Vyberte si úroveň zabezpečenia školenia

Zabezpečenie vášho tréningu zabezpečíte vykonaním ktoréhokoľvek z nasledujúcich krokov:

  • Vyžadovať heslo: Väčšina webových stránok Webex Training vyžaduje, aby ste zadali heslo pre každú reláciu, ktorú organizujete. Účastníci musia poskytnúť toto heslo, aby sa mohli pripojiť k relácii.

  • Zadajte neuvedený tréning: Môžete určiť, že relácia nie je uvedená. Neuvedený tréning sa nezobrazuje v kalendári tréningu. Ak sa chcete zapojiť do neuvedeného školenia, účastníci musia poskytnúť jedinečné číslo relácie.

  • Vyžadovať od účastníkov, aby sa pred pripojením k tejto relácii prihlásili pomocou overenia jedným prihlásením: Môžete obmedziť účastníkov na tých, ktorí boli priamo pozvaní, čím zabránite iným ľuďom pripojiť sa k preposlanej pozvánke.

  • Obmedziť reláciu iba na pozvaných účastníkov (možnosti registrácie budú deaktivované): Reláciu môžete obmedziť len na pozvaných účastníkov. Účastníci nemôžu preposlať pozvánku.

  • Vylúčte heslo relácie z e-mailových pozvánok: Môžete zabrániť tomu, aby sa heslo zobrazovalo v e-mailových pozvánkach, ktoré máte Webex webová stránka školenia automaticky odošle účastníkom.

  • Vyžadovať od účastníkov prihlásenie: Môžete požadovať, aby mali účastníci na vašom účte používateľský účet Webex školiaci web. Účastníci sa teda musia prihlásiť na vašu stránku predtým, ako sa môžu zúčastniť relácie.

  • Vyžaduje, aby sa účastníci prihlásili na školenie: Od každého účastníka môžete požiadať, aby vyplnil žiadosť o registráciu, ktorá obsahuje jeho meno, e-mailovú adresu a ďalšie informácie, a potom vám žiadosť odoslal. Potom môžete prijať alebo odmietnuť každú žiadosť o registráciu.

  • Obmedzte prístup na tréning: Keď sa všetci účastníci pripojili k tréningovej relácii, môžete zabrániť ďalším účastníkom pripojiť sa k nej tým, že obmedzíte prístup k relácii.


     

    Vyberte úroveň zabezpečenia podľa účelu školenia. Napríklad, ak si naplánujete stretnutie na prediskutovanie vášho firemného pikniku, pravdepodobne budete môcť zadať iba heslo pre toto stretnutie. Ak naplánujete reláciu, v ktorej budete diskutovať o citlivých finančných údajoch, možno budete chcieť uviesť, že relácia nie je uvedená. Môžete sa tiež rozhodnúť obmedziť prístup k relácii, keď sa k nej pridajú všetci účastníci.

Nastavte názov témy a heslo

Pri plánovaní tréningu si nastavíte názov témy a heslo. Na stránke môžete upraviť názov témy a heslo Upraviť naplánované školenie stránku.


 

Heslo tréningu by malo obsahovať minimálne 4 znaky a môže obsahovať maximálne 16 znakov. Heslo nemôže obsahovať nasledujúce znaky: \ ` " / & < > = [ ] a nemôže to byť vaše používateľské meno, meno hostiteľa, názov témy ani názov lokality.

1

Na Naplánujte si školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na stránku Informácie o relácii a prístupe.

Ak plánujete školenie v mene niekoho iného, vyberte osobu zo zoznamu Plán na rozbaľovací zoznam.

2

Zadajte tému školenia v Téma box.

Môžete zadať heslo do Nastavte heslo relácie lúka.

3

Zadajte možnosti a potom vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať.

Zadajte, či je školenie uvedené alebo neuvedené

1

Na Naplánujte si školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na stránku Informácie o relácii a prístupe.

