Установка правил утверждения для зарегистрированных участников

Если вы требуете утверждения запросов на регистрацию, настройте правила для автоматического утверждения или отклонения регистрации с помощью логических строк. Например, можно указать, что название компании посетителя обязательно должно содержать слово Webex.

Прежде чем начать

Правила утверждения невозможно обновлять после того, как event-совещание было связано с программой.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).
2

Выберите Запланировать event-совещание и перейдите в раздел Посетители и регистрация.
3

Для параметра "Обязательное утверждение" выберите значение Да.
4

Нажмите Установить правила утверждения.
5

Установите параметры.
6

Закончив настройку, нажмите Добавить правило.
7

Закончив добавлять правила, нажмите Сохранить.

Настройка формы регистрации

Можно настраивать форму регистрации, добавляя или редактируя вопросы. Вы всегда сможете отредактировать добавленный на форму регистрации персонализированный вопрос.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).
2

Выберите Запланировать event-совещание, перейдите в раздел Посетители и регистрация и выберите ссылку на форму регистрации.
3

В разделе Стандартные вопросы установите соответствующие флажки, чтобы вопросы отображались в форме регистрации как обязательные или необязательные.
4

В разделе Мои персонализированные вопросы выберите параметр создания персонализированного вопроса.
5

Чтобы выбрать ранее сохраненные вопросы, нажмите Мои вопросы для регистрации.
6

При необходимости измените порядок отображения вопросов и нажмите Сохранить.

Отображение сумм баллов и названий компаний в списке посетителей

Во время event-совещания можно включить отображение в списке посетителей рядом с именем каждого из них двух видов данных.

  • Названия компаний, полученные с помощью ответов посетителей на вопрос об их компании в форме регистрации.

  • Суммы баллов, полученные на основе ответов посетителя на вопросы в форме регистрации.

    Можно сортировать список посетителей по сумме баллов или выполнять поиск в нем по названию компании, чтобы определить, какие посетители должны иметь более высокий приоритет во время event-совещания.

Чтобы отобразить в списке посетителей суммы баллов и названия компаний, вам необходимо изменить форму регистрации указанным ниже образом.

  • В разделе Стандартные вопросы укажите, что поле Компания является обязательным для заполнения.

  • Воспользуйтесь параметром наибольшей суммы баллов в окнах Добавить флажки , Добавить переключатели и Добавить раскрывающийся список . Укажите, что все вопросы, за которые начисляются баллы, являются обязательными.

  • Просмотреть суммы баллов и названия компаний также можно, сделав посетителя членом команды-организатора через две минуты после начала event-совещания, для которого требуется регистрация. Далее назначьте ему роль докладчика и затем переназначьте ему роль посетителя. На панели Участники щелкните Просмотреть всех посетителей... , а затем в открывшемся окне нажмите Обновить . Здесь можно выбрать параметр Показывать суммы баллов и Показывать названия компаний.

Утверждение или отклонение запросов на регистрацию

Если при планировании или редактировании event-совещания вы указали необходимость утверждения запросов на регистрацию, просматривать эти запросы и отклонять или утверждать их следует вручную.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).
2

Выберите Event-совещания веб-сайта и найдите свое event-совещание.


 

На страницах Планирование event-совещания и Правка event-совещания можно указать, должны ли посетители получать сообщения электронной почты о состоянии их запроса на регистрацию после его обработки.
3

Выберите Запросы на рассмотрении. На этой странице можно также получить доступ к утвержденным и отклоненным запросам.
4

(Дополнительно) Чтобы просмотреть данные о каждой регистрации, на появившейся странице перейдите по ссылке на имя автора запроса.
5

Выберите значение Утвержден или Отклонен для каждого зарегистрировавшегося пользователя, либо выберите параметр принятия, отклонения или перевода на рассмотрение для всех запросов.
6

Нажмите Обновить.

В электронном сообщении автору принятого запроса содержится идентификатор регистрации, пароль на event-совещание (если есть), номер event-совещания и ссылка для присоединения к event-совещанию.

Отправка электронных напоминаний зарегистрированным участникам

Вы можете отправлять напоминания по электронной почте посетителям, которым была разрешена регистрация.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).
2

Выберите Event-совещания веб-сайта.
3

Найдите event-совещание, для которого необходимо отправить напоминание по электронной почте, затем перейдите по ссылке под пиктограммой "Утвержденные запросы".
4

На открывшейся странице щелкните Отправить сообщение электронной почты и подтвердите свой выбор.

При планировании или редактировании event-совещания также можно настроить параметр автоматической отправки зарегистрировавшимся пользователям электронных напоминаний в определенный день и определенное время.