Valitse koulutustilaisuuden turvallisuustaso

Varmistat koulutustilaisuutesi turvallisuuden tekemällä jotakin seuraavista toimista:

  • Vaadi salasana: Useimmat Webex Training -sivustot vaativat, että sinun on määritettävä salasana jokaista isännöimääsi istuntoa varten. Osallistujien on annettava tämä salasana voidakseen osallistua istuntoon.

  • Määritä listaamaton harjoitusistunto: Voit määrittää, että istuntoa ei ole luetteloitu. Listaamaton koulutustilaisuus ei näy koulutustilaisuuskalenterissa. Osallistuakseen listaamattomaan koulutustilaisuuteen osallistujien on annettava yksilöllinen tilaisuuden numero.

  • Vaadi osallistujia kirjautumaan sisään kertakirjautumisen avulla ennen tähän istuntoon liittymistä: Voit rajoittaa osallistujat niihin, jotka on kutsuttu suoraan, ja estää muita osallistumasta välitetyn kutsun perusteella.

  • Rajoita istunto vain kutsutuille osallistujille (rekisteröintivaihtoehdot poistetaan käytöstä): Voit rajoittaa istunnon vain kutsutuille osallistujille. Osallistujat eivät voi lähettää kutsua eteenpäin.

  • Sulje istunnon salasana pois sähköpostikutsuista: Voit estää salasanan näkymisen sähköpostikutsuissa, jotka Webex-koulutussivustosi lähettää automaattisesti osallistujille.

  • Vaadi osallistujia kirjautumaan sisään: Voit vaatia, että osallistujilla on käyttäjätili Webex-koulutussivustollasi. Osallistujien on siis kirjauduttava sivustollesi ennen kuin he voivat osallistua istuntoon.

  • Pyydä osallistujia ilmoittautumaan koulutustilaisuuteen: Voit vaatia jokaista osallistujaa täyttämään rekisteröintipyynnön, joka sisältää hänen nimensä, sähköpostiosoitteensa ja muut tiedot, ja lähettämään pyynnön sinulle. Voit sitten hyväksyä tai hylätä jokaisen rekisteröintipyynnön.

  • Rajoita pääsyä koulutustilaisuuteen: Kun kaikki osallistujat ovat liittyneet koulutustilaisuuteen, voit estää uusien osallistujien liittymisen siihen rajoittamalla pääsyä koulutustilaisuuteen.

    Valitse turvallisuustaso koulutustilaisuuden tarkoituksen mukaan. Jos esimerkiksi suunnittelet istunnon, jossa keskustellaan yrityksen piknikistä, voit luultavasti määrittää istunnolle vain salasanan. Jos suunnittelet istunnon, jossa keskustelet arkaluontoisista taloudellisista tiedoista, haluat ehkä määrittää, että istunto ei ole luetteloitu. Voit myös rajoittaa istuntoon pääsyä, kun kaikki osallistujat ovat liittyneet istuntoon.

Aiheen nimen ja salasanan määrittäminen

Kun suunnittelet koulutustilaisuutta, määrität aiheen nimen ja salasanan. Voit muokata aiheen nimeä ja salasanaa sivulla Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta .

Harjoitusistunnon salasanan tulisi sisältää vähintään 4 merkkiä ja enintään 16 merkkiä. Salasana ei voi sisältää seuraavia merkkejä: \ ` ` " / & < > = [ ], eikä se voi olla käyttäjänimesi, isännän nimi, aiheen nimi tai sivuston nimi.

1

Siirry Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan Istunto- ja pääsytiedot.

Jos suunnittelet koulutustilaisuuden jonkun toisen puolesta, valitse henkilö avattavasta Schedule for -luettelosta.

2

Määritä koulutustilaisuuden aihe Aihe -ruutuun.

Voit syöttää salasanan kenttään Set Session Password .

3

Määritä vaihtoehdot ja valitse sitten Aikataulu tai Päivitä.

Määritä, onko koulutustilaisuus listattu vai ei-listattu.

1

Siirry Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan Istunto- ja pääsytiedot.

2

Alla This Training Session Is, valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:

Vaihtoehto Kuvaus
Lisätty luetteloon kaikille Webex-koulutusistunto näkyy sekä istuntoluettelossa että koulutusistuntokalenterissa kaikille, jotka vierailevat Webex-koulutussivustollasi.
Näkyy vain hyväksyttyjen käyttäjien luetteloissa

Koulutustilaisuus:

  • Ilmestyy istuntoluettelossa ja harjoitusistuntokalenterissa.

