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Dans cet article
Un commentaire ?En tant qu'hôte d'un événement, vous pouvez demander une inscription et choisir d'automatiser ou de gérer le processus de près. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'inscription adaptées à votre événement et qui peuvent vous aider à en savoir plus sur vos participants.
Définissez des règles d'approbation pour les personnes inscrites
Si vous avez besoin d'une approbation pour les demandes d'inscription, définissez des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les personnes inscrites à l'aide de chaînes logiques. Par exemple, vous pouvez exiger que le nom de l'entreprise d'un participant contienne le mot Webex.
Avant de commencer
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Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique). |
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Sélectionnez Planifier un événement, puis rendez-vous dans la section Participants et inscription. |
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Dans Approbation requise, sélectionnez Oui. |
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Sélectionnez Configurer les règles d'approbation. |
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Définissez vos paramètres. |
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Lorsque vous avez fini de définir une règle, sélectionnez Ajouter une règle. |
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Lorsque vous aurez fini d'ajouter des règles, sélectionnez Enregistrer. |
Personnalisez le formulaire d'inscription
Vous pouvez personnaliser le formulaire d'inscription en ajoutant ou en modifiant les questions. Après avoir ajouté une option personnalisée au formulaire d'inscription, vous pouvez la modifier à tout moment.
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Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique). |
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Sélectionnez Planifier un événement, accédez à la section Participants et inscription, puis cliquez sur le lien du formulaire d'inscription. |
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Dans la section Questions standard, cochez les questions que vous souhaitez voir apparaître sur le formulaire d'inscription, comme c'est obligatoire ou facultatif. |
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Dans Mes questions personnalisées, sélectionnez une option pour créer une question personnalisée. |
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Pour sélectionner les questions que vous avez précédemment enregistrées, sélectionnez Mes questions d'inscription. |
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Modifiez l'ordre des questions, si nécessaire, et sélectionnez Enregistrer. |
Afficher les scores et les noms des entreprises sur la liste des participants
Pendant l'événement, la liste des participants peut afficher ces deux types d'informations à côté du nom de chaque participant :
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Des noms d'entreprises basés sur les réponses des participants à la question sur l'entreprise sur le formulaire d'inscription.
Les noms des entreprises ne sont pas visibles pour les participants qui s'inscrivent depuis l'application Web ou l'application mobile. Ils apparaîtront donc sous la forme N/A.
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Les meilleures notes sont basées sur les réponses des participants aux questions du formulaire d'inscription.
Vous pouvez trier la liste des participants en fonction des scores ou rechercher le nom d'une entreprise pour décider à quels participants donner la priorité lors de l'événement.
Si vous souhaitez afficher les scores et les noms des entreprises sur la liste des participants, procédez comme suit sur le formulaire d'inscription :
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Dans la section Questions standard, précisez que l'entreprise est requise.
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Utilisez l'option de notation des leads dans les fenêtres Ajouter des cases à cocher, Ajouter des options ou Ajouter une liste déroulante. Précisez que toutes les questions avec des notes attribuées sont obligatoires.
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Pour consulter les scores et les noms des entreprises, vous pouvez également attendre deux minutes après le début d'un événement soumis à inscription, puis désigner un participant comme panéliste. Ensuite, attribuez-leur le rôle de présentateur, puis réaffectez-les en tant que participants. Dans le panneau Participants, cliquez sur Afficher tous les participants... , puis cliquez sur Actualiser dans la fenêtre qui s'ouvre. À partir de là, vous pouvez décider d'afficher les scores des prospects et d'afficher les noms des entreprises.
Approuver ou rejeter les demandes d'inscription
Si vous avez besoin d'une approbation pour les demandes d'inscription lorsque vous planifiez ou modifiez un événement, révisez et approuvez ou rejetez les demandes manuellement.
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Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique). |
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Sélectionnez Événements du site et trouvez votre événement. Pour indiquer que les participants reçoivent des e-mails relatifs à l'état de leur inscription une fois que vous avez traité leurs demandes, rendez-vous sur la page Planifier un événement ou Modifier un événement. |
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Sélectionnez Demandes en attente. Vous pouvez également accéder aux demandes approuvées et rejetées depuis cette page. |
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(Facultatif) Pour consulter les détails de chaque inscription, sur la page qui apparaît, sélectionnez le lien correspondant au nom de la personne inscrite. |
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Sélectionnez Approuvé ou Rejeté pour chaque personne inscrite ou sélectionnez l'option pour accepter, rejeter ou mettre toutes les demandes en attente. |
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Sélectionnez Mettre à jour. Le message électronique destiné aux personnes autorisées contient le numéro d'inscription, le mot de passe de l'événement, le cas échéant, le numéro de l'événement et un lien qu'elles peuvent sélectionner pour participer à l'événement. |
Envoyer des rappels par e-mail aux personnes inscrites
Vous pouvez envoyer des rappels par e-mail aux participants dont l'inscription a été approuvée.
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Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique). |
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Sélectionnez les événements du site. |
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Recherchez l'événement pour lequel vous souhaitez envoyer un e-mail de rappel, puis sélectionnez le lien sous le symbole Demandes approuvées. |
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Sur la page qui apparaît, sélectionnez Envoyer un e-mail, puis confirmez. Lorsque vous planifiez ou modifiez un événement, vous pouvez également spécifier que les personnes inscrites approuvées reçoivent automatiquement des rappels par e-mail à la date et à l'heure que vous indiquez. |
