- الرئيسية
- /
- المقال
Webex دليل إعداد وإدارة مركز الاتصال
مركز الاتصال Webex هو حل قائم على السحابة يعزز تجربة العملاء من خلالrn توفير منصة سلسة وبديهية ومرنة لإدارة تفاعلات العملاء.rn يعمل هذا الدليل كبوصلة ملاحيّة لك، حيث يوفر للمسؤولين مسارًا واضحًا خلالrn Webex إعداد وإدارة مركز الاتصال.
Webex نظرة عامة على مركز الاتصال
نظرة عامة على مركز جات اتصال Webex
لم يعد يتم تحديث هذا الدليل حيث تم ترحيل العديد من كيانات مدخل الإدارة إلى Control Hub وإيقاف تشغيلها من مدخل الإدارة. للحصول على تعليمات حول الكيانات المدارة الآن من خلال مركز التحكم، تفضل بزيارة صفحة مركز مساعدة Webex لمسؤولي مركز الاتصال.
تستفيد مراكز الاتصال للشركات متعددة المصادر من مجموعة من حلول المصادر ، بما في ذلك الأسيرة والاستعانة بمصادر خارجية وخارجية. بيئة مركز الاتصال النموذجية متعددة المصادر معقدة من الناحية التنظيمية ، وتتألف من مواقع موجودة في جميع أنحاء العالم ، ويعمل بها موظفون مباشرون في الشركة و / أو وكلاء خارجيين.
في هذه البيئة، تعمل معظم المواقع بشكل مستقل وتستخدم تقنيات مركز الاتصال المتباينة، بما في ذلك التوجيه والحلول الإدارية وأدوات إعداد التقارير. هذا المزيج من الأدوات والتقنيات يجعل كل من الإدارة ومراقبة الجودة عبر مواقع مختلفة صعبة للغاية.
يقدم مركز اتصال Webex من Cisco حلا فريدا يجمع بين تقنيات مركز الاتصال وبروتوكول IP في خدمة إدارة المكالمات العالمية. تم بناء حل مركز اتصال Webex على تقنية إدارة® مكالمات Cisco Midpoint ، وهي نقطة تحكم مركزية لإدارة ومراقبة المكالمات وجهات الاتصال عبر بيئة مركز اتصال غير متجانسة.
يتم تقديم Webex Contact Center كخدمة سحابية ، ويوفر للمؤسسات تحكما كاملا في قوائم انتظار مركز الاتصال العالمي الخاص بها ويخلق مظهر بيئة مركز اتصال واحدة موحدة. يتم توزيع المكالمات والمحادثات ورسائل البريد الإلكتروني على مواقع مركز الاتصال حيث يتوفر الوكلاء. عندما يكون الوكلاء، يتم وضع جهات الاتصال في قائمة الانتظار مركزيا بحيث يمكن خدمتها من قبل الوكيل التالي المتاح بغض النظر عن الموقع الفعلي للعامل.
في سياق الصوت ، من خلال قائمة المكالمات في قائمة الانتظار مركزيا ، يمكن للمؤسسات تفريغ وظيفة قائمة الانتظار من معداتها القائمة على المباني ، وبالتالي تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف في أجهزة الاتصالات ورسوم الرسوم واستخدام النطاق الترددي. والأهم من ذلك ، يمكن توجيه مكالمة إلى الوكيل التالي المتاح في أي موقع لأن نقطة نهاية المكالمة يمكن أن تكون في أي مكان حول العالم ، يدمج مركز اتصال Webex بسلاسة الوكلاء البعيدين والوكلاء في المنزل في بيئة مركز الاتصال متعدد المصادر للمؤسسة.
حول المواقع والفرق ونقاط الدخول وقوائم الانتظار
مستأجر مركز جات اتصال Webex هو مؤسسة لديها مراكز اتصال في موقع واحد أو أكثر. تحتوي المؤسسة أيضا على نقاط إدخال لجهات الاتصال الواردة المقترنة بقوائم الانتظار. يمكن أن تكون جهات الاتصال الواردة أرقاما مجانية للمكالمات الصوتية أو عناوين بريد إلكتروني مخصصة لرسائل البريد الإلكتروني أو محادثات مع الوكلاء. على سبيل المثال، قد يكون لمؤسسة تسمى Acme نقطة دخول تسمى مرحبا. يصنف Welcome جهات الاتصال في AcmeBilling ويوزع على فرق الوكلاء في شيكاغو ومانيلا وبنغالور.
يتكون كل ملف تعريف مستأجر في مركز جات اتصال Webex من مواقع وفرق ونقاط دخول وقوائم انتظار.
-
الموقع هو موقع مركز اتصال فعلي تحت سيطرة المؤسسة أو المتعاقد الخارجي. على سبيل المثال ، قد يكون لدى Acme مواقع في شيكاغو ومانيلا وبنغالور.
-
الفريق هو مجموعة من الوكلاء في موقع معين يتعاملون مع نوع معين من الاتصال. على سبيل المثال ، قد يكون لدى Acme فرق في موقع شيكاغو تسمى Chi_Billing و Chi_Sales و Chi_GoldCustomerService ، وفرق في موقع بنغالور المسمى Bgl_Billing و Bgl_GoldCustomerService و Bgl_Experts. يمكن تعيين الوكلاء لأكثر من فريق واحد ، ولكن يمكن للوكيل خدمة فريق واحد فقط في كل مرة.
-
نقطة الدخول هي مكان الهبوط الأولي لجهات اتصال العملاء على نظام مركز جات اتصال Webex. بالنسبة لجهات الاتصال الصوتية، عادة ما يرتبط رقم واحد أو أكثر من الأرقام المجانية أو رقم الطلب بنقطة دخول. يتم إجراء علاج مكالمة IVR أثناء وجود مكالمة في نقطة الدخول.
-
قائمة الانتظار هي المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بجهات الاتصال النشطة أثناء انتظارها للتعامل من قبل الوكيل. يتم نقل جهات الاتصال من نقطة الإدخال إلى قائمة انتظار ويتم توزيعها على الوكلاء.
يتم أيضا تكوين المستأجرين الذين يستخدمون ميزة الطلب الصادر بنقطة إدخال خارجية واحدة على الأقل وقائمة انتظار طلب صادر واحدة.
يتمتع مديرو الاتصالات ومديرو مراكز الاتصال والممثلون الآخرون للمؤسسة المصرح لهم بالوصول إلى خدمة مركز اتصال Webex برؤية لنشاط مركز الاتصال في مؤسستهم من خلال بوابة إدارة مركز اتصال Webex.
بالإضافة إلى المواقع والفرق ونقاط الدخول وقوائم الانتظار، توفر وحدة التوفير الخاصة بمدخل إدارة مركز جات اتصال Webex واجهة لإضافة وكلاء وتعيينهم للفرق. يتم تكوين كل عامل باستخدام ملف تعريف سطح المكتب، وهي قيمة تحدد مستويات أذونات العامل وسلوكيات Agent Desktop، بما في ذلك رموز التغليف والخاملة المتوفرة للعامل. وبالتالي، يجب عليك إضافة رموز التغليف والخاملة قبل تحديد ملفات تعريف سطح المكتب وتحديد ملفات تعريف سطح المكتب قبل تحديد الوكلاء. إذا تم تزويد مؤسستك بميزة التوجيه الاختيارية المستندة إلى المهارات، فيجب عليك أيضا إضافة ملفات تعريف المهارات والمهارات قبل تحديد الفرق والوكلاء.
بوابة إدارة مركز اتصال Webex
يمكنك الوصول إلى مدخل إدارة مركز جات اتصال Webex من خلال متصفح ويب. يوفر المدخل الوصول إلى وحدات مركز جات اتصال Webex التي تمكن المستخدمين المصرح لهم من أداء مهام مختلفة مثل:
-
عرض بيانات مركز الاتصال في الوقت الفعلي والتاريخية
-
مراقبة التفاعلات الموجهة إلى المواقع الوجهة بصمت
-
إنشاء حسابات الوكيل وموارد مركز الاتصال الأخرى
-
إنشاء وتحرير استراتيجيات توجيه جهات الاتصال المجدولة واستراتيجيات سعة الفريق للتحكم في معالجة جهات الاتصال وتوزيعها
بالإضافة إلى ذلك ، تعرض الصفحة المقصودة لمدخل إدارة مركز اتصال Webex رسوما بيانية لنشاط المكالمة في الوقت الفعلي والتاريخي وحالة الوكيل الحالية.
يحدد ملف تعريف المستخدم المعين وصولك إلى وحدات ووظائف مركز جات اتصال Webex.
للحصول على معلومات حول كيفية الوصول إلى مدخل إدارة مركز جات اتصال Webex والعمل معه، راجع المستعرضات المدعومة لمركز جات اتصال Webex.
وحدات مركز اتصال Webex
بعد تسجيل الدخول إلى مدخل الإدارة، انقر فوق الوحدة النمطية الموجودة على شريط التنقل الذي تريد الوصول إليه. إذا تم طي شريط التنقل، فانقر فوق زر التنقل في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة المنتقل إليها لمدخل الإدارة لتوسيعه. إذا لم تتمكن من رؤية وحدة نمطية في واجهتك، فإما أنه ليس لديك الأذونات المناسبة للوصول إلى الوحدة النمطية، أو أنها وحدة نمطية اختيارية لا تملك مؤسستك ترخيصا لها.
يصف الجدول التالي الوحدات النمطية التي يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول إليها من خلال مدخل إدارة مركز جات اتصال Webex.
الوحده النمطيه |
الوصف |
---|---|
التوفير |
يسمح للمستخدمين المصرح لهم بإنشاء الإعدادات التي تم توفيرها للمؤسسة وعرضها وتحريرها. توفر الوحدة الوصول إلى سجل التدقيق وتقرير مهارات الوكيل وتقرير العناصر المتوفرة وتقرير المهارات المتوفرة. |
التقارير والتحليلات |
يسمح للمستخدمين المصرح لهم بتقسيم البيانات وتعريفها وتصورها في أنظمة مراكز الاتصال. تساعد الوحدة أيضا في تحديد المتغيرات الرئيسية التي تؤثر على الإنتاجية ونتائج الأعمال المرجوة. لمزيد من المعلومات، راجع دليل مستخدم Webex Contact Center Analyzer. |
قواعد العمل |
يسمح للمستخدمين المصرح لهم لوحدة Analyzer بدمج بيانات العملاء في بيئة مركز جات اتصال Webex للتوجيه المخصص. |
Agent Desktop |
يسمح للمستخدمين المصرح لهم بالوصول إلى واجهة سطح المكتب للتعامل مع جهات اتصال العملاء وإمكانيات المشرف. لمزيد من المعلومات، راجع جميع المقالات المتعلقة ب Agent Desktop و Supervisor Desktop. |
استراتيجية التوجيه |
يوفر واجهة مستخدم مستندة إلى الويب لإدارة استراتيجيات معالجة جهات الاتصال وتكوينها. يمكن للمستخدمين المصرح لهم إنشاء وجدولة استراتيجيات التوجيه العالمي وسعة الفريق ، وتغييرها في الوقت الفعلي استجابة للتغيرات في ديناميكيات الأعمال. لمزيد من المعلومات، راجع توجيه جهات الاتصال. |
مراقبة المكالمات |
يسمح للمستخدمين المصرح لهم بمراقبة جودة الخدمة التي يتم تقديمها بصمت عبر مراكز الاتصال متعددة المصادر الخاصة بهم. تكمن قوة خدمة مركز اتصال Webex في القدرة الفريدة على مراقبة أي مكالمة عبر أي موقع. من خلال واجهة ويب مبسطة ، يمكن للمستخدمين تحديد قائمة الانتظار أو الفريق أو الموقع أو الوكيل الذي يريدون مراقبته بصمت. يمكن للمستخدمين المصرح لهم تقديم تعليمات إلى الوكيل الخاضع للمراقبة دون أن يسمعهم المتصل، ويمكنهم الانضمام إلى مكالمة تتم مراقبتها والمشاركة في المحادثة. لمزيد من المعلومات، راجع مراقبة المكالمات. |
تسجيل المكالمة |
وحدة اختيارية تسمح للمستخدمين المصرح لهم بتسجيل المكالمات. |
إدارة التسجيل |
وحدة اختيارية تسمح للمستخدمين المصرح لهم بالبحث عن المكالمات المسجلة وتشغيلها من خلال ميزة تسجيل مكالمات مركز الاتصال Webex. لمزيد من المعلومات، راجع حول إدارة التسجيلات. |
مسار التدقيق |
يسمح للمستخدمين المصرح لهم بعرض تفاصيل حول توفير التغييرات التي تم إجراؤها لمؤسستهم وتصدير البيانات إلى أداة تحليل البيانات، مثل Microsoft Excel. لمزيد من المعلومات، راجع الوصول إلى تقارير سجل التدقيق. |
حول المناطق الزمنية
تعكس كافة التواريخ والأوقات المعروضة على مدخل إدارة مركز الاتصال Webex وفي الوحدات النمطية لمركز اتصال Webex المنطقة الزمنية التي يتم توفيرها للمؤسسة مع الاستثناءات التالية:
-
تعكس التواريخ والأوقات المعروضة على الصفحات الرئيسية لوحدتي تقارير الوقت الفعلي ومراقبة المكالمات وقت المتصفح.
-
تعتمد قيم الوقت في استراتيجيات التوجيه على المنطقة الزمنية التي يتم توفيرها لنقطة الإدخال أو قائمة الانتظار. إذا لم يتم تحديد منطقة زمنية، يتم توفير المنطقة الزمنية للمؤسسة.
يتم تحويل التواريخ إلى التوقيت العالمي المتفق عليه (UTC) عند حفظها في قاعدة البيانات، بحيث يتم تطبيق سلوك النظام، مثل توجيه الوقت من اليوم، عالميا عبر شبكة مركز الاتصال متعددة المواقع، بغض النظر عن المناطق الزمنية التي توجد فيها المواقع. يقوم النظام بتصفية التقارير التاريخية استنادا إلى المنطقة الزمنية للمؤسسة.
لتحديد منطقة زمنية مختلفة لعرض قيم الوقت في استراتيجيات التوجيه، راجع عرض استراتيجيات التوجيه حسب المنطقة الزمنية.
عند تحرير منطقة زمنية للمستأجر، يجب إعادة تسجيل الدخول لرؤية التغييرات.
الامتثال لقواعد لجنة الاتصالات الفيدرالية (PCI)
Webex مركز الاتصال متوافق تماما مع صناعة بطاقات الدفع (PCI) لحماية مؤسسات العملاء من فقدان البيانات أثناء استخدام القنوات الصوتية والرقمية. نحن نحمي ونؤمن بيانات PCI والمعلومات ذات الصلة مع الالتزام الصارم بمعيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS). يمكنك هذا التوافق من:
-
منع تسجيل وتخزين أي معلومات حساسة تتعلق ببيانات PCI.
-
إخفاء وتشفير معلومات العميل الحساسة مثل تفاصيل بطاقة الخصم أو الائتمان.
-
إسقاط المرفقات إذا تم اكتشاف بيانات PCI.
-
تقييد المرفقات في البريد الإلكتروني وخدمات الدردشة إذا كانت تحتوي على معلومات خاصة بحامل البطاقة.
-
السماح للمسؤولين بتكوين إما لرفض أو إسقاط محتوى البريد الإلكتروني أو الدردشة إذا كان يحتوي على بيانات PCI في سطر موضوع البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أو نص الدردشة.
لمزيد من المعلومات، راجع Webex ورقة بيانات خصوصية مركز الاتصال من Cisco Trust Portal.
في Webex Contact Center ، يتم تمكين PCI افتراضيا. لمعرفة المزيد حول أنواع الملفات المدعومة عبر جميع القنوات الرقمية للمرفقات العادية، راجع أنواع المرفقات المدعومة للقنوات الرقمية في مركز اتصال Webex.
الصور المضمنة غير مدعومة في المرفقات.
القنوات الرقمية
يدعم Webex Contact Center العديد من القنوات الرقمية مثل Facebook Messenger و LiveChat و Email و SMS و Apple Messages for Business و WhatsApp. مع تغيير العادات وتفضيلات نمط الحياة ، توفر هذه القنوات الرقمية للمستهلكين فرصة للتواصل مع الشركات من خلال قنواتهم المفضلة.
القنوات الرقمية المدعومة
للحصول على معلومات حول القنوات الرقمية المدعومة وتفاصيل تكوينها، تفضل بزيارة إعداد القنوات الرقمية في مركز اتصال Webex.
إلغاء الاشتراك عند وجودك في قائمة الانتظار
قائمة الانتظار هي المكان الذي تنتظر فيه جهة الاتصال قبل أن يقوم النظام بتعيين رقم اتصال لوكيل أو رقم طلب. يتم إنشاء قائمة الانتظار في وحدة التوفير في مدخل الإدارة.
يتم تزويد العميل بإلغاء الاشتراك في قائمة قائمة الانتظار مع معلومات حول وقت الانتظار المقدر والموضع في قائمة الانتظار. يمكن للعميل اختيار إلغاء الاشتراك والخروج من قائمة الانتظار.
تدفق المهام لإعداد وظيفة إلغاء الاشتراك
لإعداد وظيفة إلغاء الاشتراك:
1 |
إنشاء تدفق جديد لإلغاء الاشتراك خارج قائمة الانتظار من مدخل إدارة Cisco Webex Contact Center ( ). |
2 |
قم بتكوين نشاط موسيقى Play في مصمم التدفق. حدد ملف الصوت ومدة الموسيقى وإزاحة البدء. |
3 |
قم بتكوين نشاط جهة الاتصال في قائمة الانتظار لوضع جهة الاتصال في قائمة انتظار أو نشاط قائمة انتظار للوكيل لتوجيه جهة الاتصال مباشرة إلى وكيل مفضل. |
4 |
قم بتكوين نشاط الحصول على معلومات قائمة الانتظار لمعرفة الموضع الحالي في قائمة الانتظار ووقت الانتظار المقدر. |
5 |
قم بتكوين نشاط القائمة لمطالبة الانتظار في قائمة الانتظار أو مطالبة إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار مع تمكين وظيفة تحويل النص إلى كلام. |
6 |
قم بتكوين تدفق معاودة الاتصال إذا اختارت جهة الاتصال إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار وقامت بالتسجيل لإعادة الاتصال في تحديد مطالبة إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار. |
7 |
انقر فوق نشر التدفق. لمزيد من المعلومات، راجع نشر سير المهام. |
عرض تقرير إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار
يلتقط تقرير إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار متوسط وقت الانتظار في قائمة الانتظار بعد أن يختار العميل إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار. لمزيد من المعلومات حول كيفية عرض تقرير إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار، راجع Webex Contact Center Analyzer دليل المستخدم.
ملفات تعريف الوسائط المتعددة المختلطة
نظرة عامة
إذا كنت تستخدم ملفات تعريف الوسائط المتعددة من مركز التحكم في مركز الاتصال Webex، فراجع مقالة إدارة ملفات تعريف الوسائط المتعددة للحصول على آخر التحديثات. ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بالوصول إلى ملفات تعريف الوسائط المتعددة من خلال بوابة الإدارة ، فيمكنك متابعة هذا القسم من الإعداد ودليل المسؤول.
توفر ملفات تعريف الوسائط المتعددة المختلطة لمسؤولي مركز الاتصال Webex القدرة على تكوين أنواع قنوات الوسائط (الصوت والدردشة والبريد الإلكتروني والاجتماعية) وعدد جهات الاتصال لكل قناة وسائط يمكن للوكيل التعامل معها في وقت واحد.
يمكن للمسؤولين تكوين ملفات تعريف الوسائط المتعددة من الأنواع التالية:
-
مدمج
-
الوقت الحقيقي المدمج
-
حصري
يمكن للمسؤول بعد ذلك إقران ملف تعريف الوسائط المتعددة بالوكلاء على مستوى الموقع أو الفريق أو الوكيل.
مزايا ملفات تعريف الوسائط المتعددة المخلوطة
تمكن ملفات تعريف الوسائط المتعددة المختلطة المؤسسات من توفير اهتمام مخصص للعملاء ، وتعزيز جودة أفضل للخدمة ، وتحسين تجربة العملاء ، ومعدلات تحويل أفضل. أيضا ، يمكن للمؤسسات موازنة الحمل عبر قنوات الوسائط عند مواجهة حمل غير متساو في بعض القنوات ، مما يتيح الاستخدام الفعال للعاملين.
إعداد ملفات تعريف الوسائط المتعددة المخلوطة
لإعداد ملفات تعريف الوسائط المتعددة المخلوطة:
-
يقوم المسؤول بتكوين ملف تعريف الوسائط المتعددة المختلطة باستخدام إعدادات الوسائط المتعددة في وحدة التوفير في مدخل الإدارة.
-
يقوم المسؤول بإقران ملف تعريف الوسائط المتعددة المخلوطة بوكيل أو فريق أو موقع.
في Agent Desktop، يتم تعيين جهات اتصال للوكلاء استنادا إلى ملف تعريف الوسائط المتعددة المرتبط بهم في أي وقت.
يمكن للمسؤولين والمشرفين عرض إعدادات ملف تعريف الوسائط المتعددة للوكلاء وعدد جهات الاتصال لكل نوع قناة وسائط قام الوكلاء بمعالجتها، عبر تقرير تفاصيل الوكيل. هذا التقرير متاح في Webex Contact Center Analyzer.
تكوين ملف تعريف الوسائط المتعددة
كمسؤول، قم بما يلي لتكوين ملف تعريف وسائط متعددة:
-
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر توفير > ملفات تعريف الوسائط المتعددة.
-
في صفحة ملفات تعريف الوسائط المتعددة، انقر فوق + لإنشاء ملف تعريف وسائط متعددة جديد أو انقر فوق زر علامة القطع لتحرير ملف تعريف وسائط متعددة موجود.
-
في قسم تفاصيل الوسائط، حدد ملف تعريف الوسائط المتعددة المخلوطة كما هو مطلوب. أنواع ملفات تعريف الوسائط المتعددة المتوفرة هي:
-
Blended: يسمح لك بتحديد قنوات الوسائط وعدد جهات الاتصال لكل قناة وسائط يمكن للوكيل التعامل معها في وقت واحد (على سبيل المثال، 1 صوت و3 دردشات و5 رسائل بريد إلكتروني).
-
الوقت الفعلي المختلط: سيتم تعيين جهات اتصال قناة وسائط واحدة فقط في الوقت الفعلي (إما صوتية أو دردشة) لوكيل في وقت ما ، إلى جانب جهات اتصال من أنواع قنوات الوسائط الأخرى (البريد الإلكتروني والاجتماعية).
بالنسبة لملفات تعريف الوسائط المتعددة في الوقت الفعلي المخلوطة والمخلوطة، يكون الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال التي يمكن تعيينها للوكيل هو 1 للصوت و5 للدردشة والبريد الإلكتروني والاجتماعية.
-
حصري: حدد نوع ملف التعريف هذا لتعيين جهة اتصال واحدة فقط للوكيل عبر جميع قنوات الوسائط، في نقطة زمنية.
-
لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء ملف تعريف وسائط متعددة.
إقران ملف تعريف وسائط متعددة بوكيل أو فريق أو موقع
بعد تكوين ملف تعريف الوسائط المتعددة، قم بإقران ملف التعريف بموقع أو فريق أو وكيل عبر وحدة التوفير في مدخل الإدارة. لمزيد من المعلومات، راجع المواقع والفرق والمستخدمين .
يكون لملف تعريف الوسائط المتعددة المرتبط بالوكيل الأسبقية على ملف تعريف الوسائط المتعددة لفريق العامل. يكون لملف تعريف الوسائط المتعددة للفريق الأسبقية على ملف تعريف الوسائط المتعددة المرتبط بالموقع.
تعيين جهات اتصال للوكلاء
في Agent Desktop، يتم تعيين جهات الاتصال إلى وكيل استنادا إلى ملف تعريف الوسائط المتعددة المرتبط بالوكيل.
عرض تفاصيل الوكيل
بصفتك مسؤولا أو مشرفا، يمكنك عرض إعدادات ملف تعريف الوسائط المتعددة للوكلاء وعدد جهات الاتصال لكل نوع قناة يتم التعامل معها بواسطة الوكلاء، عبر تقرير تفاصيل الوكيل في Webex Contact Center Analyzer.
لمزيد من المعلومات، راجع تقرير تفاصيل الوكيل في فصل المرئيات في دليل مستخدم Cisco Webex Contact Center Analyzer.
مكالمة مجاملة
حول معاودة الاتصال من باب المجاملة
يمكن أن يعرض على العميل الذي يتصل بمركز الاتصال خيار تلقي معاودة الاتصال بدلا من الانتظار في قائمة الانتظار للاتصال بأحد الوكلاء. يمكن منح العميل خيار معاودة الاتصال خلال ساعات الذروة عندما يكون وقت الانتظار أطول، أو في غير ساعات العمل في مركز الاتصال.
مزايا معاودة الاتصال المجاملة
تمكن معاودة الاتصال المجانية مركز الاتصال من تقديم جودة أفضل للخدمة وزيادة الاحتفاظ بالعملاء. يتم تحسين تجربة العميل، لأن جهة الاتصال تتلقى مكالمة استباقية من وكيل بدلا من الاضطرار إلى الانتظار للاتصال بالوكيل.
إعداد معاودة الاتصال من باب المجاملة
لإعداد رد اتصال مجاملة، يحتاج مطور سير المهام إلى تكوين تدفق رد الاتصال باستخدام مصمم التدفق.
-
قبل تكوين تدفق رد الاتصال المجاملة، يجب على مسؤول مركز الاتصال تكوين نقطة الدخول الواردة وقائمة الانتظار لرد الاتصال على سبيل المجاملة.
-
لا يتم دعم معاودة الاتصال بالمجاملة للفرق القائمة على السعة (CBT). لا يوجد لدى فرق CBT وكلاء فرديون معينون لهم، وتتطلب معاودة الاتصال بالمجاملة معرّف الوكيل للعمل. لذلك، إذا كان رد الاتصال المجاملة يتدفق إلى نقطة إدخال أو قائمة انتظار يخدمها CBT، تفشل المكالمة.
-
يجب تكوين معاودة الاتصال من باب المجاملة بعد نشاط قائمة الانتظار. لا ينبغي استخدام هذا كنشاط انتظار من الدرجة الأولى في التدفق.
عندما يتصل أحد العملاء بمركز الاتصال وينتظر في قائمة الانتظار لأحد الوكلاء، يمكن تزويد العميل بخيار إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار وتلقي معاودة الاتصال بدلا من ذلك. يتم الاحتفاظ بموضع العميل في قائمة الانتظار لتلقي معاودة الاتصال. ستبقى جهة الاتصال في قائمة انتظار استنادا إلى المدة المحددة في التكوين MAX_TIME_IN_QUEUE. عندما يكون أحد الوكلاء متاحا، يعرض على الوكيل طلب معاودة الاتصال في Agent Desktop، استنادا إلى موقع العميل في قائمة الانتظار. بعد قبول الوكيل لطلب معاودة الاتصال، يتم طلب المكالمة للعميل. عند انتهاء التفاعل، يختار العامل رمز الإنهاء لإنهاء المكالمة.
يتوفر تقرير رد اتصال مجاملة في Webex Contact Center Analyzer ، للمشرف والمسؤول لعرض إحصائيات معاودة الاتصال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للوكلاء الحصول على رؤى حول إحصائيات رد الاتصال الخاصة بهم عبر إحصائيات الفريق - تاريخية
تقرير إحصاءات أداء الوكيل (APS).
تكوين تدفق معاودة الاتصال
تأكد من أن المسؤول قد قام بإعداد نقطة الدخول الواردة وقائمة الانتظار لمعاودة الاتصال على سبيل المجاملة. لمزيد من المعلومات حول كيفية إعداد نقاط الدخول وقوائم الانتظار، راجع نقاط الدخول وقوائم الانتظار.
بصفتك مطور تدفق، قم بإعداد تدفق رد الاتصال المجاملة باستخدام مصمم التدفق. يوضح الشكل التالي نموذج تدفق رد اتصال مجاملة:
لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين تدفق باستخدام مصمم التدفق، راجع نظرة عامة على مصمم التدفق.
تلخص الخطوات التالية نموذج تدفق رد الاتصال المجاملة:
-
يتصل العميل في IVR.
-
يتم توجيه جهة اتصال العميل إلى قائمة انتظار مناسبة وفقا لتكوين "جهة اتصال القائمة" و"قائمة الانتظار". يعتمد تدفق العينة وتسلسل الخطوات الموضحة هنا على هذا السيناريو.
بدلا من ذلك ، يمكنك تمكين العميل من إلغاء الاشتراك في المكالمة وتلقي معاودة الاتصال قبل توجيه المكالمة إلى قائمة انتظار ؛ على سبيل المثال ، خلال غير ساعات العمل في مركز الاتصال. يمكن بعد ذلك توجيه جهة الاتصال إلى قائمة انتظار مناسبة عن طريق تكوين نشاط معاودة الاتصال.
عندما ينتظر العميل في قائمة انتظار (المكالمة متوقفة مؤقتا) لأحد الوكلاء، يمكنك إشراك العميل في الأنشطة التالية:
-
تشغيل الموسيقى: تشغيل ملف .wav ثابت أثناء انتظار العميل في قائمة الانتظار.
-
تشغيل الرسالة: إعلام العميل بالموقع في قائمة الانتظار (PIQ) ووقت الانتظار المقدر (EWT) باستخدام هذا النشاط. استخدم نشاط الحصول على معلومات قائمة الانتظار لجلب EWT/PIQ.
يمكنك تكوين نشاط موسيقى Play ونشاط تشغيل الرسائل لتشغيل الملفات الصوتية بشكل متقطع، حتى يتوفر وكيل أو حتى يقوم العميل بإلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار.
-
-
يمكن أن يعرض على العميل خيار قائمة إلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار ، بناء على EWT / PIQ. يمكنك تكوين أي من الخيارات التالية عند قيام العميل بإلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار:
-
ترك بريد صوتي: قم بتكوين نشاط تحويل أعمى لتمكين العميل من ترك بريد صوتي عندما يقوم العميل بإلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار.
-
تلقي رد اتصال مجاملة: يتم الاحتفاظ بموقف العميل في قائمة الانتظار لتلقي معاودة اتصال مجاملة.
تمكنك الأنشطة التالية من تكوين معاودة الاتصال:
-
القائمة: تكوين قائمة معاودة الاتصال لتمكين العميل من اختيار رقم معاودة الاتصال.
يمكن للعميل تقديم رقم معاودة الاتصال، أو يتم استخدام رقم ANI (التعرف التلقائي على الرقم) الخاص بالعميل كرقم افتراضي لمعاودة الاتصال.
يمكنك استخدام أنشطة جمع الأرقام وتعيين المتغير لتعيين رقم معاودة الاتصال، كما هو موضح في تدفق معاودة الاتصال.
-
معاودة الاتصال: قم بتكوين نشاط معاودة الاتصال لإجراء رد الاتصال من باب المجاملة. يمكنك تكوين نشاط معاودة الاتصال لاستخدام نفس قائمة الانتظار مثل المكالمة الواردة، أو قائمة انتظار مختلفة لإجراء معاودة الاتصال.
لا تقم بتكوين معاودة الاتصال لاستخدام قائمة انتظار يخدمها فريق قائم على السعة (CBT) حيث يؤدي ذلك إلى فشل المكالمة. تتطلب معالجة معاودة الاتصال معرف الوكيل، ولا يوجد لدى CBTs وكلاء فرديون معينون لهم.
إذا قمت بتحديد نفس قائمة الانتظار لإجراء معاودة الاتصال، معاودة الاتصال بالعميل عندما يكون العامل متاحا في قائمة الانتظار، وذلك بناء على موقع العميل في قائمة الانتظار.
إذا قمت بتحديد قائمة انتظار مختلفة لإجراء معاودة الاتصال، وضع طلب معاودة الاتصال في نهاية قائمة الانتظار الجديدة.
يمكنك تحديد قائمة انتظار ثابتة أو قائمة انتظار متغيرة عند تكوين نشاط معاودة الاتصال. لمزيد من المعلومات حول تعيين معلمات نشاط معاودة الاتصال، راجع معاودة الاتصال.
-
يمكنك تكوين رسالة تأكيد تفيد بتسجيل معاودة الاتصال ثم قطع الاتصال باستخدام أنشطة تشغيل الرسالة وقطع الاتصال بجهة الاتصال .
-
-
عند تصميم تدفق، لا يمكن أن يتضمن تفاعل التشاور نشاط رد اتصال مجاملة.
-
يمكنك استخدام نشاط "رسالة تشغيل" بعد نشاط معاودة الاتصال في سير المهام. إذا تم العثور على وكيل أثناء تسجيل معاودة الاتصال أو فترة رسالة Play، يتم توصيل العميل بالوكيل على الفور.
إجراء معاودة اتصال مجاملة
بعد أن يقوم العميل بإلغاء الاشتراك في قائمة الانتظار، يتم بدء طلب معاودة الاتصال بالعميل عندما يكون أحد الوكلاء متاحا في قائمة الانتظار، وذلك بناء على موضع جهة الاتصال في قائمة الانتظار. يعرض على الوكيل طلب معاودة الاتصال في Agent Desktop.
-
إذا لم يقبل الوكيل الطلب، يتم توجيه الطلب إلى وكيل آخر متاح، أو يستمر في الانتظار في قائمة الانتظار حتى يتوفر أحد الوكلاء.
-
يتم إجراء محاولة واحدة فقط لإعادة الاتصال المجاملة. إذا لم يتم توصيل المكالمة بالعميل بنجاح، أو تم رفضها من قبل العميل، فلن تتم إعادة المحاولة.
بعد قبول الوكيل للمكالمة، يتم طلب المكالمة للعميل. يتلقى العميل المكالمة من ANI المرتبط بمركز الاتصال. لمزيد من المعلومات حول ANI، راجع الاتصال الهاتفي التلقائي بتعريف الرقم (ANI).
إذا لم يستجب العميل للمكالمة أو رفض المكالمة، يتم إلغاء طلب معاودة الاتصال. إذا أجاب العميل على المكالمة، وضع علامة على طلب معاودة الاتصال على أنه تمت معالجته.
عند انتهاء التفاعل، يختار العامل رمز الإنهاء لإنهاء المكالمة.
لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة طلب معاودة الاتصال عبر Agent Desktop، راجع قسم معاودة الاتصال في مقالة إدارة المكالمات في Agent Desktop .
عرض تقارير رد الاتصال المجاملة
التقارير التالية متاحة لمعاودة الاتصال على سبيل المجاملة:
-
تقرير رد الاتصال المجاملة: يمكن المسؤولين والمشرفين من عرض إحصائيات معاودة الاتصال. لمزيد من المعلومات، راجع تقرير رد الاتصال المجاملة في فصل المرئيات في دليل مستخدم Cisco Webex Contact Center Analyzer.
-
إحصائيات الفريق - تقرير تاريخي: تمكن الوكلاء من الحصول على رؤى حول أدائهم فيما يتعلق بجهات اتصال معاودة الاتصال. يوفر APS التقرير متاح في Agent Desktop. لمزيد من المعلومات، راجع قسم إحصائيات الفريق - التقارير التاريخية في تقارير إحصاءات أداء العامل في مقالة عرض تقارير أداء الوكيل وإدارتها.
الخدمة الذاتية
يوفر مركز اتصال Webex وظيفة الخدمة الذاتية للتعامل مع طلبات العملاء دون الحاجة إلى وكلاء بشريين. تستخدم الخدمة الذاتية نظام Interactive Voice Response (IVR) في تدفق المكالمات. يتضمن هذا IVR الأنشطة الأساسية مثل تشغيل الرسالة وجمع الأرقام والقائمة. يمكن لكل هذه الأنشطة أيضا تشغيل الصوت ديناميكيا من خلال وظيفة تحويل النص إلى كلام.
الحد الأقصى لحجم الملف المدعوم لملفات الصوت هو 8 MB. تنسيق الملف المدعوم هو .wav. لمزيد من المعلومات، راجع التعامل مع ملفات الموارد.
يمكنك توسيع التفاعلات في الخدمة الذاتية ليكون لديك وكلاء ظاهريون في التدفق. يمكن للوكيل الافتراضي فهم أقوال المتصل لتقديم تجربة خدمة ذاتية للمحادثة.
يمكنك استخدام مصمم التدفق لكتابة أي حالات استخدام ممكنة في مساحة الخدمة الذاتية. لمزيد من المعلومات، راجع الأنشطة في مصمم التدفق.
تكوين نقطة الدخول وتحديد استراتيجية التدفق في التوجيه
يمكنك تكوين نقطة الإدخال وتحديد التدفق في استراتيجية التوجيه في مدخل الإدارة.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين نقطة الدخول، راجع نقطة الدخول وقوائم الانتظار. لمزيد من المعلومات حول كيفية تحديد سير المهام في استراتيجية التوجيه، راجع تكوين موارد التوجيه.
تمكين وكيل افتراضي
يتعامل الوكيل الافتراضي مع المحادثات مع عملائك. يفهم الوكيل الافتراضي الغرض من المحادثة ويساعد العميل كجزء من تجربة IVR. يتم تشغيل الوكيل الافتراضي بواسطة إمكانات Dialogflow من Google. يمتلك المسؤول حق الوصول إلى نص IVR المحادثة.
يدعم العامل الظاهري برامج ترميز الصوت التالية:
- G711A ل A-law
- G711U للقانون μ
1 |
قم بإنشاء عامل Dialogflow لدمج تجربة المحادثة في نظام IVR. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء عامل Dialogflow. قم بتضمين |
2 |
تكوين عامل ظاهري في مركز التحكم. لمزيد من المعلومات، راجع تكوين العامل الظاهري. |
3 |
أضف نشاط وكيل افتراضي إلى تدفق المكالمات لمعالجة استفسارات العملاء بتنسيق محادثة. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة نشاط العامل الظاهري في مصمم التدفق. |
إنشاء عامل تدفق الحوار
تكوين حوار جوجل:
بناء عامل Dialogflow الذي يوفر استجابات تلقائية. |
تكوين الوكيل الظاهري
بعد تنزيل مفتاح المصادقة، قم بتحميل مفتاح المصادقة عن طريق اختيار ملف JSON لإنشاء العامل الظاهري في مركز التحكم.
يجب على المسؤول تكوين عامل ظاهري في مركز التحكم.
بعد تكوين عامل ظاهري على مركز التحكم، يمكن للمسؤول تكوين نشاط العامل الظاهري في مصمم التدفق.
إضافة نشاط العامل الظاهري في مصمم التدفق
بعد تكوين العامل الظاهري في مركز التحكم، أضف نشاط العامل الظاهري في مصمم التدفق.
يمكنك إضافة وكيل ظاهري إلى تدفق مكالمة لمعالجة استفسارات العملاء بتنسيق محادثة. يفهم الوكيل الافتراضي الغرض من المحادثة ويساعد العميل كجزء من تجربة IVR. لمزيد من المعلومات، راجع العامل الظاهري.
تحويل دون مراجعة
يشير نشاط "التحويل العشوائي" إلى عملية يتم فيها تحويل جهة اتصال إلى رقم طلب خارجي (DN) ونقطة دخول عبر IVR، دون تدخل الوكيل.
ينطبق نشاط التحويل الأعمى عندما يجب تحويل مكالمة إلى رقم طلب خارجي ونقطة دخول. يمكن أيضا بدء النقل إلى جسر خارجي. لمزيد من المعلومات، راجع التحويل الأعمى.
قطع الاتصال بجهة الاتصال
يستخدم هذا النشاط لقطع اتصال جهة الاتصال بالمكالمة. يشير هذا إلى نهاية جهة اتصال في IVR.
لمزيد من المعلومات، راجع قطع الاتصال بجهة الاتصال.
IVR نسخة طبق الأصل والمتغيرات العامة في Agent Desktop
يمكن للمسؤول توفير الوصول إلى أحد الوكلاء لعرض نص IVR المحادثة وعرض المتغيرات العامة (المعروفة سابقا باسم CAD) أو تحريرها استنادا إلى التكوينات التي تم تعيينها في تدفق المكالمة.
يمكن للوكيل عرض نص IVR المحادثة والمتغيرات العامة المستخرجة من نص IVR المحادثة بناء على الأذونات التي تم تعيينها في تدفق المكالمة بواسطة المسؤول. لمزيد من المعلومات حول نص IVR المحادثة في Agent Desktop، راجع IVR أداة النص.
لمزيد من المعلومات حول المتغيرات العامة في Agent Desktop، راجع إدخال متغيرات البيانات المقترنة بالمكالمة.
تقرير تدفق حوار IVR ومساعدات النقد والقسائم في المحلل
يمكن تقرير تدفق حوار IVR وCVA المسؤولين والمشرفين من عرض مقاييس تشغيل الخدمة الذاتية.
لمزيد من المعلومات حول تقرير تدفق حوار IVR ومساعدات النقد والقسائم في Analyzer، راجع القسم IVR وتقرير تدفق حوار CVA في دليل مستخدم Cisco Webex Contact Center Analyzer.
تحويل النص إلى كلام
يتم تشغيل إمكانية تحويل النص إلى كلام بواسطة واجهات برمجة تطبيقات تحويل النص إلى كلام من Google. لتمكين هذه الوظيفة، يجب إعداد حساب Google Cloud وتهيئة خدمة تحويل النص إلى كلام.
باستخدام ميزة تحويل النص إلى كلام، يمكنك تحويل السلاسل والكلمات والجمل والمتغيرات العشوائية إلى كلام بشري فعلي يتم تشغيله ديناميكيا للمتصل. هذا بدلا من تشغيل صوت مسجل مسبقا.
لتمكين تحويل النص إلى كلام، اتبع تدفق المهام هذا:
1 |
قم بإنشاء حساب خدمة لتنزيل المفتاح الخاص. لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على إنشاء حساب خدمة ل Google Connector. |
2 |
قم بتهيئة موصل Google في مركز التحكم لتمكين إمكانية تحويل النص إلى كلام في Flow Designer. لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على تهيئة موصل Google. |
3 |
لاستخدام ميزة تحويل النص إلى كلام في المطالبة، قم بتمكين مفتاح تحويل النص إلى كلام. لمزيد من المعلومات، راجع تبديل النص إلى كلام. |
إنشاء حساب خدمة لموصل Google
أكمل الإجراء التالي لتهيئة موصل Google:
قم بإنشاء حساب خدمة وتنزيل ملف JSON الذي يحتوي على مفتاح المصادقة. |
تهيئة موصل Google
بعد تنزيل مفتاح المصادقة، حمل مفتاح المصادقة عن طريق اختيار ملف JSON لتهيئة Google Connector في مركز التحكم.
-
يجب على المسؤول تكوين موصل (راجع علامة التبويب Google) في مركز التحكم.
-
أضف القدرة على قراءة الرسائل الديناميكية. يمكن أن تحتوي هذه الرسائل على متغيرات ويمكن استخدامها في تسلسل مع الملفات الصوتية.
-
إذا كنت تستخدم متغيرات، فاستخدم بناء الجملة هذا: {{ variable }}. يمكنك أيضا استخدام SSML لإنشاء الرسالة. إذا كنت تستخدم SSML ، فقم بإدراجه داخل علامات <speak></speak>.
-
لمعرفة المزيد حول علامات Google، راجع: https://developers.google.com/assistant/conversational/df-asdk/ssml%22
بعد إنشاء الموصل، يمكن للمسؤول تمكين وظيفة تحويل النص إلى كلام.
تبديل النص إلى كلام
يتيح لك تبديل تحويل النص إلى كلام إنشاء كلام بشري اصطناعي يبدو طبيعيا كجزء من الأنشطة في التدفق الخاص بك والتي يمكنها تشغيل الرسائل إلى المتصل، بما في ذلك القائمة وتشغيل الرسالة وجمع الأرقام. باستخدام تحويل النص إلى كلام ، يمكنك تحويل السلاسل والكلمات والجمل والمتغيرات التعسفية إلى كلام بشري فعلي. هذا بدلا من تشغيل صوت مسجل مسبقا.
يأخذ تحويل النص إلى كلام نوعين من المدخلات: النص الخام (نص عادي) أو ترميز تركيب الكلام البيانات المنسقة بلغة (تنسيق SSML).
بعد إنشاء موصل Google ، قم بتمكين تبديل تحويل النص إلى كلام في أنشطة IVR في مصمم التدفق. لمزيد من المعلومات، راجع القائمة، تشغيل الرسالة، جمع الأرقام.
Cisco Webex Experience Management استطلاع ما بعد المكالمة
Webex Experience Management عبارة عن منصة لإدارة تجربة العملاء (CEM) تمكنك من رؤية عملك من منظور عملائك ورؤية تجربتهم مع العلامة التجارية. يعمل Webex Experience Management على تمكين تخطيط رحلة العميل وتحليلات النص والنمذجة التنبؤية باستخدام التعليقات التي تم جمعها من العملاء من خلال قنوات مختلفة مثل البريد الإلكتروني SMS و Interactive Voice Response (IVR). لمزيد من المعلومات، راجع Cisco Webex Experience Management نظرة عامة.
-
استطلاع تجربة العملاء: يمكن للمسؤولين تكوين استطلاعات ما بعد المكالمة وإرسالها إلى العملاء، بعد التفاعل، لجمع الملاحظات حول تفاعلهم.
-
الأداة الذكية Customer Experience Journey (CEJ): تعرض جميع استجابات الاستطلاع السابقة من عميل في قائمة زمنية. يستخدم الوكيل والمشرف هذه الأداة للحصول على سياق حول تجارب العميل السابقة مع الشركة والتفاعل معها بشكل مناسب. يمكن للمسؤولين تكوين عنصر واجهة مستخدم CEJ وإضافته على Agent Desktop مركز اتصال Webex.
-
الأداة الذكية Customer Experience Analytics (CEA): تعرض التجربة الإجمالية لتفاعل العميل مع الوكلاء الذين يستخدمون مقاييس متوافقة مع معايير الصناعة مثل NPS وCSAT وCES أو مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى التي يتم تتبعها خلال Webex Experience Management. يمكن للمسؤولين تكوين عنصر واجهة مستخدم CEA وإضافته على Agent Desktop مركز اتصال Webex.
