Einrichten von Genehmigungsregeln für die Registrierung

Wenn Sie eine Genehmigung für Registrierungsanfragen benötigen, richten Sie Regeln ein, um Registrierungen mithilfe von logischen Zeichenfolgen automatisch zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können zum Beispiel vorschreiben, dass der Unternehmensname eines Teilnehmers das Wort „Webex“ enthalten muss.

Vorbereitungen

Sie können Genehmigungsregeln nicht mehr aktualisieren, sobald ein Event einem Programm zugeordnet wurde.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und wählen Sie Webex Events (classic)aus.
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Wählen Sie Ein Event anwählen aus, und wechseln Sie dann zum Abschnitt Teilnehmer und Registrierung.
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Wählen Sie unter „Genehmigung erforderlich“ die Option Ja aus.
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Klicken Sie auf Genehmigungsregeln einrichten.
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Richten Sie Ihre Parameter ein.
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Wenn Sie das Einrichten einer Regel abgeschlossen haben, klicken Sie auf Regel hinzufügen.
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Klicken Sie nach Abschluss des Hinzufügens von Regeln auf Speichern.

Anpassen des Registrierungsformulars

Sie können das Registrierungsformular anpassen, indem Sie die Fragen ändern oder neue hinzufügen. Nach dem Hinzufügen einer angepassten Option zum Registrierungsformular können Sie diese jederzeit bearbeiten.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und wählen Sie Webex Events (classic)aus.
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Wählen Sie Ein Event ansetzung aus, wechseln Sie in den Bereich Teilnehmer und Registrierung und wählen Sie den Link imRegistrierungsformularaus.
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Wählen Sie unter Standardoptionen die Fragen aus, die auf dem Registrierungsformular als erforderlich oder optional angezeigt werden sollen.
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Wählen Sie unter Meine angepassten Fragen eine Option aus, um eine angepasste Frage zu erstellen.
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Wenn Sie die zuvor gespeicherten Fragen auswählen möchten, klicken Sie auf Meine Registrierungsfragen.
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Ändern Sie ggf. die Reihenfolge der Fragen und wählen Sie Speichern aus.

Anzeigen von Leitbewertungen und Firmennamen auf der Teilnehmerliste

Sie können festlegen, dass auf der Teilnehmerliste während eines Events diese beiden Typen von Informationen neben dem Namen der einzelnen Teilnehmer angezeigt werden:

  • Firmennamen, die auf den Antworten, die der Teilnehmer im Registrierungsformular auf die Frage "Firma" antworte, basieren.

  • Leitergebnisse, die auf den Antworten des Teilnehmers auf die Fragen im Registrierungsformular basieren.

    Sie können die Teilnehmerliste nach den Bewertungen sortieren oder nach einem Firmennamen suchen, um zu entscheiden, welchen Teilnehmern während des Events Priorität eingeräumt werden soll.

Wenn Sie Leitbewertungen und Firmennamen in der Teilnehmerliste anzeigen möchten, müssen Sie die folgenden Aktionen im Registrierungsformular ausführen:

  • Legen Sie unter Standardfragen fest, dass Firma erforderlich ist.

  • Verwenden Sie die Leitbewertungsoption in den Fenstern Kontrollkästchen hinzufügen, Optionsschaltflächen hinzufügen oder Dropdown-Listen hinzufügen. Legen Sie fest, dass alle Fragen mit zugeordneter Punktzahl Pflichtfelder sind.

  • Um Leitergebnisse und Firmennamen anzeigen zu können, können Sie auch zwei Minuten warten, nachdem ein für die Registrierung erforderliches Event gestartet wurde, und anschließend einen Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer machen. Weisen Sie ihm als Nächstes die Moderatorenrolle zu und weisen Sie ihm anschließend die Rolle eines Teilnehmers zu. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Alle Teilnehmer anzeigen. und klicken Sie dann in dem sich öffnenden Fenster auf Aktualisieren. Von dort aus können Sie entscheiden, Leitergebnisse und Firmennamen anzeigen zu zeigen.

Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen

Wenn Sie beim Ansetzen oder Bearbeiten von Events die Genehmigung von Registrierungsanfragen festgelegt haben, müssen Sie die Anfragen überprüfen und manuell genehmigen oder ablehnen.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und wählen Sie Webex Events (classic)aus.
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Wählen Sie Site Events aus, und suchen Sie Ihr Event.


 

Damit Teilnehmer E-Mail-Nachrichten zu ihrem Registrierungsstatus erhalten, wenn Sie deren Anfragen bearbeiten, müssen Sie auf der Seite Ein Event anplanen bzw. Event-Bearbeitung dies tun.
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Wählen Sie Offene Anforderungenaus. Sie können über diese Seite auch auf die genehmigten und abgelehnten Anforderungen zugreifen.
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(Optional) Um Einzelheiten zu den einzelnen Registrierungen auf der jeweils angezeigten Seite überprüfen zu können, klicken Sie auf den Link zu dem Namen der registrierten Person.
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Wählen Sie für jede registrierte Person Genehmigt oder Abgelehnt bzw. die entsprechende Option aus, um Anfragen zu akzeptieren, abzulehnen oder um alle Anfragen zu diesem Event offen zu lassen.
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Wählen Sie Aktualisieren.

Die E-Mail-Nachricht für genehmigte Registrierungen enthält die Registrierungs-ID, das Event-Passwort (falls vorhanden), die Event-Nummer und einen Link, über den die Teilnehmer dem Event beitreten können.

Senden von E-Mail-Erinnerungen an registrierte Personen

Sie können E-Mail-Erinnerungen an Teilnehmer senden, deren Registrierung genehmigt wurde.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und wählen Sie Webex Events (classic)aus.
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Wählen Sie Site Eventsaus.
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Klicken Sie für das Event, zu dem Sie Erinnerungen per E-Mail versenden möchten, auf den Link unter dem Symbol für genehmigte Anforderungen.
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Klicken Sie auf der eingeblendeten Seite auf E-Mail senden, und bestätigen Sie die Auswahl.

Beim Ansetzen oder Bearbeiten eines Events können Sie festlegen, dass Personen mit genehmigter Registrierung automatisch an einem von Ihnen festgelegten Datum zu einer bestimmten Zeit eine Erinnerung per E-Mail erhalten.