- Strona główna
- /
- Artykuł
Utwórz sesję szkoleniową, aby nauczyć uczestników, jak wykonywać nowe umiejętności lub prowadzić prezentację. Możesz skonfigurować i zaplanować sesję szkoleniową, aby spotkać się z ponad 500 uczestnikami naraz.
Wybierz poziom bezpieczeństwa dla sesji szkoleniowej
Zapewniasz bezpieczeństwo sesji szkoleniowej, wykonując jedną z następujących czynności:
Wymagaj hasła: W większości stron internetowych Webex Training wymagane jest określenie hasła dla każdej sesji prowadzonej przez użytkownika. Uczestnicy muszą podać to hasło, aby dołączyć do sesji.
Określ niewymienioną sesję szkoleniową: Można określić, że sesja nie jest wyświetlana na liście. Niewymieniona sesja szkoleniowa nie pojawia się w kalendarzu sesji szkoleniowych. Aby dołączyć do niewymienionej sesji szkoleniowej, uczestnicy muszą podać unikatowy numer sesji.
Wymagaj od uczestników zalogowania się przy użyciu uwierzytelniania jednokrotnego logowania przed dołączeniem do tej sesji: Możesz ograniczyć uczestników do tych, którzy zostali bezpośrednio zaproszeni, uniemożliwiając innym osobom dołączanie z przekazanego zaproszenia.
Ogranicz sesję tylko do zaproszonych uczestników (opcje rejestracji zostaną wyłączone): Możesz ograniczyć sesję tylko do zaproszonych uczestników. Uczestnicy nie mogą przekazać zaproszenia.
Wyłącz hasło sesji z zaproszeń e-mail: Możesz uniemożliwić wyświetlanie hasła w zaproszeniach e-mail, które Twoja strona szkoleniowa Webex automatycznie wysyła uczestnikom.
Wymagaj, aby uczestnicy zalogowali się: Możesz wymagać, aby uczestnicy mieli konto użytkownika na swojej stronie szkoleniowej Webex. W związku z tym uczestnicy muszą zalogować się w witrynie, zanim będą mogli wziąć udział w sesji.
Wymagaj od uczestników zarejestrowania się na sesję szkoleniową: Możesz zażądać od każdego uczestnika wypełnienia zgłoszenia rejestracyjnego zawierającego jego imię i nazwisko, adres e-mail i inne informacje, a następnie wysłać zgłoszenie do Ciebie. Następnie możesz zaakceptować lub odrzucić każde żądanie rejestracji.
Ogranicz dostęp do sesji szkoleniowej: Gdy wszyscy uczestnicy dołączą do sesji szkoleniowej, możesz uniemożliwić dołączanie do niej większej liczbie uczestników, ograniczając dostęp do sesji szkoleniowej.
Wybierz poziom bezpieczeństwa w oparciu o cel sesji szkoleniowej. Na przykład, jeśli zaplanujesz sesję, aby omówić piknik firmowy, prawdopodobnie możesz określić tylko hasło do sesji. Jeśli zaplanujesz sesję, w której omówisz wrażliwe dane finansowe, możesz określić, że sesja nie jest wymieniona na liście. Możesz również ograniczyć dostęp do sesji po dołączeniu wszystkich uczestników.
Konfigurowanie nazwy i hasła tematu
Podczas planowania sesji szkoleniowej można skonfigurować nazwę tematu i hasło. Nazwę tematu i hasło można edytować na stronie Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową.