Webex Experience Management استبيان ما بعد المكالمة
Webex Experience Management تقوم استطلاعات ما بعد المكالمة بجمع التعليقات من العملاء لتحديد أداء مركز الاتصال والخدمات ذات الصلة. باستخدام Webex Experience Management، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:
- قم بتكوين استطلاعات ما بعد المكالمة وبدئها عبر IVR عندما ينهي الوكلاء المكالمات في Agent Desktop مركز اتصال Webex.
- أرسل استطلاعات ما بعد المكالمة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو SMS بعد انتهاء المكالمة.
بالنسبة للاستطلاع على مدار IVR، بعد إنهاء أحد الوكلاء للمكالمة، يقوم مركز اتصال Webex بتحويل المكالمة إلى Webex Experience Management ويتلقى العميل الاستطلاع المضمن. يمكن للعميل الدخول أثناء الاستطلاع المضمن واستخدام لوحة المفاتيح للإجابة على الاستطلاع.
بالنسبة للاستطلاع عبر البريد الإلكتروني أو SMS، يمكنك تكوين Webex Contact Center لإرسال بريد إلكتروني أو SMS تحتوي على رسالة مع ارتباط لبدء الاستطلاع.
يمكنك جمع البيانات وتحليلها وتقديمها من الاستطلاعات المختلفة كعناصر واجهة مستخدم على Agent Desktop مركز اتصال Webex.
إعداد حساب Webex Experience Management
لإنشاء حساب Webex Experience Management:
1 |
أرسل نموذج عملية ضمان الجودة (A2Q) Cisco Webex Experience Management. أدخل عنوان بريد إلكتروني صحيح لمسؤول التوفير في نموذج A2Q لضمان استلام إعلام التوفير ومعلومات الوصول إلى الخدمة. |
2 |
كجزء من عملية إنشاء الحساب ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
|
3 |
بعد إنشاء الحساب وتوفيره، يتم إرسال معلومات التسليم إلى عنوان البريد الإلكتروني للمسؤول المقدم في نموذج A2Q. تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتسليم على بيانات اعتماد ومعلومات أساسية أخرى حول حسابك. في البداية، يتم إنشاء المساحات وعناصر واجهة المستخدم كجزء من حساب Webex Experience Management. لمعرفة المزيد حول عناصر واجهة المستخدم الافتراضية المختلفة داخل إدارة التجربة، وكيفية استخدام مكتبة المقاييس لإنشاء عناصر واجهة مستخدم إضافية لإدارة التجربة، وكيفية تصدير رؤى مفيدة منها واشتقاقها، راجع Webex Experience Management عناصر واجهة المستخدم. |
4 |
أضف عناصر واجهة المستخدم Webex Experience Management كعنصر واجهة مستخدم Agent Desktop إلى تخطيط Agent Desktop. لمزيد من المعلومات، راجع Cisco Webex Experience Management الأدوات والأدوات الذكية. |
إنشاء موصل Webex Experience Management
بعد استلام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتسليم مع بيانات الاعتماد والمعلومات الأساسية الأخرى حول حساب Webex Experience Management الخاص بك، استخدم بيانات الاعتماد لإنشاء موصل Webex Experience Management في Control Hub.
1 |
قم بتكوين موصل Webex Experience Management على لوحة التحكم. |
2 |
قم بإنشاء نشاط الملاحظات في مدخل إدارة مركز اتصال Webex. |
إنشاء نشاط ملاحظات في مصمم التدفق
بعد إنشاء موصل Webex Experience Management، يمكنك تكوين استطلاعات ما بعد المكالمة.
تكوين استطلاع IVR لما بعد المكالمة
فيما يلي خطوات تمكين استطلاع ما بعد المكالمة IVR في مركز اتصالات Webex:
1 |
إنشاء وتكوين الاستبيانات في Webex Experience Management لإرسال استطلاعات IVR إلى العميل.
يتم تخزين Webex Experience Management الاستبيانات مؤقتا لمدة 24 ساعة ، وأي تعديلات عليها ستنعكس بعد تلك الفترة. ينطبق هذا على أي بيانات وصفية تتعامل مع معلومات تحديد الهوية الشخصية أيضا ، لأن البيانات الوصفية مرتبطة بكل استبيان. |
2 |
قم بإنشاء نشاط ملاحظات قائم على الصوت في Flow Designer. لمزيد من المعلومات، راجع نشاط الملاحظات . |
التحقق من صحة استجابة المدخلات DTMF في استطلاع ما بعد المكالمة IVR
يتحقق مركز اتصال Webex من صحة استجابات الإدخال ثنائية النغمة متعددة التردد (DTMF) من العملاء أثناء IVR استطلاعات ما بعد المكالمة.
يمكنك تكوين الحد الأقصى لعدد محاولات إعادة المحاولة في حالة إدخال DTMF غير صالح أو عدم إدخاله، بالإضافة إلى رسائل الإعلام الصوتية (للإدخال غير الصالح وانتهاء المهلة والحد الأقصى لإعادة المحاولة التي تم تجاوزها) للاستبيانات باستخدام Webex Experience Management.
لمزيد من المعلومات، راجع إعدادات إعادة المحاولة وانتهاء المهلة في استطلاع IVR بعد المكالمة في وثائق Webex Experience Management.
إذا قام العميل بإدخال إدخال DTMF غير صالح أو لم يدخل أي إدخال DTMF لسؤال استطلاع خلال المدة المحددة (معلمة المهلة في نشاط الملاحظات)، فإن مركز الاتصال:
-
يقوم بإعلام العميل بالإدخال أو المهلة غير الصالحة من خلال تشغيل الرسالة الصوتية التي تم تكوينها في استبيان الاستطلاع في Webex Experience Management.
-
يقوم بتشغيل نفس سؤال الاستطلاع للعميل استنادا إلى عدد محاولات إعادة المحاولة التي تم تكوينها في استبيان الاستطلاع في Webex Experience Management.
عند تجاوز الحد الأقصى لعدد محاولات إعادة المحاولة للإدخال غير الصالح وانتهاء المهلة، يقوم مركز الاتصال:
-
يخطر العميل بأن الحد الأقصى لعمليات إعادة المحاولة قد تجاوز، وذلك بتشغيل الرسالة الصوتية التي تم تكوينها في استبيان الاستطلاع في Webex Experience Management.
-
يتخطى أسئلة الاستطلاع المتبقية ويشغل رسالة الشكر (إذا تم تكوين ملاحظة شكر في Webex Experience Management) لإنهاء الاستطلاع.
-
بشكل افتراضي، يكون الحد الأقصى لعدد محاولات إعادة المحاولة للإدخال غير الصالح والمهلة هو 0. لكي يتمكن العميل من محاولة عدد معين من المرات (على سبيل المثال، 3 محاولات)، يجب تعيين الحد الأقصى لعدد محاولات إعادة المحاولة للإدخال غير الصالح والمهلة إلى 2 في Webex Experience Management.
-
إذا لم يتم تكوين الرسائل الصوتية الخاصة بالإدخال غير الصالح والمهلة والحد الأقصى لإعادة المحاولة التي تم تجاوزها في Webex Experience Management، يقوم مركز الاتصال بتشغيل أسئلة الاستطلاع بدون إرسال أي رسائل إعلام إلى العميل.
تكوين استطلاع ما بعد المكالمة SMS أو إرساله بالبريد الإلكتروني
لتكوين وحدة دعوة Webex Experience Management لإرسال استطلاعات SMS/البريد الإلكتروني إلى العميل:
قبل البدء
تعد الوحدة النمطية المستضافة من قبل الشريك في حل Webex Experience Management Invitations إلزامية لكي تعمل استطلاعات SMS/البريد الإلكتروني.
للحصول على معلومات حول الوحدة النمطية المستضافة من الشريك، راجع Cisco Webex Experience Management وثيقة بنية وحدة الدعوات.
1 |
توفير البنية التحتية اللازمة لنشر المكونات المستضافة من قبل الشريك لوحدة Webex Experience Management Invitations. لمزيد من المعلومات، راجع دليل توفير Infra لوحدة دعوات Webex Experience Management. |
2 |
نشر المكونات التي يستضيفها الشريك. للحصول على معلومات حول كيفية نشر المكونات المستضافة من قبل الشريك، راجع دليل النشر لوحدة الدعوات. |
3 |
إنشاء قوالب إرسال على Webex Experience Management. لمزيد من المعلومات، راجع دليل مستخدم الإرسال. |
4 |
قم بإنشاء نشاط ملاحظات قائم على SMS / البريد الإلكتروني في بوابة إدارة مركز الاتصال Webex. لمزيد من المعلومات، راجع ملاحظات. |
عرض أدوات Agent Desktop
بعد تكوين عناصر واجهة المستخدم Agent Desktop، يمكنك عرض عناصر واجهة المستخدم لرحلة تجربة العميل (CEJ) وتحليلات تجربة العملاء (CEA). لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين عناصر واجهة المستخدم، راجع Cisco Webex Experience Management عناصر واجهة المستخدم.
عرض عناصر واجهة المستخدم CEJ وCEA في Agent Desktop. لمزيد من المعلومات، راجع قسم عنصر واجهة المستخدم Webex Experience Management في مقالة بدء استخدام Agent Desktop .
|
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
استكشاف مشكلات مدخل الإدارة وإصلاحها
مشاكل بوابة الإدارة
إذا واجهت مشكلة في مدخل الإدارة، فقد يساعدك الجدول التالي في حل المشكلة.
المشكلة |
الوصف/الحل البديل |
---|---|
لا يمكنك تسجيل الدخول إلى مدخل الإدارة. |
تحقق للتأكد من أنك قمت بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الصحيحين. |
لا يمكنك الوصول إلى وحدة نمطية من مدخل الإدارة، أو لا يمكنك رؤية بعض نقاط الدخول أو قوائم الانتظار. |
ليس لديك الامتيازات الصحيحة للوصول إلى هذه الوحدات النمطية أو نقاط الدخول أو قوائم الانتظار. اتصل بمسؤول مركز اتصال Webex. |
لا يعرض مدخل الإدارة بيانات الوكلاء أو المكالمات، أو يظهر أنه لم يتم تسجيل دخول أي وكلاء. |
تأكد من تعيين إعداد الخصوصية ل Internet Explorer إلى متوسط. |
من حين لآخر تظهر الرسالة |
تسجيل الخروج من جلسة مركز اتصال Webex الحالية. أغلق أي نوافذ Webex متبقية في مركز الاتصال وقم بتسجيل الدخول مرة أخرى. |
عند تغيير حجم عرض العامل لتقرير وكيل في الوقت الفعلي، يتم أحيانا عرض تلميحات الأدوات الخاصة بأكواد الخمول ورموز الالتفاف في منطقة الرسم البياني بدلا من عرضها بالقرب من المؤشر. |
قم بتكبير النافذة لعرض تلميح الأداة بالقرب من المؤشر. |
يتم الإبلاغ عن الكثير من المكالمات المهجورة. |
التصعيد إلى دعم العملاء. |
أثناء عرض مخطط في تقرير أو على صفحة مراقبة، سترى الرسالة |
لم يتمكن النظام من تحديث البيانات في المخطط منذ الوقت المشار إليه في الرسالة، عادة بسبب مقاطعة متقطعة للشبكة أو مشكلة في الخادم. إذا استمرت المشكلة لعدة دقائق، فقم بإعلام مسؤول النظام. |
لا يتم تحديث تقارير الوقت الفعلي على مدخل الإدارة. |
التصعيد إلى دعم العملاء. |
لا يتم عرض إحصائيات تقرير الوقت الفعلي. |
التصعيد إلى دعم العملاء. |
في تقرير الوكيل في الوقت الفعلي، لا يتطابق عدد الالتفاف وعدد رموز التغليف التي تم إدخالها. |
يحدث هذا التناقض عندما يقوم عامل بتسجيل الخروج بينما لا يزال في حالة الالتفاف دون تحديد رمز التفاف. اطلب من الوكلاء الانتقال دائما إلى حالة الخمول ثم انقر فوق الزر "تسجيل الخروج " لتسجيل الخروج بدلا من إغلاق المستعرض أثناء تسجيل الدخول. |
لا تظهر التغييرات التي تطرأ على أسماء رموز الخمول والتفاف الموجودة على الفور في تقارير الوكلاء. بدلا من ذلك، تعرض تقارير الوكيل أسماء الرموز السابقة قبل تحريرها أو N/A لرمز جديد. |
قم بتسجيل الخروج ثم قم بتسجيل الدخول مرة أخرى لرؤية التغييرات. |
عند التصدير إلى تنسيق CSV، يتم عرض البيانات الموجودة في طريقة عرض العامل لتقرير وكيل لقطة حالي بشكل غير صحيح. |
يتم عرض قيمة الوقت في خليتين بدلا من خلية واحدة عند تصديرها إلى تنسيق CSV. وذلك لأن الفاصلة تفصل اليوم عن التاريخ والوقت في حقل وقت تسجيل الدخول. |
عند تصدير بيانات التقرير التاريخي إلى Microsoft Excel الذي يتضمن التاريخ والوقت بتنسيق hh:mm:ss، يعرض Excel الساعات والدقائق فقط، وليس الثواني. |
بشكل افتراضي، يعرض Excel البيانات بتنسيق hh:mm. ومع ذلك، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق الخلية لرؤية البيانات بتنسيق hh:mm:ss. |
بالنسبة للفريق الجديد، يتم عرض البيانات في تقرير فاصل العامل بفواصل نصف ساعة من الوقت الذي يقوم فيه أحد العاملين في الفريق بتسجيل الدخول بعد إعادة تشغيل النظام. |
هذا عابر للفرق التي تقوم بتسجيل الدخول لأول مرة. عادة ، يتم عرض البيانات في فترات نصف ساعة من منتصف الليل. |
في وحدة التقارير التاريخية، في بعض الأحيان لا يتم حفظ معلمات التقرير الافتراضي المخصص بعد تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى. |
بعد حفظ تقرير مخصص، انتظر من 10 إلى 15 ثانية قبل تسجيل الخروج. |
لا يمكنك تقديم طلب مراقبة. |
تأكد من استخدام DN والبادئة الصحيحين. |
جلسة المراقبة التي تركت مفتوحة لمدة ساعة أو أكثر تعرض صفحة فارغة أو سلوكا غير متوقع |
أغلق الوحدة وأعد فتحها. |
يرن هاتف المشرف حتى عندما يكون طلب المراقبة لقائمة انتظار مختلفة. |
إذا تم تقديم طلب مراقبة لفريق وإذا كانت قوائم الانتظار المتعددة تستخدم نفس الفريق للتوجيه، فيمكن مراقبة أي من مكالمات قائمة الانتظار لهذا الفريق. |
تنتهي المكالمة، ولكن تشير شاشة المراقبة إلى أن المكالمة لا تزال جارية. |
التصعيد إلى دعم العملاء |
لا يمكن للوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول رؤية التغييرات التي تم إجراؤها على ملف تعريف المهارة. |
يحتاج العامل إلى تسجيل الدخول مرة أخرى لعرض التغييرات. |
مشكلات مدخل إدارة التقارير إلى دعم العملاء
عند تصعيد مشكلة مدخل الإدارة إلى Cisco Webex Contact Center دعم العملاء، تأكد من تقديم المعلومات التالية:
-
تسجيل الدخول واسم المستخدم للشخص الذي يواجه المشكلة.
-
الوقت الذي لوحظت فيه المشكلة لأول مرة.
-
في حالة حدوث المشكلة في وحدة المراقبة، الرقم الذي كان المشرف يحاول الاتصال به ومعرف جلسة المكالمة، إن وجد.
استكشاف مشكلات سطح المكتب وإصلاحها
انقطاع الشبكة
في حالة حدوث مقاطعة في الشبكة تستمر لأقل من دقيقتين، يعرض سطح المكتب رسالة إعادة الاتصال
ثم تتم إعادة الاتصال بنجاح.
إذا استمرت مقاطعة الشبكة لأكثر من دقيقتين، اطلب من الوكلاء إغلاق نافذة سطح المكتب الحالية، ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان URL الأساسي. إذا فشل تسجيل الدخول باستخدام عنوان URL الأساسي، فقم بتوجيه الوكلاء لاستخدام تسجيل الدخول إلى مركز تطبيقات النسخ الاحتياطي.
تصعيد جميع انقطاعات الشبكة ؛ الإبلاغ عن وقت حدوث المشكلة وعدد العاملين المتأثرين.
إذا كانت الشبكة إلى مركز التطبيق الأساسي معطلة، فلن يتمكن مستخدمو مدخل الإدارة من عرض أي إحصائيات.
مشكلات تطبيقات سطح المكتب
إذا واجهت مشكلة في تطبيق سطح المكتب، فقد يساعدك الجدول التالي في حل المشكلة.
المشكلة |
الوصف/الحل البديل |
---|---|
لا يمكنك تسجيل الدخول إلى سطح المكتب. |
|
أثناء تسجيل الدخول، تظهر رسالة |
تحقق من تنسيق DN الذي أدخلته وتأكد من صحة الرقم. |
قمت بإغلاق نافذة المتصفح عن طريق الخطأ أثناء إجراء مكالمة. |
إذا أغلقت نافذة المستعرض أثناء إجراء مكالمة، فلن تتمكن من تسجيل الدخول مرة أخرى حتى تكمل المكالمة. إذا أغلقت نافذة المستعرض أثناء انتظار المكالمة، فسيقوم النظام تلقائيا بسحب المكالمة من الانتظار. |
عند تحديث نافذة سطح المكتب، يتم تسجيل خروجك وعرض شاشة تسجيل الدخول. |
قم بتسجيل الدخول مرة أخرى. تجنب تحديث النافذة أثناء تسجيل الدخول. |
يعرض |
|
بعد إعادة الاتصال بالنظام بعد مقاطعة الشبكة، يتم تسجيل خروجك فجأة. |
قم بتسجيل الدخول إلى سطح المكتب مرة أخرى. إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فقم بالتصعيد إلى دعم العملاء. |
قد تؤدي إعادة تشغيل سطح المكتب أثناء تسجيل الدخول إلى حدوث مشكلات |
لا تفتح أكثر من تطبيق سطح مكتب واحد في وقت واحد على سطح المكتب. |
يصبح سطح المكتب بطيئا جدا. |
يمكن أن يحدث هذا عند ترك سطح المكتب مفتوحا لفترات طويلة من الوقت. أغلق كلا من سطح المكتب والمستعرض بعد تسجيل الخروج من النظام. إذا لم يساعد ذلك ، فقم بإنهاء العملية من إدارة مهام Windows. |
يقوم سطح المكتب أحيانا بتسجيل خروج العملاء بعد مقاطعة الشبكة. |
قم بتسجيل الدخول إلى سطح المكتب مرة أخرى. |
لا يتم عرض سطح المكتب. |
تصغير سطح المكتب، ثم قم باستعادته من شريط المهام. |
لا يتم عرض صفحات التشغيل والرسوم البيانية بشكل صحيح. |
تأكد من تحديد الخيار إظهار الصور في Internet Explorer في علامة التبويب خيارات متقدمة في مربع الحوار خيارات إنترنت. |
أنت متاح ولكن لا يتم إرسال أي مكالمات إليك. |
تأكد من أنك في الحالة متاح وأنك قمت بتسجيل الدخول إلى الفريق الصحيح. |
أنت تتحدث إلى عميل، ولكن شريط حالة سطح المكتب يعرض |
قم بإبلاغ دعم العملاء بالحادث. |
الهاتف الإلكتروني للوكيل لا يرن، ولكن شريط حالة سطح المكتب يعرض |
تأكد من إدخال DN الصحيح. |
يعرض |
تحقق لمعرفة ما إذا كان قد تم فصل كبل شبكة الكمبيوتر أو فكه. إذا لم تظهر لك رسالة تشير إلى وجود مشكلة في الشبكة، فقم بالترقية إلى دعم العملاء. |
تقوم بالرد على مكالمة، ولكن يتم قطع اتصال المكالمة بعد 30 ثانية. |
إذا |
يتجمد متصفح Internet Explorer. |
افتح إدارة مهام Windows وقم بإنهاء جميع عمليات المتصفح. |
تظهر حاصرات النوافذ المنبثقة. |
من القائمة أدوات Internet Explorer ، قم بتعطيل أدوات حظر النوافذ المنبثقة. |
يعرض شريط حالة سطح المكتب حالة الاتصال أثناء رنين الهاتف. |
قم بإبلاغ دعم العملاء بالحادث. |
فشل مكالمة صادرة. |
تأكد من إدخال DN والبادئة الصحيحين. |
أثناء التحويل الأعمى، لا يتم عرض تفاصيل المكالمة على سطح مكتب الوكيل المتلقي عندما يكون هذا الوكيل في الحالة "محجوز". |
الحالة "محجوز" عابرة. تظهر تفاصيل المكالمة عندما يرد الوكيل الثاني على المكالمة. |
مشكلات الصوت
إذا واجهت مشكلات في الصوت مع سطح المكتب، فإن الجدول التالي يساعد على حل المشكلات.
المشكلة |
الوصف/الحل البديل |
---|---|
صدى أو مستوى صوت منخفض |
تحقق من إعدادات الهاتف. إذا كنت تستخدم هاتفا إلكترونيا، فتحقق من إعدادات Microsoft Windows والهاتف الإلكتروني. |
صوت تشويش/تلعثم -أو- زمن انتقال عال |
اتصال سيئ ، ربما بسبب مشكلة في الشبكة. تحقق للتأكد من أن الكمبيوتر لا يعمل أيضا ببرامج أخرى تستخدم الصوت. التصعيد إلى دعم العملاء. |
الحديث المتقاطع |
التصعيد إلى دعم العملاء. |
صوت باتجاه واحد |
تأكد من أنك لست في وضع كتم الصوت. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بالتصعيد إلى دعم العملاء. |
ضوضاء الخلفية |
يتم تمكين ميزة إزالة التشويش في الخلفية بشكل افتراضي لمؤسستك. في المواقف التي يرغب فيها العامل في سماع ضوضاء في الخلفية من العميل، اتصل بدعم العملاء لتعطيل علامة الميزة. تتوفر هذه الميزة فقط لوكلاء Flex 3 المتميزين في مراكز اتصال Webex مع دعم الوسائط الإقليمية على منصة وسائط الجيل التالي. |
الإبلاغ عن مشكلات Agent Desktop إلى دعم العملاء
عند تصعيد مشكلة Agent Desktop إلى Webex دعم عملاء مركز الاتصال، تأكد من تقديم المعلومات التالية:
-
اطلب من الوكيل تقديم لقطة شاشة لشاشة Agent Desktop.
-
قم بتضمين الوقت الذي تمت فيه ملاحظة المشكلة لأول مرة.
معلمات التقرير
معلمات تقرير المكالمة
يوضح الجدول التالي المعلمات المتوفرة في تقارير المكالمات التاريخية واللحظية لمركز الاتصال Webex. في الجدول، CSR هو اختصار لسجل جلسة العميل.
المعلمة |
الوصف |
تقرير |
---|---|---|
٪ متروك |
نسبة المكالمات التي تم التخلي عنها خلال فترة التقرير. (مهجور/الإجمالي) * 100 |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
% تم الرد عليها |
عدد المكالمات التي تم الرد عليها مقسومًا على عدد المكالمات التي دخلت قائمة الانتظار مطروحًا منها المكالمات القصيرة مضروبًا في 100. (تمت الإجابة/(تمت الإجابة + تم التخلي عنها)) * 100 |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
متروك |
عدد المكالمات التي تم التخلي عنها خلال فترة التقرير. المكالمة المهجورة هي مكالمة تم إنهاؤها دون توزيعها على موقع الوجهة، ولكنها ظلت في النظام لفترة أطول من الوقت المحدد بواسطة عتبة المكالمة القصيرة المخصصة للمؤسسة. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
الوقت المهجور |
الكمية التراكمية للوقت الذي ظلت فيه المكالمات في النظام لفترة أطول من الوقت المحدد بواسطة عتبة المكالمة القصيرة، ولكن تم إنهاؤها قبل توزيعها على وكيل أو مورد آخر. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
مهجورة داخل SL |
عدد المكالمات التي تم إنهاؤها أثناء وجودها في قائمة الانتظار ضمن عتبة مستوى الخدمة المخصصة لقائمة الانتظار أو المهارة (في تقرير فترة المهارات حسب قائمة الانتظار). على الرغم من أن هذا المقياس مرئي للمكالمات الخارجية، إلا أنه ليس ذا معنى للمكالمات الخارجية. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
مستوى الخدمة المعدل % |
عدد المكالمات التي تم الرد عليها أو التخلي عنها ضمن عتبة مستوى الخدمة المخصصة للطابور أو المهارة (في فترة المهارات حسب تقرير الطابور)، مقسومًا على إجمالي المكالمات (بما في ذلك المكالمات المهجورة) مضروبًا في 100. ((في مستوى الخدمة + متروك داخل مستوى الخدمة)/(تمت الإجابة + متروك)) * 100 على الرغم من أن هذا المقياس مرئي للمكالمات الخارجية، إلا أنه ليس ذا معنى لمثل هذه المكالمات. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
الوكيل |
اسم الوكيل الذي تعامل مع المكالمة أو رمز معرف رقمي إذا تم التعامل مع المكالمة بواسطة مورد فريق يعتمد على السعة بدلاً من وكيل مركز الاتصال Webex. |
CSR |
وقت بدء الوكيل |
الوقت الذي التقط فيه الوكيل الهاتف وبدأ بالتحدث مع المتصل. |
CSR |
أني |
أرقام ANI التي تم تسليمها مع المكالمة. ANI، أو التعرف التلقائي على الرقم، هي خدمة تقدمها شركة الهاتف والتي تقوم بتسليم رقم هاتف المتصل مع المكالمة. |
CSR |
تمت الإجابة |
عدد المكالمات التي تم توجيهها من قائمة الانتظار إلى وكيل أو مورد متاح وتم الرد عليها من قبل الوكيل أو المورد. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
وقت الإجابة |
الكمية التراكمية للوقت بين وقت دخول المكالمات إلى قائمة الانتظار ووقت الرد عليها (توصيلها بوكيل أو مورد آخر) أثناء فترة التقرير. نظرًا لأن وقت الرد يتم حسابه بعد الرد على المكالمة، فإن وقت الرد على المكالمات التي تنتظر الرد لا ينعكس في التقرير. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
الوكلاء المتاحون |
عدد الوكلاء المسجلين الذين هم حاليًا في حالة متاحة. |
تقرير لقطة المكالمة |
متوسط وقت التخلي |
إجمالي الوقت الذي قضته المكالمات في النظام قبل أن يتم التخلي عنها مقسومًا على إجمالي عدد المكالمات التي تم التخلي عنها: الوقت المهجور/المهجور |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
متوسط وقت الاتصال |
إجمالي وقت الاتصال مقسومًا على إجمالي عدد المكالمات التي تم الرد عليها خلال فترة التقرير: الوقت المتصل/(الإجابة + الإجابة الثانوية) |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
متوسط وقت التعامل |
متوسط الوقت المستغرق في التعامل مع مكالمة (وقت الاتصال بالإضافة إلى وقت الانتهاء)، مقسومًا على عدد المكالمات التي تم الرد عليها: وقت الاتصال + وقت الختام / (الإجابة + الإجابة الثانوية) |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
متوسط الوقت IVR |
إجمالي الوقت الذي كانت فيه المكالمات في نظام IVR مقسومًا على إجمالي عدد المكالمات التي كانت في نظام IVR. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي والمكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
متوسط وقت الانتظار |
إجمالي الوقت الذي قضته المكالمات في قائمة الانتظار مقسومًا على إجمالي عدد المكالمات التي كانت في قائمة الانتظار: وقت الانتظار/في قائمة الانتظار |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير. |
متوسط سرعة الإجابة |
إجمالي وقت الرد مقسومًا على إجمالي عدد المكالمات التي تم الرد عليها: وقت الإجابة/الإجابة |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
متوسط وقت الانتهاء |
إجمالي الوقت الذي قضاه الوكلاء في حالة التلخيص مقسومًا على إجمالي عدد المكالمات التي تم الرد عليها: وقت الختام/(الإجابة + الإجابة الثانوية) |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
عدد التحويلات العمياء |
عدد المرات التي تم فيها تحويل المكالمة خارج قائمة الانتظار بواسطة الوكيل دون استشارة الوكيل الأول أو عقد مؤتمر معه الطرف الذي تم تحويل المكالمة إليه |
CSR |
التحويلات العمياء |
المجموعة الفرعية من المكالمات المحولة التي تم تحويلها بواسطة الوكيل إلى وكيل آخر أو اسم مميز خارجي دون استشارة الوكيل الأول أو عقد مؤتمر معه. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
مدة المكالمة |
مقدار الوقت بين وقت وصول المكالمة إلى نقطة الدخول أو قائمة الانتظار ووقت إنهائها. |
CSR |
وقت انتهاء المكالمة |
الوقت الذي تم فيه إنهاء المكالمة. |
CSR |
وقت بدء المكالمة |
الوقت الذي وصلت فيه المكالمة إلى نقطة الدخول أو قائمة الانتظار. |
CSR |
مكتمل |
عدد المكالمات التي انتهت خلال فترة التقرير. يتم تضمين المكالمات التي تم الرد عليها، والمتروكة، والمنفصلة في هذا العدد. لا يتم احتساب المكالمات المحولة والقصيرة. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
عدد المؤتمرات |
عدد المرات التي قام فيها الوكيل بإنشاء مكالمة جماعية مع المتصل ووكيل آخر. |
CSR |
عدد المؤتمرات |
عدد المرات التي بدأ فيها الوكلاء مكالمة جماعية مع وكيل أو رقم خارجي. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
وقت المؤتمر |
مقدار الوقت الذي يقضيه الوكيل في المؤتمر مع المتصل ووكيل آخر. |
CSR |
متصلة |
عدد المكالمات المتصلة حاليًا بالوكيل. |
تقرير لقطة المكالمة |
الوقت المتصل |
الفترة الزمنية بين وقت الرد على المكالمات من قبل وكيل أو مورد آخر ووقت إنهاء المكالمات. نظرًا لأن وقت الاتصال لا يتم حسابه إلا بعد إنهاء المكالمة، فإن وقت الاتصال للمكالمة التي لا تزال جارية لا ينعكس في التقرير. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للمواقع والفرق والطوابير والمهارات حسب الطابور؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
الوقت المتصل |
إجمالي الوقت الذي تم فيه توصيل المكالمة إلى الوكيل (وقت التحدث بالإضافة إلى وقت الانتظار). |
CSR |
عدد الاستشارات |
عدد المرات التي بدأ فيها الوكلاء استشارة مع وكيل آخر أو شخص ما على رقم خارجي أثناء المكالمة. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
عدد الاستشارات |
عدد المرات التي استشار فيها الوكيل وكيلًا آخر أثناء المكالمة. |
CSR |
أخطاء الاستشارة |
عدد المرات التي لم يستجب فيها الوكلاء لدعوة الاستشارة. |
CSR |
وقت الاستشارة |
مقدار الوقت الذي قضاه الوكيل في التشاور مع وكيل آخر أثناء هذه المكالمة. |
CSR |
عدد إجابات CTQ |
عدد المرات التي تمت فيها الإجابة على طلبات الاستشارة في قائمة الانتظار. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
وقت إجابة CTQ |
إجمالي الوقت المستغرق بين وقت الرد على طلبات الاستشارة إلى قائمة الانتظار ووقت انتهاء الاستشارات. |
تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق |
عدد طلبات CTQ |
عدد المرات التي تم فيها بدء طلبات الاستشارة في قائمة الانتظار. |
تقارير فترات المكالمات في الوقت الفعلي للطوابير والمهارات حسب الطابور والمواقع والفرق؛ تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق؛ CSR |
وقت طلب CTQ |
الكمية التراكمية للوقت بين وقت بدء طلبات الاستشارة في قائمة الانتظار ووقت انتهاء الاستشارات. |
تقارير المكالمات التاريخية للطوابير والمواقع والفرق؛ CSR |
مستوى الخدمة الحالي % |
النسبة المئوية للمكالمات الموجودة في قائمة الانتظار والتي لم تصل بعد إلى عتبة مستوى الخدمة المخصصة لقائمة الانتظار (في تقرير قائمة الانتظار) أو المهارة (في صفوف المهارات في تقرير المهارات حسب قائمة الانتظار). على الرغم من أن هذا المقياس مرئي للمكالمات الخارجية، إلا أنه ليس ذا معنى للمكالمات الخارجية. |
تقرير لقطة المكالمة |
غير متصل |
عدد المكالمات التي تمت الإجابة عليها (أي متصلة بوكيل أو موزعة على موقع وجهة ومقبولة من قبله)، ولكن تم قطع اتصالها على الفور ضمن حد قطع الاتصال المفاجئ المتوفر للمؤسسة. |
تقارير فاصل المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار والمواقع والفرق ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق |
DN |
الرقم الذي طلبه المتصل (DNIS). |
تقرير All DN المعلب |
دينيس |
أرقام DNIS التي تم تسليمها مع المكالمة. DNIS ، أو خدمة تحديد الرقم المطلوب ، هي خدمة تقدمها شركة الهاتف التي تقدم سلسلة أرقام تشير إلى الرقم الذي طلبه المتصل مع المكالمة. |
CSR |
نقطة الدخول |
اسم نقطة الدخول المرتبطة بالمكالمة. |
CSR |
من نقطة الدخول |
عدد المكالمات التي دخلت قائمة الانتظار هذه بعد تصنيفها في قائمة الانتظار من نقطة إدخال بواسطة نص التحكم في مكالمة IVR. عدد المكالمات التي دخلت قائمة الانتظار هذه بعد تصنيفها في قائمة الانتظار من نقطة دخول حسب تدفق IVR. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
من نقطة الدخول |
عدد المكالمات الواردة إلى نقطة الإدخال هذه من نقطة إدخال أخرى. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي وتقارير المكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
مكالمات مراقبة بالكامل |
عدد المكالمات التي تمت مراقبتها من البداية إلى النهاية. |
تقرير المكالمات المراقبة |
وقت المعالجة |
مقدار الوقت المستغرق في معالجة المكالمة (وقت الاتصال + وقت الانتهاء). |
CSR |
وقت المعالجة |
مقدار الوقت التراكمي المستغرق في معالجة المكالمات: وقت الاتصال + وقت الإنهاء |
تقارير فاصل المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار والمواقع والفرق ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق |
نوع المقبض |
كيف تمت معالجة المكالمة. القيم المحتملة:
يتعلق نوع الإنهاء بالخطوة الأخيرة قبل انتهاء المكالمة، بينما يتعلق نوع المقبض بالمعالجة الكلية بواسطة مركز الاتصال. على سبيل المثال، يمكن التخلي عن نوع إنهاء مكالمة، بينما يمكن أن يكون نوع المقبض عاديا في الحالة التالية: تم التعامل مع مكالمة واردة إلى مركز الاتصال بواسطة أحد الوكلاء، ولكن تم تحويلها لاحقا إلى قائمة انتظار أخرى وانتهت المكالمة بينما كان المتصل ينتظر في قائمة الانتظار هذه. |
CSR |
عدد الانتظار |
عدد المرات التي تم فيها وضع المكالمة قيد الانتظار. |
|
وقت الانتظار |
مقدار الوقت الذي كانت فيه المكالمة قيد الانتظار في قائمة الانتظار هذه (لقائمة انتظار CSR) أو في جميع قوائم الانتظار الأساسية (لنقطة إدخال CSR). |
CSR |
في IVR |
عدد المكالمات الموجودة حاليا في نظام IVR. |
تقرير لقطة المكالمة |
في قائمة الانتظار |
عدد المكالمات الموجودة حاليا في قوائم الانتظار والتي يغطيها التقرير. في حالة تقارير نقاط الدخول، هذا هو عدد المكالمات الموجودة حاليا في قوائم انتظار تغذيها نقطة الإدخال. في تقارير نقاط الإدخال وقائمة الانتظار، يمكنك النقر فوق رقم في هذا العمود لعرض عمر المكالمات في المخطط الدائري لقائمة الانتظار في نافذة منبثقة. يعرض المخطط عدد المكالمات التي كانت في قائمة الانتظار لطول الفترة الزمنية ممثلة بثلاثة مقاطع زمنية. يتم اشتقاق المقاطع الزمنية بقسمة قيمة أطول وقت في قائمة الانتظار على ثلاثة، وتقريب القيمة الناتجة إلى أقرب 10 ثوان، ثم ضرب تلك القيمة في 1 و2 و3. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة أطول وقت في قائمة الانتظار هي 85 ثانية، فإن 85/3=28.3، والتي يتم تقريبها إلى 20، ويعرض المخطط مقاطع زمنية من 20 و40 و60 ثانية. |
تقرير لقطة المكالمة |
في مستوى الخدمة |
عدد المكالمات التي تمت الإجابة عليها ضمن حد مستوى الخدمة المتوفر لقائمة الانتظار أو هذه المهارة (في تقرير فاصل المهارات حسب قائمة الانتظار). على الرغم من أن هذا المقياس مرئي للمكالمات الخارجية، إلا أنه ليس ذا معنى للمكالمات الخارجية. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق |
المكالمات المراقبة غير المرئية |
عدد المكالمات التي تمت مراقبتها باستخدام الوضع غير المرئي، والذي يمنع عرض جلسة المراقبة على بوابات الإدارة بخلاف تلك الخاصة بالمشرف البادئ. |
تقرير المكالمات المراقبة |
IVR انتهت |
عدد المكالمات التي انتهت في IVR ولكنها لم تكن مكالمات قصيرة. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي وتقارير المكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
وقت IVR |
مقدار الوقت الذي استغرقته المكالمة في نظام IVR. |
CSR |
وقت IVR |
المقدار التراكمي للوقت الذي كانت فيه المكالمات في نظام IVR. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي وتقارير المكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول |
عدد الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول حاليا إلى هذا الفريق أو إلى جميع الفرق في هذا الموقع. على مستوى قائمة الانتظار، هذا هو عدد العاملين الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى جميع الفرق في المواقع التي تخدم قائمة الانتظار هذه. |
تقرير لقطة المكالمة |
أطول وقت مكالمة في قائمة الانتظار |
أطول فترة زمنية قضتها مكالمة في كل قائمة انتظار يغطيها التقرير. |
تقرير لقطة المكالمة |
الحد الأقصى لوقت الانتظار |
أطول فترة زمنية قضتها مكالمة في قائمة الانتظار في انتظار الرد عليها. |
تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
المكالمات المراقبة في منتصف المكالمة |
عدد المكالمات التي بدأ الرصد لها بعد أن كانت المكالمة جارية بالفعل. |
تقرير المكالمات المراقبة |
مراقبة العلم |
سواء تمت مراقبة المكالمة أو تدريبها أو متابعتها أم لا. القيم المحتملة:
للحصول على معلومات حول المراقبة، راجع مراقبة المكالمات. |
CSR |
الجديد |
عدد المكالمات الخارجية الواردة إلى نقطة الدخول. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي وتقارير المكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
الجديد |
عدد المكالمات التي وردت إلى النظام عن طريق رقم طلب معين. |
تقرير All DN المعلب |
لا. عدد التحويلات |
عدد المرات التي تم فيها تحويل المكالمة بواسطة أحد الوكلاء. |
CSR |
طفح |
عدد المكالمات التي تم إرسالها إلى رقم التجاوز الذي تم توفيره لقائمة الانتظار وتم الرد عليها. عادة، يتم إرسال مكالمة إلى رقم تجاوز إذا تم وضعها في قائمة الانتظار لفترة أطول من الحد الأقصى للوقت المحدد في استراتيجية التوجيه أو بسبب حدوث خطأ عند إرسال المكالمة إلى أحد الوكلاء. إذا لم يتم الرد على المكالمة، يتم تضمينها في العدد "تم تجاهلها" أو "قطع الاتصال" عند انتهاء المكالمة. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
رتل |
اسم قائمة الانتظار المرتبطة بالمكالمة. |
CSR |
رتل |
اسم قائمة الانتظار التي تمت مراقبتها. |
تقرير المكالمات المراقبة |
وقت قائمة الانتظار |
مقدار الوقت الذي قضته المكالمة في قائمة انتظار لإرسالها إلى موقع الوجهة. |
CSR |
قائمه الانتظار |
عدد المكالمات التي دخلت قائمة الانتظار أثناء هذا الفاصل. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
الوقت المستغرق في قائمة الانتظار |
المقدار التراكمي للوقت الذي كانت فيه المكالمات في قائمة الانتظار، في انتظار إرسالها إلى عامل أو مورد آخر. نظرا لأنه يتم حساب الوقت المستغرق في قائمة الانتظار بعد مغادرة المكالمة لقائمة الانتظار، فإن الوقت المستغرق في قائمة الانتظار لمكالمة لا تزال في قائمة الانتظار لا ينعكس في التقرير. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
علامة التسجيل |
ما إذا كانت المكالمة قد تم تسجيلها بواسطة مركز الاتصال Webex من خلال ميزة تسجيل المكالمات الاختيارية أم لا. |
CSR |
معاد وضعه في قائمة الانتظار |
عدد المكالمات التي غادرت قائمة الانتظار هذه بعد تحويلها من قبل العامل إلى قائمة انتظار أخرى. لإعادة وضع المكالمات في قائمة الانتظار، ينقر الوكيل الأول فوق زر قائمة الانتظار، ويحدد قائمة انتظار من القائمة المنسدلة، ثم ينقر فوق تحويل. |
تقارير فاصل المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار والمواقع والفرق ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق |
ق لا. |
رقم تسلسلي يحدد كل فرع من مراحل المكالمة أثناء تحركها عبر نظام مركز اتصال Webex. انقر فوق أحد الإدخالات في هذا العمود لفتح نافذة تعرض محفوظات المكالمة طوال دورة حياتها. |
CSR |
إجابة ثانوية |
عدد المكالمات التي تم الرد عليها من قبل وكيل بعد تحويلها إلى الوكيل من قبل وكيل آخر. |
تقارير فاصل المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار والمواقع والفرق ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق |
مستوى الخدمة ٪ |
عدد المكالمات التي تمت الإجابة عليها ضمن حد مستوى الخدمة المتوفر لقائمة الانتظار أو المهارة (في تقرير فاصل المهارات حسب قائمة الانتظار)، مقسوما على إجمالي المكالمات (بما في ذلك المكالمات المهملة) مضروبا في 100: ((في مستوى الخدمة)/(أجاب + مهجور)) * 100 على الرغم من أن هذا المقياس مرئي للمكالمات الخارجية، إلا أنه ليس ذا معنى للمكالمات الخارجية. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق. |
معرِّف الجلسة |
قيمة يعينها النظام والتي تعرف المكالمة بشكل فريد خلال دورة حياتها. |
CSR |
قصير |
عدد المكالمات التي تم إنهاؤها ضمن حد المكالمة القصيرة المتوفر للمؤسسة دون توزيعها على موقع وجهة أو توصيلها بعامل. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي وتقارير المكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
قصير |
عدد المكالمات التي تم إنهاؤها ضمن حد المكالمة القصيرة المتوفر للمؤسسة دون الاتصال بعامل. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
موقع |
موقع مركز الاتصال الذي تم توزيع المكالمة عليه. |
CSR |
موقع |
اسم الموقع الذي تمت مراقبته. |
تقرير المكالمات المراقبة |
فريق |
اسم الفريق الذي تم توزيع المكالمة عليه. |
CSR |
فريق |
اسم الفريق الذي تمت مراقبته. |
تقرير المكالمات المراقبة |
الطرف المنتهي |
من أنهى المكالمة: الوكيل أو المتصل |
CSR |
نوع الإنهاء |
كيف تم إنهاء المكالمة. القيم المحتملة:
|
CSR |
إلى نقطة الدخول |
عدد المكالمات التي تم تحويلها إلى نقطة إدخال أخرى. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي وتقارير المكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
إلى قائمة الانتظار |
عدد المكالمات التي تم إرسالها إلى قائمة انتظار. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي وتقارير المكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
إجمالي المكالمات المراقبة |
إجمالي عدد المكالمات التي تمت مراقبتها أثناء الفاصل الزمني للتقرير. |
تقرير المكالمات المراقبة |
أخطاء التحويل |
عدد مرات حدوث خطأ أثناء عملية النقل. |
CSR |
نقل |
مجموع كل المكالمات التي تم تحويلها من قائمة الانتظار هذه إلى وكيل أو DN خارجي أو قائمة انتظار أخرى لمركز اتصال Webex: محولة للخارج + معاد وضعها في قائمة الانتظار |
تقارير فاصل المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار والمواقع والفرق ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق |
المحول في |
عدد المكالمات التي تم تحويلها إلى نقطة الإدخال هذه بواسطة أحد العاملين. |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي وتقارير المكالمات التاريخية لنقاط الدخول |
المحول في |
عدد المكالمات التي دخلت قائمة الانتظار هذه بعد تحويلها إلى قائمة الانتظار بواسطة عامل قام بالنقر فوق الزر "قائمة انتظار " وتحديد قائمة انتظار من القائمة المنسدلة والنقر فوق "تحويل". |
تقارير الفاصل الزمني للمكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار |
الرقم المحول |
رقم الهاتف الذي حول إليه الوكيل المكالمة في تحويل من وكيل إلى DN. تظهر هذه المعلمة في نافذة Webex Contact Center التي تفتح عند النقر فوق إدخال في رقم S. (الرقم التسلسلي) عمود إما لنقطة إدخال أو سجل تفاصيل مكالمة قائمة انتظار (CSR). |
CSR |
منقول للخارج |
عدد المكالمات التي غادرت قائمة الانتظار هذه بعد تحويلها بواسطة عامل إلى DN خارجي أو إلى وكيل آخر. تنتج المكالمات المحولة للخارج عندما ينقر أحد الوكلاء فوق زر الوكيل ، ويحدد وكيلا من القائمة المنسدلة، وينقر فوق تحويل، أو عندما ينقر الوكيل فوق زر DN، ويدخل رقم هاتف، وينقر فوق تحويل. قد تبدأ المكالمات المحولة كاستشارة أو مؤتمر، ولكن يتم احتسابها على أنها محولة للخارج فقط عندما يكمل الوكيل الأول التحويل إلى الطرف الثاني. |
تقارير فاصل المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار والمواقع والفرق ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق |
الاختتام |
رمز الإنهاء الذي قدمه الوكيل للمكالمة. لاحظ أنه إذا قام العامل بإنهاء المكالمة بعد إنشاء CSR، يتم تحديث CSR المقابل بعد أن يحدد الوكيل رمز الإنهاء لتلك المكالمة. |
CSR |
وقت الإنهاء |
مقدار الوقت الذي يقضيه الوكيل في حالة الإنهاء أثناء المكالمة. |
CSR |
وقت الإنهاء |
مقدار الوقت التراكمي الذي يقضيه العاملون في حالة الإنهاء أثناء المكالمة. |
تقارير فاصل المكالمات في الوقت الفعلي لقوائم الانتظار والمهارات حسب قائمة الانتظار والمواقع والفرق ؛ تقارير المكالمات التاريخية لقوائم الانتظار والمواقع والفرق |
معلمات تقرير الوكيل
يصف الجدول التالي المعلمات المتوفرة في تقارير الوقت الفعلي وتقارير الوكيل التاريخية Webex Contact Center. في الجدول، ADR هو اختصار ل تقرير تفاصيل العامل.