  • Näkyy vain käyttäjille, joilla on käyttäjätili ja jotka ovat kirjautuneet Webex-koulutussivustollesi.
Luetteloimaton

  • Koulutustilaisuus ei näy istuntoluettelossa eikä koulutustilaisuuskalenterissa.

  • Listaamaton koulutustilaisuus estää ketään katsomasta tilaisuutta koskevia tietoja, kuten sen isäntää, aihetta ja alkamisaikaa. Tämä auttaa estämään luvattoman pääsyn istuntoon.

  • Osallistuakseen listaamattomaan koulutustilaisuuteen osallistujan on annettava yksilöllinen tilaisuuden numero.

  • Jos kutsut osallistujan listaamattomaan koulutustilaisuuteen, osallistuja saa:

    • Kutsusähköpostiviesti, joka sisältää täydelliset ohjeet koulutustilaisuuteen osallistumisesta, mukaan lukien koulutustilaisuuden numero.

    • URL-osoite, joka linkittää suoraan verkkosivulle, jolla osallistuja voi liittyä koulutustilaisuuteen.
3

Valitse Aikataulu tai Päivitä.

Järjestä suuri koulutustilaisuus, jossa on yli 500 osallistujaa

Voit järjestää suuren koulutustilaisuuden sallimalla yli 500 osallistujaa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, jotkin Webex Training -ominaisuudet ovat kuitenkin rajoitettuja tai niitä ei tueta. Näihin kuuluvat:

  • Monipistevideo-, yksityinen keskustelu- ja aktiivisen puhujan visuaaliset vihjeominaisuudet eivät ole käytettävissä.

  • Osallistujat eivät voi lähettää videoita eivätkä nähdä muiden osallistujien nimiä.

  • Kuhunkin Breakout-istuntoon ja Hands-on Lab -tietokoneeseen mahtuu enintään 100 osallistujaa.

Et voi muuttaa tätä vaihtoehtoa istunnon aikana.

1

Siirry Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan Istunto- ja pääsytiedot.

2

Merkitse valintaruutu Tässä istunnossa on yli 500 osallistujaa .

Näyttöön tulee viestiruutu, jossa kuvataan tämän vaihtoehdon rajoitukset.

3

Valitse OK.

Jos suunnittelet usein suuria koulutustilaisuuksia, valitse sivun alareunassa Save As Template .

4

Jos olet määrittänyt vaihtoehdot valmiiksi, valitse Schedule tai Update.

Lisää luokka

Seuraavassa on ohjeet luokan lisäämisestä, kun suunnittelet koulutustilaisuutta. Voit lisätä luokan myös sen jälkeen, kun koulutustilaisuus on suunniteltu.

Ennen kuin aloitat

Jotta Kategoriat olisivat käytettävissä, sivuston ylläpitäjän on otettava tämä ominaisuus käyttöön.
1

Siirry Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan Istunto- ja pääsytiedot.

2

Valitse luokka.

3

Kategorian lisääminen:

  1. Napsauta Lisää uusi luokka.

  2. Anna nimi ja valinnaisesti kuvaus.

  3. Valitse kohdassa Luokan tila, haluatko luokan olevan julkinen (Luetteloitu) vai yksityinen (Luetteloimaton).

  4. Napsauta Luo.

4

Jos olet määrittänyt vaihtoehdot valmiiksi, valitse Schedule tai Update.

Kopioi istuntotiedot toisesta istunnosta

Voit kopioida tiettyjä istuntotietoja muista ajastamistasi live-istunnoista tai istunnoista, jotka on ajastettu puolestasi. Jotkin aikataulutiedot vaihtelevat istuntokohtaisesti, eikä niitä siksi voi kopioida aikataulutusohjelmaan, kuten:

  • Päivämäärä, kellonaika ja toistuvuus (paitsi kesto, aikavyöhyke ja join-before-host -vaihtoehdot).

  • Kutsuttujen osallistujien ja esitelmöitsijöiden luettelot (lukuun ottamatta osallistujien ja esitelmöitsijöiden arvioitua määrää).