Hasło sesji szkoleniowej powinno zawierać co najmniej 4 znaki i może zawierać maksymalnie 16 znaków. Hasło nie może zawierać następujących znaków: \ ` " / & < > = [ ], i nie może być Twoją nazwą użytkownika, nazwą prowadzącego, nazwą tematu lub nazwą witryny. |
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sesji i uzyskaj dostęp do informacji. Jeśli planujesz sesję szkoleniową w imieniu innej osoby, wybierz tę osobę z listy rozwijanej Harmonogram . |
2 | Określ temat sesji szkoleniowej w polu Temat. Hasło można wprowadzić w polu Ustaw hasło sesji. |
3 | Określ opcje, a następnie wybierz opcję Zaplanuj lub Aktualizuj. |
Określ, czy sesja szkoleniowa jest wymieniona na liście czy niewymieniona na liście
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sesji i uzyskaj dostęp do informacji. | ||||||||
2 | Poniżej Ta Sesja szkoleniowa Jest, wybierz jedną z następujących opcji:
| ||||||||
3 | Wybierz Harmonogram lub Aktualizuj. |
Konfigurowanie dużej sesji szkoleniowej z Ponad 500 Uczestnikami
Możesz skonfigurować dużą sesję szkoleniową, zezwalając na udział ponad 500 uczestników. Jeśli jednak wybierzesz tę opcję, niektóre funkcje Webex Training są ograniczone lub nie są obsługiwane. Są to:
Nie są dostępne wielopunktowe funkcje wideo, czatu prywatnego i aktywnego połączenia wizualnego talkera.
Uczestnicy nie mogą wysyłać wideo ani wyświetlać nazw innych uczestników.
Każda sesja grupowa i komputer ćwiczenia praktycznego obsługuje maksymalnie 100 uczestników.
Nie można zmienić tej opcji podczas sesji. |
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sesji i uzyskaj dostęp do informacji. | ||
2 | Zaznacz pole wyboru Ta sesja będzie zawierać ponad 500 uczestników . Zostanie wyświetlone okno wiadomości opisujące ograniczenia tej opcji. | ||
3 | Wybierz OK .
| ||
4 | Po zakończeniu określania opcji wybierz opcję Zaplanuj lub Aktualizuj. |
Dodaj kategorię
Przed rozpoczęciem
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sesji i uzyskaj dostęp do informacji. |
2 | Wybierz kategorię. |
3 | Aby dodać kategorię: |
4 | Po zakończeniu określania opcji wybierz opcję Zaplanuj lub Aktualizuj. |
Skopiuj informacje o sesji z innej sesji
Możesz skopiować określone informacje o sesji z innych zaplanowanych sesji na żywo lub z sesji zaplanowanych w Twoim imieniu. Niektóre informacje dotyczące planowania różnią się w zależności od sesji, dlatego nie można ich skopiować do harmonogramu, w tym:
Data, godzina i powtórzenie (z wyjątkiem czasu trwania, strefy czasowej i opcji dołączania przed prowadzącym)
Listy zaproszonych uczestników i prezenterów (z wyjątkiem szacowanej liczby uczestników i prezenterów)
Dane rejestracyjne zarejestrowanych uczestników
Informacje i rezerwacja ćwiczenia praktycznego
Materiał kursu i testy
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do sesji i uzyskaj dostęp do informacji i wybierz Kopiuj. |
2 | Wybierz sesję, z której chcesz skopiować informacje o sesji, i wybierz OK. |
Określ kody monitorowania dla zaplanowanej sesji
Administrator witryny może określić opcje kodu monitorowania, które pojawiają się na stronie Zaplanuj szkolenie. Kody monitorowania mogą zidentyfikować dział, projekt lub inne informacje, które organizacja chce powiązać z sesjami szkoleniowymi. Kody monitorowania mogą być opcjonalne lub wymagane, w zależności od konfiguracji ich przez administratora witryny.
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do kodów monitorowania, a następnie wybierz etykietę kodu w polu po lewej stronie. Jeśli administrator witryny wymaga wybrania kodu z wstępnie zdefiniowanej listy, pojawi się lista kodów. | ||
2 | Zrób jedno z poniższych:
| ||
3 | Powtórz dla każdej etykiety kodu monitorowania. | ||
4 | Wybierz Harmonogram lub Aktualizuj.
|
Konfigurowanie konferencji audio dla zaplanowanej sesji
Opcje konferencji audio mogą się różnić w zależności od opcji wykorzystywanych przez Twoją organizację.
