作为活动主持人,您可要求注册并选择是自动执行该过程还是紧密地管理该过程。 您可以使用专为活动定制的注册功能,以帮助您了解与会者。
设置注册者的批准规则
如果您需要审批注册申请,请使用逻辑字符串设置规则以自动批准或拒绝注册者。 例如,您可以要求与会者的公司名称中必须含有 Webex 字样。
准备工作
1 | 登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)。 |
2 | 在安排活动页上,转至与会者及注册部分。 |
3 | 选中“需要批准”旁的是。 |
4 | 选择设置批准规则。 |
5 | 设置您的参数。 |
6 | 规则设置完毕后,选择添加规则。 |
7 | 规则添加完成后,选择保存。 |
自定义注册表单
您可通过添加或更改问题来自定义注册表单。 在注册表单中添加自定义的选项后,可随时编辑该选项。
1 | 登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)。 |
2 | 选择安排活动,转至与会者及注册部分并选择注册表单处的链接。 |
3 | 在标准问题下,选择您希望在注册表单上显示为必填或可选的问题。 |
4 | 在自定义问题下,选择一种选项以创建自定义问题。 |
5 | 要选择之前保存的问题,选择我的注册问题。 |
6 | 更改问题的顺序(如有必要),然后选择保存。 |
在“与会者”列表上显示销售线索分数与公司名称
在活动期间,您可在“与会者列表”上的每位与会者的姓名旁边显示以下两类信息:
公司名称,根据与会者对注册表单上“公司”问题的答复。
销售线索分数,根据与会者对注册表单上问题的答复。
您可以按分数对与会者列表进行排序,也可以搜索公司名称来确定活动期间给予哪些与会者更多关注。
如果您希望在与会者列表上显示销售线索分数和公司名称,在注册表单上执行以下操作:
|
批准或拒绝注册申请
如果您在安排或编辑活动时要求批准注册申请,请审核并手动批准或拒绝这些申请。
1 | 登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)。 |
||
2 | 选择站点活动并找到您的活动。
|
||
3 | 选择请求正在等待批准。 您还可以通过该页访问已批准的或已拒绝的请求。 |
||
4 | (选项)要审核每个注册申请的详细信息,在出现的页面上选择该注册者姓名的链接。 |
||
5 | 为每个注册者选择已批准或已拒绝或选择接受、拒绝或将全部请求设置成等待批准的选项。 |
||
6 | 选择更新。 发送给申请获批的注册者的电子邮件中包含注册标识、活动密码(如果已指定活动密码)和活动号以及一个链接,选择该链接即可加入活动。 |
向注册者发送电子邮件提醒
您可向注册已获批准的与会者发送电子邮件提醒。
1 | 登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)。 |
2 | 选择站点活动。 |
3 | 找到您要发送电子邮件提醒的活动,然后选择“请求已获批准”符号下的链接。 |
4 | 在出现的页面上,选择发送电子邮件,然后确认。 在安排或编辑活动时,您还可指定获得批准的注册者在您指定的日期和时间自动接收电子邮件提醒。 |