Задаване на правила за одобрение за регистрантите

Ако се нуждаете от одобрение за заявки за регистрация, настройте правила за автоматично одобряване или отхвърляне на регистранти с помощта на логически низове. Например, можете да изискате името на фирмата на участник да съдържа думата Webex.

Преди да започнете

Не можете да актуализирате правилата за одобрение, след като събитието е свързано с програма.
1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex събития (класически).

2

Изберете Планиране на събитие и след това отидете на секцията Участници "Регистрация" .

3

При одобрение изисква, изберете Да.

4

Изберете Настройване на правила за одобрение.

5

Задайте параметрите си.

6

Когато приключите с настройката на правило, изберете Добавяне на правило.

7

Когато приключите с добавянето на правила, изберете Записване.

Персонализирайте регистрационния формуляр

Можете да персонализирате формуляра за регистрация, като добавите или промените въпросите. След като добавите персонализирана опция към формуляра за регистрация, можете да я редактирате по всяко време.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex събития (класически).

2

Изберете Планиране на събитие , отидете на секцията Участници &регистрация и изберете връзката във формуляра за регистрация .

3

Под Стандартни въпроси проверетевъпросите, които искате да се появят във формуляра за регистрация, както е необходимо или по избор.

4

Под "Моите персонализирани въпроси"изберете опция за създаване на персонализиран въпрос.

5

За да изберете въпросите, които сте записали по-рано, изберете Моите въпроси за регистрация.

6

Променете реда на въпросите, ако е необходимо, и изберете Записване.

Покажи водещите резултати и имената на компаниите в списъка на присъстващите

По време на събитието можете да накарате списъка на присъстващите да показва тези два типа информация до името на всеки присъстващ:

  • Имена на фирми, които се основават на отговорите на присъстващите на въпроса Фирмата във формуляра за регистрация.

    Имената на компаниите не се виждат от участниците, които се присъединяват от уеб приложението или мобилното приложение, така че те ще се показват като N/A.

  • Резултати от потенциални клиенти, които се основават на отговорите на участниците на въпроси във формуляра за регистрация.

    Можете да сортирате списъка с присъстващи по резултатите или да потърсите име на фирма, за да решите на кои присъстващи да дадат приоритет по време на събитието.

Ако искате да показвате водещите резултати и имената на компанията в списъка на присъстващите, направете следното във формуляра за регистрация:

  • Под Стандартни въпроси посочете, че се изисква Фирма .

  • Използвайте опцията за оценяване на потенциални клиенти в прозорците Добавяне на квадратчетаза отметка, Добавяне на бутони заопции или Добавяне на падащ списък . Задайте, че са необходими всички въпроси с присвоени резултати.

  • За да прегледате резултатите от потенциални клиенти и имената на компаниите, можете също да изчакате две минути след стартирането на събитие, необходимо за регистрация, след което да направите участник в панелист. След това им присвоите ролята на водещ и след това ги преназначете като участник. В панела Участници щракнете върху Преглед на всички участници..., след което щракнете върху Обнови в прозореца, който се отваря. Оттам можете да решите да Покажете резултатите от потенциален клиент и Показване на имената на компаниите.

Одобряване или отхвърляне на искания за регистрация

Ако ви е необходимо одобрение за заявки за регистрация при планиране или редактиране на събитие, прегледайте и ръчно одобряване или отхвърляне на заявките.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex събития (класически).

2

Изберете Събития на сайта и намерете събитието си.

За да укажете, че участниците получават имейл съобщения за статуса на регистрация, след като обработите заявките си, направете го на страницата График на събитие или Редактиране на събитие.

3

Изберете Искания Чакащи. Можете също така да получите достъп до одобрените и отхвърлени заявки от тази страница.

4

(По избор) За да прегледате подробности за всяка регистрация, на страницата, която се появява, изберете връзката за името на регистранта.

5

Изберете Одобрен или отхвърлен за всеки отделен регистрант или изберете опцията за приемане, отхвърляне или да направите всички заявки, чакащи.

6

Изберете Актуализиране.

Имейл съобщението за одобрени регистранти съдържа ИД на регистрация, парола за събитие, ако има такива, номер на събитие и връзка, която могат да изберат, за да се присъединят към събитието.

Изпращане на имейл напомняния до регистрираните

Можете да изпращате напомняния по имейл на участниците, чиято регистрация е одобрена.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex събития (класически).

2

Изберете Сайт събития.

3

Намерете събитието, за което искате да изпратите имейл за напомняне, след което изберете връзката под символа Approved на заявки.

4

На страницата, която се появява, изберете Изпращане на имейл и след това потвърдете.

Когато планирате или редактирате събитие, можете също да укажете одобрените регистранти автоматично да получават напомняния за имейли на посочените от вас дата и час.