Configurar regras de aprovação para inscritos

Se você precisar de aprovação para solicitações de registro, configure as regras para aprovar ou rejeitar automaticamente inscritos usando sequências lógicas. Por exemplo, você pode exigir que o nome da empresa de um convidado contenha a palavra Webex.

Antes de começar

Não é possível atualizar as regras de aprovação após um evento ter sido associado a um programa.

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Entre no site Webex e selecione Webex Events (clássico).
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Selecione Agendar um evento e vá para a seção Participantes e registro.
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Em Aprovação necessária, selecione Sim.
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Clique em Configurar regras de aprovação.
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Configure seus parâmetros.
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Quando você terminar de configurar uma regra, clique em Adicionar regra.
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Quando você terminar de adicionar regras, clique em Salvar.

Personalizar o formulário de registro

Você pode personalizar o formulário de registro adicionando ou mudando perguntas. Depois que adicionar uma opção personalizada ao formulário de registro, você poderá editá-la a qualquer momento.

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Entre no site Webex e selecione Webex Events (clássico).
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Selecione Agendar umevento, vá para a seção Participantes & registro e selecione o link em Formulário deregistro.
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Em Perguntas Padrão, marque as perguntas que você quer que apareçam no formulário de registro como obrigatórias ou opcionais.
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Em Minhas Perguntas Personalizadas, selecione uma opção para criar uma pergunta personalizada.
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Para selecionar as perguntas que você salvou anteriormente, selecione Minhas Perguntas de Registro.
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Mude a ordem das perguntas, se necessário, e selecione Salvar.

Exibir pontuações líderes e nomes das empresas na lista de convidados

Durante o evento, você pode habilitar a exibição dos dois tipos de informações a seguir ao lado do nome de cada convidado na Lista de Convidados:

  • Nomes de empresas baseados nas respostas dos participantes à pergunta Empresa no formulário de registro.

  • Pontuações líder baseadas nas respostas dos participantes às perguntas do formulário de registro.

    Você pode classificar a Lista de Participantes pelas pontuações ou procurar por um nome de empresa para decidir quais participantes devem ter prioridade durante o evento.

Se você deseja exibir pontuações líderes e nome das empresas na Lista de convidados, faça o seguinte no formulário de registro:

  • Em Perguntas Padrão, especifique que Empresa é necessário.

  • Use a opção de pontuação líder nas janelas Adicionar caixas de seleção, Adicionar botões de opção ou Adicionar lista de opções. Especifique que todas as perguntas com pontuações atribuídas são obrigatórias.

  • Para visualizar pontuações e nomes das empresas, você também pode esperar dois minutos após o início de um evento necessário de registro e, em seguida, tornar um participante um palestrante. Em seguida, atribua a ele a função de apresentador e reatribua-o como um participante. No painel de Participantes, clique em Exibir todos os participantes... e depois clique em Atualizar na janela que se abre. A partir daí, você pode decidir Mostrar pontuações dos principais e Mostrar nomes de empresas.

Aprovar ou rejeitar solicitações de registro

Se você exigir aprovação de pedidos de registro ao agendar ou editar um evento, revise e aprove ou rejeite manualmente os pedidos.

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Entre no site Webex e selecione Webex Events (clássico).
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Selecione Eventos do site e encontre seu evento.


 

Para especificar se os participantes receberão mensagens de e-mail com o status de registro depois que você processar suas solicitações, faça isso nas páginas Agendar um evento ou Editar evento.
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Selecione Solicitações Pendentes. Você também pode acessar os pedidos aprovados e rejeitados desta página.
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(Opcional) Para revisar detalhes sobre cada registro, na página que for exibida, selecione o link do nome do inscrito.
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Selecione Aprovado ou Rejeitado para cada inscrito individual ou selecione a opção de aceitar, rejeitar ou tornar pendentes todas as solicitações.
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Selecione Atualizar.

A mensagem de e-mail dos inscritos aprovados contém a ID do registro, senha do evento, se houver, número do evento e um link em que eles podem selecionar para entrar no evento.

Enviar e-mails de lembretes para os inscritos

Você pode enviar lembretes por e-mail para participantes cujo registro tenha sido aprovado.

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Entre no site Webex e selecione Webex Events (clássico).
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Selecione Eventos do site.
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Encontre o evento para o qual você deseja enviar um e-mail de lembrete e então selecione o link sob o símbolo Solicitações aprovadas.
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Na página que é exibida, clique em Enviar E-mail e depois confirme.

Ao agendar ou editar um evento, você também pode especificar que os inscritos aprovados recebam automaticamente um lembrete por e-mail na data e horário que você quiser.