Eseményszervezőként regisztrációra van szükség, és dönthet úgy, hogy szorosan automatizálja vagy kezeli a folyamatot. Használhatja az eseményre szabott regisztrációs funkciókat, amelyek segítenek megismerni a résztvevőket.
Jóváhagyási szabályok beállítása regisztrálók számára
Ha jóváhagyásra van szüksége a regisztrációs kérelmekhez, állítson be szabályokat a regisztrálók automatikus jóváhagyásához vagy elutasításához logikai karakterláncok használatával. Például megkövetelheti, hogy a résztvevő cégnevének tartalmaznia kell a Webex szót.
Mielőtt elkezdené
1 | Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex események (klasszikus)lehetőséget. |
2 | Válassza az Esemény ütemezése lehetőséget, majd lépjen a Résztvevők > Regisztráció szakaszba. |
3 | A jóváhagyás szükséges, válassza az Igenlehetőséget. |
4 | Válassza a Jóváhagyási szabályok beállítása lehetőséget. |
5 | Állítsa be a paramétereket. |
6 | Ha befejezte a szabály beállítását, válassza a Szabály hozzáadásalehetőséget. |
7 | Ha befejezte a szabályok hozzáadását, válassza a Mentéslehetőséget. |
Regisztrációs űrlap testreszabása
A regisztrációs űrlapot a kérdések hozzáadásával vagy módosításával szabhatja testre. Miután testreszabott opciót adott a regisztrációs űrlaphoz, bármikor szerkesztheti azt.
1 | Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex események (klasszikus)lehetőséget. |
2 | Válassza az Eseményütemezése lehetőséget, lépjen a Résztvevők > Regisztráció szakaszba, és válassza ki a Regisztrációs űrlapon található hivatkozást. |
3 | A Standard Questions alatt ellenőrizze azokat a kérdéseket, amelyeket a regisztrációs űrlapon kötelezően vagy nem kötelezően szeretne feltüntetni. |
4 | Az Egyéni kérdések csoportban válassza ki az egyéni kérdés létrehozásához tartozó lehetőséget. |
5 | A korábban mentett kérdések kiválasztásához válassza a Regisztrációs kérdéseklehetőséget. |
6 | Szükség esetén módosítsa a kérdések sorrendjét, és válassza a Mentéslehetőséget. |
Érdeklődők pontszámainak és cégneveinek megjelenítése a résztvevők listájában
Az esemény során a Résztvevők listája az egyes résztvevők neve mellett a következő kétféle információt jelenítheti meg:
A cégbejegyzési űrlapon a Társaság kérdésére adott válaszokon alapuló cégnevek.
Lead pontszámok, amelyek alapján a résztvevők választ a kérdésekre a regisztrációs űrlapon.
Rendezheti a résztvevők listáját a pontszámok szerint, vagy kereshet egy cégnevet, hogy eldöntse, mely résztvevőknek adjon elsőbbséget az esemény során.
Ha a résztvevők listáján ólomeredményeket és cégneveket szeretne megjeleníteni, tegye a következőket a regisztrációs űrlapon:
|
Regisztrációs kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása
Ha egy esemény ütemezése vagy szerkesztése során jóváhagyásra van szüksége a regisztrációs kérelmekhez, tekintse át és manuálisan hagyja jóvá vagy utasítsa el a kérelmeket.
1 | Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex események (klasszikus)lehetőséget. |
||
2 | Válassza a Webhelyesemények lehetőséget, és keresse meg az eseményt.
|
||
3 | Válassza a Függőben lévő kérelmek lehetőséget. A jóváhagyott és elutasított kéréseket ezen az oldalon is elérheti. |
||
4 | (Nem kötelező) Az egyes regisztrációk részleteinek áttekintéséhez a megjelenő oldalon válassza ki a regisztráló nevének linket. |
||
5 | Válassza a Jóváhagyott vagy elutasítva lehetőséget minden egyes regisztráló esetében, vagy válassza ki azt a lehetőséget, hogy az összes kérést elfogadja, elutasítja vagy függőben hagyja. |
||
6 | Nyomja meg a Frissítés gombot. A jóváhagyott regisztrálók e-mail üzenete tartalmazza a regisztrációs azonosítót, az esemény jelszavát, ha van ilyen, az eseményszámot és egy linket, amelyet kiválaszthatnak az eseményhez való csatlakozáshoz. |
E-mail emlékeztetők küldése regisztrálóknak
E-mailes emlékeztetőket küldhet azoknak a résztvevőknek, akiknek a regisztrációja jóváhagyásra került.
1 | Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex események (klasszikus)lehetőséget. |
2 | Válassza a Webhely eseményei lehetőséget. |
3 | Keresse meg azt az eseményt, amelyre emlékeztető e-mailt szeretne küldeni, majd válassza ki a Jóváhagyás kérése szimbólum alatt található hivatkozást. |
4 | A megjelenő oldalon válassza az E-mailek küldése lehetőséget, majd erősítse meg. Egy esemény ütemezése vagy szerkesztésekor azt is megadhatja, hogy a jóváhagyott regisztrálók automatikusan e-mail emlékeztetőket kapjanak a megadott időpontban és időpontban. |