المعلمة |
الوصف |
تقرير |
---|---|---|
الإجراء |
الرموز التي يمكنك النقر فوقها لتنفيذ إجراء:
|
لقطات/طرق عرض الفريق والمهارة |
الوكيل |
اسم الوكيل في التقرير. إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة الوسائط المتعددة وكان التقرير يتضمن أكثر من قناة وسائط واحدة، فيمكنك النقر فوق سهم الطي أو سهم التوسيع الموجود على يسار اسم الوكيل لطي البيانات المجمعة حسب نوع القناة أو توسيعها. |
لقطة / عرض الوكيل ؛ الفاصل الزمني للوكيل في الوقت الفعلي/على مستوى العامل |
إعادة قائمة انتظار العامل |
عدد المرات التي أعاد فيها العامل وضع مكالمة واردة في قائمة الانتظار. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR. لقطة / عرض الوكيل ؛ تقرير تتبع العامل |
نقل الوكيل |
عدد المرات التي قام فيها الوكيل بتحويل مكالمة واردة إلى وكيل آخر. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR. تقرير تتبع العامل |
متاح |
Count: عدد المرات التي دخل فيها أحد العاملين في الحالة "متاح". Total Time: إجمالي مقدار الوقت الذي قضاه الوكيل في الحالة "متوفر". متوسط الوقت: (ليس في ADR أو عرض اللقطة/الوكيل أو تقرير تتبع العامل) متوسط طول الفترة الزمنية التي قضاها العاملون في الحالة "متوفر" (إجمالي الوقت المتاح مقسوما على العدد المتوفر). النسبة المئوية للوقت: (فقط في ADR) النسبة المئوية للوقت الذي كان فيه العامل في الحالة "متاح". |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR ولقطة / عرض الوكيل ؛ تقرير تتبع العامل |
متاح |
عدد العاملين الموجودين حاليا في الحالة "متوفر" أو، في طريقة عرض المهارة، عدد العاملين في الحالة "متوفر" الذين يمتلكون المهارة. |
لقطة/الموقع والمهارة والمهارات حسب طرق عرض الفريق |
الوقت المتاح |
مقدار الوقت الذي كان فيه العاملون في الحالة "متاح" أثناء الفاصل الزمني. |
تقارير الفاصل الزمني للعامل في الوقت الفعلي |
متوسط وقت الاتصال |
وقت الاتصال مقسوما على عدد المكالمات التي تم توصيلها أثناء الفاصل الزمني. |
فاصل المهارات في الوقت الحقيقي حسب الفريق |
متوسط وقت المعالجة |
متوسط طول الوقت المستغرق في معالجة مكالمة (وقت الاتصال بالإضافة إلى وقت الانتهاء، مقسوما على عدد المكالمات). |
فاصل المهارات في الوقت الحقيقي حسب الفريق |
تحويل دون مراجعة |
عدد المرات التي قام فيها الوكيل بتحويل مكالمة واردة دون استشارة أولا. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR. لقطة / عرض الوكيل ؛ تقرير تتبع العامل |
المكالمات التي تمت معالجتها |
عدد المكالمات التي قام العامل بمعالجتها (أو، بالنسبة لعرض المهارة، عدد المكالمات التي قام العامل بمعالجتها لهذه المهارة) منذ تسجيل الدخول. ضع المؤشر فوق رقم في هذا العمود لعرض نافذة منبثقة تعرض رموز الالتفاف التي أدخلها العامل وعدد المرات التي تم فيها إدخال كل رمز. |
لقطة/طريقة عرض الفريق وطريقة عرض المهارات |
المكالمات التي تمت معالجتها |
إجمالي عدد المكالمات الواردة والصادرة التي تمت معالجتها. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني |
قناة |
القناة الإعلامية المرتبطة بالنشاط. (لا تظهر إلا إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة الوسائط المتعددة.) |
ADR. تقرير تتبع العامل |
اتصال جماعي |
عدد المرات التي بدأ فيها العامل مكالمة جماعية. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR. لقطة / عرض الوكيل ؛ تقرير تتبع العامل |
متصلة |
عدد العاملين المتصلين حاليا بمكالمة واردة، أو في عرض المهارة، عدد الوكلاء المتصلين بمكالمة والذين يمتلكون المهارة. |
لقطة/الموقع والمهارة والمهارات حسب طرق عرض الفريق |
وقت الاتصال |
مقدار الوقت الذي تم فيه توصيل المكالمات الواردة بعامل أثناء الفاصل الزمني (وقت التحدث بالإضافة إلى وقت الانتظار). |
فاصل المهارات في الوقت الحقيقي حسب الفريق |
آمر |
العدد: عدد المرات التي أجاب فيها الوكيل على طلب استشارة بالإضافة إلى عدد المرات التي استشار فيها الوكيل وكلاء آخرين. الوقت الإجمالي: إجمالي وقت إجابة الاستشارة بالإضافة إلى إجمالي وقت طلب الاستشارة. متوسط الوقت: (ليس في ADR أو تقرير تتبع الوكيل) متوسط طول وقت الاستشارة (إجمالي وقت الاستشارة مقسوما على عدد الاستشارات). |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR. تقرير تتبع العامل |
استشر الإجابة |
Count: عدد المرات التي أجاب فيها أحد الوكلاء على طلب استشارة من وكيل آخر. إجمالي الوقت: إجمالي مقدار الوقت الذي قضاه الوكيل في الرد على طلبات الاستشارات من الوكلاء. متوسط الوقت: (ليس في ADR أو تقرير تتبع العامل) متوسط طول الوقت الذي يقضيه العاملون في الإجابة على طلبات الاستشارات (إجمالي وقت إجابة الاستشارة مقسوما على عدد إجابات المراجعة). النسبة المئوية للوقت: (فقط في ADR وتقرير تتبع الوكيل) النسبة المئوية للوقت الذي قضاه العامل في الرد على طلبات الاستشارة. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR. تقرير تتبع العامل |
طلب استشارة |
Count: عدد المرات التي أرسل فيها أحد الوكلاء طلب استشارة إلى وكيل آخر. إجمالي الوقت: إجمالي مقدار الوقت الذي قضاه الوكيل في استشارة وكلاء آخرين. متوسط الوقت: (ليس في تقرير ADR أو تقرير تتبع الوكيل) متوسط طول الوقت الذي يقضيه الوكلاء في استشارة وكلاء آخرين (إجمالي وقت طلب الاستشارة مقسوما على عدد طلبات الاستشارة). النسبة المئوية للوقت: (فقط في تقرير ADR وتقرير تتبع الوكيل) النسبة المئوية للوقت الذي قضاه الوكيل في استشارة وكلاء آخرين أثناء إجراء مكالمة واردة. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR. تقرير تتبع العامل |
الاستشارات |
عدد الوكلاء الذين يتشاورون حاليا مع وكيل آخر. |
لقطة / موقع ومهارات حسب طرق عرض الفريق |
سي تي كيو |
عدد العاملين الذين يتشاورون حاليا مع وكيل آخر بعد بدء طلب استشارة إلى قائمة انتظار أو الرد عليه. |
لقطة / عرض الموقع |
الحالة الراهنة |
الحالة الحالية للوكيل. في طريقتي العرض Team and Skill، إذا كانت الحالة الحالية في وضع الخمول، فستظهر التعليمات البرمجية الخاملة التي حددها العامل بين قوسين. لا يوجد رمز يظهر ما إذا كان الوكيل قد قام بتسجيل الدخول للتو ولم يحدد رمزا خاملا. |
لقطات / طرق عرض الفريق والمهارة والوكيل |
عدد قطع الاتصال |
عدد المكالمات التي تم توصيلها بأحد العاملين، ولكن تم قطع اتصالها على الفور ضمن حد قطع الاتصال المفاجئ المتوفر للمؤسسة. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني للعامل؛ ADR. تقرير تتبع العامل |
عدد عمليات الانتظار غير المتصلة |
عدد المرات التي تم فيها قطع اتصال مكالمة واردة بينما كان المتصل قيد الانتظار. |
عرض اللقطة/الوكيل |
DN |
رقم الاتصال الذي استخدمه الوكيل لتسجيل الدخول إلى Agent Desktop. |
طرق عرض اللقطة / الفريق والوكيل والمهارة ؛ ADR. تقرير تتبع العامل |
مدة |
مقدار الوقت الذي قضاه العامل في الولاية. |
تقرير تتبع العامل |
وقت تسجيل الخروج النهائي |
تاريخ ووقت تسجيل خروج العامل. يظهر هذا العمود في التقارير الموجزة على مستوى الوكيل فقط. |
ملخص الوكيل التاريخي/مستوى الوكيل |
انتظار |
عدد الوكلاء في الحالة "متصل" الذين وضعوا المتصل قيد الانتظار. |
لقطة / عرض الموقع والمهارات حسب طريقة عرض الفريق |
وقت الانتظار |
مقدار الوقت الذي قضاه المتصلون في الانتظار أثناء الفاصل الزمني. |
فاصل المهارات في الوقت الحقيقي حسب الفريق |
خامل |
عدد المرات التي دخل فيها العامل في حالة الخمول من حالة مختلفة. ضع المؤشر فوق رقم في هذا العمود لعرض نافذة منبثقة تعرض رموز الخمول التي أدخلها العامل وعدد المرات التي تم فيها إدخال كل رمز. نظرا لأن العامل يمكنه تغيير التعليمات البرمجية الخاملة عندما يكون في حالة الخمول، فإن عدد رموز الخمول المعروضة في النافذة المنبثقة يمكن أن يتجاوز عدد المرات التي دخل فيها العامل في حالة الخمول. على سبيل المثال، قد ينتقل الوكيل من "استراحة الخمول" إلى "البريد الإلكتروني الخامل". |
لقطات/طرق عرض الفريق والمهارة |
خامل |
عدد العاملين الموجودين حاليا في حالة الخمول. |
لقطة / موقع ومهارات حسب طرق عرض الفريق |
خامل |
Count: عدد المرات التي دخل فيها العامل في حالة الخمول. إجمالي الوقت: إجمالي مقدار الوقت الذي يقضيه العاملون في حالة الخمول. متوسط الوقت:(غير متوفر في ADR أو تقرير تتبع العامل) متوسط طول الفترة الزمنية التي قضاها العاملون في حالة الخمول (إجمالي وقت الخمول مقسوما على عدد الخمول). النسبة المئوية للوقت.:(غير متوفر في تقارير ملخص العامل والفواصل الزمنية) النسبة المئوية للوقت الذي كان فيه العامل في حالة الخمول. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفاصل الزمني؛ ADR. تقرير تتبع العامل |
خامل |
Count: عدد المرات التي دخل فيها العامل في حالة الخمول من حالة مختلفة. ضع المؤشر فوق الرقم الموجود في هذا الحقل لرؤية الرموز الخاملة التي أدخلها العامل وعدد المرات التي تم فيها استخدام كل رمز. نظرا لأنه يمكن للعامل تغيير التعليمات البرمجية الخاملة أثناء وجوده في حالة الخمول، يمكن أن يتجاوز عدد رموز الخمول عدد المرات التي دخل فيها العامل في حالة الخمول. على سبيل المثال، قد ينتقل الوكيل من "استراحة الخمول" إلى "البريد الإلكتروني الخامل". إجمالي الوقت: إجمالي مقدار الوقت الذي قضاه العامل في حالة الخمول. |
عرض اللقطة/الوكيل |
وقت الخمول |
مقدار الوقت الذي كان فيه العاملون في حالة الخمول أثناء الفاصل الزمني. |
تقارير الفاصل الزمني للعامل في الوقت الفعلي |
في الطلب الخارجي |
عدد العاملين المتصلين بمكالمة خارجية أو الذين يقومون بإنهائها. |
لقطة / عرض الموقع والمهارات حسب طريقة عرض الفريق |
في الطلب الخارجي |
عدد المرات التي تم فيها اتصال العامل بمكالمة خارجية أو قيامه بإنهائها. |
لقطة / عرض الفريق |
في الوقت المناسب |
الوقت الذي دخل فيه الوكيل إلى الولاية. |
تقرير تتبع العامل |
الوارده |
الوقت المحجوز: مقدار الوقت الذي يقضيه العاملون في الحالة "محجوز"، والتي كانت المكالمات الواردة ترن خلالها ولكن لم يتم الرد عليها بعد. عدد الإجابات: عدد المكالمات الواردة التي أجاب عليها أحد العاملين أثناء الفاصل الزمني. وقت التحدث: مقدار الوقت الذي كان يتحدث فيه العاملون في المكالمات الواردة أثناء الفاصل الزمني. وقت الانتظار: مقدار الوقت الذي كانت فيه المكالمات الواردة قيد الانتظار أثناء الفاصل الزمني. وقت الاتصال: مقدار الوقت الذي تم فيه توصيل المكالمات الواردة بأحد الوكلاء أثناء الفاصل الزمني (وقت التحدث الوارد بالإضافة إلى وقت الانتظار الوارد). وقت الانتهاء: مقدار الوقت الذي يقضيه العاملون في حالة الإنهاء بعد مكالمة واردة أثناء الفاصل الزمني. متوسط وقت الاتصال: وقت الاتصال الوارد مقسوما على عدد المكالمات الواردة التي تم توصيلها أثناء الفاصل الزمني. متوسط وقت المعالجة: متوسط طول الوقت المستغرق في معالجة مكالمة واردة (وقت الاتصال الوارد بالإضافة إلى وقت الإنهاء الوارد، مقسوما على عدد المكالمات الواردة). |
تقارير الفاصل الزمني للعامل في الوقت الفعلي |
متوسط وقت المعالجة الواردة |
متوسط طول الوقت المستغرق في معالجة مكالمة (إجمالي وقت الاتصال زائد إجمالي وقت الانتظار وإجمالي وقت الانتهاء، مقسوما على عدد مرات الاتصال). |
عرض اللقطة/الوكيل |
متوسط وقت المعالجة الواردة |
متوسط طول الوقت المستغرق في معالجة مكالمة واردة (إجمالي وقت الاتصال الوارد زائد إجمالي وقت الانتهاء، مقسوما على عدد المكالمات المتصلة الواردة). |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR؛ تقرير تتبع الوكيل |
متصل داخليًا |
عدد مرات الانتظار: عدد المرات التي وضع فيها أحد الوكلاء المتصل الوارد في وضع الانتظار. عدد المكالمات الواردة: عدد المكالمات الواردة التي تم توصيلها إلى وكيل. إجمالي وقت التحدث: إجمالي الوقت الذي كان العميل يتحدث فيه مع المتصل. إجمالي وقت الانتظار: إجمالي الوقت الذي ظلت فيه المكالمات الواردة قيد الانتظار. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي كان فيه الوكلاء متصلين بالمكالمات الواردة. متوسط وقت الانتظار: (غير موجود في عرض ADR أو عرض Snapshot/Agent أو تقرير تتبع الوكيل) متوسط وقت الانتظار للمكالمات الواردة (إجمالي وقت الانتظار مقسومًا على عدد مرات الانتظار). متوسط الوقت: (ليس في عرض ADR أو عرض Snapshot/Agent) متوسط وقت الاتصال الوارد (الوقت الإجمالي مقسومًا على عدد المتصلين). % وقت التحدث: (فقط في تقرير ADR وتتبع العميل) النسبة المئوية لوقت الاتصال الوارد الذي كان العميل يتحدث فيه مع المتصل. % وقت الانتظار: (في ADR فقط) النسبة المئوية لوقت الانتظار أثناء الاتصال الوارد. % الوقت: (في ADR فقط) النسبة المئوية للوقت الذي كان فيه الوكيل متصلاً بمكالمة واردة. |
ملخص تاريخي للوكيل وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR؛ عرض لقطة/عرض الوكيل؛ تقرير تتبع الوكيل |
الاستشارة الواردة |
العدد: عدد المرات التي أجاب فيها أحد الوكلاء على طلب استشارة بالإضافة إلى عدد المرات التي استشار فيها أحد الوكلاء وكلاء آخرين. إجمالي الوقت: إجمالي وقت الرد على الاستشارة بالإضافة إلى إجمالي وقت طلب الاستشارة. |
عرض اللقطة/الوكيل |
إجابة الاستشارة الواردة |
العدد: عدد المرات التي أجاب فيها أحد الوكلاء على طلب استشارة من وكيل آخر يتعامل مع مكالمة واردة. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي قضاه الوكيل في الرد على طلبات الاستشارة من الوكلاء الذين يتعاملون مع المكالمات الواردة. |
عرض اللقطة/الوكيل |
طلب استشارة واردة |
العدد: عدد المرات التي أرسل فيها أحد الوكلاء طلب استشارة إلى وكيل آخر أثناء مكالمة واردة. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي قضاه العميل في استشارة عملاء آخرين أثناء المكالمات الواردة. |
عرض اللقطة/الوكيل |
CTQ الواردة |
العدد: عدد إجابات CTQ الواردة بالإضافة إلى عدد طلبات CTQ الواردة. إجمالي الوقت: إجمالي وقت إجابة CTQ الوارد بالإضافة إلى إجمالي وقت طلب CTQ الوارد. |
عرض اللقطة/الوكيل |
إجابة CTQ الواردة |
العدد: عدد المرات التي أجاب فيها أحد الوكلاء على طلب الاستشارة في قائمة الانتظار من وكيل كان يتعامل مع مكالمة واردة. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي قضاه العميل في الرد على طلبات الاستشارة في قائمة الانتظار من العملاء الذين يتعاملون مع المكالمات الواردة. |
عرض لقطة/وكيل؛ ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR |
طلب CTQ الوارد |
العدد: عدد المرات التي بدأ فيها العميل استشارة للانتظار أثناء التعامل مع مكالمة واردة. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت بين وقت قيام العميل ببدء طلبات الاستشارة في قائمة الانتظار أثناء التعامل مع المكالمات الواردة ووقت انتهاء الاستشارات. |
عرض لقطة/وكيل؛ ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR |
محجوزة واردة |
العدد: (غير موجود في تقرير ADR أو تتبع العميل) عدد المرات التي دخل فيها العميل إلى حالة الحجز الوارد، والتي خلالها تأتي مكالمة إلى محطة العميل ولكن لم يتم الرد عليها بعد. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي قضاه العميل في الحالة المحجوزة. متوسط الوقت: متوسط طول الوقت الذي قضاه الوكلاء في حالة الحجز الوارد (إجمالي الوقت المتاح مقسومًا على عدد المتاحين). % الوقت: (فقط في تقرير ADR وتقرير تتبع العميل) النسبة المئوية للوقت الذي قضاه العميل في حالة الحجز الوارد. |
عرض اللقطة/الوكيل |
التحويلات الواردة |
عدد المكالمات الواردة التي قام الوكيل بتحويلها إلى وكيل آخر أو قائمة انتظار أو رقم. |
عرض اللقطة/الوكيل |
ملخص الوارد |
العدد: عدد المرات التي دخل فيها العميل إلى حالة التلخيص بعد مكالمة واردة. في عرض لقطة/وكيل، يمكنك وضع المؤشر فوق رقم في هذا العمود لرؤية رموز التلخيص التي أدخلها الوكيل وعدد مرات استخدام كل رمز. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي قضاه العميل في حالة التلخيص بعد مكالمة واردة. متوسط الوقت: (ليس في تقرير ADR أو تقرير تتبع العميل أو عرض Snapshot/Agent) متوسط طول الوقت الذي قضاه العملاء في حالة الاختتام بعد مكالمة واردة (إجمالي وقت الاختتام مقسومًا على عدد مرات الاختتام). % الوقت: (فقط في تقرير ADR وتقرير تتبع العميل) النسبة المئوية للوقت الذي كان فيه العميل في حالة التلخيص بعد مكالمة واردة. |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR؛ تقرير تتبع الوكيل؛ عرض اللقطة/الوكيل |
وقت تسجيل الدخول الأولي |
التاريخ والوقت الذي سجل فيه الوكيل الدخول. |
ملخص الوكيل التاريخي/مستوى الوكيل |
عدد مرات تسجيل الدخول |
العدد الإجمالي للمرات التي انضم فيها أحد الوكلاء في ذلك اليوم. يظهر فقط إذا تم تحديد "الوكلاء" في القائمة المنسدلة "عرض النتائج حسب". |
ملخص الوكيل التاريخي/مستوى الوكيل |
وقت تسجيل الدخول |
التاريخ والوقت الذي سجل فيه الوكيل الدخول إلى Agent Desktop. |
لقطة/عرض الفريق والوكيل والمهارة؛ ADR؛ تقرير تتبع الوكيل |
وقت تسجيل الخروج |
التاريخ والوقت الذي سجل فيه الوكيل الخروج من Agent Desktop. |
تقرير تتبع الوكيل (ADR) |
عدم الاستجابة |
عدد الوكلاء الموجودين حاليًا في حالة عدم الاستجابة. |
لقطة/الموقع والمهارات حسب مشاهدات الفريق |
عدم الاستجابة |
عدد :عدد المرات التي كان فيها العميل في حالة عدم الاستجابة. إجمالي الوقت :إجمالي الوقت الذي قضاه العميل في حالة عدم الاستجابة. متوسط الوقت :(غير موجود في عرض ADR أو Snapshot/Agent أو تقرير Agent Trace) متوسط طول الوقت الذي قضاه الوكلاء في حالة عدم الاستجابة (إجمالي وقت عدم الاستجابة مقسومًا على عدد حالات عدم الاستجابة). ٪ وقت :(فقط في تقرير ADR وتقرير تتبع العميل) النسبة المئوية للوقت الذي كان فيه العميل في حالة عدم الاستجابة. |
ملخص تاريخي للوكيل وتقارير الفترة الزمنية؛ ADR؛ تقرير تتبع الوكيل؛ عرض لقطة/عرض الوكيل |
عدم الرد في الوقت المحدد |
كمية الوقت الذي قضاه الوكلاء في حالة عدم الاستجابة خلال الفاصل الزمني. |
تقارير الفاصل الزمني للوكيل في الوقت الفعلي |
عدد المكالمات |
عدد المكالمات الواردة التي تم توصيلها بالموقع أو الفريق خلال الفترة الزمنية المحددة. |
فترة المهارات في الوقت الفعلي حسب الفريق |
الإشغال |
مقياس الوقت الذي قضاه الوكيل في المكالمات مقارنة بالوقت المتاح والوقت الخامل، يتم حسابه عن طريق قسمة إجمالي وقت الاتصال (وقت الاتصال الوارد بالإضافة إلى وقت الاتصال الخارجي) بالإضافة إلى إجمالي وقت الانتهاء (وقت الانتهاء الوارد بالإضافة إلى وقت الانتهاء الخارجي) على ساعات عمل الموظفين. |
عرض لقطة/وكيل؛ تقارير فاصل الوكيل في الوقت الفعلي؛ ملخص الوكيل التاريخي، وفاصل الوكيل، وADR، وتقرير تتبع الوكيل |
الإشغال |
مقياس الوقت الذي قضاه الوكيل في المكالمات مقارنة بالوقت المتاح والوقت الخامل، يتم حسابه عن طريق قسمة وقت الاتصال الوارد بالإضافة إلى وقت الإغلاق الوارد على ساعات عمل الموظفين. |
فترة المهارات في الوقت الفعلي حسب الفريق |
وقت الخروج |
الوقت الذي غادر فيه العميل الدولة. |
تقرير تتبع العميل |
الاتصال الخارجي |
محاولة :عدد المكالمات التي بدأها الوكلاء خلال الفترة الزمنية. متصل :عدد المكالمات الخارجية التي تم توصيلها بوكيل خلال فترة زمنية محددة. الوقت المحجوز :كمية الوقت التي قضاها الوكلاء في حالة Outdial Reserved، وهي حالة تشير إلى أن الوكيل بدأ مكالمة Outdial، ولكن المكالمة لم يتم توصيلها بعد. وقت التحدث :كمية الوقت الذي كان العملاء يتحدثون فيه في مكالمات الاتصال الخارجي خلال الفاصل الزمني. امسك تيم :مدة انتظار المكالمات الصادرة أثناء الفاصل الزمني. وقت الاتصال: مقدار الوقت الذي تم فيه توصيل المكالمات الخارجية بوكيل أثناء الفاصل الزمني (وقت التحدث الخارجي بالإضافة إلى وقت الانتظار الخارجي). متوسط وقت الاتصال: وقت الاتصال الخارجي مقسومًا على عدد مكالمات الاتصال الخارجي التي تم الاتصال بها خلال الفاصل الزمني. وقت الانتهاء: مقدار الوقت الذي قضاه الوكلاء في حالة الانتهاء بعد مكالمة خارجية أثناء الفاصل الزمني. متوسط وقت التعامل: متوسط طول الوقت المستغرق في التعامل مع مكالمة خارجية (وقت الاتصال الخارجي بالإضافة إلى وقت إنهاء الاتصال الخارجي، مقسومًا على عدد مكالمات الخارج). |
تقارير الفاصل الزمني للوكيل في الوقت الفعلي |
متوسط وقت التعامل الخارجي |
متوسط الوقت المستغرق في التعامل مع مكالمة خارجية (إجمالي وقت الاتصال الخارجي بالإضافة إلى إجمالي وقت إنهاء الاتصال الخارجي، مقسومًا على عدد المتصلين الخارجيين). |
ملخص تاريخي للوكيل، وفترة الوكيل، وADR، وتقرير تتبع الوكيل |
مؤتمر أوت ديال |
عدد المكالمات الخارجية التي أجراها الوكيل مع طرف آخر. |
عرض اللقطة/الوكيل |
تم الاتصال الخارجي |
عدد المحاولات: عدد المرات التي حاول فيها أحد الوكلاء إجراء مكالمة خارجية. عدد المكالمات المتصلة: عدد المكالمات الخارجية التي تم توصيلها بوكيل. عدد مرات الانتظار: عدد المرات التي قام فيها أحد الوكلاء بوضع مكالمة خارجية قيد الانتظار. إجمالي وقت التحدث: إجمالي الوقت الذي كان فيه الوكيل يتحدث مع طرف ما في مكالمة خارجية. إجمالي وقت الانتظار: إجمالي الوقت الذي ظلت فيه المكالمات الصادرة قيد الانتظار. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي كان فيه العملاء متصلين بالمكالمات الخارجية. متوسط وقت الانتظار: (ليس في تقرير ADR أو تقرير تتبع العميل أو عرض لقطة/العميل) متوسط وقت الانتظار للمكالمات الصادرة (إجمالي وقت الانتظار مقسومًا على عدد مرات الانتظار). متوسط الوقت. (غير موجود في تقرير ADR أو تقرير تتبع العميل أو عرض Snapshot/Agent) متوسط وقت الاتصال الخارجي (إجمالي الوقت مقسومًا على عدد المتصلين). |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR؛ تقرير تتبع الوكيل؛ عرض اللقطة/الوكيل |
استشارة خارجية |
العد: عدد إجابات الاستشارة الخارجية بالإضافة إلى عدد طلبات الاستشارة الخارجية. إجمالي الوقت: إجمالي وقت الرد على الاستشارة الخارجية بالإضافة إلى إجمالي وقت طلب الاستشارة الخارجية. |
عرض اللقطة/الوكيل |
إجابة استشارة خارجية |
العدد: عدد المرات التي أجاب فيها الوكيل على طلب استشارة من وكيل آخر كان في مكالمة خارجية. إجمالي الوقت: مقدار الوقت الذي تم فيه استشارة الوكيل من قبل وكيل آخر كان في مكالمة خارجية. |
عرض اللقطة/الوكيل |
طلب استشارة خارجية |
العدد: عدد المرات التي استشار فيها الوكيل وكيلًا آخر أثناء إجراء مكالمة خارجية. إجمالي الوقت: مقدار الوقت الذي استشار فيه الوكيل وكيلًا آخر أثناء مكالمة خارجية. |
عرض اللقطة/الوكيل |
الاتصال الخارجي CTQ |
العد: عدد إجابات CTQ الخارجية بالإضافة إلى عدد طلبات CTQ الخارجية. إجمالي الوقت: إجمالي وقت إجابة CTQ الخارجي بالإضافة إلى إجمالي وقت طلب CTQ الخارجي |
عرض اللقطة/الوكيل |
إجابة CTQ الخارجية |
العدد: عدد المرات التي أجاب فيها أحد الوكلاء على طلب الاستشارة في قائمة الانتظار من وكيل كان يتعامل مع مكالمة خارجية. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي قضاه العميل في الرد على طلبات الاستشارة في قائمة الانتظار من العملاء الذين يتعاملون مع المكالمات الخارجية. |
عرض لقطة/وكيل؛ ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR |
طلب CTQ خارجي |
العدد: عدد المرات التي بدأ فيها العميل استشارة للانتظار أثناء التعامل مع مكالمة واردة. الإجمالي الوقت: إجمالي الوقت بين وقت قيام العميل ببدء طلبات الاستشارة في قائمة الانتظار أثناء التعامل مع المكالمات الواردة ووقت انتهاء الاستشارات. |
عرض لقطة/وكيل؛ ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR |
تم حجز الطلب الخارجي |
العد: عدد المرات التي كان فيها العميل في حالة الحجز الخارجي، وهي حالة تشير إلى أن العميل بدأ مكالمة خارجية، ولكن المكالمة لم يتم توصيلها بعد. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي قضاه العميل في حالة الحجز الخارجي. متوسط الوقت: (ليس في تقرير ADR أو تقرير تتبع العميل أو عرض لقطة/العميل) متوسط مقدار الوقت الذي قضاه العملاء في حالة الحجز الخارجي (إجمالي الوقت مقسومًا على العدد). |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR؛ تقرير تتبع الوكيل؛ عرض اللقطة/الوكيل |
التحويلات الخارجية |
عدد مكالمات الاتصال الخارجي التي قام الوكيل بتحويلها إلى وكيل آخر أو قائمة انتظار أو رقم. |
عرض اللقطة/الوكيل |
التفاف أوت ديال |
العدد: عدد المرات التي دخل فيها العميل إلى حالة "الاختتام" بعد مكالمة خارجية. إجمالي الوقت: إجمالي الوقت الذي قضاه العميل في حالة التلخيص بعد مكالمة خارجية. متوسط الوقت: (ليس في تقرير ADR أو تقرير تتبع العميل أو عرض Snapshot/Agent) متوسط طول الوقت الذي قضاه العملاء في حالة الاختتام بعد مكالمة خارج الاتصال (إجمالي وقت اختتام الاتصال الخارجي مقسومًا على عدد اختتام الاتصال الخارجي). |
ملخص الوكيل التاريخي وتقارير الفواصل الزمنية؛ ADR؛ تقرير تتبع الوكيل؛ عرض اللقطة/الوكيل |
طابور |
إذا كان الوكيل يتعامل حاليًا مع مكالمة، اسم قائمة الانتظار التي وردت فيها المكالمة. |
لقطة/عرض الفريق والوكيل والمهارة |
السبب |
السبب الذي دفع الوكيل إلى تسجيل الخروج. على سبيل المثال:
قد تحدث أسباب أخرى في بعض الأحيان. |
تقرير تتبع العميل (ADR) |
محجوز |
عدد العملاء المتواجدين حاليًا في حالة الحجز، والتي تأتي خلالها مكالمة ولكن لم يتم الرد عليها بعد. |
لقطة/عرض الموقع والمهارات حسب عرض الفريق |
محجوز |
عدد العملاء في الحالة المحجوزة الذين يمتلكون المهارة. |
عرض اللقطة/المهارة |
موقع |
اسم الموقع. إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة الوسائط المتعددة وكان التقرير يتضمن أكثر من قناة وسائط، فيمكنك النقر فوق سهم الانهيار أو سهم التوسيع على يسار اسم الفريق لانهيار البيانات المجمعة حسب نوع القناة أو توسيعها. في عرض الموقع لتقرير وكيل اللقطة الحالي، يمكنك القيام بما يلي:
|
لقطة/عرض الموقع؛ تقارير الفاصل الزمني للوكيل في الوقت الفعلي (باستثناء مستوى الوكيل) |
موقع |
الموقع الذي يقع فيه الفريق الذي كان الوكيل يتعامل مع المكالمات الخاصة به. |
تقرير تتبع العميل (ADR) |
مهارة |
اسم المهارة. في عرض المهارة لتقرير وكيل اللقطة الحالي، يمكنك القيام بما يلي:
|
عرض اللقطة/المهارة؛ الفاصل الزمني للمهارات في الوقت الفعلي حسب الفريق |
ساعات عمل الموظفين |
مدة الوقت الذي تم فيه تسجيل دخول الوكيل. |
لقطة/عرض الفريق والوكيل والمهارة |
ساعات عمل الموظفين |
كمية الوقت الذي سجّل فيه العميل الدخول خلال الفترة الزمنية. |
تقارير الفاصل الزمني للوكيل في الوقت الفعلي وفترة المهارات حسب الفريق |
ساعات عمل الموظفين |
إجمالي الوقت الذي سجل فيه العملاء دخولهم. |
تقارير ملخص الوكيل التاريخية والفواصل الزمنية |
ساعات عمل الموظفين |
مقدار الوقت الذي سجّل فيه الوكيل دخوله خلال كل جلسة تسجيل دخول. |
تقرير تتبع العميل (ADR) |
الحالة |
الوقت الذي سجل فيه العميل دخوله وخروجه وكل حالة كان العميل فيها أثناء جلسة تسجيل الدخول:
|
تقرير تتبع العميل |
يتحدث |
عدد الوكلاء في الحالة المتصلة الذين يتحدثون حاليًا مع المتصل. |
لقطة/الموقع والمهارات حسب وجهات نظر الفريق |
وقت التحدث |
كمية الوقت الذي كان الوكلاء يتحدثون فيه مع المتصلين خلال الفاصل الزمني. |
فترة المهارات في الوقت الفعلي حسب الفريق |
فريق |
اسم الفريق في التقرير. في عرض الفريق وعرض المهارات حسب الفريق لتقرير وكيل لقطة حالي، يمكنك القيام بما يلي:
في عرض الفريق، يمكنك النقر فوق اسم أحد الوكلاء للانتقال إلى عرض الوكيل الخاص بهذا الوكيل. |
لقطة/عرض الفريق والمهارات حسب عرض الفريق؛ تقرير الفاصل الزمني للوكيل في الوقت الفعلي/الفريق والمهارات حسب مستوى الفريق |
فريق |
الفريق الذي كان الوكيل يتعامل مع المكالمات الخاصة به. |
تقرير تتبع العميل (ADR) |
الوقت في الحالة الحالية |
كمية الوقت الذي قضاه الوكيل في الحالة الحالية. |
لقطة/عرض الفريق والوكيل والمهارة |
إجمالي عدد المكالمات |
المكالمات الواردة التي تم الرد عليها بالإضافة إلى محاولات الاتصال الخارجي. |
تقارير الفاصل الزمني للوكيل في الوقت الفعلي |
إجمالي المسجلين |
عدد العملاء المسجلين حاليًا أو، في عرض المهارة، عدد العملاء المسجلين حاليًا والذين يمتلكون المهارة. |
لقطة/الموقع، الفريق، المهارة، والمهارات حسب وجهات نظر الفريق |
القنوات المسجلة |
عدد قنوات الوسائط التي سجل الوكلاء الدخول إليها حاليًا. يظهر فقط إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة الوسائط المتعددة. |
لقطة/الموقع، الفريق، المهارة، والمهارات حسب وجهات نظر الفريق |
الاختتام |
عدد الوكلاء الموجودين حاليًا في حالة التلخيص. |
لقطة/الموقع والمهارات حسب عرض الفريق |
وقت الختام |
كمية الوقت الذي يقضيه الوكلاء في حالة التلخيص بعد مكالمة واردة خلال الفاصل الزمني. |
فترة المهارات في الوقت الفعلي حسب الفريق |
معلمات تقرير المهارات التاريخية
يوضح الجدول التالي المعلمات المتوفرة في تقارير المهارات التاريخية لمركز الاتصال Webex حسب قوائم الانتظار. تشير علامات النجمة (*) إلى المعلمات المتوفرة فقط في تقرير ملخص المهارات، والتي يمكنك عرضها من خلال التعمق في اسم المهارة في تقرير المهارات حسب قائمة الانتظار.
المعلمة |
الوصف |
تقرير |
---|---|---|
% المكالمات المطابقة |
النسبة المئوية للمكالمات التي كانت فيها القيمة الأولية للمهارة المطلوبة للمكالمة مساوية للقيمة النهائية عند توزيع المكالمة على وكيل. (المكالمات المطابقة * 100)/ (المتصلة + المهجورة + المعاد تصنيفها) |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
متروك |
عدد المكالمات التي تتطلب هذه المهارة والتي تم التخلي عنها أثناء فترة التقرير. |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
مهجورة داخل SL |
عدد المكالمات التي تم إنهاؤها أثناء وجودها في قائمة الانتظار ضمن عتبة مستوى الخدمة المخصصة لهذه المهارة. |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
متوسط وقت التعامل |
متوسط طول الوقت المستغرق في التعامل مع مكالمة تتطلب هذه المهارة (إجمالي وقت الاتصال بالإضافة إلى إجمالي وقت الإغلاق، مقسومًا على المكالمات التي تمت معالجتها). |
المهارات حسب قائمة الانتظار والمهارات حسب الوكلاء |
متصلة |
عدد المكالمات التي تتطلب هذه المهارة والتي تم توصيلها أثناء فترة التقرير. |
المهارات حسب قائمة الانتظار والمهارات حسب الوكلاء |
متصل داخل SL |
عدد المكالمات التي تتطلب هذه المهارة والتي تم توصيلها ضمن عتبة مستوى الخدمة المخصصة لهذه المهارة. |
المهارات حسب قائمة الانتظار والمهارات حسب الوكلاء |
المتعامل النهائي* |
نوع متغير المهارة الذي تم تعيينه للمكالمة عند توزيعها على وكيل لديه مهارة مطابقة. |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
القيمة النهائية* |
قيمة متطلبات المهارة المخصصة للمكالمة عند توزيع المكالمة على وكيل. |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
المتعامل الأولي* |
نوع متغير المهارة الذي تم تعيينه للمكالمة عند توزيعها على قائمة الانتظار. القيم الممكنة:
|
المهارات حسب قائمة الانتظار |
القيمة الأولية* |
قيمة متطلبات المهارة المخصصة للمكالمة عند وصولها إلى قائمة الانتظار. |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
المتعامل |
نوع متغير المهارة الذي تم تعيينه للمكالمة عند توزيعها على الوكيل. القيم الممكنة:
|
المهارات حسب الوكلاء |
أعيد تصنيفها |
عدد المكالمات التي تتطلب هذه المهارة والتي تم نقلها من قائمة الانتظار بواسطة النظام. |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
تم إعادة تصنيفها ضمن SL |
عدد المكالمات التي تتطلب هذه المهارة والتي تم نقلها من قائمة الانتظار بواسطة النظام ضمن عتبة مستوى الخدمة المخصصة للمهارة. |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
مهارة |
اسم المهارة. في تقرير المهارات حسب قائمة الانتظار، يمكنك النقر فوق إدخال في هذا العمود للتنقل لعرض النشاط اليومي لهذا الشهر (من ملخص شهري) أو لعرض بيانات نصف ساعة ليوم واحد (من ملخص يومي). |
المهارات حسب قائمة الانتظار المهارات حسب الوكلاء |
المجموع |
العدد الإجمالي للمكالمات. |
المهارات حسب قائمة الانتظار |
القيمة |
قيمة متطلبات المهارة المخصصة للمكالمة عند توزيع المكالمة على الوكيل. |
المهارات حسب الوكلاء |
معلمات تقرير تنبيهات العتبة التاريخية
إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة تنبيهات العتبة وكان ملف تعريف المستخدم الخاص بك يسمح لك بعرض التنبيهات، فيمكنك استخدام عناصر التحكم في صفحة تنبيهات العتبة في وحدة التقارير التاريخية لعرض تفاصيل حول تنبيهات العتبة التي تم تشغيلها بين منتصف ليل اليوم الحالي وثلاثة أشهر مضت. يوضح الجدول التالي المعلمات المتوفرة.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
مُقر به |
ما إذا كان المشرف قد اعترف بالتنبيه أم لا. |
الوقت المعترف به |
الوقت الذي تم فيه تأكيد التنبيه. |
القيمة الفعلية |
القيمة الفعلية التي أدت إلى تشغيل التنبيه. |
مؤرشفة |
سواء قام المشرف بأرشفة التنبيه أم لا. |
التعليقات |
تعليقات اختيارية، إن وجدت، أدخلها المشرف الذي أقر بالتنبيه. |
متري |
المقياس الذي ترتبط به العتبة. |
المتعامل |
> (أكبر من) >= (أكبر من أو يساوي) < (أقل من) <= (أقل من أو يساوي) = (يساوي) |
مشرف |
اسم المشرف الذي أقر بالتنبيه. |
الوقت |
التاريخ والوقت الذي تم فيه تشغيل تنبيه العتبة. |
فترة الزناد |
عدد الثواني المحددة في قاعدة العتبة كفاصل زمني يجب أن يقوم خلاله النظام بإنشاء تنبيه واحد فقط لفحص قاعدة العتبة. |
قيمة الزناد |
القيمة التي حددتها قاعدة العتبة كمحفز. |
معلمات تقرير مقاييس الاستخدام
يوضح الجدول التالي المعلمات المتوفرة في تقرير مقاييس الاستخدام.
عمود |
الوصف |
---|---|
مدة المكالمات (بالدقيقة) |
إجمالي الوقت المستغرق بين وقت وصول المكالمات الواردة أو وقت إجراء المكالمات الصادرة ووقت إنهائها. |
وارد |
إجمالي المكالمات: العدد الإجمالي للمكالمات الواردة. المكالمات المتصلة: عدد المكالمات الواردة التي تم ربطها بوكيل. IVR المدة (بالدقائق): عدد الدقائق التي كانت المكالمات خلالها في نظام IVR. مدة قائمة الانتظار (بالثانية): عدد الثواني التي كانت فيها المكالمات في قائمة الانتظار. مدة التحدث (بالدقائق): عدد الدقائق التي تحدث فيها الوكلاء مع المتصلين. وقت الانتظار (بالدقائق): عدد الدقائق التي ظلت فيها المكالمات الواردة قيد الانتظار. |
شهر |
الشهر الذي حدث فيه نشاط المكالمة. |
الاتصال الخارجي |
إجمالي المكالمات: العدد الإجمالي للمكالمات الخارجية. المكالمات المتصلة: عدد المكالمات الخارجية التي تم توصيلها بوكيل. مدة التحدث (بالدقائق): عدد الدقائق التي كان العميل يتحدث فيها مع طرف آخر في مكالمة خارجية. وقت الانتظار (بالدقائق): عدد الدقائق التي ظلت فيها مكالمات الاتصال الخارجي قيد الانتظار. |
المكالمات المسجلة |
عدد المكالمات التي تم تسجيلها. |
إجمالي عدد المكالمات |
العدد الإجمالي للمكالمات الواردة والصادرة. |
ابدأ مع مركز الاتصال Webex
يصف هذا الفصل المهام التي يتعين عليك القيام بها عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى مركز الاتصال Webex.
متطلبات النظام
يتناول هذا القسم من المقالة متطلبات النظام لمركز الاتصال Webex.
المتصفحات المدعومة لمركز الاتصال Webex
يوضح الجدول التالي أنظمة التشغيل والمتصفحات المدعومة لأجهزة العملاء المختلفة للوصول إلى مركز الاتصال Webex:
المتصفح |
Microsoft Windows 10 |
Microsoft Windows 11 |
نظام التشغيل ماك أو إس إكس |
Chromebook |
---|---|---|---|---|
جوجل كروم |
76.0.3809 |
103.0.5060.114 |
76.0.3809 أو أعلى |
76.0.3809 أو أعلى |
موزيلا فايرفوكس |
ESR 68 أو أعلى ESRs |
ESR V102.0 أو أعلى |
معدلات ترسيب كريات الدم الحمراء 68 وما فوق |
NA |
مايكروسوفت إيدج |
42.17134 أو أعلى |
103.0.1264.44 أو أعلى |
NA |
NA |
Chromium |
NA |
NA |
NA |
79 أو أعلى |
مطلوب الوصول إلى المجال لسطح المكتب
لضمان استجابة سطح المكتب كما هو متوقع على شبكتك، أضف المجالات التالية إلى قائمة جدار الحماية/VPN (الشبكة الخاصة الافتراضية) المسموح بها:
يشير الرمز * الموجود في بداية عنوان URL (على سبيل المثال، *.webex.com) إلى أنه يجب أن تكون الخدمات في النطاق الأعلى مستوى وجميع النطاقات الفرعية قابلة للوصول.
