- Strona główna
- /
- Artykuł
Skonfiguruj i zaplanuj sesję szkoleniową w aplikacji Webex
Utwórz sesję szkoleniową, aby nauczyć uczestników, jak wykonać nową umiejętność lub poprowadzić prezentację. Możesz skonfigurować i zaplanować sesję szkoleniową, aby spotkać się z ponad 500 uczestnikami jednocześnie.
Wybierz poziom zabezpieczeń dla sesji szkoleniowej
Zabezpiecz sesję treningową można zapewnić, wykonując dowolną z następujących czynności:
-
Wymagaj hasła: W większości witryn internetowych Webex Training wymagane jest podanie hasła dla każdej prowadzonej sesji. Uczestnicy muszą podać to hasło, aby dołączyć do sesji.
-
Określ sesję szkoleniową niewymienioną na liście: Można określić, że sesja nie jest na liście. Niepubliczne sesje treningowe nie są wyświetlane w kalendarzu sesji treningowych. Aby dołączyć do niepublicznej sesji szkoleniowej, uczestnicy muszą podać unikatowy numer sesji.
-
Wymagaj, aby uczestnicy chcący dołączyć do tej sesji logowali się przy użyciu funkcji jednokrotnego logowania: Możesz ograniczyć uczestników do tych, którzy zostali bezpośrednio zaproszeni, uniemożliwiając innym osobom dołączanie z zaproszenia przesyłanego dalej.
-
Ogranicz sesję tylko do zaproszonych uczestników (opcje rejestracji zostaną wyłączone): Sesję można ograniczyć tylko do zaproszonych uczestników. Uczestnicy nie mogą przesłać dalej zaproszenia.
-
Wyklucz hasło sesji z zaproszeń e-mail: Możesz zapobiec wyświetlaniu hasła w zaproszeniach e-mail, które Twoja witryna szkoleniowa Webex automatycznie wysyła do uczestników.
-
Wymagaj od uczestników zalogowania się: Możesz wymagać, aby uczestnicy mieli konto użytkownika w witrynie szkoleniowej Webex. W związku z tym uczestnicy muszą zalogować się do Twojej witryny, zanim będą mogli wziąć udział w sesji.
-
Wymagaj od uczestników zarejestrowania się na sesję szkoleniową: Możesz wymagać od każdego uczestnika wypełnienia prośby o rejestrację, która zawiera jego imię i nazwisko, adres e-mail i inne informacje, a następnie wysłać prośbę do Ciebie. Następnie możesz zaakceptować lub odrzucić każde żądanie rejestracji.
-
Ogranicz dostęp do sesji szkoleniowej: Gdy wszyscy uczestnicy dołączą do sesji szkoleniowej, możesz uniemożliwić dołączenie do niej większej liczbie uczestników, ograniczając dostęp do sesji szkoleniowej.
Wybierz poziom bezpieczeństwa na podstawie celu sesji treningowej. Na przykład, jeśli zaplanujesz sesję w celu omówienia pikniku firmowego, prawdopodobnie możesz określić tylko hasło do sesji. Jeśli planujesz sesję, w której omawiasz poufne dane finansowe, możesz określić, że sesja nie jest na liście. Możesz również ograniczyć dostęp do sesji, gdy wszyscy uczestnicy dołączą do niej.
Konfigurowanie nazwy tematu i hasła
Podczas planowania sesji treningowej należy skonfigurować nazwę tematu i hasło. Nazwę tematu i hasło można edytować na stronie Edytowanie zaplanowanej sesji treningowej.
Hasło sesji treningowej powinno zawierać co najmniej 4 znaki i może zawierać maksymalnie 16 znaków. Hasło nie może zawierać następujących znaków: \ ` " / & < > = [ ] oraz nie może być to nazwa użytkownika, nazwa prowadzącego, nazwa tematu ani nazwa witryny.
