Nastavte pravidlá schvaľovania pre registrujúcich

Ak požadujete schválenie žiadostí o registráciu, nastavte pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrujúcich pomocou logických reťazcov. Môžete napríklad požadovať, aby názov spoločnosti účastníka obsahoval slovo Webex.

Predtým ako začneš

Po priradení udalosti k programu nemôžete aktualizovať pravidlá schvaľovania.

1	Prihláste sa do svojho Webex stránky a vyberte Webex Events (klasické).
2	Vyberte Naplánujte si udalosť a potom prejdite na Účastníci a registrácia oddiele.
3	Pri položke Vyžaduje sa schválenie vyberte Áno.
4	Vyberte Nastavte pravidlá schvaľovania.
5	Nastavte si parametre.
6	Po dokončení nastavovania pravidla vyberte Pridať pravidlo.
7	Po dokončení pridávania pravidiel vyberte Uložiť.

Prispôsobte si registračný formulár

Registračný formulár si môžete prispôsobiť pridaním alebo zmenou otázok. Po pridaní prispôsobenej možnosti do registračného formulára ju môžete kedykoľvek upraviť.

1	Prihláste sa do svojho Webex stránky a vyberte Webex Events (klasické).
2	Vyberte Naplánujte si udalosť, prejdite na Účastníci a registrácia a vyberte odkaz na Registračný formulár.
3	Pod Štandardné otázky, začiarknite otázky, ktoré sa majú zobraziť v registračnom formulári ako povinné alebo nepovinné.
4	Pod Moje vlastné otázky, vyberte možnosť na vytvorenie vlastnej otázky.
5	Ak chcete vybrať otázky, ktoré ste predtým uložili, vyberte Moje registračné otázky.
6	V prípade potreby zmeňte poradie otázok a vyberte Uložiť.

Zobrazte skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov

Počas udalosti môžete nechať zoznam účastníkov zobrazovať tieto dva typy informácií vedľa mena každého účastníka:

Názvy spoločností, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázku spoločnosti v registračnom formulári.
Skóre potenciálnych zákazníkov, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázky v registračnom formulári.

Zoznam účastníkov môžete zoradiť podľa skóre alebo vyhľadať názov spoločnosti a rozhodnúť sa, ktorým účastníkom dáte počas podujatia prednosť.

Ak chcete zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov, v registračnom formulári postupujte takto:

Pod Štandardné otázky , špecifikujte to Spoločnosť sa vyžaduje.
Využite možnosť hodnotenia potenciálnych zákazníkov v Pridať začiarkavacie políčka , Pridať tlačidlá možností , alebo Pridať rozbaľovací zoznam okná. Uveďte, že sú povinné všetky otázky s priradeným skóre.
Ak chcete zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností, môžete tiež počkať dve minúty po spustení udalosti vyžadujúcej registráciu a potom urobiť z účastníka panelistu. Potom im priraďte rolu prezentujúceho a potom ich znova priraďte ako účastníka. V Účastníci kliknite na panel Zobraziť všetkých účastníkov... a potom kliknite Obnoviť v okne, ktoré sa otvorí. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť Zobraziť skóre vedenia a Zobraziť názvy spoločností.

Schváľte alebo zamietajte žiadosti o registráciu

Ak požadujete schválenie žiadostí o registráciu pri plánovaní alebo úprave udalosti, skontrolujte a manuálne schváľte alebo odmietnite žiadosti.

Prihláste sa do svojho Webex stránky a vyberte Webex Events (klasické).

Vyberte Udalosti na stránke a nájdite svoju udalosť.

Ak chcete určiť, že účastníci dostanú e-mailové správy o stave registrácie, keď spracujete ich požiadavky, urobte tak na Naplánujte si udalosť alebo Upraviť udalosť stránku.

Vyberte Nespracované žiadosti. Z tejto stránky máte tiež prístup k schváleným a zamietnutým žiadostiam.

(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať podrobnosti o každej registrácii, na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte odkaz na meno registrujúceho.

Vyberte Schválené alebo Odmietnuté pre každého jednotlivého registrujúceho alebo vyberte možnosť prijať, odmietnuť alebo nechať všetky žiadosti čakajúce na vybavenie.

Vyberte Aktualizovať.

E-mailová správa pre schválených registrujúcich obsahuje registračné ID, heslo udalosti, ak existuje, číslo udalosti a odkaz, ktorý si môžu vybrať na pripojenie k udalosti.

Registrujúcim posielajte e-mailové pripomenutia

Účastníkom, ktorých registrácia bola schválená, môžete posielať e-mailové pripomienky.

1	Prihláste sa do svojho Webex stránky a vyberte Webex Events (klasické).
2	Vyberte Udalosti na stránke.
3	Nájdite udalosť, pre ktorú chcete poslať e-mail s pripomienkou, a potom vyberte odkaz pod symbolom Žiadosti schválené.
4	Na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte Poslať email a potom potvrďte. Pri plánovaní alebo úprave udalosti môžete tiež určiť, aby schválení registrujúci automaticky dostávali e-mailové pripomienky v dátume a čase, ktorý určíte.