Aseta rekisteröijien hyväksymissäännöt

Jos rekisteröintipyynnöt on hyväksyttävä, määritä säännöt, joilla rekisteröijät hyväksytään tai hylätään automaattisesti loogisten merkkijonojen avulla. Voit esimerkiksi vaatia, että osallistujan yrityksen nimessä on oltava sana Webex.

Ennen kuin aloitat

Hyväksymissääntöjä ei voi päivittää sen jälkeen, kun tapahtuma on liitetty ohjelmaan.
1

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja valitse Webex Events (classic).

2

Valitse Schedule an Event ja siirry sitten Attendees & Registration -osioon.

3

Kohdassa Approval required, valitse Yes.

4

Valitse Hyväksymissääntöjen määrittäminen.

5

Aseta parametrit.

6

Kun olet lopettanut säännön määrittämisen, valitse Add Rule.

7

Kun olet lopettanut sääntöjen lisäämisen, valitse Save.

Mukauta rekisteröintilomaketta

Voit muokata rekisteröintilomaketta lisäämällä tai muuttamalla kysymyksiä. Kun olet lisännyt mukautetun vaihtoehdon rekisteröintilomakkeeseen, voit muokata sitä milloin tahansa.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja valitse Webex Events (classic).

2

Valitse Schedule an Event, siirry Attendees & Registration -osioon ja valitse linkki Registration form.

3

Kohdassa Vakiokysymykset voit valita kysymykset, joiden haluat näkyvän rekisteröintilomakkeessa pakollisina tai valinnaisina.

4

Kohdassa Omat mukautetut kysymykset voit luoda mukautetun kysymyksen valitsemalla vaihtoehdon.

5

Voit valita aiemmin tallentamasi kysymykset valitsemalla My Registration Questions.

6

Muuta tarvittaessa kysymysten järjestystä ja valitse Save.

Näyttää lead-pisteet ja yritysten nimet osallistujalistalla.

Tapahtuman aikana osallistujaluettelo voi näyttää nämä kaksi tietotyyppiä kunkin osallistujan nimen vieressä:

  • Yritysten nimet, jotka perustuvat osallistujien vastauksiin rekisteröintilomakkeen Yritys -kysymykseen.

    Yritysten nimet eivät näy osallistujille, jotka liittyvät verkkosovelluksesta tai mobiilisovelluksesta, joten ne näkyvät osoitteessa N/A.

  • Lead-pisteet, jotka perustuvat osallistujien vastauksiin rekisteröintilomakkeen kysymyksiin.

    Voit lajitella osallistujaluettelon pisteytyksen perusteella tai etsiä yrityksen nimeä ja päättää, mitkä osallistujat asetetaan etusijalle tapahtuman aikana.

Jos haluat, että osallistujaluettelossa näytetään johtajien pisteet ja yritysten nimet, tee rekisteröintilomakkeessa seuraavat toimet:

  • Kohdassa Vakiokysymykset on täsmennettävä, että Yritys vaaditaan.

  • Käytä lyijypisteytysvaihtoehtoa Lisää valintaruutuja, Lisää valintanappeja tai Lisää pudotusluettelo -ikkunoissa. Määritä, että kaikki kysymykset, joille on annettu pistemäärä, ovat pakollisia.

  • Voit myös odottaa kaksi minuuttia rekisteröintiä edellyttävän tapahtuman alkamisen jälkeen ja tehdä osallistujasta panelistin, jos haluat tarkastella lead-pisteitä ja yritysten nimiä. Määritä heille seuraavaksi esittelijän rooli ja määritä heidät sitten uudelleen osallistujiksi. Napsauta Participants -paneelissa View all attendees... ja napsauta sitten Refresh avautuvassa ikkunassa. Sieltä voit päättää Näytä johtopisteet ja Näytä yrityksen nimet.

Hyväksyä tai hylätä rekisteröintipyynnöt

Jos vaadit rekisteröintipyyntöjen hyväksyntää tapahtumaa ajoitettaessa tai muokattaessa, tarkista ja hyväksy tai hylkää pyynnöt manuaalisesti.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja valitse Webex Events (classic).

2

Valitse Site Events ja etsi tapahtumasi.

Jos haluat määrittää, että osallistujat saavat rekisteröintitilaa koskevia sähköpostiviestejä sen jälkeen, kun olet käsitellyt heidän pyyntöjään, tee se sivulla Schedule an Event tai Edit Event .

3

Valitse Vireillä olevat pyynnöt. Voit myös tarkastella hyväksyttyjä ja hylättyjä pyyntöjä tältä sivulta.

4

(Valinnainen) Voit tarkastella kunkin rekisteröinnin tietoja valitsemalla avautuvalla sivulla rekisteröijän nimeä vastaavan linkin.

5

Valitse Hyväksytty tai Hylätty kunkin yksittäisen rekisteröijän kohdalla tai valitse vaihtoehto hyväksyä tai hylätä hakemus tai tehdä kaikki hakemukset odottaviksi.

6

Valitse Päivitä.

Hyväksytyille rekisteröijille lähetettävä sähköpostiviesti sisältää rekisteröintitunnuksen, mahdollisen tapahtuman salasanan, tapahtuman numeron ja linkin, jonka kautta he voivat liittyä tapahtumaan.

Lähetä sähköpostimuistutuksia rekisteröijille

Voit lähettää sähköpostimuistutuksia osallistujille, joiden ilmoittautuminen on hyväksytty.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja valitse Webex Events (classic).

2

Valitse Sivuston tapahtumat.

3

Etsi tapahtuma, jolle haluat lähettää muistutussähköpostin, ja valitse sitten linkki Pyynnöt hyväksytty -symbolin alta.

4

Valitse avautuvalla sivulla Send Email ja vahvista sitten.

Kun suunnittelet tai muokkaat tapahtumaa, voit myös määrittää, että hyväksytyille rekisteröijille lähetetään automaattisesti sähköpostimuistutukset määrittämäsi päivämäärän ja kellonajan mukaan.