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Comentários?Como organizador de eventos, você pode solicitar o registro e optar por automatizar ou gerenciar o processo de perto. Você pode usar recursos de registro personalizados para o seu evento e que podem ajudá-lo a conhecer seus participantes.
Defina regras de aprovação para inscritos
Se você precisar de aprovação para solicitações de registro, configure regras para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos usando cadeias lógicas. Por exemplo, você pode exigir que o nome da empresa de um participante contenha a palavra Webex.
Antes de começar
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Entre no seu site Webex e selecione Webex Events (clássico). |
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Selecione Agendar um evento e, em seguida, vá para a seção Participantes e inscrições. |
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Em Aprovação necessária, selecione Sim. |
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Selecione Configurar regras de aprovação. |
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Defina seus parâmetros. |
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Quando você terminar de configurar uma regra, selecione Adicionar regra. |
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Ao terminar de adicionar regras, selecione Salvar. |
Personalize o formulário de inscrição
Você pode personalizar o formulário de inscrição adicionando ou alterando as perguntas. Depois de adicionar uma opção personalizada ao formulário de registro, você poderá editá-la a qualquer momento.
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Entre no seu site Webex e selecione Webex Events (clássico). |
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Selecione Agendar um evento, vá para a seção Participantes e inscrições e selecione o link no Formulário de inscrição. |
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Em Perguntas padrão, marque as perguntas que você deseja que apareçam no formulário de registro conforme necessário ou opcional. |
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Em Minhas perguntas personalizadas, selecione uma opção para criar uma pergunta personalizada. |
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Para selecionar as perguntas que você salvou anteriormente, selecione Minhas perguntas de registro. |
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Altere a ordem das perguntas, se necessário, e selecione Salvar. |
Exibir pontuações de leads e nomes de empresas na lista de participantes
Durante o evento, você pode fazer com que a lista de participantes exiba esses dois tipos de informações ao lado do nome de cada participante:
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Nomes de empresas baseados nas respostas dos participantes à pergunta da empresa no formulário de inscrição.
Os nomes das empresas não são visíveis para os participantes que ingressam pelo aplicativo da web ou do aplicativo móvel, portanto, eles aparecerão como N/A.
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Pontuações de leads baseadas nas respostas dos participantes às perguntas no formulário de inscrição.
Você pode classificar a lista de participantes pelas pontuações ou pesquisar o nome da empresa para decidir a quais participantes dar prioridade durante o evento.
Se você quiser exibir as pontuações dos leads e os nomes das empresas na lista de participantes, faça o seguinte no formulário de inscrição:
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Em Perguntas padrão, especifique que a empresa é obrigatória.
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Use a opção de pontuação de leads nas janelas Adicionar caixas de seleção, Adicionar botões de opção ou Adicionar lista suspensa. Especifique que todas as perguntas com pontuações atribuídas sejam obrigatórias.
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Para ver as pontuações dos leads e os nomes das empresas, você também pode esperar dois minutos após o início de um evento que exige inscrição e, em seguida, transformar um participante em palestrante. Em seguida, atribua a eles a função de apresentador e, em seguida, reatribua-os como participantes. No painel Participantes, clique em Exibir todos os participantes... e, em seguida, clique em Atualizar na janela que se abre. A partir daí, você pode decidir Mostrar pontuações de leads e Mostrar nomes de empresas.
Aprovar ou rejeitar solicitações de registro
Se você precisar de aprovação para solicitações de registro ao agendar ou editar um evento, revise e aprove ou rejeite manualmente as solicitações.
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Entre no seu site Webex e selecione Webex Events (clássico). |
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Selecione Eventos do site e encontre seu evento. Para especificar que os participantes recebam mensagens de e-mail com o status da inscrição depois de processar suas solicitações, faça isso na página Agendar um evento ou Editar evento. |
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Selecione Solicitações pendentes. Você também pode acessar as solicitações aprovadas e rejeitadas nesta página. |
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(Opcional) Para revisar os detalhes sobre cada registro, na página exibida, selecione o link para o nome do solicitante do registro. |
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Selecione Aprovado ou Rejeitado para cada registrante individual ou selecione a opção de aceitar, rejeitar ou tornar todas as solicitações pendentes. |
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Selecione Atualizar. A mensagem de e-mail para os inscritos aprovados contém o ID de inscrição, a senha do evento, se houver, o número do evento e um link que eles podem selecionar para participar do evento. |
Envie lembretes por e-mail aos inscritos
Você pode enviar lembretes por e-mail aos participantes cujo registro foi aprovado.
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Entre no seu site Webex e selecione Webex Events (clássico). |
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Selecione Eventos do site. |
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Encontre o evento para o qual você deseja enviar um e-mail de lembrete e selecione o link abaixo do símbolo Solicitações aprovadas. |
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Na página exibida, selecione Enviar e-mail e confirme. Ao agendar ou editar um evento, você também pode especificar que os inscritos aprovados recebam automaticamente lembretes por e-mail na data e hora que você especificar. |
