Nastavte pravidlá schvaľovania pre registrujúcich

Ak požadujete schválenie žiadostí o registráciu, nastavte pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrujúcich pomocou logických reťazcov. Môžete napríklad požadovať, aby názov spoločnosti účastníka obsahoval slovo Webex.

Predtým ako začneš

Po priradení udalosti k programu nemôžete aktualizovať pravidlá schvaľovania.

1

Prihláste sa do svojho Webex stránky a vyberte Webex Events (klasické).
2

Vyberte Naplánujte si udalosť a potom prejdite na Účastníci a registrácia oddiele.
3

Pri položke Vyžaduje sa schválenie vyberte Áno.
4

Vyberte Nastavte pravidlá schvaľovania.
5

Nastavte si parametre.
6

Po dokončení nastavovania pravidla vyberte Pridať pravidlo.
7

Po dokončení pridávania pravidiel vyberte Uložiť.

Prispôsobte si registračný formulár

Registračný formulár si môžete prispôsobiť pridaním alebo zmenou otázok. Po pridaní prispôsobenej možnosti do registračného formulára ju môžete kedykoľvek upraviť.

1

Prihláste sa do svojho Webex stránky a vyberte Webex Events (klasické).
2

Vyberte Naplánujte si udalosť, prejdite na Účastníci a registrácia a vyberte odkaz na Registračný formulár.
3

Pod Štandardné otázky, začiarknite otázky, ktoré sa majú zobraziť v registračnom formulári ako povinné alebo nepovinné.
4

Pod Moje vlastné otázky, vyberte možnosť na vytvorenie vlastnej otázky.
5

Ak chcete vybrať otázky, ktoré ste predtým uložili, vyberte Moje registračné otázky.
6

V prípade potreby zmeňte poradie otázok a vyberte Uložiť.

Zobrazte skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov

Počas udalosti môžete nechať zoznam účastníkov zobrazovať tieto dva typy informácií vedľa mena každého účastníka:

  • Názvy spoločností, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázku spoločnosti v registračnom formulári.

  • Skóre potenciálnych zákazníkov, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázky v registračnom formulári.

    Zoznam účastníkov môžete zoradiť podľa skóre alebo vyhľadať názov spoločnosti a rozhodnúť sa, ktorým účastníkom dáte počas podujatia prednosť.

Ak chcete zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov, v registračnom formulári postupujte takto:

  • Pod Štandardné otázky , špecifikujte to Spoločnosť sa vyžaduje.

  • Využite možnosť hodnotenia potenciálnych zákazníkov v Pridať začiarkavacie políčka , Pridať tlačidlá možností , alebo Pridať rozbaľovací zoznam okná. Uveďte, že sú povinné všetky otázky s priradeným skóre.

  • Ak chcete zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností, môžete tiež počkať dve minúty po spustení udalosti vyžadujúcej registráciu a potom urobiť z účastníka panelistu. Potom im priraďte rolu prezentujúceho a potom ich znova priraďte ako účastníka. V Účastníci kliknite na panel Zobraziť všetkých účastníkov... a potom kliknite Obnoviť v okne, ktoré sa otvorí. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť Zobraziť skóre vedenia a Zobraziť názvy spoločností.

Schváľte alebo zamietajte žiadosti o registráciu

Ak požadujete schválenie žiadostí o registráciu pri plánovaní alebo úprave udalosti, skontrolujte a manuálne schváľte alebo odmietnite žiadosti.

1

Prihláste sa do svojho Webex stránky a vyberte Webex Events (klasické).
2

Vyberte Udalosti na stránke a nájdite svoju udalosť.


 

Ak chcete určiť, že účastníci dostanú e-mailové správy o stave registrácie, keď spracujete ich požiadavky, urobte tak na Naplánujte si udalosť alebo Upraviť udalosť stránku.
3

Vyberte Nespracované žiadosti. Z tejto stránky máte tiež prístup k schváleným a zamietnutým žiadostiam.
4

(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať podrobnosti o každej registrácii, na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte odkaz na meno registrujúceho.
5

Vyberte Schválené alebo Odmietnuté pre každého jednotlivého registrujúceho alebo vyberte možnosť prijať, odmietnuť alebo nechať všetky žiadosti čakajúce na vybavenie.
6

Vyberte Aktualizovať.

E-mailová správa pre schválených registrujúcich obsahuje registračné ID, heslo udalosti, ak existuje, číslo udalosti a odkaz, ktorý si môžu vybrať na pripojenie k udalosti.

Registrujúcim posielajte e-mailové pripomenutia

Účastníkom, ktorých registrácia bola schválená, môžete posielať e-mailové pripomienky.

1

Prihláste sa do svojho Webex stránky a vyberte Webex Events (klasické).
2

Vyberte Udalosti na stránke.
3

Nájdite udalosť, pre ktorú chcete poslať e-mail s pripomienkou, a potom vyberte odkaz pod symbolom Žiadosti schválené.
4

Na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte Poslať email a potom potvrďte.

Pri plánovaní alebo úprave udalosti môžete tiež určiť, aby schválení registrujúci automaticky dostávali e-mailové pripomienky v dátume a čase, ktorý určíte.