  • Rekisteröityjen osallistujien rekisteröintitiedot

  • Käytännön laboratoriotiedot ja varaukset

  • Kurssimateriaali ja kokeet

1

Siirry Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla Istunto- ja pääsytiedot kohtaan ja valitse Copy from.

2

Valitse istunto, josta haluat kopioida istuntotiedot, ja valitse OK.

Ajastetun istunnon seurantakoodien määrittäminen

Sivuston ylläpitäjä voi määrittää seurantakoodivaihtoehdot, jotka näkyvät sivulla Schedule Training . Seurantakoodit voivat yksilöidä osastosi, projektisi tai muita tietoja, jotka organisaatiosi haluaa yhdistää koulutustilaisuuksiin. Seurantakoodit voivat olla valinnaisia tai pakollisia riippuen siitä, miten sivuston ylläpitäjä on ne määrittänyt.

1

Siirry Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan Seurantakoodit ja valitse sitten kooditunnus vasemmalla olevasta laatikosta.

Jos sivuston ylläpitäjä vaatii sinua valitsemaan koodin ennalta määritetystä luettelosta, näkyviin tulee luettelo koodeista.

2

Tee jokin seuraavista:

  • Jos oikealla olevaan ruutuun tulee luettelo koodeista, valitse koodi luettelosta.

  • Kirjoita koodi oikealla olevaan ruutuun.

3

Toista tämä jokaisen seurantakooditarran kohdalla.

4

Valitse Aikataulu tai Päivitä.

Jos sivuston ylläpitäjä määritteli, että samat seurantakoodivaihtoehdot näkyvät käyttäjäprofiilissasi, voit muokata käyttäjäprofiiliasi seurantakoodien määrittämiseksi. Koodit näkyvät automaattisesti sivulla Varaa koulutustilaisuus .

Aseta äänikonferenssi ajoitettua istuntoa varten

Äänikonferenssivaihtoehdot voivat vaihdella sen mukaan, mitä vaihtoehtoja organisaatiosi käyttää.

1

Siirry sivulla Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta kohtaan Audio Conference Settings.

2

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Webex Audio: Määrittää, että istunto sisältää integroidun äänikonferenssin. Voit valita seuraavat vaihtoehdot:

    • Näyttää maksuttoman numeron: Jos Webex-koulutussivustosi tarjoaa maksuttomia soittokeskusteluja, käytettävissä on sekä maksuton numero että maksullinen numero. Maksuttomissa puhelinkonferensseissa organisaatiosi vastaa puheluiden maksuista, muuten osallistujat vastaavat itse puheluidensa maksuista.

    • Näytä maksuttoman valinnan rajoitukset linkki: Valitse, jos haluat näyttää luettelon soittorajoituksista maittain ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Näytä maailmanlaajuiset soittonumerot: Tämä vaihtoehto tarjoaa luettelon numeroista, kuten maksuttomista tai paikallisista numeroista, joihin muissa maissa olevat osallistujat voivat soittaa liittyäkseen äänikonferenssiin.

    • Ota telekonferenssin CLI-todennus käyttöön, kun osallistujat soittavat osoitteeseen: CLI (caller line identification) on eräänlainen soittajan tunnistus, älykäs puhelinpalvelu, joka lähettää soittajan puhelinnumeron ennen kuin vastaat puheluun. Kuka tahansa soittaja, jolla on isäntäsivuston tili, voidaan todentaa ja sijoittaa oikeaan puhelinkonferenssiin ilman, että hänen tarvitsee syöttää harjoitusistunnon numeroa.

    • Mykistä osallistujat tullessaan: Valitse, haluatko, että osallistujien ääni mykistetään, kun he tulevat koulutustilaisuuteen. Tämä voi estää häiriöitä, varsinkin jos koulutus on käynnissä.

    • Sisääntulo- ja poistumisääni: Valitse mahdollinen äänihälytys tai ilmoitus, jonka haluat kaikkien osallistujien kuulevan, kun osallistuja liittyy istuntoon tai poistuu siitä.

    Webex-äänikonferenssi tukee enintään 125 soittajaa.

  • Muu telekonferenssipalvelu:

    • Määrittää, että istuntoon sisältyy toisen palvelun tarjoama telekonferenssi.

    • Kirjoita ohjeet puhelinkonferenssiin liittymistä varten. Nämä näkyvät Session Information -sivulla, sähköpostikutsussa ja koulutustilaisuudessa.

