- בית
- /
- מאמר
צור מפגש הדרכה כדי ללמד את המשתתפים כיצד לבצע מיומנות חדשה או להוביל מצגת. באפשרותך להגדיר ולתזמן מפגש הדרכה כדי להיפגש עם יותר מ-500 משתתפים בו-זמנית.
בחר רמת אבטחה עבור מפגש הדרכה
אתה מספק אבטחה למפגש ההדרכה שלך על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
דרוש סיסמה: רוב אתרי Webex Training דורשים ממך לציין סיסמה עבור כל מפגש שאתה מארח. המשתתפים חייבים לספק את הסיסמה הזו כדי להצטרף למפגש.
ציין מפגש הדרכה לא רשום: באפשרותך לציין שהמפגש אינו רשום. מפגש הדרכה לא רשום לא מופיע בלוח השנה של מפגש ההדרכה. כדי להצטרף למפגש הדרכה לא רשום, המשתתפים חייבים לספק מספר מפגש ייחודי.
דרוש מהמשתתפים להיכנס באמצעות אימות כניסה יחידה לפני ההצטרפות למפגש הזה: באפשרותך להגביל את המשתתפים לאלה שהוזמנו ישירות, למנוע מאנשים אחרים להצטרף להזמנה שהועברה.
הגבל את המפגש למשתתפים מוזמנים בלבד (אפשרויות הרישום יושבתו): באפשרותך להגביל את המפגש למשתתפים מוזמנים בלבד. המשתתפים לא יכולים להעביר את ההזמנה.
אל תכלול את סיסמת המפגש בהזמנות בדוא"ל: באפשרותך למנוע מהסיסמה להופיע בהזמנות בדוא"ל שאתר ההדרכה שלך ב-Webex שולח באופן אוטומטי למשתתפים.
דרוש מהמשתתפים להיכנס למערכת: אתה יכול לדרוש שלמשתתפים יהיה חשבון משתמש באתר ההדרכה של Webex. לכן, המשתתפים חייבים להיכנס לאתר שלך לפני שיוכלו להשתתף במפגש.
דרוש מהמשתתפים להירשם למפגש ההדרכה: באפשרותך לדרוש מכל משתתף למלא בקשת רישום שכוללת את השם, כתובת הדוא"ל ומידע אחר, ולאחר מכן לשלוח לך את הבקשה. לאחר מכן תוכל לקבל או לדחות כל בקשת רישום.
הגבל את הגישה למפגש ההדרכה: ברגע שכל המשתתפים הצטרפו למפגש הדרכה, תוכל למנוע ממשתתפים נוספים להצטרף אליו על-ידי הגבלת הגישה למפגש ההדרכה.
בחר רמת אבטחה המבוססת על מטרת מפגש ההדרכה. לדוגמה, אם אתה מתזמן מפגש כדי לדון בפיקניק של החברה שלך, אתה כנראה יכול לציין רק סיסמה עבור המפגש. אם תתזמן מפגש שבו תדון בנתונים פיננסיים רגישים, ייתכן שתרצה לציין שהמפגש אינו רשום. תוכל גם לבחור להגביל את הגישה למפגש ברגע שכל המשתתפים הצטרפו אליו.
הגדרת שם נושא וסיסמה
בעת תזמון מפגש הדרכה, תגדיר את שם הנושא והסיסמה. באפשרותך לערוך את שם הנושא והסיסמה בדף עריכת מפגש הדרכה מתוזמן.