النطاق / عنوان URL | الوصف |
---|---|
Webex عناوين URL لخدمات مركز الاتصال | |
cdn.jsdelivr.net cdnjs.cloudflare.com unpkg.com:443 jquery.com:443 *.jquery.com:443 *.broadcloudpbx.net:443 |
خدمات شبكة توصيل المحتوى (CDN) لتسليم الملفات الثابتة بكفاءة. |
*.cisco.com:443 *.ciscoccservice.com:443 ciscoccservice.com:443 |
خدمات صغيرة لمركز الاتصال. |
*.ciscospark.com:443 *.wbx2.com:443 *.webex.com:443 |
Webex خدمات صغيرة. |
خدمات إضافية متعلقة بمركز الاتصال Webex—مجالات الطرف الثالث | |
*.cloudcherry.com:443 cloudcherry.com:443 |
منصة Webex Experience Management (المعروفة سابقًا باسم Cloud Cherry). |
*.imiengage.io:443 imiengage.io:443 |
القنوات الرقمية. |
*.mixpanel.com:443 mixpanel.com:443 *.split.io:443 *.lr-ingest.com:443 *.pendo.io:443 |
تتبع الأداء، والتقاط الأخطاء والأعطال، ومقاييس الجلسة. |
عناوين IP العامة وتفاصيل المجال
لتعزيز الأمان وتقليل الوصول غير المصرح به، يمكنك عرض قائمة عناوين IP الثابتة التي ندعمها على Webex Engage و Webex Connect والتي يمكنك السماح لها بالوصول إلى المعلومات الضرورية.
مركز البيانات | Webex شارك | Webex تواصل |
---|---|---|
AWS أيرلندا |
52.214.81.91 |
52.17.23.194 34.250.50.84 52.211.238.186 |
AWS أوريغون (الولايات المتحدة) |
52.40.46.90 |
35.161.238.252 35.166.68.236 |
AWS كندا |
52.60.155.95 |
35.183.154.158 52.60.35.202 |
AWS لندن |
3.9.151.19 |
3.9.155.97 18.169.201.157 |
AWS سيدني |
3.105.22.233 |
13.210.45.137 54.206.189.15 52.62.185.51 |
AWS الهند/مومباي |
15.206.109.168 13.234.73.181 |
13.233.242.129 65.1.39.117 |
AWS سنغافورة |
175.41.183.21 18.136.231.158 18.138.98.217 |
13.215.247.149 18.142.200.115 54.254.195.37 |
أزور الولايات المتحدة | 20.55.248.119 |
20.55.240.2 20.57.8.223 20.57.8.222 20.185.49.217 |
AWS TC |
34.251.147.218 34.251.254.148 34.255.20.69 | غير متاح |
تسرد هذه المقالة حدود تكوين النظام لجميع الكيانات في مركز الاتصال Webex.
كيانات التكوين |
سمة الكيان |
الحد الأقصى المسموح به للمستأجرين |
---|---|---|
المواقع | نشط |
300 |
الفرق |
يعتمد على الوكيل |
3000 |
الفرق |
يعتمد على الوكيل - المستخدمون |
50 |
الفرق |
على أساس القدرة | 100 |
الفرق | على أساس القدرة - نشط |
50 |
الفرق |
بناءً على السعة - غير نشط |
100 |
الكود المساعد |
خامل |
1000 |
الرموز المساعدة |
الخلاصة |
1000 |
نقاط الدخول | نشط |
6000 |
نقاط الدخول الأصلية | نشط |
1000 |
المستخدمون | نشط | 20000 |
المستخدمون |
مشرفون |
3000 |
المستخدمون |
الفرق |
50 |
ملفات تعريف الوسائط المتعددة | نشط |
150 |
تخطيطات سطح المكتب | نشط |
200 |
مهارات | نشط | 1000 |
مهارات |
نص | 200 |
مهارات |
طول النص |
50 |
مهارات |
حدود التعداد |
200 |
مهارات |
طول التعداد |
50 |
ملفات تعريف المهارات |
9000 | |
ملفات تعريف المهارات | مهارات |
50 |
طوابير الانتظار | متطلبات المهارة | 50 |
طوابير الانتظار | نوع التوجيه القائم على المهارة | 500 |
طوابير الانتظار | نوع التوجيه القائم على الفريق | 10500 |
المتغيرات العالمية | نشط |
5000 |
قاعدة العتبة |
نشط |
1000 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
نشط |
1500 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
الحد الأقصى لمهلة الالتفاف التلقائي |
600000 ميلي ثانية |
ملفات تعريف سطح المكتب |
الرموز المساعدة - رموز التغليف |
50 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
رموز المساعدة - رموز الخمول |
50 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
أهداف النقل |
150 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
فرق الأصدقاء |
150 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
خطط الاتصال الهاتفي |
10 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
معايير التحقق من رقم الاتصال بالوكيل |
10 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
قوائم إحصائيات قابلة للعرض |
100 |
ملفات تعريف سطح المكتب |
فرق الإحصائيات القابلة للعرض |
100 |
ملفات تعريف المستخدم |
نشط |
1500 |
ملفات تعريف المستخدم |
حقوق الوصول - المواقع |
20 |
ملفات تعريف المستخدم |
حقوق الوصول - الفرق |
100 |
ملفات تعريف المستخدم |
حقوق الوصول - نقاط الدخول |
50 |
ملفات تعريف المستخدم |
حقوق الوصول - الطوابير |
250 |
استراتيجية التوجيه |
عام |
200 |
استراتيجية التوجيه |
نقاط الدخول العالمية |
500 |
استراتيجية التوجيه |
لكل نقطة دخول |
20 |
الأرقام المطلوبة |
نقطة الدخول |
5000 |
الأرقام المطلوبة |
لكل نقطة دخول |
500 |
قائمة خدمة الاتصال |
وارد |
11000 |
قائمة خدمة الاتصال |
الصادر |
5000 |
قائمة خدمة الاتصال |
مجموعات التوزيع |
20 |
قائمة خدمة الاتصال |
مجموعات التوزيع - الفرق |
50 |
قائمة خدمة الاتصال |
مجموعات التوزيع - إجمالي الفرق |
250 |
قائمة خدمة الاتصال |
عتبة مستوى الخدمة - الهاتف |
86400 ثوانٍ |
قائمة خدمة الاتصال |
عتبة مستوى الخدمة - الدردشة |
86400 ثوانٍ |
قائمة خدمة الاتصال |
عتبة مستوى الخدمة - رقمية |
604800 ثوانٍ |
قائمة خدمة الاتصال |
عتبة مستوى الخدمة - البريد الإلكتروني |
1209600 ثوانٍ |
قائمة خدمة الاتصال |
الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار - الهاتف |
86400 ثوانٍ |
قائمة خدمة الاتصال |
الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار - الدردشات |
86400 ثوانٍ |
قائمة خدمة الاتصال |
الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار - رقمي |
604800 ثوانٍ |
قائمة خدمة الاتصال |
الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار - البريد الإلكتروني |
1209600 ثوانٍ |
جدول تسجيل المكالمات |
لكل قائمة انتظار |
20 |
جدول مراقبة المكالمات |
2000 | |
جدول مراقبة المكالمات |
طوابير الانتظار |
250 |
جدول مراقبة المكالمات |
المواقع |
20 |
جدول مراقبة المكالمات |
الفرق |
100 |
جدول مراقبة المكالمات |
الوكلاء |
500 |
جدول تسجيل المكالمات |
المواقع |
20 |
جدول تسجيل المكالمات |
الفرق |
100 |
جدول تسجيل المكالمات |
الوكلاء |
500 |
دفتر العناوين |
3000 | |
دفتر العناوين |
الإدخالات |
6000 |
دفتر العناوين |
إجمالي الإدخالات |
100000 |
أوت ديال ANI |
400 | |
أوت ديال ANI |
مبتدئ |
200 |
أوت ديال ANI |
إجمالي الإدخالات |
2000 |
ملف صوتي |
17250 | |
ملف صوتي | الحجم بالبايت |
5242880 |
ملف صوتي |
الحجم الإجمالي بالبايت |
2097152000 |
مراقبة المكالمات |
لوحة المعلومات - قوائم الانتظار |
250 |
مراقبة المكالمات |
لوحة التحكم - المواقع |
20 |
مراقبة المكالمات |
لوحة المعلومات - الفرق |
100 |
مراقبة المكالمات |
لوحة التحكم - الوكلاء |
500 |
إدارة التسجيل |
طوابير الانتظار |
250 |
إدارة التسجيل |
المواقع |
20 |
إدارة التسجيل |
الفرق |
100 |
إدارة التسجيل |
الوكلاء |
500 |
إدارة التسجيل |
رموز التغليف |
50 |
إدارة التسجيل |
العلامات |
50 |
مراقبة المكالمات |
الحد الأقصى للجلسات المتزامنة |
1000 |
الحد الأقصى لجلسات المشرف المتزامنة |
الحد الأقصى لجلسات المشرف المتزامنة |
1000 |
ساعات العمل |
5000 | |
التجاوزات |
التجاوزات |
5000 |
قائمة العطلات |
5000 | |
ساعات العمل |
ساعات العمل |
50 |
التجاوزات |
التجاوزات |
100 |
قائمة العطلات |
150 | |
عدد الموصلات |
لكل نوع موصل |
30 |
تكوين CCAI |
100 |
يسرد الجدول حدود النظام لتصور المرشحات على واجهة المستخدم الخاصة ببوابة الإدارة لميزات إدارة التسجيل وتسجيل المكالمات وجداول مراقبة المكالمات:
التطبيق/الميزة |
كيان مع مرشحات |
الوصف |
الحد الأقصى المسموح به |
---|---|---|---|
إدارة التسجيل |
طوابير الانتظار |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للطوابير. |
250 |
|
المواقع |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للمواقع. |
20 |
|
الفرق |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للفرق. |
100 |
|
الوكلاء |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للوكلاء. |
500 |
|
رموز التغليف |
الحد الأقصى لعدد المرشحات لرموز التغليف. |
50 |
|
العلامات |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للعلامات. |
50 |
جداول تسجيل المكالمات |
المواقع |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للمواقع. |
20 |
|
الفرق |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للفرق. |
100 |
|
الوكلاء |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للوكلاء. |
500 |
لوحة معلومات مراقبة المكالمات |
طوابير الانتظار |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للطوابير. |
250 |
|
المواقع |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للمواقع. |
20 |
|
الفرق |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للفرق. |
100 |
|
الوكلاء |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للوكلاء. |
500 |
جداول مراقبة المكالمات |
طوابير الانتظار |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للطوابير. |
250 |
|
المواقع |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للمواقع. |
20 |
|
الفرق |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للفرق. |
100 |
|
الوكلاء |
الحد الأقصى لعدد المرشحات للوكلاء. |
500 |
تحتوي الكيانات المدرجة على حد أقصى لعدد الأحرف التي يمكن استخدامها لـ اسم مجال.
|
|
|
لا يمكن أن يتجاوز الإسم 80 حرفًا. يمكن أن يحتوي على أحرف أبجدية رقمية، وعلامات سفلية، وواصلات.
يسرد الجدول حدود التكوين المدعومة للتوجيه والطابور. الحدود النشطة هي الحدود القابلة للتشغيل لكي تعمل التكوينات بشكل مثالي. الحدود القصوى هي حدود العتبة للتكوينات للعمل بأقصى قدرة. نوصيك باستخدام قيم التكوين التي تقع ضمن المعلمات المذكورة في عمود الحدود القصوى لهذا الجدول.
التكوينات |
الحدود النشطة |
---|---|
الحد الأقصى لعدد العملاء للفريق |
50 |
الحد الأقصى لعدد الفرق لمجموعة توزيع المكالمات |
50 |
الحد الأقصى لمجموعات توزيع المكالمات في قائمة الانتظار |
20 |
الحد الأقصى لعدد الفرق في قائمة الانتظار، عبر جميع مجموعات توزيع المكالمات |
250 |
الحد الأقصى لعدد الوكلاء في قائمة الانتظار (الحد الأقصى للوكلاء في الفريق × الحد الأقصى للفرق لمجموعة توزيع المكالمات × الحد الأقصى لمجموعات توزيع المكالمات في قائمة الانتظار) |
500 |
الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار (صوت) |
يوم واحد |
الحد الأقصى للمهارات لملف المهارة |
50 |
الحد الأقصى لعدد الفريق القائم على القدرات |
100 |
الحد الأقصى للفرق القائمة على السعة للمؤسسة |
50 |
الحد الأقصى لعدد المكالمات المتزامنة للفرق المستندة إلى القدرات (الحد الأقصى لعدد الفريق المستند إلى القدرات × الحد الأقصى لعدد الفرق المستندة إلى القدرات للمؤسسة) |
5000 |
الحد الأقصى لمتطلبات المهارة لجهة اتصال |
10 |
الحد الأقصى لعدد المكالمات المتزامنة لمراقبة المكالمات |
1000 |
الحد الأقصى لعدد الوكلاء في الحملة |
500 |
تسجيل الدخول إلى بوابة الإدارة
قم بتسجيل الدخول إلى بوابة إدارة مركز الاتصال Webex من خلال مستعرض ويب باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك. يمكنك الوصول إلى الوحدات النمطية والوظائف التي يمنحها المسؤول حق الوصول إليها.
لتسجيل الدخول إلى بوابة الإدارة:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى https://admin.webex.com. |
2 |
انقر فوق خدمات من الجزء الأيمن. |
3 |
على بطاقة مركز الاتصال، انقر فوق إعدادات. |
4 |
ضمن قسم التكوين المتقدم، انقر فوق رابط مدخل الإدارة. يمكنك وضع إشارة مرجعية على هذا الرابط والوصول إلى البوابة مباشرة باستخدام هذا الرابط. تظهر الصفحة المنتقل إليها مدخل الإدارة. لمزيد من المعلومات، راجع حول مكونات مدخل الإدارة. بعد تسجيل الخروج، أغلق جميع نوافذ مركز اتصال Webex قبل تسجيل الدخول مرة أخرى. |
حول مكونات مدخل الإدارة
تحتوي الصفحة المقصودة لبوابة إدارة مركز الاتصال Webex على مكونات متعددة يمكنك الوصول إليها بناء على تفويضك.
يصف الجدول التالي مكونات الصفحة المقصودة لمدخل الإدارة:
المكوَن |
الوصف |
---|---|
شريط التنقل |
يعرض الوحدات النمطية المصرح لك بالوصول إليها. لمزيد من المعلومات، راجع Webex الوحدات النمطية لمركز الاتصال يمكنك رؤية إما اسم الوحدة أو ، إذا كان شريط التنقل مطويا ، رمز يمثل الوحدة. مرر مؤشر الماوس فوق أحد الرموز لعرض اسم الوحدة. لتوسيع شريط التنقل أو طيه ، انقر فوق الزر الموجود في الجانب العلوي الأيمن من الصفحة المقصودة. |
لوحه القياده |
يعرض عدد المكالمات الموجودة حاليا في IVR وفي قائمة الانتظار والمتصلة وعدد الوكلاء المتوفرين حاليا. تعرض بقية هذه اللوحة أربعة مخططات. توفر ثلاثة منها إحصائيات في الوقت الفعلي لنشاط المكالمة الحالي ونشاط المكالمات الفاصلة ونشاط الوكيل على مستوى الموقع. يوفر الرسم البياني الرابع إحصائيات تاريخية. يمكنك النقر على الرمز أعلى الرسم البياني لعرض التقرير المقابل في نافذة وحدة إعداد التقارير والتحليلات . لتغيير حجم مخطط، أشر إلى زاوية أو حافة، وعندما يتغير مؤشر الماوس إلى سهم ذي رأسين، اسحب الزاوية أو الحافة لتقليص المخطط أو تكبيره. لاستعادة الحجم الأصلي للمخططات التي تم تغيير حجمها، انقر فوق إعادة تعيين عناصر واجهة المستخدم. |
الزر "إعدادات" |
يقوم بتوسيع لوحة وطيها حيث يمكنك القيام بما يلي:
|
زر اسمك |
يعرض الخيارات التالية في قائمة منسدلة:
|
حول لوحات المعلومات
توفر الصفحة المقصودة لبوابة إدارة مركز الاتصال Webex لوحات المعلومات التالية:
-
نقطة الدخول - لوحة معلومات على مستوى الموقع (افتراضي)
-
نظرة عامة على مركز الاتصال - الوقت الفعلي
-
نظرة عامة على مركز الاتصال - تاريخي
-
بيانات حالة العامل - الوقت الفعلي
للحصول على معلومات تفصيلية حول المرئيات المتوفرة في كل لوحة معلومات، راجع قسم المرئيات في دليل مستخدم Cisco Webex Contact Center Analyzer.
يمكنك الوصول إلى لوحات المعلومات من القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية اليمنى من علامة التبويب لوحة المعلومات .
-
يعتمد الوصول إلى لوحات المعلومات المذكورة أعلاه على امتيازات الوصول التي تم تكوينها في إعدادات ملف تعريف المستخدم في بوابة الإدارة. لمزيد من المعلومات، راجع ملفات تعريف المستخدمين.
-
تتوفر طريقة عرض ملخص لوحة المعلومات لجميع المستخدمين الذين يصلون إلى مدخل الإدارة.
نقطة الدخول - لوحة معلومات على مستوى الموقع
يعرض معلومات حول عدد جهات الاتصال الموجودة في IVR وقوائم الانتظار.
-
نقطة إدخال اللقطة IVR الوقت الفعلي - مخطط: يشير إلى عدد المكالمات الموجودة في IVR.
-
الوقت الفعلي لفاصل نقطة الدخول - مخطط: يشير إلى عدد جهات الاتصال (الصوتية والبريد الإلكتروني والمحادثة) لكل نقطة إدخال في الوقت الفعلي لفاصل زمني محدد. بشكل افتراضي، يكون الفاصل الزمني 30 دقيقة وتكون المدة من بداية اليوم.
-
الوقت الفعلي للفاصل الزمني للموقع - مخطط: يشير إلى عدد جهات الاتصال المتصلة (الصوت والبريد الإلكتروني والدردشة) لكل موقع في الوقت الفعلي منذ بداية اليوم.
-
حجم جهة اتصال نقطة الدخول - مخطط: يشير إلى عدد جهات الاتصال المتصلة لكل نقطة إدخال على فاصل يومي، خلال الأيام السبعة الأخيرة.
نظرة عامة على مركز الاتصال - تاريخي
يعرض معلومات حول جهات الاتصال التي تمت معالجتها وجهات الاتصال المهملة وجهات الاتصال الموجودة في قوائم الانتظار لفترة وفاصل زمني محددين. يمكنك استخدام القائمتين المنسدلتين "الفاصل الزمني " و "المدة " في لوحة المعلومات لتصفية البيانات استنادا إلى الفاصل الزمني والمدة المحددين. لتحديث البيانات، استخدم رمز التحديث .
المعلومات التالية متوفرة:
-
متوسط مستوى الخدمة: يشير إلى النسبة المئوية لجهات الاتصال التي تتم معالجتها ضمن مستوى الخدمة المكون لقائمة الانتظار.
-
إجمالي جهات الاتصال التي تمت معالجتها: يشير إلى العدد الإجمالي لجهات الاتصال (الصوتية والبريد الإلكتروني والاجتماعية والدردشة) التي تمت معالجتها.
-
إجمالي جهات الاتصال المهملة: يشير إلى العدد الإجمالي لجهات الاتصال (الصوتية والبريد الإلكتروني والاجتماعية والدردشة) التي تم تركها.
-
متوسط وقت المعالجة: يشير إلى متوسط الوقت المستغرق لمعالجة جهة اتصال (صوتية وبريد إلكتروني واجتماعية ودردشة).
-
أطول جهة اتصال في قائمة الانتظار: تشير إلى الوقت المستغرق في قائمة الانتظار لجهة الاتصال (صوتية أو بريد إلكتروني أو اجتماعية أو دردشة) ذات أطول وقت انتظار.
-
تفاصيل جهة الاتصال في قائمة الانتظار: تعرض تفاصيل جهات الاتصال (الصوتية والبريد الإلكتروني والاجتماعية والمحادثة) الموجودة حاليا في قائمة الانتظار.
بالإضافة إلى ذلك، تعرض لوحة معلومات تفاصيل الفريق - المعلومات التاريخية المعلومات التالية في مدة وفاصل زمني محددين:
-
افرقه
-
الوكلاء في الفرق
-
تسجيل دخول الوكيل
-
جهات الاتصال التي يتعامل معها الوكلاء
يمكنك تصفية البيانات باستخدام عوامل التصفية التالية المتوفرة في لوحة المعلومات:
-
اسم الوكيل
-
اسم الفريق
-
فترة
-
مدة
بيانات حالة العامل - الوقت الفعلي
بصفتك مسؤولا أو مشرفا، يمكنك مراقبة بيانات حالة العامل باستخدام بيانات حالة العامل - لوحة معلومات الوقت الفعلي. تعرض لوحة المعلومات المعلومات التالية:
-
اسم الوكيل.
-
الموقع والفريق الذي تم تعيين الوكيل له.
-
وقت تسجيل دخول الوكيل.
-
أحدث حالة معروفة للعامل.
-
المدة التي كان فيها العامل في أحدث حالة.
-
رمز الخمول، إذا كان العامل في حالة الخمول .
تمكنك عوامل التصفية الموجودة أعلى لوحة المعلومات من عرض بيانات حالة العامل لمواقع أو فرق أو وكلاء محددين. تعتمد قائمة المواقع أو الفرق أو الوكلاء المتوفرة في عوامل التصفية على الفرق أو المواقع التي يمتلك المسؤول أو المشرف حقوق الوصول إليها. لمزيد من المعلومات، راجع حقوق الوصول.
بيانات حالة العامل - توفر لك لوحة معلومات الوقت الفعلي القدرة على تسجيل خروج الوكلاء استنادا إلى حالة العامل. تتوفر أحدث حالات العامل وأوصافه في الجدول التالي.
أحدث حالة |
يشير إلى أن |
---|---|
متصلة |
العامل متصل بقناة واحدة على الأقل. تتضمن هذه الحالة الرنين والتفاف أيضا. يشير الرمز إلى أحدث قناة تم توصيلها في حقل مدة الولاية. |
متاح |
العامل متاح على سطح المكتب، لكنه لم يتلق جهة اتصال نشطة. |
خامل |
قام العامل بتعيين حالة الخمول. تحقق من حقل رمز الخمول لمزيد من المعلومات. |
يتوفر خيار لتسجيل خروج وكيل بالقوة، إذا كان تسجيل الخروج العادي غير ممكن. يجب على المسؤول أو المشرف توخي الحذر أثناء تسجيل خروج الوكيل بالقوة، حيث يتم مسح جهات الاتصال الحالية للوكيل.
بالنسبة لقنوات الدردشة والبريد الإلكتروني ، عندما يحاول المشرف تسجيل خروج وكيل بالقوة من بوابة الإدارة ، يتم تسجيل خروج الوكيل ؛ لكن جلسة الدردشة تظل مفتوحة. لا تتوفر وظيفة تنظيف جهات الاتصال لهذه القنوات.
لتسجيل خروج وكيل، انقر فوق تسجيل الخروج في حقل الإجراء . ستتلقى إعلاما بأن الوكيل قد قام بتسجيل الخروج بنجاح.
يمكنك الوصول إلى بيانات حالة العامل - لوحة معلومات الوقت الفعلي فقط إذا كان لديك أذونات عرض أو تحرير لوحدة وكلاء تسجيل الخروج. لتسجيل خروج الوكلاء، يجب أن يكون لديك أذونات تحرير للوحدة النمطية. لمزيد من المعلومات، راجع إعدادات الوحدة النمطية.
-
يظهر نوع القناة الاجتماعية في التقارير إذا كانت مؤسستك قد اشترت الوظيفة الإضافية للقناة الاجتماعية.
-
يظهر عامل تصفية اسم النشر لمستخدمي Cloud Connect فقط.
لمزيد من المعلومات حول التقارير، راجع قسم أنواع السجلات المتوفرة في كل مستودع في Webex Contact Center Analyzer دليل المستخدم.
تغيير ألوان واجهة المستخدم
يمكنك تعيين الألوان أو الأسطح في لوحة التحديد وفي اللافتة على الصفحات:
1 |
انقر فوق رمز التروس في الزاوية العلوية اليمنى من مدخل الإدارة. |
2 |
انقر فوق علامة التبويب التي تعرض رمز مفتاح الربط ، وحدد مظهرا. تتغير الألوان على الفور.
|
3 |
(اختياري) انقر فوق رمز إعادة التعيين لاستعادة اللون الافتراضي. |
إنشاء نسق مخصص
يمكنك تخصيص لون الشعار والصور لواجهة مستخدم مدخل الإدارة عن طريق إنشاء نسق مخصص. يجب أن يكون لديك التفويض المناسب لتخصيص واجهة المستخدم.
لإنشاء نسق مخصص:
1 |
انقر فوق رمز التروس في الزاوية العلوية اليمنى من مدخل الإدارة. |
2 |
انقر فوق علامة التبويب التي تعرض أيقونة النسق المخصص. |
3 |
في Banner Color ، أدخل رمز HTML (سداسي عشري) للون أو انقر فوق المربع الصغير على اليمين وحدد لونا. |
4 |
(اختياري) انقر فوق زر المجلد لكل نوع صورة مدرجة، وانتقل إلى ملف الصورة في النظام الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق فتح. أنواع الملفات المدعومة هي PNG وJPG وJPEG وGIF. |
5 |
انقر فوق حفظ. يتم تحديث واجهة المستخدم بالنسق الجديد.
|
6 |
(اختياري) انقر فوق إعادة تعيين للتراجع عن التغييرات التي أجريتها. |
عرض مفتاح API وإعادة إنشائه
لعرض مفتاح API أو إعادة إنشائه:
1 |
انقر فوق رمز التروس في الزاوية العلوية اليمنى من مدخل الإدارة. |
2 |
انقر فوق علامة التبويب التي تعرض أيقونة المفتاح API. |
3 |
(اختياري) انقر فوق الارتباط لعرض مفتاح API. |
4 |
انقر فوق إعادة إنشاء المفتاح لإعادة إنشاء مفتاح API. |
الوصول إلى تقارير مسار التدقيق
توفر صفحة سجل التدقيق واجهة يمكنك من خلالها عرض تفاصيل حول التغييرات التي طرأت على وحدة إدارة الحسابات في حسابك في السنوات الثلاث الماضية. ومع ذلك، يمكنك جلب البيانات لمدة سبعة أيام فقط. يمكنك أيضا تنزيل التفاصيل في ملف Microsoft Excel أو Adobe PDF. تأكد من حصولك على إذن لعرض التقارير.
لعرض تقرير تتبع التدقيق:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر سجل التدقيق. | ||||||||
2 |
حدد عوامل التصفية:
| ||||||||
3 |
انقر على تطبيق عوامل التصفية. | ||||||||
4 |
(اختياري) انقر فوق تنزيل PDF أو تنزيل EXCEL لتنزيل التقرير. |
توفير Webex موارد مركز الاتصال
يعد توفير مركز اتصال Webex الخاص بك خطوة مهمة تتضمن مهام متنوعة لإعداد مركز اتصال Webex. راجع الأقسام التالية للحصول على التفاصيل.
إعدادات المستأجر
يمكنك الآن الوصول إلى إعدادات المستأجر مباشرة من مركز التحكم الخاص بمركز اتصال Webex المحسن حديثا. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة تعليمات إعدادات المستأجر في مركز مساعدة Webex.
إذا كنت لا تزال تصل إلى إعدادات المستأجر من خلال مدخل إدارة مركز الاتصال Webex، فيمكنك متابعة الإرشادات التالية.
يمكنك استخدام مدخل إدارة مركز الاتصال Webex لتكوين المستأجرين الذين يوفرهم المسؤول لمؤسستك. لعرض إعدادات المستأجر لمؤسستك، انقر فوق اسم مؤسستك أسفل وحدة التوفير في شريط التنقل.
انقر فوق علامات التبويب التالية لتكوين إعدادات المستأجر:
إعدادات عامة
تعرض علامة التبويب إعدادات عامة الإعدادات التالية.
في الجدول التالي، تشير علامة الاختيار (✓) الموجودة في عمود المستأجر إلى الإعدادات التي يحددها المستخدمون المعتمدون لمؤسستك. وبالمثل، تحدد العلامة ✓ في عمود الشريك الإعدادات التي يحددها مسؤول الشريك. تحدد ✓ في العمود Webex Contact Center الإعدادات التي يحددها مسؤول Webex Contact Center.
لتعديل الإعدادات، انقر على تحرير في أسفل الصفحة.
إعداد |
الوصف |
المستأجر |
الشريك |
Webex Contact Center |
---|---|---|---|---|
تفاصيل المستأجر |
|
|
|
|
الاسم |
اسم مؤسستك. |
✓ |
✓ |
✓ |
الوصف |
(اختياري) وصف مؤسستك. |
✓ |
✓ |
✓ |
المنطقة الزمنية |
المنطقة الزمنية التي توفرها لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع حول المناطق الزمنية. |
✓ |
✓ |
✓ |
الحالة |
حالة المستأجر. لا يمكنك تغيير حالة المستأجر. |
إعدادات سطح المكتب
يعرض قسم سطح المكتب الإعدادات التالية.
-
تجربة الوكيل: قم بتعيين مهلة عدم النشاط والفاصل الزمني للإنهاء التلقائي.
-
ميزات الصوت: تمكين أو تعطيل فرض DN الافتراضي وإنهاء المكالمة وإنهاء الاستشارة.
-
مهلات RONA: تكوين مهلات RONA (Redirection on No Answer) للمكالمات التي لم يتم الرد عليها.
-
إعدادات النظام: تعيين مهلات استرداد الاتصال المفقود.
إدارة مهلات RONA
يمكن لمسؤولي مركز الاتصال إدارة إعدادات مهلة Redirection on No Answer (RONA) للوكلاء والعملاء.
لتكوين إعدادات مهلة RONA لكل من سيناريوهات المكالمات الواردة والصادرة:
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسسة العميل على مركز التحكم. | ||||||||||||||||||||
2 |
انتقل إلى الخدمات>مركز الاتصال> | ||||||||||||||||||||
3 |
في قسم مهلات RONA، أدخل قيم المهلة بالثواني للقنوات. يعرض الجدول القيمة الافتراضية والنطاق المسموح به لإعدادات مهلة RONA.
| ||||||||||||||||||||
4 |
انقر فوق حفظ. |
التوفير
تعرض علامة التبويب "توفير" الإعدادات التالية. يحدد مسؤول الشريك ومسؤول مركز اتصال Webex هذه الإعدادات.
لتعديل الإعدادات، انقر على تحرير في أسفل الصفحة.
إعداد |
الوصف |
---|---|
ملف تعريف النظام |
|
خيارات القوى العاملة |
يسمح للمشرفين بإدارة الموارد البشرية. يمكن للمشرفين تحليل الحقائق اليومية والتكيف معها بشكل استباقي واتخاذ قرارات أكثر ذكاء لإدارة الموارد لتحسين مستويات الخدمة. تمكن خيارات القوى العاملة خيارا واحدا أو أكثر من خيارات تحسين القوى العاملة التالية لمؤسستك:
يعتمد توفر هذه الميزات على الترخيص الخاص بك. اتصل بمسؤول مؤسستك للحصول على مزيد من المعلومات. |
إدارة الحملات |
لتمكين قائمة برامج الجهات الخارجية والوحدة النمطية لإدارة الحملات (LCM) للمستأجر. يدير LCM تحميل جهات الاتصال وتحديدها وإعادة جدولتها. كما يوفر تقارير مدير الحملة. يعتمد توفر هذه الميزة على الترخيص الخاص بك. اتصل بمسؤول مؤسستك للحصول على مزيد من المعلومات. |
IVR تمكين الكلام |
إذا كان هذا الإعداد هو نعم، فإن مؤسستك تسمح للعملاء بنشر أسئلة أو مخاوف بلغة واضحة إلى النظام. يعتمد توفر هذه الميزة على الترخيص الخاص بك. اتصل بمسؤول مؤسستك للحصول على مزيد من المعلومات. |
إعدادات
تعرض علامة التبويب الإعدادات الإعدادات التالية. تشير العلامة النجمية (*) إلى أن الإعدادات غير متوفرة للمستأجرين الحاصلين على تراخيص قياسية.
في الجدول أدناه، تشير العلامة ✓ في عمود المستأجر إلى الإعدادات التي يحددها المستخدمون المعتمدون لمؤسستك. وبالمثل، تحدد علامة ✓ في عمود الشريك الإعدادات التي يحددها مسؤول الشريك. تحدد ✓ في العمود Webex Contact Center الإعدادات التي يحددها مسؤول Webex Contact Center.
لتعديل الإعدادات، انقر على تحرير في أسفل الصفحة.
إعداد |
الوصف |
المستأجر |
الشريك |
Webex Contact Center |
---|---|---|---|---|
إعدادات المكالمة |
|
|
|
|
حد المكالمة القصيرة |
الفاصل الزمني بالثواني لتحديد ما إذا كانت المكالمة قصيرة أم تم تركها. |
✓ |
✓ |
✓ |
حد قطع الاتصال المفاجئ |
الفاصل الزمني بالثواني لتحديد ما إذا كان الوكيل سيتعامل مع المكالمة أم سينتهي المكالمة. يحدد الوقت ما إذا كانت هناك مشكلة في الاتصال أو في سلوك العامل. يمكنك اعتبار مكالمة مقطوعة الاتصال، إذا انتهت المكالمة خلال هذه الفترة الزمنية بعد وصولها إلى موقع الوجهة. |
✓ |
✓ |
✓ |
واجهة ANI الافتراضية الخارجية |
رقم الطلب الافتراضي للمستأجر لإجراء مكالمات خارجية. يتم عرض رقم الطلب الافتراضي في معرف المتصل الخاص بالعميل، إذا لم يقم أحد الوكلاء بتحديد ANI (تعريف تلقائي للرقم) لمكالمة خارجية.
لتحديد ANI خارجي افتراضي للمستأجر، انقر فوق تحرير في أسفل الصفحة. تحتوي القائمة المنسدلة Default Outdial ANI على كافة أرقام الطلب الموجودة التي تم تعيينها إلى نقاط الدخول. لتعيين رقم طلب كرقم ANI للاتصال الخارجي الافتراضي، حدد رقم الطلب من القائمة المنسدلة. |
|
|
✓ |
إعدادات المهلة |
|
|
|
|
مهلة عدم نشاط سطح المكتب |
تمكنك مهلة عدم نشاط سطح المكتب من تسجيل خروج وكيل تلقائيا من سطح المكتب بعد أن يكون غير نشط للوقت المحدد. يعتبر العامل غير نشط لعدم قيامه بأي نشاط على Agent Desktop أثناء وجوده في حالة الخمول. يتضمن نشاط الوكيل التعامل مع جهات الاتصال أو العمل على عناصر واجهة مستخدم مخصصة أو تنفيذ أي مهمة على Agent Desktop. الإعداد الافتراضي معين على "لا". إذا ظل الإعداد عند "لا"، فرض رسوم على الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول مقابل استخدام ترخيص الوكيل حتى يتم تسجيل خروج جلستهم بشكل صريح. إذا كان الإعداد نعم ، فسيقوم النظام بتسجيل خروج أحد الوكلاء تلقائيا بعد أن يكون خاملا طوال مدة المهلة المحددة. يمكنك توفير قيمة مهلة الخمول من 3 إلى 10000 دقيقة. |
✓ |
✓ |
✓ |
إعدادات جهة الاتصال الصوتية المتزامنة |
|
|
|
|
استحقاقات الاتصال الصوتي المتزامنة |
عدد جلسات الاتصال الصوتي المتزامنة التي يحق للمستأجر الحصول عليها. يستند هذا الاستحقاق إلى الصيغة التالية: ((عدد تراخيص الوكيل القياسي الملتزم + عدد تراخيص الوكيل المتميز الملتزم) × 3) + عدد تراخيص منافذ IVR الإضافية جلسة واحدة (تفاعل) في الحماية من زيادة التيار تشمل جميع المكالمات الواردة والصادرة المتعلقة بتلك الجلسة.
|
|
|
|
نسبة زيادة الاتصال الصوتي |
النسبة المئوية لجلسات الاتصال الصوتي التي يمكن أن يحصل عليها المستأجر، بالإضافة إلى استحقاقات جهات الاتصال الصوتية المتزامنة. نسبة الزيادة الافتراضية هي 30%. |
|
|
|
الحد الأقصى لحد الاتصال الصوتي المتزامن |
الحد الأقصى لعدد جلسات الاتصال الصوتية المتزامنة المسموح بها للمستأجر. يسقط مركز الاتصال أي جهات اتصال صوتية واردة أو صادرة بعد الوصول إلى هذا الحد. يتم اشتقاق هذه القيمة من الحقلين استحقاقات جهات الاتصال الصوتية المتزامنة والنسبة المئوية لزيادة جهات الاتصال الصوتية. على سبيل المثال، إذا كانت استحقاقات جهات الاتصال الصوتية المتزامنة 300 ونسبة الزيادة 30٪ (القيمة الافتراضية)، يتم حساب الحد الأقصى لجهة الاتصال الصوتية المتزامنة على النحو التالي: 300 × 1.3 = 390
|
|
|
|
إعدادات جهة الاتصال الرقمية المتزامنة |
||||
استحقاقات جهات الاتصال الرقمية المتزامنة |
عدد جلسات الاتصال الرقمية المتزامنة التي يحق للمستأجر الحصول عليها. يستند هذا الاستحقاق إلى الصيغة التالية: (عدد تراخيص الوكيل القياسي الملتزم بها + عدد تراخيص الوكيل المميز الملتزم بها) × 2 × 15
|
|||
نسبة زيادة جهات الاتصال الرقمية |
النسبة المئوية لجلسات الاتصال الرقمية التي يمكن للمستأجر الحصول عليها ، بالإضافة إلى استحقاقات الاتصال الرقمية المتزامنة. نسبة الزيادة الافتراضية هي 30%. |
|||
الحد الأقصى لجهة الاتصال الرقمية المتزامنة |
الحد الأقصى لعدد جلسات الاتصال الرقمية المتزامنة المسموح بها للمستأجر. يسقط مركز الاتصال أي جهات اتصال رقمية جديدة بعد الوصول إلى هذا الحد. يتم تعيين قيمة الحد الأقصى لجهة الاتصال الرقمية المتزامنة على 30٪ أعلى من استحقاقات جهات الاتصال الرقمية المتزامنة. الحد الأقصى للعتبة الرقمية المتزامنة = استحقاقات جهات الاتصال الرقمية المتزامنة * 1.3. تستمد هذه القيمة من حقلي "استحقاقات جهات الاتصال الرقمية المتزامنة" و "النسبة المئوية لزيادة جهة الاتصال الرقمية": الحد الأقصى للعتبة الرقمية المتزامنة = (عدد تراخيص الوكيل القياسي الملتزم بها + عدد تراخيص الوكيل المميز الملتزم بها) × 2 × 15 × 1.3 على سبيل المثال، إذا كانت استحقاقات جهات الاتصال الرقمية المتزامنة هي 300 والنسبة المئوية للزيادة 30٪ (القيمة الافتراضية)، يتم حساب الحد الأقصى لجهة الاتصال الرقمية المتزامنة على النحو التالي: 300*1.3 = 390
|
|||
إعدادات أخرى |
|
|
|
|
الحد الأقصى لمحاولات معاودة الاتصال |
عدد المرات التي يحاول فيها النظام معاودة الاتصال المطلوبة في حالة فشل محاولة معاودة الاتصال الأولية. |
✓ |
✓ |
✓ |
إعادة محاولة الفاصل الزمني لمعاودة الاتصال |
عدد الثواني بين محاولات معاودة الاتصال في حالة فشل محاولة معاودة الاتصال الأولية. |
✓ |
✓ |
✓ |
إيقاف مؤقت/استئناف ممكن |
إذا كان هذا الإعداد هو نعم، فيمكن للوكلاء إيقاف تسجيل مكالمة مؤقتا واستئنافه. على سبيل المثال، يمكن للوكيل إيقاف تسجيل مكالمة مؤقتا أثناء الحصول على معلومات حساسة من العميل، مثل معلومات بطاقة الائتمان. إذا كان هذا الإعداد هو لا، فيمكنك تمكين هذه الميزة لقوائم الانتظار الفردية في وقت آخر. يمكنك استخدام هذه الميزة فقط إذا قام المسؤول بتمكين ميزة Privacy Shield لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، اتصل بالمسؤول لديك. |
✓ |
✓ |
✓ |
تسجيل مدة الإيقاف المؤقت |
يحدد هذا الإعداد مقدار الوقت الذي يقوم فيه النظام بإيقاف تسجيل المكالمات مؤقتا. بعد انقضاء الوقت ، يبدأ النظام تلقائيا في تسجيل المكالمة. |
✓ |
✓ |
✓ |
التحقق من توفر الوكيل |
إذا كان هذا الإعداد هو نعم، فلن يقوم النظام بتوجيه أية جهات اتصال إلى الفرق التي ليس لديها وكلاء مسجلين. إذا كان هذا الإعداد هو لا، فيمكنك تمكين هذا الإعداد لقوائم الانتظار الفردية. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة نقطة إدخال أو قائمة انتظار. |
✓ |
✓ |
✓ |
تسجيل جميع المكالمات |
إذا كان هذا الإعداد نعم ، فسيقوم النظام بتسجيل جميع المكالمات الواردة والصادرة. إذا كان هذا الإعداد هو "لا"، فسيقوم النظام بتسجيل المكالمات استنادا إلى إعدادات كل قائمة انتظار. |
✓ |
✓ |
✓ |
نقاط الدخول وقوائم الانتظار
يمكنك تكوين نقاط الدخول وقوائم الانتظار وتعيينها من خلال مركز التحكم الآن، بعد إيقاف تشغيلها من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالات إعداد قناة لإنشاء نقطة إدخال وإدارة قوائم الانتظار .
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
المواقع
يمكنك تكوين المواقع من خلال Control Hub الآن، بعد إيقاف تشغيلها من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إدارة المواقع .
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
افرقه
يمكن الآن الوصول إلى الفرق من خلال Control Hub، بعد إيقاف تشغيلها من بوابة إدارة المستأجرين. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إدارة الفرق .
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
المستخدمون
يمكن الوصول إلى تكوين المستخدم من خلال Control Hub الآن، بعد إيقاف تشغيله من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إضافة مستخدمين .
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
ملفات تعريف المستخدمين
تحدد ملفات تعريف المستخدمين الميزات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها في Cisco Contact Center.
إدارة ملف تعريف مستخدم
لإنشاء ملف تعريف مستخدم:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر المستخدمين. |
2 |
انقر فوق ملف تعريف المستخدم الجديد +. |
3 |
أدخل التفاصيل في علامات التبويب التالية وانقر فوق حفظ في كل علامة تبويب. |
4 |
من صفحة ملفات تعريف المستخدمين، يمكنك أيضا القيام بما يلي:
|
إعدادات عامة
عند تكوين ملف تعريف مستخدم جديد أو تحرير ملف تعريف مستخدم موجود، يمكنك تغيير الإعدادات التالية في علامة التبويب إعدادات عامة.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
الاسم |
أدخل اسما لملف تعريف المستخدم. عند نسخ ملف تعريف مستخدم، يلحق النظام الكلمات copy_of قبل اسم ملف تعريف المستخدم الأصلي. يمكنك الاحتفاظ بنفس الاسم أو تعديله حسب متطلباتك. |
الوصف |
(اختياري) أدخل وصفا لملف التعريف. |
نوع ملف التعريف |
اختر نوعا لتحديد مستوى الامتياز لملف التعريف هذا. بالنسبة لبوابة الإدارة ، فإن ملف التعريف العام وتعيين الوحدة هي:
لا ينطبق الوصول إلى وضع الوسائط المتعددة إلى Standard Agent إلا إذا كنت قد اشتركت في خطة Flex 3.0. لمزيد من المعلومات، راجع دليل طلب مركز الاتصال Flex 3.0. لا يمكنك تعديل نوع الملف الشخصي لاحقا. |
الحالة |
يمكنك عرض هذا الإعداد وتغييره فقط عندما تقوم بتحرير ملف تعريف مستخدم أو نسخه. |
إعدادات الوحدة
يمكنك استخدام ملفات تعريف المستخدمين للتحكم في الوصول إلى مدخل الإدارة. تتيح لك علامة التبويب إعدادات الوحدة النمطية تحديد أذونات لوحدات مدخل الإدارة. يمكنك تعيين الوصول إلى الوحدة النمطية عند إنشاء ملف تعريف مستخدم جديد، أو تحرير ملف تعريف مستخدم موجود أو نسخه.
يحتوي الوصول إلى الوحدة النمطية على الخيارات التالية:
إذا قمت بالنقر فوق الكل للوصول إلى الوحدة النمطية، فيمكن لملف تعريف المستخدم الوصول إلى كافة الوحدات النمطية. انقر فوق محدد إذا كنت تريد تزويد المستخدم بالوصول إلى الوحدات النمطية المحددة فقط.
يمكنك تحديد الوصول إلى الوحدات النمطية المحددة التالية.