  • Käytä vain VoIP:tä: Määrittää, että osallistujat käyttävät tietokoneita, joissa on äänentoistomahdollisuus, kommunikoidakseen Internetin välityksellä.

  • Ei ole: Määrittää, että istunnossa ei tarvita äänikonferenssia.

3

Valitse Aikataulu tai Päivitä.

Kun olet ajoittanut koulutustilaisuuden, äänikonferenssiin liittymistä koskevat ohjeet tulevat automaattisesti näkyviin.

  • Sivustosi Session Information -sivulla, jota osallistujat voivat tarkastella ennen koulutustilaisuuden aloittamista.

  • Kutsusähköpostiviesteissä, jos kutsut osallistujia käyttämällä Schedule Training -sivun vaihtoehtoja.

  • Info -välilehdellä, joka näkyy sisällön tarkasteluikkunassa Koulutusistunto -ikkunassa.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää suunnitellun koulutustilaisuuden päivämäärän ja alkamisajan, tapahtuman ja arvioidun keston. Voit myös määrittää, voivatko osallistujat liittyä koulutustilaisuuteen ja äänikonferenssiin ennen alkamisaikaa ja kuinka monta minuuttia etukäteen.

Vaihtoehto

Kuvaus

Aloitusaika

Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat harjoitusistunnon tapahtuvan.

Osallistujat voivat liittyä ___ minuuttia ennen alkamisaikaa.

Salli osallistujien liittyä koulutustilaisuuteen tietty määrä minuutteja ennen sen alkamisaikaa.

Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, koulutusistunto aloitetaan ennen kuin osallistujat voivat liittyä siihen.

Osallistujat voivat myös muodostaa yhteyden Webex-äänentoistoon.

Anna osallistujien liittyä äänikonferenssiin ennen koulutusistunnon alkamisaikaa.

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos sallit osallistujien liittyä koulutustilaisuuteen ennen sen alkamisaikaa.

Yhden istunnon oppitunti

Luokka, joka koostuu yhdestä harjoituskerrasta ja esiintyy vain kerran - sillä ei ole toistuvuusmallia.

Toistuva yhden istunnon luokka

Luokka, joka koostuu yhdestä koulutuskerrasta ja toistuu säännöllisesti.

Osallistujat ilmoittautuvat vain yhteen istuntoon.

Recurrence -vaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Päivittäin: Luokka, joka toistuu päivittäin seuraavien ehtojen mukaisesti:

    • Every ___ Day: Valitse, jos haluat ajoittaa harjoittelujakson tapahtuvaksi määritetyn määrän päiviä välein.

    • Joka arkipäivä: Valitse, kun haluat aikatauluttaa koulutustilaisuudet maanantaista perjantaihin.

  • Viikoittain: Valitse valintaruutu niiden viikonpäivien kohdalla, jolloin harjoitusjakso järjestetään viikoittain.

  • Kuukausittain: Luokka, joka toistuu kuukausittain seuraavien ehtojen mukaisesti:

    • Päivä ___ jokaisena ___ kuukautena: Määritä kuukauden päivä ja kuukausien lukumäärä, jolloin koulutustilaisuus järjestetään.

    • [mikä] [päivä] jokaisesta ___ kuukaudesta: Valitse kuukauden päivä ja määritä kuukausien lukumäärä, jolloin koulutustilaisuus järjestetään.

Ending -vaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Loppu: Valitse viimeisen koulutustilaisuuden päivämäärä.

  • Jälkeen: Määritä harjoittelujaksojen määrä, jonka jälkeen uusia harjoittelujaksoja ei enää järjestetä.

Usean istunnon kurssi

Kurssi, joka koostuu useista koulutustilaisuuksista - eli useista koulutustilaisuuksista, jotka kestävät päiviä, viikkoja, kuukausia ja niin edelleen.

Osallistujat ilmoittautuvat kerran koko istuntosarjaan.

Recurrence -vaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Päivittäin: Luokka, joka toistuu päivittäin seuraavien ehtojen mukaisesti:

    • Every ___ Day: Valitse, jos haluat ajoittaa harjoittelujakson tapahtuvaksi määritetyn määrän päiviä välein.

    • Joka arkipäivä: Valitse, kun haluat aikatauluttaa koulutustilaisuudet maanantaista perjantaihin.

  • Viikoittain: Valitse valintaruutu niiden viikonpäivien kohdalla, jolloin harjoitusjakso järjestetään viikoittain.