2

Nižšie Toto školenie je, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Možnosť Opis
Uvedené pre všetkých The Webex tréningová relácia sa zobrazí v zozname relácií aj v kalendári tréningov každému, kto navštívi váš Webex školiaci web.
Uvedené len pre oprávnených používateľov

Školenie:

  • Zobrazuje sa v zozname stretnutí a kalendári tréningov.

  • Zobrazuje sa iba používateľom, ktorí majú používateľské účty a prihlásili sa do vášho účtu Webex školiaci web.
Neuvedené

  • Tréning sa nezobrazuje v zozname tréningov ani v kalendári tréningov.

  • Neuvedená tréningová relácia bráni komukoľvek zobraziť informácie o relácii, ako je jej hostiteľ, téma a čas začiatku. Pomáha to zabrániť neoprávnenému prístupu k relácii.

  • Ak sa chcete pripojiť k neuvedenému tréningu, účastník musí poskytnúť jedinečné číslo relácie.

  • Ak pozvete účastníka na neuvedené školenie, účastník dostane:

    • E-mailová správa s pozvánkou, ktorá obsahuje úplné pokyny na zapojenie sa do tréningu vrátane čísla tréningu.

    • Adresa URL, ktorá priamo odkazuje na webovú stránku, na ktorej sa môže účastník zúčastniť školenia.
3

Vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať.

Usporiadajte veľký tréning s viac ako 500 účastníkmi

Môžete nastaviť veľké školenie tak, že povolíte viac ako 500 účastníkov. Ak však zvolíte túto možnosť, niektoré Webex Tréningové funkcie sú obmedzené alebo nie sú podporované. Tie obsahujú:

  • Funkcie viacbodového videa, súkromného rozhovoru a vizuálnych podnetov aktívneho hovorcu nie sú k dispozícii.

  • Účastníci nemôžu odoslať video a zobraziť mená ostatných účastníkov.

  • Každá relácia Breakout a počítač Hands-on Lab podporuje maximálne 100 účastníkov.


 

Túto možnosť nemôžete v rámci relácie zmeniť.

1

Na Naplánujte si školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na stránku Informácie o relácii a prístupe.

2

Skontrolovať Toto stretnutie bude mať viac ako 500 účastníkov zaškrtávacie políčko.

Zobrazí sa okno so správou s popisom obmedzení tejto možnosti.

3

Vyberte OK.


 

Ak často plánujete veľké tréningy, vyberte Uložiť ako šablónu v spodnej časti stránky.

4

Ak ste dokončili zadávanie možností, vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať.

Pridajte kategóriu

Nasleduje pokyny na pridanie kategórie pri plánovaní tréningu. Kategóriu môžete pridať aj po naplánovaní tréningu.

Predtým ako začneš

Ak chcete sprístupniť kategórie, váš správca lokality musí povoliť túto funkciu.
1

Na Naplánujte si školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na stránku Informácie o relácii a prístupe.

2

Vyberte kategóriu.

3

Ak chcete pridať kategóriu:

  1. Kliknite Pridať novú kategóriu.

  2. Zadajte názov a voliteľne aj popis.

  3. Pre Stav kategórie, vyberte, či chcete, aby bola kategória verejná (Uvedené) alebo súkromné (Neuvedené).

  4. Kliknite Vytvorte.

4

Ak ste dokončili zadávanie možností, vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať.

Kopírovať informácie o relácii z inej relácie

Informácie o konkrétnych reláciách môžete skopírovať z iných živých relácií, ktoré ste naplánovali, alebo z relácií, ktoré boli naplánované vo vašom mene. Niektoré informácie o plánovaní sa medzi jednotlivými reláciami líšia, a preto ich nemožno skopírovať do plánovača, vrátane:

  • Dátum, čas a opakovanie (okrem trvania, časového pásma a možností pripojenia pred hostiteľom)

  • Zoznamy pozvaných účastníkov a prezentujúcich (okrem odhadovaného počtu účastníkov a prezentujúcich)

  • Registračné údaje prihlásených účastníkov

  • Praktické laboratórne informácie a rezervácie

  • Materiál kurzu a testy

1

Na Naplánujte si školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na stránku Informácie o relácii a prístupe a vyberte Kopírovať z.