إعداد |
الوصف |
---|---|
ميزات إشرافية إضافية |
يسمح للمسؤول بإدارة ميزات إشرافية إضافية للوكلاء. لتمكين الإعداد التالي، انقر فوق زر التبديل:
|
Agent Desktop |
يسمح للمستخدم بالوصول إلى سطح المكتب. |
مراقبة المكالمات |
يسمح للمستخدم بمراقبة جودة الخدمة التي يتم تقديمها للعملاء عبر مراكز الاتصال متعددة المصادر بصمت. يمكن للمستخدم مراقبة قائمة انتظار أو فريق أو موقع أو وكيل محدد بصمت إذا قمت بتمكين مراقبة المكالمات للمستخدم. لتمكين الإعدادات التالية، انقر فوق زر التبديل:
|
تسجيل المكالمة |
يسمح للمستخدم بتسجيل أي مكالمة نشطة Webex مركز الاتصال. يمكن للمستخدم تحديد المكالمة من قائمة انتظار أو فريق أو موقع أو وكيل، وتحديد المدة التي سيتم تسجيل المكالمة خلالها. |
الوسائط المتعدده |
يسمح للمستخدمين المصرح لهم باختيار ملف تعريف الوسائط المتعددة للمستخدم ، والذي يتضمن جميع أنواع الوسائط مثل الصوت والدردشة والبريد الإلكتروني والاجتماعية. إذا لم يتم تمكين الوسائط المتعددة، فعندما تقوم بتحرير تفاصيل المستخدم عبر توفير > المستخدمين، تعرض القائمة المنسدلة "ملف تعريف الوسائط المتعددة" ملف تعريف الهاتفية الافتراضي فقط. يمكن للمستخدمين المشتركين في باقة Flex 3.0 الوصول إلى ما يلي: • القنوات الرقمية - الوصول إلى الدردشة والبريد الإلكتروني فقط • القنوات الاجتماعية - الوصول إلى عمليات التكامل الاجتماعي يمكن للمستخدمين الذين لديهم ملف تعريف مستخدم Standard Agent الوصول إلى القنوات الرقمية فقط. |
التوفير |
يوفر للمستخدم حق الوصول إلى وحدة التوفير. يمكن للمستخدم تنفيذ أنشطة التوفير للمؤسسة فقط إذا حددت تحرير في القائمة المنسدلة التوفير . يمكنك التحكم في وصول مستخدم مسؤول لتنفيذ أنشطة التوفير التالية للمؤسسة:
|
إدارة التسجيل |
يتيح الوصول إلى وحدة إدارة التسجيل، والتي تسمح للمستخدم بالبحث عن ملفات الصوت المسجلة وتشغيلها من خلال ميزة تسجيل مكالمات مركز الاتصال Webex. يمكنك تمكين الأذونات التالية لوحدة إدارة التسجيل:
يتيح هذا الإعداد للمشرفين الوصول إلى أداة إدارة الجودة عبر سطح المكتب. |
التقارير والتحليلات |
يوفر الوصول إلى وحدة التقارير والتحليلات. تتيح وحدة التقارير والتحليلات للمستخدم تقسيم البيانات وإنشاء ملفات تعريف لها وتصورها في أنظمة مركز الاتصال. وتساعد هذه الوحدة أيضًا في تحديد المتغيرات الرئيسية التي تؤثر على الإنتاجية ونتائج الأعمال المرجوة. يمكن للمستخدمين تكوين مخططات المحلل وتعديلها باستخدام هذه الوحدة. يمكنك توفير حق الوصول للمستخدم إلى قواعد العمل إذا قمت بتمكين أذونات العرض أو التحرير لوحدة التقارير والتحليلات. تتيح قواعد الأعمال للمستخدم دمج بيانات العميل في بيئة مركز الاتصال Webex للتوجيه المخصص وتنفيذات عامة أخرى. |
موارد التوجيه |
يتيح لك الوصول إلى واجهة المستخدم المستندة إلى الويب لإدارة وتكوين استراتيجيات التعامل مع المكالمات. يمكنك إنشاء استراتيجيات توجيه المكالمات العالمية وسعة الفريق وجدولتها وتعديلها في الوقت الفعلي استجابة للتغيرات في ديناميكيات الأعمال. يمكنك تمكين الأذونات التالية لوحدة إستراتيجية التوجيه:
|
يتيح لك الوصول إلى وحدة التحكم في التدفق استنادًا إلى الخيار المحدد مثل لا شيء، عرض، و تحرير. يمكنك توفير حق الوصول للمستخدم إلى إدارة نصوص تدفق المكالمات وإذا قمت بتمكين إذن عرض أو تحرير لوحدة إستراتيجية التوجيه.
|
|
تحسين القوى العاملة |
يتيح للمشرف الوصول إلى ميزات تحسين القوى العاملة لإدارة الموارد البشرية. يمكن للمشرفين تحليل الموارد وإدارتها بشكل استباقي لتحسين مستويات الخدمة. يعتمد توفر ميزات تحسين القوى العاملة على ترخيصك. |
حقوق الوصول
يمكنك تكوين الإعدادات التالية من علامة التبويب حقوق الوصول عند تكوين ملف تعريف مستخدم جديد أو تحرير ملف تعريف مستخدم موجود:
-
نقاط الدخول
-
طوابير الانتظار
-
المواقع
-
الفرق
من القائمة المنسدلة، اختر الكيانات المحددة التي يمكن للمستخدم الوصول إليها. يمكنك اختيار الكل لتوفير الوصول إلى جميع الكيانات من هذا النوع.
عرض تفاصيل ملف تعريف المستخدم
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار ملف تعريف المستخدم وانقر فوق عرض. |
3 |
يمكنك مشاهدة التفاصيل التالية: |
تعديل ملف تعريف المستخدم
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار ملف تعريف المستخدم الذي تريد تحريره وانقر فوق يحرر. |
3 |
يمكنك تعديل التفاصيل في علامات التبويب التالية والنقر فوق يحفظ في كل علامة تبويب: |
إلغاء تنشيط ملف تعريف المستخدم
قبل البدء
لإلغاء تنشيط ملف تعريف المستخدم:
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار ملف تعريف المستخدم وانقر فوق وضع علامة غير نشط. |
3 |
انقر نعم للتأكيد. تتغير حالة ملف تعريف المستخدم إلى غير نشط.
بمجرد وضع علامة على الكائن بأنه غير نشط، يمكن حذفه نهائيًا. لمزيد من المعلومات، انظر حذف الكائنات غير النشطة بشكل دائم. |
تفعيل ملف تعريف المستخدم
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار ملف تعريف المستخدم الذي تريد تنشيطه وانقر فوق يعيد. |
3 |
انقر نعم للتأكيد. تتغير حالة ملف تعريف المستخدم إلى نشط.
|
نسخ ملف تعريف المستخدم
لنسخ ملف تعريف المستخدم:
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار ملف تعريف المستخدم الذي تريد نسخه، ثم انقر فوق نسخ. |
3 |
أدخل التفاصيل في علامات التبويب التالية وانقر فوق حفظ في كل علامة تبويب. |
أنواع العمل
عندما تقوم بإنشاء كود خامل أو كود التفاف، فإنك تقوم بربطه بنوع العمل. تقوم أنواع العمل بتجميع أكواد الخمول والانتهاء في التقارير المساعدة.
إنشاء نوع العمل
لإنشاء نوع العمل:
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . | ||||||||
2 |
انقر فوق + نوع العمل الجديد. | ||||||||
3 |
أدخل التفاصيل التالية وانقر على حفظ:
|
تعديل نوع العمل
لتحرير نوع العمل:
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . | ||||||||||
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار نوع العمل الذي تريد تحريره، ثم انقر فوق تحرير. باستثناء النوع، يمكنك تحرير الإعدادات التالية:
|
إلغاء تنشيط نوع العمل
لا يمكنك إلغاء تنشيط نوع العمل إذا كان هناك أي رموز مساعدة مرتبطة بنوع العمل. عند محاولة إلغاء تنشيط نوع العمل هذا، ستظهر لك رسالة تخبرك بأنه لا يمكنك إلغاء تنشيط نوع العمل. بإمكانك النقر على أيقونة المعلومات الموجودة في الرسالة لعرض قائمة الكيانات التي قمت بربطها بهذا النوع من العمل.
بعد إلغاء تنشيط نوع العمل، لا يزال بإمكانك رؤيته في صفحة أنواع العمل كأنواع عمل غير نشطة. تعرض التقارير التاريخية أيضًا تفاصيل أنواع العمل المعطلة.
لإلغاء تنشيط نوع العمل:
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار نوع العمل الذي تريد إلغاء تنشيطه، ثم انقر فوق وضع علامة على أنه غير نشط. |
3 |
انقر فوق نعم للتأكيد. تتغير حالة نوع العمل إلى غير نشط.
بمجرد وضع علامة على الكائن بأنه غير نشط، يمكن حذفه نهائيًا. لمزيد من المعلومات، راجع حذف الكائنات غير النشطة بشكل دائم. |
تفعيل نوع العمل
لتفعيل نوع العمل:
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار نوع العمل الذي تريد تنشيطه وانقر فوق استعادة. |
3 |
انقر فوق نعم للتأكيد. تتغير حالة نوع العمل إلى نشط.
|
الرموز المساعدة
رموز الخمول أو الالتفاف هي نوعان من الرموز المساعدة. يقوم الوكلاء باختيار رموز الخمول أو الاختتام في مركز الاتصال Webex Agent Desktop للإشارة إلى عدم توفرهم أو حالة جهات اتصال العملاء. تشير رموز الخمول عادةً إلى سبب عدم توفر الوكيل لإجراء اتصالات مع العملاء، مثل أثناء استراحة الغداء أو الاجتماع. تشير رموز الختام إلى نتيجة اتصالات العملاء، على سبيل المثال، قام الوكيل بتصعيد الاتصال، أو بيع خدمة.
تقوم بربط كل رمز خامل أو مختصر بنوع عمل. أنواع العمل هي القيم التي يستخدمها النظام لتجميع أكواد الخمول والتلخيص في التقارير المساعدة. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نوع عمل.
يمكن للوكلاء استخدام رمز الخمول أو الالتفاف إذا قمت بتعيين الرمز إلى ملفهم الشخصي. يجب عليك إضافة رمز خمول واحد على الأقل ورمز ختام واحد في ملف تعريف سطح المكتب. لمزيد من المعلومات، راجع ملفات تعريف سطح المكتب.
إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة الاتصال الخارجي، فمن المستحسن إنشاء رمز اختتام مثل فشل الاتصال الخارجي
. يمكن للوكلاء استخدام هذا الرمز عندما يكونون في حالة الاختتام بعد بدء مكالمة خارجية تفشل في الاتصال.
إنشاء أكواد الخمول أو الاختتام
لإنشاء كود خامل أو كود التفاف:
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر .تظهر صفحة رموز AUX ورموز الخمول. لعرض قائمة رموز التغليف، انقر فوق رموز التغليف في أعلى الصفحة.
| ||||||||||||||
2 |
انقر فوق + رمز خامل جديد أو + رمز اختتام جديد. | ||||||||||||||
3 |
أدخل التفاصيل التالية وانقر على حفظ.
|
تعديل أكواد الخمول أو الاختتام
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر . | ||||||||||||
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار الكود الخامل أو الكود المختصر الذي تريد تحريره وانقر فوق يحرر. | ||||||||||||
3 |
أدخل التفاصيل التالية ثم انقر فوق يحفظ.
|
حذف رموز الخمول أو الاختتام
لا يمكنك حذف الكود الخامل أو الكود الختامي الذي تم تعيينه افتراضيًا. تظهر لك رسالة تخبرك بأنه لا يمكنك تعليق أو حذف رمز المساعدة الافتراضي إذا حاولت حذفه. يجب عليك تعيين رمز الخمول أو الالتفاف آخر إلى الوضع الافتراضي قبل حذف رمز الالتفاف أو الالتفاف المختار. راجع تحرير رموز الخمول أو الاختتام لتغيير الإعداد الافتراضي.
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار رمز الخمول أو الاختتام وانقر فوق وضع علامة على غير نشط. |
3 |
انقر فوق نعم للتأكيد. تتغير حالة الكود الخامل أو المختصر إلى غير نشط.
بمجرد وضع علامة على الكائن بأنه غير نشط، يمكن حذفه نهائيًا. لمزيد من المعلومات، راجع حذف الكائنات غير النشطة بشكل دائم. |
ملفات تعريف سطح المكتب
بإمكانك الآن تكوين ملفات تعريف سطح المكتب من خلال Control Hub، بعد إيقاف تشغيله من بوابة إدارة المستأجرين. للحصول على مساعدة محدثة، راجع إدارة ملفات تعريف سطح المكتب المقالة.
راجع مساعدة المسؤول لمركز الاتصال Webex للعثور على محتوى محدث حول جميع الكيانات المهاجرة.
دفاتر العناوين
تحتوي دفاتر العناوين على إدخالات تحتوي على أرقام هواتف. بدلاً من إدخال رقم يدويًا عند بدء مكالمة، يمكن للوكلاء استخدام دفتر العناوين لتحديد إدخال للاتصال به. يمكن للوكلاء الوصول إلى دفتر العناوين بعد إضافته إلى ملف تعريف سطح المكتب الخاص بهم. لمزيد من المعلومات، راجع خطة الاتصال في ملفات تعريف سطح المكتب.
يمكنك إنشاء دفاتر عناوين متاحة لجميع المواقع أو لموقع محدد فقط. تحدد قيمة الحد الأقصى لدفاتر العناوين في إعدادات المستأجر في مؤسستك عدد دفاتر العناوين التي يمكنك إنشاؤها. لمزيد من المعلومات، راجع إعدادات المستأجر.
عند تحديث دفتر العناوين، يجب على المسؤول إبلاغ الوكلاء بإعادة تحميل دفتر العناوين أو تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى لعرض التحديثات.
إنشاء دفتر عناوين
لإنشاء دفتر عناوين جديد:
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . | ||||||||||
2 |
انقر فوق + دفتر عناوين جديد. | ||||||||||
3 |
أدخل التفاصيل التالية وانقر على حفظ.
| ||||||||||
4 |
(اختياري) في قائمة الإدخالات، انقر فوق الرمز + لإضافة إدخالات جديدة إلى دفتر العناوين. | ||||||||||
5 |
في مربع الحوار إضافة دفتر العناوين ، أدخل التفاصيل التالية:
الحد الأقصى لعدد الإدخالات في دفتر العناوين هو 6000. لمزيد من المعلومات حول العمليات المجمعة في دفتر العناوين، راجع العمليات المجمعة في مركز الاتصال Webex. |
تحرير دفتر العناوين
1 |
من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر . | ||||||||
2 |
انقر فوق زر النقاط الثلاث بجوار دفتر العناوين الذي تريد تحريره، ثم انقر فوق تحرير. يمكنك تعديل الحقول التالية في علامة التبويب الإعدادات العامة:
| ||||||||
3 |
في قسم قائمة الإدخالات ، ضمن عمود الإجراءات ، انقر فوق زر التحرير لتحرير إدخال. | ||||||||
4 |
يمكنك تعديل ما يلي في مربع الحوار تحرير دفتر العناوين :
| ||||||||
5 |
(اختياري) في قائمة الإدخال القسم، تحت فعل العمود، انقر يمسح لحذف إدخال. | ||||||||
6 |
(اختياري) انقر فوق + أيقونة لإضافة إدخال جديد إلى قائمة الإدخالات. | ||||||||
7 |
انقر فوق حفظ. |
حذف دفتر العناوين
لا يمكنك حذف دفتر العناوين إذا قمت بربطه بأي كيانات أخرى، مثل ملف تعريف سطح المكتب. عند محاولة حذف دفاتر العناوين هذه، ستتلقى رسالة خطأ. انقر على أيقونة المعلومات الموجودة في نهاية الرسالة لعرض قائمة بجميع الكيانات المرتبطة.
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار دفتر العناوين الذي تريد حذفه ثم انقر فوق يمسح. |
3 |
انقر نعم للتأكيد. |
تحديد رقم الاتصال التلقائي (ANI)
تتيح ميزة تحديد رقم الاتصال الخارجي التلقائي (ANI) للوكيل تحديد رقم هاتف كمعرف المتصل لمكالمة خارجية.
لجعل قائمة ANI للاتصال الخارجي متاحة لوكيل، أضف قائمة ANI للاتصال الخارجي إلى ملف تعريف سطح المكتب، ثم قم بتعيين ملف التعريف للوكيل. لمزيد من المعلومات، انظر ملفات تعريف سطح المكتب.
إنشاء ANI للاتصال الخارجي
لإنشاء ANI خارجي:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . | ||||||
2 |
انقر + ANI جديد للطلب الخارجي. | ||||||
3 |
أدخل التفاصيل التالية في قسم الإعدادات العامة:
يسمح حقلا الاسم والوصف بالأحرف الأبجدية الرقمية والمسافة والواصلة (-) والشرطة السفلية (_ ). | ||||||
4 |
انقر فوق الرمز + في قسم قائمة إدخال ANI الصادرة لإضافة إدخال ANI جديد للطلب السابق. | ||||||
5 |
أدخل التفاصيل التالية في مربع الحوار Add Outdial ANI :
| ||||||
6 |
كرر الخطوتين 5 والخطوة 6 لإضافة إدخال ANI خارجي آخر إلى القائمة. | ||||||
7 |
انقر فوق حفظ. توجد الإدخالات المضافة حديثا في قسم قائمة إدخال ANI الصادرة. |
تحرير ANI للطلب الصادر
لتحرير ANI للطلب السابق:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق أيقونة علامة الحذف بجانب قرص ANI الصادر الذي تريد تحريره وانقر فوق تحرير. |
3 |
يمكنك تحرير ما يلي:
|
4 |
انقر فوق حفظ. |
حذف ANI للطلب الصادر
لا يمكنك حذف ANI للطلب الصادر إذا قمت بإقرانه بأي كيان، على سبيل المثال، ملف تعريف سطح المكتب.
لحذف ANI للطلب السابق:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق أيقونة علامة الحذف بجانب ANI الهاتفي الصادر الذي تريد حذفه وانقر فوق حذف. |
3 |
انقر فوق نعم للتأكيد. |
خطط الاتصال
تتيح لك صفحة خطة الطلب تحديد معايير التحقق من الصحة ل:
-
رقم الطلب (DN) الذي يستخدمه الوكيل لتسجيل الدخول إلى Agent Desktop.
-
DN الذي يستخدمه العامل للطلب الخارجي.
إذا استوفيت المتطلبات الأساسية للتحقق من الصحة، يقوم النظام بالتحقق من صحة DNs التي يدخلها الوكلاء في بيئة سطح المكتب مقابل قواعد بناء الجملة التي تم تعريفها في خطة طلب واحدة أو أكثر. يصف الجدول التالي المتطلبات الأساسية للتحقق من الصحة.
استخدام DN |
المتطلبات الأساسية للتحقق من الصحة |
---|---|
تسجيل الدخول إلى Agent Desktop |
تكوين التحقق من صحة ملفات تعريف سطح المكتب> العامل على النحو التالي:
|
مكالمات الطلب الصادر |
تكوين ملفات تعريف سطح المكتب> خطة الطلب على النحو التالي:
ملاحظة: يستخدم الوكلاء لوحة طلب سطح المكتب لإجراء مكالمات صادرة. لعرض لوحة الاتصال، يجب أن يكون لديك الإعداد الصحيح. اتصل بالمسؤول الخاص بك للإعداد. |
إذا سمحت للوكلاء بإدخال DNs دون الحاجة إلى التحقق من الصحة ولم تتوافق إدخالاتهم مع بناء جملة صالح، فإن سطح المكتب يرفض عمليات تسجيل الدخول وتفشل المكالمات الصادرة.
يمكنك الاختيار من بين خطتي طلب افتراضيتين وإنشاء خطط طلب جديدة. خطط الطلب الافتراضية هي:
-
لنا
-
أي تنسيق
تقبل خطة الطلب الأمريكية الافتراضية الإدخالات مثل:
-
1-800-555-1234
-
1 (800) 555-1234
-
18005551234
-
18005551234,,,222
في هذا المثال، تشير الفواصل إلى فترات توقف مؤقتة قبل إدخال رقم ملحق.
تقبل خطة طلب أي تنسيق الافتراضية الإدخالات مثل:
-
123
-
5551234
-
555-1234
-
8005551234
-
1800 زهور
-
بروس ماثيوز
يمكنك استخدام خطة طلب أي تنسيق للتحقق من صحة DN أو الجزء الأول من عنوان البريد الإلكتروني أو معرف مورد موحد (URI) لSession Initiation Protocol (SIP).
تتطلب جميع خطط الطلب تعبيرا عاديا للنظام للتعرف على ما يحدد الإدخال الصالح. يشتمل التعبير العادي على قواعد بناء الجملة التي يستخدمها النظام لتفسير ما هو صالح.
يمكنك إنشاء خطط طلب منفصلة مع التعبيرات العادية المناسبة لتحديد بناء الجملة المطلوب ل:
-
الاسم المميز الذي يستخدمه الوكيل لتسجيل الدخول إلى النافذة المنبثقة "بيانات اعتماد محطة سطح المكتب ".
-
يدخل الاسم المميز للوكيل في حقل إدخال الرقم للاتصال بلوحة طلب سطح المكتب.
اختياريا، يمكنك تحديد بادئة وأحرف يجب على النظام تجريدها من الإدخال في لوحة الطلب.
يتم وصف التعبيرات العادية لخطط الطلب الافتراضية في الأقسام التالية. يمكنك الرجوع إلى قواعد بناء الجملة الموضحة في هذه الأقسام لإرشادك في صياغة التعبيرات العادية لمخططات الطلب التي تقوم بإنشائها.
بالنسبة لمكالمة الطلب الصادر، يقوم النظام بتنفيذ الخطوات التالية لتحديد صلاحية إدخال الإدخال الذي يقوم به الوكيل في الحقل إدخال الرقم للاتصال بلوحة طلب سطح المكتب:
-
قم بتجريد الأحرف المحددة في حقل "الأحرف المجردة" لخطة الطلب من الإدخال الموجود في الحقل إدخال رقم للاتصال به .
في خطط طلب الولايات المتحدة الافتراضية وأي تنسيق ، تكون الأحرف المجردة المحددة هي الأقواس اليسرى والقوس الأيمن والمسافة والواصلة.
-
تحقق من صحة الإدخال الناتج وفقا للمعايير المحددة في التعبير العادي لخطة الطلب المختارة. إذا كان الإدخال يفي بالمعايير، اعتباره صالحا.
-
إذا كان الإدخال غير صالح، فقم بإدخال الإدخال المحدد في حقل البادئة مسبقا.
في خطة الطلب الأمريكية ، البادئة المحددة هي الرقم 1.
-
تحقق من صحة الإدخال الناتج وفقا للتعبير العادي المحدد مرة أخرى.
التعبير العادي لخطة الطلب الأمريكية الافتراضية
التعبير العادي المحدد لخطة الطلب الأمريكية هو:
1[0-9]{3}[2-9][0-9]{6}([,]{1,10}[0-9]+){0,1}
فيما يلي وصف لما يحدده هذا التعبير العادي.
-
يجب أن يكون الرقم الأول 1.
-
يجب أن تتبع ثلاثة أرقام في نطاق 0-9.
{3} تعني 3 أرقام في النطاق السابق [0-9]
-
يجب أن يتبع رقم واحد في نطاق 2-9.
-
يجب أن تتبع ستة أرقام في نطاق 0-9.
{6} تعني ستة أرقام في النطاق السابق [0-9]
-
يمكن أن يتبع حدوث صفر أو تكرار واحد للتسلسل التالي: بين واحد وعشر فواصل [،] متبوعة برقم واحد أو أكثر [0-9].
{1،10} تعني وقفة مؤقتة من واحد إلى عشرة كما هو محدد بفاصلة واحدة [،] لكل إيقاف مؤقت
+ تعني رقما واحدا أو أكثر في النطاق السابق [0-9]
{0,1} تعني صفرا أو تكرارا واحدا لتسلسل الإيقاف المؤقت [،] متبوعا برقم واحد أو أكثر في النطاق السابق [0-9]
التعبير العادي لخطة الطلب الافتراضية "أي تنسيق"
التعبير العادي المحدد لخطة الطلب Any Format هو:
([0-9a-zA-Z]+[-._])*[0-9a-zA-Z]+
فيما يلي وصف لما يحدده هذا التعبير العادي.
-
يمكن أن يبدأ إدخال لوحة الطلب بصفر مجموعة أو أكثر من التسلسل التالي:
حرف أبجدي رقمي واحد أو أكثر [0-9a-zA-Z] متبوعا بواصلة أو نقطة أو شرطة سفلية واحدة [-._].
-
+ تعني حرفا أبجديا رقميا واحدا أو أكثر في النطاق السابق [0-9a-zA-Z]
-
* تعني صفرا أو أكثر من التسلسل السابق للأحرف الأبجدية الرقمية [0-9a-zA-Z] متبوعة بواصلة واحدة أو نقطة أو شرطة سفلية [-._].
-
-
يجب أن يتبع ذلك حرف أبجدي رقمي واحد أو أكثر [0-9a-zA-Z].
إنشاء خطة طلب
قبل البدء
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر الطلب.تظهر صفحة خطة الطلب. تعرض هذه الصفحة قائمة بخطط الطلب الحالية. | ||||||||||
2 |
انقر + خطة طلب جديدة. | ||||||||||
3 |
قم بتكوين الإعدادات التالية.
| ||||||||||
4 |
انقر فوق حفظ. |
تحرير خطة طلب
قبل البدء
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر الطلب.تظهر صفحة خطة الطلب. تعرض هذه الصفحة قائمة بخطط الطلب الحالية. | ||||||||||
2 |
انقر فوق أيقونة علامة القطع بجانب مخطط الطلب الذي تريد تحريره واختر تحرير. تظهر صفحة تحرير خطة الطلب.
| ||||||||||
3 |
يمكنك تحرير الإعدادات الموضحة في الجدول التالي. عند الانتهاء من التحرير، انقر فوق حفظ.
|
حذف خطة الاتصال
قبل البدء
-
تحتاج إلى امتيازات المسؤول لإكمال هذا الإجراء.
-
قبل حذف خطة طلب، تأكد من عدم توفيرها لملف تعريف سطح المكتب أو استخدامها للتحقق من صحة رقم الطلب (DN) لتسجيل دخول الوكيل. إذا لم تتمكن من حذف خطة طلب، فاتصل بالمسؤول الكامل.
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر تظهر صفحة خطة الطلب. تعرض هذه الصفحة قائمة بجميع خطط الطلب الموجودة. |
2 |
انقر فوق أيقونة علامة القطع بجانب مخطط الطلب الذي تريد حذفه واختر حذف. تنبيه! يظهر مربع الحوار.
|
3 |
انقر فوق نعم للتأكيد. |
المتغيرات العالمية
يمكنك تكوين المتغيرات العامة من خلال Control Hub الآن، بعد إيقاف تشغيلها من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إدارة المتغيرات العمومية .
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
ملفات تعريف الوسائط المتعددة
يمكنك تكوين ملفات تعريف الوسائط المتعددة من خلال Control Hub الآن، بعد إيقاف تشغيلها من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إدارة ملفات تعريف الوسائط المتعددة.
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
تخطيط سطح المكتب
يمكنك تكوين تخطيط سطح المكتب من خلال Control Hub الآن، بعد إيقاف تشغيله من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إدارة تخطيطات سطح المكتب.
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
تعريفات المهارات
يمكنك إنشاء تعريفات المهارات من خلال مركز التحكم الآن، بعد إيقاف تشغيلها من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إدارة تعريفات المهارات .
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
ملفات تعريف المهارات
يمكنك تكوين ملفات تعريف المهارات من خلال Control Hub الآن، بعد إيقاف تشغيلها من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إدارة ملفات تعريف المهارات.
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
قواعد العتبة
إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة تنبيهات العتبة، يمكن للمستخدمين المصرح لهم إنشاء قواعد الحد لمراقبة بيانات الوكيل والمكالمات.
مقاييس المكالمة
يمكنك تكوين قواعد الحد لمقاييس المكالمة. بالنسبة لكل قاعدة، حدد قيمة تشغل التنبيه. قم بتكوين مقاييس المكالمة كما هو موضح في هذا الجدول.
متري |
نوع الكيان |
نوع قيمة الزناد |
---|---|---|
المكالمات المهملة |
رتل |
عد |
متوسط وقت قائمة الانتظار |
رتل |
مدة |
متوسط سرعة الإجابة |
رتل |
مدة |
المكالمات المحولة العمياء |
رتل |
عد |
مكالمات IVR |
نقطة الدخول |
عد |
أطول وقت في قائمة الانتظار |
رتل |
مدة |
عدد المكالمات في قائمة الانتظار |
رتل |
عد |
المكالمات المتدفقة |
رتل |
عد |
حد مستوى الخدمة |
رتل |
النسبه المئويه |
مكالمات قصيرة |
نقطة الدخول |
عد |
المكالمات المحولة |
رتل |
عد |
مقاييس الوكيل
يمكنك تكوين قواعد لمقاييس العامل. بالنسبة لكل قاعدة، حدد قيمة تشغل التنبيه. قم بتكوين مقاييس العامل كما هو موضح في هذا الجدول.
متري |
نوع الكيان |
نوع قيمة الزناد |
---|---|---|
الوكلاء المتاحون |
الموقع أو الفريق |
عد |
الوكلاء المتصلون |
الموقع أو الفريق |
عد |
متوسط وقت التعامل مع IB |
الموقع أو الفريق |
مدة |
العوامل الخاملة |
الموقع أو الفريق |
عد |
وكلاء لا يستجيبون |
الموقع أو الفريق |
عد |
عدد الوكلاء في الطلب الخارجي |
الموقع أو الفريق |
عد |
عدد الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول |
الموقع أو الفريق |
عد |
متوسط وقت التعامل مع OB |
الموقع أو الفريق |
مدة |
شغل |
الموقع أو الفريق |
النسبه المئويه |
بشكل افتراضي، الحد الأقصى لعدد القواعد المسموح بها للمستأجر هو 50. ولزيادة هذا الحد إلى حد أعلى، اتصل بدعم Cisco.
إنشاء قاعدة عتبة
يتم عرض تنبيه حد في تقرير إحصاءات أداء العامل في Agent Desktop إذا قمت بتعيين "عامل قابل للعرض" إلى "نعم " لقاعدة الحد وحدد تنبيه الحد في ملف تعريف سطح المكتب. لمزيد من المعلومات، راجع ملفات تعريف سطح المكتب.
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
في صفحة قواعد العتبة:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
حدد إعدادات القاعدة أو قم بتغييرها. يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة الإعدادات العامة:
يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة معلومات الكيان:
يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة معلومات العتبة:
يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة معلومات البريد الإلكتروني:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
انقر فوق حفظ. |
نسخ قاعدة عتبة
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . | ||||||||||
2 |
في صفحة قواعد العتبة، انقر فوق زر علامة الحذف بجانب قاعدة مدرجة وانقر فوق نسخ. | ||||||||||
3 |
حدد إعدادات القاعدة أو قم بتغييرها. يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة الإعدادات العامة:
| ||||||||||
4 |
يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة معلومات الكيان:
| ||||||||||
5 |
يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة معلومات العتبة:
| ||||||||||
6 |
يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة معلومات البريد الإلكتروني:
| ||||||||||
7 |
انقر فوق حفظ. |
تحرير قاعدة حد
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . | ||||||||||
2 |
في صفحة قواعد العتبة:
| ||||||||||
3 |
حدد إعدادات القاعدة أو قم بتغييرها. يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة الإعدادات العامة:
| ||||||||||
4 |
يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة معلومات العتبة:
| ||||||||||
5 |
يمكنك تحديد الإعدادات التالية أو تغييرها في منطقة معلومات البريد الإلكتروني:
| ||||||||||
6 |
انقر فوق حفظ. |
إلغاء تنشيط قاعدة الحد
قبل البدء
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق أيقونة علامة القطع بجانب قاعدة الحد التي تريد إلغاء تنشيطها وانقر فوق وضع علامة غير نشط. |
3 |
انقر فوق نعم للتأكيد. تتغير حالة قاعدة الحد إلى "غير نشط".
بمجرد وضع علامة على الكائن غير نشط ، يمكن حذفه نهائيا. لمزيد من المعلومات، راجع حذف الكائنات غير النشطة نهائيا. |
تنشيط قاعدة الحد
1 |
في شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق رمز علامة القطع بجانب قاعدة الحد مع الحالة "غير نشط " وانقر فوق استعادة. |
3 |
انقر فوق نعم للتأكيد. تتغير حالة قاعدة الحد إلى نشط.
|
تعيينات نقاط الدخول
يمكنك تعيين نقاط الدخول باستخدام تعريفات مهارات الأرقام المطلوبة من خلال مركز التحكم الآن، بعد إيقاف تشغيلها من مدخل إدارة المستأجر. للحصول على تعليمات محدثة، راجع مقالة إعداد قناة .
اطلع على مساعدة المشرف لمركز اتصال Webex للعثور على محتوى محدث في جميع الكيانات التي تم ترحيلها.
تقارير للعناصر المتوفرة
استخدم مدخل الإدارة لإنشاء تقارير حول الموارد النشطة التي يوفرها مسؤول مركز اتصال Webex لمؤسستك. يمكنك الاطلاع على التقارير التالية:
تقرير |
الوصف |
---|---|
تقرير الموقع |
تفاصيل المواقع لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع حول المواقع والفرق ونقاط الدخول وقوائم الانتظار |
تقرير الفريق |
تفاصيل الفرق لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع حول المواقع والفرق ونقاط الدخول وقوائم الانتظار |
تقرير الوكيل |
تفاصيل الوكلاء لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع ملفات تعريف سطح المكتب. |
تقرير EP الوارد |
تفاصيل نقاط الدخول لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع نقاط الدخول وقوائم الانتظار. |
تقرير قوائم الانتظار الواردة |
تفاصيل قوائم الانتظار لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع نقاط الدخول وقوائم الانتظار. |
تقرير طلب EP |
تفاصيل نقاط الدخول الخارجية لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع نقاط الدخول وقوائم الانتظار. |
تقرير قوائم الانتظار الخارجية |
تفاصيل قوائم الانتظار الخارجية لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع نقاط الدخول وقوائم الانتظار. |
تقرير ملف تعريف سطح المكتب |
تفاصيل ملفات تعريف سطح المكتب لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع ملفات تعريف سطح المكتب. |
تقرير المهارة |
تفاصيل المهارات المتاحة لمؤسستك. يتوفر هذا التقرير إذا كانت مؤسستك تستخدم التوجيه المستند إلى المهارات. لمزيد من المعلومات حول كيفية تعريف المهارات لمؤسستك، راجع تعريفات المهارات. لا ندعم حاليا التوجيه المستند إلى المهارات. |
تقرير ملف تعريف المهارات |
تفاصيل رسم خرائط المهارات والملفات الشخصية المقابلة. يتوفر هذا التقرير إذا كانت مؤسستك تستخدم التوجيه المستند إلى المهارات. لمزيد من المعلومات حول كيفية تعريف ملفات تعريف المهارات، راجع ملفات تعريف المهارات. |
تقرير التوجيه |
تفاصيل حول تخطيط استراتيجيات التوجيه مع نقاط الدخول وقوائم الانتظار والفرق. لمزيد من المعلومات حول كيفية تعريف استراتيجيات التوجيه، راجع حول توجيه جهات الاتصال. |
تقرير مهارات الوكيل |
تفاصيل حول الوكلاء ومهاراتهم المقابلة. يتوفر هذا التقرير إذا كانت مؤسستك تستخدم التوجيه المستند إلى المهارات. لمزيد من المعلومات حول كيفية تعريف المهارات لمؤسستك وملفات تعريف سطح المكتب، راجع تعريفات المهارات وملفات تعريف سطح المكتب. ملاحظة: لا ندعم حاليا التوجيه المستند إلى المهارات. |
إدارة التقارير للعناصر المتوفرة
لإرسال التقرير بالبريد الإلكتروني أو تنزيل التقرير لأي عنصر متوفر:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . |
2 |
حدد نوع التقرير المطلوب. لمزيد من المعلومات حول أنواع التقارير، راجع التقارير الخاصة بالعناصر المتوفرة. |
3 |
قم بتنزيل التقرير كورقة Excel أو كورقة PDF. بالنسبة لتقرير التوجيه، يجب عليك تحديد نوع استراتيجية التوجيه التي تريد إنشاء التقرير لها. الخيارات هي:
|
حذف الكائنات غير النشطة نهائيا
يسمح Webex Contact Center للمسؤولين بحذف كائنات التكوين التي تم وضع علامة "غير نشطة" عليها نهائيا. يساعد ذلك العملاء على إزالة التكوينات غير المرغوب فيها ، والحفاظ على بصمة تكوين خفيفة الوزن ، وتحسين أداء التطبيق. قبل حذف كائن تكوين نهائيا، ستحتاج إلى وضع علامة عليه غير نشط. يمكنك أيضا حذف الكائنات غير النشطة بشكل دوري باستخدام إعداد مستوى مستأجر الإزالة التلقائية.
يمكنك حذف أنواع كائنات التكوين التالية نهائيا:
-
المستخدمون
-
ملفات تعريف المستخدمين
-
ملفات تعريف سطح المكتب
-
أنواع العمل
-
الرموز المساعدة
-
قواعد العتبة
-
ملف تعريف المهارة
-
افرقه
-
المواقع
-
نقاط الدخول
-
نقاط الدخول الخارجية
-
الطوابير
-
قوائم انتظار الطلب الخارجي
-
تخطيطات سطح المكتب
-
المتغيرات العالمية
-
ملفات تعريف الوسائط المتعددة
-
تعريفات المهارات
الحد الأقصى لعدد المستخدمين غير النشطين هو 5000. الحد الأقصى للكائنات غير النشطة لكافة أنواع الكائنات الأخرى هو 100. إذا تم الوصول إلى هذا الحد، يجب عليك حذف الكائنات غير النشطة لتتمكن من إلغاء تنشيط المزيد من الكائنات. إذا كان كائن التكوين يحتوي على كائنات مقترنة، فيجب عليك إلغاء تنشيط جميع الكائنات المشار إليها.
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر التوفير. |
2 |
حدد كيانا. |
3 |
لحذف كائن تكوين نهائيا يدويا، في صفحة الكيان، انقر فوق أيقونة علامة القطع بجانب الكائن. حدد حذف. |
4 |
في مربع الحوار الذي يعلمك بأنه سيتم حذف الكائن نهائيا ولا يمكن استرداده، انقر فوق نعم. تظهر رسالة تفيد بأن الكائن قد تم حذفه نهائيا. لتكوين مسح تلقائي للكائنات غير النشطة لحذفها نهائيا، راجع المقالة تكوين الإزالة التلقائية للكيانات غير النشطة. |
قواعد العمل
حول محرك قواعد العمل
يوفر محرك قواعد العمل (BRE) وسيلة للمستأجرين لدمج بياناتهم في بيئة مركز اتصال Webex للتوجيه المخصص وللتنفيذ العام. يمكن للمسؤولين استخدام حل BRE مع Webex Contact Center لاستخدام بيانات الأعمال لمؤسستهم في التدفقات.
لمزيد من المعلومات حول BRE ، تفضل بزيارة دليل مستخدم محرك قواعد العمل لمركز الاتصال Webex.
توجيه الاتصال
حول توجيه الاتصال
توفر وحدة إستراتيجية التوجيه بيئة مرنة لتوجيه جهات الاتصال إلى أفضل مورد، بغض النظر عن الموقع. يصل كل اتصال وارد إلى نقطة دخول، ومن هناك يتم إرساله إلى قائمة الانتظار للتوزيع بين الفرق في مواقع مركز الاتصال وفقًا لاستراتيجيات التوجيه المجدولة، واستراتيجيات سعة الفريق المجدولة، وإعدادات أولوية قائمة الانتظار المحددة في وحدة استراتيجية التوجيه.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة الاتصال الخارجي، فإن كل مكالمة اتصال خارجي تمر عبر نقطة دخول الاتصال الخارجي وطابور الاتصال الخارجي وفقًا لاستراتيجيات التوجيه في وحدة استراتيجية التوجيه.
على الرغم من أن الأمثلة المذكورة في الأقسام التالية تشير إلى جهات اتصال الهاتف، إلا أن خيارات توجيه جهات الاتصال نفسها متاحة لأنواع الوسائط الأخرى.
يصل كل جهة اتصال إلى نقطة دخول، حيث يتم تطبيق استراتيجية التوجيه على منطق الأعمال. بناءً على المعايير التي تم تقييمها في إستراتيجية التوجيه، يقوم النظام باختيار قائمة انتظار مناسبة لتوزيع جهة الاتصال على أحد الفرق المتاحة.
حول التوجيه القائم على المهارات
يغطي هذا القسم المواضيع التالية:
أنواع التوجيه المستندة إلى المهارات
يعد التوجيه المستند إلى المهارات (SBR) ميزة اختيارية تتوافق مع احتياجات جهات الاتصال مع الوكلاء الذين لديهم المهارات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات على أفضل وجه. SBR متاح لجهات الاتصال الصوتية وكذلك جهات اتصال القنوات الرقمية. عند وصول المكالمات إلى نقطة دخول، يصنف SBR المكالمات إلى مجموعات فرعية. يمكنك توجيه المكالمات في كل مجموعة فرعية إلى وكلاء يمتلكون مجموعة مطلوبة من المهارات، مثل الطلاقة اللغوية أو الخبرة في المنتج.
يقوم SBR بتعيين متطلبات المهارة للمكالمات أثناء التدفق. استنادا إلى متطلبات المهارات المعينة، تدخل المكالمات قائمة انتظار لتوزيعها على الوكلاء الذين لديهم مهارات مطابقة. يمكنك تكوين SBR بطريقة تزيل أو تقلل من متطلبات مهارة الوكلاء في حالة عدم توفر عامل خلال فاصل زمني محدد في قائمة الانتظار. لمزيد من المعلومات، راجع تعريفات المهارات. لإزالة متطلبات المهارات أو تقليلها، حدد استرخاء المهارات في نشاط جهة اتصال قائمة الانتظار.
تقوم SBR بمطابقة جميع متطلبات المهارات الخاصة بجهات الاتصال مع مهارات الوكلاء. إذا كان أحد متطلبات المهارة لجهة اتصال غير صالح لأن قيم المهارة غير محددة بشكل صحيح في التدفق، يتعذر على SBR العثور على عامل مطابق. في مثل هذه الحالات، يتم توجيه المكالمة إلى أطول وكيل متاح.
يوفر SBR الإمكانات التالية:
-
مطابقة متطلبات المهارات لجهات الاتصال مع الوكلاء الذين لديهم تلك المهارات المحددة.
-
أضف متطلبات المهارة إلى جهات الاتصال وقم بتوجيه جهات الاتصال التي لها نفس متطلبات المهارة إلى قائمة انتظار واحدة. لمزيد من المعلومات، راجع نشاط جهة الاتصال في قائمة الانتظار.
-
قم بتكوين فرق وكلاء مختلفة باستخدام مجموعة من الوكلاء لخدمة قائمة انتظار. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء قائمة انتظار وقائمة انتظار خارجية.
-
تعيين مهارات مختلفة لملفات تعريف هؤلاء الوكلاء. لمزيد من المعلومات، راجع ملفات تعريف الوكلاء.

في المثال السابق، تتطلب جهة الاتصال C1 المهارة A وتتطلب جهة الاتصال C2 كلا من المهارة A والمهارة B. عندما يدخل C2 قائمة الانتظار ، فإنه يتطلب وكلاء يتمتعون بكل من المهارة A والمهارة B. للحصول على أفضل خدمة عملاء ، قم بتعيين C2 للفريق الذي لديه كل من المهارة A والمهارة B. لا تقم بتعيين C2 إلى فريق لديه المهارة A أو المهارة B فقط. إذا قمت بتعيين C2 إلى فريق لديه المهارة A أو المهارة B فقط، يصبح C2 أطول جهة اتصال في حالة التوقف.
أنواع التوجيه المستندة إلى المهارات
تقوم SBR بتوجيه جهات الاتصال إلى الوكلاء استنادا إلى متطلبات مهارة جهة الاتصال التي تم تكوينها في التدفق. لمزيد من المعلومات، راجع حول التوجيه المستند إلى المهارات.
يمكنك تمكين SBR في إعدادات نوع توجيه قائمة الانتظار عند إنشاء قائمة انتظار. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء قائمة انتظار وقائمة انتظار خارجية. تقوم SBR بتوجيه جهات الاتصال إلى الوكلاء بإحدى الطرق التالية عند توفر أكثر من وكيل واحد لديه مجموعة المهارات المطلوبة:
-
أطول وكيل متاح
-
أفضل وكيل متاح
العامل الأطول توفرا: تقوم SBR بتوجيه جهات الاتصال إلى العامل الذي كان متاحا لأطول مدة.
أفضل وكيل متاح: تقوم SBR بتوجيه جهات الاتصال إلى الوكيل الذي يتمتع بأعلى مستوى من الكفاءة في المهارة. لتوجيه جهات الاتصال إلى أفضل وكيل متاح:
-
قم بتكوين متطلبات مهارة جهة الاتصال بالشرط الضروري بحيث يتم توجيه جهة الاتصال دائما إلى وكيل يتمتع بأعلى مستوى من الكفاءة:
-
إذا اخترت <= شرط لمتطلبات مهارة جهة الاتصال، تشير القيمة الأقل إلى تطابق أفضل مع متطلبات جهة الاتصال.
-
إذا اخترت >= شرط لمتطلبات مهارة جهة الاتصال، تشير القيمة الأعلى إلى تطابق أفضل مع متطلبات جهة الاتصال.
-
إذا اخترت شرط IS لمتطلبات مهارة جهة الاتصال، فإن القيمة الأعلى تشير إلى تطابق أفضل مع متطلبات جهة الاتصال.
لمزيد من المعلومات، راجع متطلبات المهارة في نشاط جهة اتصال قائمة الانتظار.
-
-
قم بتعيين مستوى الكفاءة إلى وكيل عند إنشاء تعريفات المهارات وملفات تعريف العامل.
على سبيل المثال، يمكنك توجيه جهات الاتصال إلى وكلاء يتمتعون بمهارة التحدث باللغة الإنجليزية كإجادة لغوية. ضع في اعتبارك وكيلين: الوكيل 1 بمستوى إجادة اللغة الإنجليزية 3 والوكيل 2 بمستوى إجادة اللغة الإنجليزية 6. كلا العاملين متوفران في قائمة الانتظار.
-
إذا قمت بتكوين متطلبات مهارة جهة الاتصال مع <= شرط في سير المهام، فإن العامل 1 بمستوى إجادة اللغة الإنجليزية 3 هو أفضل عامل متوفر في قائمة الانتظار للاتصال بجهة الاتصال.