  • Kuukausittain: Luokka, joka toistuu kuukausittain seuraavien ehtojen mukaisesti:

    • Päivä ___ jokaisena ___ kuukautena: Määritä kuukauden päivä ja kuukausien lukumäärä, jolloin koulutustilaisuus järjestetään.

    • [mikä] [päivä] jokaisesta ___ kuukaudesta: Valitse kuukauden päivä ja määritä kuukausien lukumäärä, jolloin koulutustilaisuus järjestetään.

Ending -vaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Loppu: Valitse viimeisen koulutustilaisuuden päivämäärä.

  • Jälkeen: Määritä harjoittelujaksojen määrä, jonka jälkeen uusia harjoittelujaksoja ei enää järjestetä.

Aikatauluta epäsäännölliset istunnot

Yhden jakson kurssi, jota tarjotaan useina päivinä epäsäännöllisesti.

Osallistujat ilmoittautuvat vain yhteen istuntoon. Jokaista istuntoa voidaan muokata itsenäisesti.

  • Epäsäännöllisesti: Luokka, joka toistuu epäsäännöllisesti seuraavien ehtojen mukaisesti:

    • Istunto 1: Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin ensimmäinen koulutustilaisuus järjestetään.

    • Lisää toinen istunto: Valitse linkki ja valitse sitten päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat järjestää lisää koulutustilaisuuksia.

Suunnittele istunnon aikavyöhykkeet

Valitse aikavyöhyke, jolla harjoitusistunnon aika näkyy istuntoluettelossa ja harjoituskalenterissa.

Arvioitu kesto

Valitse aika, jonka arvioit harjoitusjakson kestävän.

Arvioitu kesto on annettu suunnittelua varten. Harjoitusjakso ei pääty automaattisesti, kun määritetty kesto on kulunut umpeen.

Jos kutsut osallistujan koulutustilaisuuteen, osallistuja saa kutsusähköpostiviestin, joka sisältää koulutustilaisuuden alkamisajan ja arvioidun keston.

Jos kutsut osallistujat koulutustilaisuuteen, heidän kutsusähköpostiviestissään ilmoitetaan koulutustilaisuuden alkamisaika määrittämälläsi aikavyöhykkeellä. Jos osallistujat kuitenkin asuvat eri aikavyöhykkeellä, he voivat tarkastella alkamisaikaa omilla aikavyöhykkeillään istuntojen luettelosta Live Sessions -sivulla.

Aikatauluta koulutustilaisuus Aika, tapahtuma ja kesto

1

Selaa Varaa koulutustilaisuus (Aikataulutettu koulutusistunto) tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta (Muokkaa aikataulutettua koulutusistuntoa) -sivulla kohtaan Date and Time (Päivämäärä ja kellonaika).

2

Valitse Aloitusaika -luetteloista, milloin haluat harjoitusistunnon alkavan.

3

Valitse, sallitaanko osallistujien liittyä koulutustilaisuuteen ennen suunniteltua alkamisaikaa. Jos näin on, valitse minuuttien määrä luettelosta.

4

Valitse, voivatko osallistujat myös liittyä äänikonferenssiin etuajassa.

5

Valitse kohdassa Tapahtuma jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Yhden istunnon oppitunti

  • Toistuva yhden istunnon luokka

  • Usean istunnon kurssi

  • Aikatauluta epäsäännölliset istunnot

6

Jos suunnittelet Toistuvan yhden istunnon kurssin tai Useamman istunnon kurssin, toimi seuraavasti:

  • Valitse jokin seuraavista Recurrence -malleista:

    • Päivittäin: Valitse, että istunto järjestetään joko tietyn määrän päiviä välein tai joka arkipäivä.

    • Viikoittain: Merkitse valintaruutu niiden viikonpäivien kohdalle, jolloin istunto järjestetään.

    • Kuukausittain: Valitse istunto, joka tapahtuu joko tiettynä päivänä (esimerkiksi joka kuukauden viides päivä) tai tiettynä päivänä (esimerkiksi joka kuukauden toinen tiistai), ja kuukausittainen toistuvuus (esimerkiksi 1 = joka kuukausi, 2 = joka toinen kuukausi ja niin edelleen).