2

Vyberte reláciu, z ktorej chcete skopírovať informácie o relácii, a vyberte OK.

Zadajte kódy sledovania pre plánovanú reláciu

Váš správca stránky môže určiť možnosti kódu sledovania, ktoré sa zobrazia na stránke Rozvrh školenia stránku. Kódy sledovania môžu identifikovať vaše oddelenie, projekt alebo iné informácie, ktoré chce vaša organizácia priradiť k vašim školeniam. Kódy sledovania môžu byť voliteľné alebo povinné v závislosti od toho, ako ich správca lokality nastavil.

1

Na Naplánujte si školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na stránku Sledovacie kódya potom vyberte štítok s kódom v poli vľavo.

Ak váš správca lokality vyžaduje, aby ste vybrali kód z preddefinovaného zoznamu, zobrazí sa zoznam kódov.

2

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak sa v poli napravo zobrazí zoznam kódov, vyberte kód zo zoznamu.

  • Zadajte kód do poľa napravo.

3

Opakujte pre každé označenie kódu sledovania.

4

Vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať.


 

Ak správca vašej lokality určil, že vo vašom používateľskom profile sa zobrazujú rovnaké možnosti kódu sledovania, môžete upraviť svoj používateľský profil a zadať kódy sledovania. Kódy sa potom automaticky zobrazia na Naplánujte si školenie stránku.

Vytvorte audiokonferenciu pre plánovanú reláciu

Možnosti audiokonferencie sa môžu líšiť v závislosti od toho, ktoré možnosti vaša organizácia používa.

1

Na Naplánujte si školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na stránku Nastavenia zvukovej konferencie.

2

Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Webex Audio: Určuje, že relácia zahŕňa integrovanú zvukovú konferenciu. Môžete si vybrať z nasledujúcich možností:

    • Zobraziť bezplatné číslo: Ak tvoj Webex Školiaca stránka poskytuje bezplatné audiokonferencie na volanie, k dispozícii je bezplatné aj spoplatnené číslo. V prípade bezplatných telekonferencií preberá poplatky za hovory vaša organizácia; v opačnom prípade účastníci preberajú poplatky za svoje hovory.

    • Zobraziť odkaz na obmedzenia bezplatného vytáčania: Vyberte, ak chcete zobraziť zoznam obmedzení hovorov podľa krajiny ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Zobrazte globálne telefónne čísla: Táto možnosť poskytuje zoznam čísel, ako sú bezplatné alebo miestne čísla, na ktoré môžu zavolať účastníci v iných krajinách, aby sa pripojili k zvukovej konferencii.

    • Povoľte autentifikáciu CLI telekonferencie, keď účastníci volajú: CLI (identifikácia linky volajúceho) je forma identifikácie volajúceho, inteligentná telefonická služba, ktorá odošle telefónne číslo volajúceho predtým, ako prijmete hovor. Akýkoľvek volajúci s účtom na hostiteľskej stránke môže byť overený a umiestnený do správnej telekonferencie bez toho, aby bolo potrebné zadávať číslo školenia.

    • Stlmiť účastníkov pri vstupe: Vyberte, či chcete, aby bol zvuk účastníkov stlmený, keď vstúpia na tréning. To môže zabrániť narušeniu, najmä ak práve prebieha tréning.

    • Vstupný a výstupný tón: Vyberte zvukové upozornenie alebo oznámenie, ak existuje, ktoré chcete, aby všetci účastníci počuli, keď sa účastník pripojí k relácii alebo ju opustí.


     

    Webex Audiokonferencie podporuje až 125 volajúcich.