-
إذا قمت بتكوين متطلبات مهارة جهة الاتصال مع >= شرط في سير المهام، فإن العامل 2 بمستوى إجادة اللغة الإنجليزية 6 يكون أفضل عامل متوفر في قائمة الانتظار للاتصال بجهة الاتصال.
أطول وكيل متاح (LAA)
يتم توجيه جهات الاتصال إلى الوكلاء الذين كانوا متوفرين لأطول فترة منذ معالجة آخر جهة اتصال لهم في جميع الفرق التي تم تعيينها إلى قائمة الانتظار في قسم توزيع المكالمات. في Webex Contact Center ، تضمن خوارزمية الأطول توفرا طريقة عادلة لتوزيع جهات الاتصال على أطول وكيل متاح عبر جميع قنوات الوسائط مثل الصوت والرقمي (WhatsApp و Facebook Messenger و Livechat والبريد الإلكتروني SMS).
يفقد الوكلاء مواقع LAA الخاصة بهم عبر جميع القنوات عندما يعرض عليهم جهة اتصال من أي نوع وسائط، وهذا يعني أنه بعد أن يعالج الوكيل جهة اتصال، سيتم تعيين جهة الاتصال التالية لأي نوع وسائط في قائمة الانتظار إلى الوكيل التالي الأطول توفرا.

في الرسم البياني أعلاه ، قام العميل 1 بتسجيل الدخول أولا عند T0 وبفضله يعد العامل 1 أطول وكيل متاح. وبالمثل ، يقوم العميل 2 والعامل 3 بتسجيل الدخول في T1 و T2 ، لذا فإن مواضع LAA الخاصة بهم هي 2 و 3 على التوالي.
لنفكر في سيناريو يتم فيه وضع جهة الاتصال 1 (جهة اتصال صوتية) في قائمة الانتظار 1 عند T0 ، ويتم وضع جهة الاتصال 2 (جهة اتصال دردشة) في قائمة الانتظار 2 في T1 ، ويتم وضع جهة الاتصال 3 (مرة أخرى جهة اتصال صوتية) في قائمة الانتظار 3 في T2. هنا، يتعامل العامل 1 مع جهة الاتصال 1، ويتعامل العامل 2 مع جهة الاتصال 2، ويتعامل العامل 3 مع جهة الاتصال3.
بحكم عرض الوكيل 1 جهة الاتصال 1 ، يفقد الوكيل 1 مركز LAA. وهذا يضمن التوزيع العادل لجهات الاتصال في قوائم انتظار LAA عبر جميع أنواع الوسائط مثل جهات الاتصال الصوتية وغير الصوتية.
هناك احتمال أن يتمكن عامل واحد من أطول وقت متوفر من الحصول على جهات اتصال متعددة عند وضع جهات الاتصال المطابقة لهذا العامل في قائمة الانتظار في نفس الوقت.
ترتيب قوائم الانتظار
يتيح لك ترتيب قائمة الانتظار تحديد أولويات قوائم الانتظار التي يتعامل معها وكلاء الفريق أولا. هذا الترتيب له الأسبقية على أولوية جهة الاتصال وطول فترة وجود جهة اتصال في قائمة الانتظار. تسمح هذه الوظيفة للمسؤولين بتحديد تصنيفات قائمة الانتظار التي تحدد الترتيب الذي يتم به توجيه المكالمات من قوائم الانتظار إلى الفرق ، على أساس كل فريق. إذا قمت بتعيين ترتيب قائمة الانتظار، فإنه يتجاوز أي إعدادات أولوية جهة اتصال تم تكوينها مسبقا.
على سبيل المثال ، افترض أن الفريق A يمكنه تلقي المكالمات من قوائم الانتظار الفوترة والمبيعات. يمكنك استخدام ترتيب قائمة الانتظار لتعيين ترتيب أعلى لقائمة انتظار الفوترة، لذلك عند ورود مكالمات إلى قوائم الانتظار، سيتم توجيه المكالمات من الفوترة إلى الفريق أ قبل المكالمات الواردة من المبيعات.
فيما يلي بعض الخصائص المهمة لترتيب قائمة الانتظار:
-
إذا قمت بتعيين رتبة لبعض قوائم الانتظار فقط، فستكون للمكالمات الموجودة في قوائم الانتظار هذه الأسبقية على المكالمات الموجودة في قوائم الانتظار التي لم يتم تحديد رتبة لها.
-
يمكنك تعيين ترتيب قائمة الانتظار على 50 قائمة انتظار كحد أقصى عبر جميع أنواع الوسائط بقيمة تتراوح بين 1 و50 مع 1 كأعلى ترتيب.
-
يمكنك تعيين نفس الترتيب لقوائم انتظار متعددة.
-
إذا قمت بتمكين ترتيب قائمة الانتظار، فستتم معاملة قوائم الانتظار التي لم يتم تحديدها معاملة أقل من جميع قوائم الانتظار المصنفة.
-
يعمل ترتيب قائمة الانتظار ضمن نفس نوع الوسائط.
على سبيل المثال، إذا كان "بيع قائمة الانتظار" عبارة عن قائمة انتظار من نوع وسائط صوتية ذات رتبة 2 وكان دعم فوترة قائمة الانتظار عبارة عن قائمة انتظار دردشة ذات رتبة 1 للفريق "أ"، فإن الوكلاء المتوفرين في الفريق "أ" يتلقون مكالمة صوتية أولا على الرغم من أن الترتيب هو 2.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك قائمتي انتظار للدردشات للفريق B - بطاقة ائتمان قائمة الانتظار مع رتبة قائمة الانتظار 2 وبطاقة الخصم في قائمة الانتظار مع رتبة قائمة الانتظار 1. ثم سيتم تقديم جهات اتصال للوكلاء المتاحين في الفريق ب من بطاقة الخصم في قائمة الانتظار أولا.
-
تعرض صفحة تكوين ترتيب قائمة الانتظار جميع قوائم الانتظار داخل الوسائط المحددة. يشير العمود "معين" إلى ما إذا كان الفريق حاليا جزءا من قائمة الانتظار.
-
بالنسبة للاتصالات الهاتفية ، يمكنك ترتيب ومزج كل من قوائم الانتظار الواردة والصادرة.
-
لا ينطبق ترتيب قائمة الانتظار على الفرق القائمة على السعة.
قبل البدء
- يجب إنشاء قوائم الانتظار.
- يجب تعيين الفرق إلى قائمة الانتظار لتعيين تغييرات التوجيه.
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسسة العميل باستخدام URL لمركز التحكمhttps://admin.webex.com/. |
2 |
انتقل إلى . |
3 |
انقر فوق إنشاء فريق. |
4 |
في قسم إعدادات الفريق، اختر وكيل يستند إلى نوع الفريق. |
5 |
في قسم ترتيب قائمة الانتظار ، قم بتمكين زر تبديل قوائم انتظار الترتيب لهذا الفريق . يظهر قسم ترتيب قائمة الانتظار.
|
6 |
اختر علامة تبويب نوع الوسائط التي تريد تكوين ترتيب قائمة الانتظار لها مثل الاتصالات الهاتفية والدردشة والبريد الإلكتروني والقنوات الاجتماعية. |
7 |
انقر فوق تحديد قوائم الانتظار. تظهر نافذة منبثقة تعرض قائمة قوائم الانتظار المتوفرة لنوع الوسائط المحدد. على سبيل المثال، إذا اخترت الاتصال الهاتفي كنوع الوسائط، فستظهر صفحة تحديد قوائم انتظار الهاتفية للترتيب.
|
8 |
اختر قوائم الانتظار المطلوبة من القائمة. اختياريا، يمكنك استخدام حقلي البحث حسب الاسم وكل قوائم الانتظار لتصفية نتائج البحث حسب أسمائهم وأنواع اتجاهات قائمة الانتظار مثل الواردة والصادرة. يمكنك تحديد ما يصل إلى 50 قائمة انتظار كحد أقصى عبر جميع أنواع الوسائط للترتيب. |
9 |
في عمود الترتيب ، قم بتعيين الترتيب المطلوب لكل قائمة انتظار. يمكنك تعيين نفس الترتيب لك قوائم انتظار متعددة. تظهر قوائم الانتظار غير المرتبة مع القيمة الافتراضية ك بلا.
|
10 |
(اختياري) في القسم ترتيب قائمة الانتظار، انقر فوق تحديد قوائم الانتظار لاختيار أي قوائم انتظار أخرى لم يتم تعيينها للفريق الحالي. |
11 |
(اختياري) انقر فوق أيقونة الحذف لصف قائمة الانتظار لإزالة قائمة الانتظار هذه من الترتيب. |
12 |
انقر فوق تحديد قوائم الانتظار بعد ترتيب كافة قوائم الانتظار المحددة. |
13 |
انقر فوق حفظ. تظهر رسالة تفيد بأنه تم إنشاء الفريق بنجاح.
|
معلومات قائمة الانتظار المتقدمة
تتيح لك ميزة "معلومات قائمة الانتظار المتقدمة" تقييم ما إذا كانت مهارات العاملين الذين قاموا بتسجيل الدخول والمتوفرين في قائمة انتظار تتطابق مع متطلبات مهارة جهة الاتصال دون وضع جهات الاتصال في قائمة انتظار لمدة طويلة. يوفر نشاط GetQueueInfo عدد العاملين الذين قاموا بتسجيل الدخول والمتوفرين. ومع ذلك، لا يوفر هذا النشاط معلومات حول أي وكلاء مسجلين لديهم مهارات محددة تتطابق مع متطلبات جهة اتصال معينة. لمزيد من المعلومات حول نشاط GetQueueInfo ، راجع الحصول على معلومات قائمة الانتظار.
في وقت ما من اليوم ، قد لا يكون هناك وكلاء يتمتعون بالمهارة الكافية لمطابقة متطلبات المهارة لجهة اتصال معينة. يحتاج المسؤول إلى معلومات حول هؤلاء العاملين قبل وبعد وضع جهة اتصال في قائمة انتظار لبدء إجراء بديل مثل تشغيل رسالة أو توفير خيار معاودة الاتصال أو التصعيد إلى قائمة انتظار مختلفة.
يمكن للمسؤول القيام بما يلي:
-
إذا تم استدعاء هذا النشاط قبل وضع جهة الاتصال في قائمة الانتظار، فإن التدفق يستخدم متطلبات المهارة التي تم تكوينها في والفرق من مجموعة توزيع المكالمات الأخيرة. يحدد ذلك عدد الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول والمتوفرين ويملأ
متغيرات الإخراج LoggedOnAgentsAll
وAvailableAgentsAll. يقوم النظام بتعيين متغير
الإخراج CurrentGroup
إلى -1.تشير القيمة -
1
لCurrentGroup
إلى أن جهة الاتصال لم يتم وضعها في قائمة الانتظار بعد عند استدعاء النشاط. يمكن لمصممي التدفق استخدام متغيرالإخراج CurrentGroup
وتحديد ما إذا لم تكن جهة الاتصال في قائمة الانتظار. -
إذا تم استدعاء هذا النشاط بعد وضع جهة الاتصال في قائمة الانتظار، يأخذ النظام في الاعتبار المهارات الحالية لجهة الاتصال. سيتم استخدام المهارات في دورة استرخاء المهارات الحالية والفرق من مجموعة توزيع المكالمات الحالية لحساب الوكلاء المتاحين والمسجلين. يتم ملء هذه القيم في
متغيرات الإخراج LoggedOnAgentCurrent
وAvailableAgentsCurrent. يستخدم النظام مهارات من دورة استرخاء المهارات الحالية ومجموعة توزيع المكالمات الأخيرة لحساب الوكلاء المسجلين والعاملين المتوفرين وتخزين هذه القيم في
متغيرات الإخراج LoggedOnAgentsAll
وAvailableAgentsAll. يقوم النظام أيضا بتخزين القيم في
متغيرات الإخراج PIQ
وCurrentGroupوTotalGroups
.
يمكنك استدعاء هذا النشاط لقوائم الانتظار المستندة إلى LAA. ومع ذلك، لا تنطبق متطلبات المهارة التي تم تكوينها لهذا النشاط على قوائم الانتظار المستندة إلى LAA. يمكنك استخدام هذا النشاط في حلقة. يقوم مصمم التدفق باستدعاء نشاط معلومات قائمة الانتظار المتقدمة عند تنفيذ التدفق.
في مصمم التدفق، يمكنك إنشاء تدفقات باستخدام نشاط معلومات قائمة الانتظار المتقدمة فقط في حالة تمكين علامة الميزة لهذه الميزة. لا يمكنك العمل مع التدفقات التي تحتوي على نشاط معلومات قائمة الانتظار المتقدمة في مصمم التدفق، إذا تم تعطيل علامة الميزة. تأكد من تمكين علامة الميزة لنشاط "معلومات قائمة الانتظار المتقدمة".
كجزء من "معلومات قائمة الانتظار المتقدمة" عندما تكون جهة اتصال متوقفة مؤقتا في قائمة انتظار وتستخدم "معلومات قائمة الانتظار المتقدمة" للاستعلام عن مكدس قائمة انتظار آخر، فلن يتم دعم ذلك وسيؤدي ذلك إلى حدوث خطأ. لمزيد من المعلومات حول رمز الاستجابة للخطأ، راجع معلومات قائمة الانتظار المتقدمة.
تصعيد مجموعة توزيع المكالمات
يستخدم التطبيق نشاط مجموعة تصعيد توزيع المكالمات في حلقة انتظار ما بعد للانتقال بسرعة إلى مجموعة توزيع المكالمات التالية أو الأخيرة. عادة ما يستخدم المسؤولون هذا النشاط لتحديد جهات الاتصال المتوقفة مقابل مجموعات التصعيد. تحتوي مجموعات التصعيد هذه على وكيل واحد على الأقل مسجل الدخول لديه مهارات مطابقة أو لم يقم بتسجيل الدخول.
يستخدم التطبيق نشاط QueueContact ويستدعي نشاط GetQueueInfo المتقدم لتحديد ما إذا كان هناك أي وكلاء قاموا بتسجيل الدخول إلى مجموعة توزيع مكالمات معينة. إذا لم يقم أي عامل بتسجيل الدخول إلى مجموعة توزيع مكالمات معينة، يستخدم مصمم التدفق نشاط ScalCallDistribution للمضي قدما إلى مجموعة توزيع المكالمات التالية أو الأخيرة في السلسلة. إذا كان أحد الوكلاء متوفرا في المجموعة المتصاعدة، يقوم مركز اتصال Webex بتوجيه جهة الاتصال إلى هذا الوكيل. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فسيقوم مركز اتصال Webex بإيقاف جهة الاتصال مؤقتا على الفور في مجموعة توزيع المكالمات هذه.
لمزيد من المعلومات حول نشاط QueueContact، راجع جهة اتصال قائمة الانتظار.
حالة استخدام العميل هي قائمة انتظار تحتوي على العديد من مجموعات توزيع المكالمات. في حالة عدم توفر وكيل في مجموعة توزيع المكالمات الأولى للرد على مكالمة، يقوم مصمم التدفق بإعادة توجيه المكالمة إلى مجموعة توزيع مكالمات أخرى داخل قائمة الانتظار. في كل مستوى، يزداد عدد العاملين في مجموعة توزيع المكالمات بحيث تكون هناك فرصة أكبر للرد على المكالمة. في أوقات معينة من اليوم، قد لا يتوفر وكلاء من هذه المجموعة أو مجموعات أخرى.
بالنسبة لقوائم الانتظار المستندة إلى SBR وLAA، إذا قمت باستدعاء نشاط ScalCallDistribution على جهة اتصال لم يتم وضعها في قائمة الانتظار بعد، فسيؤدي ذلك إلى حدوث خطأ وإنهاء مسار الخطأ في نشاط التدفق.
مجموعة
تصعيد توزيع المكالمات هي نشاط مستقل. يمكنك استخدام هذا النشاط جنبا إلى جنب مع أنشطة AdvancedQueueInformation وGetQueueInformation لتصعيد مجموعة توزيع المكالمات في قائمة انتظار. تؤدي معلمة CheckAgentAvailability في نشاط QueueContact إلى تصعيد مجموعات توزيع المكالمات. لا تستخدم نشاط ScalCallDistributionGroup مع معلمة CheckAgentAvailability في نشاط QueueContact.
في مصمم التدفق، يمكنك إنشاء سير مهام باستخدام نشاط ScalCallDistributionGroup فقط في حالة تمكين علامة الميزة لهذه الميزة. لا يمكنك العمل مع التدفقات التي تحتوي على نشاط ScalCallDistributionGroup في مصمم التدفق، إذا تم تعطيل علامة الميزة. تأكد من تمكين علامة الميزة لنشاط ريسيبيكال ديستريبشن جروب.
توجيه جهات الاتصال المعلقة
يوقف SBR جهات الاتصال في قائمة انتظار حتى يتصل أحد الوكلاء بجهات الاتصال.
عندما يصبح العاملون متاحين، تقوم SBR بتوجيه جهات الاتصال باستخدام إحدى طرق التحديد التالية:
-
اختيار جهات الاتصال القائمة على المهارات
-
اختيار جهة الاتصال المستندة إلى الوارد أولا والصادر أولا (FIFO)
بشكل افتراضي، يتم تمكين تحديد جهة الاتصال المستندة إلى المهارات لمؤسستك.
اختيار جهات الاتصال القائمة على المهارات
في تحديد جهة الاتصال المستندة إلى المهارات، يتم تحديد جهات الاتصال استنادا إلى التطابق التام بين متطلبات مهارة جهة الاتصال ومهارات العامل. لا يؤدي تحديد جهات الاتصال المستندة إلى المهارات إلى تعيين جهات اتصال للوكلاء على أساس FIFO. إذا تطابقت متطلبات مهارة جهة الاتصال تماما مع مهارة العامل، تتصل جهة الاتصال بالوكيل بغض النظر عن موقعها في قائمة الانتظار. في حالة وجود العديد من جهات الاتصال هذه لها نفس متطلبات المهارة، يقوم تحديد جهة الاتصال المستندة إلى المهارات بتصفية جهات الاتصال الموجودة في قائمة الانتظار وتعيينها للوكيل بالترتيب التالي:
-
أولوية
-
الطابع الزمني (من الأقدم إلى الأحدث)
على سبيل المثال، ضع في اعتبارك أن جهة الاتصال C1 التي تتطلب عاملا يتمتع بالمهارة A وجهة الاتصال C2 التي تتطلب عاملا يتمتع بالمهارة B تنتظران في قائمة الانتظار للاتصال بعامل. جهة الاتصال C3 التي تتطلب وكيلا يتمتع بالمهارة C تدخل أيضا في قائمة الانتظار. إذا أصبح الوكيل ذو المهارة C متاحا ، فلن ينتظر C3 اتصال C1 و C2 بالوكلاء ، حيث تتطابق متطلبات مهارة C3 تماما مع العامل الذي لديه المهارة C.
اختيار جهات الاتصال على أساس الوارد أولا والصادر أولا (FIFO)
تكون لجهة الاتصال الأولى التي تدخل قائمة الانتظار الأولوية القصوى للاتصال بعامل. تتصل جهة الاتصال الأولى بوكيل عندما يصبح الوكيل الذي يتمتع بمهارات المطابقة متاحا. إذا كانت مهارة العامل لا تتطابق مع متطلبات المهارة لجهة الاتصال الأولى المتوقفة في قائمة الانتظار، فلن يتصل العامل بجهة الاتصال الأولى. على الرغم من تطابق مهارة العامل مع متطلبات مهارة جهات الاتصال الأخرى في قائمة الانتظار، تظل جهات الاتصال متوقفة مؤقتا حتى تعثر جهة الاتصال الأولى على عامل.
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك جهتي اتصال: C1 هي جهة الاتصال الأولى التي تدخل قائمة الانتظار والتي تتطلب عاملا يتمتع بالمهارة A و C2 هي جهة الاتصال الثانية لدخول قائمة الانتظار التي تتطلب عاملا يتمتع بالمهارة B. عندما يصبح العامل ذو المهارة B متاحا، لا يتصل C2 بالمهارة B. نظرا لأن C1 هي جهة الاتصال الأولى التي تدخل قائمة الانتظار ، فإن SBR تنتظر عاملا يتمتع بالمهارة A ليكون متاحا للاتصال ب C1 أولا. يتصل C2 بالمهارة B فقط بعد أن يجد C1 عاملا.
لتمكين تحديد جهة اتصال تستند إلى FIFO لمؤسستك، اتصل بدعم Cisco.
إعداد التوجيه المستند إلى المهارات
1 |
تعريف المهارات. لمزيد من المعلومات، راجع تعريفات المهارات. |
2 |
تحديد ملامح المهارات. لمزيد من المعلومات، راجع ملفات تعريف المهارات. |
3 |
قم بتعيين ملفات تعريف المهارات للفرق أو الوكلاء. يمكنك تعيين ملف تعريف مهارة لكل فريق يعتمد على الوكيل. يرتبط جميع الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى الفريق بملف تعريف المهارات هذا. ومع ذلك، يمكنك أيضا تعيين ملف تعريف مهارة لوكيل فردي، والذي يتجاوز ملف تعريف مهارة الفريق. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء فريق و. عرض تفاصيل مستخدم
|
4 |
قم بتعيين ملفات تعريف المهارات إلى الوكلاء. يمكنك تعيين ملف تعريف مهارة لوكيل فردي أو فريق. لمزيد من المعلومات، راجع عرض تفاصيل مستخدم. |
5 |
إنشاء نقاط الدخول وقوائم الانتظار. |
6 |
قم بإنشاء قائمة انتظار بنوع قناة مثل الهاتفية ونوع توجيه قائمة الانتظار كنوع قائم على المهارات. |
7 |
قم بإنشاء أو تحميل برنامج نصي للتحكم في المكالمات يحدد كيفية معالجة المكالمة. لمزيد من المعلومات، راجع التعامل مع البرامج النصية للتحكم في المكالمات. |
8 |
أضف نشاط جهة اتصال قائمة انتظار وحدد قائمة الانتظار التي تم تكوين التوجيه المستند إلى المهارات لها. لمزيد من المعلومات، راجع جهة الاتصال في قائمة الانتظار. |
9 |
إنشاء استراتيجية توجيه نقطة الدخول وقائمة الانتظار. في إستراتيجية توجيه نقطة الدخول، يمكنك تعيين متطلبات المهارة للمكالمات أثناء معالجة المكالمات المحددة في البرنامج النصي للتحكم في المكالمات. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين متطلبات المهارة للمكالمات الواردة. ثم يتم توزيع المكالمات على قائمة الانتظار المحددة حيث ينتظرون وكيلا يتمتع بالمهارات المطلوبة. في إستراتيجية توجيه قائمة الانتظار، يمكنك تحديد خيارات لتعريف الوكلاء لخدمة المكالمات الواردة. إذا لم يصبح أحد الوكلاء ذوي المهارات المطلوبة متاحا خلال فترة زمنية محددة، فيمكنك إزالة متطلبات المهارة أو تقليلها. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء ملف تعريف سطح المكتب. |
10 |
قم بإنشاء إستراتيجية توجيه نقطة الدخول وحدد التدفق الذي قمت بإنشائه. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استراتيجية توجيه. |
التوجيه المستند إلى الوكيل
التوجيه المستند إلى الوكيل هو ميزة اختيارية تقوم بتوجيه جهة اتصال أو وضعها في قائمة انتظار إلى الوكيل المفضل مباشرة. يؤدي بحث الوكيل باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للوكيل أو معرف الوكيل إلى توجيه جهة اتصال إلى الوكيل المفضل. يساعد نشاط قائمة الانتظار إلى العامل في سير المهام على تحقيق التوجيه المستند إلى الوكيل. لمزيد من المعلومات، راجع قسم نشاط قائمة الانتظار إلى الوكيل .
يمكن أن يكون لجهة الاتصال وكيل مفضل واحد أو أكثر. تتم إدارة التخطيط بين جهات الاتصال ووكلائها المفضلين في تطبيق خارجي خارج Webex مركز الاتصال. يتم إجراء بحث الوكيل المفضل لأي جهة اتصال باستخدام نشاط طلب HTTP في سير المهام. يسترد نشاط طلب HTTP التعيين من التطبيق الخارجي. لتوجيه جهة الاتصال أو إيقافها مقابل ذلك العامل المفضل، يمكنك تكوين نشاط قائمة الانتظار إلى العامل في سير المهام. يتيح لك نشاط "قائمة الانتظار إلى الوكيل" تحديد الوكيل من خلال معرف وكيل مركز اتصال Webex أو عنوان بريده الإلكتروني. يمكنك أيضا إيقاف جهة الاتصال مقابل الوكيل المفضل إذا لم يكن هذا الوكيل المفضل متاحا على الفور.
يمكنك التفكير في تسلسل نشاط داخل سير المهام لتوجيه جهات الاتصال أو وضعها في قائمة انتظار.
على سبيل المثال، يمكنك ربط نشاط "قائمة انتظار بعميل" بنشاط آخر من قائمة الانتظار إلى الوكيل لوضع جهة اتصال في قائمة انتظار مع العديد من الوكلاء المفضلين. يمكنك ربط نشاط جهة اتصال في قائمة الانتظار بنشاط قائمة الانتظار إلى الوكيل لتوجيه جهة اتصال إذا لم يتوفر أي من الوكلاء المفضلين لهذه جهة الاتصال.
يعد التوجيه المستند إلى الوكيل مفيدًا في السيناريوهات التالية:
-
توجيه الوكيل المفضل: يمكن للعميل تعيين جهات اتصال لوكلاء مخصصين أو مسؤولي علاقات. في مثل هذه السيناريوهات، يقوم التوجيه القائم على الوكيل بتوجيه جهات الاتصال مباشرة إلى الوكيل المفضل.
-
توجيه الوكيل الأخير: عندما يتصل أحد جهات الاتصال بمركز الاتصال عدة مرات للتفاعل مع وكيل، يمكن للتوجيه المستند إلى الوكيل توجيه جهة الاتصال إلى الوكيل الأخير الذي تعامل مع جهة الاتصال هذه.
في كلتا حالتي الاستخدام، يتم تخزين تفاصيل جهة الاتصال وتعيين الوكيل خارج مركز الاتصال Webex. يقوم نشاط HTTP باسترجاع البيانات. يؤدي نشاط "طابور الوكيل" إلى توجيه جهة الاتصال إلى الوكيل المفضل أو الوكيل الأخير.
في حالة استخدام ملفات تعريف الوسائط المتعددة الحصرية أو ملفات تعريف الوقت الفعلي المختلطة، إذا كان الوكيل المفضل يتعامل بالفعل مع قناة واحدة في الوقت الفعلي، فسيتم اعتبار الوكيل مشغولاً، ولن يتم توجيه المكالمة إلى الوكيل المفضل على الفور.
لإعداد التوجيه المستند إلى الوكيل:
قبل البدء:
يجب عليك تصدير معرف وكيل مركز الاتصال Webex وعنوان البريد الإلكتروني للوكيل من مركز الاتصال Webex إلى تطبيق خارجي. Webex لا يقوم مركز الاتصال بتخزين المطابقة بين الوكيل وجهات الاتصال الخاصة به.
-
استرداد التعيين بين الوكيل وجهة الاتصال من التطبيق الخارجي باستخدام نشاط طلب HTTP في مصمم التدفق (من شريط التنقل في بوابة الإدارة، اختر جديد لإنشاء تدفق جديد). لمزيد من المعلومات، راجع قسم طلب HTTP .
وانقر فوق -
قم بتكوين نشاط قائمة الانتظار للوكيل في مصمم التدفق. يمكنك توفير الإعدادات العامة وتفاصيل التعامل مع جهات الاتصال لتوجيه جهة الاتصال. لمزيد من المعلومات، راجع نشاط Queue To Agent .
حول تجاوزات التوجيه العالمي
إن تجاوز التوجيه العالمي هو استراتيجية توجيه يتم تطبيقها على نقطة دخول هاتفية واحدة أو أكثر. عندما تصل مكالمة إلى نقطة دخول، يتحقق محرك التوجيه مما إذا كان هناك تجاوز للتوجيه العالمي لنقطة الدخول هذه. إذا كان هناك تجاوز للتوجيه العالمي، فإنه يصبح استراتيجية التوجيه الحالية لنقطة الدخول، ويتجاوز أي استراتيجيات توجيه قياسية مرتبطة بنقطة الدخول هذه.
يتيح لك إنشاء تجاوز التوجيه العالمي تغيير استراتيجيات التوجيه بسرعة وسهولة للعديد من نقاط الدخول في وقت واحد في المواقف العاجلة، بدلاً من تغيير كل استراتيجية توجيه على حدة.
تعمل تجاوزات التوجيه العالمي في المنطقة الزمنية للمستأجر.
تكوين ملفات تعريف الوسائط المتعددة
إذا كانت مؤسستك تستخدم قنوات التواصل الاجتماعي والدردشة وتوجيه البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الصوت، فسيتم تمكين ملفات تعريف الوسائط المتعددة. يمكنك ربط المواقع والوكلاء بملفات تعريف الوسائط المتعددة.
1 |
تحديد ملفات تعريف الوسائط المتعددة. إذا اشتركت مؤسستك في ميزة الوسائط المتعددة، فسيتم ربط كل وكيل بملف تعريف الوسائط المتعددة، والذي يحدد عدد جهات الاتصال لكل نوع من أنواع الوسائط التي يمكن للوكيل التعامل معها في وقت واحد. لمزيد من المعلومات، راجع ملفات تعريف الوسائط المتعددة. |
2 |
تعيين ملفات تعريف الوسائط المتعددة للمواقع أو الفرق أو الوكلاء. عندما يتم تمكين الوسائط المتعددة، يتم ربط كل موقع بملف تعريف الوسائط المتعددة. يرتبط كل فريق يعتمد على الوكيل في موقع معين بالملف الشخصي المخصص لذلك الموقع ما لم يتم تعيين ملف تعريف وسائط متعددة مختلف للفريق. على نحو مماثل، يتم ربط كل وكيل مسجل الدخول إلى فريق بملف تعريف الفريق ما لم يتم تعيين ملف تعريف وسائط متعددة مختلف للوكيل. لمزيد من المعلومات، راجع المواقع، إنشاء فريق، و المستخدمون. |
3 |
إنشاء نقاط دخول وقوائم انتظار منفصلة لكل نوع من أنواع الوسائط. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نقطة دخول. |
4 |
العمل مع عمليات مركز الاتصال Webex لإنشاء استراتيجيات التوجيه المصممة لاستخدام برنامج نصي متخصص للتحكم في المكالمات. |
5 |
اعمل مع بائع CRM المحدد الخاص بك لتكوين التفاعل المتعدد الوسائط على مستوى الوكيل. وبدلاً من ذلك، يمكنك تكوين استراتيجية توجيه قائمة الانتظار لتعيين جهات اتصال الوسائط المتعددة (الدردشة، والبريد الإلكتروني، والقنوات الاجتماعية) إلى عملائك. |
العمل مع نصوص التحكم في المكالمات
يقوم البرنامج النصي للتحكم في المكالمات بتحديد كيفية التعامل مع المكالمة عند وصولها إلى نقطة دخول أو قائمة انتظار. تعرض صفحة نصوص التحكم في وحدة استراتيجية التوجيه قائمة بنصوص التحكم في المكالمات وتوفر للمستخدمين المعتمدين واجهة لإنشاء نصوص التحكم وتحريرها.
بعد إنشاء البرنامج النصي للتحكم، يمكنك ربطه باستراتيجية التوجيه لنقطة دخول أو قائمة انتظار وتحديد قيم لأي معلمات قابلة للتكوين موجودة في البرنامج النصي، مثل ملف الصوت الذي سيتم تشغيله عند وصول مكالمة، أو قيمة مهلة إدخال الأرقام استجابةً لمطالبة (انظر تعيين نصوص التحكم في المكالمات والمعلمات).
عند تحديث برنامج التحكم في المكالمات الحالي، يتم تغيير القيمة الموجودة في متطلبات المهارة يتم إعادة تعيين الحقل. في مسارات تدفق المكالمات مربع الحوار. لتكوين متطلبات المهارة، راجع تعيين متطلبات المهارة للمكالمات الواردة
يتم تغطية المواضيع التالية:
إنشاء نصوص التحكم في المكالمات
يوفر الزر "جديد" في صفحة "نصوص التحكم" إمكانية الوصول إلى واجهة إنشاء تدفق المكالمات حيث يمكن للمستخدمين المعتمدين إنشاء نص تحكم لنقطة دخول أو قائمة انتظار.
لإنشاء نص التحكم في المكالمات:
1 |
افتح وحدة إستراتيجية التوجيه وانقر على نصوص التحكم زر. تعرض الصفحة قائمة نصوص التحكم وملفات الصور المرتبطة بها. |
2 |
انقر فوق New (جديد). تظهر صفحة تدفق المكالمات الجديدة، مع عرض كتلة البدء في منطقة اللوحة القماشية. تعرض اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة العناصر الأساسية لبناء تدفق المكالمات. يمكنك سحب كتلة من هذه اللوحة إلى اللوحة القماشية لإضافتها إلى تدفق المكالمات. |
3 |
أدخل اسمًا ووصفًا اختياريًا لنص التحكم في الحقول الموجودة أعلى الصفحة. سيتم عرض الاسم الذي تدخله في القائمة المنسدلة "نص التحكم" للاختيار عندما يقوم المستخدمون بإنشاء أو تحرير استراتيجية التوجيه (انظر تعيين نصوص ومعلمات التحكم في المكالمات). |
4 |
انقر نقرًا مزدوجًا فوق كتلة البدء وحدد نوع تدفق المكالمة (نقطة الإدخال أو قائمة الانتظار) والمعلمات الأخرى في مربع الحوار الذي يفتح. للحصول على وصف لكل معلمة، راجع كتلة البداية. |
5 |
اسحب كتل التحكم في التدفق إلى اللوحة القماشية لإضافتها إلى تدفق المكالمات. لإزالة كتلة من اللوحة، انقر فوق الرمز x الموجود في الجانب الأيمن العلوي من الكتلة. |
6 |
بعد إضافة كتلة التحكم في التدفق، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكتلة وأدخل المعلمات المطلوبة في مربع الحوار الذي يفتح. للحصول على وصف لكل كتلة ومعامالاتها، راجع أوصاف كتلة التحكم في المكالمات. |
7 |
لتوصيل الكتل، اسحب كل موصل إخراج إلى موصل الإدخال المناسب. تحتوي جميع الكتل باستثناء كتلة البدء على موصل إدخال واحد، يتم تمثيله بدائرة مملوءة باللون الأسود في الجزء العلوي من الكتلة. تحتوي جميع الكتل باستثناء الكتل EP/Queue، وCallback، وQueue Call، وEnd Call على موصل إخراج واحد أو أكثر، يتم تمثيلها بدوائر فارغة في الجزء السفلي وجوانب الكتلة. في المثال التالي، يتم ربط كتلة البدء بكتلة القائمة التي تقوم بتشغيل ملف صوتي يطالب المتصل بإدخال أحد خيارين. تحتوي كتلة القائمة في هذا المثال على أربعة مخرجات: مخرج واحد لكل فرعين، بالإضافة إلى مخرجات مهلة الانتظار ومخرجات غير صالحة، والتي تتصل مرة أخرى بموصل إدخال كتلة القائمة. |
8 |
يمثل كل موصل مسار تدفق المكالمات. لتحديد اسم لمسار، انقر فوق خط موصل باللون الأخضر وفي مربع الحوار الذي يفتح، أدخل اسمًا ووصفًا اختياريًا. |
9 |
بعد الانتهاء من إضافة الكتل وتوصيلها، انقر فوق حفظ لحفظ البرنامج النصي للتحكم. يقوم النظام بالتحقق تلقائيًا. إذا تم العثور على أخطاء، فسيتم إدراجها في رسالة أعلى الصفحة. في المثال التالي، هناك اتصال مفقود لإخراج مهلة كتل القائمة. لا يمكن حفظ البرنامج النصي للتحكم حتى يتم تصحيح كافة الأخطاء. |
أوصاف كتلة التحكم في المكالمات
يتم وصف كتل التحكم في المكالمات ومعلماتها في الأقسام التالية.
كتلة البداية
تشير كتلة البدء إلى بداية تدفق المكالمات. يجب أن تبدأ جميع نصوص التحكم في المكالمات بكتلة البدء. تحتوي كتلة البدء على المعلمات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
النوع |
حدد نوع تدفق المكالمة: نقطة الدخول أو قائمة الانتظار. إذا قمت بتحديد قائمة الانتظار، يتغير رمز كتلة البدء كما هو موضح أدناه بعد النقر فوق موافق. |
بيانات مرتبطة بالمكالمة |
يقوم بتحديد قائمة مفصولة بفاصلة من متغيرات البيانات المرتبطة بالاستدعاء (CAD) التي من المؤكد أنها مرتبطة بالاستدعاء عند تسليمها إلى Agent Desktop، بغض النظر عما إذا كان يتم جمعها في IVR أم لا. يؤدي هذا إلى تمكين الحقول القابلة للتحرير بواسطة الوكيل والتي لا يتم جمعها في IVR، مثل رقم الحالة. (لاحظ أنه لا يزال من الممكن تصفية هذه البيانات من خلال إعدادات Agent Desktop المخصصة لمؤسستك.) قم بتحديد أو كتابة اسم متغير CAD، ثم انقر فوق + لإضافته إلى القائمة. كرر ذلك لكل متغير CAD إضافي. إذا قمت بإنشاء متغير CAD في إحدى كتل التحكم في المكالمات في تدفق المكالمات، فسيتم تسليمه إلى Agent Desktop مع المكالمة. |
في حالة حدوث خطأ IVR، انتقل إلى |
يحدد الوجهة التي سيتم توزيع المكالمات إليها عند وجود خطأ في IVR. بشكل افتراضي، هذا هو رقم الفائض المخصص لنقطة الدخول أو قائمة الانتظار، ولكن يمكنك تحديد نقطة دخول أو قائمة انتظار من القائمة المنسدلة بدلاً من ذلك. |
في حالة الفائض، انتقل إلى |
يحدد الوجهة التي سيتم توزيع المكالمات إليها عندما تتجاوز إعداد الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار المحدد في استراتيجية التوجيه. بشكل افتراضي، هذا هو رقم الفائض المخصص لنقطة الدخول أو قائمة الانتظار، ولكن يمكنك تحديد نقطة دخول أو قائمة انتظار من القائمة المنسدلة بدلاً من ذلك. |
الحد الأقصى للمكالمات |
تظهر هذه المعلمة فقط إذا تم تحديد نقطة دخول أو قائمة انتظار أخرى غير رقم التدفق الزائد المخصص لمعلمة الانتقال إلى عند التدفق الزائد. إذا كانت القيمة المدخلة هنا أصغر من الحد الأقصى للمكالمات في قائمة الانتظار المخصصة لنقطة دخول أو قائمة انتظار، فعندما يصل عدد المكالمات في قائمة الانتظار إلى هذه القيمة، سيتم إرسالها إلى نقطة الدخول أو قائمة الانتظار المحددة في معلمة الانتقال إلى On Overflow. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
كتلة اللعب
تقوم كتلة التشغيل بتشغيل رسالة غير قابلة للمقاطعة للمتصل وتحتوي على المعلمات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
الاسم |
أدخل اسمًا لكتلة التشغيل أو اقبل الاسم الافتراضي. |
الوسائط |
حدد ملف صوتي لتشغيله كمطالبة. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
كتلة القائمة
تقوم كتلة القائمة بتشغيل مطالبة قابلة للمقاطعة، مما يسمح للمتصل بإدخال رقم أو رمز DTMF واستخدام الفرع المكوّن للرقم أو الرمز المدخل. يمكن أن تحتوي القائمة على من 1 إلى 10 فروع.
تحتوي كتلة القائمة على المعلمات والمخرجات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
الاسم |
أدخل اسمًا للقائمة أو اقبل الاسم الافتراضي. |
الوسائط |
حدد ملف صوتي لتشغيله كمطالبة. |
نفذ الوقت |
حدد عدد الثواني التي يجب انتظارها بعد المطالبة. إذا لم يقم المتصل بإدخال البيانات قبل انتهاء المهلة، فسوف تتخذ المكالمة مسار المهلة المحدد في البرنامج النصي للتحكم. |
عدد الفروع |
حدد عدد فروع الإخراج. |
الفرع<N> |
بالنسبة لكل فرع، حدد الرقم أو الرمز DTMF الذي يجب إدخاله حتى تتمكن المكالمة من أخذ هذا الفرع. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
الناتج |
الوصف |
---|---|
الفرع<N> |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا قام المتصل بإدخال رقم أو رمز DTMF مطابق. |
نفذ الوقت |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا لم يدخل المتصل البيانات قبل المهلة المحددة. |
غير صالح |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا قام المتصل بإدخال رقم أو رمز DTMF لا يتطابق مع فرع. |
كتلة الحالة
تحتوي كتلة الشرط على شرط على سبيل المثال، مستوى الحساب يساوي الذهب. تتخذ المكالمة المسار الصحيح أو الخاطئ اعتمادًا على ما إذا كان الشرط قد تم استيفاؤه أم لا.
تحتوي كتلة الشرط على المعلمات والمخرجات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
العامل 1 |
حدد متغير CAD من القائمة المنسدلة. |
الحالة |
حدد مشغلًا من القائمة المنسدلة: < (أقل من) != (لا يساوي) > (أكبر من) == (يساوي) >= (أكبر من أو يساوي) <= (أقل من أو يساوي) يتضمن |
نوع المتعامل |
حدد خيارًا لتحديد ما إذا كان Operand 2 عبارة عن متغير CAD موجود أو قيمة حرفية تحددها. |
العامل 2 |
حدد اسم متغير CAD موجودًا من القائمة المنسدلة أو انقر فوق الزر المحدد من قبل المستخدم واكتب قيمة حرفية. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
الناتج |
الوصف |
---|---|
حقيقي |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا تم استيفاء الشرط. |
خطأ شنيع |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا لم يتم استيفاء الشرط. |
كتلة مضادة
تقوم كتلة العداد بحساب عدد المرات التي تصل فيها المكالمة إلى هذه الكتلة. تحتوي كتلة العداد على المعلمات والمخرجات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
الاسم |
أدخل اسمًا للعداد. |
عتبة |
أدخل عدد المرات التي يمكن للمكالمة أن تمر عبر هذه الكتلة قبل اتخاذ المسار البديل. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
الناتج |
الوصف |
---|---|
لا |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا لم يتم الوصول إلى الحد الأقصى. |
نعم |
المسار الذي يجب اتخاذه في حالة الوصول إلى الحد الأقصى. |
كتلة جمع الأرقام
تقوم كتلة Collect Digits بتشغيل مطالبة قابلة للمقاطعة وتجمع سلسلة DTMF (أرقام من 0 إلى 9) بطول محدد من المتصل.
يشير الرمز # إلى نهاية الإدخال.
تحتوي كتلة جمع الأرقام على المعلمات والمخرجات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
بيانات مرتبطة بالمكالمة |
حدد اسم متغير البيانات المرتبطة بالمكالمات (CAD) الذي سيتم تخزين البيانات المدخلة فيه. |
الوسائط |
حدد ملف صوتي لتشغيله كمطالبة. |
نفذ الوقت |
قم بتحديد عدد الثواني الإضافية التي يجب على المستخدم أن يدخل فيها السلسلة المطلوبة بعد انتهاء تشغيل الرسالة الصوتية أو بعد الضغط الأخير على المفتاح، أيهما يأتي لاحقًا. إذا تم الوصول إلى مهلة الانتظار، فإن المكالمة تأخذ مسار مهلة الانتظار الذي تم تكوينه في البرنامج النصي للتحكم. |
الحد الأقصى لعدد الأرقام |
حدد الحد الأقصى لطول السلسلة DTMF. |
الحد الأدنى لعدد الأرقام |
حدد الحد الأدنى لطول السلسلة DTMF. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
الناتج |
الوصف |
---|---|
موافق |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا قام المتصل بإدخال سلسلة DTMF مقبولة. |
نفذ الوقت |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا لم يدخل المتصل بيانات مقبولة قبل الوصول إلى مهلة الانتظار. |
غير صالح |
المسار الذي يجب اتخاذه إذا قام المتصل بإدخال سلسلة DTMF طويلة جدًا أو قصيرة جدًا. |
تعيين كتلة المتغير
تقوم كتلة Set Variable بتعيين متغير وإعطائه قيمة حرفية. تحتوي كتلة Set Variable على المعلمات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
اسم CAD |
حدد أو أدخل اسم متغير البيانات المرتبطة بالمكالمة (CAD). |
القيمة |
أدخل القيمة التي تريد تعيينها على متغير CAD. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
جلب كتلة المتغير
استخدم كتلة جلب المتغير لإرسال طلب HTTP إلى مصدر خارجي باستخدام OAuth 2.0 أو مصادقة HTTP الأساسية. على سبيل المثال، استخدم هذه الكتلة لاسترداد المعلومات من عنوان URL HTTP خارجي استنادًا إلى رقم الحساب الذي تم استرداده (من خلال كتلة Collect Digits السابقة). ثم قم بربط المعلومات المسترجعة بالمكالمة.