סיסמת מפגש הדרכה צריכה להכיל 4 תווים לפחות, והיא יכולה להכיל 16 תווים לכל היותר. סיסמה לא יכולה להכיל את התווים הבאים: \ `" / & < > = [ ], ולא יכול להיות שם המשתמש שלך, שם המארח, שם הנושא או שם האתר. |
1 | בדף 'תזמן מפגש הדרכה' או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן , גלול אל מפגש הדרכה ומידע גישה. אם אתה מתזמן את מפגש ההדרכה בשם של מישהו אחר, בחר את האדם מהרשימה הנפתחת . |
2 | ציין נושא למפגש ההדרכה בתיבת נושא . באפשרותך להזין סיסמה בשדה הגדרת סיסמת מפגש. |
3 | ציין את האפשרויות שלך ולאחר מכן בחר תזמן או עדכן. |
ציין אם מפגש הדרכה רשום או לא רשום
1 | בדף 'תזמן מפגש הדרכה' או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן , גלול אל מפגש הדרכה ומידע גישה. | ||||||||
2 | מתחת למפגש הדרכה זה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
| ||||||||
3 | בחר תזמן או עדכן. |
הגדר מפגש הדרכה גדול עם יותר מ-500 משתתפים
באפשרותך להגדיר מפגש הדרכה גדול על-ידי כך שתאפשר ליותר מ-500 משתתפים. עם זאת, אם תבחר באפשרות זו, תכונות מסוימות של Webex Training מוגבלות או שאינן נתמכות. אלו כוללים:
הווידאו מרובה הנקודות, הצ'אט הפרטי והתכונות החזותיות של הדובר הפעיל אינן זמינות.
המשתתפים לא יכולים לשלוח וידאו ולהציג את השמות של משתתפים אחרים.
כל מפגש משנה ומחשב מעבדה מעשית תומך ב-100 משתתפים לכל היותר.
לא ניתן לשנות אפשרות זו בתוך המפגש. |
1 | בדף 'תזמן מפגש הדרכה' או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן , גלול אל מפגש הדרכה ומידע גישה. | ||
2 | סמן את תיבת הסימון הזו תכלול מעל 500 משתתפים. תיבת הודעות מופיעה ומתארת את המגבלות של אפשרות זו. | ||
3 | בחר אישור.
| ||
4 | אם השלמת את ציון אפשרויות, בחר ב-תזמן או עדכן. |
הוסף קטגוריה
לפני שתתחיל
1 | בדף 'תזמן מפגש הדרכה' או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן , גלול אל מפגש הדרכה ומידע גישה. |
2 | בחר קטגוריה. |
3 | כדי להוסיף קטגוריה: |
4 | אם השלמת את ציון אפשרויות, בחר ב-תזמן או עדכן. |
העתק מידע על המפגש ממפגש אחר
באפשרותך להעתיק מידע ספציפי על המפגש ממפגשים חיים אחרים שתזמנת, או ממפגשים שתוזמנו בשמך. חלק מפרטי התזמון משתנים מפגישה לפגישה, ולכן לא ניתן להעתיק אל המתזמן, כולל:
תאריך, שעה וחוזר (למעט משך זמן, אזור זמן ואפשרויות הצטרפות לפני המארח)
רשימות משתתפים ומציגים מוזמנים (למעט מספר משוער של משתתפים ומציגים)
נתוני רישום של משתתפים רשומים
מידע מעבדה מעשית והזמנות
חומר ומבחנים לקורס
1 | בדף תזמון מפגש הדרכה או עריכת מפגש הדרכה מתוזמן , גלול אל מפגש מפגש וגישה למידע ובחר העתקה מ. |
2 | בחר את המפגש שממנו יש להעתיק את פרטי המפגש ובחר אישור. |
ציון קודי מעקב עבור הפעלה מתוזמנת
מנהל האתר יכול לציין אפשרויות קוד מעקב שמופיעות בדף תזמון ההדרכה . קודי מעקב יכולים לזהות את המחלקה, הפרוייקט או מידע אחר שהארגון שלך רוצה לשייך למפגשי ההדרכה שלך. קודי מעקב יכולים להיות אופציונליים או נדרשים, בהתאם לאופן שבו מנהל האתר הגדיר אותם.
1 | בדף תזמון מפגש הדרכה או עריכת מפגש הדרכה מתוזמן , גלול אל קודי מעקב, ולאחר מכן בחר תווית קוד בתיבה משמאל. אם מנהל האתר דורש ממך לבחור קוד מתוך רשימה מוגדרת מראש, תופיע רשימה של קודים. | ||
2 | בצע אחת מהפעולות הבאות:
| ||
3 | חזור עבור כל תווית קוד מעקב. | ||
4 | בחר תזמן או עדכן.
|
הגדרת שיחת ועידה בשמע עבור מפגש מתוזמן
אפשרויות שיחת ועידה בשמע עשויות להיות שונות, בהתאם לאפשרויות שבהן הארגון שלך משתמש.
