作為活動主持人,您可以要求註冊並選擇自動化或密切管理該程序。 您可以使用為您的活動自訂的註冊功能,這些功能可協助您瞭解出席者。
設定註冊者的核准規則
如果您要求對註冊請求進行核准,請使用邏輯字串設定規則以自動核准或拒絕註冊者。 譬如,您可以要求出席者的公司名稱必須包含文字 Webex。
在開始之前
1 | 登入 Webex 網站,並選取 Webex Events(傳統)。 |
2 | 選取排定活動,然後轉至出席者與註冊區段。 |
3 | 在「需要核准」旁選取是。 |
4 | 選取設定核准規則。 |
5 | 設定參數。 |
6 | 當完成設定規則後,選取新增規則。 |
7 | 當完成新增規則後,選取儲存。 |
自訂註冊表單
您可透過新增或變更問題來自訂註冊表單。 在向註冊表單新增自訂問題後,您可以隨時進行編輯。
1 | 登入 Webex 網站,並選取 Webex Events(傳統)。 |
2 | 選取排定活動,轉至出席者與註冊區段,並選取註冊表格處的鏈結。 |
3 | 在標準問題下,選取您希望在註冊表格上顯示為必填或可選的問題。 |
4 | 在我的自訂問題下,選取建立自訂問題的選項。 |
5 | 若要選取先前已儲存的問題,選取我的註冊問題。 |
6 | 變更問題的順序(若有必要),然後選取儲存。 |
在出席者清單上顯示線索分數和公司名稱
在活動期間,您可以讓「出席者清單」在每個出席者的姓名旁顯示以下兩類資訊:
公司名稱,基於出席者對註冊表格上的「公司」問題的回答。
線索分數,基於出席者對註冊表格上的問題的回答。
您可以按分數對「出席者清單」排序,也可以搜尋公司名稱以決定在活動期間應對哪些出席者更加重視。
如果您要在「出席者清單」上顯示線索分數和公司名稱,請在註冊表格上執行以下操作:
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核准或拒絕註冊請求
若您排定或編輯活動時指定需要核准註冊請求,請對註冊請求進行複查、並手動核准或拒絕請求。
1 | 登入 Webex 網站,並選取 Webex Events(傳統)。 |
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2 | 選取網站活動並找到您的活動。
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3 | 選取擱置請求。 您還可以從此頁面存取已核准和拒絕的請求。 |
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4 | (可選)若要複查頁面上出現的每個註冊請求的詳細資訊,選取註冊者姓名的鏈結。 |
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5 | 為每個註冊者選取已核准或已拒絕或選取接受、拒絕或擱置全部請求的選項。 |
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6 | 選取更新。 已核准的註冊者接收到的電子郵件訊息中包含註冊者 ID、活動密碼(如果使用密碼)、活動號以及一個鏈結,註冊者可以選取該鏈結加入活動。 |
向註冊者傳送電子郵件提醒
您可以傳送電子郵件提醒訊息給其註冊已被核准的出席者。
1 | 登入 Webex 網站,並選取 Webex Events(傳統)。 |
2 | 選取網站活動。 |
3 | 找到您要傳送提醒電子郵件的活動,然後選取「核准請求」符號下的鏈結。 |
4 | 在出現的頁面上,選取傳送電子郵件,然後確認。 當排定或編輯活動時,您可以指定核准的註冊者在您指定的日期與時間自動接收電子郵件提醒訊息。 |