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do ustawień konferencji audio. | ||
2 | Wybierz jedną z następujących opcji:
| ||
3 | Wybierz Harmonogram lub Aktualizuj.
|
Określ opcje daty i godziny
Można określić datę i godzinę rozpoczęcia, wystąpienie oraz szacowany czas trwania zaplanowanej sesji szkoleniowej. Możesz również określić, czy i ile minut wcześniej, aby umożliwić uczestnikom dołączenie do sesji szkoleniowej i konferencji audio przed godziną rozpoczęcia.
Opcja | Opis | ||
---|---|---|---|
Godzina rozpoczęcia | Wybierz datę i godzinę wystąpienia sesji szkoleniowej. | ||
Uczestnicy mogą dołączyć na minut przed czasem rozpoczęcia___ | Zezwól uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej w ciągu ustalonej liczby minut przed czasem rozpoczęcia sesji szkoleniowej.
| ||
Uczestnicy mogą również łączyć się z częścią audio Webex | Zezwól uczestnikom na dołączenie do konferencji audio przed godziną rozpoczęcia sesji szkoleniowej.
| ||
Zajęcia złożone z jednej sesji | Klasa, która składa się z jednej sesji treningowej i występuje tylko raz — nie ma wzoru cykliczności. | ||
Powtarzająca się klasa jednosesyjna | Klasa, która obejmuje jedną sesję szkoleniową i regularnie się powtarza.
Opcje dotyczące cykliczności obejmują:
Opcje Zakończenia obejmują:
| ||
Kurs wielosesyjny | Kurs obejmujący wiele sesji szkoleniowych — tj. serię sesji trwających kilka dni, tygodni, miesięcy itd.
Opcje dotyczące cykliczności obejmują:
Opcje Zakończenia obejmują:
| ||
Planowanie nieregularnych sesji | Kurs jednosesyjny, który jest oferowany w wielu terminach w sposób nieregularny.
| ||
Zaplanuj strefy czasowe sesji | Wybierz strefę czasową, w której czas sesji szkoleniowej jest wyświetlany na liście sesji i w kalendarzu szkoleń. | ||
Szacowany czas trwania | Wybierz szacowany czas trwania sesji szkoleniowej.
|
Jeśli zaprosisz uczestnika na sesję szkoleniową, uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, która zawiera godzinę rozpoczęcia sesji szkoleniowej i szacowany czas trwania. Jeśli zaprosisz uczestników na sesję szkoleniową, ich wiadomości e-mail z zaproszeniem określają czas rozpoczęcia sesji szkoleniowej w określonej strefie czasowej. Jeśli jednak uczestnicy mieszkają w innej strefie czasowej, mogą wyświetlić czas rozpoczęcia w swoich strefach czasowych na liście sesji na stronie Sesje na żywo. |
Zaplanuj czas sesji szkoleniowej, wystąpienie i czas trwania
1 | Na stronie Planowanie sesji szkoleniowej lub Edycja zaplanowanej sesji szkoleniowej przewiń do daty i godziny. |
2 | Na listach Czas rozpoczęcia wybierz, kiedy sesja szkoleniowa ma się rozpocząć. |
3 | Wybierz, czy zezwolić uczestnikom na dołączenie do sesji szkoleniowej przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia. Jeśli tak, wybierz liczbę minut z listy. |
4 | Wybierz, czy uczestnicy mogą również wcześniej dołączyć do konferencji audio. |
5 | W obszarze Wystąpienie wybierz jedną z następujących opcji:
|
6 | Jeśli planujesz Powtarzające się zajęcia jednosesyjne lub Wiele kursów, wykonaj następujące czynności:
|
7 | Jeśli planujesz kurs Nieregularne sesje, wykonaj następujące czynności:
|