1 | בדף 'תזמן מפגש הדרכה ' או ערוך מפגש הדרכה מתוזמן , גלול אל הגדרות שיחת ועידה בשמע. | ||
2 | בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
| ||
3 | בחר תזמן או עדכן.
|
ציון אפשרויות תאריך ושעה
באפשרותך לציין את התאריך ושעת ההתחלה, המופע ומשך הזמן המשוער עבור מפגש הדרכה מתוזמן. באפשרותך גם לקבוע אם ובכמה דקות מראש, כדי לאפשר למשתתפים להצטרף למפגש ההדרכה ולשיחת הוועידה בשמע לפני שעת ההתחלה.
אפשרות | תיאור | ||
---|---|---|---|
שעת התחלה | בחר את התאריך והשעה שבהם ברצונך שמפגש ההדרכה יתרחש. | ||
המשתתפים יכולים להצטרף ___ דקות לפני שעת ההתחלה | אפשר למשתתפים להצטרף למפגש ההדרכה בתוך מספר דקות מוגדר לפני שעת ההתחלה של מפגש ההדרכה.
| ||
המשתתפים יכולים גם להתחבר לשמע של Webex | אפשר למשתתפים להצטרף לשיחת הוועידה הקולית לפני שעת ההתחלה של מפגש ההדרכה.
| ||
שיעור מפגש יחיד | כיתה הכוללת מפגש הדרכה יחיד ומתרחשת רק פעם אחת -- אין לה תבנית מופע חוזר. | ||
שיעור הפעלה יחיד חוזר | קורס הכולל מפגש הדרכה אחד וחוזר על עצמו באופן קבוע.
אפשרויות המופע החוזר כוללות:
אפשרויות הסיום כוללות:
| ||
קורס מפגשים מרובים | קורס הכולל מפגשי הדרכה מרובים - כלומר, סדרה של מפגשים שנמשכים על פני ימים, שבועות, חודשים וכן הלאה.
אפשרויות המופע החוזר כוללות:
אפשרויות הסיום כוללות:
| ||
תזמון מפגשים לא סדירים | קורס של מפגש יחיד שמוצע במספר תאריכים על בסיס לא סדיר.
| ||
תכנן אזורי זמן של מפגש | בחר את אזור הזמן שבו זמן מפגש ההדרכה מופיע ברשימת המפגשים ובלוח השנה של ההדרכה. | ||
משך משוער | בחר את משך הזמן שאתה מעריך שמפגש ההדרכה נמשך.
|
אם תזמין משתתף למפגש הדרכה, המשתתף יקבל הודעת דוא"ל של הזמנה שכוללת את שעת ההתחלה של מפגש ההדרכה ואת משך הזמן המשוער. אם תזמין משתתפים למפגש הדרכה, הודעות הדוא"ל של ההזמנה שלהם תציין את שעת ההתחלה של מפגש ההדרכה באזור הזמן שציינת. עם זאת, אם המשתתפים מתגוררים באזור זמן אחר, הם יכולים להציג את שעת ההתחלה באזורי הזמן שלהם, ברשימת המפגשים בדף המפגשים בשידור חי. |
תזמן זמן מפגש הדרכה, מופע ומשך
1 | בדף 'תזמון מפגש הדרכה' או 'עריכת מפגש הדרכה מתוזמן', גלול אל תאריך ושעה. |
2 | ברשימות שעת ההתחלה , בחר מתי ברצונך שמפגש ההדרכה יתחיל. |
3 | בחר אם לאפשר למשתתפים להצטרף למפגש ההדרכה לפני שעת ההתחלה המתוזמנת. אם כן, בחר את מספר הדקות מהרשימה. |
4 | בחר אם המשתתפים יכולים גם להצטרף לשיחת הוועידה הקולית מוקדם. |
5 | תחת מופע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
|
6 | אם אתה מתזמן שיעור מפגש יחיד חוזר, או קורס מפגש מרובה, בצע את הפעולות הבאות:
|
7 | אם אתה מתזמן קורס תזמון מפגשים לא סדירים, בצע את הפעולות הבאות:
