Postavljanje pravila za odobrenje registriranih osoba

Ako vam je potrebno odobrenje za zahtjeve za registraciju, postavite pravila za automatsko odobravanje ili odbijanje podnositelja registracije pomoću logičkih nizova. Na primjer, možete zahtijevati da naziv tvrtke sudionika mora sadržavati riječ Webex.

Prije nego što počnete

Pravila odobravanja ne možete ažurirati nakon povezivanja događaja s programom.
1

Prijavite se na web-mjesto i odaberite Webex događaji (klasični).

2

Odaberite Zakazivanje događaja, a zatim idite na odjeljak Sudionici i registracija.

3

Kada je potrebno odobrenje, odaberite Da.

4

Odaberite Postavljanje pravila odobravanja.

5

Postavite parametre.

6

Kada završite s postavljanjem pravila, odaberite Dodaj pravilo.

7

Kada završite s dodavanjem pravila, odaberite Spremi.

Prilagodite obrazac za registraciju

Obrazac za registraciju možete prilagoditi dodavanjem ili promjenom pitanja. Nakon što obrascu za registraciju dodate prilagođenu opciju, možete je urediti u bilo kojem trenutku.

1

Prijavite se na web-mjesto i odaberite Webex događaji (klasični).

2

Odaberite Zakazivanjedogađaja , idite na odjeljak Sudionici i registracija, a zatim odaberite vezu na obrascu za registraciju.

3

U odjeljku Standardna pitanjaprovjerite pitanja koja želite da se pojave na obrascu za registraciju prema potrebi ili neobavezno.

4

U odjeljku Moja prilagođena pitanjaodaberite mogućnost stvaranja prilagođenog pitanja.

5

Da biste odabrali pitanja koja ste prethodno spremili, odaberite Moja pitanja o registraciji.

6

Ako je potrebno, promijenite redoslijed pitanja, a zatim odaberite Spremi.

Prikaži vodeće rezultate i nazive tvrtki na popisu sudionika

Tijekom događaja možete imati na popisu sudionika koji prikazuje te dvije vrste informacija pored imena svakog sudionika:

  • Nazivi tvrtki koji se temelje na odgovorima sudionika na pitanje Tvrtke na obrascu za registraciju.

    Nazivi tvrtki nisu vidljivi sudionicima koji se pridruže iz web-aplikacije ili mobilne aplikacije, pa će se pojaviti kao N/A.

  • Ocjene potencijalnih klijenta koje se temelje na odgovorima sudionika na pitanja na obrascu za registraciju.

    Popis sudionika možete sortirati prema rezultatima ili potražiti naziv tvrtke kako biste odlučili kojem će sudioniku dati prioritet tijekom događaja.

Ako želite prikazati vodeće rezultate i nazive tvrtki na popisu sudionika, učinite sljedeće na obrascu za registraciju:

  • U odjeljku Standardna pitanjanavedite da je tvrtka potrebna.

  • Koristite mogućnost bodovanja potencijalnog klijenta u prozorima Dodavanje potvrdnih okvira, Dodavanje gumbamogućnosti ili Dodavanje prozora s padajućim popisom . Odredite jesu li potrebna sva pitanja s dodijeljenim rezultatima.

  • Da biste vidjeli rezultate potencijalnih klijenta i nazive tvrtki, možete pričekati i dvije minute nakon početka događaja potrebnog za registraciju, a zatim od sudionika napraviti panelista. Zatim im dodijelite ulogu izlagača, a zatim ih ponovno dodijelite kao sudionika. Na ploči Sudionici kliknite Prikaz svih sudionika..., a zatim u prozoru koji će se otvoriti kliknite Osvježi . Odatle možete odlučiti prikazati rezultate potencijalnih klijenta i prikazati nazivetvrtki.

Odobri ili odbij zahtjeve za registraciju

Ako vam je potrebno odobrenje za zahtjeve za registraciju prilikom zakazivanja ili uređivanja događaja, pregledajte i ručno odobrite ili odbijte zahtjeve.

1

Prijavite se na web-mjesto i odaberite Webex događaji (klasični).

2

Odaberite Događaji web-mjesta i pronađite događaj.

Da biste odredili da sudionici primaju poruke e-pošte o statusu registracije nakon što obradite njihove zahtjeve, učinite to na stranici Zakazivanje događaja ili Uređivanje događaja.

3

Odaberite Zahtjevi na čekanju. Odobrenim i odbijenim zahtjevima možete pristupiti i s ove stranice.

4

(Neobavezno) Da biste pregledali detalje o svakoj registraciji, na stranici koja će se pojaviti odaberite vezu za ime podnositelja registracije.

5

Odaberite Odobreno ili Odbijeno za svakog pojedinog podnositelja registracije ili odaberite mogućnost prihvaćanja, odbijanja ili slanja svih zahtjeva na čekanje.

6

Odaberite Ažuriraj.

Poruka e-pošte za odobrene podnositelje registracije sadrži ID registracije, lozinku događaja, ako postoji, broj događaja i vezu koju mogu odabrati za pridruživanje događaju.

Pošalji podsjetnike e-poštom registriranim osobama

Sudionicima čija je registracija odobrena možete slati podsjetnike e-poštom.

1

Prijavite se na web-mjesto i odaberite Webex događaji (klasični).

2

Odaberite Događaji web-mjesta.

3

Pronađite događaj za koji želite poslati e-poštu podsjetnika, a zatim odaberite vezu pod simbolom Odobreni zahtjevi.

4

Na stranici koja će se pojaviti odaberite Pošalji e-poštu, a zatim potvrdite.

Prilikom zakazivanja ili uređivanja događaja možete odrediti i da odobreni podnositelji registracije automatski primaju podsjetnike e-poštom na datum i vrijeme koje navedete.