تحتوي كتلة جلب المتغيرات على المعلمات والمخرجات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
الاسم |
اسم كتلة المتغير المجلب. هذا أمر إلزامي. |
الوصف |
أدخل وصفًا للكتلة. هذا اختياري. |
طلب |
|
موصل |
حدد الموصل من القائمة المنسدلة. يقوم هذا الحقل بجلب الموصلات التي تم تكوينها ضمن عمليات التكامل على مركز التحكم. لتكوين موصل على مركز التحكم، راجع المقال إعداد الموصلات لـ Cisco Webex Contact Center . |
URL |
أدخل عنوان URL الذي سيتم استرجاع المتغيرات منه. |
متغيرات الطلب |
يقوم بتحديد قائمة منفصلة بفاصلة من متغيرات CAD التي سيتم إرسالها عند الطلب. حدد اسم متغير CAD، ثم انقر فوق + لإضافته إلى القائمة. كرر ذلك لكل متغير CAD إضافي. |
متغيرات الاستجابة |
يقوم بتحديد قائمة منفصلة بفاصلة من متغيرات CAD التي سيتم إرجاعها من المصدر الخارجي. قم بتحديد أو كتابة اسم متغير CAD، ثم انقر فوق + لإضافته إلى القائمة. كرر ذلك لكل متغير CAD إضافي. |
خطأ |
المسار الذي يجب اتباعه في حالة عدم وجود استجابة أو إذا كانت الاستجابة غير صالحة. |
أنواع الطرق: احصل، انشر، ضع، احذف |
حدد الطريقة وأدخل عنوان URL للطلب. يدعم استبدال CAD في عنوان URL. في عناوين URL النموذجية أدناه، يكون النص الإلزامي مكتوبًا بالخط العريض:
أدخل الحقول الاختيارية التالية:
|
إجابة |
أدخل الحقول التالية:
يدعم استخراج CAD من استجابة JSON المعقدة باستخدام مسار JSON. لمعرفة المزيد عن مسار JSON، راجع موقع الويب https://restfulapi.net/json-jsonpath. |
كتلة EP/Queue
تنقل كتلة EP/Queue التحكم في المكالمة إلى قائمة انتظار أو نقطة دخول وتحتوي على المعلمات التالية ولا تحتوي على أي مخرجات.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
الاسم |
أدخل اسمًا للكتلة أو اقبل الاسم الافتراضي. |
EP/قائمة الانتظار |
حدد نقطة دخول أو قائمة انتظار من القائمة المنسدلة. إذا قمت بتحديد نقطة دخول، يتغير رمز كتلة التحكم في المكالمات كما هو موضح أدناه بعد النقر فوق موافق. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
إعادة تعيين كتلة العداد
تعمل كتلة إعادة تعيين العداد على إعادة تعيين العداد الداخلي لكتلة العداد. تحتوي كتلة إعادة تعيين العداد على المعلمات التالية.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
عداد |
حدد اسم العداد الذي تريد إعادة تعيينه. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
كتلة الاستدعاء
تتوفر كتلة الاتصال العكسي فقط إذا تم تمكين ميزة الاتصال العكسي الصوتي لمؤسستك.
ترسل كتلة الاتصال الراجع طلب اتصال راجع إلى نقطة إدخال الاتصال الراجع على الويب حيث يتم وضعها في قائمة الانتظار حتى يتوفر وكيل. تحتوي هذه الكتلة على المعلمات التالية ولا تحتوي على أي مخرجات.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
الاسم |
أدخل اسمًا للكتلة أو اقبل الاسم الافتراضي. |
أوت ديال EP |
حدد نقطة دخول الاتصال الخارجي لاستدعاء الويب من القائمة المنسدلة. |
رقم الاتصال |
حدد متغير CAD الذي يحتوي على رقم معاودة الاتصال، مثل ANI الذي جاء مع المكالمة أو رقم تم جمعه في كتلة Collect Digits في تدفق المكالمة. إذا لم يتم إجراء أي اختيار، سيتم استخدام ANI الخاص بالمتصل. |
برنامج CAD من WCB |
يمكنك اختياريا تحديد قيم CAD الأخرى التي جاءت مع طلب التسليم مع طلب معاودة الاتصال. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
حظر استدعاء قائمة الانتظار
تضع كتلة استدعاء قائمة الانتظار المكالمة في قائمة الانتظار. لا يمكن استخدام هذه الكتلة إلا في نصوص قائمة الانتظار ولديها المعلمات التالية ولا تحتوي على أي مخرجات.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
الاسم |
أدخل اسمًا للكتلة أو اقبل الاسم الافتراضي. |
الموسيقى في قائمة الانتظار |
حدد ملف الوسائط من القائمة المنسدلة. |
الوصف |
اختياريًا، أدخل وصفًا للكتلة. |
حظر إنهاء المكالمة
يقوم كتلة النهاية بإنهاء المكالمة. هذه الكتلة لا تحتوي على معلمات ولا مخرجات.
نسخ أو تعديل نص التحكم في المكالمات
يمكنك نسخ أو تعديل نص التحكم الذي تم إنشاؤه باستخدام واجهة إنشاء تدفق المكالمات المتوفرة عند تحديد الزر "جديد" في صفحة نصوص التحكم. لا يمكن تعديل نصوص التحكم المخصصة إلا بواسطة الخدمات الاحترافية، وبعد ذلك يجب تحديثها كما هو موضح في تحميل نص تحكم مخصص.
لنسخ أو تعديل نص التحكم في المكالمات:
1 |
افتح وحدة إستراتيجية التوجيه وانقر على الزر نصوص التحكم . تعرض الصفحة قائمة نصوص التحكم وملفات الصور المرتبطة بها بالإضافة إلى تاريخ الإنشاء وتاريخ آخر تحديث ومنشئ تدفق المصدر المخصص أو Call Flow Builder. يمكنك نسخ أو تعديل نص التحكم. |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث على يسار نص التحكم المدرج وحدد نسخ أو تحرير. |
3 |
قم بإجراء التغييرات الخاصة بك. للحصول على تفاصيل حول الإعدادات المتوفرة وكيفية إضافة وإزالة وتكوين كتل التحكم في المكالمات، راجع إنشاء نصوص التحكم في المكالمات و أوصاف كتل التحكم في المكالمات. |
4 |
انقر فوق حفظ. يقوم النظام بالتحقق تلقائيًا. إذا تم العثور على أخطاء، فسيتم إدراجها في رسالة أعلى الصفحة. يجب عليك تصحيح الأخطاء قبل أن تتمكن من حفظ البرنامج النصي. |
5 |
إذا كنت تقوم بتعديل البرنامج النصي للتحكم الذي تم تعيينه لاستراتيجية التوجيه، فيجب إعادة تعيينه إلى استراتيجية التوجيه على النحو التالي: |
تحميل نص التحكم المخصص
يتم إنشاء نصوص التحكم المخصصة بواسطة الخدمات المهنية ويجب تحميلها إلى بوابة الإدارة قبل أن يتم تعيينها لاستراتيجيات التوجيه. إذا تغير نص التحكم المخصص، فيجب إعادة تحميله إلى البوابة حتى تسري التغييرات.
لتحميل البرنامج النصي للتحكم المخصص:
1 |
افتح وحدة استراتيجية التوجيه وانقر فوق الزر نصوص التحكم على شريط القائمة. تعرض الصفحة قائمة البرامج النصية وملفات الصور المرتبطة بها. |
2 |
انقر فوق تحميل. تظهر صفحة البرنامج النصي للتحكم في التحميل. |
3 |
أدخل |
4 |
انقر على تصفح انقر على الزر الموجود على يمين حقل ملف البرنامج النصي للتحكم، وفي مربع الحوار الذي يفتح، انتقل إلى ملف البرنامج النصي في نظامك وانقر فوق يفتح. يتم إغلاق مربع الحوار ويعرض حقل الملف المسار واسم الملف الذي تم تحميله. إذا قمت بإدخال اسم ملف مختلف في حقل اسم البرنامج النصي للتحكم، فسيتم استبداله باسم الملف الذي قمت بتحميله. يمكنك تغيير النص الموجود في حقل اسم البرنامج النصي للتحكم إذا كنت تريد ذلك. |
5 |
اختياريًا، قم بتحميل ملف صورة البرنامج النصي للتحكم المرتبط على النحو التالي: انقر فوق الزر "استعراض" الموجود على يمين حقل "صورة البرنامج النصي للتحكم"، وفي مربع الحوار الذي يفتح، انتقل إلى ملف الصورة في نظامك وانقر فوق يفتح. يتم دعم تنسيقات الملفات GIF و JPEG فقط. |
6 |
انقر فوق حفظ. تم تحميل البرنامج النصي وأصبح متاحًا للاختيار من قائمة نصوص التحكم (انظر تعيين نصوص ومعلمات التحكم في المكالمات ). لنسخ البرنامج النصي للتحكم المخصص، قم بتحميله كما هو موضح، ولكن أدخل اسمًا مختلفًا في حقل اسم البرنامج النصي للتحكم. سيتم تحميل البرنامج النصي للتحكم وحفظه تحت الاسم الجديد. |
تحديث البرنامج النصي للتحكم المخصص
لتحديث البرنامج النصي للتحكم المخصص:
1 |
افتح وحدة إستراتيجية التوجيه وانقر على نصوص التحكم الزر الموجود على شريط القائمة. |
2 |
انقر فوق رمز النقاط الثلاث على يسار البرنامج النصي للتحكم المخصص الذي تم تغييره وحدد يحرر. تظهر صفحة نص التحكم بالتحرير. |
3 |
اترك حقل الاسم دون تغيير وأدخل وصفًا جديدًا إذا كنت ترغب في ذلك. |
4 |
انقر على تصفح في حقل ملف البرنامج النصي للتحكم، وفي مربع الحوار الذي يفتح، انتقل إلى ملف البرنامج النصي للتحكم في نظامك وانقر فوق يفتح. |
5 |
اختياريًا، قم بتحميل ملف صورة البرنامج النصي للتحكم المرتبط كما يلي: انقر فوق تصفح في حقل صورة البرنامج النصي للتحكم، وفي مربع الحوار الذي يفتح، انتقل إلى ملف الصورة في نظامك وانقر فوق يفتح. يتم دعم تنسيقات الملفات GIF و JPEG فقط. |
6 |
انقر يحفظ لحفظ التغييرات الخاصة بك. |
7 |
انقر فوق زر توجيه المكالمات على شريط القائمة، وحدد استراتيجية التوجيه التي تم تعيين البرنامج النصي للتحكم لها مسبقًا، ثم انقر فوق يحرر. |
8 |
في قسم التحكم في المكالمات في الصفحة، أعد تحديد البرنامج النصي للتحكم من القائمة المنسدلة، وقم بتحرير المعلمات إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق تطبيق. |
9 |
انقر فوق تحديث لحفظ التغييرات التي أجريتها على إستراتيجية التوجيه. |
تحميل وتحديث ملف صورة البرنامج النصي للتحكم المخصص
يمكنك عرض ملف الصورة المرتبط بنص التحكم في صفحة نصوص التحكم أو بالنقر فوق رابط الصورة في قسم التحكم في المكالمات في صفحة إنشاء إستراتيجية التوجيه أو تحرير إستراتيجية التوجيه (انظر تعيين نصوص التحكم في المكالمات والمعلمات). يتم دعم تنسيقات الملفات GIF و JPEG فقط.
عند إنشاء نص برمجي للتحكم أو تعديله باستخدام واجهة إنشاء تدفق المكالمات المتوفرة عبر الزر جديد في صفحة نصوص التحكم، يتوفر ملف الصورة المرتبط في وحدة استراتيجية التوجيه عند حفظ نص التحكم. ومع ذلك، يجب تحميل ملفات الصور المرتبطة بنصوص التحكم المخصصة التي أنشأتها الخدمات الاحترافية وتحديثها يدويًا.
لتحميل أو تحديث ملف الصورة المرتبط بنص التحكم المخصص:
1 |
افتح وحدة إستراتيجية التوجيه وانقر على زر نصوص التحكم على شريط القائمة. تعرض الصفحة قائمة البرامج النصية التي تم تحميلها وملفات الصور المرتبطة بها. |
2 |
انقر فوق زر الصورة في عمود الصورة الذي يتوافق مع البرنامج النصي للتحكم المخصص الذي تريد عرض ملف الصورة المرتبط به أو تحميله أو تحديثه. |
3 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
|
4 |
في مربع الحوار صورة تدفق المكالمات، انقر فوق حفظ لتحميل الصورة. |
عرض وتصدير المراجع إلى البرنامج النصي للتحكم
يمكنك عرض أو تصدير قائمة تعرض اسم كل استراتيجية توجيه تشير إلى نص برمجي للتحكم محدد واسم نقطة الدخول أو قائمة الانتظار المرتبطة بها. في حالة استراتيجية التوجيه العالمية، تعرض القائمة 0 بدلاً من اسم نقطة الدخول أو قائمة الانتظار.
1 |
افتح وحدة إستراتيجية التوجيه وانقر على زر نصوص التحكم على شريط القائمة. تعرض الصفحة قائمة نصوص التحكم وملفات الصور المرتبطة بها. |
2 |
انقر فوق زر النقاط الأفقية على يسار نص التحكم المدرج وحدد Excel أو CSV. |
3 |
في مربع الحوار الذي يفتح، حدد ما إذا كنت تريد فتح الملف أو حفظه. |
العمل مع ملفات الموارد
لعرض الموارد، اختر استراتيجية التوجيه من شريط التنقل في بوابة الإدارة.
يمكنك اختيار رؤية ملفات الصوت، أو رسائل البريد الإلكتروني المحددة مسبقًا، أو ردود الدردشة المحددة مسبقًا.
تحميل ملف مصدر صوتي
يدعم مركز الاتصال Webex تحميل ملفات الصوت .wav بالمواصفات التالية:
-
القنوات: 1
-
معدل العينة: 8000
-
ترميز العينة: قانون U 8 بت
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إستراتيجية التوجيه. |
2 |
من صفحة إستراتيجية التوجيه ، اختر . |
3 |
انقر فوق New (جديد). |
4 |
في صفحة تحميل الموارد ، انقر فوق استعراض. |
5 |
انتقل إلى الملف الموجود في نظامك، وانقر فوق فتح. يعرض حقل الملف المسار واسم الملف الذي تم تحميله، ويعرض حقل اسم المورد اسم الملف. |
6 |
انقر فوق حفظ. |
تحرير ملف موارد الصوت
لا تقم بتحديث الموارد التي يستخدمها النظام حاليًا.
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إستراتيجية التوجيه. |
2 |
من صفحة إستراتيجية التوجيه ، اختر . |
3 |
انقر فوق الزر الحذف بجوار اسم المورد وانقر فوق تحرير. |
4 |
في صفحة استبدال المورد ، انقر فوق استعراض. |
5 |
انتقل إلى الملف الموجود في نظامك، وانقر فوق فتح. يعرض حقل الملف المسار واسم الملف الذي تم تحميله، ويعرض حقل اسم المورد اسم الملف. لمعرفة مواصفات ملف الصوت، راجع تحميل ملف مورد صوتي. |
6 |
انقر فوق حفظ. |
7 |
انقر فوق نعم للتأكيد على استبدال ملف الصوت. |
تشغيل أو تنزيل ملف .wav
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إستراتيجية التوجيه. |
2 |
من صفحة إستراتيجية التوجيه ، اختر . |
3 |
انقر فوق زر النقاط الثلاث بجوار اسم الملف ثم انقر فوق تشغيل. |
4 |
في مربع الحوار الذي يفتح، حدد ما إذا كنت تريد فتح الملف أو حفظه. عند النقر فوق فتح، يتم فتح مشغل الوسائط المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيل الملف. إذا لم يتم تثبيت مشغل الوسائط المتوافق، فسيتم فتح مربع حوار يطالبك بتنزيل مشغل. |
تحديث ملف الموارد
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
من استراتيجية التوجيه الصفحة، اختر . |
3 |
انقر فوق زر النقاط الثلاث بجوار اسم الملف ثم انقر فوق يحرر. |
4 |
قم بإجراء التغييرات اللازمة على المورد. |
5 |
انقر فوق حفظ. |
نسخ ملف الموارد
تتيح لك وظيفة النسخ إنشاء نسخ احتياطية من المطالبات وملفات الموارد الأخرى. الملفات التي تحتوي فقط على .wav يمكن نسخ الامتداد.
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
من استراتيجية التوجيه الصفحة، اختر . |
3 |
انقر فوق زر النقاط الثلاث بجوار اسم الملف ثم انقر فوق ينسخ. |
4 |
في الصفحة التي تظهر، أدخل اسمًا للملف المنسوخ أو اترك الاسم الافتراضي (يتم إضافة Copy_ إلى الاسم الأصلي). |
5 |
انقر فوق حفظ. |
تصدير المراجع إلى ملف الوسائط
يمكنك عرض أو تصدير قائمة تعرض اسم كل إستراتيجية توجيه تشير إلى ملف وسائط محدد بالإضافة إلى اسم نقطة الدخول أو قائمة الانتظار المرتبطة بها. في حالة استراتيجية التوجيه العالمية، تعرض القائمة 0 بدلاً من اسم نقطة الدخول أو قائمة الانتظار.
لعرض المراجع أو تصديرها إلى ملف الوسائط:
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
من صفحة استراتيجية التوجيه، اختر . |
3 |
انقر فوق الزر علامة الحذف بجوار اسم الملف وانقر فوق Excel أو CSV. |
4 |
في مربع الحوار الذي يفتح، حدد ما إذا كنت تريد فتح الملف أو حفظه. |
إنشاء قالب بريد إلكتروني محدد مسبقا
يمكنك التعريف المسبق لقالب البريد الإلكتروني الذي يستخدمه الوكلاء للتواصل مع العملاء. يمكن أن يكون لدى المؤسسة قالب واحد محدد مسبقا للبريد الإلكتروني.
لتحرير القالب أو حذفه، انقر فوق زر علامة الحذف بجوار القالب في صفحة رسائل البريد الإلكتروني المحددة مسبقا.
لا يمكنك استخدام قوالب البريد الإلكتروني المحددة مسبقا لرسائل البريد الإلكتروني للرد السريع.
لإنشاء قالب بريد إلكتروني:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
من صفحة استراتيجية التوجيه، اختر المحددة مسبقا. |
3 |
انقر فوق New (جديد). يتم تعطيل الزر جديد إذا كان لدى مؤسستك قالب بريد إلكتروني محدد مسبقا. |
4 |
في مربع الحوار بريد إلكتروني جديد معرف مسبقا، قم بما يلي: |
تكوين قالب دردشة محدد مسبقا
قبل البدء
نقاط الإدخال هي المكان المقصود الأولي لجميع أنواع القنوات في Webex Contact Center. يرسل النظام جهة الاتصال إلى الوكيل بناءً على استراتيجية التوجيه التي تم تعيينها لنقطة الإدخال.
يمكنك تكوين قالب دردشة واحد لكل نقطة إدخال. لمزيد من المعلومات، راجع نقاط الدخول وقوائم الانتظار.
يمكن فقط للعملاء الذين تم توفير مؤسستهم على نظام أساسي متكامل موجود لمكالمات Webex Calling تكوين قالب دردشة لمركز الاتصال الخاص بهم.
1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسسة العملاء على https://admin.webex.com. |
2 |
من جزء التنقل الموجود على اليسار، في قسم الخدمات، انقر فوق . |
3 |
اختر أحد الخيارات التالية:
يعرض النظام معالج قالب الدردشة. |
4 |
في صفحة تحديد القالب:
|
5 |
في صفحة الموجه الاستباقي، خارج ساعات العمل:
لا تظهر المطالبة الاستباقية خارج ساعات العمل أو عندما لا يكون الوكلاء متاحين للمساعدة. |
6 |
في صفحة معلومات العميل، انقر فوق كل حقل من الحقول الموجودة في بطاقة المعاينة وقم بتعديل السمات. يستخدم العميل هذه السمات لملء النموذج. من الضروري إدخال فئة واحدة على الأقل في قسم سمات النوع حتى يتمكن العملاء من اختيار الفئة من القائمة المنسدلة. |
7 |
في صفحة الوكيل الظاهري:
|
8 |
في صفحة العلامة التجارية والهوية، رسائل الحالة:
|
9 |
في صفحة الملاحظات، أدخل نص التسمية والتلميح في بطاقة السمات لتلقي ملاحظات العملاء. |
10 |
في الصفحة تم، انقر فوق إنهاء. بعد تكوين قالب الدردشة بنجاح، يظهر مقتطف التعليمات البرمجية. لاستخدام قالب الدردشة الذي تم تكوينه حديثًا في موقع الويب الخاص بمؤسستك، يمكنك نسخ ولصق مقتطف التعليمات البرمجية داخل علامة يمكنك إغلاق مقتطف الرمز وتنزيله لاحقًا من صفحة . |
إنشاء استجابة دردشة محددة مسبقا
-
الإنجليزية الأمريكية
-
اليابانية
-
الإيطالية
-
الفرنسية
-
الألمانية
-
الأسبانية
يمكنك تكوين 50 استجابة لكل لغة، لكل قائمة انتظار، بإجمالي 300 استجابة لكل قائمة انتظار. يمكن للوكلاء رؤية الاستجابات في قائمة الانتظار الخاصة بهم استنادا إلى إعدادات اللغة في المستعرض المحلي الخاص بهم. وبالتالي ، يمكن للوكلاء رؤية 50 ردا فقط في المرة الواحدة.
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. | ||||||||||||
2 |
من صفحة استراتيجية التوجيه، اختر المعرفة مسبقا. | ||||||||||||
3 |
انقر فوق New (جديد). | ||||||||||||
4 |
أدخل التفاصيل التالية:
| ||||||||||||
5 |
انقر فوق حفظ. |
تكوين موارد التوجيه
يمكنك اختيار إما مورد توجيه أو تدفق. إذا اخترت مورد توجيه، فلا يمكنك تخصيص تكوينات التحكم في التدفق مثل تخصيص ANI والشاشة المنبثقة والمتغير العمومي وما إلى ذلك، كجزء من تجربة الطلب الصادر. نوصي باستخدام التدفقات بدلا من موارد التوجيه للاستفادة من أي تكوينات متقدمة مثل Screen pop و Customize ANI وما إلى ذلك. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تدفق.
ستكون استراتيجيات التوجيه قديمة في المستقبل. يوصى باستخدام التدفقات التي تم تكوينها مع ساعات العمل ونقاط الدخول الصادرة.
إذا كنت ترغب في متابعة استراتيجيات التوجيه ، ففكر في الجوانب التالية. لكل نقطة إدخال وقائمة انتظار، يجب عليك إنشاء مجموعة من استراتيجيات التوجيه الافتراضية التي تغطي جميع الفواصل الزمنية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك جدولة استراتيجية بديلة تتجاوز الإستراتيجية الافتراضية لأي فاصل زمني. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي قائمة الانتظار 1 على BusyHourStrategy للوردية اليومية العادية واستراتيجية OffHoursStrategy لساعات العمل غير العمل.
ضع علامة على الجدول اليومي العادي كاستراتيجية افتراضية. يمكنك إنشاء استراتيجية غير افتراضية، مثل جدول عطلة لفاصل زمني يتداخل مع الإستراتيجية الافتراضية. تتجاوز الإستراتيجية التي لم يتم وضع علامة عليها كافتراضية استراتيجية افتراضية ويتم استخدامها كاستثناء للجدول الافتراضي. وهذا يعني أن النظام يتحقق أولا من وجود استراتيجية لم يتم وضع علامة عليها كافتراضية، وإذا لم يكن هناك أي منها، يستخدم النظام الإستراتيجية الافتراضية.
عندما تكون الإستراتيجية الافتراضية هي الإستراتيجية الحالية (أي الإستراتيجية قيد التشغيل حاليا) ، يتحقق النظام كل ثلاث دقائق من الإستراتيجية غير الافتراضية وإذا تم العثور على واحدة ، فإنها تصبح الإستراتيجية الحالية.
إذا لم يتم تحديد أي استراتيجية لفاصل زمني، ولم تكن هناك استراتيجية افتراضية للفاصل الزمني، فقد تستمر الإستراتيجية الأخيرة التي يستخدمها النظام كاستراتيجية حالية على الرغم من انتهاء صلاحيتها. في هذه الحالة ، يتحقق النظام كل دقيقة من أجل وجود استراتيجية صالحة وبمجرد العثور على واحدة ، تصبح هذه الإستراتيجية هي الإستراتيجية الحالية.
حول أنواع الفريق
عند إنشاء استراتيجية توجيه قائمة انتظار أو تعديلها، تظهر الخيارات التالية:
-
تحتوي الفرق المستندة إلى الوكيل على عدد معروف من الوكلاء المعينين للفرق. يقوم المستخدمون المصرح لهم بتعيين ملف تعريف سطح المكتب لفريق واحد أو أكثر. يستخدم هؤلاء الوكلاء Agent Desktop للتفاعل مع نظام مركز جات اتصال Webex.
-
لا يوجد لدى الفرق المستندة إلى السعة وكلاء محددين معينين لها، ولا يستخدم الوكلاء Agent Desktop. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لدى المتعاقد الخارجي فرق تستخدم PBX أو ACD للتعامل مع المكالمات. يمكنك استخدام فريق قائم على السعة لتمثيل صندوق بريد صوتي أو مجموعة وكلاء ، والتي لا يديرها مركز جات اتصال Webex.
تعتمد قدرة هذه الفرق على إعداد سعة الفريق المقدم ، والذي يمكن أن يتجاوز استراتيجيات سعة الفريق. لمزيد من المعلومات، راجع جدولة سعة الفريق. إذا كانت السعة الفعلية للفريق أعلى أو أقل من القيمة المستخدمة حاليا من قبل النظام ، فإن النتيجة إما غير كافية أو كثيرة جدا للوكلاء للتعامل معها. هذا يجعل تصميم الإستراتيجية أكثر صعوبة.
عند استخدام getNumAgentsLoggedIn API، تتضمن الاستجابة عدد الوكلاء الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى جانب عدد الفرق المستندة إلى السعة التي تعتبر نشطة.
عند إنشاء استراتيجية توجيه، يمكنك مزج أنواع الفريق. تذكر أن دقة توجيه المكالمات إلى الفرق المستندة إلى السعة تعتمد على رقم السعة المحدد.
قيود الفرق القائمة على السعة عند استخدام النظام الأساسي الكلاسيكي
يقوم مركز اتصالات Webex بتعيين المكالمات إلى الفريق القائم على السعة عن طريق تحويل المكالمة إلى رقم طلب (DN). بعد تحويل المكالمة إلى DN، ينقطع اتصال مركز اتصال Webex بالمكالمة. Webex مركز الاتصال ليس على علم بحالة المكالمة؛ أي ما إذا كان الفريق المستند إلى السعة يرد على المكالمة أو يعالجها أو يرفضها.
يؤدي هذا القيد إلى السلوكيات التالية:
-
لا يمكن تتبع جهة الاتصال بعد تحويل المكالمة.
-
لا يمكن اكتشاف فشل RONA أو المكالمات
-
تسجيل المكالمة غير ممكن.
-
لا يمكن الحصول على قيم وقت الاتصال ووقت المعالجة. يعرض تقرير المكالمة القيمة كصفر (0).
-
لا ينطبق تعيين السعة ، وبالتالي يمكن إرسال المزيد من المكالمات إلى الفريق القائم على السعة.
عند استخدام منصة وسائط الجيل التالي ، يقوم مركز اتصال Webex بتعيين المكالمات إلى الفرق القائمة على السعة ، حيث يقوم مركز الاتصال Webex بما يلي:
-
يعالج حالة المكالمة ويحدد ما إذا كان قد تم الرد على المكالمة الموجهة إلى الفريق المستند إلى السعة أو معالجتها أو رفضها.
-
يراقب الحالة العامة للمكالمات، بما في ذلك إنهاء المكالمة، ويقرر متى يتم تحديث قيمة الاستهلاك للفريق المستند إلى السعة. على سبيل المثال ، إذا تم إنهاء المكالمة ، فيجب زيادة السعة والعكس صحيح.
-
احصل على قيم وقت الاتصال ووقت المعالجة.
عندما تتضمن إستراتيجية موازنة الحمل الثابتة كلا من الفرق المستندة إلى العامل والفرق المستندة إلى السعة، يقوم النظام بتوزيع المكالمات إما على الفرق المستندة إلى العامل أو الفرق المستندة إلى السعة، بالترتيب الذي تم تكوينها به. بمجرد وصول سعة الفرق المستندة إلى السعة إلى الحد الأقصى، يتم توجيه المكالمات إلى الفرق المستندة إلى الوكيل، إذا كان الوكلاء متوفرين. إذا كانت المكالمة في قائمة انتظار، فيمكن توجيهها إما إلى فرق تستند إلى العامل أو إلى السعة، اعتمادا على الفريق الذي تتوفر لديه موارد. إذا لم يكن لدى أي فريق سعة، يتم وضع المكالمات في قائمة الانتظار حتى تصبح السعة متوفرة. تضمن إستراتيجية موازنة الحمل هذه التعامل مع المكالمات بكفاءة وعدم تحميل أي فريق بشكل زائد.
عرض استراتيجيات التوجيه لنقطة إدخال أو قائمة انتظار
لعرض كل استراتيجيات التوجيه لنقطة إدخال أو قائمة انتظار:
1 |
من شريط تنقل مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
اختر نقطة إدخال أو قائمة انتظار من القائمة المنسدلة تحديد نقطة إدخال لعرض استراتيجيات التوجيه لنقطة الإدخال أو قائمة الانتظار هذه. لمزيد من المعلومات حول المعلمات التي تظهر في صفحة استراتيجية التوجيه، راجع معلمات استراتيجية التوجيه. يعرض القسم العلوي من عرض القائمة جدولا يسرد جميع استراتيجيات التوجيه المتوفرة لنقطة الإدخال أو قائمة الانتظار المحددة. (اختياري) استخدم زر الفرز في نهاية الجدول لفرز الاستراتيجيات ترتيبا زمنيا. |
3 |
للاطلاع على تفاصيل إحدى الاستراتيجيات، انقر فوق علامة الحذف بجانب إستراتيجية التوجيه وانقر فوق تحرير. يعرض القسم السفلي من صفحة استراتيجية التوجيه جدول تفاصيل تخطيط استراتيجية التوجيه، والتي:
|
4 |
انقر فوق حفظ. |
معلمات استراتيجية التوجيه
يصف الجدول التالي المعلمات التي تظهر في صفحة استراتيجية التوجيه.
عمود |
الوصف |
---|---|
الاسم |
يعرض الاسم الذي قمت بتعيينه للإستراتيجية. لا يمكنك تغيير اسم الاستراتيجية بعد إنشائها. |
معرف |
يعرض رقم الإستراتيجية المعين من قبل النظام. |
الحالة |
يشير إلى حالة الاستراتيجية.
|
افتراضي |
يشير إلى ما إذا كانت الإستراتيجية هي الإستراتيجية الافتراضية أم لا. الإستراتيجية التي لم يتم وضع علامة عليها كاستراتيجية افتراضية تتجاوز الإستراتيجية الافتراضية ومن المحتمل أن تحل محل الجدول الافتراضي. |
قالب الدردشة |
يحدد قالب الدردشة المستخدم لاستراتيجية التوجيه. |
تكرار |
يحدد ما إذا كانت الاستراتيجية تتكرر يوميا أو فقط في أيام محددة من الأسبوع. |
بدء العرض |
يعرض التاريخ الذي تبدأ فيه الاستراتيجية. |
انتهاء العرض |
يعرض التاريخ الذي تنتهي فيه الاستراتيجية. |
وقت البدء |
يعرض الوقت الذي تبدأ فيه الإستراتيجية (بتنسيق 24 ساعة) لأي يوم معين في نطاق التاريخ المحدد. |
وقت الانتهاء |
يعرض الوقت الذي تنتهي فيه الإستراتيجية (بتنسيق 24 ساعة) لأي يوم معين في نطاق التاريخ المحدد. |
المنطقة الزمنية |
يعرض المنطقة الزمنية إذا قمت بتمكين ميزة المنطقة الزمنية المتعددة عند إنشاء نقطة الإدخال أو قائمة الانتظار. |
تدفق |
يسرد تدفقات المكالمات المقترنة عند تنفيذ استراتيجية توجيه. |
عرض استراتيجيات التوجيه الحالية
يمكنك عرض قائمة باستراتيجيات التوجيه المنشورة حاليا لنقاط إدخال أو قوائم انتظار متعددة.
1 |
من شريط تنقل مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
من صفحة استراتيجية التوجيه، اختر التوجيه الحالية. |
3 |
اختر الكل من القائمة المنسدلة لعرض الاستراتيجيات الحالية لكافة نقاط الدخول أو قوائم الانتظار. |
4 |
انقر فوق تطبيق. يوفر الجدول تفاصيل حول استراتيجيات التوجيه الحالية لنقاط الإدخال أو قوائم الانتظار المحددة. يعرض عمود التحكم النصي أسماء البرامج النصية للتحكم في المكالمات المقترنة بنقاط الإدخال أو قوائم الانتظار المسرودة. يوفر الجدول تفاصيل حول استراتيجيات التوجيه الحالية لنقاط الإدخال أو قوائم الانتظار المحددة. يعرض عمود سير المهام أسماء تدفقات المكالمات المقترنة بنقاط الإدخال أو قوائم الانتظار المدرجة. |
عرض استراتيجيات التوجيه حسب المنطقة الزمنية
إذا قمت بتمكين ميزة "مناطق زمنية متعددة" لمؤسستك، فيمكنك تكوين نقاط الدخول وقوائم الانتظار باستخدام المناطق الزمنية. تستند قيم الوقت المستخدمة في استراتيجيات التوجيه إلى المنطقة الزمنية التي تقوم بتكوينها لنقطة الإدخال أو قائمة الانتظار. إذا لم تقم بتكوين المناطق الزمنية بنقاط الدخول وقوائم الانتظار، فسيستخدم النظام المنطقة الزمنية التي تقوم بتكوينها لمؤسستك (المقر الرئيسي عادة).
عند النقر فوق زر الاسم في الجانب العلوي الأيسر من صفحة استراتيجية التوجيه، تظهر أي مناطق زمنية تقوم بتكوينها لنقاط الدخول أو قوائم الانتظار في قائمة منسدلة.
إذا لم تقم بتمكين ميزة "مناطق زمنية متعددة" لمؤسستك، فإن قيم الوقت في إستراتيجيات التوجيه تستند إلى المنطقة الزمنية التي تقوم بتكوينها لمؤسستك.
إذا كانت المنطقة الزمنية تراعي التوقيت الصيفي، يتم ضبط الوقت تلقائيا عندما يتغير التوقيت الصيفي.
1 |
في مدخل الإدارة، انقر فوق رمز التروس في الزاوية العلوية اليمنى لعرض لوحة الإعدادات ذات المفاتيح المكونة من ثلاث أو أربع علامات تبويب. |
2 |
انقر فوق رمز التروس. حدد منطقة زمنية من القائمة المنسدلة المنطقة الزمنية. |
3 |
انقر فوق تطبيق. |
4 |
من شريط تنقل مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه لعرض استراتيجيات التوجيه بناء على المنطقة الزمنية المحددة. |
إنشاء استراتيجية توجيه
استخدم هذا الإجراء لإنشاء استراتيجيات توجيه جديدة. يمكنك أيضا إنشاء إستراتيجية جديدة عن طريق تحرير إستراتيجية موجودة وتغيير المعلمات وفقا للمتطلبات.
قبل إنشاء استراتيجيات جديدة:
-
قم دائما بإنشاء استراتيجية نشطة لكل فاصل زمني. إذا لم تحدد إستراتيجية نشطة لفاصل زمني، فسيستخدم النظام الإستراتيجية الافتراضية. إذا لم تكن هناك إستراتيجية افتراضية، فقد تستمر الإستراتيجية الأخيرة التي استخدمها النظام كاستراتيجية حالية على الرغم من انتهاء صلاحيتها.
-
يمكنك بسهولة إنشاء إستراتيجية جديدة من إستراتيجية موجودة وتغيير بعض الإعدادات وحفظها كاستراتيجية جديدة.
-
يمكن أن يكون لديك استراتيجية توجيه واحدة فقط لكل نقطة إدخال دردشة أو بريد إلكتروني.
لا يمكن أن يكون لديك استراتيجية توجيه عالمية لنقاط إدخال الدردشة والبريد الإلكتروني.
-
لا يمكنك حفظ التغييرات في إستراتيجية نشطة عندما تتعارض التواريخ أو الأوقات المجدولة مع إستراتيجية نشطة موجودة.
قبل البدء
يجب عليك إنشاء قالب دردشة قبل إنشاء إستراتيجية توجيه الدردشة.
1 |
من شريط تنقل مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
في صفحة إستراتيجية التوجيه، اختر التوجيه. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
اختر نقطة إدخال من القائمة المنسدلة تحديد نقطة دخول. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
قم بأحد الإجراءات التالية في عرض القائمة:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 |
أدخل الإعدادات أو عدلها كما هو موضح في الجداول التالية. يمكنك إنشاء أكثر من استراتيجية واحدة لقناة هاتفية أو اجتماعية.
|
تعيين البرامج النصية ومعلمات التحكم في المكالمات
تحدد البرامج النصية للتحكم في المكالمات كيفية معالجة المكالمة. إذا لم يتم تعيين برنامج تحكم نصي لاستراتيجية توجيه، استخدام نص التحكم الافتراضي المتوفر لنقطة الإدخال أو قائمة الانتظار.
تحدد التدفقات كيفية معالجة المكالمة. إذا لم يتم تعيين تدفق لاستراتيجية توجيه نقطة إدخال، يتم استخدام التدفق الافتراضي المتوفر لنقطة الإدخال.
تسمح لك إعدادات التحكم في المكالمة لإستراتيجية توجيه بتعيين نص تحكم لاستراتيجية التوجيه وتعيين قيم للمعلمات القابلة للتكوين إن وجدت المحددة في نص التحكم.
إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة التوجيه المستند إلى المهارات الاختيارية، فإن إعدادات التحكم في المكالمة لاستراتيجية نقطة الدخول يمكن أن تتضمن أيضا عناصر تحكم لتحديد متطلبات المهارة للمكالمات التي تصل إلى نقطة الدخول، كما هو موضح في تعيين متطلبات المهارة للمكالمات الواردة.
لاحظ ما يلي:
-
قبل أن تتمكن من تعيين برنامج نصي مخصص لعنصر التحكم، يجب تحميله إلى البوابة الإلكترونية (راجع تحميل برنامج نصي للتحكم المخصص).
-
بعد توفر برنامج نصي للتحكم للتحديد، يمكن تعيينه لاستراتيجيات توجيه جديدة أو موجودة.
-
إذا تم تعديل برنامج نصي لعنصر تحكم بعد تعيينه إلى إستراتيجية توجيه، فيجب إعادة تعيينه لاحقا إلى إستراتيجية التوجيه. لمزيد من المعلومات، راجع نسخ أو تعديل نص برمجي للتحكم في المكالمات وتحميل نص برمجي مخصص لعنصر التحكم.
يمكن أن يؤدي تعيين برنامج نصي مختلف لعنصر تحكم إلى إستراتيجية توجيه موجودة إلى تغيير كيفية معالجة المكالمات بشكل كبير. تأكد من أنك واضح بشأن ما تريد القيام به قبل تغيير البرنامج النصي لعنصر التحكم أو معلمات البرنامج النصي لعنصر التحكم.
يمكن أن يؤدي تعيين تدفق مختلف لاستراتيجية توجيه موجودة إلى تغيير كيفية معالجة المكالمات بشكل كبير. تأكد من أنك واضح بشأن ما تريد القيام به قبل تغيير التدفق.
لتعيين برنامج نصي للتحكم ومعلمات لاستراتيجية توجيه:
1 |
افتح وحدة إستراتيجية التوجيه وفي صفحة إستراتيجية توجيه المكالمات، اعرض عرض القائمة. | ||||||||
2 |
حدد نقطة إدخال أو قائمة انتظار من القائمة المنسدلة تحديد نقطة إدخال/قائمة انتظار . | ||||||||
3 |
قم بأحد الإجراءات التالية:
| ||||||||
4 |
في قسم التحكم في المكالمات في الصفحة، قم بإجراء تحديد من القائمة المنسدلة برامج التحكم النصية. في حالة توفر صورة مقترنة بنص عنصر التحكم، يمكنك النقر فوق الزر صورة الموجود على يمين مربع قائمة التحكم النصي لعرضها. يتم عرض المعلمات القابلة للتكوين لتحديدك أسفل اسم البرنامج النصي لعنصر التحكم. يجب عليك تعيين قيمة لكل معلمة. إذا تم تحديد أي متغيرات بيانات مرتبطة بالمكالمة (CAD) في نص التحكم المحدد، عرض أسمائها في قائمة البيانات المقترنة بالمكالمة في الجانب السفلي الأيسر من قسم التحكم في المكالمات. سيقوم النظام بالتقاط البيانات لمتغير CAD كجزء من سجل المكالمة فقط إذا تطابق مع اسم متغير CAD غير نشط تم توفيره لمؤسستك. يشير لون اسم متغير CAD إلى حالة المتغير.
| ||||||||
5 |
حدد قيمة لكل معلمة. لإعادة تعيين حقول المعلمات إلى القيم الافتراضية، انقر فوق الزر إعادة تعيين أسفل حقول المعلمات. تتضمن معلمات قائمة انتظار الوكيل الموقع والفريق. بالنسبة لهذه المعلمات، يجب تحديد موقع وهمي وفريق وهمي لا يستند إلى الوكيل. | ||||||||
6 |
إذا كان البرنامج النصي لعنصر التحكم يستخدم التوجيه المستند إلى المهارات، عرض زر إدارة على يمين الزر إعادة تعيين . للحصول على تفاصيل حول إضافة متطلبات المهارة إلى إستراتيجية توجيه، راجع القسم التالي تعيين متطلبات المهارة للمكالمات الواردة. | ||||||||
7 |
انقر فوق تطبيق لتطبيق البرنامج النصي للتحكم وإعدادات المعلمات. | ||||||||
8 |
لحفظ الإعدادات الخاصة بك في استراتيجية التوجيه، انقر فوق حفظ. |
تعيين متطلبات المهارة للمكالمات الواردة
التوجيه المستند إلى المهارات هو ميزة اختيارية لمركز اتصال Webex تعمل على مطابقة احتياجات المتصلين مع الوكلاء الذين يتمتعون بالمهارات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات على أفضل وجه. عند وصول المكالمات إلى نقطة دخول، يتم تعيين متطلبات مهارة لها استنادا إلى مسارات المكالمة المحددة في نص التحكم في المكالمة المرتبط باستراتيجية التوجيه لنقطة الدخول. ثم يتم توزيع المكالمات على قائمة الانتظار المحددة لتوزيعها على الوكلاء الذين يمتلكون مجموعة مطابقة من المهارات.
لتعيين متطلبات المهارة للمكالمات الواردة:
1 |
اعرض صفحة إستراتيجية التوجيه لنقطة الإدخال التي تريد تعيين متطلبات مهارة لها أو تعديلها. | ||||||||||
2 |
في قسم التحكم في المكالمة من الصفحة، حدد النص النصي المناسب للتحكم في المكالمة وقم بتعيين أي معلمات كما هو موضح في تعيين البرامج النصية والمعلمات للتحكم فيالمكالمات. | ||||||||||
3 |
انقر فوق الزر إدارة لعرض نافذة مسارات تدفق المكالمات. | ||||||||||
4 |
انقر فوق خانة الاختيار الموجودة على يسار مسار المكالمة الذي تريد تعيين المهارات له، ثم انقر فوق الزر تحرير المهارات . | ||||||||||
5 |
في صفحة تعيين المهارة التي تظهر، انقر فوق الزر إضافة مهارة . | ||||||||||
6 |
حدد مهارة من القائمة المنسدلة واستخدم عناصر التحكم التي يتم عرضها على يسار اسم المهارة لتحديد قيمة للمهارة. تختلف عناصر التحكم الخاصة بتعيين قيمة للمهارة وفقا لنوع المهارة. يتم وصف أنواع المهارات الأربعة في الجدول التالي. (لمزيد من المعلومات حول أنواع المهارات، راجع قسم حول التوجيه المستند إلى المهارات.)
| ||||||||||
7 |
لإضافة متطلب مهارة آخر للمسار المحدد، كرر الخطوة السابقة. لحذف تعيين متطلبات مهارة، انقر فوق الزر حذف الموجود على يمين الإعداد الخاص بهذه المهارة. | ||||||||||
8 |
عند الانتهاء من إضافة متطلبات المهارة للمسار المحدد، انقر فوق الزر حفظ لحفظ التغييرات وإغلاق صفحة تعيين المهارات. | ||||||||||
9 |
لإضافة متطلبات المهارة لمسار آخر، ابدأ مرة أخرى من الخطوة 4. | ||||||||||
10 |
عند الانتهاء، انقر فوق الزر "تطبيق " أسفل نافذة "مسارات تدفق المكالمات". | ||||||||||
11 |
لحفظ الإعدادات الخاصة بك في استراتيجية التوجيه، انقر فوق حفظ. |
تعديل إستراتيجية توجيه
قبل تعديل إستراتيجية توجيه، يجب أن تكون على دراية بما يلي:
-
على الرغم من أنه لا يمكنك نسخ الإستراتيجية الحالية ، إلا أنه يمكنك تعديل أي من إعداداتها باستثناء تلك التي تؤثر على وقت التنفيذ أو تاريخه. هذه التغييرات ليس لها أي تأثير على النسخة المجدولة المتكررة من الاستراتيجية.
-
عندما تقوم بتعديل الاستراتيجية الحالية، تسري التغييرات التي تجريها على الفور بالنسبة للمكالمات الجديدة وتظل سارية المفعول حتى انتهاء الاستراتيجية الحالية. في حالة وجود مكالمات في قائمة الانتظار عند إجراء التعديلات، تتبع المكالمات الموجودة في قائمة الانتظار الإستراتيجية الأصلية ما لم تحدد خانة الاختيار تطبيق التغييرات على المكالمات الحالية في قائمة الانتظار على يمين الزر حفظ .
يتم أيضا تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها على إستراتيجية توجيه نقطة إدخال البريد الإلكتروني أو الدردشة الحالية على استراتيجيات التوجيه النشطة المقابلة.
-
عندما تقوم بتعديل إستراتيجية ليست هي الإستراتيجية الحالية، تسري التغييرات التي تجريها وفقا للأوقات المجدولة المحددة في الإستراتيجية.
