Установлення правил затвердження для реєстрантів

Якщо вам потрібне схвалення запитів на реєстрацію, налаштуйте правила для автоматичного затвердження або відхилення реєстрантів за допомогою логічних рядків. Наприклад, можна вимагати, щоб назва компанії учасника містила слово Webex.

Перш ніж почати

Не можна оновити правила затвердження після того, як подія була пов'язана з програмою.

1.

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія).
2.

Виберіть " Запланувати подію ", а потім перейдіть до розділу "Учасники та реєстрація ".
3.

Якщо потрібно виконати затвердження, натисніть кнопку Так.
4.

Виберіть елемент Настроювання правилзатвердження.
5.

Встановіть свої параметри.
6

Після завершення настроювання правила натисніть кнопку Додати правило.
7

Після завершення додавання правил натисніть кнопку Зберегти.

Настроювання реєстраційної форми

Ви можете налаштувати реєстраційну форму, додавши або змінивши запитання. Додавши налаштований параметр до реєстраційної форми, ви можете редагувати його в будь-який час.

1.

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія).
2.

Виберіть " Запланувати подію", перейдіть до розділу Учасники та реєстрація та виберіть посилання в реєстраційній формі.
3.

У розділі Стандартні запитанняперевірте запитання, які потрібно відобразити в реєстраційній формі за потреби або необов'язково.
4.

У розділі Мої настроювані запитаннявиберіть параметр для створення настроюваного запитання.
5.

Щоб вибрати запитання, які ви раніше зберегли, виберіть Мої реєстраційні запитання.
6

За потреби змініть порядок запитань і натисніть кнопку Зберегти.

Відображення результатів потенційних клієнтів і назв компаній у списку учасників

Під час події у списку учасників можна відобразити ці два типи відомостей поруч із іменем кожного учасника:

  • Назви компаній, які базуються на відповідях учасників на запитання Компанії в реєстраційній формі.

  • Результати потенційних клієнтів, які базуються на відповідях учасників на запитання в реєстраційній формі.

    Список учасників можна сортувати за оцінками або шукати назву компанії, щоб вирішити, яким учасникам надавати пріоритет під час події.

Якщо ви хочете відобразити результати потенційних клієнтів і назви компаній у списку учасників, виконайте такі дії в реєстраційній формі:

  • У розділі Стандартні питання вкажіть, що компанія потрібна.

  • Використовуйте параметр оцінка потенційних клієнтів у вікнах Додавання прапорців , Додавання перемикачів або Додавання розкривного списку . Укажіть, що всі запитання з призначеними балами обов'язкові.

  • Щоб переглянути результати потенційних клієнтів і назви компаній, ви також можете почекати дві хвилини після початку необхідної для реєстрації події, а потім зробити учасника учасником панелі. Далі призначте їм роль доповідача, а потім перепризначте їх як учасника. На панелі "Учасники " натисніть Переглянути всіх учасників... , а потім натисніть кнопку Оновити у вікні, що відкриється. Звідти ви можете вирішити показати оцінки потенційних клієнтів і показати назви компаній.

Затвердження або відхилення реєстраційних запитів

Якщо вам потрібне схвалення реєстраційних запитів під час планування або редагування події, перегляньте та вручну затвердіть або відхилите запити.

1.

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія).
2.

Виберіть Події сайту та знайдіть свою подію.


 

Щоб указати, що учасники отримують сповіщення електронною поштою про стан реєстрації після обробки їхніх запитів, зробіть це на сторінці Планування події або Редагування події .
3.

Виберіть Відкладені запити. Ви також можете отримати доступ до затверджених і відхилених запитів з цієї сторінки.
4.

(Необов'язково) Щоб переглянути детальну інформацію про кожну реєстрацію, на сторінці, що з'явиться, виберіть посилання на ім'я реєстранта.
5.

Виберіть "Схвалено " або "Відхилено " для кожного окремого реєстранта або виберіть параметр прийняти, відхилити або надіслати всі запити на розгляд.
6

Виберіть Оновити.

Повідомлення електронної пошти для затверджених реєстрантів містить реєстраційний ідентифікатор, пароль події, якщо такі є, номер події та посилання, яке вони можуть вибрати, щоб приєднатися до події.

Надсилання нагадувань електронною поштою реєстрантам

Ви можете надсилати нагадування електронною поштою учасникам, реєстрація яких схвалена.

1.

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія).
2.

Виберіть Події сайту.
3.

Знайдіть подію, для якої потрібно надіслати електронний лист із нагадуванням, а потім виберіть посилання під символом Затверджені запити.
4.

На сторінці, що з'явиться, виберіть Надіслати електронну пошту , а потім підтвердьте.

Плануючи або редагуючи подію, ви також можете вказати, що затверджені реєстранти автоматично отримують нагадування електронною поштою в вказану дату та час.