- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
В этой статье
Отправить обратную связь?Являясь организатором мероприятия, вы можете зарегистрироваться и выбрать автоматизацию процесса или тщательное управление им. Вы можете использовать функции регистрации, адаптированные к вашему мероприятию и помогающие узнать больше о своих участниках.
Установите правила утверждения для регистраторов
Если вам требуется одобрение запросов на регистрацию, настройте правила автоматического утверждения или отклонения регистраторов с использованием логических строк. Например, можно потребовать, чтобы название компании участника содержало слово Webex.
Прежде чем начать
| 1 |
Войдите на свой сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия). |
| 2 |
Выберите «Запланировать мероприятие», а затем перейдите в раздел «Участники и регистрация». |
| 3 |
В поле «Требуется одобрение» выберите «Да». |
| 4 |
Выберите Настроить правила утверждения. |
| 5 |
Задайте параметры. |
| 6 |
Закончив настройку правила, выберите Добавить правило. |
| 7 |
Закончив добавление правил, нажмите Сохранить. |
Настройте регистрационную форму
Форму регистрации можно настроить, добавив или изменив вопросы. После добавления персонализированной опции в регистрационную форму ее можно отредактировать в любое время.
| 1 |
Войдите на свой сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия). |
| 2 |
Выберите «Запланировать мероприятие», перейдите в раздел «Участники и регистрация» и перейдите по ссылке в регистрационной форме. |
| 3 |
В разделе Стандартные вопросы отметьте вопросы, которые вы хотите включить в регистрационную форму, как обязательные или необязательные. |
| 4 |
В разделе Мои специальные вопросы выберите вариант создания собственного вопроса. |
| 5 |
Чтобы выбрать ранее сохраненные вопросы, выберите Мои регистрационные вопросы. |
| 6 |
При необходимости измените порядок вопросов и нажмите Сохранить. |
Отображение оценок потенциальных клиентов и названий компаний в списке участников
Во время мероприятия вы можете разместить в списке участников следующие два типа информации рядом с именем каждого участника:
-
Названия компаний, основанные на ответах участников на вопрос компании в регистрационной форме.
Названия компаний не видны участникам, которые присоединяются из веб-приложения или мобильного приложения, поэтому они будут отображаться как «Нет данных».
-
Оценки потенциальных клиентов, основанные на ответах участников на вопросы в регистрационной форме.
Вы можете отсортировать список участников по баллам или ввести название компании, чтобы решить, кому из участников уделить приоритетное внимание во время мероприятия.
Если вы хотите отобразить баллы потенциальных клиентов и названия компаний в списке участников, выполните в регистрационной форме следующее:
-
В разделе «Стандартные вопросы» укажите, какая компания обязательна.
-
Используйте опцию оценки потенциальных клиентов в окнах «Добавить флажки», «Добавить опции» или «Добавить выпадающий список». Укажите, что все вопросы с присвоенными баллами являются обязательными.
-
Чтобы посмотреть оценки потенциальных клиентов и названия компаний, можно также подождать две минуты после начала мероприятия, требующего регистрации, а затем назначить участника участником дискуссии. Затем назначьте им роль докладчика, а затем переназначьте его в качестве участника. На панели «Участники» нажмите «Просмотреть всех присутствующих»... , а затем нажмите кнопку Обновить в открывшемся окне. После этого вы можете выбрать «Показать результаты потенциальных клиентов» и «Показать названия компаний».
Утверждение или отклонение заявок на регистрацию
Если вам требуется одобрение заявок на регистрацию при планировании или редактировании мероприятия, просмотрите и вручную утвердите или отклоните заявки.
| 1 |
Войдите на свой сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия). |
| 2 |
Выберите «Мероприятия на сайте» и найдите свое мероприятие. Чтобы указать, что участники получают электронные сообщения о статусе регистрации после обработки запросов, сделайте это на странице «Запланировать мероприятие» или «Редактировать мероприятие». |
| 3 |
Выберите Запросы, ожидающие рассмотрения. На этой странице вы также можете ознакомиться с утвержденными и отклоненными запросами. |
| 4 |
(Необязательно) Чтобы просмотреть сведения о каждой регистрации, на появившейся странице выберите ссылку на имя регистранта. |
| 5 |
Выберите «Одобрено» или «Отклонено» для каждого регистранта или выберите вариант принятия, отклонения или отправки всех запросов на рассмотрение. |
| 6 |
Выберите «Обновить». Электронное сообщение для утвержденных участников содержит регистрационный идентификатор, пароль мероприятия (если таковой имеется), номер мероприятия и ссылку, по которой они могут присоединиться к событию. |
Отправляйте напоминания по электронной почте зарегистрированным
Участникам, чья регистрация была одобрена, можно отправлять напоминания по электронной почте.
| 1 |
Войдите на свой сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия). |
| 2 |
Выберите «Мероприятия на сайте». |
| 3 |
Найдите событие, по которому вы хотите отправить электронное письмо с напоминанием, а затем нажмите ссылку под символом «Запросы одобрены». |
| 4 |
На появившейся странице выберите Отправить электронное письмо и подтвердите. При планировании или редактировании мероприятия вы также можете указать, чтобы утвержденные зарегистрированные лица автоматически получали напоминания по электронной почте в указанную вами дату и время. |