  • Iná telekonferenčná služba:

    • Určuje, že relácia zahŕňa telekonferenciu, ktorú poskytuje iná služba.

    • Zadajte pokyny na pripojenie k telekonferencii. Tieto sa objavujú na Informácie o relácii na stránke, v e-mailových pozvánkach a na školení.

  • Používajte iba VoIP: Určuje, že účastníci používajú na komunikáciu cez internet počítače s možnosťou zvuku.

  • žiadne: Určuje, že pre reláciu nie je potrebná žiadna zvuková konferencia.

3

Vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať.


 

Po naplánovaní tréningu sa automaticky zobrazia pokyny na pripojenie sa k audiokonferencii.

  • Na Informácie o relácii stránku na vašom webe, ktorú si účastníci môžu pozrieť pred začatím tréningu

  • V pozývacích e-mailových správach, ak pozvete účastníkov pomocou Rozvrh školenia možnosti stránky

  • Na Info ktorá sa zobrazí v prehliadači obsahu v Školenie okno

Zadajte možnosti dátumu a času

Môžete zadať dátum a čas začiatku, výskyt a odhadované trvanie naplánovaného tréningu. Môžete tiež určiť, či a koľko minút vopred povolíte účastníkom pripojiť sa k tréningu a zvukovej konferencii pred časom začiatku.

Možnosť

Opis

Začiatočný čas

Vyberte dátum a čas, kedy sa má tréning uskutočniť.

Účastníci sa môžu pripojiť ___ minút pred časom začiatku

Umožnite účastníkom pripojiť sa k tréningu v rámci stanoveného počtu minút pred začiatkom tréningu.


 

Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, začnite tréning skôr, ako sa k nemu budú môcť pripojiť účastníci.

Účastníci sa tiež môžu pripojiť k Webex audio

Umožnite účastníkom pripojiť sa k zvukovej konferencii pred začiatkom školenia.


 

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak povolíte účastníkom pripojiť sa k tréningu pred jeho začiatkom.

Trieda s jednou reláciou

Trieda, ktorá pozostáva z jedného tréningu a vyskytuje sa iba raz – nemá vzorec opakovania.

Opakujúca sa trieda s jednou reláciou

Trieda, ktorá pozostáva z jedného tréningu a pravidelne sa opakuje.


 

Účastníci sa registrujú len na jedno stretnutie.

The Opakovanie možnosti zahŕňajú:

  • Denne: Trieda, ktorá sa denne opakuje podľa nasledujúcich podmienok:

    • Každý ___ deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréning na každý určený počet dní.

    • Každý pracovný deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréningy na každý pondelok až piatok.

  • Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa každý týždeň uskutoční tréning.

  • Mesačne: Trieda, ktorá sa opakuje mesačne podľa nasledujúcich podmienok:

    • deň ___ z každého ___ mesiac: Zadajte deň v mesiaci a počet mesiacov, počas ktorých sa má školenie uskutočniť.

    • [ktorý] [deň] každého ___ mesiac: Vyberte deň v mesiaci a zadajte počet mesiacov, počas ktorých sa má tréning uskutočniť.

The Koniec možnosti zahŕňajú:

  • Koniec: Vyberte si dátum posledného tréningu.

  • Po: Zadajte počet tréningov, po ktorých už nenastanú žiadne ďalšie tréningy.

Viacnásobný kurz

Kurz, ktorý pozostáva z viacerých školení – to znamená sérií stretnutí, ktoré trvajú niekoľko dní, týždňov, mesiacov atď.


 

Účastníci sa zaregistrujú raz na celú sekvenciu sedení.

The Opakovanie možnosti zahŕňajú:

  • Denne: Trieda, ktorá sa denne opakuje podľa nasledujúcich podmienok:

    • Každý ___ deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréning na každý určený počet dní.

    • Každý pracovný deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréningy na každý pondelok až piatok.

  • Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa každý týždeň uskutoční tréning.

