I den här artikeln
Ange godkännanderegler för registranter
dropdown icon
Anpassa registreringsformuläret
    Visa leadpoäng och företagsnamn i deltagarlistan
Godkänn eller avvisa registreringsförfrågningar
Skicka e-postpåminnelser till registranter
Hantera registrering i Events (klassisk)
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Som evenemangsvärd kan du kräva registrering och välja att automatisera eller hantera processen noggrant. Du kan använda registreringsfunktioner som är skräddarsydda för ditt evenemang och som kan hjälpa dig att lära dig mer om dina deltagare.

Ange godkännanderegler för registranter

Om du behöver godkännande för registreringsförfrågningar ställer du in regler för att automatiskt godkänna eller avvisa registranter med hjälp av logiska strängar. Du kan till exempel kräva att en deltagares företagsnamn måste innehålla ordet Webex.

Innan du börjar

Du kan inte uppdatera godkännanderegler efter att en händelse har associerats med ett program.
1

Logga in på din Webex-webbplats och välj Webex Events (klassisk).

2

Välj Schemalägg ett evenemang och gå sedan till avsnittet Deltagare och registrering.

3

Välj Ja vid Godkännande krävs.

4

Välj Ställ in godkännanderegler.

5

Ställ in dina parametrar.

6

När du är klar med att konfigurera en regel väljer du Lägg till regel.

7

När du är klar med att lägga till regler väljer du Spara.

Anpassa registreringsformuläret

Du kan anpassa registreringsformuläret genom att lägga till eller ändra frågorna. När du har lagt till ett anpassat alternativ i registreringsformuläret kan du redigera det när som helst.

1

Logga in på din Webex-webbplats och välj Webex Events (klassisk).

2

Välj Schemalägg ett evenemang, gå till avsnittet Deltagare och registrering, och välj länken i registreringsformuläret.

3

Under Standardfrågor, kontrollera de frågor som du vill ska visas på registreringsformuläret som krävs eller valfritt.

4

Välj ett alternativ för att skapa en anpassad fråga under Mina anpassade frågor.

5

För att välja de frågor du tidigare har sparat väljer du Mina registreringsfrågor.

6

Ändra ordningen på frågorna om det behövs och välj Spara.

Visa leadpoäng och företagsnamn i deltagarlistan

Under evenemanget kan du låta deltagarlistan visa dessa två typer av information bredvid namnet på varje deltagare:

  • Företagsnamn som baseras på deltagarnas svar på företags frågan på registreringsformuläret.

    Företagsnamn är inte synliga för deltagare som går med från webbappen eller mobilappen, så de visas som N/A.

  • Leadpoäng som baseras på deltagarnas svar på frågor i registreringsformuläret.

    Du kan sortera deltagarlistan efter poäng eller söka efter ett företagsnamn för att bestämma vilka deltagare som ska prioriteras under evenemanget.

Om du vill visa leadpoäng och företagsnamn i deltagarlistan gör du följande i registreringsformuläret:

  • Under Standardfrågor anger du att företaget är obligatoriskt.

  • Använd poängsättningsalternativet för potentiella kunder i fön stren Lägg till kryssrutor, Lägg till alternativknappar eller Lägg till rullgardinsli sta. Ange att alla frågor med tilldelade poäng krävs.

  • Om du vill visa leadpoäng och företagsnamn kan du också vänta två minuter efter att en händelse som krävs för registrering startar och sedan göra en deltagare till paneldeltagare. Därefter tilldelar du dem presentatörsrollen och tilldelar dem sedan om som deltagare. Klicka på Visa alla deltagare i panelen Deltagare... och klicka sedan på Uppdatera i fönstret som öppnas. Därifrån kan du välja Visa leadpoäng och Visa företagsnamn.

Godkänn eller avvisa registreringsförfrågningar

Om du behöver godkännande för registreringsförfrågningar när du schemalägger eller redigerar en händelse, granska och godkänna eller avvisa förfrågningarna manuellt.

1

Logga in på din Webex-webbplats och välj Webex Events (klassisk).

2

Välj Site Events och hitta ditt evenemang.

Om du vill ange att deltagarna får e-postmeddelanden om registreringsstatus när du har behandlat deras förfrågningar gör du det på sidan Schemalägg en händelse eller Redigera händelse.

3

Välj Vän tande förfrågningar. Du kan också komma åt godkända och avvisade förfrågningar från den här sidan.

4

(Valfritt) Om du vill granska information om varje registrering väljer du länken för registrantens namn på sidan som visas.

5

Välj Godkänd eller Av visad för varje enskild registrant eller välj alternativet att acceptera, avvisa eller göra alla förfrågningar väntande.

6

Välj Uppdatera.

E-postmeddelandet för godkända registranter innehåller registrerings-ID, händelselösenord, om något, händelsenummer, och en länk som de kan välja för att gå med i evenemanget.

Skicka e-postpåminnelser till registranter

Du kan skicka e-postpåminnelser till deltagare vars registrering har godkänts.

1

Logga in på din Webex-webbplats och välj Webex Events (klassisk).

2

Välj Webbplatshändelser.

3

Leta reda på händelsen som du vill skicka påminnelsemail för och välj sedan länken under symbolen Begäran godkänd.

4

På sidan som visas väljer du Skicka e-post och bekräftar sedan.

När du schemalägger eller redigerar en händelse kan du också ange att godkända registranter automatiskt får e-postpåminnelser på det datum och den tid du anger.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?