  • Valitse Ending -päivämäärä, joka tapahtuu joko valittuna päivänä tai tietyn määrän istuntoja jälkeen.
7

Jos suunnittelet Schedule irregular sessions -kurssin, toimi seuraavasti:

  • Valitse ensimmäisen istunnon päivämäärä.
  • Valitse Lisää toinen istunto, valitse toisen istunnon päivämäärä ja toista tämä kaikkien muiden istuntojen kohdalla.
8

(Valinnainen) Valitse eri aikavyöhyke Aikavyöhyke -luettelosta.

Luettelossa Aikavyöhyke on oletusarvoisesti valittu käyttäjäprofiilissasi määritetty aikavyöhyke.

9

Valitse Arvioitu kesto -luetteloista tunnit ja minuutit, joiden ajan arvioit harjoittelujakson jatkuvan.

10

Jos olet määrittänyt vaihtoehdot valmiiksi Koulutustilaisuuden ajoitus -sivulla tai Ajastetun koulutustilaisuuden muokkaus -sivulla, valitse Ajoita tai Päivitä.

Koulutustilaisuuden turvallisuusasetusten määrittäminen

1

Siirry Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan Attendees > Security.

2

Merkitse valintaruutu Exclude password from emails sended to attendees .

3

Merkitse valintaruutu Vaadi osallistujia kirjautumaan sisään kertakirjautumisella ennen tähän istuntoon liittymistä .

4

Merkitse valintaruutu Rajoita istunto vain kutsutuille osallistujille (rekisteröintivaihtoehdot poistetaan käytöstä) .

5

Napsauta Tallenna tai Päivitä.

Määritä kohdeverkkosivu istunnon päätyttyä

1

Selaa Schedule Training -sivulla tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan Session Options.

2

Kirjoita kohdesivuston osoite (URL) Destination address (URL) after session -ruutuun.

3

Valitse Aikataulu tai Päivitä.

Luo viesti tai tervehdys ajoitettua koulutustilaisuutta varten

1

Selaa Schedule Training -sivulla tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan Session Options.

2

Valitse Tervehdysviesti-kohdan vierestä Mukauta tervehdysviesti, kun osallistuja liittyy.

3

(Valinnainen) Valitse Näytä tämä viesti, kun osallistujat liittyvät istuntoon.

4

Kirjoita viesti tai tervehdys Viesti -ruutuun.

Viesti tai tervehdys voi sisältää enintään 4000 merkkiä.

5

Valitse OK.

6

Valitse Aikataulu tai Päivitä.

Osallistujat voivat tarkastella viestiä tai tervehdystä milloin tahansa koulutusistunnon aikana valitsemalla istuntovalikosta Tervetuloviesti .

Käytä aikataulutusmalleja

Kun aikataulutat koulutustilaisuutta, voit tallentaa aikatauluvaihtoehtojen asetukset mallina myöhempää käyttöä varten. Jotkin aikataulutiedot vaihtelevat istuntokohtaisesti, eikä niitä siksi voi tuoda malliin. Seuraavia aikataulutusasetuksia ei välitetä malliin:

  • Päivämäärä, kellonaika ja toistuvuus (paitsi kesto, aikavyöhyke ja join-before-host -vaihtoehdot).

  • Kutsuttujen osallistujien ja esitelmöitsijöiden luettelot (lukuun ottamatta osallistujien ja esitelmöitsijöiden arvioitua määrää).

  • Rekisteröityjen osallistujien rekisteröintitiedot

  • Käytännön laboratoriotiedot ja varaukset

  • Kurssimateriaali ja kokeet

    Kun valitset mallin, aikatauluttajan valintakentät täytetään valitun mallin arvoilla. Kutakin mallia voidaan päivittää tai tallentaa uutena mallina Webex-koulutussivustollesi.

1

Syötä tiedot aikataulutusasetusten kenttiin tai muuta asetuksia Aikataulutettu harjoitustilaisuus -sivulla tai Muokkaa aikataulutettua harjoitustilaisuutta -sivulla.

2

Valitse sivun alareunasta Save As Template.

3

Täytä Mallin nimi -kenttä tai muuta nimi, jos muutat olemassa olevaa mallia.

4

Valitse Tallenna.

Kun suunnittelet istunnon seuraavan kerran, voit valita mallin Set options using template -luettelosta.

Voit poistaa mallin valitsemalla My Webex > Oma profiili > Aikataulutusmallit. Valitse malli ja valitse Poista.