Ustaw reguły zatwierdzania osób zarejestrowanych

Jeśli wymagana jest zgoda na żądania rejestracji, skonfiguruj reguły, aby automatycznie zatwierdzać lub odrzucać rejestrujących przy użyciu ciągów logicznych. Na przykład można wymagać, aby nazwa firmy uczestnika musi zawierać słowo Webex.

Przed rozpoczęciem

Nie można aktualizować reguł zatwierdzania po skojarzeniu zdarzenia z programem.
1

Zaloguj się do witryny webex i wybierz Webex Events (classic).

2

Wybierz pozycję Zaplanuj wydarzenie, a następnie przejdź do sekcji Uczestnicy & Rejestracja.

3

W obszarze Wymagane zatwierdzenie wybierz pozycję Tak.

4

Wybierz pozycję Konfigurowanie reguł zatwierdzania.

5

Ustaw parametry.

6

Po zakończeniu konfigurowania reguły wybierz pozycję Dodaj regułę.

7

Po zakończeniu dodawania reguł wybierz pozycję Zapisz.

Dostosuj formularz rejestracyjny

Formularz rejestracji można dostosować, dodając lub zmieniając pytania. Po dodaniu dostosowanej opcji do formularza rejestracyjnego można ją edytować w dowolnym momencie.

1

Zaloguj się do witryny webex i wybierz Webex Events (classic).

2

Wybierz pozycję Zaplanuj wydarzenie, przejdź do sekcji Uczestnicy & Rejestracja i wybierz łącze w formularzu Rejestracja.

3

W obszarze Pytania standardowesprawdź pytania, które mają być wyświetlane w formularzu rejestracyjnym jako wymagane lub opcjonalne.

4

W obszarze Moje pytania niestandardowewybierz opcję utworzenia pytania niestandardowego.

5

Aby wybrać wcześniej zapisane pytania, wybierz pozycję Moje pytania rejestracyjne.

6

W razie potrzeby zmień kolejność pytań i wybierz pozycję Zapisz.

Wyświetlaj wyniki wiodących i nazwy firmy na liście uczestników

Podczas wydarzenia na liście uczestników mogą być wyświetlane dwa typy informacji obok nazw uczestników:

  • Nazwy firm oparte na odpowiedziach uczestników na pytanie Firma w formularzu rejestracyjnym.

    Nazwy firm nie są widoczne dla uczestników, którzy dołączają z aplikacji internetowej lub aplikacji mobilnej, więc będą wyświetlane jako Nie dotyczy.

  • Wyniki potencjalnych klientów, które są oparte na odpowiedziach uczestników na pytania w formularzu rejestracyjnym.

    Możesz posortować listę uczestników według wyników lub wyszukać nazwę firmy, aby zdecydować, których uczestników należy przyznać priorytet podczas wydarzenia.

Jeśli chcesz wyświetlić wyniki wiodących i nazwy firmy na liście uczestników, wykonaj następujące czynności w formularzu rejestracyjnym:

  • W obszarze Pytaniastandardowe określ, że firma jest wymagana.

  • Użyj opcji oceniania potencjalnych klientów w oknach Dodaj pola wyboru, Dodaj przyciskiopcji lub Dodaj listę rozwijaną . Określ, że wszystkie pytania z przypisanymi wynikami są wymagane.

  • Aby wyświetlić wyniki potencjalnych klientów i nazwy firm, możesz również poczekać dwie minuty po rozpoczęciu wydarzenia wymaganego do rejestracji, a następnie ustawić uczestnika jako panelistę. Następnie przypisz im rolę prezentera, a następnie ponownie przypisz go jako uczestnika. W panelu Uczestnicy kliknij pozycję Wyświetl wszystkich uczestników..., a następnie kliknij przycisk Odśwież w oknie, które zostanie otwarte. Stamtąd możesz zdecydować się na Pokaż wyniki potencjalnych klientów i Pokaż nazwyfirm.

Zatwierdzaj lub odrzucaj zgłoszenia rejestracji

Jeśli podczas planowania lub edytowania zdarzenia wymagana jest zgoda na żądania rejestracji, przejrzyj i ręcznie zatwierdź lub odrzuć żądania.

1

Zaloguj się do witryny webex i wybierz Webex Events (classic).

2

Wybierz pozycję Wydarzenia w witrynie i znajdź wydarzenie.

Aby określić, że uczestnicy otrzymują wiadomości e-mail o stanie rejestracji po przetworzyniu ich żądań, zrób to na stronie Planowanie wydarzenia lub Edytuj wydarzenie.

3

Wybierz opcję Oczekujące żądania. Można również uzyskać dostęp do zatwierdzonych i odrzuconych żądań z tej strony.

4

(Opcjonalnie) Aby przejrzeć szczegóły dotyczące każdej rejestracji, na wyświetlona strona wybierz łącze dotyczące nazwy rejestrującego.

5

Wybierz opcję Zatwierdzone lub Odrzucone dla każdego rejestrującego lub wybierz opcję akceptowania, odrzucania lub składania oczekujących na wszystkie wnioski.

6

Wybierz Aktualizuj.

Wiadomość e-mail dla zatwierdzonych rejestrujących zawiera identyfikator rejestracji, hasło zdarzenia, jeśli istnieje, numer zdarzenia i link, który mogą wybrać, aby dołączyć do wydarzenia.

Wyślij przypomnienia e-mail do osób zarejestrowanych

Przypomnienia e-mail można wysyłać do uczestników, których rejestracja została zatwierdzona.

1

Zaloguj się do witryny webex i wybierz Webex Events (classic).

2

Wybierz pozycję Zdarzeniawitryny .

3

Znajdź zdarzenie, dla którego chcesz wysłać wiadomość e-mail z przypomnieniem, a następnie wybierz łącze pod symbolem Żądania zatwierdzone.

4

Na wyświetlona strona wybierz pozycję Wyślij wiadomość e-mail, a następnie potwierdź.

Podczas planowania lub edytowania wydarzenia można również określić, że zatwierdzone rejestrujące automatycznie otrzymują przypomnienia e-mail w określonej dacie i godzinie.