  • Mesačne: Trieda, ktorá sa opakuje mesačne podľa nasledujúcich podmienok:

    • deň ___ z každého ___ mesiac: Zadajte deň v mesiaci a počet mesiacov, počas ktorých sa má školenie uskutočniť.

    • [ktorý] [deň] každého ___ mesiac: Vyberte deň v mesiaci a zadajte počet mesiacov, počas ktorých sa má tréning uskutočniť.

The Koniec možnosti zahŕňajú:

  • Koniec: Vyberte si dátum posledného tréningu.

  • Po: Zadajte počet tréningov, po ktorých už nenastanú žiadne ďalšie tréningy.

Naplánujte si nepravidelné sedenia

Kurz s jednou lekciou, ktorý je nepravidelne ponúkaný vo viacerých termínoch.


 

Účastníci sa registrujú len na jedno stretnutie. Každá relácia môže byť upravená nezávisle.

  • Nepravidelne: Trieda, ktorá sa nepravidelne opakuje podľa nasledujúcich podmienok:

    • Zasadnutie 1: Vyberte dátum a čas prvého tréningu.

    • Pridajte ďalšiu reláciu: Vyberte odkaz a potom vyberte dátum a čas, kedy sa majú uskutočniť ďalšie tréningy.

Naplánujte si časové pásma relácie

Vyberte časové pásmo, v ktorom sa zobrazí čas tréningu v zozname tréningov a v tréningovom kalendári.

Odhadované trvanie

Vyberte odhadovaný čas trvania tréningu.


 

Odhadované trvanie sa poskytuje na účely plánovania. Tréning sa po uplynutí stanoveného času automaticky nekončí.


 

Ak pozvete účastníka na školenie, účastník dostane e-mailovú správu s pozvánkou, ktorá obsahuje čas začiatku školenia a odhadované trvanie.

Ak pozvete účastníkov na tréning, ich e-mailové správy s pozvánkou určia čas začiatku tréningu v časovom pásme, ktoré ste zadali. Ak však účastníci bývajú v inom časovom pásme, môžu si zobraziť čas začiatku vo svojich časových pásmach v zozname relácií na Živé relácie stránku.

Naplánujte si čas, výskyt a trvanie tréningu

1

Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánované tréningové stretnutie prejdite na Dátum a čas.

2

V Začiatočný čas zoznamy, vyberte, kedy chcete, aby sa tréning začal.

3

Vyberte, či chcete povoliť účastníkom pripojiť sa k tréningu pred plánovaným časom začiatku. Ak áno, vyberte počet minút zo zoznamu.

4

Vyberte, či sa účastníci môžu tiež pripojiť k zvukovej konferencii skôr.

5

Pod Výskyt, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Trieda s jednou reláciou

  • Opakujúca sa trieda s jednou reláciou

  • Viacnásobný kurz

  • Naplánujte si nepravidelné sedenia

6

Ak plánujete a Opakujúca sa trieda s jednou reláciou, alebo a Viacnásobný kurz, urobte nasledovné:

  • Vyberte jednu z nasledujúcich možností Opakovanie vzory:

    • Denne: Vyberte reláciu, ktorá sa má uskutočniť buď každý zadaný počet dní, alebo každý pracovný deň.

    • Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa relácia uskutoční.

    • Mesačne: Vyberte reláciu, ktorá sa má uskutočniť buď v určitý dátum (napríklad piaty v každom mesiaci), alebo v určitý deň (napríklad druhý utorok v každom mesiaci), a mesačný vzor opakovania (napríklad 1 = každý mesiac , 2 = každý druhý mesiac atď.).

  • Vyberte Koniec dátum, ktorý nastane buď vo vybranom dátume, alebo po určitom počte relácií.
7

Ak plánujete a Naplánujte si kurz nepravidelných sedení, urobte nasledovné:

  • Vyberte dátum prvej relácie.
  • Vyberte Pridajte ďalšiu reláciu, vyberte dátum pre druhú reláciu a opakujte pre všetky ďalšie relácie.
8

(Voliteľné) V Časové pásmo vyberte iné časové pásmo.

