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イベントの主催者は、登録を必須にして、プロセスを自動化するか、綿密に管理するかを選択できます。イベントに合わせた登録機能を使うと、出席者について知ることができます。
登録者の承認ルールを設定する
登録申請の承認が必要な場合は、論理文字列を使用して登録者を自動的に承認または拒否するルールを設定してください。 たとえば、出席者の会社名にWebexという単語を含めるように要求できます。
始める前に
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Webex サイトにサインインして、Webex Events (クラシック) を選択します。 |
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「イベントをスケジュールする」を選択し、「参加者と登録」セクションに移動します。 |
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「承認が必要です」で、「はい」を選択してください。 |
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「承認ルールを設定する」を選択します。 |
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パラメータを設定してください。 |
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ルールの設定が終わったら、「ルールを追加」を選択します。 |
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ルールを追加し終わったら、[保存] を選択します。 |
登録フォームをカスタマイズしてください
質問を追加または変更して、登録フォームをカスタマイズできます。 登録フォームにカスタマイズしたオプションを追加したら、いつでも編集できます。
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Webex サイトにサインインして、Webex Events (クラシック) を選択します。 |
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「イベントをスケジュールする」を選択し、「参加者と登録」セクションに行き、登録フォームにあるリンクを選択してください。 |
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「標準質問」で、登録フォームに表示したい質問を必須または任意にチェックしてください。 |
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「マイ・カスタム・クエスチョン」で、カスタム・クエスチョンを作成するオプションを選択します。 |
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以前に保存した質問を選択するには、「登録に関する質問」を選択します。 |
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必要に応じて質問の順序を変更し、[保存] を選択してください。 |
出席者リストに見込み客スコアと会社名を表示します
イベント中、参加者リストの各参加者の名前の横に次の2種類の情報を表示させることができます。
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登録フォームの会社の質問に対する出席者の回答に基づいた会社名。
会社名は、ウェブアプリやモバイルアプリから参加する参加者には表示されないので、N/Aと表示されます。
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リードスコアは、登録フォームの質問に対する出席者の回答に基づいています。
出席者リストをスコアでソートしたり、会社名を検索して、イベント中にどの参加者を優先するかを決めることができます。
出席者リストにリードスコアと会社名を表示したい場合は、登録フォームで次の操作を行います。
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「標準的な質問」で、「会社」は必須と明記してください。
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「チェックボックスの追加」、「オプションボタンの追加」、または「ドロップダウンリストの追加」ウィンドウのリードスコアリングオプションを使用してください。 スコアが割り当てられた質問はすべて必須であることを明記してください。
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リードスコアと会社名を確認するには、登録が必要なイベントが開始されてから2分待ってから、参加者をパネリストにすることもできます。 次に、彼らにプレゼンターの役割を割り当ててから、出席者として再割り当てします。 参加者パネルで、「すべての参加者を表示...」をクリックします。そして、開いたウィンドウで [更新] をクリックします。 そこから、リードスコアを表示するか、会社名を表示するかを決定できます。
登録リクエストを承認または拒否する
イベントのスケジュールを立てたり編集したりするときに登録リクエストの承認が必要な場合は、リクエストを確認して手動で承認または拒否してください。
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Webex サイトにサインインして、Webex Events (クラシック) を選択します。 |
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サイトイベントを選択して、あなたのイベントを見つけてください。 リクエストを処理した後に、参加者が登録状況に関する電子メールメッセージを受信するように指定するには、「イベントの予約」または「イベントの編集」ページで指定してください。 |
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選択リクエストは保留中です。 このページから、承認されたリクエストと拒否されたリクエストにアクセスすることもできます。 |
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(オプション)各登録の詳細を確認するには、表示されるページで、登録者の名前のリンクを選択します。 |
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個々の登録者ごとに「承認済み」または「拒否」を選択するか、すべてのリクエストを承認、拒否、または保留にするオプションを選択します。 |
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「更新」を選択します。 承認された登録者へのメールメッセージには、登録ID、イベントパスワード(ある場合)、イベント番号、およびイベントに参加するために選択できるリンクが記載されています。 |
登録者にメールリマインダーを送る
登録が承認された出席者には、メールで通知を送ることができます。
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Webex サイトにサインインして、Webex Events (クラシック) を選択します。 |
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サイトイベントを選択してください。 |
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リマインダーメールを送信したいイベントを見つけて、「Requests Approved」マークの下のリンクを選択してください。 |
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表示されたページで、[メールを送る] を選択し、確認します。 イベントをスケジュールまたは編集するときに、承認された登録者が指定した日時に自動的にメールリマインダーを受信するように指定することもできます。 |