|
8 | (אופציונלי) ברשימת אזורי הזמן , בחר אזור זמן אחר. ברשימת אזורי הזמן , אזור הזמן שציינת בפרופיל המשתמש שלך נבחר כברירת מחדל. |
9 | ברשימות משך הזמן המשוער , בחר את השעות והדקות שעבורן אתה מעריך שמפגש ההדרכה נמשך. |
10 | אם השלמת לציין אפשרויות בדף 'תזמון מפגשי הדרכה' או ערוך דף מפגשי הדרכה מתוזמנים, בחר תזמון או עדכון, בהתאמה. |
ציין אפשרויות אבטחה עבור מפגש הדרכה
1 | בדף תזמון מפגש הדרכה או עריכת מפגש הדרכה מתוזמן , גלול אל . |
2 | בחר בתיבת הסימון לא כולל סיסמה בהודעות דוא"ל שנשלחו למשתתפים . |
3 | סמן את האפשרות דרוש מהמשתתפים להיכנס באמצעות אימות כניסה יחידה לפני ההצטרפות לתיבת הסימון הזו . |
4 | בחר בתיבת הסימון הגבל את המפגש למשתתפים מוזמנים בלבד (אפשרויות הרישום יושבתו) . |
5 | לחץ על שמור או עדכן. |
ציין דף אינטרנט יעד לאחר סיום המפגש
1 | בדף 'תזמון הדרכה' או בדף 'עריכת מפגש הדרכה מתוזמן', גלול אל אפשרויות מפגש. |
2 | הזן כתובת אתר יעד (URL) בכתובת יעד (URL) לאחר ההפעלה . |
3 | בחר תזמן או עדכן. |
צור הודעה או ברכה למפגש הדרכה מתוזמן
1 | בדף 'תזמון הדרכה' או בדף 'עריכת מפגש הדרכה מתוזמן', גלול אל אפשרויות מפגש. | ||
2 | לצד הודעת הברכה, בחר התאם אישית את הודעת הברכה כאשר המשתתף מצטרף. | ||
3 | (אופציונלי) בדוק הצג הודעה זו כאשר המשתתפים מצטרפים למפגש. | ||
4 | הקלד הודעה או ברכה בתיבת ההודעות. הודעה או ברכה יכולים להכיל 4000 תווים לכל היותר. | ||
5 | בחר אישור. | ||
6 | בחר תזמן או עדכן.
|
השתמש בתבניות התזמון
בעת תזמון מפגש הדרכה, באפשרותך לשמור את הגדרות אפשרויות התזמון כתבנית לשימוש עתידי. חלק מפרטי התזמון משתנים מפגישה לפגישה, ולכן לא ניתן לייבא אותם לתבנית. אפשרויות התזמון הבאות לא מועברות לתבנית:
תאריך, שעה וחוזר (למעט משך זמן, אזור זמן ואפשרויות הצטרפות לפני המארח)
רשימות משתתפים ומציגים מוזמנים (למעט מספר משוער של משתתפים ומציגים)
נתוני רישום של משתתפים רשומים
מידע מעבדה מעשית והזמנות
חומר ומבחנים לקורס
בעת בחירת תבנית, שדות אפשרויות המתזמן מאוכלסים בערכים של התבנית שנבחרה. ניתן לעדכן או לשמור כל תבנית כתבנית חדשה באתר Webex Training שלך.
1 | בדף 'תזמון מפגשי הדרכה' או בדף 'עריכת מפגשי הדרכה מתוזמנים', הזן נתונים לשדות אפשרויות התזמון או שנה הגדרות. |
2 | בחרו ב-שמור בתור תבנית, המופיעה בתחתית הדף. |
3 | מלא את השדה שם התבנית או שנה את השם אם ישנה תבנית קיימת. |
4 | בחר שמור. בפעם הבאה שתתזמן הפעלה, תוכל לבחור את התבנית שלך מתוך האפשרויות שהוגדרה באמצעות רשימת התבניות. כדי למחוק תבנית, בחר ב-My Webex > הפרופיל שלי > תבניות תזמון. בחר את התבנית ובחר מחיקה. |