Настройка и планирование сеанса Webex Training

Выбор уровня безопасности для сеанса обучения

Обеспечьте безопасность вашего сеанса обучения с помощью указанных ниже действий.

Требовать пароль: На большинстве веб-сайтов Webex Training требуется указать пароль для любого организованного вами сеанса. Посетители должны ввести пароль, чтобы присоединиться к сеансу.
Укажите скрытый сеанс обучения. Вы можете обозначить сеанс как скрытый. Скрытый сеанс обучения не отображается в календаре сеансов обучения. Чтобы присоединиться к скрытому сеансу обучения, посетителям необходимо указать уникальный номер сеанса.
Требовать от посетителей входа в систему с помощью системы единого входа перед присоединением к этому сеансу. Можно ограничить возможность посещения кругом непосредственных приглашенных, предотвратив таким образом возможность присоединения других пользователей с помощью переадресованного приглашения.
Ограничить сеанс только приглашенными посетителями (параметры регистрации будут отключены). Можно ограничить доступ к сеансу кругом исключительно приглашенных посетителей. Посетители не могут переадресовать приглашение.
Исключить пароль сеанса из электронных приглашений. Вы можете отменить отображение пароля в электронных приглашениях, которые ваш веб-сайт Webex Training автоматически рассылает посетителям.
Требовать от посетителей входа. Вы можете установить требование выполнения посетителями входа в их учетные записи на вашем веб-сайте Webex Training. Таким образом, посетителям необходимо будет войти в учетную запись на веб-сайте, прежде чем они смогут посетить сеанс.
Требовать регистрации посетителей для участия в сеансе обучения. Можно установить требование к каждому посетителю заполнить и отправить вам форму запроса на регистрацию, которая содержит имя, адрес электронной почты и другие сведения о пользователе. Вы же можете принять или отклонить каждый запрос на регистрацию.
Ограничить доступ к сеансу обучения. После того как все участники присоединились к сеансу обучения, вы можете ограничить доступ к нему и предотвратить присоединение других посетителей.

Уровень безопасности сеанса обучения необходимо выбирать согласно его цели. Например, при планировании сеанса для обсуждения корпоративного пикника достаточно просто задать пароль. Однако же планируемый сеанс, на котором будут обсуждаться важные финансовые вопросы, может потребоваться отметить как скрытый. Вы также можете ограничить доступ после присоединения всех посетителей.

Настройка темы и пароля

При планировании сеанса обучения можно выбрать его тему и задать пароль. Можно также изменить тему и пароль на странице Правка запланированного сеанса обучения.

Пароль к сеансу обучения должен содержать не менее 4 и не более 16 символов. Пароль не может содержать следующие символы: \ ` " / & < > = [ ], и не может быть вашим именем пользователя, именем организатора, именем темы или именем веб-сайта.

1	Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Информация о сеансе и доступе. При планировании сеанса обучения от имени другого пользователя выберите соответствующее имя из раскрывающегося списка Запланировать от имени.
2	Укажите тему для сеанса обучения в поле Тема. Можно ввести пароль в поле Задать пароль сеанса.
3	Укажите параметры, затем нажмите Запланировать или Обновить.

Определение режима отображения сеанса обучения

Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Информация о сеансе и доступе.

Под пунктом Этот сеанс обучения – выберите один из приведенных ниже вариантов.

Параметр

Описание

В списке для всех.

Сеанс обучения Webex отображается в списке сеансов и календаре сеансов обучения для всех посетителей вашего веб-сайта Webex Training.

В списке только для авторизованных пользователей.

Сеанс обучения.

Отображается в списке сеансов и в календаре сеансов обучения.
Отображается только для пользователей, у которых есть учетные записи пользователя и которые выполнили вход на ваш веб-сайт Webex Training.

Скрытый.

Сеанс обучения не отображается ни в списке сеансов, ни в календаре сеансов обучения.
Если сеанс обучения скрыт, сторонние пользователи не могут просматривать информацию о нем, например организатора, тему и время начала. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ к сеансу.
Чтобы присоединиться к скрытому сеансу обучения, посетителю необходимо указать уникальный номер сеанса.
В случае приглашения посетителя на скрытый сеанс обучения посетитель получает:
- сообщение электронной почты с приглашением, в котором приведены исчерпывающие инструкции по присоединению к сеансу обучения, в том числе номер сеанса обучения;
- непосредственный URL веб-страницы, с помощью которой посетитель может присоединиться к сеансу обучения.