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Informacje o sesji i dostępie. Jeśli planujesz sesję treningową w imieniu innej osoby, wybierz tę osobę z listy rozwijanej Zaplanuj dla. |
2 |
Określ temat sesji szkoleniowej w polu Temat. Hasło można wprowadzić w polu Ustaw hasło sesji. |
3 |
Określ opcje, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj lub Aktualizuj . |
Określanie, czy sesja treningowa jest wyświetlana, czy nie na liście
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Informacje o sesji i dostępie. | ||||||||
2 |
W obszarze Ta sesja treningowa jestwybierz jedną z następujących opcji:
| ||||||||
3 |
Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj . |
Skonfiguruj dużą sesję szkoleniową z ponad 500 uczestnikami
Możesz skonfigurować dużą sesję szkoleniową, zezwalając na ponad 500 uczestników. Jeśli jednak wybierzesz tę opcję, niektóre funkcje Webex Training są ograniczone lub nie są obsługiwane. Są to:
-
Funkcje wielopunktowego wideo, czatu prywatnego i aktywnej wizualnej wskazówki rozmówcy nie są dostępne.
-
Uczestnicy nie mogą wysyłać filmów i wyświetlać imion i nazwisk innych uczestników.
-
Każda sesja Breakout i komputer Hands-on Lab obsługuje maksymalnie 100 uczestników.
Nie można zmienić tej opcji w ramach sesji.
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Informacje o sesji i dostępie. |
2 |
Zaznacz pole wyboru Ta sesja będzie miała ponad 500 uczestników.
Pojawi się okno komunikatu z opisem ograniczeń tej opcji. |
3 |
Wybierz opcję OK. Jeśli często planujesz duże sesje szkoleniowe, wybierz pozycję Zapisz jako szablon u dołu strony. |
4 |
Jeśli opcje zostały zakończone, wybierz pozycję Zaplanuj lub Aktualizuj . |
Dodaj kategorię
Przed rozpoczęciem
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Informacje o sesji i dostępie. |
2 |
Wybierz kategorię. |
3 |
Aby dodać kategorię: |
4 |
Jeśli opcje zostały zakończone, wybierz pozycję Zaplanuj lub Aktualizuj . |
Kopiowanie informacji o sesji z innej sesji
Możesz skopiować określone informacje o sesji z innych zaplanowanych sesji na żywo lub z sesji, które zostały zaplanowane w Twoim imieniu. Niektóre informacje o planowaniu różnią się w zależności od sesji i dlatego nie można ich skopiować do harmonogramu, w tym:
-
Data, godzina i cykl (z wyjątkiem opcji czasu trwania, strefy czasowej i dołączania przed hostem)
-
Listy zaproszonych uczestników i prezenterów (z wyjątkiem szacowanej liczby uczestników i prezenterów)
-
Dane rejestracyjne zarejestrowanych uczestników
-
Praktyczne informacje laboratoryjne i rezerwacja
-
Materiały szkoleniowe i testy
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do kategorii Informacje o sesji i dostępie i wybierz opcję Kopiuj z . |
2 |
Wybierz sesję, z której chcesz skopiować informacje o sesji, a następnie wybierz przycisk OK. |
Określanie kodów śledzenia dla zaplanowanej sesji
Administrator witryny może określić opcje kodu śledzenia wyświetlane na stronie Zaplanuj szkolenie. Kody śledzenia mogą identyfikować dział, projekt lub inne informacje, które organizacja chce skojarzyć z sesjami szkoleniowymi. Kody śledzenia mogą być opcjonalne lub wymagane, w zależności od konfiguracji przez administratora witryny.
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Kody śledzenia, a następnie wybierz etykietę kodu w polu po lewej stronie. Jeśli administrator witryny wymaga wybrania kodu ze wstępnie zdefiniowanej listy, zostanie wyświetlona lista kodów. |
2 |
Zrób jedno z poniższych:
|
3 |
Powtórz tę czynność dla każdej etykiety kodu śledzenia. |
4 |
Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj . Jeśli administrator witryny określił, że w profilu użytkownika są wyświetlane te same opcje kodu śledzenia, możesz edytować profil użytkownika, aby określić kody śledzenia. Kody pojawią się automatycznie na stronie Zaplanuj sesję treningową. |
Konfigurowanie konferencji audio dla zaplanowanej sesji
Opcje konferencji audio mogą się różnić w zależności od opcji używanych przez organizację.
