- Domov
- /
- Článok
Ako hostiteľ podujatia môžete požadovať registráciu a rozhodnúť sa automatizovať alebo starostlivo spravovať proces. Môžete použiť registračné funkcie, ktoré sú prispôsobené vašej udalosti a ktoré vám môžu pomôcť dozvedieť sa viac o vašich účastníkoch.
Stanoviť pravidlá schvaľovania pre registrujúcich
Ak potrebujete schválenie žiadostí o registráciu, nastavte pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrátorov pomocou logických reťazcov. Môžete napríklad požadovať, aby názov spoločnosti účastníka obsahoval slovo Webex.
Skôr ako začnete
| 1 |
Prihláste sa na webovú stránku Webex a vyberte Webex Ev ents (klasické). |
| 2 |
Vyberte položku Napláno vať udalosť a potom prejdite do sek cie Účastníci a registr ácia. |
| 3 |
V časti Vyžaduje sa schválenie vyberte polož ku Áno. |
| 4 |
Vyberte polož ku Nastavenie pravidiel schvaľ ovania. |
| 5 |
Nastavte svoje parametre. |
| 6 |
Po dokončení nastavenia pravidla vyberte položku Pridať pravidlo. |
| 7 |
Po dokončení pridávania pravidiel vyberte položku Uložiť. |
Prispôsobte registračný formulár
Registračný formulár môžete prispôsobiť pridaním alebo zmenou otázok. Po pridaní prispôsobenej možnosti do registračného formulára ju môžete kedykoľvek upraviť.
| 1 |
Prihláste sa na webovú stránku Webex a vyberte Webex Ev ents (klasické). |
| 2 |
Vyberte položku Naplá novať udalosť, prej dite do sekcie Účastníci a registr ácia a vyberte odkaz v registračnom formulári. |
| 3 |
V časti Štandardné otázky skontrolujte otázky, ktoré chcete zobrazovať v registračnom formulári podľa potreby alebo nepovinnosti. |
| 4 |
V časti Moje vlastné otázky vyberte možnosť vytvorenia vlastnej otázky. |
| 5 |
Ak chcete vybrať otázky, ktoré ste predtým uložili, vyberte položku Moje registračné otázky. |
| 6 |
Ak je to potrebné, zmeňte poradie otázok a vyberte položku Uložiť. |
Zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov
Počas podujatia môžete nechať zoznam účastníkov zobrazovať tieto dva typy informácií vedľa mena každého účastníka:
-
Názvy spoločností, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázku spoločnosti v registračnom formulári.
Názvy spoločností nie sú viditeľné pre účastníkov, ktorí sa pripoja z webovej aplikácie alebo mobilnej aplikácie, takže sa zobrazia ako N/A.
-
Skóre vedúcich, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázky v registračnom formulári.
Zoznam účastníkov môžete zoradiť podľa skóre alebo vyhľadať názov spoločnosti, aby ste sa rozhodli, ktorým účastníkom uprednostniť počas podujatia.
Ak chcete na zozname účastníkov zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností, postupujte takto v registračnom formulári:
-
V časti Štandardné otázky uveďte, že spoločnosť je povinná.
-
Možnosť hodnotenia potenciálnych zákazníkov použite v okná ch Začiarkav acie polí čka, Pridať tlačidl á možnosti alebo Pridať rozbaľovací zoznam. Zadajte, či sú potrebné všetky otázky s priradeným skóre.
-
Ak chcete zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností, môžete tiež počkať dve minúty po spustení udalosti požadovanej registrácie a potom urobiť účastníka panelistu. Potom im priraďte úlohu moderátora a potom ich znova priraďte ako účastníka. Na paneli Ú častníci kliknite na položku Zobraziť všetkých účastníkov... a potom kliknite na položku Ob novi ť v okne, ktoré sa otvorí. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť Zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a Zobraziť názvy spoločností.
Schválenie alebo zamietnutie žiadostí o registráciu
Ak potrebujete schválenie žiadostí o registráciu pri plánovaní alebo úprave udalosti, skontrolujte a manuálne schválte alebo zamietnite žiadosti.
| 1 |
Prihláste sa na webovú stránku Webex a vyberte Webex Ev ents (klasické). |
| 2 |
Vyberte položku Udalosti na mieste a nájdite svoju udalosť. Ak chcete určiť, že účastníci dostávajú e-mailové správy o stave registrácie po spracovaní ich žiadostí, urobte tak na stránke Napl ánovať udalosť alebo Upraviť udal osť. |
| 3 |
Vyberte položku Žiadosti čakajú ce. Na tejto stránke môžete pristupovať aj k schváleným a zamietnutým požiadavkám. |
| 4 |
(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať podrobnosti o každej registrácii, na zobrazenej stránke vyberte odkaz na meno registrujúceho. |
| 5 |
Vyberte položku Schvál ené alebo Odmietnuté pre každého jednotlivého registrujúceho alebo vyberte možnosť akceptovať, odmietnuť alebo nechať všetky žiadosti čakať. |
| 6 |
Vyberte polož ku Aktualiz ovať. E-mailová správa pre schválených registrujúcich obsahuje registračné ID, heslo udalosti, ak existuje, číslo udalosti a odkaz, ktorý si môžu vybrať, aby sa pripojili k udalosti. |
Pošlite e-mailové pripomienky registrujúcim
Účastníkom, ktorých registrácia bola schválená, môžete posielať e-mailové pripomienky.
| 1 |
Prihláste sa na webovú stránku Webex a vyberte Webex Ev ents (klasické). |
| 2 |
Vyberte polož ku Udalosti na we be. |
| 3 |
Vyhľadajte udalosť, pre ktorú chcete odoslať pripomienkový e-mail, a potom vyberte odkaz pod symbolom Žiadosti schválené. |
| 4 |
Na zobrazenej stránke vyberte položku Odo slať e-mail a potom potvrďte. Pri plánovaní alebo úprave udalosti môžete tiež určiť, že schválení registrovaní automaticky dostávajú e-mailové pripomienky v zadaný dátum a čas. |