Нажмите Запланировать или Обновить.

Настройка крупного сеанса обучения с более чем 500 посетителями

Можно настроить крупный сеанс обучения с поддержкой более 500 посетителей. Однако при выборе этого параметра функциональные возможности Webex Training будут ограничены или некоторые из них не будут поддерживаться. Ниже приведены некоторые из них.

Многоточечное видео, закрытый чат и визуальные подсказки для активных абонентов будут недоступны.
Посетители не могут транслировать видео и просматривать имена других посетителей.
Каждый компьютер для сеансов работы в группах и кабинетов для практических занятий будет поддерживать не более 100 посетителей.

Этот параметр невозможно изменить во время сеанса.

1	Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Информация о сеансе и доступе.
2	Установите флажок в поле В этом сеансе будут участвовать более 500 посетителей. Откроется окно с сообщением, описывающим ограничения данного параметра.
3	Нажмите OK. Если вы часто планируете крупные сеансы обучения, выберите параметр Сохранить как шаблон в нижней части страницы.
4	Завершив установку параметров, нажмите Запланировать или Обновить.

Добавить категорию

Ниже приведены инструкции по добавлению категории при планировании сеанса обучения. Категорию можно также добавить после того, как сеанс обучения будет запланирован.

Перед началом работы

Чтобы сделать категории доступными, администратор веб-сайта должен включить эту функцию.

1	Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Информация о сеансе и доступе.
2	Выберите категорию.
3	Добавление категории. Щелкните Добавить новую категорию. Введите название и (если необходимо) описание. Для параметра Состояние категории выберите одно из значений: общая (В списке) или частная (Скрытая). Щелкните Создать.
4	Завершив установку параметров, нажмите Запланировать или Обновить.

Копирование информации о сеансе из другого сеанса

Можно скопировать некоторую информацию о сеансе из других сеансов в режиме реального времени, запланированных вами или от вашего имени. Некоторая информация планирования будет различаться для каждого сеанса и поэтому не может быть скопирована в планировщик. Такая информация включает приведенное ниже.

Дата, время и повторения (за исключением продолжительности, часового пояса и параметров присоединения к сеансу до подключения организатора).
Списки приглашенных посетителей и докладчиков (за исключением приблизительного количества посетителей и докладчиков).
Регистрационные данные зарегистрированных посетителей.
Резервирование кабинета для практических занятий и информация о нем.
Учебный материал и тесты.

1	Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Информация о сеансе и доступе и нажмите Копировать из.
2	Выберите сеанс, из которого необходимо скопировать информацию о сеансе, и щелкните ОК.

Указание кодов слежения для запланированного сеанса

Администратор веб-сайта может указывать параметры кодов слежения, которые отображаются на странице Планирование обучения. Коды слежения могут идентифицировать отдел, проект и другую информацию, которую ваша организация хочет связать с сеансами обучения. В зависимости от установленных администратором веб-сайта параметров коды слежения могут быть обязательными или необязательными.

1	Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Коды слежения и затем выберите метку кода в поле слева. Если администратор веб-сайта требует выбора кода из предварительно определенного списка, отобразится список кодов.
2	Выполните одно из приведенных ниже действий. Если в правой части поля отобразится список кодов, выберите код из списка. Введите код в поле справа.
3	Повторите для каждой метки кода.
4	Нажмите Запланировать или Обновить. Если администратор веб-сайта настроил те же параметры кодов слежения в вашем профиле пользователя, можно отредактировать свой профиль пользователя, указав коды слежения. В таком случае коды отображаются автоматически на странице Планирование сеанса обучения.

Настройка аудиоконференции для запланированного сеанса

Параметры аудиоконференций могут отличаться в зависимости от того, какие параметры используются в вашей организации.

Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Параметры аудиоконференции.

Выберите один из приведенных ниже параметров.

