Impostazione delle regole di approvazione per gli iscritti

Se si richiede l'approvazione per le richieste di iscrizione, impostare le regole per approvare o rifiutare automaticamente gli iscritti mediante l'uso di stringhe logiche. Ad esempio, è possibile richiedere che il nome della società di un partecipante contenga la parola Webex.

Operazioni preliminari

Non è possibile aggiornare le regole di approvazione prima di associare un evento a un programma.
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Accedere al sito Webex e selezionare Webex Events(classica).

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Selezionare Pianifica un evento, quindi passare alla sezione Partecipanti e iscrizione.

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Selezionare Sì per Approvazione richiesta.

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Selezionare Imposta regole di approvazione.

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Impostare i parametri.

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Una volta terminato di impostare una regola, selezionare Aggiungi regola.

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Quando l'inserimento delle domande personalizzate è terminato, selezionare Salva.

Personalizzazione del modulo iscrizione

È possibile personalizzare il modulo di iscrizione, aggiungendo o modificando le domande. Dopo aver aggiunto un'opzione personalizzata al modulo di iscrizione, è possibile modificarla in qualsiasi momento.

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Accedere al sito Webex e selezionare Webex Events(classica).

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Selezionare Pianifica un evento , andare alla sezione Partecipanti e iscrizione e selezionare il collegamento inModulo di iscrizione .

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In Domande standard, selezionare le domande che si desidera includere nel modulo di iscrizione come obbligatorie o facoltative.

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In Domande personalizzate, selezionare un'opzione per creare una domanda personalizzata.

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Per selezionare le domande salvate in precedenza, fare clic su Domande di iscrizione personali.

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Se necessario, modificare l'ordine delle domande e selezionare Salva.

Visualizza i punteggi più alti e i nomi delle società nell'elenco dei partecipanti

Durante l'evento, è possibile visualizzare questi due tipi di informazioni nell'elenco dei partecipanti accanto al nome di ciascun partecipante:

  • Nomi di società basati sulle risposte dei partecipanti alla domanda Società sul modulo di iscrizione.

    I nomi delle società non sono visibili ai partecipanti che a partecipare dall'app Web o dall'app mobile, in modo che appaiano come N/D.

  • Punteggi basati sulle risposte dei partecipanti alle domande sul modulo di iscrizione.

    È possibile ordinare l'elenco dei partecipanti in base ai punteggi o ricercare il nome di una società per decidere a quali partecipanti dare la priorità durante l'evento.

Se si desidera visualizzare i punteggi più alti e i nomi aziendali nell'elenco dei partecipanti, effettuare le seguenti operazioni nel modulo di iscrizione:

  • In Domande standard, specificare che è richiesto il nome della Società.

  • Utilizzare l'opzione punteggio più alto nelle finestre Aggiungi caselle di controllo, Aggiungi pulsanti di opzione o Aggiungi elenchi a discesa. Specificare che sono richieste tutte le domande con punteggi assegnati.

  • Per visualizzare i punteggi più alti e i nomi dell'azienda, è possibile anche attendere due minuti dopo l'inizio dell'evento richiesto dall'iscrizione, quindi nominare un partecipante come partecipante nel ruolo di partecipante. Successivamente, assegnargli il ruolo di relatore, quindi riassegnarlo come partecipante. Nel pannello Partecipanti, fare clic su Visualizza tutti i partecipanti..., quindi fare clic su Aggiorna nella finestra che si apre. Da qui, è possibile decidere di mostrare i punteggi più alti e Mostra nomi società.

Approvazione o rifiuto delle richieste di iscrizione

Se si richiede l'approvazione per le richieste di iscrizione quando si pianifica o si modifica un evento, riesaminare e approvare o rifiutare manualmente le richieste.

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Accedere al sito Webex e selezionare Webex Events(classica).

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Selezionare Eventi sito e individuare l'evento.

Per specificare che i partecipanti riceveranno un messaggio e-mail sullo stato dell'iscrizione dopo aver processato le rispettive richieste, farlo sulla pagina Pianifica un evento o Modifica evento.

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Selezionare Richieste in sospeso. È possibile anche accedere alle richieste approvate e rifiutate da questa pagina.

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(Opzionale) Per riesaminare i dettagli su ciascuna iscrizione, sulla pagina che verrà visualizzata, selezionare il collegamento al nome del richiedente.

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Selezionare Approvate o Rifiutate per ciascun iscritto o selezionare l'opzione per accettare, rifiutare o sospendere tutte le richieste.

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Selezionare Aggiorna.

Il messaggio e-mail per le iscrizioni approvate contiene ID iscrizione, password evento, se presente, numero evento e un collegamento da selezionare per partecipare all'evento.

Invio di promemoria e-mail agli iscritti

È possibile inviare promemoria e-mail ai partecipanti la cui iscrizione è stata approvata.

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Accedere al sito Webex e selezionare Webex Events(classica).

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Selezionare Sito Eventi.

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Individuare l'evento per il quale si desidera inviare promemoria e-mail, quindi selezionare il collegamento sotto il simbolo Richieste approvate.

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Nella pagina visualizzata, selezionare Invia e-mail, quindi confermare.

Durante la pianificazione o la modifica di un evento, è anche possibile specificare che gli iscritti approvati ricevano automaticamente promemoria e-mail alla data e all'ora specificate.