V tomto článku
Stanoviť pravidlá schvaľovania pre registrujúcich
dropdown icon
Prispôsobte registračný formulár
    Zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov
Schválenie alebo zamietnutie žiadostí o registráciu
Pošlite e-mailové pripomienky registrujúcim
Správa registrácie v podujatiach (klasické)
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Ako hostiteľ podujatia môžete požadovať registráciu a rozhodnúť sa automatizovať alebo starostlivo spravovať proces. Môžete použiť registračné funkcie, ktoré sú prispôsobené vašej udalosti a ktoré vám môžu pomôcť dozvedieť sa viac o vašich účastníkoch.

Stanoviť pravidlá schvaľovania pre registrujúcich

Ak potrebujete schválenie žiadostí o registráciu, nastavte pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrátorov pomocou logických reťazcov. Môžete napríklad požadovať, aby názov spoločnosti účastníka obsahoval slovo Webex.

Skôr ako začnete

Pravidlá schvaľovania nemôžete aktualizovať po priradení udalosti k programu.
1

Prihláste sa na webovú stránku Webex a vyberte Webex Ev ents (klasické).

2

Vyberte položku Napláno vať udalosť a potom prejdite do sek cie Účastníci a registr ácia.

3

V časti Vyžaduje sa schválenie vyberte polož ku Áno.

4

Vyberte polož ku Nastavenie pravidiel schvaľ ovania.

5

Nastavte svoje parametre.

6

Po dokončení nastavenia pravidla vyberte položku Pridať pravidlo.

7

Po dokončení pridávania pravidiel vyberte položku Uložiť.

Prispôsobte registračný formulár

Registračný formulár môžete prispôsobiť pridaním alebo zmenou otázok. Po pridaní prispôsobenej možnosti do registračného formulára ju môžete kedykoľvek upraviť.

1

Prihláste sa na webovú stránku Webex a vyberte Webex Ev ents (klasické).

2

Vyberte položku Naplá novať udalosť, prej dite do sekcie Účastníci a registr ácia a vyberte odkaz v registračnom formulári.

3

V časti Štandardné otázky skontrolujte otázky, ktoré chcete zobrazovať v registračnom formulári podľa potreby alebo nepovinnosti.

4

V časti Moje vlastné otázky vyberte možnosť vytvorenia vlastnej otázky.

5

Ak chcete vybrať otázky, ktoré ste predtým uložili, vyberte položku Moje registračné otázky.

6

Ak je to potrebné, zmeňte poradie otázok a vyberte položku Uložiť.

Zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov

Počas podujatia môžete nechať zoznam účastníkov zobrazovať tieto dva typy informácií vedľa mena každého účastníka:

  • Názvy spoločností, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázku spoločnosti v registračnom formulári.

    Názvy spoločností nie sú viditeľné pre účastníkov, ktorí sa pripoja z webovej aplikácie alebo mobilnej aplikácie, takže sa zobrazia ako N/A.

  • Skóre vedúcich, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázky v registračnom formulári.

    Zoznam účastníkov môžete zoradiť podľa skóre alebo vyhľadať názov spoločnosti, aby ste sa rozhodli, ktorým účastníkom uprednostniť počas podujatia.

Ak chcete na zozname účastníkov zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností, postupujte takto v registračnom formulári:

  • V časti Štandardné otázky uveďte, že spoločnosť je povinná.

  • Možnosť hodnotenia potenciálnych zákazníkov použite v okná ch Začiarkav acie polí čka, Pridať tlačidl á možnosti alebo Pridať rozbaľovací zoznam. Zadajte, či sú potrebné všetky otázky s priradeným skóre.

  • Ak chcete zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností, môžete tiež počkať dve minúty po spustení udalosti požadovanej registrácie a potom urobiť účastníka panelistu. Potom im priraďte úlohu moderátora a potom ich znova priraďte ako účastníka. Na paneli Ú častníci kliknite na položku Zobraziť všetkých účastníkov... a potom kliknite na položku Ob novi ť v okne, ktoré sa otvorí. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť Zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a Zobraziť názvy spoločností.

Schválenie alebo zamietnutie žiadostí o registráciu

Ak potrebujete schválenie žiadostí o registráciu pri plánovaní alebo úprave udalosti, skontrolujte a manuálne schválte alebo zamietnite žiadosti.

1

Prihláste sa na webovú stránku Webex a vyberte Webex Ev ents (klasické).

2

Vyberte položku Udalosti na mieste a nájdite svoju udalosť.

Ak chcete určiť, že účastníci dostávajú e-mailové správy o stave registrácie po spracovaní ich žiadostí, urobte tak na stránke Napl ánovať udalosť alebo Upraviť udal osť.

3

Vyberte položku Žiadosti čakajú ce. Na tejto stránke môžete pristupovať aj k schváleným a zamietnutým požiadavkám.

4

(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať podrobnosti o každej registrácii, na zobrazenej stránke vyberte odkaz na meno registrujúceho.

5

Vyberte položku Schvál ené alebo Odmietnuté pre každého jednotlivého registrujúceho alebo vyberte možnosť akceptovať, odmietnuť alebo nechať všetky žiadosti čakať.

6

Vyberte polož ku Aktualiz ovať.

E-mailová správa pre schválených registrujúcich obsahuje registračné ID, heslo udalosti, ak existuje, číslo udalosti a odkaz, ktorý si môžu vybrať, aby sa pripojili k udalosti.

Pošlite e-mailové pripomienky registrujúcim

Účastníkom, ktorých registrácia bola schválená, môžete posielať e-mailové pripomienky.

1

Prihláste sa na webovú stránku Webex a vyberte Webex Ev ents (klasické).

2

Vyberte polož ku Udalosti na we be.

3

Vyhľadajte udalosť, pre ktorú chcete odoslať pripomienkový e-mail, a potom vyberte odkaz pod symbolom Žiadosti schválené.

4

Na zobrazenej stránke vyberte položku Odo slať e-mail a potom potvrďte.

Pri plánovaní alebo úprave udalosti môžete tiež určiť, že schválení registrovaní automaticky dostávajú e-mailové pripomienky v zadaný dátum a čas.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?