Установка правил утверждения для зарегистрированных участников

Если вы требуете утверждения запросов на регистрацию, настройте правила для автоматического утверждения или отклонения регистрации с помощью логических строк. Например, можно указать, что название компании посетителя обязательно должно содержать слово Webex.

Прежде чем начать

Правила утверждения невозможно обновлять после того, как event-совещание было связано с программой.
1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).

2

Выберите Запланировать event-совещание и перейдите в раздел Посетители и регистрация.

3

Для параметра "Обязательное утверждение" выберите значение Да.

4

Нажмите Установить правила утверждения.

5

Установите параметры.

6

Закончив настройку, нажмите Добавить правило.

7

Закончив добавлять правила, нажмите Сохранить.

Настройка регистрационной формы

Можно настраивать форму регистрации, добавляя или редактируя вопросы. Вы всегда сможете отредактировать добавленный на форму регистрации персонализированный вопрос.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).

2

Выберите Запланировать event-совещание, перейдите в раздел Посетители и регистрация и выберите ссылку на форму регистрации.

3

В разделе Стандартные вопросы установите соответствующие флажки, чтобы вопросы отображались в форме регистрации как обязательные или необязательные.

4

В разделе Мои персонализированные вопросы выберите параметр создания персонализированного вопроса.

5

Чтобы выбрать ранее сохраненные вопросы, нажмите Мои вопросы для регистрации.

6

При необходимости измените порядок отображения вопросов и нажмите Сохранить.

Отображать суммы баллов и названия компаний в списке посетителей

Во время event-совещания рядом с именем каждого посетителя можно отобразить в списке посетителей два типа информации.

  • Названия компаний, основанные на ответах посетителей на вопрос Компания в форме регистрации.

    Названия компаний не отображаются участникам, которые присоединяются с помощью веб-приложения или мобильного приложения, таким образом, они будут отображаться как н/д.

  • Суммы баллов, полученные на основе ответов посетителя на вопросы в форме регистрации.

    Можно отсортировать список посетителей по суммам баллов или выполнить поиск по названию компании, чтобы определить, какие посетители должны иметь приоритет во время event-совещания.

Чтобы в списке посетителей отображались суммы баллов и названия компаний, выполните указанные ниже действия в форме регистрации.

  • В разделе Стандартные вопросы укажите, что поле Компания является обязательным для заполнения.

  • Воспользуйтесь параметром наибольшей суммы баллов в окнах Добавить флажки, Добавить переключатели и Добавить раскрывающийся список. Укажите, что все вопросы, за которые начисляются баллы, являются обязательными.

  • Просмотреть суммы баллов и названия компаний также можно, сделав посетителя членом команды-организатора через две минуты после начала event-совещания, для которого требуется регистрация. Далее назначьте ему роль докладчика и затем переназначьте ему роль посетителя. На панели Участники щелкните Просмотреть всех посетителей..., а затем в открывшемся окне щелкните Обновить. Здесь можно выбрать параметр Показывать суммы баллов и Показывать названия компаний.

Утверждение или отклонение запросов на регистрацию

Если при планировании или редактировании event-совещания вы указали необходимость утверждения запросов на регистрацию, просматривать эти запросы и отклонять или утверждать их следует вручную.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).

2

Выберите Event-совещания веб-сайта и найдите свое event-совещание.

На страницах Планирование event-совещания и Правка event-совещания можно указать, должны ли посетители получать сообщения электронной почты о состоянии их запроса на регистрацию после его обработки.

3

Выберите Запросы на рассмотрении. На этой странице можно также получить доступ к утвержденным и отклоненным запросам.

4

(Дополнительно) Чтобы просмотреть данные о каждой регистрации, на появившейся странице перейдите по ссылке на имя автора запроса.

5

Выберите значение Утвержден или Отклонен для каждого зарегистрировавшегося пользователя, либо выберите параметр принятия, отклонения или перевода на рассмотрение для всех запросов.

6

Нажмите Обновить.

В электронном сообщении автору принятого запроса содержится идентификатор регистрации, пароль на event-совещание (если есть), номер event-совещания и ссылка для присоединения к event-совещанию.

Отправка электронных напоминаний зарегистрированным участникам

Вы можете отправлять напоминания по электронной почте посетителям, которым была разрешена регистрация.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и выберите Webex Events (классическая версия).

2

Выберите Event-совещания веб-сайта.

3

Найдите event-совещание, для которого необходимо отправить напоминание по электронной почте, затем перейдите по ссылке под пиктограммой "Утвержденные запросы".

4

На открывшейся странице щелкните Отправить сообщение электронной почты и подтвердите свой выбор.

При планировании или редактировании event-совещания также можно настроить параметр автоматической отправки зарегистрировавшимся пользователям электронных напоминаний в определенный день и определенное время.