8 | (Opcjonalnie) Na liście Strefa czasowa wybierz inną strefę czasową. Na liście Strefa czasowa domyślnie wybrana jest strefa czasowa określona w profilu użytkownika. |
9 | Na listach Szacowany czas trwania wybierz godziny i minuty, dla których szacujesz, że sesja szkoleniowa trwa. |
10 | Jeśli na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną stronę sesji szkoleniowej zakończyłeś określanie opcji, wybierz odpowiednio opcję Zaplanuj lub Aktualizuj. |
Określ opcje zabezpieczeń dla sesji szkoleniowej
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do . |
2 | Zaznacz pole wyboru Usuń hasło z wiadomości e-mail wysłanych do uczestników . |
3 | Zaznacz pole wyboru Wymagaj, aby uczestnicy logowali się za pomocą uwierzytelniania jednokrotnego logowania przed dołączeniem do tej sesji . |
4 | Zaznacz pole wyboru Ogranicz sesję tylko do zaproszonych uczestników (opcje rejestracji zostaną wyłączone) . |
5 | Kliknij przycisk Zapisz lub Aktualizuj. |
Określ stronę internetową miejsca docelowego po zakończeniu sesji
1 | Na stronie Zaplanuj szkolenie lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do opcji sesji. |
2 | Wprowadź adres docelowy strony internetowej (URL) w polu Adres docelowy (URL) po sesji . |
3 | Wybierz Harmonogram lub Aktualizuj. |
Utwórz wiadomość lub powitanie na zaplanowanej sesji szkoleniowej
1 | Na stronie Zaplanuj szkolenie lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową przewiń do opcji sesji. | ||
2 | Oprócz wiadomości powitalnej wybierz opcję Dostosuj wiadomość powitalną po dołączeniu uczestnika. | ||
3 | (Opcjonalnie) Zaznacz Wyświetl ten komunikat, gdy uczestnicy dołączą do sesji. | ||
4 | W polu Wiadomość wpisz wiadomość lub powitanie. Wiadomość lub powitanie może zawierać maksymalnie 4000 znaków. | ||
5 | Wybierz OK . | ||
6 | Wybierz Harmonogram lub Aktualizuj.
|
Użyj szablonów planowania
Podczas planowania sesji szkoleniowej można zapisać ustawienia opcji planowania jako szablon do wykorzystania w przyszłości. Niektóre informacje dotyczące planowania różnią się w zależności od sesji i dlatego nie można ich zaimportować do szablonu. Poniższe opcje planowania nie są przekazywane do szablonu:
Data, godzina i powtórzenie (z wyjątkiem czasu trwania, strefy czasowej i opcji dołączania przed prowadzącym)
Listy zaproszonych uczestników i prezenterów (z wyjątkiem szacowanej liczby uczestników i prezenterów)
Dane rejestracyjne zarejestrowanych uczestników
Informacje i rezerwacja ćwiczenia praktycznego
Materiał kursu i testy
Po wybraniu szablonu pola opcji harmonogramu są wypełnione wartościami dla wybranego szablonu. Każdy szablon można zaktualizować lub zapisać jako nowy szablon na stronie internetowej Webex Training.
1 | Na stronie Zaplanuj sesję szkoleniową lub Edytuj zaplanowaną sesję szkoleniową wprowadź dane w polach opcji planowania lub zmień ustawienia. |
2 | Wybierz opcję Zapisz jako szablon, znajdującą się u dołu strony. |
3 | Wpisz pole Nazwa szablonu lub zmień nazwę, jeśli zmodyfikujesz istniejący szablon. |
4 | Wybierz Zapisz . Przy następnym planowaniu sesji można wybrać szablon z opcji Ustaw przy użyciu listy szablonów . Aby usunąć szablon, wybierz opcję Mój Webex > Mój profil > Szablony planowania. Wybierz szablon i wybierz opcję Usuń. |