وضع قواعد الموافقة للمسجلين

إذا كنت بحاجة إلى الموافقة على طلبات التسجيل، فقم بإعداد قواعد للموافقة على المسجلين أو رفضهم تلقائيا باستخدام سلاسل منطقية. على سبيل المثال، يمكنك طلب أن يحتوي اسم شركة أحد الحاضرين على كلمة Webex.

قبل البدء

لا يمكنك تحديث قواعد الموافقة بعد اقتران حدث ببرنامج.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وحدد Webex Events (الكلاسيكي).

2

حدد جدولة حدث ثم انتقل إلى قسم الحضور والتسجيل .

3

عند الموافقة المطلوبة، حدد نعم.

4

حدد إعداد قواعد الموافقة.

5

تعيين المعلمات الخاصة بك.

6

عند الانتهاء من إعداد قاعدة، حدد إضافة قاعدة.

7

عند الانتهاء من إضافة القواعد، حدد حفظ.

تخصيص نموذج التسجيل

يمكنك تخصيص نموذج التسجيل عن طريق إضافة الأسئلة أو تغييرها. بعد إضافة خيار مخصص إلى نموذج التسجيل، يمكنك تحريره في أي وقت.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وحدد Webex Events (الكلاسيكي).

2

حدد جدولة حدث، وانتقل إلى قسم الحضور والتسجيل ، وحدد الرابط في نموذجالتسجيل.

3

ضمن الأسئلة القياسية، تحقق من الأسئلةالتي تريد ظهورها في نموذج التسجيل كما هو مطلوب أو اختياري.

4

ضمن أسئلتي المخصصة، حدد خيارا لإنشاء سؤال مخصص.

5

لتحديد الأسئلة التي قمت بحفظها مسبقا، حدد أسئلة التسجيل الخاصة بي.

6

قم بتغيير ترتيب الأسئلة، إذا لزم الأمر، وحدد حفظ.

عرض نقاط العملاء المحتملين وأسماء الشركات في قائمة الحضور

أثناء الحدث، يمكنك جعل قائمة الحضور تعرض هذين النوعين من المعلومات بجوار اسم كل حاضر:

  • أسماء الشركات التي تستند إلى إجابات الحضور على سؤال الشركة في نموذج التسجيل.

  • نقاط العملاء المحتملين التي تستند إلى إجابات الحاضرين على الأسئلة الواردة في نموذج التسجيل.

    يمكنك فرز قائمة الحضور حسب النتائج أو البحث عن اسم شركة لتحديد الحاضرين الذين يجب منحهم الأولوية أثناء الحدث.


إذا كنت تريد عرض نقاط العملاء المحتملين وأسماء الشركات في قائمة الحضور، فقم بما يلي في نموذج التسجيل:

  • ضمن الأسئلة القياسية ، حدد أن الشركة مطلوبة.

  • استخدم خيار تسجيل نقاط العملاء المحتملين في النوافذ إضافة خانات الاختيار أو إضافة أزرار الخيارات أو إضافة قائمة منسدلة. حدد أن جميع الأسئلة ذات الدرجات المعينة مطلوبة.

  • لعرض نتائج العملاء المحتملين وأسماء الشركات، يمكنك أيضا الانتظار لمدة دقيقتين بعد بدء حدث مطلوب تسجيله، ثم جعل أحد الحاضرين عضوا في اللجنة. بعد ذلك، قم بتعيين دور مقدم العرض لهم ثم أعد تعيينهم كحاضرين. في لوحة المشاركين، انقر على عرض جميع الحضور... ، ثم انقر فوق تحديث في الإطار الذي يفتح. من هناك ، يمكنك أن تقرر إظهار نقاط العملاء المحتملين وإظهار أسماء الشركات.

الموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها

إذا كنت بحاجة إلى الموافقة على طلبات التسجيل عند جدولة حدث أو تحريره، فقم بمراجعة الطلبات والموافقة عليها يدويا أو رفضها.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وحدد Webex Events (الكلاسيكي).

2

حدد أحداث الموقع وابحث عن الحدث.


 

لتحديد أن يتلقى الحاضرون رسائل البريد الإلكتروني لحالة التسجيل بمجرد معالجة طلباتهم، قم بذلك في الصفحة جدولة حدث أو تحرير حدث .

3

حدد الطلبات المعلقة. يمكنك أيضا الوصول إلى الطلبات المعتمدة والمرفوضة من هذه الصفحة.

4

(اختياري) لمراجعة التفاصيل حول كل تسجيل، في الصفحة التي تظهر، حدد الرابط الخاص باسم المسجل.

5

حدد تمت الموافقة عليه أو الرفض لكل مسجل فردي أو حدد خيار قبول جميع الطلبات أو رفضها أو جعلها معلقة.

6

حدد تحديث.

تحتوي رسالة البريد الإلكتروني للمسجلين المعتمدين على معرف التسجيل وكلمة مرور الحدث، إن وجد، ورقم الحدث، ورابط يمكنهم تحديده للانضمام إلى الحدث.

إرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني إلى المسجلين

يمكنك إرسال تذكيرات عبر البريد الإلكتروني إلى الحاضرين الذين تمت الموافقة على تسجيلهم.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وحدد Webex Events (الكلاسيكي).

2

حدد أحداثالموقع.

3

ابحث عن الحدث الذي تريد إرسال رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني له، ثم حدد الارتباط ضمن الرمز الطلبات المعتمدة.

4

في الصفحة التي تظهر، حدد إرسال بريد إلكتروني ثم قم بالتأكيد.

عند جدولة حدث أو تحريره، يمكنك أيضا تحديد أن المسجلين المعتمدين يتلقون تلقائيا تذكيرات بالبريد الإلكتروني في التاريخ والوقت اللذين تحددهما.