כמארח אירועים, אתה יכול לדרוש הרשמה ולבחור להפוך את התהליך לאוטומטי או לנהל אותו מקרוב. אתה יכול להשתמש בתכונות הרשמה המותאמות לאירוע שלך ויכולות לעזור לך ללמוד על המשתתפים שלך.
קביעת כללי אישור לנרשמים
אם אתה זקוק לאישור עבור בקשות רישום, הגדר כללים לאישור או דחייה אוטומטיים של נרשמים באמצעות מחרוזות לוגיות. לדוגמה, באפשרותך לדרוש ששם החברה של משתתף יכיל את המילה Webex.
לפני שתתחיל
| 1 | היכנס לאתר Webex ובחר אירועי Webex Events (קלאסי). |
| 2 | בחר תזמן אירוע ולאחר מכן עבור אל המקטע משתתפים והרשמה . |
| 3 | באישור נדרש, בחר כן. |
| 4 | בחר הגדר כלליאישור. |
| 5 | הגדר את הפרמטרים שלך. |
| 6 | כאשר תסיים להגדיר כלל, בחר הוסף כלל. |
| 7 | כשתסיים להוסיף כללים, בחר שמור. |
התאמה אישית של טופס ההרשמה
באפשרותך להתאים אישית את טופס ההרשמה על-ידי הוספה או שינוי של השאלות. לאחר הוספת אפשרות מותאמת אישית לטופס ההרשמה, תוכל לערוך אותה בכל עת.
| 1 | היכנס לאתר Webex ובחר אירועי Webex Events (קלאסי). |
| 2 | בחר תזמן אירוע, עבור אל המקטע משתתפים והרשמה ובחר את הקישור בטופס ההרשמה. |
| 3 | תחת שאלות סטנדרטיות, בדוק את השאלות שברצונך שיופיעו בטופס ההרשמה כנדרש או כאופציונלי. |
| 4 | תחת השאלות המותאמותאישית שלי, בחר אפשרות ליצירת שאלה מותאמת אישית. |
| 5 | כדי לבחור את השאלות ששמרת בעבר, בחר את שאלותההרשמה שלי. |
| 6 | שנה את סדר השאלות, במידת הצורך, ובחר שמור. |
הצגת ציוני לידים ושמות חברות ברשימת המשתתפים
במהלך האירוע, תוכל לבקש מרשימת המשתתפים להציג את שני סוגי המידע הבאים לצד שמו של כל משתתף:
שמות חברות המבוססים על תשובות המשתתפים לשאלת החברה בטופס ההרשמה.
ציוני לידים המבוססים על תשובות המשתתפים לשאלות בטופס ההרשמה.
באפשרותך למיין את רשימת המשתתפים לפי הציונים או לחפש שם חברה כדי להחליט לאילו משתתפים לתת עדיפות במהלך האירוע.
 |
אם ברצונך להציג ציוני לידים ושמות חברות ברשימת המשתתפים, בצע את הפעולות הבאות בטופס ההרשמה:
|
אישור או דחייה של בקשות רישום
אם אתה זקוק לאישור עבור בקשות רישום בעת תזמון או עריכה של אירוע, בדוק או אשר או דחה את הבקשות באופן ידני.
| 1 | היכנס לאתר Webex ובחר אירועי Webex Events (קלאסי). |
||
| 2 | בחר אירועי אתר ומצא את האירוע שלך.
|
||
| 3 | בחר בקשות ממתינות. באפשרותך גם לגשת לבקשות שאושרו ונדחו מדף זה. |
||
| 4 | (אופציונלי) כדי לסקור פרטים על כל רישום, בדף שמופיע, בחר את הקישור לשם הנרשם. |
||
| 5 | בחר 'אושר ' או 'נדחה' עבור כל נרשם בודד או בחר באפשרות לקבל, לדחות או להפוך את כל הבקשות להמתנה. |
||
| 6 | בחר עדכן. הודעת הדואר האלקטרוני עבור נרשמים מאושרים מכילה את מזהה הרישום, סיסמת האירוע, אם בכלל, מספר האירוע וקישור שהם יכולים לבחור כדי להצטרף לאירוע. |
שליחת תזכורות בדואר אלקטרוני לנרשמים
אתה יכול לשלוח תזכורות בדוא"ל למשתתפים שהרשמתם אושרה.
| 1 | היכנס לאתר Webex ובחר אירועי Webex Events (קלאסי). |
| 2 | בחר אירועיאתר. |
| 3 | מצא את האירוע שעבורו ברצונך לשלוח דוא"ל תזכורת ולאחר מכן בחר את הקישור תחת הסימן 'בקשות מאושרות'. |
| 4 | בדף שמופיע, בחר שלח דואר אלקטרוני ולאחר מכן אשר. בעת תזמון או עריכה של אירוע, באפשרותך גם לציין כי נרשמים מאושרים מקבלים באופן אוטומטי תזכורות בדואר אלקטרוני בתאריך ובשעה שציינת. |