Аудио Webex. Для сеанса предусмотрена встроенная аудиоконференция. Можно выбрать указанные ниже параметры.
- Показывать бесплатный номер: Если ваш веб-сайт Webex Training позволяет проводить аудиоконференции с бесплатным звонком на номер системы, отображаются и бесплатный, и платный номера телефона. В случае с бесплатной телеконференцией со звонком на номер системы ваша организация берет на себя плату за звонки, в противном случае функцию оплаты за звонки несут участники.
- Показать ссылку на ограничения набора бесплатного номера: Выберите этот параметр, чтобы отобразить список ограничений вызовов по странам ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Отображение международных номеров телефона системы: Этот параметр предлагает перечень номеров (бесплатных или местных номеров), на которые посетители из других стран могут позвонить, чтобы присоединиться к аудиоконференции.
- Включите аутентификацию CLI для телеконференции при звонке на номер системы. Определение номера вызывающего абонента (CLI) – это форма идентификации вызывающего абонента, интеллектуальная услуга телефонии, которая отображает номер телефона вызывающего абонента до ответа на звонок. Любой звонящий с учетной записью организатора на веб-сайте может быть аутентифицирован и подключен к соответствующей телеконференции без необходимости вводить номер сеанса обучения.
- Выключение микрофонов посетителей при входе. Установите этот флажок, чтобы звук микрофона посетителей был выключен при подключении к сеансу обучения. Это поможет избежать помех, особенно если сеанс обучения уже проводится.
- Сигнал входа и выхода: При необходимости выберите звуковой сигнал или оповещение, которое будут слышать все участники сеанса при входе и выходе посетителей.
Аудиоконференции Webex поддерживают до 125 абонентов.
Независимая служба телеконференций.
- Указывает на то, что сеанс предполагает телеконференцию, предоставляемую другой службой.
- Введите инструкции для присоединения к телеконференции. Они будут отображены на странице Информация о сеансе, в электронных приглашениях и в сеансе обучения.
Использовать только передачу голоса по IP: указывает на то, что участникам следует использовать компьютеры с возможностью воспроизведения звука и передачи аудио через Интернет.
Ни один из вариантов: сеанс не предполагает аудиоконференцию.

Нажмите Запланировать или Обновить.

После планирования сеанса обучения инструкции по присоединению к аудиоконференции будут отображены автоматически в перечисленных ниже областях.

На странице Информация о сеансе на вашем веб-сайте, где участники могут их просмотреть до начала самого сеанса обучения.
В сообщениях электронной почты с приглашением, если вы приглашаете участников с помощью параметров страницы Планирование сеанса обучения.
На вкладке Информация, которая отображается в средстве просмотра материалов в окне Сеанс обучения.

Указание параметров даты и времени

Можно указать дату и время начала, периодичность и приблизительную продолжительность запланированного сеанса обучения. Кроме того, вы можете указать промежуток времени до начала сеанса, в течение которого посетители могут присоединиться к сеансу обучения и аудиоконференции.