V Časové pásmo zoznam, časové pásmo, ktoré ste zadali vo svojom užívateľskom profile, je predvolene vybraté.

9

V Odhadované trvanie zoznamy, vyberte hodiny a minúty, pre ktoré odhadujete pokračovanie tréningu.

10

Ak ste dokončili zadávanie možností na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánované tréningové stretnutie, vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať, resp.

Zadajte možnosti zabezpečenia pre školenie

1

Na Naplánujte si školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na stránku Účastníci > Bezpečnosť.

2

Skontrolovať Vylúčiť heslo z e-mailov odoslaných účastníkom zaškrtávacie políčko.

3

Skontrolovať Vyžadovať od účastníkov, aby sa pred pripojením k tejto relácii prihlásili pomocou overenia jedným prihlásením zaškrtávacie políčko.

4

Skontrolovať Obmedziť reláciu iba na pozvaných účastníkov (možnosti registrácie budú deaktivované) zaškrtávacie políčko.

5

Kliknite Uložiť alebo Aktualizovať.

Po skončení relácie zadajte cieľovú webovú stránku

1

Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovanú reláciu sa posuňte na Možnosti relácie.

2

Do poľa zadajte adresu cieľovej webovej stránky (URL). Cieľová adresa (URL) po relácii box.

3

Vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať.

Vytvorte správu alebo pozdrav na plánované školenie

1

Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovanú reláciu sa posuňte na Možnosti relácie.

2

Vedľa Pozdravná správa, vyberte Prispôsobte uvítaciu správu, keď sa účastník pripojí.

3

(Voliteľné) Skontrolujte Zobrazte túto správu, keď sa účastníci pripoja k relácii.

4

Napíšte správu alebo pozdrav do Správa box.

Správa alebo pozdrav môže obsahovať maximálne 4000 znakov.

5

Vyberte OK.

6

Vyberte Rozvrh alebo Aktualizovať.


 

Účastníci si môžu správu alebo pozdrav zobraziť kedykoľvek počas tréningu výberom Uvítacia správa z ponuky Relácia.

Použite šablóny plánovania

Pri plánovaní tréningu si môžete uložiť nastavenia možností plánovania ako šablónu pre budúce použitie. Niektoré informácie o plánovaní sa v jednotlivých reláciách líšia, a preto ich nemožno importovať do šablóny. Nasledujúce možnosti plánovania sa neprenesú do šablóny:

  • Dátum, čas a opakovanie (okrem trvania, časového pásma a možností pripojenia pred hostiteľom)

  • Zoznamy pozvaných účastníkov a prezentujúcich (okrem odhadovaného počtu účastníkov a prezentujúcich)

  • Registračné údaje prihlásených účastníkov

  • Praktické laboratórne informácie a rezervácie

  • Materiál kurzu a testy

    Keď vyberiete šablónu, polia možností plánovača sa vyplnia hodnotami pre vybratú šablónu. Každá šablóna môže byť aktualizovaná alebo uložená ako nová šablóna na vašej webovej stránke Webex Training.

1

Na stránke Schedule Training Session alebo Edit Scheduled Training Session zadajte údaje do polí možností plánovania alebo zmeňte nastavenia.

2

Vyberte Uložiť ako šablónu, ktorý sa nachádza v spodnej časti stránky.

3

Vyplňte Názov šablóny alebo zmeňte názov, ak upravujete existujúcu šablónu.

4

Vyberte Uložiť.

Pri ďalšom plánovaní relácie si môžete vybrať šablónu z Nastavte možnosti pomocou šablóny zoznam.

Ak chcete odstrániť šablónu, vyberte Môj Webex > Môj profil > Šablóny plánovania. Vyberte šablónu a vyberte Odstrániť.