1 |
من شريط تنقل مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
في صفحة استراتيجية التوجيه، اختر نقطة إدخال أو قائمة انتظار من القائمة المنسدلة تحديد نقطة إدخال/قائمة انتظار . |
3 |
انقر فوق زر علامة القطع بجانب الإستراتيجية التي تريد تعديلها واختر تحرير. |
4 |
إذا كنت تقوم بتعديل إستراتيجية توجيه عامة: |
5 |
قم بإجراء تغييراتك. للحصول على معلومات حول كل إعداد، راجع جدول أوصاف الإعداد في إنشاء استراتيجية توجيه. |
6 |
إذا قمت بتعديل الاستراتيجية الحالية وتريد تطبيق التغييرات على المكالمات الموجودة حاليا في قائمة الانتظار، فحدد خانة الاختيار تطبيق التغييرات على المكالمات الحالية في قائمة الانتظار في الجانب السفلي الأيسر من الصفحة. إذا لم تحدد خانة الاختيار هذه، تطبيق التغييرات على المكالمات الجديدة فقط. |
7 |
انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات. |
استراتيجيات التوجيه الحذف والاستعادة
عند حذف إستراتيجية توجيه، يقوم النظام بنقل الإستراتيجية إلى صفحة "استراتيجيات التوجيه المحذوفة" أو "تجاوزات التوجيه العمومي المحذوفة" حيث يمكن استعادتها أو حذفها نهائيا في غضون 30 يوما. بعد 30 يوما، يقوم النظام بحذف استراتيجية التوجيه نهائيا.
عند حذف إستراتيجية حالية، يقوم النظام بتنشيط الإستراتيجية التالية المجدولة لتلك الفترة الزمنية. لا تحذف إستراتيجية حالية ما لم تتوفر استراتيجية بديلة.
حذف إستراتيجية توجيه قياسية
1 |
من شريط تنقل مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
في صفحة استراتيجية التوجيه، اختر نقطة إدخال أو قائمة انتظار من القائمة المنسدلة تحديد نقطة إدخال/قائمة انتظار . |
3 |
انقر فوق زر علامة القطع بجانب استراتيجية التوجيه التي تريد حذفها وانقر فوق حذف. |
4 |
انقر فوق نعم للتأكيد. ينقل النظام الإستراتيجية إلى صفحة استراتيجيات التوجيه المحذوفة حيث يمكن استعادتها أو حذفها نهائيا (راجع استعادة إستراتيجية توجيه أو حذفها نهائيا). |
استعادة إستراتيجية توجيه أو حذفها نهائيا
1 |
من شريط تنقل مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. |
2 |
في صفحة استراتيجية التوجيه، انقر فوق الاستراتيجيات المحذوفة. |
3 |
اختر نقطة إدخال أو قائمة انتظار من القائمة المنسدلة تحديد نقطة إدخال/قائمة انتظار . |
4 |
انقر فوق زر علامة القطع بجانب الإستراتيجية التي تريد استعادتها أو حذفها نهائيا وقم بأحد الإجراءات التالية:
|
5 |
إذا كنت تقوم باستعادة إستراتيجية، فقم بتعديل الإعدادات كما هو مطلوب، ثم انقر فوق استعادة. لا يمكنك استعادة إستراتيجية توجيه نقطة إدخال دردشة محذوفة، إذا تم تعيين استراتيجية توجيه إلى نقطة الدخول. في حالة تعارض أي إعدادات مع إستراتيجية توجيه موجودة، تظهر رسالة تخبرك بذلك. في هذه الحالة، يجب عليك تعديل الإعدادات قبل أن تتمكن من استعادة الإستراتيجية. |
الصوت قيد الانتظار
عند وضع مكالمة في قائمة الانتظار على الشبكة، يستمر تشغيل ملف صوتي حتى يتم توزيع المكالمة على فريق بالسعة المتاحة. إذا تم وضع المكالمة في قائمة الانتظار لفترة أطول من طول المحتوى الصوتي، تكرار الملف الصوتي وإعادة تشغيله من البداية.
نوصي بأن يتضمن الملف الصوتي رسالة تأخير قصيرة متبوعة بموسيقى. يجب أن تعلن الرسالة عن اسم قائمة الانتظار المرتبطة، وأن تطلب من المتصل الانتظار للوكيل التالي المتاح، وأن تتضمن تحذيرا بأن المكالمات قد تكون مراقبة.
يمكنك تسجيل ملف صوتي واحد لكل استراتيجية ، لذلك يمكن أن تختلف الرسالة حسب الوقت من اليوم واليوم من الأسبوع وجدول العطلات وعوامل أخرى.
العمل مع تجاوزات التوجيه العمومي
تجاوز التوجيه العام هو إستراتيجية توجيه تنطبق على نقطة دخول هاتفية واحدة أو أكثر. عند وصول مكالمة إلى نقطة دخول، يتحقق محرك التوجيه مما إذا كان هناك تجاوز توجيه عام لنقطة الإدخال هذه. في حالة وجود تجاوز التوجيه العام، يصبح استراتيجية التوجيه الحالية لنقطة الدخول، متجاوزا أي استراتيجيات توجيه قياسية مرتبطة بنقطة الإدخال هذه.
يتيح لك إنشاء تجاوز توجيه عالمي تغيير استراتيجيات التوجيه بسرعة وسهولة للعديد من نقاط الدخول في وقت واحد في المواقف العاجلة، بدلا من تغيير كل استراتيجية توجيه على حدة.
تعمل تجاوزات التوجيه العام في المنطقة الزمنية للمستأجر.
عرض تجاوزات التوجيه العام
استخدم هذا الإجراء لعرض قائمة بتجاوزات التوجيه العام.
قبل البدء
تحتاج إلى امتيازات وصول المسؤول لتنفيذ هذا الإجراء.
1 |
من شريط تنقل مدخل الإدارة، اختر استراتيجية التوجيه. يتم فتح صفحة استراتيجية التوجيه. |
2 |
من شريط القائمة، اختر .يتم فتح صفحة تجاوزات التوجيه العمومي لعرض قائمة تجاوزات التوجيه العامة. تعرض هذه الصفحة جميع تجاوزات التوجيه العام الموجودة. يمكنك استخدام وظيفة البحث في أعلى يمين منطقة القائمة للعثور على هدفك. راجع معلمات تجاوز التوجيه العام للحصول على وصف للمعلمات المرئية على الصفحة. |
3 |
(اختياري) لتصدير قائمة تجاوزات التوجيه العام لتحليل البيانات، انقر فوق زر علامة القطع بالقرب من الجانب العلوي الأيسر من الصفحة، ثم انقر فوق Excel أو CSV. |
4 |
(اختياري) لعرض تفاصيل تجاوزات التوجيه أو لتحريرها، انقر فوق زر علامة الحذف الموجود على يسار التجاوزات المدرجة ثم انقر فوق تحرير. راجع تحرير تجاوز التوجيه العالمي للحصول على مزيد من التفاصيل حول تحرير تجاوز التوجيه. |
إنشاء تجاوزات التوجيه العالمية
يمكنك تغيير تدفق التعامل مع جهات الاتصال لنقاط دخول الهاتف المتعددة في نفس الوقت، مثل العطلات أو حالات الطوارئ. قم بتكوين تدفق واحد أو أكثر مسبقًا حتى تتمكن من تطبيقه بسرعة كبديل عند الحاجة. عندما يصبح نشطًا، يتم تطبيق تجاوز التوجيه العالمي فقط على المكالمات الجديدة، بينما تتبع المكالمات النشطة استراتيجيات توجيه نقطة الدخول الحالية.
بشكل افتراضي، يمكنك إنشاء تجاوزات التوجيه العالمية في المنطقة الزمنية للمستأجر. تعتمد جميع البيانات المعروضة على صفحة تجاوزات التوجيه العالمي أو لوحة المعلومات على المنطقة الزمنية للمستأجر.
يمكنك الاختيار بين طريقتين لإنشاء تجاوز التوجيه العالمي:
إنشاء تجاوز التوجيه العالمي
استخدم هذا الإجراء لإنشاء تجاوز التوجيه العالمي.
قبل البدء
تتطلب امتيازات الوصول إلى المسؤول لتنفيذ هذا الإجراء.
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إستراتيجية التوجيه. تفتح صفحة استراتيجية التوجيه . |
2 |
من شريط القائمة، اختر .تفتح صفحة تجاوزات التوجيه العالمي لعرض قائمة تجاوزات التوجيه العالمي. تعرض هذه الصفحة جميع تجاوزات التوجيه العالمية الموجودة. |
3 |
من صفحة تجاوزات التوجيه العالمي ، انقر فوق + تجاوز جديد. تفتح صفحة إنشاء تجاوز التوجيه العالمي . |
4 |
قم بتكوين تجاوز التوجيه العالمي الجديد كما هو موضح في معلمات تجاوز التوجيه العالمي. |
5 |
انقر فوق حفظ أو إلغاء. |
إنشاء تجاوز التوجيه العالمي من نسخة
استخدم هذا الإجراء لإنشاء تجاوز توجيه عالمي من نسخة من تجاوز موجود.
قبل البدء
تتطلب امتيازات الوصول إلى المسؤول لتنفيذ هذا الإجراء.
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إستراتيجية التوجيه. تفتح صفحة استراتيجية التوجيه . |
2 |
من شريط القائمة، اختر .تفتح صفحة تجاوزات التوجيه العالمي لعرض قائمة تجاوزات التوجيه العالمي. تعرض هذه الصفحة جميع تجاوزات التوجيه العالمية الموجودة. |
3 |
حدد تجاوز التوجيه العالمي الذي تريد نسخه لإنشاء تجاوز جديد. يمكنك استخدام وظيفة البحث في الجزء العلوي الأيمن من منطقة قائمة تجاوزات التوجيه العالمي للعثور على هدفك. |
4 |
انقر فوق زر الحذف الموجود على يسار التجاوز المدرج، ثم انقر فوق نسخ. تفتح صفحة نسخ تجاوز التوجيه العالمي . |
5 |
قم بتغيير الإعدادات حسب الحاجة، ووفقًا للإرشادات المقدمة في معلمات تجاوز التوجيه العالمي. |
6 |
انقر على حفظ أو إلغاء. |
تعديل تجاوز التوجيه العالمي
استخدم هذا الإجراء لتحرير تجاوز التوجيه العالمي الحالي.
قبل البدء
تتطلب امتيازات الوصول إلى المسؤول لتنفيذ هذا الإجراء.
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إستراتيجية التوجيه. تفتح صفحة استراتيجية التوجيه . |
2 |
من شريط القائمة، اختر .تفتح صفحة تجاوزات التوجيه العالمي لعرض قائمة تجاوزات التوجيه العالمي. تعرض هذه الصفحة جميع تجاوزات التوجيه العالمية الموجودة. |
3 |
حدد تجاوز التوجيه العالمي الذي تريد تحريره. يمكنك استخدام وظيفة البحث في الجزء العلوي الأيمن من منطقة قائمة تجاوزات التوجيه العالمي للعثور على هدفك. |
4 |
انقر فوق زر النقاط الثلاث على يسار نقطة الإدخال التي تريد تعديلها، ثم انقر فوق تحرير. تفتح صفحة استبدال تجاوز التوجيه العالمي . |
5 |
قم بتعديل معلمات تجاوز التوجيه وفقًا للمعلومات المقدمة في معلمات تجاوز التوجيه العالمي. |
6 |
انقر فوق حفظ أو إلغاء. |
معلمات تجاوز التوجيه العالمي
صفحة معلمات تجاوزات التوجيه العالمي
يسرد الجدول التالي ويصف المعلمات التي تراها في منطقة قائمة تجاوزات التوجيه العالمي على صفحة تجاوزات التوجيه العالمي .
عمود |
الوصف |
---|---|
الاسم |
يعرض الاسم الذي قمت بتعيينه للتجاوز. لا يمكنك تغيير اسم التجاوز بعد إنشائه. |
بطاقة تعريف |
يعرض رقم التجاوز المخصص للنظام. |
الحالة |
يشير إلى حالة التجاوز.
|
افتراضي |
يشير إلى ما إذا كان تجاوز التوجيه العالمي هو استراتيجية التوجيه الافتراضية ( نعم) أو ليست استراتيجية التوجيه الافتراضية ( لا). |
تكرار |
يحدد ما إذا كان التجاوز يتكرر يوميًا أم فقط في أيام محددة من الأسبوع. |
تاريخ البدء |
يعرض التاريخ الذي يبدأ فيه التجاوز. |
تاريخ الانتهاء |
يعرض التاريخ الذي تنتهي فيه عملية التجاوز. |
وقت البدء |
يعرض الوقت الذي تبدأ فيه عملية التجاوز (بتنسيق 24 ساعة) لأي يوم معين في نطاق التاريخ المحدد. |
وقت النهاية |
يعرض الوقت الذي تنتهي فيه عملية التجاوز (بتنسيق 24 ساعة) لأي يوم معين في نطاق التاريخ المحدد. |
المنطقة الزمنية |
يعرض المنطقة الزمنية للمستأجر. تعمل تجاوزات التوجيه العالمي في المنطقة الزمنية للمستأجر. |
تدفق |
يسرد تدفقات المكالمات المرتبطة عند تنفيذ تجاوز التوجيه. |
معلمات إنشاء صفحات تجاوز التوجيه العالمي واستبدالها ونسخها واستعادتها
يسرد الجدول التالي ويصف المعلمات التي تراها على:
-
إنشاء صفحة تجاوز التوجيه العالمي
-
استبدال صفحة تجاوز التوجيه العالمي
-
نسخ صفحة تجاوز التوجيه العالمي
-
استعادة تجاوز التوجيه العالمي الصفحة
استخدم هذه المعلومات لتكوين التجاوزات الجديدة أو المنسوخة وتحرير التجاوزات الموجودة.
المعلمة |
الوصف |
---|---|
إعدادات عامة |
|
الاسم |
أدخل الاسم لتجاوز التوجيه العالمي. لا يمكنك تغيير الاسم بعد إنشائه. إذا قمت بنسخ التجاوز، فيمكنك تغيير اسم النسخة. |
اسم المؤسسة |
يعرض اسم المستأجر. |
نوع القناة |
يعرض نوع القناة الصالح الوحيد: الهاتف |
نقاط الدخول أو الطوابير |
يظهر هذا الحقل فقط إذا كنت تقوم بإنشاء أو نسخ تجاوز التوجيه العالمي. اختر نقاط الدخول أو قوائم الانتظار التي ينطبق عليها تجاوز التوجيه العالمي. |
نوع التوجيه |
هذا الخيار متاح فقط لطوابير الانتظار. إنه غير متاح لطوابير الوكيل.
|
نوع التوجيه (تابع) |
|
الحالة |
انقر فوق زر التبديل الحالة لتعيين حالة تجاوز التوجيه العالمي إلى نشط أو غير نشط. عند ضبطه على نشيط ، يتم تنشيط وإلغاء تنشيط تجاوز التوجيه في التواريخ والأوقات المحددة في حقول تاريخ البدء والنهاية ووقت البدء والنهاية ذات الصلة. |
إعدادات الوقت |
|
المنطقة الزمنية |
يعرض المنطقة الزمنية للمستأجر. تعمل تجاوزات التوجيه العالمي في المنطقة الزمنية للمستأجر. |
تاريخ البدء تاريخ الانتهاء |
انقر فوق كل من هذه الحقول واستخدم عناصر التحكم في التقويم لتحديد تاريخ البدء (التاريخ الذي يصبح فيه تجاوز التوجيه العالمي ساري المفعول) وتاريخ الانتهاء (التاريخ الذي ينتهي فيه تجاوز التوجيه العالمي). |
وقت البدء وقت النهاية |
أدخل بتنسيق 24 ساعة (0000–2400) الوقت من اليوم الذي تريد أن تبدأ فيه وتنتهي عملية تجاوز التوجيه العالمي. |
يوم الأسبوع |
من القائمة المنسدلة:
|
الإعدادات المتقدمة |
|
موسيقى في الانتظار |
من القائمة المنسدلة، اختر اسم ملف الصوت (.wav) الذي سيتم تشغيله للمكالمات عندما يضع أحد الوكلاء مكالمة قيد الانتظار. يتم التعامل مع الموسيقى الموجودة في قائمة الانتظار (MIQ) من Flow. عندما يتم وضع جهة اتصال في قائمة الانتظار وإذا لم يتوفر أي وكيل، يتم التعامل مع العميل باستخدام MIQ. |
الحد الأقصى للوقت في قائمة الانتظار |
إذا كانت هذه هي استراتيجية توجيه قائمة انتظار مركز الاتصال Webex القياسية، فأدخل طول الوقت الذي يجب انتظاره، بالثواني، قبل أن يقوم النظام بتوجيه مكالمة في قائمة الانتظار إلى رقم الوجهة الفائضة المخصص لقائمة الانتظار. توصي شركة Cisco بضبط هذا على 1800 (30 دقيقة) أو على ثلاثة أضعاف متوسط طول قائمة الانتظار خلال ساعات الذروة. إذا كانت هذه هي استراتيجية توجيه البريد الإلكتروني، فقم بتعيين هذه المعلمة إلى قيمة عالية بما يكفي لتجنب تجاوز الحد. بشكل افتراضي، يتبنى هذا الحقل القيمة المخصصة للطابور. لا يجب أن يتجاوز إجمالي وقت الانتظار التراكمي المخصص لجميع المجموعات في قسم توزيع المكالمات لاستراتيجية التوجيه القيمة المحددة هنا. يرى تحديد إعدادات توزيع المكالمات لمزيد من المعلومات. |
إعادة المحاولة داخل الفريق |
إذا كانت هذه هي استراتيجية توجيه قائمة انتظار مركز الاتصال Webex القياسية، فحدد الحد الأقصى لعدد المحاولات التي يقوم بها النظام لإرسال مكالمة إلى فريق قبل توجيه المكالمة إلى الفريق المتاح التالي. لن يقوم النظام بمحاولات أخرى لإرسال المكالمة إلى هذا الفريق مرة أخرى. الاستثناءات:
|
العلم كاستراتيجية توجيه افتراضية |
يتوفر هذا الإعداد فقط إذا قمت بإنشاء تجاوز جديد أو نسخ تجاوز موجود. اضبط على نعم إذا كنت تريد أن يكون تجاوز التوجيه العالمي هذا هو تجاوز التوجيه العالمي الافتراضي لفترة زمنية محددة لنقطة الإدخال أو قائمة الانتظار هذه. اضبط على لا لإنشاء استثناء للجدول الافتراضي، مثل عطلة. يؤدي هذا التجاوز إلى تجاوز التجاوز الافتراضي. وهذا يعني أن النظام يتحقق أولاً من وجود تجاوز غير مُعَلَّم باعتباره افتراضيًا، وإذا لم يكن موجودًا، يستخدم النظام التجاوز الافتراضي. يمكنك تكوين استراتيجيات توجيه مختلفة لفترة زمنية معينة. ومع ذلك، فإن مركز الاتصال Webex يعطي الأولوية لاستراتيجية توجيه واحدة فقط. يستخدم مركز الاتصال ترتيب الأولويات التالي لتحديد استراتيجية التوجيه الحالية في أي وقت محدد:
|
التحكم بالاتصال |
|
نص التحكم |
حدد البرنامج النصي للتحكم في المكالمات من القائمة المنسدلة. يجب أن يكون لكل استراتيجية نص تحكم مرتبط بها، والذي يحدد كيفية التعامل مع المكالمات. إذا كان ذلك مناسبًا، قم بتغيير معلمات البرنامج النصي الافتراضية في الحقول المعروضة. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين نصوص التحكم في المكالمات والمعلمات. عند إنشاء قائمة انتظار واردة، إذا تم تحديد نص التحكم، فسيتم إعادة تعيين إعداد الموسيقى في قائمة الانتظار. إذا كنت تقوم بتحرير إستراتيجية موجودة، فإن تحديد برنامج نصي مختلف للتحكم في المكالمات قد يؤدي إلى تغيير طريقة التعامل مع المكالمات بشكل كبير. من المهم أن تكون واضحًا بشأن ما تريد القيام به قبل تغيير البرامج النصية أو معلمات البرنامج النصي. إذا كانت هذه هي استراتيجية نقطة الدخول للتوجيه القائم على المهارات، فقم بتعيين متطلبات المهارات كما هو موضح في تعيين متطلبات المهارات للمكالمات الواردة. |
تدفق |
اختر تدفقًا لتجاوز سلوك معالجة جهات الاتصال لنقاط الإدخال المحددة أثناء فترة زمنية محددة. |
توزيع المكالمات |
تنطبق هذه المعلمة على قوائم الانتظار فقط. لا ينطبق على طوابير الوكيل. إذا كانت هذه هي استراتيجية توجيه قائمة انتظار قياسية، فحدد الفرق التي تريد ربطها بهذه الاستراتيجية وقم بتنظيمها في مجموعات. راجع "تحديد إعدادات توزيع المكالمات" في الصفحة 166 للحصول على التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك، قم بما يلي (كما هو موضح في "تعيين الفرق وإعدادات الاسترخاء المهارية للمجموعات" بدءًا من الصفحة 168): • إذا كان نوع التوجيه هو Load Balance (توازن التحميل)، فقم بتعيين نسب مئوية أو قدرات لكل فريق في المجموعة 1. يمكنك إضافة مجموعات إضافية، ولكن لا يمكنك تعيين نسب مئوية أو قدرات للفرق في تلك المجموعات الإضافية. • إذا كان نوع التوجيه هو الأولوية، فقم بتعيين الأولويات. لاحظ أنه لا يمكن تعيين أولوية محددة إلا لفريق واحد ضمن الإستراتيجية (على سبيل المثال، لا يمكن تعيين أولوية 1 إلا لفريق واحد). • إذا كان نوع التوجيه يعتمد على المهارات، فحدد إعدادات تخفيف المهارات إذا لزم الأمر. إذا كانت هذه هي استراتيجية التوجيه لطابور الاتصال الخارجي، فيجب عليك تحديد فريق في قسم توزيع المكالمات. الفريق المحدد هو مجرد عنصر نائب ولا يتم استخدامه. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من إنشاء مجموعة واحدة فقط لاستراتيجية توجيه قائمة الاتصال الخارجي. |
حذف تجاوز التوجيه العالمي
استخدم هذا الإجراء لحذف إستراتيجية التوجيه العالمية.
قبل البدء
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إستراتيجية التوجيه. تفتح صفحة استراتيجية التوجيه . |
2 |
من شريط القائمة، اختر .تفتح صفحة تجاوزات التوجيه العالمي لعرض قائمة تجاوزات التوجيه العالمي. تعرض هذه الصفحة جميع تجاوزات التوجيه العالمية الموجودة. راجع معلمات تجاوز التوجيه العالمي للحصول على وصف للعناصر المرئية على الصفحة. |
3 |
حدد تجاوز التوجيه العالمي الذي تريد تحريره. يمكنك استخدام وظيفة البحث في الجزء العلوي الأيمن من منطقة قائمة تجاوزات التوجيه العالمي للعثور على هدفك. |
4 |
انقر فوق زر النقاط الثلاث على يسار تجاوز التوجيه الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف. في مربع حوار التأكيد الذي يفتح، انقر فوق موافق. يتم نقل تجاوز التوجيه إلى صفحة تجاوزات التوجيه العالمية المحذوفة حيث ينتظر الاستعادة أو الحذف الدائم. لمزيد من المعلومات، راجع استعادة أو حذف إستراتيجية التوجيه بشكل دائم. |
استعادة أو حذف تجاوز التوجيه العالمي بشكل دائم
استخدم هذا الإجراء لاستعادة أو حذف تجاوز التوجيه العالمي بشكل دائم.
قبل البدء
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إستراتيجية التوجيه. تفتح صفحة استراتيجية التوجيه . |
2 |
من شريط القائمة، اختر .تفتح صفحة تجاوزات التوجيه العالمي لعرض قائمة تجاوزات التوجيه العالمي. تعرض هذه الصفحة جميع تجاوزات التوجيه العالمية الموجودة. يرى معلمات تجاوز التوجيه العالمي للحصول على وصف للمعلمات التي تظهر على الصفحة. |
3 |
انقر على تم حذف تجاوزات التوجيه العالمي الزر الموجود في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة. ال تم حذف تجاوزات التوجيه العالمي تفتح الصفحة لعرض قائمة بتجاوزات التوجيه المحذوفة، إن وجدت. |
4 |
في عرض قائمة تجاوزات التوجيه العالمية المحذوفة، حدد تجاوز التوجيه الذي تريد استعادته أو حذفه بشكل دائم. يمكنك استخدام يبحث استخدم الوظيفة الموجودة في أقصى يمين الصفحة لتحديد هدفك. |
5 |
انقر فوق زر النقاط الثلاث على يسار تجاوز التوجيه الذي تريد استعادته أو حذفه بشكل دائم ثم قم بأحد الإجراءات التالية: |
العمل مع مصمم التدفق
مصمم التدفق
لمزيد من المعلومات حول وحدة Flow Designer وتفاصيل التكوين، تفضل بزيارة دليل مصمم التدفق في مركز مساعدة Webex.
مراقبة المكالمات
مراقبة المكالمات
تتيح وحدة مراقبة المكالمات للمستخدمين المعتمدين مراقبة أي مكالمة نشطة يتم إدارتها بواسطة خدمة مركز الاتصال Webex بصمت في أي وقت، عبر أي موقع، والتحقق من خدمة العملاء بطريقة احترافية. يمكن للمستخدمين المعتمدين أيضًا إنشاء جداول مراقبة، وتدريب وكيل متصل بمكالمة من خلال تقديم تعليقات لا يستطيع سماعها إلا الوكيل، والتدخل في المكالمات حسب الحاجة.
نظرة عامة على المراقبة
تتيح وحدة مراقبة المكالمات في مركز الاتصال Webex لمديري مركز الاتصال مراقبة جودة الخدمة المقدمة عبر مراكز الاتصال متعددة المصادر الخاصة بهم. من خلال واجهة ويب مبسطة، يمكن للمستخدمين المعتمدين تحديد مجموعة من قائمة انتظار واحدة أو أكثر، وموقع، وفريق، بالإضافة إلى وكيل محدد يريدون مراقبته. بعد إدخال هذه المعايير، يقوم النظام بوضع طلب لمراقبة المكالمة التالية التي تتطابق مع مجموعة جميع المعايير عند توزيع المكالمة إلى موقع الوجهة. يمكن إجراء المراقبة بشكل مستمر، لمرة واحدة فقط (خاصة)، أو على أساس مجدول، ويمكن للمستخدمين المعتمدين مراقبة مكالمة جارية بالفعل.
يتم تسليم الصوت للمكالمة من خلال مكالمة هاتفية واردة باستخدام رقم هاتف مرتبط بالمستخدم المشارك في المراقبة. يمكن للمشرفين المعتمدين تدريب العميل أثناء المكالمة المتصلة من خلال تقديم تعليقات لا يستطيع سماعها إلا العميل ويمكنه التدخل في المكالمة ويصبح جزءًا من المحادثة بين العميل والعميل.
لاحظ ما يلي:
-
لا يمكنك تقديم طلب مراقبة مستمر وطلب خاص لنفس الهدف في نفس الوقت.
-
إذا تم تقديم طلب مجدول وطلب مستمر لنفس الهدف، فإن الطلب المستمر له الأولوية. عند إيقاف الطلب المستمر مؤقتًا أو إلغاؤه، يتم تمكين الطلب المجدول.
-
إذا تم تقديم طلب مجدول وطلب خاص لنفس الهدف، فإن الطلب الخاص له الأولوية. عندما يتم إلغاء الطلب المخصص أو إكماله، يتم تمكين الطلب المجدول.
-
إذا قمت بتسجيل الخروج من بوابة الإدارة بينما كان طلب المراقبة لا يزال نشطًا، فستظهر رسالة تسألك عما إذا كنت تريد إلغاء طلب المراقبة أو مواصلة المراقبة.
إذا قمت بتحديد نعم سيتم إلغاء أي طلبات مراقبة نشطة مخصصة أو مستمرة بعد تسجيل الخروج. سيتم تعليق أي طلبات مجدولة.
مراقبة المكالمات
ال مراقبة المكالمات توفر الصفحة واجهة لمراقبة المكالمة بشكل مستمر أو لمرة واحدة فقط.
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر مراقبة المكالمات. | ||||||
2 |
في لوحة مرشح المراقبة، حدد قائمة انتظار واحدة أو أكثر، أو مواقع، أو فرق، أو وكلاء تريد مراقبتهم. إذا قمت بتعيين قائمة انتظار أو موقع أو فريق أو قائمة وكيل على الكل، فسوف تتضمن فقط الكيانات التي يمكنك الوصول إليها في الطلب. | ||||||
3 |
في رقم الاتصال الحقل، أدخل رقم الهاتف وانقر فوق يسجل. إذا كان يجب عليك تحديث رقم، أدخل رقم معاودة الاتصال الجديد وانقر فوق تحديث. أدخل رقم معاودة الاتصال بأحد التنسيقات التالية:
| ||||||
4 |
لمنع عرض جلسة المراقبة هذه على بوابة الإدارة للمستخدمين الآخرين، حدد استخدم الوضع غير المرئي مربع الاختيار. | ||||||
5 |
انقر فوق أحد الخيارات في الجدول التالي لإرسال طلب مراقبة المكالمات الخاص بك. يقوم النظام بتعطيل هذه الخيارات إذا لم يكن لديك رقم استرجاع مسجل.
يظهر طلبك في قائمة طلبات المراقبة إلى جانب أي طلبات معلقة من وكلاء آخرين. تظهر المكالمة التي تتم مراقبتها في قائمة المكالمات التي تتم مراقبتها. لمزيد من المعلومات حول مراقبة المكالمات الصفحة، انظر عرض معلومات مراقبة المكالمات. | ||||||
6 |
إذا كان ملف تعريف المستخدم الخاص بك يتمتع بالصلاحية، فيمكنك النقر فوق مدرب أو دخول السفينة الزر في فعل عمود لتدريب الوكيل أو التدخل في المكالمة التي تتم مراقبتها. للتفاصيل، انظر اقتحام مكالمة. | ||||||
7 |
عند انتهاء المكالمة، انقر فوق مراقبة المكالمة التالية لمراقبة المكالمة التالية في قائمة الانتظار. بدلا من ذلك، إذا اخترت المراقبة المستمرة الخيار، يقوم النظام بإرسال المكالمة التالية في قائمة الانتظار إليك. | ||||||
8 |
انقر يلغي لإلغاء نشاط المراقبة لهذا الطلب. إذا اخترت المراقبة المستمرة ، انقر فوق يوقف زر لإيقاف المكالمات الواردة مؤقتًا. يمكنك النقر على سيرة ذاتية زر لاستئناف مراقبة المكالمات. إذا دخل أحد الوكلاء في حالة عدم الاستجابة، تعود المكالمة إلى قائمة الانتظار ويسمع المتصل الموسيقى أثناء الانتظار. يقوم سطح المكتب بفصل المشرف الذي يراقب المكالمة خلال هذا الوقت. إذا كان من المقرر أن يقوم المشرف بمراقبة مكالمة ولكنه لم يلتقط المكالمة، يختفي عنصر واجهة المستخدم الخاص بالمكالمة من قائمة مراقبة الطلبات، ويتوقف الهاتف عن الرنين. |
تدريب وكيل
إذا تم تمكين ميزة Whisper Coach في ملف تعريف المستخدم الخاص بك، فيمكنك التحدث إلى وكيل يخضع للمراقبة دون أن يسمعه العميل.
-
تستمر جلسة التدريب ، حتى إذا تم تحويل المكالمة إلى وكيل آخر ، حتى تنتهي المكالمة أو يتم تحويلها إلى رقم آخر (تحويل وكيل إلى DN).
-
إذا تشاور الوكيل المدرب مع وكيل آخر، فستسمع موسيقى قيد الانتظار ولن تتمكن من متابعة تدريب الوكيل حتى يتم إيقاف المتصل.
مدرب الهمس غير متوفر من خلال سطح مكتب المشرف القابل للتوسيع (ESD).
أثناء تدريب أحد الوكلاء، يمكنك المشاركة في المكالمة إذا تم تمكين ميزة "بارجة في" في ملف تعريف المستخدم الخاص بك.
لتدريب وكيل بصمت:
1 |
أثناء مراقبة مكالمة (كما هو موضح في مراقبة المكالمات) واتصال المكالمة بأحد الوكلاء، انقر فوق المدرب. لا تنقر فوق المدرب إذا كانت المكالمة تنتظر في قائمة انتظار بعد تحويلها من قبل الوكيل إلى قائمة انتظار أخرى. يؤدي القيام بذلك إلى فشل طلب مدربك. لا يتوفر زر المدرب عندما يقوم الوكيل بتحويل المكالمة إلى رقم آخر (تحويل DN). |
2 |
تقديم تعليمات شفهية للوكيل. |
3 |
لإزالة نفسك من المكالمة، أغلق المكالمة. تتم إزالة المكالمة من قائمة المكالمات التي تتم مراقبتها. |
الدخول في مكالمة
1 |
أثناء مراقبة مكالمة أو توجيهها، وتوصيل المكالمة بوكيل (وعدم الانتظار في قائمة انتظار)، انقر فوق Barge In. يتم توصيلك بالمكالمة على الفور. يختفي زر "مدخل البارجة" من الصفحة. |
2 |
لإزالة نفسك من المكالمة، أغلق المكالمة. تتم إزالة المكالمة من قائمة المكالمات التي تتم مراقبتها. |
عرض معلومات مراقبة المكالمات
لعرض معلومات مراقبة المكالمات، من شريط التنقل في مدخل الإدارة، انقر فوق مراقبة المكالمات
تعرض صفحة مراقبة المكالمات ما يلي:
-
ضوابط طلب جلسة مراقبة. لمزيد من المعلومات، راجع مراقبة المكالمات.
-
مخطط للمكالمات النشطة والموضوعة في قائمة الانتظار لقائمة الانتظار المحددة حاليا في لوحة "عامل تصفية المراقبة" على الجانب الأيسر من الصفحة.
-
جدول طلبات المراقبة/المكالمات التي تتم مراقبتها، والذي يعرض القائمتين الموضحتين في الأقسام التالية.
إذا قمت بتغيير حجم نافذة مراقبة المكالمات إلى حجم ضيق جدا، عرض جدول طلبات المراقبة/المكالمات التي تتم مراقبتها في أسفل النافذة. قد يبدو أن الجدول مفقود ، ولكن يمكنك رؤيته إذا قمت بالتمرير إلى أسفل النافذة.
قائمة المكالمات التي تتم مراقبتها
تعرض قائمة المكالمات التي تتم مراقبتها معلومات حول كافة المكالمات التي تتم مراقبتها حاليا في مؤسستك.
عندما يتم تحويل مكالمة مراقبة إلى رقم هاتف معين (تحويل من وكيل إلى DN)، تتم إزالتها من قائمة المكالمات التي تتم مراقبتها، وبالتالي، لم يعد زرا المدرب والبارجة متوفرة بعد ذلك.
عمود |
الوصف |
---|---|
رتل |
قائمة الانتظار التي تلقت المكالمة. |
موقع |
موقع مركز الاتصال الذي تم توزيع المكالمة عليه. |
فريق |
الفريق الذي تم توزيع المكالمة عليه. |
الوكيل |
اسم العامل الذي تتم مراقبته أو رمز معرف رقمي إذا تم الرد على المكالمة بواسطة مورد فريق يستند إلى السعة بدلا من وكيل مركز اتصال Webex. |
حالة المراقبة |
حالة جلسة المراقبة:
|
اسم المشرف |
اسم الشخص الذي يراقب المكالمة. |
رقم المشرف |
رقم هاتف الشخص الذي يراقب المكالمة. |
المدة (مم: ثانية) |
عدد الدقائق والثواني منذ وصول المكالمة. |
الإجراء |
الأزرار التي يمكنك النقر فوقها لتوجيه مكالمة تتم مراقبتها أو المشاركة فيها، إذا سمح ملف تعريف المستخدم الخاص بك بذلك. |
قائمة طلبات المراقبة
تعرض قائمة مراقبة الطلبات معلومات حول كافة طلبات المراقبة في مؤسستك.
إذا كان طلب المراقبة يتضمن عدة قوائم انتظار أو مواقع أو فرق أو وكلاء، فيمكنك عرض قائمة بها في تلميح أداة عن طريق وضع الماوس على قيمة في العمود قائمة الانتظار أو الموقع أو الفريق أو العامل.
عمود |
الوصف |
---|---|
نوع الطلب |
أنواع الطلبات هي:
|
رتل |
قوائم الانتظار المضمنة في الطلب. إذا تم تضمين قوائم انتظار متعددة، فيمكنك عرض قائمة بها بالإشارة إلى القيمة المعروضة في العمود. |
موقع |
المواقع المدرجة في الطلب. إذا تم تضمين مواقع متعددة، يمكنك عرض قائمة بها بالإشارة إلى القيمة المعروضة في العمود. |
فريق |
الفرق المدرجة في الطلب. إذا تم تضمين فرق متعددة، فيمكنك عرض قائمة بها بالإشارة إلى القيمة المعروضة في العمود. |
الوكيل |
الوكلاء المشمولون في الطلب. إذا تم تضمين عدة عاملين، يمكنك عرض قائمة بهم بالإشارة إلى القيمة المعروضة في العمود. |
حالة المراقبة |
حالة جلسة المراقبة:
|
اسم المشرف |
اسم الشخص الذي قدم الطلب. |
رقم المشرف |
رقم هاتف الشخص الذي قدم الطلب. |
الإجراء |
الأزرار التي يمكنك النقر فوقها لإيقاف طلب مراقبة مؤقتا أو استئنافه أو إلغاؤه. |
العمل مع جداول المراقبة
تتيح صفحة جداول المراقبة في وحدة مراقبة المكالمات للمستخدمين المصرح لهم جدولة طلبات مراقبة المكالمات في أوقات محددة من اليوم أو الأسبوع. لاحظ ما يلي:
- ستتم إعادة تعيين جداول المراقبة للمستخدم الذي يقوم بتحرير جدول، حتى إذا كان منشئ الجدول مستخدما مختلفا. يرجى التأكد من أن المستخدمين الذين يقومون بتحرير جداول المراقبة قادرون على مراقبة الوكلاء.
-
يستخدم وقت البدء والانتهاء المحددان في جدول مراقبة المكالمات وقت المؤسسة. ومع ذلك، تتم مراقبة المكالمات بالتوقيت المحلي. تأكد من ضبط ذلك عند تحديد وقت البدء والانتهاء في جداول المراقبة الخاصة بك.
إنشاء جدول مراقبة أو تحريره
لإنشاء جدول مراقبة جديد أو تحرير جدول موجود:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . | ||||||||||||||||
2 |
لإنشاء جدول جديد:
| ||||||||||||||||
3 |
لنسخ جدول موجود أو تحريره من عرض القائمة، انقر فوق زر علامة الحذف بجانب جدول مدرج واختر نسخ أو تحرير. | ||||||||||||||||
4 |
في الصفحة التي تظهر، حدد الإعدادات المناسبة كما هو موضح في الجدول التالي:
| ||||||||||||||||
5 |
انقر فوق حفظ. |
تنشيط جداول المراقبة أو إلغاء تنشيطها
يمكنك تنشيط جدول مراقبة أو إلغاء تنشيطه عن طريق تحرير حقل الحالة في إعدادات الجدول، أو يمكنك النقر فوق زر في صفحة جداول مراقبة عرض القائمة كما يلي:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . |
2 |
انقر فوق زر علامة القطع بجانب الجدول المدرج وانقر فوق تنشيط أو إلغاء تنشيط. |
تصدير قائمة جدول المراقبة
لتصدير قائمة جدول المراقبة إلى أداة تحليل بيانات مثل Microsoft Excel:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . |
2 |
في طريقة عرض القائمة، انقر فوق إجراء في الجانب العلوي الأيسر من رأس الصفحة واختر Excel أو CSV. |
3 |
في مربع الحوار الذي يتم فتحه، انقر فوق فتح لفتح الملف، أو انقر فوق حفظ، وانتقل إلى الدليل حيث تريد حفظ الملف، ثم انقر فوق حفظ. |
حذف جدول مراقبة
لحذف جدول مراقبة:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر . |
2 |
في طريقة عرض القائمة، انقر فوق زر علامة الحذف بجانب جدول مدرج وانقر فوق حذف. |
3 |
انقر فوق نعم لتأكيد الحذف. |
تسجيل المكالمات
إنشاء جدول تسجيل أو تحريره
لإنشاء جدول تسجيل مكالمات أو تحريره:
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر وحدة تسجيل المكالمات. | ||||||||||||||||||||||
2 |
في صفحة جداول التسجيل، حدد قائمة انتظار من القائمة المنسدلة قائمة الانتظار . يتم عرض جميع جداول تسجيل المكالمات لقائمة الانتظار هذه. من هنا، يمكنك:
| ||||||||||||||||||||||
3 |
لإنشاء جدول جديد:
| ||||||||||||||||||||||
4 |
لنسخ جدول موجود أو تحريره، من عرض القائمة، انقر فوق زر علامة الحذف بجانب جدول مدرج وانقر فوق نسخ أو تحرير. | ||||||||||||||||||||||
5 |
في الصفحة التي تظهر، حدد الإعدادات المناسبة كما هو موضح في الجدول التالي، ثم انقر فوق حفظ.
|
حذف جدول تسجيل
1 |
من شريط التنقل في مدخل الإدارة، اختر وحدة تسجيل المكالمات. |
2 |
في صفحة جداول التسجيل، حدد قائمة انتظار من القائمة المنسدلة قائمة الانتظار . |
3 |
انقر فوق زر علامة القطع بجانب الجدول المدرج وانقر فوق حذف. |
إدارة التسجيل
حول إدارة التسجيل
تتيح وحدة إدارة تسجيلات مركز الاتصال الاختيارية Webex للمستخدمين المعتمدين البحث عن ملفات الصوت وتشغيلها والتي تم تسجيلها من خلال ميزة تسجيل مكالمات مركز الاتصال Webex. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين المعتمدين إنشاء علامات يمكن تخصيصها لملفات الصوت لاستخدامها كمعايير بحث، وتحديد المتغيرات العالمية (المعروفة سابقًا باسم CAD) التي يجب تخزينها مع التسجيلات، وعرض نشاط إدارة التسجيل الأخير.
بالنسبة لكائنات التكوين التي تم حذفها، لن يكون خيار تصفية البيانات باستخدام أسماء الكائنات المحذوفة متاحًا. من المستحسن الاستعلام عن البيانات وجلبها حسب نطاق التاريخ. ستحتوي مجموعة النتائج على تفاصيل المكالمات التي تمت معالجتها لكائنات التكوين التي تم حذفها بشكل دائم.
التسجيل الاستريو
تعمل ميزة التسجيل الاستريو على استبدال ملف الإخراج الأحادي المدمج بملف إخراج استريو. يوفر ملف الاستريو تدفقات الصوت للوكيل والمشارك الآخر (المتصل أو الطرف الذي تم الاتصال به) كقناتين صوتيتين منفصلتين ضمن تسجيل واحد. يتيح هذا تحليلات صوتية أفضل من تلك الموجودة في الملف الأحادي، حيث يتم خلط الصوت في تيار واحد.
لتشغيل ملف مسجل استريو، تتيح وحدة إدارة التسجيل في مركز الاتصال Webex للمستخدمين المعتمدين البحث عن ملفات الصوت المسجلة الاستريو وتشغيلها. لمزيد من المعلومات، انظر البحث عن التسجيلات وتشغيلها.
البحث عن التسجيلات وتشغيلها
للبحث عن تسجيل وتشغيله:
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إدارة التسجيل. بشكل افتراضي، تسرد صفحة البحث التسجيلات الخاصة بالأشهر الـ13 السابقة من التاريخ الحالي. للبحث استنادًا إلى معايير محددة، استخدم حقول البحث التالية في الجزء الأيسر لتصفية التسجيلات:
| ||||||||
2 |
لتصفية القائمة بناءً على معايير أكثر، انقر فوق البحث المتقدم زر. في مربع الحوار الذي يظهر، يمكنك تصفية نتائج البحث استنادًا إلى مدة التسجيل وسمات المكالمة:
| ||||||||
3 |
انقر على يبحث زر للبحث. إذا تطابقت معايير البحث، فإن نتائج البحث تحتوي الصفحة على التسجيلات. | ||||||||
4 |
انقر على زر الحذف الموجود بجوار الإدخال. تظهر الخيارات التالية:
|
تعيين وإزالة العلامات
يمكنك تعيين نفس العلامة لتسجيلات متعددة ويمكنك تعيين علامات متعددة لتسجيل فردي.
لتعيين علامة لتسجيل أو إزالة علامة من تسجيل:
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر إدارة التسجيل. |
2 |
على يبحث الصفحة، قم بإجراء بحث عن التسجيلات التي تريد تعيين علامات لها أو إزالة العلامات منها، كما هو موضح. |
3 |
انقر فوق زر النقاط الثلاث بجوار التسجيل المدرج في صفحة نتائج البحث وانقر فوق العلامات. في الجزء العلوي من مربع الحوار الذي يفتح، يتم عرض قائمة العلامات المخصصة للتسجيل على اليمين ويتم عرض قائمة العلامات المتوفرة على اليسار. |
4 |
لتعيين علامة للتسجيل، حدد علامة في القائمة الموجودة على اليسار وانقر فوق تعيين العلامة لنقله إلى القائمة الموجودة على اليمين. |
5 |
لإزالة علامة من التسجيل، حدد علامة في القائمة الموجودة على اليمين وانقر فوق إزالة العلامة لنقله إلى القائمة الموجودة على اليمين. |
6 |
عند الانتهاء، انقر فوق يحفظ. |
سمات البحث
ال إدارة التسجيل > سمات البحث تتيح لك هذه الصفحة الوصول إلى عناصر التحكم حيث يمكنك تنفيذ المهام الموضحة في الموضوعات التالية:
إنشاء وتصدير العلامات
قسم العلامات في تعيين وإزالة العلامات).
تتيح الصفحة للمستخدمين المعتمدين إنشاء وتصدير قائمة بالعلامات التي يمكن تخصيصها للتسجيلات (انظرلإنشاء علامة أو تصدير قائمة من العلامات:
1 |
من شريط التنقل الخاص ببوابة الإدارة، اختر . |
2 |
في قسم العلامات في الصفحة التي تظهر، قم بأحد الإجراءات التالية:
|