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Ustawienia konferencji audio. |
2 |
Wybierz jedną z następujących opcji:
|
3 |
Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj . Po zaplanowaniu sesji treningowej automatycznie pojawią się instrukcje dotyczące dołączania do konferencji audio.
|
Określanie opcji daty i godziny
Można określić datę i godzinę rozpoczęcia, wystąpienie i szacowany czas trwania zaplanowanej sesji treningowej. Można również określić, czy i z jak wielominutowym wyprzedzeniem uczestnicy będą mogli dołączyć do sesji szkoleniowej i konferencji audio przed godziną rozpoczęcia.
Opcja |
Opis |
---|---|
Godzina rozpoczęcia |
Wybierz datę i godzinę, o której ma się odbyć sesja treningowa. |
Uczestnicy mogą dołączyć na ___ minut przed czasem rozpoczęcia |
Zezwól uczestnikom na dołączenie do sesji treningowej w ciągu określonej liczby minut przed godziną rozpoczęcia sesji treningowej. Jeśli to pole wyboru zostanie wyczyszsz, rozpocznij sesję szkoleniową, zanim uczestnicy będą mogli do niej dołączyć. |
Uczestnicy mogą również łączyć się z Webex audio |
Zezwól uczestnikom na dołączenie do konferencji audio przed rozpoczęciem sesji szkoleniowej. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zezwolisz uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej przed jej rozpoczęciem. |
Zajęcia złożone z jednej sesji |
Klasa, która składa się z pojedynczej sesji treningowej i występuje tylko raz - nie ma wzorca nawrotu. |
Cykliczne zajęcia z pojedynczą sesją |
Zajęcia, które składają się z pojedynczej sesji treningowej i powtarzają się regularnie. Uczestnicy rejestrują się tylko na jedną sesję. Opcje cyklu obejmują:
Opcje zakończenia obejmują:
|
Kurs wielosesyjny |
Kurs, który obejmuje wiele sesji szkoleniowych - to znaczy serię sesji, które obejmują dni, tygodnie, miesiące i tak dalej. Uczestnicy rejestrują się raz na całą sekwencję sesji. Opcje cyklu obejmują:
Opcje zakończenia obejmują:
|
Zaplanuj nieregularne sesje |
Kurs jednosesyjny, który jest oferowany w wielu terminach na nieregularnych zasadach. Uczestnicy rejestrują się tylko na jedną sesję. Każda sesja może być edytowana niezależnie.
|
Planowanie stref czasowych sesji |
Wybierz strefę czasową, w której czas sesji treningowej pojawia się na liście sesji i w kalendarzu treningu. |
Szacowany czas trwania |
Wybierz szacowany czas trwania sesji treningowej. Szacowany czas trwania jest podawany do celów planowania. Sesja treningowa nie kończy się automatycznie po upływie określonego czasu trwania. |
Jeśli zaprosisz uczestnika na sesję szkoleniową, otrzyma on wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą czas rozpoczęcia sesji szkoleniowej i szacowany czas trwania.
Jeśli zaprosisz uczestników do sesji treningowej, ich wiadomości e-mail z zaproszeniami określają czas rozpoczęcia sesji treningowej w określonej strefie czasowej. Jeśli jednak uczestnicy znajdują się w innej strefie czasowej, mogą wyświetlić godzinę rozpoczęcia w swoich strefach czasowych na liście sesji na stronie Sesje na żywo.
