varigheten har gått.

Hvis du inviterer en deltaker til en treningsøkt, mottar deltakeren en e-postmelding med invitasjon som inneholder treningsøktens starttid og estimert varighet.

Hvis du inviterer deltakere til en treningsøkt, angir invitasjonens e-postmeldinger starttidspunktet for treningsøkten i tidssonen du angav. Hvis deltakerne bor i en annen tidssone, kan de imidlertid vise starttiden i tidssonene sine, i listen over økter på Live-økter- siden.

Planlegg en treningsøkt Tid, forekomst og varighet

1	På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt, bla til Dato og klokkeslett.
2	I listene Starttid velger du når du vil at treningsøkten skal starte.
3	Velg om du vil tillate deltakere å delta i treningsøkten før planlagt starttid. I så fall velger du antall minutter fra listen.
4	Velg om deltakerne også kan delta på lydkonferansen tidlig.
5	Velg ett av følgende alternativer under Fore komst: Enkeltsesjonsklasse Gjentagende enkeltsesjonsklasse Kurs med flere økter Planlegg uregelmessige økter
6	Hvis du planlegger en gjentakende enkeltøktsklasse eller et flerøktskurs, gjør du følgende: Velg ett av følgende gjentakelses mønstre: Dag lig: Velg økten som skal skje enten hvert angitte antall dager eller hver ukedag. Ukent lig: Merk av i avmerkingsboksen for ukedagene som økten skjer på. Månedlig: Velg økten som skal skje enten på en bestemt dato (for eksempel den femte i hver måned) eller en bestemt dag (for eksempel den andre tirsdagen i hver måned), og det månedlige gjentakelsesmønsteret (for eksempel 1 = hver måned, 2 = annenhver måned osv.). Velg slutt datoen som skal skje enten på en valgt dato, eller etter et angitt antall økter.
7	Hvis du planlegger et kurs i Planlegg uregelmessige økter, gjør du følgende: Velg datoen for den første økten. Velg Legg til en annen økt, velg datoen for den andre økten, og gjenta for eventuelle ekstra økter.
8	(Valgfritt) Velg en annen tidssone i Tidssone-listen. I Tidssone- listen er tidssonen du angav i brukerprofilen din valgt som standard.
9	I listene Estimert varighet velger du timene og minuttene du anslår at treningsøkten fortsetter for.
10	Hvis du har fullført spesifiseringen av alternativer på siden Planlegg en treningsøkt eller Rediger en planlagt treningsøkt, velger du henholdsvis Plan legg eller Oppdater.

Angi sikkerhetsalternativer for en treningsøkt

1	På siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt bl ar du til Deltak ere > Sikkerhet.
2	Merk av for Ekskluder passord fra e-postmeldinger sendt til deltakere.
3	Merk av for Krev deltakere å logge på med enkel påloggingsgodkjenning før de blir med i denne økten.
4	Merk av for Begrens økten til kun inviterte deltakere (registreringsalternativer blir deaktivert).
5	Klikk Lagre eller Oppdater.

Angi en destinasjonswebside etter at økten er avsluttet

1	På siden Planlegg trening eller Rediger planlagt treningsøkt siden, bla til øktalternativer.
2	Angi en destinasjonsnettstedsadresse (URL) i boksen Destinasjonsadresse (URL) etter økt.
3	Velg Planlegg eller Oppdater.

Opprette en melding eller hilsen for en planlagt treningsøkt

1	På siden Planlegg trening eller Rediger planlagt treningsøkt siden, bla til øktalternativer.
2	Ved siden av Hilsenmelding velger du Tilpass hilsenmelding når deltakeren blir med.
3	(Valgfritt) Merk av for Vis denne meldingen når deltakerne blir med i økten.
4	Skriv inn en melding eller hilsen i Melding- boksen. En melding eller hilsen kan inneholde maksimalt 4000 tegn.
5	Velg OK.
6	Velg Planlegg eller Oppdater. Deltakere kan se meldingen eller hilsenen når som helst under en treningsøkt ved å velge Velkomstmelding på øktmenyen.

Bruk planleggingsmaler

Når du planlegger en treningsøkt, kan du lagre innstillinger for planleggingsalternativer som en mal for fremtidig bruk. Noe planleggingsinformasjon varierer fra økt til økt, og kan derfor ikke importeres til en mal. Følgende planleggingsalternativer sendes ikke videre til malen:

Dato, klokkeslett og gjentakelse (unntatt varighet, tidssone og koblingsalternativer før vert)
Inviterte deltakere og presentatørlister (unntatt estimert antall deltakere og presentatører)
Registreringsdata for registrerte deltakere
Praktisk laboratorieinformasjon og reservasjon
Kursmateriell og prøver

Når du velger en mal, fylles planleggerens alternativfelt ut med verdiene for den valgte malen. Hver mal kan oppdateres eller lagres som en ny mal på Webex Training-nettstedet ditt.

1	Skriv inn data i feltene for planleggingsalternativer eller endre innstillinger på siden Planlegg treningsøkt eller Rediger planlagt treningsøkt.
2	Velg Lagre som mal nederst på siden.
3	Fyll ut feltet Malnavn, eller endre navnet hvis du endrer en eksisterende mal.
4	Velg Lagre. Neste gang du planlegger en økt, kan du velge malen fra listen Angi alternativer ved hjelp av mal. Hvis du vil slette en mal, velger du Min Webex > Min profil > Planleggingsmaler. Velg malen og velg Slett.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.