Задаване на правила за одобрение за регистранти

Ако се нуждаете от одобрение за заявки за регистрация, настройте правила за автоматично одобряване или отхвърляне на регистранти с помощта на логически низове. Например, можете да изискате името на фирмата на участник да съдържа думата Webex.

Преди да започнете

Не можете да актуализирате правилата за одобрение, след като събитието е свързано с програма.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex събития (класически).
2

Изберете Планиране на събитие и след това отидете насекцията Участници "Регистрация" .
3

При одобрение изисква, изберете Да.
4

Изберете Настройване на правила за одобрение.
5

Задайте параметрите си.
6

Когато приключите с настройката на правило, изберете Добавяне на правило.
7

Когато приключите с добавянето на правила, изберете Записване.

Персонализиране на формуляра за регистрация

Можете да персонализирате формуляра за регистрация, като добавите или промените въпросите. След като добавите персонализирана опция към формуляра за регистрация, можете да я редактирате по всяко време.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex събития (класически).
2

Изберете Планиране на събитие , отидете насекцията Участници &регистрация и изберете връзката във формуляра за регистрация .
3

Под Стандартни въпроси проверетевъпросите, които искате да се появят във формуляра за регистрация, както е необходимо или по избор.
4

Под "Моите персонализирани въпроси"изберете опция за създаване на персонализиран въпрос.
5

За да изберете въпросите, които сте записали по-рано, изберете Моите въпроси за регистрация.
6

Променете реда на въпросите, ако е необходимо, и изберете Записване.

Показване на резултати от потенциалния клиент и имената на фирмите в списъка с участници

По време на събитието можете да накарате списъкът на участниците да показва тези два типа информация до името на всеки участник:

  • Имена на фирми, които се основават на отговорите на участниците на въпроса за компанията във формуляра за регистрация.

  • Резултати от потенциалния клиент, които се основават на отговорите на участниците на въпроси във формуляра за регистрация.

    Можете да сортирате списъка с участници по оценките или да потърсите име на фирма, за да решите кои участници да дават приоритет по време на събитието.

Ако искате да покажете резултати от потенциални клиенти и имена на фирми в списъка с участници, направете следното във формуляра за регистрация:

  • Под Стандартни въпроси посочете, че фирма е необходима.

  • Използвайте опцията за оценяване на потенциални клиенти в прозореца Добавяне на квадратчета за отметка , Добавяне на бутони за избор или Добавяне на падащ списък. Задайте, че всички въпроси с присвоени резултати са необходими.

  • За да видите резултатите от потенциалния клиент и имената на фирмите, можете също да изчакате две минути след започване на събитие, изисквано за регистрация, след което да направите участник в панелист. След това им задайте ролята на представящия и след това ги възложете отново като участник. В панела "Участници" кликнете върху Преглед на всички участници... , след което щракнете върху Обновяване в прозореца, който се отваря. Оттам можете да решите да покажете резултатите от потенциалния клиент и да покажете имената на фирмите.

Одобряване или отхвърляне на заявки за регистрация

Ако ви е необходимо одобрение за заявки за регистрация при планиране или редактиране на събитие, прегледайте и ръчно одобряване или отхвърляне на заявките.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex събития (класически).
2

Изберете Събития на сайта и намерете събитието си.


 

За да укажете, че участниците получават имейл съобщения за статуса на регистрация, след като обработите заявките си, направете го на страницата График на събитие или Редактиране на събитие.
3

Изберете Искания Чакащи. Можете също така да получите достъп до одобрените и отхвърлени заявки от тази страница.
4

(По избор) За да прегледате подробности за всяка регистрация, на страницата, която се появява, изберете връзката за името на регистранта.
5

Изберете Одобрен или отхвърлен за всеки отделен регистрант или изберете опцията за приемане, отхвърляне или да направите всички заявки, чакащи.
6

Изберете Актуализиране.

Имейл съобщението за одобрени регистранти съдържа ИД на регистрация, парола за събитие, ако има такива, номер на събитие и връзка, която могат да изберат, за да се присъединят към събитието.

Изпращане на напомняния за имейли до регистрантите

Можете да изпращате напомняния по имейл на участниците, чиято регистрация е одобрена.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex събития (класически).
2

Изберете Сайт събития.
3

Намерете събитието, за което искате да изпратите имейл за напомняне, след което изберете връзката под символа Approved на заявки.
4

На страницата, която се появява, изберете Изпращане на имейл и след това потвърдете.

Когато планирате или редактирате събитие, можете също да укажете одобрените регистранти автоматично да получават напомняния за имейли на посочените от вас дата и час.