Planowanie czasu, wystąpienia i czasu trwania sesji szkoleniowej
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Data i godzina. |
2 |
Na listach Czas rozpoczęcia wybierz, kiedy ma się rozpocząć sesja treningowa. |
3 |
Wybierz, czy chcesz zezwolić uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia. Jeśli tak, wybierz liczbę minut z listy. |
4 |
Wybierz, czy uczestnicy mogą również dołączyć do konferencji audio wcześniej. |
5 |
W obszarze Wystąpieniewybierz jedną z następujących opcji:
|
6 |
Jeśli planujesz cykliczną klasę z jednąsesją lub kurs z wielomasesjami, wykonaj następujące czynności:
|
7 |
Jeśli planujesz kurs Zaplanuj nieregularne sesje,wykonaj następujące czynności:
|
8 |
(Opcjonalnie) Na liście Strefa czasowa wybierz inną strefę czasową. Na liście Strefa czasowa strefa czasowa określona w profilu użytkownika jest domyślnie zaznaczona. |
9 |
Na listach Szacowany czas trwania wybierz godziny i minuty, dla których szacujesz, że sesja treningowa jest kontynuowana. |
10 |
Jeśli opcje zostały zakończone na stronie Planowanie sesji treningowej lub Edytowanie zaplanowanej sesji treningowej, wybierz odpowiednio pozycję Zaplanuj lub Aktualizuj. |
Określanie opcji zabezpieczeń dla sesji szkoleniowej
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do . |
2 |
Zaznacz pole wyboru Wyklucz hasło z wiadomości e-mail wysyłanych do uczestników. |
3 |
Zaznacz pole wyboru Wymagaj od uczestników logowania jednokrotnego przed dołączeniem do tej sesji. |
4 |
Zaznacz pole wyboru Ogranicz sesję tylko do zaproszonych uczestników (opcje rejestracji zostaną wyłączone). |
5 |
Kliknij Zapisz lub Aktualizuj . |
Określanie docelowej strony sieci Web po zakończeniu sesji
1 |
Na stronie Zaplanuj szkolenie lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Opcje sesji. |
2 |
Wprowadź docelowy adres witryny (URL) w polu Adres docelowy (URL) po sesji. |
3 |
Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj . |
Tworzenie wiadomości lub powitania dla zaplanowanej sesji szkoleniowej
1 |
Na stronie Zaplanuj szkolenie lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Opcje sesji. |
2 |
Obok pozycji Wiadomośćpowitalna wybierz pozycję Dostosuj wiadomość powitalną, gdy uczestnikdołączy. |
3 |
(Opcjonalnie) Zaznacz opcję Wyświetl ten komunikat, gdy uczestnicy dołączą do sesji. |
4 |
Wpisz wiadomość lub powitanie w polu Wiadomość. Wiadomość lub powitanie może zawierać maksymalnie 4000 znaków. |
5 |
Wybierz opcję OK. |
6 |
Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj . Uczestnicy mogą wyświetlić wiadomość lub powitanie w dowolnym momencie podczas sesji szkoleniowej, wybierając opcję Wiadomość powitalna z menu Sesja. |
Korzystanie z szablonów planowania
Podczas planowania sesji treningowej można zapisać ustawienia opcji planowania jako szablon do wykorzystania w przyszłości. Niektóre informacje o planowaniu różnią się w zależności od sesji i dlatego nie można ich zaimportować do szablonu. Następujące opcje planowania nie są przekazywane do szablonu:
-
Data, godzina i cykl (z wyjątkiem opcji czasu trwania, strefy czasowej i dołączania przed hostem)
-
Listy zaproszonych uczestników i prezenterów (z wyjątkiem szacowanej liczby uczestników i prezenterów)
-
Dane rejestracyjne zarejestrowanych uczestników
-
Praktyczne informacje laboratoryjne i rezerwacja
-
Materiały szkoleniowe i testy
Po wybraniu szablonu pola opcji harmonogramu są wypełniane wartościami wybranego szablonu. Każdy szablon można zaktualizować lub zapisać jako nowy szablon na stronie Webex Training.
1 |
Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową wprowadź dane w polach opcji planowania lub zmień ustawienia. |
2 |
Wybierz zapisz jako szablon ,znajdujący się u dołu strony. |
3 |
Wypełnij pole Nazwa szablonu lub zmień nazwę, jeśli modyfikujesz istniejący szablon. |
4 |
Wybierz Zapisz . Przy następnym planowaniu sesji możesz wybrać szablon z listy Ustaw opcje przy użyciu szablonu. Aby usunąć szablon, wybierz Opcję Mój Webex > Mój profil > Szablony planowania. Wybierz szablon i wybierz pozycję Usuń. |