Параметр	Описание
Время начала	Выбор даты и времени начала сеанса обучения.
Посетители могут присоединяться за ___ несколько минут до времени начала	Позволяет посетителям присоединиться к сеансу обучения за указанное количество минут до его начала. Если снять этот флажок, вам необходимо будет начать сеанс обучения до того, как посетители смогут присоединиться к нему.
Посетители также могут подключиться к службе аудио Webex	Позволяет посетителям присоединяться к аудиоконференции до времени начала сеанса обучения. Этот параметр будет доступен только в случае, если посетителям разрешено присоединяться к сеансу обучения до его начала.
Курс, состоящий из одного сеанса	Курс, предполагающий один сеанс обучения и проводящийся один раз, то есть без модели периодичности.
Повторяющийся курс, состоящий из одного сеанса	Курс, предполагающий один сеанс обучения и регулярно повторяющийся. Посетители регистрируются для участия только в одном сеансе. Параметры раздела Повтор предполагают приведенные ниже варианты. Ежедневно: курс, повторяющийся ежедневно согласно определенным условиям (см. ниже). Каждый ___ день: выберите этот параметр, чтобы сеанс обучения повторялся через определенное количество дней. Каждый рабочий день. выберите этот параметр, чтобы сеанс обучения повторялся каждый день с понедельника по пятницу. Еженедельно. установите флажок для тех дней недели, по которым сеанс обучения будет повторяться каждую неделю. Ежемесячно: курс, повторяющийся ежемесячно согласно определенным условиям (см. ниже). День ___ каждого ___ месяца: выберите порядковый номер дня месяца и количество месяцев для повторения сеанса обучения. [который] [день] каждого ___ месяца: выберите день месяца и количество месяцев для повторения сеанса обучения. Параметры раздела Завершение предполагают приведенные ниже варианты. Завершение. выберите дату последнего сеанса обучения. После: укажите количество сеансов обучения, по окончании которого дополнительные сеансы обучения не предполагаются.
Курс, состоящий из нескольких сеансов.	Курс, предполагающий некоторое количество сеансов обучения, – серия сеансов, которые рассчитаны на несколько дней, недель, месяцев и т. д. Посетители регистрируются один раз для участия во всей серии сеансов обучения. Параметры раздела Повтор предполагают приведенные ниже варианты. Ежедневно: курс, повторяющийся ежедневно согласно определенным условиям (см. ниже). Каждый ___ день: выберите этот параметр, чтобы сеанс обучения повторялся через определенное количество дней. Каждый рабочий день. выберите этот параметр, чтобы сеанс обучения повторялся каждый день с понедельника по пятницу. Еженедельно. установите флажок для тех дней недели, по которым сеанс обучения будет повторяться каждую неделю. Ежемесячно: курс, повторяющийся ежемесячно согласно определенным условиям (см. ниже). День ___ каждого ___ месяца: выберите порядковый номер дня месяца и количество месяцев для повторения сеанса обучения. [который] [день] каждого ___ месяца: выберите день месяца и количество месяцев для повторения сеанса обучения. Параметры раздела Завершение предполагают приведенные ниже варианты. Завершение. выберите дату последнего сеанса обучения. После: укажите количество сеансов обучения, по окончании которого дополнительные сеансы обучения не предполагаются.
Запланировать нерегулярные сеансы.	Курс, состоящий из одного сеанса, который проводится нерегулярно по разным дням. Посетители регистрируются для участия только в одном сеансе. Каждый сеанс можно редактировать отдельно. Нерегулярно: курс, повторяющийся на нерегулярной основе согласно определенным условиям (см. ниже). Сессия 1: выберите дату и время для первого сеанса обучения. Добавить другой сеанс. выберите ссылку, а затем дату и время для последующих сеансов обучения.
Планировать часовые пояса сеансов	Выберите часовой пояс, в котором будет отображаться сеанс обучения в списке сеансов и в календаре обучения.
Приблизительная продолжительность	Укажите ориентировочную продолжительность сеанса обучения. Приблизительная продолжительность указывается с целью планирования. Сеанс обучения не заканчивается автоматически по окончании указанного ориентировочного времени.

При приглашении посетителя на сеанс обучения посетитель получает сообщение электронной почты с приглашением, содержащее время начала и приблизительную продолжительность сеанса обучения.

При приглашении посетителя на сеанс обучения электронное приглашение содержит время начала сеанса обучения в указанном вами часовом поясе. Однако если посетители проживают в другом часовом поясе, для них время начала будет отображаться в их часовом поясе в списке сеансов на странице Сеансы в режиме реального времени.

Планирование времени, периодичности и продолжительности сеанса обучения

1	Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Дата и время.
2	В раскрывающихся списках Время начала выберите время, когда следует начать сеанс обучения.
3	Выберите, разрешать ли пользователям присоединяться к сеансу обучения до запланированного времени начала. Если да, выберите количество минут из раскрывающегося списка.
4	Также укажите, могут ли посетители заранее присоединиться к аудиоконференции.
5	В области Периодичность выберите один из приведенных ниже вариантов. Курс, состоящий из одного сеанса Повторяющийся курс, состоящий из одного сеанса Курс, состоящий из нескольких сеансов. Запланировать нерегулярные сеансы.
6	При планировании повторяющегося курса, состоящего из одного сеанса, или курса, состоящего из нескольких сеансов, выполните указанные ниже действия. Выберите одну из приведенных ниже моделей повторения. Ежедневно: выберите, будет ли сеанс повторяться каждое определенное количество дней или каждый будний день. Еженедельно. установите флажок для тех дней недели, по которым сеанс будет повторяться. Ежемесячно: выберите, будет ли сеанс повторяться в конкретный день (например, каждый 5-й день месяца), в определенный день недели (например, каждый второй вторник месяца), или же выберите ежемесячную модель повторения (например, 1 = каждый месяц, 2 = один раз в 2 месяца и т. д.). Выберите дату окончания, которая наступит в конкретный день или после определенного количества сеансов.
7	При планировании курса нерегулярных сеансов выполните приведенные ниже действия. Выберите дату первого сеанса обучения. Нажмите Добавить другой сеанс, выберите дату для второго сеанса и повторите это действие для всех сеансов.
8	(Дополнительно) В списке Часовой пояс выберите часовой пояс, отличный от вашего. В раскрывающемся списке Часовой пояс по умолчанию выбран часовой пояс, указанный в вашем профиле пользователя.
9	В раскрывающихся списках Приблизительная продолжительность выберите приблизительное количество часов и минут, на протяжении которых будет проходить сеанс обучения.
10	После завершения установки параметров на странице "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" нажмите кнопку Запланировать или Обновить соответственно.

Указание параметров безопасности для сеанса обучения

1	Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Посетители > Безопасность.
2	Установите флажок в поле Исключить пароль из сообщений электронной почты, отправляемых посетителям.
3	Установите флажок в поле Требовать аутентификации посетителей с помощью системы единого входа до присоединения к этому сеансу.
4	Установите флажок в поле Ограничить список участников сеанса только приглашенными посетителями (параметры регистрации будут отключены).
5	Щелкните Сохранить или Обновить.

Указание целевой веб-страницы после окончания сеанса

1	Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Параметры сеанса.
2	Введите адрес целевого веб-сайта (URL) в поле Целевой адрес (URL) после сеанса.
3	Нажмите Запланировать или Обновить.

Создание сообщения или приветствия для запланированного сеанса обучения

1	Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Параметры сеанса.
2	Рядом с параметром Приветственное сообщение нажмите Настроить приветствие, отправляемое посетителю в момент его присоединения.
3	(Дополнительно) Установите флажок Отображать это сообщение, когда посетители присоединяются к сеансу.
4	Введите сообщение или приветствие в поле Сообщение. Сообщение или приветствие может содержать не более 4000 символов.
5	Нажмите OK.
6	Нажмите Запланировать или Обновить. Посетители могут просматривать сообщение или приветствие в любой момент во время сеанса обучения, выбрав пункт Приветственное сообщение в меню "Сеанс".

Использование шаблонов планирования

При планировании сеанса обучения можно сохранять настройки параметров планирования в качестве шаблонов для использования в будущем. Некоторая информация планирования будет отличаться для каждого сеанса, и потому ее нельзя будет импортировать в шаблон. Приведенные ниже параметры планирования не сохраняются в шаблоне.

Дата, время и повторения (за исключением продолжительности, часового пояса и параметров присоединения к сеансу до подключения организатора).
Списки приглашенных посетителей и докладчиков (за исключением приблизительного количества посетителей и докладчиков).
Регистрационные данные зарегистрированных посетителей.
Резервирование кабинета для практических занятий и информация о нем.
Учебный материал и тесты.

Когда шаблон выбран, поля параметров планировщика заполнятся значениями выбранного шаблона. Каждый шаблон можно обновить или сохранить как новый на веб-сайте Webex Training.

1	На странице "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" введите данные в поля параметров планирования или измените настройки.
2	Нажмите Сохранить как шаблон в нижней части страницы.
3	Заполните поле Название шаблона или измените название при редактировании существующего шаблона.
4	Нажмите Сохранить. При последующем планировании сеанса вы можете выбрать свой шаблон из раскрывающегося списка Задать параметры на основе шаблона. Чтобы удалить шаблон, выберите Мой Webex > Мой профиль > Шаблоны планирования. Выберите шаблон и щелкните Удалить.